EDITAL DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

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1 EDITAL DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS A Comissão Científica do III COMED torna público o presente edital de submissão de trabalhos científicos, visando à seleção de trabalhos para serem apresentados no III Congresso de Medicina (COMED) / III Semana de Medicina da Universidade do Estado do Amazonas, que ocorrerá entre os dias 19 a 22 de outubro de 2016, no Studio 5 Centro de Convenções Manaus (AM) Brasil. 1. INSCRIÇÕES: As inscrições serão feitas exclusivamente pelo site: Início: 12 de Setembro Término: 22 de Setembro Os trabalhos aceitos e as planilhas de datas e horários de apresentação estarão disponíveis no site da Congresso/Semana UEA de Medicina a partir de 13 de Outubro de CONDIÇÕES PARA SUBMISSÃO: 2.1. O autor principal deverá estar inscrito (inscrição e pagamento) no III Congresso de Medicina da Universidade do Estado do Amazonas até a data de encerramento das submissões de resumos Os trabalhos devem ser enviados no formato de resumo como especificado no item 3 e, se aceitos, a apresentação ocorrerá em modelo de banner impresso durante o congresso; 2.3. O texto deverá ser redigido em língua portuguesa, adotando-se a norma culta e padrão técnico científico. Não serão aceitos trabalhos de revisão de literatura e/ou mesas clínicas; 2.4. Os trabalhos serão analisados e selecionados por professores doutores membros da Comissão Científica do III Congresso de Medicina da Universidade do Estado do Amazonas / 3ª Semana de Medicina da UEA A indicação dos autores, bem como do apresentador, deve ser feita no momento da submissão, em campo específico no sistema, seguindo a seguinte ordem: autor principal, coautores, co-orientador, orientador. Serão aceitos no máximo 08 autores A ordem de indicação dos autores será a mesma emitida no certificado de apresentação do trabalho Serão aceitos trabalhos tipo pesquisa experimental (protocolos de pesquisas, trabalhos epidemiológicos ou estudos qualitativos) e relato de caso. Não serão aceitas revisões de literatura.

2 2.8. Apresentadores e coautores, desde já autorizam a Comissão Organizadora do III Congresso de Medicina da Universidade do Estado do Amazonas / 3ª Semana de Medicina da UEA a publicar foto e resumo do trabalho em qualquer meio ou via de divulgação nacional ou internacional, não cabendo qualquer direito autoral ou sobre o uso de imagem Os resumos aceitos serão publicados em edição suplementar da Revista de Ciências da Saúde da Amazônia / Amazonia Health Science Journal, vinculada à Universidade do Estado do Amazonas O trabalho enviado na forma de resumo é original e inédito e não está sendo avaliada para publicação por outra revista; caso contrário, deve-se justificar em Comentários ao editor ; O arquivo da submissão está em formato Microsoft Word e as URLs para referências informadas quando possível Recomenda-se que setenta por cento (70%) das referëncias sejam de artigos listados na base Scielo, Lilacs, Medline/Pubmed ou Scopus com menos de 10 anos Trabalhos que envolvam seres humanos ou até mesmo questionários comuns ou análise de prontuários ou que envolvam tecidos e/ou animais de laboratório devem estar acompanhados pela aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa. O autor deverá identificar ao submeter o trabalho à comissão científica do COMED que recebeu parecer favorável pelo CEP. 3. INSTRUÇÃO PARA SUBMISSÃO DE RESUMOS: 3.1. Serão aceitos para análise resumos nas seguintes áreas da saúde: Medicina e Saúde Coletiva O título deverá conter no máximo vinte e cinco palavras em português e inglês, centralizadas e em negrito. Utilizar fonte Arial tamanho 14. Apenas a primeira palavra com a letra inicial maiúscula, exceto nomes científicos, abreviaturas, e siglas No processo de submissão do manuscrito deverão ser inseridos os nomes completos dos autores seus endereços institucionais e o do autor indicado para correspondência O resumo deverá conter até 250 palavras, fonte Arial, tamanho 11, com informações sucintas sobre o objetivo da pesquisa, os métodos empregados, os resultados e a conclusão. Colocar todo resumo em um único parágrafo, com formatação de parágrafo do tipo justificado, sem delimitação de margens. Deverão ser acrescentadas no final do resumo e abstract, até seis palavraschave que identifiquem o tema.

3 3.5. O trabalho deverá ser formatado em A4 e as margens inferior, superior, direita e esquerda deverão ser de 2,5 cm O arquivo contendo o trabalho que deverá ser anexado (transferido), durante o processo de submissão e não poderá conter qualquer tipo de identificação de autoria, inclusive na opção propriedades do Word As citações bibliográficas deverão ser formatadas em estilo Vancouver com ordem numérica de citação. A citação textual deverá ser realizada por sistema numérico e também por ordem de citação. Em caso de três ou mais autores, usar o primeiro nome seguido de et al Autores: Para trabalho experimental, serão aceitos no máximo 8 (oito) autores; Na modalidade relato de caso, serão aceitos até 5 (cinco) autores, incluindo o apresentador e orientador Os nomes dos autores deverão ser listados em sequência e centralizados abaixo do título, por extenso, e com primeira letra de cada nome maiúscula. Utilizar a fonte Arial, tamanho 12. Cada autor receberá um algarismo arábico, com função exercida e endereços institucionais Não há limite para envio, autoria ou coautoria de trabalhos. Entretanto, cada autor poderá ser inscrito como apresentador de, no máximo, 02 trabalhos Pesquisa Científica - Em um único parágrafo, o resumo deve conter Objetivos, Materiais e métodos, Resultados, Conclusão e Apoio Financeiro (se houver, mencionar na última linha). Os itens citados não deverão estar explicitados no Resumo sob a forma de tópicos, mas são itens importantes para o bom entendimento do texto científico Relato de Caso Clínico - Em um único parágrafo, o resumo deve conter Objetivo, Relato do Caso e Conclusão. Os itens citados não deverão estar explicitados no resumo sob a forma de tópicos, mas são itens importantes para o bom entendimento do texto Não serão aceitos quaisquer tipos de ilustração (gráfico, tabela, quadro, etc.) no resumo Após o envio do resumo, não serão permitidas, sob qualquer hipótese, correções ou alterações no texto, devendo este ser publicado exatamente como foi submetido A bibliografia consultada não deve ser indicada no corpo do resumo, mas sim durante a apresentação, seguindo as orientações das seções 6 e 7 deste Edital Ao submeter o manuscrito, os autores são responsáveis por reconhecer e revelar conflitos financeiros ou de outra natureza relacionados ao trabalho. Os autores devem identificar no manuscrito a fonte de financiamento obtido para a execução do trabalho e outras conexões pessoais referentes à realização do

4 mesmo. O revisor deve informar aos editores quaisquer conflitos de interesse que possam influenciar a análise do manuscrito. 4. ORIENTAÇÃO PARA APRESENTAÇÃO TIPO PÔSTER: 4.1. O apresentador do trabalho deve ser o indicado durante o momento de submissão, devendo este jamais ser o orientador Os pôsteres devem ser fixados no espaço indicado pela Comissão Organizadora do III COMED, na data e no horário divulgados no site do Congresso, devendo permanecer expostos, mesmo após apresentação, por todo o turno subsequente (Manhã: 08h-12h; Tarde: 14h-18h) O apresentador deve comparecer com 30 minutos de antecedência ao horário indicado para sua sessão de apresentação. A ausência no horário previsto acarretará em desclassificação automática do trabalho A confecção e impressão dos pôsteres são de inteira responsabilidade dos autores do trabalho, bem como sua montagem e desmontagem no período indicado para exposição O pôster deve ser preparado de acordo com as seguintes normas: O título do pôster deve ser idêntico ao do resumo enviado. Abaixo do título e em letra menor deverá conter o nome dos autores, de acordo com a ordem indicada na submissão, separados por ponto e vírgula. As respectivas instituições de cada autor também devem ser indicadas. O nome do apresentador deve estar sublinhado. O corpo do texto deve seguir, obrigatoriamente, as regras indicadas no item 3.7 da seção 3 do presente edital. É obrigatória a indicação das referências bibliográficas nesta categoria de apresentação, formatadas no Estilo Vancouver. O pôster deve possuir as seguintes dimensões: 90 cm de largura por 120 cm de altura Os apresentadores terão 08 minutos para a apresentação. Após este tempo, a comissão avaliadora terá 02 minutos para perguntas e comentários. A cronometragem é de responsabilidade da Comissão Organizadora, podendo esta interromper a apresentação ao término do tempo e passar a palavra à Comissão Científica É expressamente proibida a manifestação dos demais autores e/ou orientadores durante e após a apresentação do trabalho Perguntas ao apresentador são de responsabilidade exclusiva da Comissão Científica, de forma que respostas dirigidas às perguntas do público em geral não serão consideradas para a avaliação da apresentação.

5 5. JULGAMENTO DAS APRESENTAÇÕES: 5.1. O julgamento da apresentação é de inteira responsabilidade da Comissão Científica, composta por pesquisadores, médicos e/ou professores universitários, e definida pela Comissão Organizadora do III COMED O julgamento das categorias tema oral livre e pôster será feito de forma independente Dentro de cada categoria, trabalhos experimentais e relatos de caso serão julgados de forma independente, não concorrendo entre si O julgamento será os seguintes critérios: Importância científica do trabalho; Coerência entre a apresentação e o resumo do trabalho; Adequação das conclusões aos objetivos do trabalho; Emprego de metodologia científica na apresentação; Qualidade, clareza e relevância dos resultados apresentados; Didática e domínio do apresentador; Qualidade, clareza e coerência do material apresentado; Cumprimento do tempo de apresentação O formulário padronizado de avaliação das apresentações pode ser visualizado pelos autores dos trabalhos, se solicitado A nota final do trabalho corresponderá à média aritmética das notas atribuídas pelos avaliadores Em casos de empate, prevalecerá o trabalho com maior nota atribuída no momento da seleção dos resumos. Caso o empate permaneça, o trabalho deverá ser reavaliado por nova Comissão Científica para desempate Serão penalizados e sujeitos à desclassificação o descumprimento ou desrespeito aos termos e regras deste Edital. A penalização poderá ser realizada tanto pela banca avaliadora quanto pela Comissão Organizadora do COMED É vedada a divulgação das notas no momento da seleção ou da apresentação do trabalho, podendo esta ser realizada após o término de todas as apresentações do Congresso, ou seja, a partir do dia 22 de outubro de É proibida a divulgação dos componentes da banca avaliadora antes da apresentação. 6. PREMIAÇÃO E CERTIFICAÇÃO:

6 6.1. Os melhores trabalhos, em cada área temática (trabalho experimental e relato de caso) de cada categoria (pôster ou tema livre oral), serão premiados de acordo com definição pela Comissão Organizadora, recebendo, também, certificação especial A participação de membros da Comissão Organizadora como autores, nos trabalhos, é permitida. Contudo, estes não poderão concorrer à premiação A divulgação da premiação será realizada previamente no site e nas redes sociais oficiais do evento. Os certificados de todos os trabalhos apresentados serão disponibilizados no formato PDF no sistema do Congresso, na página Será fornecido apenas um certificado por trabalho, especificando os autores e o apresentador, bem como a categoria de apresentação Para o recebimento do certificado de participação do III COMED, os congressistas deverão ter 75% de presença no mesmo, assim como os demais ouvintes. 7. PUBLICAÇÃO EM REVISTA: 7.1. Os trabalhos que forem aceitos para apresentação no congresso e que estiverem de acordo com as regras aqui especificadas serão publicados, no formato de resumo, em edição suplementar da Revista de Ciências da Saúde da Amazônia / Amazonia Health Science Journal, vinculada à Universidade do Estado do Amazonas Ao submeter o manuscrito ao III Congresso de Medicina da UEA e, consequentemente, à Revista de Ciências da Saúde da Amazônia, os autores cedem os direitos autorais à Revista, afirmando que seu manuscrito é um trabalho original, e não submetido em parte ou no seu todo, à análise para publicação em outra revista e estarão de acordo com a cessão dos direitos autorais como parte da submissão à Revista de Ciências da Saúde da Amazônia / Amazonia Health Science Journal.