VI PRÊMIO AEPREMERJ REGULAMENTO

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1 VI PRÊMIO AEPREMERJ REGULAMENTO. APRESENTAÇÃO O PRÊMIO REFERÊNCIA EM GESTÃO PREVIDENCIÁRIA EDIÇÂO 5 é uma iniciativa da Associação das Entidades de Previdência dos Municípios do Estado do Rio de Janeiro - AEPREMERJ. O Prêmio visareconhecer o trabalho das unidades gestoras dos RPPS fluminenses, premiando aqueles que, com criatividade puderam implantar modelos de gestão inovadorasatravés de seu trabalho cotidiano, que consolida e torna determinados regimes de previdência referências para todo o seguimento.. OBJETIVOS Premiar as Unidades Gestoras de RPPS que através de iniciativas criativas de gestão, com práticas inovadoras baseadas em critérios, objetivos, capazes de identificar de forma clara e precisa a excelência na condução daqueles sistemas previdenciários. 3. CATEGORIAS O Prêmio será concedido às Unidades Gestoras de RPPS classificadas em três categorias, de acordo com o número de segurados abrangidos pelo regime previdenciário: Categoria A (pequeno porte) B (médio porte) C (grande porte) Número de Segurados do RPPS Até segurados De a 5 segurados Acima de 5 segurados Para fins desta premiação serão considerados segurados do RPPS o conjunto de servidores ativos, aposentados e pensionistas.

2 4. CONDIÇÕES PARA CONCORRER Poderão concorrer ao Prêmio, todas as unidades gestoras de RPPS, associadas à AEPREMERJ e estar em dia com suas obrigações estatutárias, que demonstrarem a adoção da gestão previdenciária relacionadas no Anexo B, acompanhadas dos documentos comprobatórios. 5. INSCRIÇÕES As inscrições deverão ser realizadas a partir de de junho 6 até 5 de agosto de 6, com o envio do Anexo A - Ficha de Inscrição e do Anexo B -Questionário, devidamente preenchido e acompanhado dos documentos comprobatórios, para o seguinte endereço: AEPREMERJ PRÊMIO REFERÊNCIA EM GESTÃO PREVIDENCIÁRIA- EDIÇÃO5 Rua Marechal Floriano Peixoto, Nº 78 - Bairro Subúrbio Sapucaia/RJ - CEP: COMISSÃO JULGADORA 6.Será constituída uma Comissão Avaliadora indicada pela Diretoria da AEPREMERJ para examinar a documentação encaminhada pelas unidades gestoras inscritas. 6. Esta Comissão seguirá o cronograma previsto no Anexo C. 6.3A Comissão Julgadora poderá solicitar as unidades gestoras de RPPS, que se inscreveram,a apresentação de documentos ou informações adicionais. 6.4 A decisão final da Comissão Avaliadora é soberana, não cabendo qualquer impugnação ou recurso adicional. 7. JULGAMENTO O julgamento do PRÊMIO REFERÊNCIA EM GESTÃO PREVIDENCIÁRIA EDIÇÂO 5será pautado nos princípios da: transparência, Equidade, Ética e Responsabilidade Corporativa e Social, a serem auferidas por meio da análise dos

3 documentos enviados que comprovem as práticas assinaladas no questionário do Anexo B ou das informações postadas no site oficial da instituição. 8. DA CLASSIFICAÇÃO FINAL 8. Com base na pontuação obtida haverá a classificação final das unidades gestoras de RPPS participantes em cada categoria. 8. Somente serão classificadas as unidades gestoras de RPPS que obtiverem no mínimo pontos na categoria A (pequeno porte), 5 pontos na categoria B(médio porte) e 3 pontos na categoria C (grande porte). 8.3 Serão utilizados como critérios de desempate entre as unidades gestoras, caso seja necessário: a) Maior pontuação nas práticas de Transparência; b) Maior pontuação nas práticas de Ética; c) Maior pontuação nas práticas de Responsabilidade Corporativa e Social. d) Maior pontuação nas práticas de Equidade. 9. DO SIGILO DAS INFORMAÇÕES Todas as informações recebidas pela Comissão Julgadora serão mantidas em sigilo, com exceção das práticas adotadas pelas unidades gestoras vencedoras que poderão ser divulgadas para o público em geral.. PREMIAÇÃO. Serão premiados os 3 RPPS em cada categoria, de acordo com a tabela do item 3 deste regulamento, que obterem as melhores pontuações.. Cada RPPS premiado receberá troféu e certificado..3 A cerimônia da premiação acontecerá no dia 6 de agosto de 6 durante o 9º Encontro Regional da AEPREMERJ- Itaboraí.

4 . DISPOSIÇÕES GERAIS. Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão Julgadora.. A participação na premiação implica aceitação, por parte do concorrente, de todas as exigências regulamentares e o não cumprimento de quaisquer delas acarretará a sua eliminação..3 As unidades gestoras premiadas concordam que faça uso da premiação para divulgação..4 Ficamos autorizadas, formalmente, a divulgação da imagem, logomarca e nome das unidades gestoras premiadas..5 As unidades gestoras têm plena liberdade para divulgar a premiação recebida, independentemente da divulgação dada pelos organizadores do prêmio..6 Dúvidas e ou questionamentos sobre o regulamento poderão ser formuladas para: aepremerj@yahoo.com.br Tel. (4) Sapucaia/RJ, 3 de maio de 6. Evandro Antônio da Silva Presidente da AEPREMERJ

5 ANEXO A FICHA DE INSCRIÇÃO Razão Social: CNPJ: Data de criação: Natureza Jurídica:( ) autarquia ( ) fundo ( ) outros Endereço: Bairro: CEP: Município: UF: Telefone: ( ) Fax: ( ) Home Page: Quantidade de Servidores na Unidade Gestora (efetivos e comissionados): A unidade possui: ( ) Conselho Administrativo ou Deliberativo ( ) Conselho Fiscal ( ) Comitê de Investimentos Categoria da Unidade Gestora: A - Até segurados ( ) B De até 5 segurados( ) C Acima de 5 segurados ( ) Segurados da Unidade Gestora: Ativos: Aposentados: Pensionistas: Total: Gestor: Cargo:

6 ANEXO B QUESTIONÁRIO TRANSPARÊNCIA/ EQUIDADE / ÉTICA/RESPONSABILIDADE CORPORATIVA E SOCIAL A Unidade Gestora deverá assinalar(com X) os quesitos deste questionário ) PRÁTICAS DE TRANSPARÊNCIA. Dispõe de site próprio para divulgação de notícias e outras informações? Sim Não, mas possui blog ou posta matéria no site do ente federativo. Indicar o endereço eletrônico Não possui. Elaborou e divulgou relatório de gestãoadministrativa em5 contendo informações de todas as áreas/atividades da instituição, ou seja, benefícios, COMPREV, compras/licitações, recursos humanos, orçamento, contenciosos, financeiro, perícia, etc.? Sim, sendo divulgado no site ou em sessão solene (audiência pública) Não, mas elaborou e apresentou ou divulgou um relatório de atividades. Não elaborou ou não divulgou.3 Divulgou a Política de Investimentos para 5 para os segurados? Sim, no site ou em sessão solene (audiência pública) Não, somenteo DPIN no site. Apresentar relatório elaborado e/ou indicar onde foi postado Apresentar a política de investimento ou o DPIN divulgado ou indicar endereço eletrônico onde está

7 Não divulgou.4 Publicam as atas do Comitê de Investimentos? postado Sim e foram realizadas mais de cinco reuniões em 5. Sim e foram realizadas até cinco reuniões em 5. Não foram publicadas ou não possui comitê de investimento..5 - Publicam as atas do Conselho Administrativo ou Deliberativo? Indicar o endereço eletrônico onde estão postadas ou apresentar outro veiculo de publicidade Sim e foram realizadas mais de cinco reuniões em 5. Sim e foram realizadas até cinco reuniões em 5. Não foram publicadas.6 - Publica as atas do Conselho Fiscal ou equivalente? Sim e foram realizadas mais de cinco reuniões em 5. Sim e foram realizadas até cinco reuniões e 5. Não foram publicadas..7 Disponibilizou o extrato previdenciárioindividualizado do segurado? Sim Não Indicar o endereço eletrônico onde estão postadas ou apresentar outro veiculo de publicidade Indicar o endereço eletrônico onde estão postadas ou apresentar outro veiculo de publicidade Apresentar um espelho do extrato

8 .8 Os processos/procedimentos administrativos do RPPS são auferidos pelo controle interno? Sim Não.9 Divulgou mensalmente no Portal de Transparência os demonstrativos: financeiros, orçamentário de receitas e despesas, resumo da folha de pagamento da unidade gestora e despesas administrativas? Sim, para todos esses demonstrativos no período de 5. Sim, para alguns desses demonstrativos no período de 5. Não divulga mensalmente ou não tem portal de transparência. Apresentar ato formal que cria o controle interno acompanhado de um parecer do controlador Apresentar os demonstrativos divulgados ou indicar endereço eletrônico onde estão postados ) PRÁTICAS DE EQUIDADE. Editam boletins informativos impressos? Sim, mensalmente. Sim, bimestralmente ou trimestralmente. Sim, sem periodicidade regular com pelo menos duas edições no ano de 5.. Ofereceu capacitação aos servidores no ano de 5? Sim, para mais de 5% dos servidores 3 Apresentar o informativo ou endereço eletrônico que demonstre essas matérias. Apresentar os

9 Sim, para até 5% dos servidores Não teve capacitação.3 Ofereceu capacitação aos seus conselheiros no ano de 5? Sim, para mais de 5% dos servidores Sim, para até 5% dos servidores Não teve capacitação.4 Possui Ouvidoria própria? certificados dos capacitados Apresentar os certificados dos capacitados Sim, criada por legislação. Apresentar a Sim, instituída por meio do fale conosco. Não possui legislação que criou a ouvidoria no RPPS ou o endereço eletrônico que demonstre.

10 3) PRATICA DE RESPONSABILIDADE CORPORATIVA E SOCIAL 3. Manteve o CRP no ano de 5? Sim, em todo o período Sim, com interrupção cujo prazo não ultrapassou 3 dias. Sim, com interrupção cujo o prazo ultrapassou 3 dias Não teve o CRP emitido ou teve em virtude de liminar em decisão judicial 3. Registram as previsões matemáticas na contabilidade? Sim, desde o exercício anterior Sim, a partir do exercício de 5 Ainda não registra Realiza recadastramento de inativos? Sim, anualmente Sim, a cada anos Não ou realizou a mais de anos 3.4 Realizou recadastramento de ativos nos últimos 5 anos? Sim Não 3.5 Possui cartilha previdenciária? Apresentar o espelho dos comprovantes emitidos pelo MPS Apresentar balanço patrimonial de 5 ou balancete de 5 Apresentar ato administrativo que institucionalizou o recadastramento ou outro documento convocando os segurados inativos Apresentar o ato administrativo que normatizou o recadastramento

11 Sim Não 3.6 Desenvolvem atividades integrativas ede valorização junto aos servidores inativos e pensionistas? Sim Não 3.7 Atingiu a meta atuarial em 5? Sim Não, mas alcançou 5º% ou mais da meta Não, mas fechou o exercício positivo Não, e fechou o exercício negativo 3.8 Possui gestão independente? Sim, todas as atribuições são realizadas pela Unidade Gestora, tais como: licitação, contabilidade, folha de pagamento, perícia médica Sim, mas algumas atribuições são desenvolvidas pelo Ente Federativo Não, a maioria das atribuições são realizadas pelo Ente Federativo 3.9 É associada a alguma entidade estadual ou nacional de previdência? 3 Apresentar a cartilha impressa ou eletrônica Apresentar material publicitário do evento, lista de presença, fotos ou outras formas de Apresentar planilha consolidada da performance da carteira da unidade gestora Apresentar documentos que comprovem que as atribuições são realizadas pela Unidade gestora Forma de Sim, sou associado à AEPREMERJ Apresentar o Sim, sou associado a outras associações. comprovante de Não sou associado pagamento da

12 anuidade de 5 da associação. 3. Realizou planejamento estratégico Forma de para 5? Sim Apresentar relatório Não final do planejamento. 3. A relação COMPREV é proporcional? Forma de Sim, o percentual de analise do RI é igual ou superior ao RO. Apresentar o relatório Não, mas a variação do RI em comparação do sistema COMPREV. ao RO é de máximo % a menos. Não, sendo a variação superior a %. 3. Dispõe de uma politica de segurança Forma de da informação? Sim Não Apresentar a politica/ação.

13 ANEXO C CRONOGRAMA DE ATIVIDADES Os procedimentos referentes à divulgação, inscrição, avaliação e divulgação do resultado do Prêmio serão de acordo com o cronograma de atividades abaixo: Divulgação oficial do Regulamento /6 /6 Período de inscrição /6/6à 5/8/6 Avaliação da documentação 5/8/6à6/8/6 Divulgação dos resultados 7/8/6 Premiação Será realizada durante o 6/8/6 Os resultados do PRÊMIO REFERÊNCIA EM GESTÃO PREVIDENCIÁRIA EDIÇÂO 5serão divulgados, observados os prazos previstos neste cronograma, por meio da página da AEPREMERJ na rede mundial de computadores, por mensagens eletrônicas enviadas aos associados e por qualquer outro meio que assegure sua ampla publicidade e a transparência de todo o processo.