PRÓ REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

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1 CO-ORIENTAÇÃO DE TESES DE DOUTORADO VISANDO À DUPLA-TITULAÇÃO A Universidade de São Paulo pode estabelecer parceria com instituições de ensino e pesquisa estrangeiras para a co-orientação de estudantes, visando à preparação de tese de doutorado e dupla-titulação, mediante assinatura de convênio acadêmico internacional que associe a USP à instituição estrangeira e implique reciprocidade. O convênio deve ser formalizado antes do início efetivo das atividades previstas no convênio. O candidato à co-orientação deverá estar regularmente matriculado em curso de doutorado na USP, caso a tese seja elaborada e defendida na USP, ou em instituição estrangeira, caso a defesa ocorra no exterior. As normas e regulamentos da coorientação visando à dupla-titulação estão no Regimento da Pós Graduação da USP (Artigos 135 a 143). A fim de facilitar este procedimento de cooperação internacional, o Conselho de Pós- Graduação aprovou em sua reunião de 30/04/2008 e revisado em abril de 2012, modelo de minuta de convênio indicativa para a formalização de co-orientação de tese de doutorado visando a dupla titulação. Os modelos de minuta e de termo de compromisso disponibilizados pela PRPG contemplam adequações da Consultoria Jurídica da USP e está em conformidade com o Regimento de Pós-Graduação da USP, vigente a partir de 18/09/2008. Abaixo, seguem informações para formalização de convênio entre a USP e Instituição estrangeira para co-orientação de tese de doutorado visando à dupla-titulação. 1

2 ÍNDICE A. PREPARAÇÃO DO CONVÊNIO ACADÊMICO INSTITUCIONAL (GERAL)...3 B. PREPARAÇÃO DO CONVÊNIO ACADÊMICO INSTITUCIONAL (para uso das Secretarias de Pós- Graduação)...4 C. PREPARAÇÃO DO TERMO DE COMPROMISSO...8 D. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES E. DOCUMENTAÇÕES OBRIGATÓRIAS E QUE DEVERÃO SER INSERIDAS NO SISTEMA E- CONVÊNIO F. CADASTRO DE DUPLA TITULAÇÃO NO JANUS

3 A. PREPARAÇÃO DO CONVÊNIO ACADÊMICO INSTITUCIONAL (GERAL) A1) Acessar, na página da Pró Reitoria de Pós-Graduação, os arquivos eletrônicos referentes ao modelo de minuta de convênio, disponíveis nos idiomas: português, espanhol, inglês e francês. A tradução para outros idiomas, se necessário, deverá ser providenciada pelo (a) interessado (a); A2) A minuta deverá ser preenchida, conforme orientações constantes na própria minuta, e apresentadas na língua portuguesa e do país estrangeiro, em duas vias; A3) Em casos excepcionais, poderá ser apresentada minuta de convênio diferente do modelo proposto no site da PRPG desde que seu teor não conflite com as normas dispostas no Regimento de Pós-Graduação da USP, vigente a partir de 18/09/2008. Nestes casos, lembramos que o documento somente poderá ser assinado depois de aprovado em todas as instâncias da Universidade de São Paulo. Por necessitar de apreciação individual, o seu trâmite poderá ser mais demorado. Versão em português deverá ser providenciada pelo (a) interessado (a); A4) Em casos excepcionais, poderá ser apresentada minuta de convênio individualizada, ou seja, por aluno, desde que seu teor não conflite com as normas dispostas no Regimento de Pós-Graduação da USP, vigente a partir de 18/09/2008. Nestes casos, lembramos que o documento somente poderá ser assinado depois de aprovado em todas as instâncias da Universidade de São Paulo. Por necessitar de apreciação individual, o seu trâmite poderá ser mais demorado. Versão em português deverá ser providenciada pelo (a) interessado (a); A5) Encaminhar a minuta e toda a documentação constante no ITEM D deste documento, na Secretaria de Pós-Graduação da Unidade que providenciará abertura de processo físico, bem como as aprovações administrativas conforme o Regimento de Pós-Graduação. 3

4 B. PREPARAÇÃO DO CONVÊNIO ACADÊMICO INSTITUCIONAL (para uso das Secretarias de Pós-Graduação) Depois de providenciada a documentação necessária para estabelecimento de convênios de dupla titulação o interessado deverá entregá-los na Secretaria de Pós-Graduação da Unidade para que procedimentos administrativos possam ser iniciados. B1) Conferência da documentação encaminhada, conforme ORIENTAÇÕES deste documento; B2) Abertura do processo físico, e providências de aprovações conforme o Regimento de Pós-Graduação do Convênio e do Termo de Compromisso (se houver); B3) Cadastro no sistema e-convenio MercurioWeb. 1 B4) Convênios de dupla-titulação e/ou convênios de intercâmbio acadêmico de pósgraduação e/ou mestrado/doutorado interinstitucionais devem, obrigatoriamente, tramitar via processo eletrônico de convênio (MercurioWeb e-conveniousp), conforme deliberado pela Resolução USP 5449/08. 2 (*) O sistema de tramitação eletrônica de convênios (MercurioWeb e-conveniousp) tem dentre seus objetivos o cadastro de CONVÊNIOS (Nacionais, Internacionais, Intercâmbio, Minter/Dinter). Assim os registros no sistema deverão ser realizados por convênio e não por aluno. No caso de convênio específico, ou seja, convênios elaborados para um aluno específico, o registro no sistema deverá ser feito por aluno. B5) Visando padronizar as informações no cadastro do convênio/acordo no sistema, seguir o modelo abaixo (se os caracteres não couberem, palavras poderão ser abreviadas a critério, a exceção do nome da instituição estrangeira): 1 Ver Modelo de Referência disponível para download no site da PRPG 2 Resolução USP 5449/08 alterada pela Resolução USP 5865/10 Cria o processo eletrônico de tramitação de convênios ou contratos, estabelecendo a obrigatoriedade da tramitação ser realizada exclusivamente, em meio eletrônico, por meio do sistema Mercúrio web (e-conveniousp). ( 4

5 Modelo 1 NOME DO PROJETO: CONVÊNIO QUE ENTRE SI CELEBRAM A (IES USP), BRASIL, E A IES ESTRANGEIRA, (PAÍS), VISANDO À COOPERAÇÃO ACADÊMICA PARA FINS DE CO-ORIENTAÇÃO DE ESTUDANTE DE DOUTORADO E DUPLA-TITULAÇÃO. OBJETIVO: O PRESENTE CONVÊNIO TEM POR OBJETO PROMOVER A COOPERAÇÃO ACADÊMICA ENTRE A (SIGLA UNIDADE USP) E A (SIGLA INSTITUIÇÃO ESTRANGEIRA), ATRAVÉS DA CO-ORIENTAÇÃO DE ESTUDANTES DE DOUTORADO DAS RESPECTIVAS INSTITUIÇÕES, VISANDO À PREPARAÇÃO DE TESE DE DOUTORADO E DUPLA-TITULAÇÃO. Modelo 2 Para convênios elaborados/firmados somente para um aluno específico NOME DO PROJETO: CONVÊNIO QUE ENTRE SI CELEBRAM A (IES USP), BRASIL, E A IES ESTRANGEIRA, (PAÍS), VISANDO À COOPERAÇÃO ACADÊMICA PARA FINS DE CO-ORIENTAÇÃO DE ESTUDANTE DE DOUTORADO E DUPLA-TITULAÇÃO DE NOME DO ALUNO. OBJETIVO: O PRESENTE CONVÊNIO TEM POR OBJETO PROMOVER A COOPERAÇÃO ACADÊMICA ENTRE A (SIGLA UNIDADE USP) E A (SIGLA INSTITUIÇÃO ESTRANGEIRA), ATRAVÉS DA CO-ORIENTAÇÃO DE ESTUDANTES DE DOUTORADO DAS RESPECTIVAS INSTITUIÇÕES, VISANDO À PREPARAÇÃO DE TESE DE DOUTORADO E DUPLA-TITULAÇÃO DE NOME DO ALUNO. B6) Visando descentralizar as ações de internacionalização da Universidade de São Paulo, foi criada a Portaria GR n. 4550/2009, cujo artigo 4.º delega competências aos Dirigentes das Unidades em firmar os convênios no interesse de sua unidade. 3 (*) Convênios e acordos firmados no interesse da Unidade, obrigatoriamente devem ser assinados por seu Diretor (a), por delegação de competência, conforme 3 Artigo 4.º - delega competência, do M. Reitor, aos Dirigentes das respectivas Unidades para firmar convênios e acordos internacionais no interesse específico da Unidade. 5

6 Portaria GR n. 4550/2009. Sugere-se, neste contexto, que as Unidades providenciem carimbo com os dizeres: Por delegação de competência conforme Portaria GR n. 4550/2009 ou incluam esta informação no campo de assinatura do (a) Diretor (a) na minuta. (*) O Coordenador do convênio deverá ser o nome de um docente da Unidade USP, a critério da Unidade; B7) Após cadastro das documentações no sistema Mercúrio Web e-convenio, virtualmente o processo deverá ser encaminhado para apreciação e aprovação da Câmara de Normas e Recursos (CNR) do CoPGr, da PG ou CJ Regional e da COP. Aprovado em todas as instâncias, o processo retornará a Unidade, onde os exemplares originais das minutas de convênio impressos poderão ser assinados pelo (a) Diretor (a) da Unidade por delegação do Reitor(a) da USP; B8) Seguidamente, a Secretaria de Pós-Graduação da Unidade deverá enviar cópia do convênio assinado por ambas as instituições estrangeiras para a Câmara de Normas e Recursos (CNR) do CoPGr, bem como as informações pertinentes ao cadastro do convênio no sistema Janus, sendo de sua responsabilidade o acompanhamento da execução do convênio e as eventuais falhas em seu cumprimento. A data de início do convênio equivale à data da última assinatura registrada na minuta do convênio (ver letra E deste documento); B9) A Secretaria de Pós-Graduação da Unidade, e conforme apresentado no Modelo de Referência desta Pró Reitoria de Pós-Graduação, bem como previsto nos trâmites de convênio, é obrigatório a publicação do extrato em Diário Oficial ( Assim que o processo retornar à Unidade devidamente assinado e datado por todos os envolvidos, deverá ser providenciada a publicação do extrato (nos convênios e contratos firmados com entidades públicas nacionais, deve-se verificar se a publicação não está a cargo da outra instituição) que confere o cadastramento definitivo, com as datas de assinatura do Reitor/Diretor e da outra instituição envolvida. O início da vigência do convênio ocorre com a assinatura do Reitor/Diretor e do representante legal da outra parte, devendo o extrato ser publicado em seguida (art. 16 da Lei nº /98), de acordo com modelo abaixo e disposto conforme Decreto Nº , de 16 de setembro de

7 Processo n.º: (n.º do processo aberto na Unidade) Contrato (ou Convênio) n.º e sigla da UD: (pode-se utilizar o número do registro no sistema e-convenio) Parecer Jurídico n.º: (se houver, senão deixar em Branco) Partícipes: (nome da Unidade USP envolvida e da Instituição Estrangeira) Objeto: (copiar da minuta) Data da assinatura: (data da última assinatura) B10) Objetivando compor e atualizar o banco de dados disponível no site para consulta ( e mantido pela VReRI Reitoria, após sua publicação, cópia/escâner do convênio assinado, bem como sua publicação em Diário Oficial deverá ser encaminhado para o vreri@usp.br; 7

8 C. PREPARAÇÃO DO TERMO DE COMPROMISSO C1) Para cada estudante candidato à co-orientação e dupla-titulação deverá ser firmado termo de compromisso de adesão ao Convênio Acadêmico Internacional para Coorientação de Tese de Doutorado. O modelo de termo de compromisso está disponível nos idiomas: português, espanhol, inglês e francês na página da PRPG; Se o convênio for específico, não há necessidade de apresentar termo de compromisso. C2) Preparar o termo de compromisso de adesão ao convênio em português e na língua estrangeira, em duas vias. As vias do termo de compromisso somente poderão ser assinadas pelo estudante e pelos orientadores depois de o convênio ter sido firmado; C3) A data do termo de compromisso não pode ser anterior a data de efetivação do convênio (data da última assinatura no convênio). Portanto se a tramitação do termo de compromisso ocorrer em paralelo a do convênio, não datar o termo de compromisso. C4) Caso já exista convênio acadêmico internacional para co-orientação de teses vigente entre a USP e a instituição estrangeira, a adesão do aluno deverá ser no registro inicial do convênio principal no sistema e-convenio. Não deverá ser aberto novo registro no sistema se já houver um registro ativo. (vide B4*) C5) É obrigatório anexar o plano de trabalho (em português) do estudante, com cronograma (visando atender disposição no cumprimento de período de 30% na instituição estrangeira) e currículo do orientador estrangeiro. O plano de trabalho deve incluir atividades, preferencialmente, com execução prevista para depois da formalização (assinatura) do termo de compromisso; Excepcionalmente o aluno poderá apresentar um cronograma em execução, porém deverá ser justificado. C6) Estudante de instituição estrangeira (aluno externo à USP) deve anexar ao processo, o comprovante de inscrição ou de matrícula ativa na respectiva instituição e cópia do diploma de curso de graduação e de curso de Mestrado, se houver; C7) Encaminhar o termo de compromisso, bem como os documentos obrigatórios à Secretaria de Pós-Graduação da Unidade para abertura do processo físico e providências 8

9 de aprovações conforme o Regimento de Pós-Graduação: obtenção de manifestação e aprovação da Comissão Coordenadora do Programa de Pós-Graduação do (a) interessado (a) se houver, da respectiva Comissão de Pós-Graduação, da Congregação e/ou CTA da Unidade e da CCInt local e inserção no registro principal do convênio no sistema Mercúrio Web e-convenio. C8) Depois de inserido o termo e demais documentações no sistema Mercúrio Web e- convenio, virtualmente o processo deverá ser encaminhado para apreciação e aprovação da Câmara de Normas e Recursos (CNR); Aprovado em todas as instâncias, o processo virtual retornará a Unidade, onde o termo original poderá ser assinado pelo aluno e seus orientadores; 9

10 D. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES D1) A formatação adequada e clareza dos documentos devem ser mantidas no preenchimento do termo e da minuta. Não são aceitos documentos preenchidos à mão e/ou contendo rasuras; D2) Embora não previsto no modelo de minuta do Convênio, recomenda-se que no caso de tese redigida em português, o estudante providencie versão da tese em inglês ou na língua do país da instituição parceira, conforme estabelecido no convênio, para ser fornecida aos membros estrangeiros da Comissão Julgadora. O novo Regimento de Pós- Graduação da USP (Artigo 90) possibilita a redação de tese em outros idiomas; D3) Tese em outra língua deverá seguir o Regimento de Pós-Graduação, Art. 90, 2.º Em casos excepcionais, a critério da CPG e mediante parecer da CCP, poderão ser aceitas dissertações e teses redigidas em inglês ou espanhol. Assim, se o Programa não prever em suas normas a defesa em outra língua, o parecer de aprovação deverá ser anexado no sistema. D4) Solicitações de apoio (passagem e viagem) para custear a mobilidade dos membros da Comissão Julgadora da Tese, incluindo os orientadores, no âmbito do Convênio de Dupla-Titulação, devem ser encaminhadas à PRPG e à Comissão Coordenadora do Programa a que se vincula o aluno ou o orientador, com antecedência mínima de 90 dias da data prevista para defesa; D5) É recomendável que os modelos de minutas propostas pelo CoPGr sejam apresentados a instituição estrangeira para apreciação e discussão das cláusulas e condições antes de seu encaminhamento para apreciação da CNR e CJ Regional; D6) Apenas Convênios e respectivos Termos Aditivos redigidos em língua portuguesa e assinados pelos representantes legais de ambas as instituições parceiras têm validade no Brasil. Versões em outros idiomas devem obrigatoriamente apresentar igual teor à versão em língua portuguesa. As datas e assinaturas em ambas as versões devem ser coincidentes; Certifique-se que a documentação exigida no item E deste documento, está corretamente preenchida e consta do respectivo processo, antes do 10

11 registro no sistema e-convênios e encaminhamento à CNR do CoPG, a fim de evitarmos devolutivas desnecessárias. 11

12 E. DOCUMENTAÇÕES OBRIGATÓRIAS E QUE DEVERÃO SER INSERIDAS NO SISTEMA E-CONVÊNIO. 1) Convênio a. Minuta do convênio (específico ou geral) em português e no idioma exigido pela instituição estrangeira; b. Manifestação de aprovação do convênio pela Comissão Coordenadora do Programa (se houver); c. Manifestação de aprovação do convênio pela Comissão de Pós- Graduação; d. Manifestação de aprovação do convênio pela Congregação ou Conselho Deliberativo (no caso de Institutos); e. Manifestação de aprovação/ciência do convênio pela Comissão de Relações Internacionais (local); 2) Termo de Compromisso (individual para cada aluno que aderir ao Convênio) a. Termo de compromisso em português e no idioma exigido pela instituição estrangeira; b. Manifestação de aprovação do Termo de Compromisso pela Comissão Coordenadora do Programa (se houver); c. Manifestação de aprovação do Termo de Compromisso pela Comissão de Pós-Graduação; d. Manifestação de aprovação do Termo de Compromisso pela Congregação ou Conselho Deliberativo (no caso de Institutos); e. Manifestação de aprovação do Termo de Compromisso pela Comissão de Relações Internacionais (local) 3) Plano de Trabalho em português, com cronograma, contemplando os 30% exigidos no Regimento de Pós-Graduação; 4) Ficha do aluno (se aluno USP); 5) Currículo do orientador na instituição estrangeira; 6) Comprovante de inscrição e de matrícula ativa (se aluno de instituição estrangeira) 7) Cópia do diploma /certificado de conclusão da graduação (se aluno de instituição estrangeira) 8) Cópia do diploma de Mestrado (se houver) (se aluno de instituição estrangeira) 12

13 F. CADASTRO DE DUPLA TITULAÇÃO NO JANUS Informações que deverão ser encaminhadas por para a CNR. - Nome e número USP do aluno (a); - Nome e número USP do Orientador; - Nome e número USP do Orientador Estrangeiro; - Nome e número da Instituição Estrangeira (sistema mercúrio); - Cópia do convênio (e seu devido número no sistema e-convênios) e do termo de compromisso (quando houver) nos dois idiomas, devidamente assinados e datados; - Conferir se o orientador estrangeiro é o mesmo que consta no convênio ou termo de compromisso; Quando o aluno for de Instituição Estrangeira: - A unidade realiza a inscrição (não é para selecioná-lo em dupla titulação), seleção e 1º matrícula. - Se o aluno quiser carteirinha USP, a Secretaria de Pós-Graduação deverá providenciar, todo semestre, o cadastro da matrícula semestral. 13