PARTICIPAÇÃO DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS: CRITÉRIOS PARA CONCESSÃO DE AUXÍLIO

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1 PARTICIPAÇÃO DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS: CRITÉRIOS PARA CONCESSÃO DE AUXÍLIO Comissão de Pós-Graduação Faculdade de Odontologia de Bauru/USP Aprovada em 03 de agosto de 2010 I- Auxílio Viagem A solicitação do auxílio deverá estar dentro das previsões orçamentárias de cada Área de Concentração, devendo ser encaminhada à Secretária da Pós-Graduação com um mínimo de 60 (sessenta) dias antes do início da atividade. O auxílio será concedido somente após análise e aprovação da CPG. O Programa poderá prover ao aluno participante de eventos científicos ajuda financeira para aquisição de (1) passagem aérea ou (2) taxas de inscrição no evento ou (3) hospedagem / alimentação. (1) A aquisição de passagens será realizada pela Assistência Técnica Financeira contemplando a chegada ao local do evento 1 (hum) dia antes do inicio e retorno 1(hum) dia após o término do evento. Eventuais alterações no trecho, tarifas ou datas das viagens serão de responsabilidade total do aluno interessado. (2) No caso de auxílio para inscrição no evento, o mesmo não poderá exceder a quantia de US$ para eventos no exterior e R$500,00 para eventos no Brasil. Somente poderá ser contemplado este tipo de despesa se a organização do evento dispor de comprovante de pagamento que atenda as normas vigentes (nota fiscal ou recibo com CNPJ da organização do evento do país e comprovante de pagamento de inscrição para evento no exterior). (3) No caso de auxílio para hospedagem/alimentação, o valor total será de no máximo de US$500.00, por um período máximo de 07 (sete) dias, para eventos no exterior e de R$ 150,00, por um período máximo de 05 (cinco) dias, para cada dia de evento no Brasil.

2 Painéis A confecção de painéis poderá ser custeada pela Pós-Graduação, desde que a impressão esteja de acordo com normas estabelecidas pela Comissão de Pós- Graduação e dentro de seus limites de custo. II - Requisitos do candidato ao auxílio Ter atendido as exigências do auxílio anterior, quando houver, que inclui apresentação do canhoto da passagem aérea utilizada, certificado de freqüência e outros que se façam necessários para comprovar a participação na atividade custeada. Além disso, a solicitação deverá preencher os seguintes critérios: - o aluno deverá ser o primeiro autor e o apresentador do trabalho a ser apresentado no evento; - o trabalho deverá ter relação com seu trabalho de tese ou dissertação (a critério da CPG, mediante justificativa do orientador); - o aluno terá direito a apenas uma concessão a cada 12 meses no país e 18 meses no exterior; Para eventos no País: - estar regularmente matriculado em programa de pós-graduação, cursos de Mestrado ou Doutorado. Para eventos no Exterior: - estar regularmente matriculado em programa de pós-graduação, curso de Doutorado; - comprovar proficiência na língua em que se dará o evento. Para eventos na América Latina: - estar regularmente matriculado em programa de pós-graduação, cursos de Mestrado ou Doutorado.

3 III- Documentação exigida do candidato 1) Cópia do resumo do trabalho a ser apresentado; 2) Certificado de proficiência na língua a ser apresentado o trabalho*; 3) Documento comprobatório de aceitação do trabalho a ser apresentado; 4) Parecer circunstanciado do orientador explicitando a relevância da participação do aluno no evento; 5) Encaminhamento e concordância do Coordenador do Programa; 6) Orçamento emitido por agência de viagem; 7) Programação do evento científico; 8) Ficha do aluno emitida pelo Sistema Fênix. *Quando a demanda de solicitações superar a disponibilidade de recursos prédeterminados pela Área de Concentração, serão considerados os resultados dos testes de proficiência descritos nas normas do regimento da Pós-Graduação da USP para efeito de classificação. IV- Compromisso do aluno Os objetivos finais da participação em eventos são o aprimoramento científico do aluno e a subseqüente publicação do trabalho completo em periódicos de impacto nacionais e internacionais. Uma vez aceita, a inscrição de trabalhos em qualquer evento científico representa o compromisso incondicional da presença do apresentador. Assim, recomenda-se o planejamento antecipado quanto às reais possibilidades de participação do estudante, independentemente de auxílio institucional. Um trabalho aceito pelo evento não garante a concessão de auxílio. O estudante contemplado com qualquer modalidade de auxílio deverá apresentar à CPG relatório sobre os resultados alcançados e as experiências obtidas com a apresentação do trabalho e participação no evento. Além disso, deverá encaminhar a Assistência Técnica Financeira os comprovantes de utilização da passagem ou os documentos fiscais de acordo com as orientações e cópia do certificado de participação no evento.

4 V- Processo de Análise e Julgamento das Solicitações Após o encaminhamento da solicitação, sua análise e julgamento obedecem às etapas descritas a seguir: Análise Técnica: - A área técnica da CPG confere a documentação apresentada. - Solicitações com documentação incompleta ou encaminhada fora do prazo previsto nas instruções, não serão analisadas, sendo automaticamente devolvidas. Análise de Mérito: - A análise de mérito será conduzida com base nas seguintes diretrizes: - Desempenho acadêmico do aluno no programa; - Situação atual do aluno no programa (ter créditos em disciplina, tempo no programa, trancamento, prorrogação); - Análise do curriculum Lates; - Trabalho a ser apresentado e sua relação com o projeto do doutorado/mestrado (a critério da CPG, mediante argumentação do orientador); - Características do evento e a sua relação com a área de atuação do aluno. - Estar desenvolvendo seu trabalho de dissertação/tese. Exigências para a comprovação de Proficiência em idiomas: Inglês - TOEFL (Test of English as a Foreign Language) - Pontuação mínima: Regular = 550 pontos - Eletrônico = 213 pontos - IELTS (International English Language Testing System) - Pontuação mínima: 5,5 pontos - Validade: 2 anos Francês - Certificado da Aliança Francesa - Pontuação mínima: 70 pontos - Validade: 2 anos

5 Alemão - Certificado do Instituto Goethe - Classificação de, no mínimo, nível GIII ou MIII para os candidatos da área de Humanas e Ciências Sociais. Espanhol - Diploma de Espanhol como Língua Estrangeira - DELE - Nível Intermediário - emitido pelo Instituto Cervantes Italiano - Teste Lato Sensu do Instituto Italiano de Cultura - Aproveitamento igual ou superior a 50% - Validade: 5 anos Obs: estão dispensados de apresentar o comprovante de proficiência aqueles candidatos que tenham estudado ou estagiado por um período superior a 6 (seis) meses no país onde o idioma seja de uso corrente. Neste caso a informação completa deve constar do processo com o devido comprovante.