PROGRAMA ERASMUS AÇÃO CHAVE 1 Mobilidade Individual para fins de aprendizagem

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1 PROGRAMA ERASMUS AÇÃO CHAVE 1 Mobilidade Individual para fins de aprendizagem ORGANIZAÇÃO PROMOTORA: CONSÓRCIO COVILHÃ.FORMA PROJETO: COVILHÃ.FORMA II PROGRAMA: ERASMUS+ KA 1 Mobilidade Individual para fins de aprendizagem TERMOS E CONDIÇÕES ORGANIZAÇÃO COORDENADORA: CM COVILHÃ (Coordenador do Consórcio) Praça do Município, Covilhã Tel: (+351) covilha.forma@gmail.com Coordenador: Dra. Sónia Reis 1. PROGRAMA 1.1. Duração total de 56 dias (8 semanas): Estágio curricular com a duração de 56 dias (8 semanas): Curso de língua online, com realização de o número mínimo de 20h antes da partida 2. BOLSA 2.1. A bolsa do Programa ERASMUS+ está subdividida de modo a cobrir os seguintes gastos, de acordo com as condições descritas acima: Viagem internacional de ida e volta e transfer no país de origem e no país de destino (se aplicável); Seguro; Preparação linguística e sociocultural; Dinheiro de subsistência; Alojamento; Supervisão e Coordenação por parte dos responsáveis do programa nas organizações intervenientes Nem a Organização Promotora nem o parceiro intermediário de acolhimento dispõem de fundos europeus para casos de emergência ou imprevistos durante o Programa. O participante é responsável por assegurar a cobertura de despesas imprevistas e não imputáveis ao programa. Versão de 26/09/2016 p. 1

2 3. ESTÁGIO 3.1. O estágio terá a duração de 8 semanas É importante que os participantes tenham em conta que o conteúdo do estágio depende da sua área, e ano de formação em que se encontre, conhecimentos técnicos e experiências de trabalho ou outras, bem como da sua capacidade linguística. Estes elementos têm influência nas decisões de aceitação ou não por parte das empresas contactadas e no posterior desenvolvimento do estágio Nos programas com curso de língua, o estágio terá início após o término deste. No caso de programas sem curso de língua, os primeiros dois dias da primeira semana serão utilizados para as entrevistas nos potenciais locais de estágio e como fase de adaptação O participante terá uma reunião com o Parceiro Intermediário de Acolhimento com o objetivo de conhecer exatamente qual é o tipo de estágio que pretende realizar e comprovar o nível de língua. A informação detalhada acerca do estágio será dada até ao final do curso de língua O participante também terá uma entrevista pessoal com o tutor da empresa proposta. No caso de o participante não ser aceite, o Parceiro Intermediário de Acolhimento providenciará uma outra entrevista noutra empresa. Se isto acontecer, o início do estágio poderá tardar uns dias em relação ao previsto, por motivos alheios ao Parceiro Intermediário de Acolhimento Em cada empresa haverá um tutor de estágio, além do Parceiro Intermediário de Acolhimento, que será a pessoa responsável por orientar o participante nas suas funções e por ajudá-lo em caso de dificuldades É importante que o participante seja realista com respeito ao tipo de tarefas que poderá desenvolver, particularmente durante as primeiras semanas de estágio, porque estará a utilizar uma língua estrangeira e / ou a realizar um trabalho novo para si. Por este motivo, uma atitude aberta e disponível é fundamental para que toda a experiência de estágio seja um êxito tanto para a empresa como para o participante Durante o estágio, os participantes trabalharão entre 7 a 8 horas diárias, com dois dias livres que coincidem, normalmente com o fim-de-semana. No entanto, poderá haver exceção, devidamente conversadas, em função do tipo de projeto / área profissional Existirá sempre comunicação e acompanhamento contínuo. Em primeiro lugar, entre o Coordenador do Parceiro Intermediário de Acolhimento, o tutor da empresa e o estagiário são feitos acompanhamentos por telefone, através de reuniões periódicas e, quando necessário, com visitas aos locais de estágio. Ao mesmo tempo, haverá um seguimento que é da responsabilidade e iniciativa da Organização Promotora. O participante poderá sempre entrar em contacto com a Organização no momento em que precise. É muito importante que a comunicação seja fluida e regular entre todas as partes e que nestas o participante comunique sobre o desenvolvimento do estágio e se existe algum problema que possa ser resolvido pelo seu Coordenador / Parceiro Intermediário de Acolhimento Será assinado um Acordo de Estágio entre o participante, a empresa de estágio e o Parceiro Intermediário de Acolhimento, que estabelece as condições gerais do plano de estágio e da sua avaliação Em caso de ausência no local de trabalho, o participante terá que ligar tanto para a empresa, como para o seu Coordenador do Parceiro Intermediário de Acolhimento, explicando as razões pelas quais não poderá estar presente. Em caso de ausência por motivos de saúde, durante mais de 2 dias, o participante terá que solicitar uma declaração médica para entregar no local de trabalho Todos os estagiários estão obrigados a vestir-se de maneira adequada ao seu âmbito laboral. Serão os próprios participantes que procurarão a indumentária adequada Se o participante for expulso da empresa onde realiza o estágio, poderá ser excluído do programa. Esta decisão será tomada em conjunto pelo Parceiro Intermediário de Acolhimento e a Organização Promotora Se surgir algum tipo de problema com o estágio (aplicando-se o mesmo ao restante Programa), o participante deverá notificar o seu Coordenador do parceiro Intermediário de Acolhimento. Se no pra- Versão de 26/09/2016 p. 2

3 zo de 3 dias ainda não se tiver encontrado uma solução, o estagiário deverá entrar em contacto com a Organização Promotora que avaliará o problema e decidirá sobre a atuação a seguir O Parceiro Intermediário de Acolhimento não autoriza uma mudança de estágio durante as primeiras 2 semanas, consideradas como o período necessário de adaptação. Avaliar se o estágio é adequado ou não leva o seu tempo, de maneira que, se for necessária uma alteração, o participante solicitála-á ao Coordenador do Parceiro Intermediário de Acolhimento e informará a Organização Promotora. Em qualquer situação, esta não é uma decisão unicamente do participante e caso a solução seja a mudança de estágio, o participante deve continuar na empresa até que seja encontrado outro estágio. 4. PREPARAÇÃO LINGUÍSTICA ONLINE 4.1. Após a confirmação da participação no projeto o/a participante deverá realizar o teste de idioma, para isso serão disponibilizadas licencias da plataforma OLS Após o resultado, o/a participante iniciará o curso de língua online, da língua do país de destino Após o regresso da mobilidade, o/a participante realizará a segunda avaliação do idioma O curso de língua online é uma parte obrigatória do projeto, sendo que têm de ser realizadas pelo menos 20h antes da partida 4.5. O domínio do idioma é profissional e pessoalmente um fator de sucesso. O participante deve, por isso, investir o máximo de tempo possível na aprendizagem do idioma. 5. VIAGEM 5.1. A viagem para o país de destino será realizada de avião ou autocarro, se o destino for Espanha As viagens serão asseguradas pela ORGANIZAÇÃO PROMOTORA. Os detalhes da viagem e o bilhete serão entregues na reunião prévia à saída do grupo Caso o Promotor não organize o transfer no país de origem (casa aeroporto/estação de autocarros), o participante deverá considerar que o montante para pagar esse trajeto será descontado ao valor do dinheiro de bolso (tendo de avisar dos custos a suportar e posteriormente entregar os comprovativos de despesa) O Programa cobre o transfer à chegada e à partida no país de destino. Na chegada ao país de destino, o grupo será recolhido por pessoal do PARCEIRO INTERMEDIÁRIO DE ACOLHIMENTO e será acompanhado até ao alojamento, caso assim tenha sido planeado pela ORGANIZAÇÃO PROMOTORA Normalmente os bilhetes são emitidos por grupo, sendo difícil realizar alterações. Caso o participante tenha que regressar, em outra data, por motivos pessoais, será da sua responsabilidade a alteração do bilhete ou a emissão de outro, bem como os custos daí decorrentes. Nem a ORGANIZAÇÃO PROMOTORA nem o PARCEIRO INTERMEDIÁRIO DE ACOLHIMENTO, são obrigados a proceder a alterações às viagens ou a adiantar fundos para os participantes alterarem o seu regresso Qualquer excesso de bagagem é da responsabilidade do participante Após inscrição no programa, caso o participante decida cancelar o programa, fica sujeito ao eventual pagamento de quaisquer custos que o promotor ou o parceiro já tenham incorrido. 6. ALOJAMENTO 6.1. O PARCEIRO INTERMEDIÁRIO DE ACOLHIMENTO no país de destino está encarregado de procurar alojamento para todos os participantes em condições idóneas e condignas Dependendo do país de destino e das disponibilidades locais, os alojamentos podem ser em apartamentos partilhados com uma família e/ou com outros participantes ou numa residência de estudantes O alojamento é, regra geral, feito em quartos duplos, de maneira que o participante terá de partilhar o quarto com alguém do próprio grupo ou com outro participante estrangeiro que pertença a Versão de 26/09/2016 p. 3

4 outro projeto. O quarto deverá ficar nas mesmas condições em que o encontraram à chegada. Têm que ser conscientes que no estrangeiro poderão não encontrar as mesmas comodidades que na vossa própria casa. Isto não será um motivo de queixa válido As diferenças entre os alojamentos também não serão consideradas como motivos de queixa válidos para mudança. Os alojamentos terão sempre asseguradas as condições básicas para o dia-a-dia dos participantes Normalmente, os alojamentos são em regime de self-catering. Isto significa que, ainda que os proprietários vivam na mesma casa, os participantes poderão utilizar a cozinha que está devidamente equipada. Assim, os participantes são responsáveis por comprar e/ou preparar as suas refeições, bem como pela lavagem da sua roupa Os participantes têm total independência no que toca aos seus horários ou estilo de vida, sempre que estes não colidam com os hábitos dos restantes habitantes. Os proprietários apenas alugam os quartos da sua casa, de modo que não exercem nenhum controle sobre os participantes, exceto em casos de conflito com os seus costumes e modo de vida. Há que ter sempre presente que um estagiário é um hóspede nas casas de acolhimento Todos os alojamentos estão equipados com lençóis, mantas e utensílios de cozinha. Caso estas condições não se verifiquem, os participantes serão avisados no dossiê informativo. A existência e acesso a máquina-de-lavar roupa ou internet não estão garantidos, dependendo isto dos apartamentos e dos proprietários Em algumas casas, os proprietários permitem utilizar o telefone para receber chamadas. No entanto, os participantes deverão sempre falar primeiro com os proprietários para esclarecer as condições de acesso e uso do telefone A limpeza e manutenção geral da casa são também da responsabilidade dos participantes. Os participantes são responsáveis pela manutenção e limpeza dos seus espaços privados e dos espaços comuns. Todos os artigos de limpeza e higiene são por conta de cada participante O participante deverá respeitar as regras estabelecidas no alojamento. Pergunte sempre pelo funcionamento do gás, eletricidade, aquecimento, eletrodomésticos, etc Caso o participante estrague ou danifique algo, deverá responsabilizar-se pelas despesas. Nem a ORGANIZAÇÃO PROMOTORA nem o PARCEIRO INTERMEDIÁRIO DE ACOLHIMENTO serão responsáveis pelos danos causados pelo participante O convite a amigos e/ou familiares deverá ser sempre precedido de autorização dos proprietários e do resto dos companheiros com quem divide o alojamento Muitas empresas estão situadas em polígonos industriais ou em zonas afastadas dos centros históricos e a única maneira de lá chegar é de transportes públicos. A distância do alojamento até ao local de trabalho poderá ser até 1 hora e a distância nunca será um motivo de queixa válido Se o participante for expulso da casa pelo proprietário, o responsável pelos alojamentos no PARCEIRO INTERMEDIÁRIO DE ACOLHIMENTO notificará a ORGANIZAÇÃO PROMOTORA sobre este incidente, que, consoante a sua gravidade, poderá originar a expulsão do programa Caso o participante seja expulso do alojamento ou queira mudar sem justa causa será da responsabilidade do participante encontrar um novo alojamento bem como fazer face às despesas daí decorrentes Alguns parceiros poderão solicitar a prestação de uma caução para fazer face a eventuais estragos ou consumos de energia excessivos e injustificados Os proprietários têm o direito de visitar os alojamentos para verificar as condições em que se encontram. Para o efeito deverão avisar os inquilinos da realização dessa visita. 7. ASSISTÊNCIA DE SAÚDE 7.1. É obrigatório o participante estar abrangido por algum sistema de saúde, público e/ou privado. Versão de 26/09/2016 p. 4

5 7.2. A nível do sistema público para alargar a cobertura a nível da U.E., o Cartão Europeu de Seguro de Doença (CESD), de caráter obrigatório, deverá ser solicitado atempadamente (até 1 mês antes da partida) junto dos serviços da Segurança Social ou Lojas do Cidadão No caso de possuir um seguro de saúde privado, o participante deve informar-se das suas condições junto da respetiva companhia Se o participante tiver algum tipo de doença crónica ou estiver sujeito a tratamento médico cujo conhecimento seja de importância vital, deverá informar o Promotor desse facto. Nem a ORGANIZAÇÃO PROMOTORA, nem a COMPANHIA DE SEGUROS serão responsáveis por tratamentos médicos pré-existentes. 8. SEGURO DE VIAGEM E DE RESPONSABILIDADE CIVIL 8.1. Todos os participantes estão segurados ao nível dos acidentes pessoais, o que inclui: acidentes gastos médicos, morte e invalidez, despesas de repatriação, deslocação e alojamento de acompanhante em caso de hospitalização Estão segurados também ao nível da responsabilidade civil e acidentes de trabalho que cobre eventuais danos causados por acidente (excluindo omissão ou negligência) na empresa durante o período de estágio. No caso de ocorrência de danos, o participante deverá contactar de imediato a segurador e fazer a respetiva participação, apresentando toda a documentação solicitada Esta apólice standard não cobre a perda de dinheiro ou de documentos de identificação, de objetos de valor ou de bagagens O seguro terá validade até ao final do programa. Caso o participante queira permanecer mais tempo no país de destino terá que suportar todos os gastos, incluindo os de um novo seguro ou prolongamento. 9. CERTIFICADO DO PROGRAMA 9.1. A ORGANIZAÇÃO PROMOTORA emitirá um certificado ERASMUS+, comprovando a participação no programa de estágios profissionais em empresas ou organizações europeias assim que este estiver concluído. A entrega deste certificado ao participante realizar-se-á quando se cumprirem integralmente as seguintes condições: Finalização do programa e garantia, por parte do PARCEIRO INTERMEDIÁRIO DE ACOLHIMENTO, de que o participante não causou nenhum custo extra no país de destino; Entrega de todos os bilhetes e/ou cartões de embarque (de avião, autocarro ou comboio), usados na ida para e no regresso do país de destino; Realização da segunda avaliação da OLS (se aplicável) Entrega do relatório final do Programa; Entrega do formulário de avaliação da Agência Nacional como detalhado no ponto seguinte; Entrega de todos os documentos oficiais (anexos ao contrato) devidamente assinados Estas condições são parte integrante do Programa e todos os participantes estão obrigados a cumprilas. Se o participante não concluir a sua avaliação isso equivale a terminar o programa antes do final do projeto. Neste caso, sem uma justificação válida (como poderá ser a morte de um familiar ou um motivo de doença), terá que devolver na íntegra o custo total da sua mobilidade. 10. RELATÓRIO FINAL DO PROGRAMA Cada participante deverá apresentar um relatório escrito do programa. Este relatório deverá conter informação acerca das experiências vividas e competências adquiridas. Poderá enriquecê-lo com folhetos e fotos. Este relatório deverá ser entregue diretamente à ORGANIZAÇÃO PROMOTORA, por , num prazo máximo de 2 semanas depois do final do programa. Na redação deste documento deverá seguir as seguintes indicações: Versão de 26/09/2016 p. 5

6 Informação geral: nome completo, dados do programa, cidade e país onde se realizou o programa Breve avaliação do curso de língua, indicando os benefícios obtidos Breve avaliação geral sobre o alojamento Descrição detalhada do estágio, que deverá incluir: Abordagem detalhada das tarefas desempenhadas no local de estágio e todas as novas competências adquiridas, introduzindo comentários sobre as diferenças notadas na forma de trabalhar no país de destino; Apreciação qualitativa acerca da empresa ou organização onde o estágio foi efetuado; Apreciação qualitativa do tutor da empresa ou organização onde foi realizado o estágio Avaliação da organização geral do programa, indicando os benefícios auferidos e os problemas que eventualmente tenham surgido Avaliação do trabalho desenvolvido pela ORGANIZAÇÃO PROMOTORA e pelo PARCEIRO INTERMEDIÁRIO DE ACOLHIMENTO É também obrigatório o preenchimento online de um formulário para Agência Nacional que engloba a avaliação final. Este formulário terá que ser impresso, assinado e entregue pelo participante até 15 dias após o regresso Se o participante não concluir a sua avaliação isso equivale a terminar o programa antes do final do projeto. Neste caso, sem uma justificação válida (como poderá ser a morte de um familiar ou um motivo de doença), terá que devolver na íntegra o custo total do seu projeto. 11. IMAGEM O/a participante autoriza que a sua imagem e/ou fotografias enviadas no âmbito da mobilidade, sejam utilizadas para a promoção de ações relativas a educação e formação e/ou divulgação e resultados do projeto As imagens não serão utilizadas para fins comerciais ou lucrativos 12. COMPORTAMENTO É muito importante que os participantes se comportem de uma maneira sensata, com um total respeito pelos costumes e modos de vida das pessoas que habitam nos países de destino, num espírito de grupo e de entreajuda Qualquer tipo de comportamento antissocial, incluindo o abuso de álcool ou drogas, não será tolerado e terá como consequência a expulsão do programa No caso de expulsão do programa, o participante será responsável por pagar os gastos adicionais que surjam e a sua viagem de regresso. A Organização Promotora não está obrigada a ajudar na gestão desta viagem e seus respetivos gastos. 13. EXIGE-SE AOS PARTICIPANTES QUE: Sejam suficientemente maduros para enfrentar as dificuldades que surjam durante a adaptação a um país estrangeiro; Tenham uma mente aberta a novas experiências e situações; Demonstrem interesse em descobrir novas formas de viver em ambientes diferentes; Demonstrem motivação, iniciativa e interesse em aprender durante o período de estágio. 14. GESTÃO DA BOLSA Autorizo a Organização Promotora a receber e administrar a minha bolsa, de modo a dar resposta a todos os custos anteriormente mencionados, para a gestão operativa do projeto Declaro ter lido, compreendido e concordado com os termos e condições acima referidos. Versão de 26/09/2016 p. 6

7 15. EXPULSÃO / ABANDONO / DESISTÊNCIA DO PROGRAMA Em caso de expulsão do programa, o participante será responsável por pagar os gastos adicionais que surjam e a sua viagem de regresso. A Organização Promotora não está obrigada a ajudar na gestão desta viagem e seus respetivos gastos Em caso de expulsão do programa, a Organização Promotora reserva-se o direito de exigir a devolução da totalidade da Bolsa ou de todos os gastos incorridos com a Mobilidade do participante Em caso de abandono/desistência do programa antes do início da mobilidade e independentemente dos motivos, o participante terá de ressarcir a ORGANIZAÇÃO PROMOTORA de todos os gastos incorridos por esta com a Mobilidade do participante Em caso de abandono/desistência do programa, independentemente dos motivos, antes de estarem completas as duas semanas de mobilidade, duração mínima para a elegibilidade de despesas no âmbito do programa ERASMUS+, a ORGANIZAÇÃO PROMOTORA reserva-se o direito de exigir a devolução da totalidade da Bolsa ou de todos os gastos incorridos por esta com a Mobilidade do participante Em caso de abandono/desistência do programa, após as duas primeiras semanas e até ao final da duração total do programa de mobilidade, por motivos imputáveis ao participante e que não de força maior**, a ORGANIZAÇÃO PROMOTORA reserva-se o direito de exigir a devolução da totalidade da Bolsa ou de todos os gastos incorridos por esta com a Mobilidade do participante. ** Será a Agência Nacional ERASMUS+ que tomará a decisão final sobre a existência de uma situação de força maior e sobre a elegibilidade de despesas. 16. VALORES A RESSARCIR EM CASO DE EXPULSÃO / ABANDONO / DESISTÊNCIA DO PROGRAMA As situações previstas nos pontos 1 a 5 do artigo 15 e que implicam o pagamento de todos os custos até então incorridos pela ORGANIZAÇÃO PROMOTORA, podendo ter um valor associado mínimo de 500 até à totalidade da bolsa (entre os 4000 e os 6000 ) Os custos referidos no ponto 16.1 reportam-se a: Viagem internacional; alojamento reservado para toda a mobilidade, curso de língua, entre outros a apurar. PARTICIPANTE RESPONSÁVEL PELA CONFIRMAÇÃO DA PARTICIPAÇÃO DO ALUNO/ EX-ALUNO NA MOBILIDADE (ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO/ PAI/ MÃE OU OUTRO) local e data local e data nome(s) e apelido(s) em maiúsculas nome(s) e apelido(s) em maiúsculas assinatura (conforme documento identificação) assinatura (conforme documento identificação) Versão de 26/09/2016 p. 7