CIRCULAR Nº 102/2012 (G) RF/MS/PB Lisboa, 12 de Outubro de 2012 ASSUNTO: XXXVIII CONGRESSO APAVT

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1 CIRCULAR Nº 102/2012 (G) RF/MS/PB Lisboa, 12 de Outubro de 2012 Caro Associado, ASSUNTO: XXXVIII CONGRESSO APAVT Subordinado ao tema Turismo: Potenciar Recursos, Romper Bloqueios, Ganhar Mercados, o principal fórum de debate turístico nacional vai este ano promover, entre outros, o debate das estratégias e políticas para o Turismo, o papel e valor das agências de viagens, produtos e mercados turísticos, o desafio do crescimento e a reorganização turística. Também, e pela primeira vez, integra um espaço para a realização de reuniões dos Capítulos da Distribuição, Operação Turística, Cruzeiros e Incoming e DMC s, exclusivos a agentes de viagens, que permitirão endereçar os desafios e oportunidades de cada um destes sub sectores da nossa atividade. Recorde se que o congresso vai ter lugar em Coimbra, estando as inscrições abertas, com valores desde os 190 euros, incluindo três noites de alojamento e todas as refeições, além do programa de trabalhos e social. Trata se do mais baixo valor de inscrição nos nossos congressos, resultado do esforço que esta Direção efetuou, num contexto económico particularmente difícil, para possibilitar a todos participarem no mais importante momento da vida associativa. Assim, juntamos o programa de trabalhos que inclui, além dos temas transversais a todo o setor do Turismo, especial enfoque no valor das Agências de Viagens e espaços para o debate interno. Contamos consigo, apelando à sua inscrição no mais breve prazo possível, o que poderá fazer através do formulário anexo ou online, em onde também poderá encontrar informação sobre as diferentes opções de alojamento. Em anexo, juntamos ainda condições especiais exclusivas para os congressistas, com a TAP, para os voos entre as ilhas e o Continente, e com a Guérin, para aluguer de viaturas. Recordamos ainda que a APAVT criou no Facebook, uma página dedicada ao Congresso, em onde poderá acompanhar todas as novidades relativamente ao programa, oradores e outros assuntos de relevante interesse. É tempo de união, contamos consigo, de 6 a 9 de Dezembro em Coimbra. Com os melhores cumprimentos, A Direção Anexo: O mencionado

2 XXXVIII CONGRESSO NACIONAL COIMBRA, 6 a 9 de dezembro 2012 PROGRAMA DO CONGRESSO Quinta 6 Dez 15h00 Transferes de Faro, Lisboa e Porto para Coimbra 15h00 Sessão Oficial de Abertura - Auditório da Reitoria 16h30 Sessão (1): ESTRATÉGIAS E POLÍTICAS - Auditório da Reitoria As estratégias e políticas que se impõem com vista ao desenvolvimento do Turismo em Portugal, nos domínios do produto, promoção e distribuição, em contexto de crescente concorrência. David Scowsill Presidente do WTTC Taleb Rifai Secretário Geral da OMT 20h30 Jantar de Boas vindas patrocinado pela Câmara Municipal de Coimbra no Hotel Vila Galé Sexta 7 Dez 09h00 Sessão (2): CRIAÇÃO DE VALOR O renovado papel dos Agentes de Viagens na criação de valor na cadeia da distribuição turística. Key-Note Speaker Michel de Blust António Azevedo Luíz Mór Orador Secretário Geral da ECTAA ABAV Vice-Presidente da TAP Portugal a indicar 10h30 Coffee-Break Programa sujeito a alterações mais informação em siga-nos no

3 PROGRAMA DO CONGRESSO XXXVIII CONGRESSO NACIONAL COIMBRA, 6 a 9 de dezembro h45 - Sessão (3): PORTUGAL: VIAJAR COM VALOR Moderador Michel de Blust Secretário Geral da ECTAA Vasco Colaço DECO Vera Jardim Provedor do Cliente 13h00 Almoço patrocinado pelo Turismo dos Açores no Hotel Vila Galé 15h30 - Sessão (4): PORTUGAL: PRODUTO E MERCADOS Onde e o que vender. Mercados tradicionais VS novos mercados. Eficácia de ação e investimento. Key-Note Speaker Moderador Patrick Delaney João Soeiro Frederico Costa Marco Ferraz Consultor Internacional Administrador da GeoWinds Presidente do Turismo de Portugal BRAZTOA 18h00 Fim de sessão 20h30 Jantar patrocinado pela Travelport (Local a indicar) Sábado 8 Dez 09h00 Sessão (5): PORTUGAL: OS DESAFIOS DO CRESCIMENTO Agenda para o Crescimento do Turismo - Medidas imediatas Moderador Jorge Vasconcelos e Sá Vasconcellos e Sá Associados Francisco Sá Nogueira Administrador PortugalRes José Theotónio Administrador Grupo Pestana Raul Martins Administrador Altis Hoteis Programa sujeito a alterações mais informação em siga-nos no

4 XXXVIII CONGRESSO NACIONAL COIMBRA, 6 a 9 de dezembro 2012 PROGRAMA DO CONGRESSO 11h15 - Sessão (6) WORKSHOPS - Em simultâneo, reuniões alargadas dos Capítulos de: - Distribuição - Operação Turística - Incoming e DMC s - Cruzeiros 13h00 Almoço patrocinado pelo Turismo de Macau no Hotel Vila Galé 15h00 Sessão (7): PORTUGAL: REORGANIZAÇÃO TURÍSTICA Key-Note Speaker Pedro Machado Tiago Franco Orador Orador Turismo Centro de Portugal Diretor Geral da IPSIS a indicar a indicar 18h00 Sessão Oficial de Encerramento 20h00 Jantar de Encerramento patrocinado pela TAP Portugal (Local a indicar) Domingo 9 Dez Pequeno Almoço (último serviço do congresso) Check-out Transferes de Coimbra para Faro, Lisboa e Porto mais informação em siga-nos no

5 XXXVIII CONGRESSO NACIONAL COIMBRA, 6 a 9 de dezembro 2012 PROGRAMA DE ACOMPANHANTES Quinta 6 Dez 15h00 Transferes de Faro, Lisboa e Porto para Coimbra 15h00 Sessão Oficial de Abertura - Auditório da Reitoria 20h30 Jantar de Boas vindas patrocinado pela Câmara Municipal de Coimbra no Hotel Vila Galé Sexta 7 Dez 09h00 Excursão de meio dia: visita à Universidade de Coimbra, ao Museu Nacional Machado de Castro / Criptopórtico Romano e visita à Igreja da Sé Velha 13h30 Almoço patrocinado pelo Turismo dos Açores no Hotel Vila Galé Tarde livre para visitar a Baixa de Coimbra 20h30 Jantar patrocinado pela Travelport (Local a indicar) Sábado 8 Dez 09h30 Excursão de meio dia: Visita à Igreja do Mosteiro de Santa Cruz, ao Mosteiro de Santa Clara a Velha e aos Jardins - Quinta das Lágrimas 13h00 Almoço patrocinado pelo Turismo de Macau no Hotel Vila Galé Tarde livre 18h00 Sessão Oficial de Encerramento 20h00 Jantar de Encerramento patrocinado pela TAP Portugal (Local a indicar) Domingo 9 Dez Pequeno Almoço (último serviço do congresso) Check-out Transferes de Coimbra para Faro, Lisboa e Porto Organização: Patrocinadores: Apoios: Programa sujeito a alterações mais informação em siga-nos no

6 A preencher pela APAVT N.º Congressista CONGRESSISTA Nome da empresa: Morada: Código Postal: Telefone: XXXVIII CONGRESSO NACIONAL C O I M B R A, 6 a 9 d e d e z e m b r o Nome Congressista: Funções na Empresa: BOLETIM DE INSCRIÇÃO Telemóvel: Tipo de Quarto S D ACOMPANHANTE Nome : ALOJAMENTO (3 noites 6 a 9 de Dez 2012) Hóteis Hóteis Pousada Hotel Quinta das Lágrimas Hotel Comfort Inn Almedina Coimbra Pousada de Condeixa, Santa Cristina Hotel Tivoli Coimbra Hotel D. Luís Hotel Tryp Coimbra Hotel Dona Inês Hotel Vila Galé Quarto Duplo Quarto Individual Sem Alojamento PAGAMENTO: A inscrição no Congresso, paga por transferência bancária Banco Santander Totta NIB , em numerário, cheque ou vale de correio no montante de foi feita de acordo com o programa e as condições indicadas. Notas: 1 As inscrições só serão consideradas depois do pagamento integral 2 Os Acompanhantes pagam a mesma importância de inscrição que os Congressistas Data, Assinatura Organização: Patrocinadores: Apoios:

7 CONDIÇÕES GERAIS XXXVIII CONGRESSO NACIONAL C O I M B R A, 6 a 9 d e d e z e m b r o PREÇOS INSCRIÇÃO POR PESSOA Hóteis Congressista 200 Acompanhante (de Congressista) 50 Hotel Quinta das Lágrimas Hotel Tivoli Coimbra Hotel Tryp Coimbra Hotel Vila Galé Hóteis Congressista 190 Acompanhante (de Congressista) 40 Hotel Comfort Inn Almedina Coimbra Hotel D. Luís Hotel Dona Inês Pousada Congressista 200 Acompanhante (de Congressista) 50 Pousada de Condeixa Sem Alojamento 50 ALOJAMENTO - Noites Extra As reservas de noites extra Congresso (pré e pós), devem ser solicitadas e pagas directamente aos hotéis. A reserva só deverá ser efectuada depois da confirmação da inscrição no Congresso, sendo indispensável informar o número de congressista e/ou acompanhante. ESTE PREÇO INCLUI: O alojamento e pequeno almoço de 6 a 9 de Dezembro (3 noites), excluindo as inscrições sem alojamento; Todas as refeições já incluidas no programa e as que vierem a incluir-se; As excursões incluídas no programa; A participação nas sessões de trabalho; As manifestações sociais do Congresso; O transporte para os locais das refeições e outros actos sociais e vice-versa; O direito aos descontos e facilidades concedidas pelas empresas transportadoras. Os transferes de Faro, Lisboa e Porto para Coimbra no dia 6 de Dezembro e de regresso a 9 de Dezembro DATA LIMITE DE INSCRIÇÃO: A data limite de inscrição é 16 de Novembro 2012 LISTA DE PARTICIPANTES: As inscrições feitas após a data limite de inscrição não constarão da lista de participantes. ANULAÇÕES: 1. Os inscritos impedidos de participar no Congresso podem anular a inscrição, devolvendo o cartão de congressista e voucher; 2. Qualquer anulação até 16 de Novembro, será reembolsada na totalidade, retendo a APAVT 50e por pessoa para despesas de logística; 3. As anulações recebidas depois de 16 de Novembro, não terão direito a reembolso. PREÇOS NOITES EXTRA Hóteis do Congresso Classificação Preço Noite Extra Contacto Reservas Qt.Single Qt.Duplo Hotel Quinta das Lágrimas info@quintadaslagrimas.pt Hotel Tivoli Coimbra , htcoimbra@tivolihotels.com Hotel Tryp Coimbra , tryp.coimbra@solmeliaportugal.com Hotel Vila Galé , coimbra@vilagale.pt Hotel Comfort Inn Almedina Coimbra - www. almedinacoimbra.com 38, geral@almedinacoimbra.com Hotel D. Luís , geral@hoteldluis.pt Hotel Dona Inês , reservas@donaines.pt Pousada de Condeixa, Santa Cristina - Pousadas guest@pousadas.pt Este programa pode ser alterado sem aviso prévio Organização: Patrocinadores: Apoios:

8 CONDIÇÕES TAP PARA O XXXVIII CONGRESSO APAVT 2012 MADEIRA: TARIFAS COM DESCONTO 25% Percurso (RT) RBD Preço Final APAVT Tarifas com desconto Taxas FNCLIS Z 481, ,91 DIRECTO FNCOPO Z 481, ,91 DIRECTO FNCLIS W 335, ,91 DIRECTO FNCOPO W 335, ,91 DIRECTO FNCLIS E 238, ,91 DIRECTO FNCOPO E 238, ,91 DIRECTO FNCLIS O 184, ,91 DIRECTO FNCOPO O 184, ,91 DIRECTO AÇORES: DESCONTO PARA A TARIFA YRD AGENTES DE VIAGENS PAGAM 25% DA TARIFA MAIS TODAS AS TAXAS OUTROS CONGRESSISTAS PAGAM 50% DA TARIFA MAIS TODAS AS TAXAS 1. De notar que, os preços indicados podem sofrer alteração, caso haja alteração das taxas (aeroportuárias ou YQ). A tarifa base não mexe. À partida dos Açores deverão aplicar a pública, dado que há condições para residentes. À partida da Madeira, damos 25% de desconto em 3 níveis de económica e 1 de executiva (condições já com o desconto). 2. Reservas solicitadas em executiva serão efetuadas de imediato em classe executiva (não vão ficar em lista, passando posteriormente para executiva e dependentes de autorização superior) a não ser que não haja lugares. Nesse caso, a opção será económica. 3. Tarifas ex FNC para LIS e OPO em voos diretos. 4. A aplicação será para partidas entre 1 e 8 de Dezembro de 2012 e regressos entre 6 e 13 de Dezembro de 2012 (viagens fora deste período serão tarifadas na base das correspondentes públicas). 5. As reservas podem ter combinação de 1/2 executiva com 1/2 económica. 6. Viagens de OW não permitidas. Permitidos open jaws. 7. Todos os bilhetes para este congresso serão emitidos pelos Escritórios da TAP contra a apresentação do respetivo cartão de congressista. 8. Os pedidos de reservas dos congressistas da Madeira devem ser dirigidos diretamente para o agt.helpdesk@tap.pt, e os pedidos de reservas dos congressistas dos Açores deverão ser feitas para vendas.ter@tap.pt, sendo indispensável que os participantes indiquem: Nome do passageiro, Data da viagem, Origem / Destino, Empresa, Cargo, Telefone e de Contacto, Indicação de Reserva a ser feita em económica ou executiva e Nrº de congressista 9. Não são autorizadas reservas através do Call Center da TAP.

9 CONDIÇÕES GUERIN PARA O XXXVIII CONGRESSO APAVT 2012 Nº Cliente: Preços Válidos para Congresso APAVT 2012 Código Tarifa: APAVT 06 Dez e 09 Dez 2012 SCDW Sipp Grupo Modelo/Similar Preço 3 dias Dia Extra SCDW Franquia MCMR MINI Peugeot 107 A/c 49,89 16,63 13, ,80 EDMV C Seat Ibiza A/c 59,10 19,7 13, ,80 EDMD P Peugeot 207 Diesel A/c 68,04 22,68 13, ,80 CDMV E Ford Focus 86,55 28,85 13, ,00 CDMD E1 Peugeot 307 Diesel 118,77 39,59 13, ,00 CWMV J Ford Focus STW 104,91 34,97 13, ,00 CWMD J1 Renault Megane STW Diesel 124,86 41,62 13, ,00 CDAV Q Ford Focus Aut 144,60 48,2 13, ,00 FDMD G Audi A4 Diesel 198,78 66,26 26, ,00 PMMD N Ford Galaxy Diesel 7L 197,34 65,78 26, ,00 PMMD O WW Transporter 9L 177,36 59,12 26, ,00 Condições Gerais: Os modelos apresentados podem sofrer alterações, resultantes das renovações de frota, sendo substituídos por viaturas similares. * Os grupos encontram-se sujeitos a confirmação prévia. PREÇOS INCLUEM: Quilometragem Ilimitada, Assistência em Viagem 24h, Seguro de Colisão (CDW), Roubo (TP), Responsabilidade Civil limitada, incluídos, com Franquia mínima dependente do grupo alugado, Serviço de Aeroporto, Suplemento de circulação e IVA. PREÇOS NÃO INCLUEM: Combustível, Extras e Serviços Opcionais (por favor consultar pág. de extras). A Tarifa apresentada é Net. Mínimo aluguer 3 dias. Aplicam-se as condições gerais de aluguer. Os preços e condições em vigor estão sujeitos a alterações sem aviso prévio. Todas as reservas estão sujeitas a confirmação. RESERVAS: As reservas devem ser efetuadas para Diogo Passanha pelo diogo.passanha@guerin.com.pt