4.1 Normativas Gerais

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1 Normativas

2 4.1 Normativas Gerais Agenda: Contato agenda cultural e empresarial: valesca@teatrobourboncountry.com.br Horários: Dias Úteis: Administração: das 9h às 12h e das 13h30min às 18h30min de segunda a sexta-feira. Técnica: De segunda a sexta-feira das 9h às 12h e das 13h30min às 19h. Dias de Montagem: Técnica: 9h30 às 18h30min. Dias de Espetáculo: Técnica: 9h30min ao final do espetáculo + 3h previstas para desmontagem e carregamento. O excedente será cobrado como hora extra. Reserva de Pauta: A pauta será assegurada por um período de até 10 dias úteis, prazo limite para confirmação da reserva e procedimentos de contrato. Check-List Teatro: A exigência do Teatro, o preenchimento do check-list no prazo máximo de 10 dias antes do evento e também receber relação das equipes de trabalho com os respectivos RGs e cronograma de montagem do evento. Eventos com Pista: Imprescindível colocação de barricadas - por medida de segurança. Proibida a utilização e circulação de copos de vidro pelo Teatro em eventos formato Pista. Carga e Descarga: - Pedimos para que sejam respeitados os horários agendados. - A carga e descarga deve ser feita pela Rua João Wallig, portão 3 (recuo de estacionamento a 30m da esquina da Rua Cipó). - A lotação máxima no recuo da carga e descarga é de 2 caminhões por vez, estes devem ficar estacionados um atrás do outro. - É expressamente proibido subir com veículos em cima da calçada. - Todo material será conferido e etiquetado na entrada e saída do Teatro. - Equipamento de palco deve entrar e sair pela porta do backstage. - Equipamento do foyer deve entrar e sair pela redoma ao lado do bar. - Equipamento técnico utilizado na platéia alta somente deverá entrar e sair pela porta que dá acesso ao estacionamento do 4 andar. - É expressamente proibida a subida de mesa ou qualquer equipamento pelas escadarias internas do Teatro. 29

3 Normativas Gerais - Continuação: Chaves: As chaves e rádios devem ser solicitadas e devolvidas à zeladoria do Teatro. Vistoria: No término do evento/espetáculo será feita uma vistoria no Teatro, o resultado desde procedimento fica à disposição da Produção do evento. Ruídos: O Teatro está localizado em área residencial, portanto solicitamos cuidado por parte da Produção dos espetáculos/eventos nos momentos de carga/descarga, com as pessoas de cozinha, etc. Ações de Marketing e Merchandising: -Somente será aceito este tipo de ação, com prévia liberação da Administração do Teatro, nos seguintes espaços: Área Externa, Foyer Bar e Hall de Entrada. -No Hall de entrada só é permitido colocação de banners com porta-banners. -A Área Externa segue as regras de condomínio do shopping, portanto as ações de merchandising precisam de solicitação prévia, por escrito, com o projeto de execução. -Os patrocinadores oficiais do Teatro são: Nestlé e Vonpar. Assim, concorrentes diretos não podem ter ações de marketing e merchandising. -Quando houver distribuição de brindes comestíveis, devem ser entregues na saída do evento. -Ocorrendo a venda de qualquer produto merchandising, o Teatro deverá ser consultado antecipadamente. -Não será permitida a fixação de cartazes ou de qualquer material nas paredes do Teatro, assim como perfurações em paredes e pisos. Acesso aos Camarins: -Os acessos disponíveis são pelo foyer ou pelo palco (vetado durante a desmontagem por motivos de segurança), preferencialmente acompanhadas pela equipe de Produção. -Não será permitido o acesso pela varanda de trabalho e/ou backstage. Horário Limite de Desocupação: Eventos Culturais e Empresariais: 3h após o término do evento. Não é permitida a realização de reuniões após o término do evento, nas dependências do Teatro. Serviços: Os serviços de segurança, vigilância, carga e descarga, montagem e desmontagem de cenários, equipamento e materiais não estão compreendidos na taxa de locação do Teatro. Fumo: É proibido fumar nas dependências do Teatro, salvo em textos teatrais que assim exigirem. 30

4 Normativas Gerais - Continuação: Acesso do Público: Cafeteria/bar: 2 horas antes do espetáculo. Teatro: 1 hora antes do espetáculo - impreterivelmente. 2 horas antes do espetáculo - quando utilização do teatro for em formato Pista. Empresas de Som e Luz: Todas devem respeitar a visibilidade e qualidade de som para o público, portanto os equipamentos (tamanhos e localizações) devem ser avaliadas previamente pelo Coordenador Técnico do Teatro. Devolução de Materiais do Teatro: A devolução de chaves, rádios, uniformes, lanternas e outros, deve ser feita logo após o término do evento. Utilização de Cozinha: - Em caso de opção por serviço que não seja Economato da casa, cobra-se taxa de cozinha (R$ 10 por pessoa). - Proibida a instalação de gás, aparelhos elétricos e/ou eletrônicos sem aprovação prévia. Primeiros Socorros: O Teatro Bourbon Country tem área protegida pela ECO-SALVA. Segurança: - Não é permitido chuva de prata, fixações ou plotagens nas paredes, perfurações ou grampos no piso ou palco. Enfim, nada que possa danificar a estrutura do Teatro ou colocar em risco a segurança do público, artistas e técnicos. Também não são permitidas velas, materiais inflamáveis, bolas de sabão, confetes, nem a entrada na sala de espetáculos portando faixas com sarrafos. - Quando eventos tiverem algum tipo de pirotcnia, velas, materiais inflamáveis, malabares, pessoas ou materiais de grande porte suspensos, o LOCATÁRIO se obriga a avisar a LOCADORA com a antecedência de 15 dias da realização do espetáculo e contratar brigada de incêndio indicada pela LOCADORA. Fornecer à LOCADORA uma cópia de ART com antecedência de 48h do início da montagem do espetáculo. - Quando houver trabalho de risco, como em alturas, eletricidade e outros, as pessoas envolvidas na operação deverão trazer e utilizar os equipamentos de segurança (EPI), bem como terem aptidão e qualificação para esse tipo de serviço de acordo com as normas de segurança do trabalho vigentes. - Não é permitido trabalhador de bermudas, descalço, sandálias e chinelos ou assemelhados. - A equipe de segurança deverá ser pré-aprovada pelo Teatro do Bourbon Country. - Todos os envolvidos no evento - produção e fornecedores - deverão vir munidos com o mesmo documento que constar no check-list. Na chegada ao teatro, serão colocadas pulseiras de identificação coloridas, definindo as áreas de circulação de cada um. 31

5 4.2 Normativas de Imprensa Transmissão / Gravação Agendamento: - Havendo interesse ou necessidade gravação/entrevistas nas dependências do Teatro do Bourbon Country, deverá ter prévia aprovação da assessoria de imprensa. - Contatos: catiatedesco@opuspromocoes.com.br imprensa@opuspromocoes.com.br (51) , ID 82*551 e (51) Condições Técnicas: Depois de autorizado, a equipe do veículo de comunicação deverá entrar em contato com a Coordenação Técnica do Teatro e estabelecer as condições operacionais de trabalho. - Tipo de trabalho: gravação, transmição, etc. - Condições necessárias: metragem de cabeamento elétrico, antena, local para cenografia, ponto para posicionamento de câmeras, espaço para ilha de edição, etc. - Tempo de duração, horários de chegada e término. Contato: Leonardo Troian leonardo@teatrobourboncountry.com.br - (51) ID 7*32314 c/c antonio@teatrodobourboncoutry.com.br - (51) ID 92*

6 Normativas de Imprensa - Continuação: Check-List Teatro: É exigência do Teatro, o preenchimento do check-list no prazo máximo de 24h antes da gravação e também receber relação das equipes de trabalho. - Preenchimento das condições de exibição; - Preenchimento das condições técnicas; - Horários; - Relação da equipe de trabalho com nome completo e número de RG. Contato: Rejane Dippe Rodrigues rejane@teatrobourbouncountry.com.br (51) ou (51) NEXTEL 92*242 Montagem: - Pedimos para que sejam respeitados os horários agendados; - A carga e descarga deve ser feita pela Rua João Wallig, portão 3 (recuo de estacionamento a 30m da esquina da Rua Cipó); - A lotação máxima no recuo de carga e descarga é de dois carros/caminhões por vez, estes devem ficar estacionados um atrás do outro; - É expressamente proibido subir com os veículos em cima da calçada; - Todo material será conferido e etiquetado na entrada e saída do Teatro; - Equipamento do foyer deve entrar e sair pela redoma ao lado do bar; - Equipamento técnico utilizado na plateia alta deverá entrar e sair somente pela porta que dá acesso ao estacionamento do 4 andar; - É expressamente proibida à subida de qualquer equipamento pelas escadarias internas do Teatro; - O Teatro dispõe de profissional que coordena toda operação da casa, em caso de alguma necessidade contatar com Ana Paula Ferlauto (ana@teatrobourboncountry.com.br / fone: (51) / ID 92*8265) 33

7 Normativas de Imprensa - Continuação: Acesso aos Camarins/Artistas: Os acessos aos camarins/artistas somente acompanhadas pela equipe de comunicação ou produção. Fumo: É proibido fumar nas dependências do Teatro. Segurança: - Não é permitido fixações ou plotagens nas paredes, perfurações ou grampos no piso ou palco. Enfim, nada que possa danificar a estrutura do Teatro ou colocar em risco a segurança do público, artistas e técnicos. - Quando houver trabalho de risco, como em alturas, eletricidade e outros, as pessoas envolvidas na operação deverão trazer e utilizar os equipamentos de segurança (EPI), bem como terem aptidão e qualificação para esse tipo de serviço de acordo com as normas de segurança do trabalho vigentes. - Todos cabos que passarem por local de circulação de público deverão ser fixados no chão com fita resistente (preta), ou utilizando protetor de cabos principalmente quando cruzarem por portas ou áreas de escape. - Todos envolvidos no evento - produção e fornecedores - deverão vir munidos com o mesmo documento que consta no check-list. Na chegada ao teatro, serão colocadas pulseiras de identificação coloridas, definindo as áreas de circulação de cada um. Primeiros Socorros: O Teatro do Bourbon Country tem área protegida pela ECCO-SALVA. 34

8 4.3 Normativas Escola no Teatro Para organizar a chegada das crianças ao Shopping, o Teatro solicita a produção do espetáculo a quantidade de transportes escolares previstos, e horário aproximado de chegada. Para que o teatro mantenha padrão de atendimento e segurança, solicitamos: 1. Horário ideal para chegada das escolas ao teatro: Com 15 minutos de antecedência - se já tiverem os ingressos em mãos. Com 30 minutos de antecedência, se ainda tiverem que retirar ingressos na bilheteria. 2. Os transportes escolares fazem o desembarque/embarque pela entrada principal do Shopping Bourbon Country, Avenida Tulio de Rose, 80. *O local é destinado para entradas rápidas, portanto os veículos não poderão ficar estacionados. * O responsável de cada escola deverá combinar com o motorista o retorno de acordo com o tempo de duração do espetáculo. 3. O Teatro possui equipe de orientadores de plateia. Qualquer dúvida, dirigir-se a um dos orientadores. 4. O Teatro possui área protegida ECCO-SALVA. Em caso de necessidade, a professora deve dirigir-se a orientadora de plateia ou funcionários do Teatro para fazer o chamado. 35

9 5. Os alunos identificados com crachá (nome e escola) auxiliam a todos colaboradores. 6. É importante os pequenos espectadores irem ao banheiro antes do início do espetáculo. 7. Na hora do intervalo, nenhuma criança poderá sair da sala de espetáculos desacompanhada dos professores. 8. Não será permitida a entrada na sala de espetáculos com lanches. O Teatro oferece o foyer bar, para que durante o intervalo ou final da apresentação, os alunos possam lanchar melhor acomodados. 9. Bebidas na plateia, somente água. 10. Pela preservação do patrimônio, pedimos que não mastiguem chicletes no interior da sala de espetáculos. 36