LEO Clube Barra Funda RS Associação Distrito LEO L D-7 AL 2017/2018

Transcrição

1 Regulamento Geral do XIX Acampaleo e III Reunião do Conselho Distrital da Associação Distrito LEO LD- 7 O LEO Clube Barra Funda, através da comissão organizadora do XIX ACAMPALEO e III Reunião do Conselho Distrital, juntamente com a Diretoria de Estatutos e Regulamentos do Clube e da, usando as atribuições que lhe conferem, estabelecem o presente regulamento. TÍTULO I DO EVENTO Capítulo I Disposições gerais Art. 1º O XIX ACAMPALEO E III Reunião do Conselho Distrital realizar-se-á nos dias 16, 17 e 18 de fevereiro de 2018, sediado e promovido pelo LEO Clube Barra Funda na cidade de Novo Barreiro/RS. Parágrafo Único - O evento iniciar-se-á a partir das 18 horas do dia 16 de fevereiro de 2018, sendo vedado o ingresso de qualquer delegação ao interior do camping fora do horário estipulado pela comissão organizadora do evento. Capítulo II Do objetivo Art. 2º O presente evento tem por objetivo a integração entre Clubes e Companheiros LEO da, bem como de outros Distritos do movimento LEO. TÍTULO II DOS PARTICIPANTES Capítulo I Disposições gerais Art. 3º Poderão participar do evento todos os associados de LEO Clubes e LIONS Clubes, devidamente reconhecidos pelo LIONS Clube Internacional, bem como amigos LEO, previamente autorizado por seus respectivos Clubes e em situação regular junto a, mediante efetiva inscrição, conforme disposto no artigo 20 do presente regulamente. Capítulo II Dos participantes menores de idade absolutamente incapazes Art. 4º É permitida a participação no evento de associados e amigos LEO menores de idade absolutamente incapazes, ou seja, aqueles menores de 16 anos de idade.

2 Art. 5º Aos Clubes que possuírem inscritos nas condições elencadas no artigo 4º do presente regulamento, é obrigatória a presença de responsável no evento maior de idade que, autorizado pelos pais ou responsáveis do menor, poderá ser: I- Um conselheiro LEO; II- Um associado do Lions Clube Patrocinador; III- Um pai de associado LEO indicado pelo Lions Clube Patrocinador para este fim; IV- Um associado de outro Lions Clube, desde que o menor viaje em sua companhia e que tenha sido devidamente indicado pelo Lions Clube Patrocinador; Capítulo III Dos participantes menores de idade relativamente incapazes Art. 6º É permitida a participação de associados, convidados ou amigos LEO menores de idade relativamente incapazes, ou seja, aqueles menores de 18 anos e maiores de 16 anos. Art. 7º Aos Clubes que possuírem inscritos nas condições elencadas no artigo 6º do presente regulamento, é obrigatório à presença de responsável no evento maior de idade que, autorizado pelos pais ou responsáveis, poderá ser: I- Um conselheiro LEO; II- Um associado do Lions Clube Patrocinador; III- Um pai de associado LEO indicado pelo Lions Clube Patrocinador para este fim; IV- Um associado de outro Lions Clube, desde que o menor viaje em sua companhia e que tenha sido devidamente indicado pelo Lions Clube Patrocinador; V- Um associado LEO maior de idade, em pleno gozo de seus direitos; Capítulo IV Da autorização Art. 8º Em qualquer um dos casos elencados nos Capítulos II e III deste Título, o responsável pelo(s) menor (es) de idade, independentemente se absoluta ou relativamente incapaz (es), deverá ser designado pelo Presidente do Lions Clube Patrocinador, através de documento comprobatório. Art. 9º O responsável deverá portar a via original das autorizações no momento do credenciamento, e cópia durante a realização do evento. Parágrafo Único As autorizações dão o menor direito de viajar até o evento, permanecer no mesmo e em suas imediações, hospedar-se em hotel, alojamento ou congênere, bem como participar das atividades que ocorrerão no evento, sempre acompanhado de pessoa designada como seu responsável. Capítulo V Do não cumprimento das disposições deste título Art. 10 O não cumprimento de qualquer procedimento ou requisito elencado neste título resultará na proibição de participação do menor de idade no evento, sendo vedada sua permanência nas imediações do evento.

3 TÍTULO III Das Inscrições Capítulo I - Das inscrições antecipadas LEO Clube Barra Funda RS Art. 11 As inscrições antecipadas do evento a qual se destina o presente regulamento se darão em lote único, com data pré-definida pelo clube anfitrião. Seção I Primeiro Lote Art. 12 As inscrições pelo primeiro lote iniciam no dia 12 de janeiro de 2018 e encerram dia 08 de fevereiro de 2018, pelo valor de R$ 60,00 (sessenta reais). tirante. Parágrafo Único As inscrições realizadas no primeiro lote dão direito à caneca e Capítulo II Do envio, prazos e depósitos Art. 15 Os valores referidos no capítulo anterior devem ser depositados até o prazo estabelecido em seus respectivos artigos, em conta indicada pelo Clube organizador do evento. Parágrafo Único A conta para depósito dos valores é a de número , agência 0258 do banco Sicredi, de titularidade de Andressa Caroline Zandoná e Tainara Dobner. Art. 16 As inscrições do evento deverão ser realizadas no site da Associação Distrito LEO L D-7 endereço eletrônico ( bem como todos os comprovantes de depósito devem ser anexados junto com as inscrições até os prazos estabelecidos, devendo o arquivo estar em PDF em um único documento. Parágrafo Único É de inteira responsabilidade de cada Clube certificar-se da efetivação das inscrições e envio correto do comprovante de depósito bancário para Comissão de Inscrições do XIX Acampaleo e III Reunião do Conselho Distrital devendo o responsável de cada delegação entrar em contato com a comissão organizadora e dindos dos clubes. Art. 17 Realizada a inscrição, mas não comprovado o depósito dos valores até a data estabelecida, a mesma não será efetivada e o Clube deverá realizá-la na hora do evento, conforme estabelecido no Capítulo III deste título. Capítulo III Das Inscrições na hora do evento Art. 18 Aos clubes que não realizaram a inscrição antecipada, será obrigatória a realização da inscrição na hora do evento.

4 Art. 19 O valor das inscrições na hora do evento é de R$ 70,00 (setenta reais) por participante e é válido aqueles elencados no artigo 3º do presente regulamento, bem como os motoristas de ônibus e demais membros da delegação. Parágrafo Único As inscrições realizadas na hora do evento serão acompanhadas de caneca e tirante. Capítulo III Das disposições comuns às inscrições antecipadas e na hora do evento Art. 20 As inscrições deverão ser efetuadas exclusivamente pelo representante do Clube, que deverá ser, preferencialmente, seu respectivo Presidente. Art. 21 Para a retirada/efetuação das inscrições, o responsável pela delegação deverá apresentar documento oficial com foto de cada membro inscrito, além de termo de responsabilidade e documentos necessários para inscrição dos menores de idade. Parágrafo Único Entende-se documento oficial aqueles dispostos no artigo 2º da Lei de Art No ato de inscrição o responsável pela delegação do LEO Clube participante deverá preencher e assinar o Termo de Responsabilidade, que será disponibilizado pela organização do evento, acompanhado de nota promissória/caução no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais), na forma disposta no Título IV do presente regulamento. Também no ato da inscrição cada membro inscrito deverá optar entre participar das atividades a serem realizadas durante o evento. TÍTULO IV Da caução/nota promissória Art. 23 A caução/nota promissória tem como objetivo ressarcir possíveis danos que venham a ser causados pelas delegações nos locais do evento e como multa em caso de eventual descumprimento de qualquer artigo do presente regulamento, conforme estabelecido no Título VI, também no caso de descumprimento dos Estatutos e Regulamentos, Código de Conduta do Associado LEO e demais regras que regem o Programa LEO de LIONS Clube Internacional, e da legislação, principalmente com relação a Lei de 1990 (Estatuto da Criança e do Adolescente). I - A caução/nota promissória deverá ser assinada pelo responsável da delegação no ato de retirada de documentos no dia do evento ficando a mesma sob custódia da comissão organizadora até o término do evento. Parágrafo Único Em caso de eventual desconto de caução a mesma se dará de forma integral. Art. 24 Em caso de não utilização do cheque caução/nota promissória, será ao término do evento, devolvido ao responsável do LEO Clube.

5 Parágrafo Único É de responsabilidade do responsável pela delegação a retirada do cheque caução/nota promissória junto à Comissão Organizadora quando do término do evento. TÍTULO V Das proibições e respectivas sanções Art. 25 A aplicação das sanções dispostas no presente título ficam vinculadas à deliberação da Comissão Organizadora do evento, Diretoria de Estatutos e Regulamentos e pelo Gabinete Executivo da. Art. 26 É expressamente vedado aos clubes que acendam fogo nas churrasqueiras espalhadas pelo camping, para assar carne, ou queima de papel ou qualquer outro material inflamável, durante toda a realização do evento. Sob pena de resgate integral do cheque caução/ execução da nota promissória. Capítulo II Das dependências do camping Art. 27 Fica vedado aos participantes do evento o acesso ao rio que passa nos arredores do camping Buqui, sendo o descumprimento do presente artigo sujeito: I- A advertência; II- Pagamento de multa, estabelecida pela Comissão Organizadora do evento, III- Resgate integral do cheque caução ou execução da nota promissória; Art. 28 As delegações participantes do evento poderão fazer uso da piscina das 15:00 às 20:00 do sábado e das 9:00 Às 11:00 do domingo. Parágrafo Único: É dever dos participantes respeitarem as regras estabelecidas para o uso da piscina, que são estipuladas pelo proprietário, que estará cuidando o local durante o uso. Art. 29 A delegação, ou participante, que danificar, inutilizar ou deteriorar, no todo ou em parte, qualquer umas das dependências onde será realizado o evento, após avaliação daqueles elencados no artigo 23 está sujeita a aplicação de uma ou mais das seguintes sanções, na medida do dano: I- Pagamento de multa, estabelecida pela Comissão Organizadora do evento, L D-7. II- Resgate integral do cheque caução ou execução da nota promissória; III- Responsabilização cível e criminal; Parágrafo Único O LEO Clube Barra Funda não se responsabiliza por eventuais danos que porventura ocorram aos participantes do evento que não respeitarem as áreas demarcadas por cordões de isolamento, ou não resguardarem as condições mínimas de segurança e cuidados.

6 Art. 30 É dever de cada delegação, quando do término do evento, deixar o local de instalação de suas barracas no mesmo estado em que encontrou, sob pena de responsabilização nos termos do artigo anterior. Capítulo III Som Art. 31 Aquele que venha causar perturbação ao sossego alheio de uma maneira geral no evento, nas dependências do alojamento ou moradores próximos os locais de atividade está sujeito: I- Advertência; II- Pagamento de multa, estabelecida pela Comissão Organizadora do evento, III- Resgate integral do cheque caução ou execução da nota promissória; IV- Responsabilização cível e criminal; Art. 32 Fica vedada a utilização de aparelhos sonoros e som automotivo durante a realização da abertura do evento e da Reunião do Conselho Distrital, também das 23:00 até as 8:00 horas da manhã, o descumprimento do presente artigo acarreta em: I- Advertência; II- Pagamento de multa, estabelecida pela Comissão Organizadora do evento, III- Resgate integral do cheque caução ou execução da nota promissória; Parágrafo Único: Será permitido às delegações o ingresso ao local do evento portando aparelhos sonoros, devendo sua utilização respeitar o disposto nos artigos 31 e 32 deste capítulo. Capítulo IV Bebidas e entorpecentes Art. 33 É expressamente proibida, por parte de todos os participantes do eventos, elencados no artigo 4º do presente regulamento, a simples entrada ou consumo de qualquer tipo de entorpecente nas dependências do evento durante toda sua duração. 1º Entende-se por entorpecente aqueles constantes na Portaria 344 da Anvisa. 2º O descumprimento do presente artigo acarretará na aplicação, no todo ou em parte, do disposto no artigo 23 do presente regulamento. 3º Os participantes do evento que descumprirem o presente artigo ficam sujeitos as sanções do artigo 28 da Lei /2006 (Lei de Drogas) em caso de condutas que causem responsabilização ao clube sede e ao movimento LEO na figura da Associação Distrito LEO L D-7. Art. 34 É expressamente proibido o fornecimento e venda de bebidas alcoólicas

7 aos menores de idade, ou seja, menores de 18 anos, sob pena e aplicação, no todo ou em parte, do artigo 23 do presente regulamento. Art Aquele que infringir o disposto nos artigos 33 e 34 do presente regulamento, no todo ou em parte, está sujeito: I- Pagamento de multa, estabelecida pela Comissão Organizadora do evento, II- Resgate integral do cheque caução ou nota promissória; III- Responsabilização cível e criminal; IV- Algumas das sanções dispostas pelo regulamento e/ou Estatuto da Associação Distrito LEO L D-7, e/ou Código de Conduta do Associado LEO; 1º A penalidade será fixada pela Comissão Organizadora do evento, Diretoria de Estatutos e Regulamentos e pelo Gabinete Executivo da, observando critérios de equidade, bom senso e proporcionalidade. 2º O disposto no presente artigo aplica-se a qualquer associado de LEO ou Lions Clube, amigo LEO ou responsável por delegação, bem como demais membros da delegação. Art. 36 Fica permitido a cada delegação o ingresso ao local do evento portando: 1º Um litro de bebida destilada para cada 10 membros da delegação maiores de 18 anos; I- um litro de bebida destilada corresponde a 1000 ml. 2º Dez litros de cerveja para cada 10 membros da delegação maiores de 18 anos; I- Dez litros corresponde a ml. II- Fica vedado o ingresso de cerveja em recipiente de vidro (garrafas). 3º As delegações cujo número de participantes maiores de idade for inferior ao parágrafo 1º deste artigo poderão levar quantidade de bebidas proporcional ao número de membros maiores de 18 anos. 4º O LEO Clube anfitrião se roga no direito de fiscalizar as delegações dos Clubes e seus pertences a qualquer tempo, a fim de fazer cumprir o presente dispositivo. 5º Em sendo localizada quantia maior de bebida que o estipulado neste Regulamento, o LEO Clube Organizador fará a retirada e retenção da quantia excedente até o término do Evento, momento em que serão devolvidas ao Clube, ressalvadas outras sanções que, em conjunto com o Gabinete Distrital entenderem pertinentes. Capítulo V Acesso de veículos Art O acesso de veículos ao Parque será permitido somente para carga e descarga na área delimitada para Acampamento, acompanhado por um membro da

8 organização e dentro de um tempo permitido, sendo expressamente proibida a circulação de automóveis dentro do Camping. Parágrafo Único A organização do evento disporá de estacionamento específico aos veículos, que deverão, por lá permanecer até o término das atividades. Capítulo VI Uso de fogos de artifícios, bombinhas e rojões Art Fica vedada a simples entrada de fogos de artifício bombinhas e rojões, bem como a utilização dos mesmos durante o evento. O descumprimento do presente artigo implica em: I- Pagamento de multa, estabelecida pela Comissão Organizadora do evento, II- Resgate integral do cheque caução ou execução da nota promissória; 1º O LEO Clube anfitrião se roga no direito de fiscalizar as delegações dos Clubes e seus pertences a qualquer tempo, a fim de fazer cumprir o presente dispositivo. 2º Em sendo localizados fogos de artifício, bombinhas rojões, o LEO Clube Organizador fará a retirada e retenção dos objetos até o término do Evento, no momento em que serão devolvidas ao Clube, ressalvadas outras sanções que, em conjunto com o Gabinete Distrital, entenderem pertinentes; TÍTULO VII Das acomodações Art. 39 Será disponibilizado aos participantes local para acomodação das barracas e acampamento dos clubes. Art. 40 Não será disponibilizado pela organização do evento qualquer equipamento para acomodação, como colchões, cobertores, travesseiros, lonas, extensões elétricas ou barracas, aos participantes. TÍTULO VIII Das disposições finais e transitórias Art. 41 Compete a todos os inscritos no evento, cumprir e fazer cumprir o presente regulamento, em especial os dirigentes de Clubes, Distritos e Distrito Múltiplo, além dos Conselheiros LEO e Assessores LEO. Art. 42 Além das normas constantes no presente regulamento os participantes dos Eventos, aplicam-se subsidiariamente Estatutos e Regulamentos da Associação Distrito LEO L D-7, o Código de Conduta do Associado LEO e demais regras que regem o Programa LEO e LIONS Clubes Internacional, além da legislação nacional em vigor, principalmente no que diz respeito ao Estatuto da Criança e do Adolescente. Art. 43 Casos omissos neste regulamento e alterações que se façam necessários serão deliberados pela Comissão Organizadora do Evento, Diretoria do Clube e Distrital de Estatutos e Regulamentos e pelo Gabinete da, bem como,

9 subsidiariamente, pela aplicação do Código de Conduta do Associado LEO. Art. 44 O presente regulamento foi aprovado pela Comissão Organizadora do XIX Acampaleo e III Reunião do Conselho Distrital da, Gabinete Distrital e Diretoria de Estatutos e Regulamentos do Distrito LEO L D-7 no dia 18 de dezembro de 2017, entrando em vigor nesta data. C. LEO Larissa Cover Signori Presidente do LEO Clube Barra Funda C. LEO Andressa Caroline Zandoná Coordenadora do XIX Acampaleo e III Reunião do Conselho Distrital C. LEO Valéria de Marco Nicola Coordenadora do XIX Acampaleo e III Reunião do Conselho Distrital C. LEO Amanda Caroline Zini Diretora de Estatutos e Regulamentos do LEO Clube Barra Funda C. LEO Elisa Cavgnoli Diretora de Estatutos e Regulamentos da C. LEO Jean Rasia Presidente Distrital da