CONDIÇÕES GERAIS DE COMPRA E DE PAGAMENTO

Transcrição

1 CONDIÇÕES GERAIS DE COMPRA E DE PAGAMENTO As presentes Condições Gerais de Compra e de Pagamento, doravante denominada simplesmente CGC, devidamente registrada no 5º Ofício de Registro de Títulos e Documentos do Rio de Janeiro, sob o nº , têm o objetivo de nortear as relações comerciais entre, de um lado L ORÉAL BRASIL COMERCIAL DE COSMÉTICOS LTDA. sociedade limitada com sede na Rua São Bento, nº. 08, Lojas A e B, 3º, 4º, 5º, 9º-pte, 10º, 11º, 14º, 15º, 16º, 17º, 19º - pte, 20º, 21º andares e anexos ao 21º andar, Rio de Janeiro RJ, bem como seus demais estabelecimentos, doravante designada, simplesmente L ORÉAL e, de outro lado, seus fornecedores de matérias e/ou serviços, doravante designados simplesmente FORNECEDOR, a partir do preenchimento e assinatura do formulário de Cadastro de Fornecedores da L ORÉAL (CADASTRO), sendo ajustado o seguintes: 1) CONDIÇÕES GERAIS A aceitação de um Pedido de Compras regularmente emitido pela L ORÉAL, resulta para o FORNECEDOR na obrigatoriedade de respeitar o disposto na presente CGC, complementadas, se for o caso, por outros documentos (Condições Particulares), impreterivelmente comunicadas ao FORNECEDOR até no momento do pedido. Salvo disposições legais em contrário ou condição particular assinada com o FORNECEDOR, a aceitação do pedido implica na renúncia do FORNECEDOR, para todos os fins de direito, às suas próprias condições de venda, na medida em que elas sejam incompatíveis com a presente CGC. As comunicações se darão por escrito, através de carta registrada com aviso de recebimento. 2) PROPRIEDADE Não obstante o INCOTERM (International Commercial Term), ou seja, Termo Comercial Internacional, ser aplicável aos pedidos realizados pela L ORÉAL, a transferência dos riscos sobre as mercadorias ocorrerá após a entrega da mercadoria no estabelecimento da L ORÉAL, ou em local de terceiros indicados

2 por esta, quando também se transferirá a propriedade dos bens. As eventuais operações de pré-recepção efetuadas no domicílio do FORNECEDOR, não implicam em assunção de riscos pela L ORÉAL. Em nenhum caso os pedidos da L ORÉAL podem estar submetidos às disposições aplicáveis em matéria de reserva de propriedade. Os bens ou serviços requisitados pelo FORNECEDOR, por conta e despesa da L ORÉAL, total ou parcialmente, bem como os bens e ferramentas disponibilizados pela L ORÉAL para o fornecimento de tais bens ou serviços, não devem ser utilizados para fins diversos dos pedidos de compra da L ORÉAL. Os bens e serviços específicos para a confecção de artigos exclusivamente destinados à L ORÉAL, não devem ser utilizados para outra finalidade. A guarda e a manutenção destes bens (assim compreendidos, exemplificativamente, mas não se limitando, aos moldes, matrizes, planos, maquetes, código de fontes de software e documentações) serão de responsabilidade do FORNECEDOR. Com este propósito, o FORNECEDOR compromete-se a contratar todos os seguros necessários e de fornecer a respectiva comprovação. Tais bens permanecem sob propriedade exclusiva da L ORÉAL, devendo o FORNECEDOR restitui-los em bom estado mediante simples pedido da L ORÉAL, bem como não reter nenhuma reprodução sem autorização expressa da L ORÉAL. O FORNECEDOR declara ser de sua responsabilidade pessoal a aquisição de qualquer direito de propriedade pertencente a terceiros, inclusive de propriedade intelectual, assumindo a responsabilidade em qualquer reclamação neste sentido, nos casos em que tais aquisições sejam necessárias para os bens ou serviços objetos do pedido de compras da L ORÉAL. Salvo se expresso de forma diversa em condição particular, o FORNECEDOR cede à L ORÉAL, que os aceita, os direitos de reprodução, representação, adaptação e tradução relacionados às criações realizadas em consequência do pedido, em base mundial, pela duração dos direitos do autor, em número ilimitado, para qualquer mídia e qualquer uso, inclusive publicitário e promocional.

3 3) LUTA CONTRA A PIRATARIA A violação dos direitos estipulados no artigo 2, constitui grande dano econômico e moral para o grupo de empresas no qual a L ORÉAL está inserido e, ao mesmo tempo, um risco real para os consumidores. Ao FORNECEDOR é proibida qualquer manobra ou ações que possam afetar tais direitos e deverá informar à L ORÉAL situação ou fato de que tenha conhecimento e que possa se constituir em ofensa aos direitos desta, assistindo-a em sua ação para preservá-los. 4) CONFORMIDADE ÉTICA E SOCIAL Sob pena de resilição por culpa, o FORNECEDOR deverá cumprir a legislação em vigor e deverá fornecer apenas os produtos ou serviços que correspondam às condições impostas pela legislação do país no qual eles são fabricados ou realizados. O FORNECEDOR concorda expressamente em atender as obrigações sociais e fiscais concernentes à sua atividade. Visando comprovar a conformidade do FORNECEDOR no que diz respeito as suas obrigações sociais/trabalhistas e fiscais, o mesmo se compromete a entregar à L ORÉAL cópia de toda a documentação pertinente, a cada faturamento. Esta obrigação é considerada como substancial, de tal forma que a ausência do fornecimento destes documentos constitui uma condição resolutória da relação com o FORNECEDOR. Além disso, em todos os contratos ou condições particulares cujo prazo de duração seja superior a seis (6) meses, deverão ser encaminhados à L ORÉAL a cada seis meses, até o término do contrato. O FORNECEDOR deve cumprir todas as leis e regulamentos em vigor, especialmente as normas da Consolidação das Leis do Trabalho, quando no Brasil, bem como respeitar os princípios fundamentais das Convenções da OIT, a saber: C29 e C105 sobre a abolição do trabalho forçado, C138 e C182 sobre a eliminação do trabalho infantil, C100 e C111 sobre a igualdade e C87 e C98 sobre a liberdade sindical. O FORNECEDOR certifica e atesta que nenhum produto adquirido pela L ORÉAL

4 e fabricado pelo FORNECEDOR ou por um de seus próprios fornecedores, foi fabricado, montado ou embalado com utilização de trabalho forçado, trabalho em condições perigosas, trabalhadores informais e/ou trabalho infantil de menores de 16 anos, sabendo que este limite de idade é mais estrito do que aquele imposto pela convenção C138 da OIT. Sob reserva de aceitação prévia e expressa da L ORÉAL, o FORNECEDOR poderá utilizar mão de obra prisional nas prestações de serviço ou na fabricação dos produtos destinados à L ORÉAL. O FORNECEDOR aceita que, em caso de violação ao presente artigo, a L ORÉAL poderá, entre outras atitudes, pôr fim imediatamente aos pedidos e cessar de pleno direito todas as relações comerciais com o FORNECEDOR. 5) PREÇO Salvo aprovação expressa da L ORÉAL em contrário, os preços indicados nos pedidos de compra não serão indexados em moeda estrangeira e são considerados fechados, ou seja, não revisáveis. Salvo convenção em contrário, os preços compreendem embalagens, transporte e entregua em local indicado pela L ORÉAL, para os bens e serviços em conformidade com o artigo 8. 6) CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Os pagamentos serão efetuados em até 60 (sessenta) dias, contados da dada de recebimento da respectiva fatura, sendo esta a Condição de Pagamento padrão da L ORÉAL. Qualquer outra condição de pagamento deverá ser convencionada por escrito pelas partes. 7) FATURAMENTO As notas fiscais eletrônicas deverão ser enviadas nos formatos XML e/ou PDF para o endereço eletrônico: administrador_nfe@br.loreal.com. As notas fiscais emitidas manualmente, deverão ser entregues diretamente no setor de protocolo da L Oréal. De toda forma, o pagamento da fatura somente será efetuado após a aceitação definitiva da mercadoria entregue ou da prestação de serviço executada, sempre nos prazos convencionados.

5 8) ENTREGA E EMBALAGEM Todas as entregas devem ser realizadas livres de todas as despesas em local designado pela L ORÉAL, devendo estar acompanhadas, obrigatoriamente, do conhecimento de transporte mencionando, o número do pedido e o detalhamento dos bens transportados, com as devidas referências e quantidades. A embalagem dos bens é de responsabilidade do FORNECEDOR, devendo a mesma permitir o transporte, a manutenção e a estocagem sem danos às mercadorias. Igualmente, deverá estar adaptada às eventuais restrições de uso pela L ORÉAL, estipuladas, neste caso, em Condições Particulares. O FORNECEDOR é responsável pela verificação e certificação da conformidade entre os bens fornecidos e os termos do pedido realizado pela L ORÉAL. A intervenção do Serviço de Qualidade da L ORÉAL não exime o FORNECEDOR de cumprir tal obrigação. A L ORÉAL se reserva o direito de recusar qualquer bem ou serviço, mesmo após a entrega, que não estejam em conformidade com o seu pedido. Além disso, identificado qualquer defeito no momento da utilização de uma mercadoria, independente do prazo em que ocorra, deverá a mesma ser substituída gratuitamente. A L ORÉAL deverá comunicar a constatação de qualquer vício no bem ou serviço fornecido e, caso seja necessária sua expedição, será feita com frete pago pelo destinatário, incluídas as despesas de embalagem, para o endereço do FORNECEDOR, bem como as de embalagens especiais devidas a possíveis riscos e perigos. Todo fornecimento recusado será considerado como não-entregue, devendo dar lugar a um crédito ou reembolso correspondente ao valor já pago, acrescido de juros de mercado, contados da data do efetivo pagamento. Salvo acordo específico entre as partes, uma entrega parcial não gerará direitos a pagamentos parciais. A L ORÉAL reserva-se o direito de reclamar perdas e danos do FORNECEDOR, sem prejuízo de poder cancelar o pedido em relação ao seu saldo e mandar realizá-lo por um terceiro de sua escolha às expensas e riscos do FORNECEDOR faltoso, devendo o mesmo responsabilizar-se por todos os

6 desembolsos suplementares decorrentes da não-execução parcial ou total do pedido. 9) PRAZOS DE ENTREGA E DE EXECUÇÃO Os prazos são imperativos e constituem um elemento substancial do pedido. Os prazos discriminados nos pedidos de compra se referem aos bens entregues no destino ou às prestações de serviços finalizadas. Os mesmos não podem ser diminuídos ou estendidos sem acordo expresso prévio das partes. Todos os pedidos de compra são emitidos sob condição resolutória, estabelecida em benefício da L OREAL, em uma entrega dentro dos prazos contratuais. Em consequência, a L ORÉAL poderá, conforme sua conveniência, por meio de Carta Registrada dar a conhecer ao FORNECEDOR, seja a anulação de pleno direito do contrato, com eventual reparação do prejuízo por ela sofrido, seja a sua exigência da execução do dito contrato sob multa de pelo menos 0.5% do montante total, por dia de atraso, até o máximo de 10% (dez por cento), sem prejuízo das ações indenizatórias por perdas e danos que a L ORÉAL possa ajuizar. 10) CONFIDENCIALIDADE O FORNECEDOR deve respeitar a confidencialidade das informações recebidas da L OREAL, devendo adotar as medidas necessárias para assegurar que as especificações, fórmulas, desenhos, planos, métodos, documentos ou qualquer outro elemento relativo aos pedidos ou projetos não sejam levados a conhecimento de terceiros (voluntariamente ou involuntariamente) pelo próprio FORNECEDOR ou por seus prepostos, subcontratados e fornecedores, salvo autorização de divulgação dada pela L OREAL. 11) DIREITO DE CESSÃO A L ORÉAL poderá ceder seus pedidos a um terceiro no todo ou parte, bem como os direitos e deveres a eles referentes.

7 12) JURIDIÇÃO Por convenção expressa, as Partes se esforçarão para solucionar seus conflitos de maneira amigável, recorrendo aos métodos alternativos de solução de conflitos, como a Mediação. Em caso de litígio e na falta de acordo amigável fica eleito o foro central da cidade do Rio de Janeiro para sua apreciação, afastado qualquer outro, por mais privilegiado que seja, aplicando-se em qualquer hipótese, a lei brasileira. 13) PRAZO DE VALIDADE Às presentes Condições Gerais de Compras aplicam-se aos Pedidos de Compra apresentados aos FORNECEDORES a partir da presente data e poderão ser modificados pela L ORÉAL sem a necessidade de qualquer aviso prévio, sendo que, neste caso, as novas Condições Gerais de Compras que venham a ser consolidadas somente valerão para os Pedidos de Compra apresentados aos FORNECEDORES após a data em tomarem conhecimento. Rio de janeiro, 16 de dezembro de L ORÉAL BRASIL COMERCIAL DE COSMÉTICOS LTDA.