Ricoh SP 8300DN. Guia de Informações de Venda. Impressora a Laser em PB Copiadora. Fax. Scanner. Impressora SP 8300DN. monocromática.

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1 Ricoh SP 8300DN Impressora a Laser em PB Copiadora Impressora Fax Scanner SP 8300DN 50 ppm monocromática Guia de Informações de Venda

2 Ricoh Brasil S/A. O Grupo Família Ricoh está em transição para uma convenção de nomenclatura comum de produtos em todas as suas marcas. O nome Aficio continuará a ser usad o para o canal Ricoh. Entretanto, para as finalidades deste documento, este modelo será chamado simplesmente de SP 8300DN. As especificações estão sujeitas a mudanças sem aviso prévio. 2012, Ricoh Brasil S/A. Este guia destina-se exclusivamente ao uso e informação da Ricoh Brasil S/A. seus agentes designados e seus funcionários. As informações neste guia foram obtidas de diversas fontes diferentes, consideradas confiáveis por todos os padrões da indústria. No melhor de nosso conhecimento, estas informações são precisas em todos os aspectos. Entretanto, nem a Ricoh Latin America, Inc. nem qualquer um de seus agentes ou funcionários devem ser responsabilizados por quaisquer incorreções contidas aqui. Windows e Windows XP, Server 2003, Vista, Server 2008, e 7 são marcas comerciais registradas da Microsoft Corporation. Macintosh, Mac OS, e AppleTalk são marcas registradas da Apple Computer, Inc. Adobe e PostScript são marcas registradas da Adobe Systems, Inc. PCL é marca registrada da Hewlett-Packard Company. Ricoh e Aficio são marcas registradas da Ricoh Company Ltd. Todas as outras marcas pertencem a seus respectivos proprietários e são aqui reconhecidas. A velocidade de impressão pode ser afetada pela rede, pela aplicação, ou pelo desempenho do PC. As especificações e a aparência externa estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. Os produtos são apresentados com os itens opcionais. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste guia pode ser reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio, eletrônico ou mecânico, incluindo fotocópia, gravação ou qualquer sistema de armazenagem e recuperação de informações sem a permissão por escrito do Editor.

3 Conteúdo Sobre Este Guia d e Info rmações d e Vendas Introdução... 2 Fazendo a Transição para uma Empresa Voltada para Serviços... 2 Conheça a Próxima Geração da Tecnologia de Impressora a Laser em PB de Alta Velocidade da Ricoh... 4 Tendências do Mercado, Oportunidades e Objetivos do Lançamento... 6 Sobreviver a uma Crise... 6 Metas e Objetivos do Lançamento... 8 Visão Geral do Marketing do Produto... 9 Conceito e Posicionamento do Produto Ricoh SP 8300D... 9 Velocidades, Volumes e Rendimentos Preços e Custo Total de Propriedade Tabela das Especificações Principais Posicionamento Interno da Linha de Produtos Novidades e Diferenças Principais Características de Venda Quando Recomendar a Ricoh SP 8300DN Impressão Centralizada: Uma Introdução Visão Geral do Hardware Configuração do Equipamento Máster Tabela de Compatibilidade de Acessórios Tabela de Suprimentos de Reposição Produção: Suprimento de Mídia e Opções Saída: Bandeja de Saída e Opcionais de Acabamento Principais Tecnologias de Impressão Design de Máquina Compacto e Suprimentos de Alto Rendimento Controladora de Impressão, Memória e Interfaces PDLs, Fontes, e Drivers Sistemas Operacionais de Rede e Cliente Aperfeiçoamentos do Equipamento: O que foi Aperfeiçoado na Ricoh SP 8300DN? 54 Recursos de Rede/Impressora/Segurança Antigos Perguntas Frequentes Especificações do Equipamento Ricoh SP 8300DN Unidade Principal e Controladora Opcionais e Acessórios... 69

4 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN SOBRE ESTE GUIA DE INFORMAÇÕES DE VENDAS Bem-vindo ao Guia de Informações de Vendas da Ricoh SP 8300DN. Desenvolvida em resposta a suas observações, este Guia de Informações de Vendas concentra-se no posicionamento do produto principal, tecnologias principais e informações de aperfeiçoamento de produtos de próxima geração que você necessita para colocar com sucesso a nova Impressora a Laser em Preto e Branco Ricoh SP 8300DN. O que há neste Guia de Informações de Vendas? Os tópicos cobertos neste documento incluem: Conceito e Posicionamento do Produto Quando Recomendar a Ricoh SP 8300DN Configuração de Hardware e Opcionais Principais Tecnologias de Impressora e Lista de Recursos Antigos Novos Aperfeiçoamentos do Equipamento Perguntas Frequentes Especificações do Equipamento O que pode ser encontrado em outro lugar? Matriz e Guia de Recursos Comuns Para ver se a Ricoh SP 8300DN suporta um recurso em particular verifique simplesmente a Tabela Matriz de Recursos Comuns. Se você necessitar de mais informações sobre os recursos dos equipamentos, consulte o novo Guia de Recursos Comuns, um recurso contendo tecnologia detalhada e explicações dos recursos para a maioria das impressoras, faxes e MFPs do Grupo Família Ricoh. A Ricoh também está disponibilizando estes materiais específicos para levar suas vendas da Impressora a Laser PB SP 8300DN a um bom começo. Visite os portais InfoCenter da Ricoh, RWORLD e o Ricoh Connects, para ter acesso a estas ferramentas e mais: Guia e Matriz da Concorrência PowerPoint do Produto Folhetos e Imagens do Produto Tabela de Características/Vantagens/Benefícios Módulo de Certificação do Produto Guias do Usuário 1

5 INTRODUÇÃO Fazendo a Transição para uma Empresa Voltada para Serviços O Grupo família Ricoh continuará a implementar novas tecnologias que suportem a estratégia empresarial global de transição para uma empresa voltada para serviços. O que é uma Empresa Voltada para Serviços? Nos últimos anos temos assistido a grandes fabricantes mudar a maneira pela qual são feitos os negócios com seus fornecedores e clientes. Do estoque "just-in-time" e controle da cadeia de suprimentos aos canais de distribuição baseados na Internet, a maneira pela qual os bens e serviços são usados e movidos alterada.o processo de vendas - e nossas soluções - também está devem se adaptar a este novo paradigma que diz que nós devemos projetar o hardware e software em torno das necessidades do cliente. Os clientes não podem ser forçados para situações em que eles não estão preparados. Nós já não podemos pedir aos clientes que modifiquem seus fluxos de trabalho para atender às nossas soluções embaladas previamente. Em vez disso, cabe ao fabricante fornecer soluções mais flexíveis para atender às mudanças de comportamento dos clientes. Esta política centrada no cliente começou anos atrás com a iniciativa de Serviços de Impressão Gerenciados. Isto transformou-se na atual estratégia de Serviços de Gestão de Documentos (MDS), pela qual visamos controlar todos os volumes em cada conta. O MDS exige uma abordagem de visão abrangente na qual um parceiro da tecnologia de imagens - você - vai além da venda de caixas para analisar os fluxos de trabalho atuais e identifica áreas para aperfeiçoamento, atuais vulnerabilidades, aborda problemas de segurança, e/ou reduz os custos através de uma combinação de hardware e soluções. Os provedores de tecnologia de escritório de hoje precisam enfa-tizar uma estratégia por toda a empresa focada no fornecimento de soluções empresariais adaptadas às necessidades de cada cliente, seja um pequeno escritório ou uma empresa global.isso inclui a implementação de novos tipos de soluções (serviços baseados em TI, MDS, EDMS, etc) que refletem as formas pelas quais as empresas dos clientes estão mudando. Dito isto, a Ricoh manterá sua tradicional estratégia de ir ao mercado e o modelo comercial atual em que nossos clientes confiam até hoje.vamos continuar a enfatizar nossas proposições de valor horizontal e iniciativas de vendas voltadas para o produto. Daqui para frente, trabalharemos para combinar essas forças com uma visão focada no cliente, para atingir o objetivo de evoluir para uma Empresa Voltada para Serviços; ou seja, uma cujo valor ultrapasse o valor do equipamento físico que ela fornece para afetar a mudança por todo o canal de informações.as Empresas do Grupo Família Ricoh irão alcançar isso, aumentando a mobilidade, segurança e produtividade dos nossos clientes, poupando-lhes tempo e dinheiro. A plataforma voltada para serviços de ofertas de produtos mais recentes da Ricoh é complementada com esta abordagem organizacional voltada para serviços.do acesso à saída do Sistema de Gestão de Documentos (EDMS), as soluções Ricoh atenderão os desafios mais ambiciosos das empresas, agora e no futuro, com caminhos seguros para acessar sistemas de informação baseados em nuvem de clientes e também suas redes internas, e sempre com a segurança em mente para os ambientes mais críticos. Com esta abordagem ampla e profunda, a Ricoh tem se posicionado para ser um exemplo perfeito de uma Empresa Voltada para Serviços. 2

6 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN A estratégia MDS encaixa-se com a metodologia de vendas 3-D endossada pela Ricoh para aumentar a eficiência das vendas. Ela pode ser aplicada a todo o nosso portfólio de hardware, software e serviços. O método 3-D é uma estrutura em três estágios interconectados que os profissionais de vendas empresariais da Ricoh podem usar para a DESCOBRIR as necessidades do cliente e identificar o volume total de documentos, DEFINIR uma solução personalizada que atenda os requisitos existentes, enquanto cria espaço para crescimento e para o DESENVOLVER uma implementação, identificando continuamente oportunidades de melhoria do fluxo de trabalho e de atualização de equipamentos, que criam um relacionamento para toda a vida com o cliente. Agora a Ricoh está dando o próximo passo com o lançamento de uma nova plataforma voltada para serviços da nova Controladora de Arquitetura GW+. Como sucessora da comprovada Controladora de Arquitetura GW da Ricoh, esta nova magnífica plataforma abre novas soluções de fluxo de trabalho e serviços para nossas impressoras e MFPs. Ela permitirá que os representantes de vendas e revendas abordem a criação atual e futura de informações e necessidades de gestão além do equipamento físico. Os clientes irão integrar perfeitamente os equipamentos Ricoh em seu ambiente de rede com suporte para aperfeiçoamentos que aumentam a mobilidade de impressão, funcionalidade do equipamento e a segurança. Alguns destes recursos, como a nova interface personalizável com uma tecla Inicial e a função de Imprimir De USB/Cartão SD, o design exterior "I" Style, recursos de segurança mais fortes e mais ferramentas ecológicas e de redução de TCO estarão disponíveis neste lançamento inicial da nova arquitetura voltada para serviços. Outros, como o acesso a soluções com base em nuvem e o Device Manager NX - a próxima geração de software para gestão de parques de impressão e relatórios da Ricoh - devem disponíveis após o lançamento. Esta transição para uma empresa voltada para serviços é também evidenciada pela entrada da Ricoh nos Sistemas Unificados de Comunicações (UCS) e o recente lançamento de uma família de equipamentos profissionais de projeção e de videoconferência. Até hoje, a Ricoh construiu seu mercado de equipamentos e soluções de imagem fornecendo equipamentos projetados para capturar, transmitir, armazenar e/ou reproduzir informações em uma página impressa. Indo adiante, a Ricoh pretende ampliar seu portfólio de soluções empresariais para incluir projeção de dados de imagem e vídeo, comunicações de voz/áudio etc., aumentando, desta forma, o valor total que a Ricoh proporciona, atendendo a todas as necessidades de comunicação visuais e impressas de seus clientes. 3

7 Onde se encaixa a nova Impressora a Laser em Preto e Branco para A3 (duplo- Carta) SP 8300DN? Como parte da iniciativa de Empresa Voltada para Serviços, a Ricoh reforçou sua tecnologia de produtos de impressora e multifuncionais tanto na parte interna quanto na parte externa para atender necessidades atuais e futuras de seus clientes. A nova Ricoh SP 8300DN é a próxima etapa na implementação da estratégia corporativa voltada para serviços da Ricoh. Esta impressora do Segmento 4 (45 a 69 ppm) de próxima geração ajudará a cimentar sua posição como um parceiro total de tecnologia e serviços. A nova fórmula da Ricoh para ir adiante com sucesso: Estratégia empresarial voltada para serviços + Plataforma de controladora de impressora voltada para serviços = Parceiro Total de Serviços de Gestão de Informações Conheça a Próxima Geração da Tecnologia de Impressora a Laser em Preto e Branco de Alta da Velocidade da Ricoh Em 2006 a Ricoh lançou a SP 8100DN, a primeira de uma nova linhagem de impressoras a laser monocromáticas de alta velocidade para A3 (duplo-carta) da Ricoh. A SP 8100DN de 45 ppm foi uma mudança radical da AP 4510 anterior, oferecendo um conjunto de recursos de impressão e de rede modernos. A SP 8100DN era um pouco diferente externamente, mas proporcionava um desempenho confiável e definiu o padrão para que as impressoras a laser monocromáticas de alta velocidade da Ricoh fossem para frente. Em 2008 a SP 8200DN chegou para levar a impressão departamental para um nível mais alto. A SP 8200DN aperfeiçoada oferecia velocidades mais rápidas, um painel de operação em LCD com 4 linhas, melhoramentos no manuseio de mídia com opcionais de papel e acabamento mais modernos, suprimentos de rendimentos mais altos, e suporte para maiores volumes. A SP 8200DN também tinha uma CPU mais potente, memória maior, e foi a primeira impressora a laser de 50 ppm da Ricoh construída sobre a Controladora de Arquitetura GW com o suporte para recursos de segurança avançados, impressão IPDS, etc. 4

8 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Em 2012 a Ricoh trouxe para você a versão mais recente de sua tecnologia de impressão a laser monocromática de alta velocidade para A3 (duplo-carta). Apresentando a nova Ricoh SP 8300DN. Construída sobre o sucesso e desempenho comprovado da Ricoh SP 8200DN, a nova SP 8300DN prossegue de onde sua antecessora parou, e foi atualizada com diversos aprimoramentos de máquina e controladora de próxima geração, para permitir que companhias de porte médio e departamentos de grandes empresas atendessem com eficiência quaisquer aplicações de impressão monocromática em alta velocidade e em volumes altos --- seja em ambientes de escritório ou de impressão centralizada. Com velocidades de impressão contínua de até 50 ppm e classificada para ambientes produzindo até impressões por mês, a SP 8300DN está preparada para lidar com grandes volumes de trabalhos de impressão monocromática até A3 (duplo-carta) incluindo relatórios de diversas páginas, boletins de notícias, cédulas de votação, documentos de impressão de transação, relatórios de clientes etc. Externamente, a nova SP 8300DN apresenta o novo conceito de identidade de produto Estilo I da Ricoh e uma interface de usuário atualizada com tela de toque colorida, dando à impressora a aparência de um equipamento moderno. Entradas USB host e de Cartão SD integradas ao painel de operação permitem a impressão conveniente de mídia portátil. O suprimento de papel e os opcionais de acabamento foram redesenhados para complementar nova aparência. Interiormente, esta impressora de próxima geração combina o desempenho premiado da tecnologia de imagens a laser monocromáticas de alta velocidade comprovada da Ricoh com a nova plataforma voltada para serviços. Embora a velocidade de frequência da CPU permaneça em 533 MHz, é a nova controladora de Arquitetura GW+ que otimiza o desempenho geral do equipamento e permite uma série de recursos avançados, como a personalização da tela de toque do painel de operação, pré-visualização e impressão de mídia portátil enriquecidas, suporte a recursos de segurança mais fortes, recursos de manuseio de mídia melhorados, velocidades mais rápidas, além de uma série de aprimoramentos de usuário e ecológicos como o Eco Night Sensor --- todos atendendo aos exigentes requisitos de desempenho dos ambientes de classe departamental e de classe de baixa produção com fluxos de trabalho impressão monocromáticos somente até A3(duplo-Carta). A SP 83000DN chega ao mercado com mais memória padrão e opcional, um HD opcional maior de 120 GB para a armazenagem local de documentos e necessidades de impressão sob demanda, impressão IPDS original mais um conjunto robusto de recursos de segurança de acesso ao equipamento e aos dados. Estes atributos irão atrair clientes de alto volume, preocupados com o custo e com fluxos de trabalho monocromáticos e de impressão somente até A3 (duplo-carta), buscando atualizar os recursos existentes, e lhe ajudarão a acompanhar a evolução das aplicações do cliente e das ofertas da concorrência, para manter e crescer sua base de contas. 5

9 TENDÊNCIAS DO MERCADO, OPORTUNIDADES E OBJETIVOS DO LANÇAMENTO Controlando a Tempestade O mercado de impressoras a laser em preto e branco para A3 (duplo-carta) está sob ataque. Esta tabela mostra tendência mundial para colocações do Segmento 4 (45 a 69 ppm) do primeiro trimestre de 2008 até o terceiro trimestre de As vendas em geral caíram mais de 30% para o período. Nas Américas, (em azul) as vendas foram em média menos de unidades por trimestre (< unidades/ano) desde o final de A pressão neste segmento é o resultado de diversas forças convergentes: A recessão global obrigou muitos clientes a adiarem ou cancelarem atualizações de tecnologia, a capacidade dos mais recentes MFPs a laser em cores A3 (duplo-carta) de proporcionar fatores de CPP em preto e branco competitivos seduziu alguns clientes para fazerem a troca para equipamentos habilitados para cores, e o redimensionamento para equipamentos Carta/A4 em ambientes de grupo de trabalho compartilhado que não necessitavam mais de recursos de produção para A3 (duplo-carta) ou maior completaram a tempestade perfeita. Outro problema é a assistência técnica. Neste nível do mercado, a maioria dos equipamentos está configurada com suprimentos de papel adicionais e/ou um opcional de acabamento, e são geralmente construídos com um design de máquina constituído de cilindro e toner separados. Um produto como a Ricoh SP 8300DN é muito mais do que só o lançamento de um novo cartucho de impressão Tudo-Em-Um - o mecanismo de suporte configurar e esquecer preferido do Canal de TI e da maioria dos Revendedores. (Os clientes do canal de TI geralmente são responsáveis por instalar e configurar as próprias máquinas). Por razões que vão da complexidade da instalação do produto e do suporte ao hardware opcional até a assistência técnica contínua no local para a substituição do cilindro e da unidade de fusão, tem sido historicamente os canais de distribuição direta do fabricante e o de revendas que respondem pela maioria das colocações de impressora a laser em preto e branco A3(duplo-Carta). Estes canais têm uma rede de assistência técnica madura, com técnicos treinados e estoque de peças no local. 6

10 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Com a indefinição da separação entre a funcionalidade da impressora e MFP e a permutabilidade crescente de opcionais e suprimentos (considere as semelhanças entre os MFPs da Série MP 4002/MP 5002 e a nova impressora a laser de SP 8300DN), sua filial ou revendedora Ricoh está melhor preparada para apoiar a SP 8300DN do que o típico vendedor de Canal de TI. Além disso, o suporte a impressoras a laser monocromáticas de alta velocidade A3 (duplo-carta) e MFPs faz parte da estratégia geral de Serviços de Gestão de Documentos/Estratégia Voltada para Serviços da Ricoh para atender todas as necessidades de produção de documentos de uma conta. O que isto significa para você? Primeiro, a concorrência é menos intensa. Há poucos concorrentes aqui, principalmente Hewlett-Packard, Xerox, Lexmark, e Oki (você não irá encontrar impressoras a laser monocromáticas para A3 (duplo-carta) da Brother, Canon, Epson, Konica Minolta, Panasonic, Samsung, ou Sharp no Segmento 4) assim, você estará concorrendo com um pequeno grupo de fabricantes, não com Revendas locais. O Grupo Família Ricoh classificou-se em terceiro nos EUA em Vendas de Impressoras a Laser PB 45 a 69 ppm A3 (duplo-carta) nos EUA - 1º Trim a 3º Trim Fabricante Modelo (s) * Hewlett-Packard Série LaserJet Xerox Grupo Família Ricoh Série Phaser 5500 Série Phaser 5550 SP 8100DN SP 8200DN Impressora a Laser SP 8300DN com Unidade de Alimentação de Papel 550 x 2, LCT Lateral de folhas, e Unidade de Acabamento de folhas além de uma interface do usuário personalizável com tela de toque colorida Lexmark W840 W850dn N/D Oki B8300 B930dn N/D 157 FS-9520DN Kyocera Mita FS-9530DN *As quantidades de vendas de 2011 são de Janeiro a Setembro de Fonte: IDC Worldwide Quarterly Peripherals Tracker Em segundo lugar, a maioria das entradas neste mercado tem vários anos de idade. A Série LaserJet 9050 da HP (data de lançamento nacional em 10/2004), a Série Phaser 5550 da Xerox (lançamento nacional em 5/2008), e a FS da Kyocera Mita (lançamento nacional em 10/2006) representam ainda a solução mais atual de suas respectivas companhias. Isso significa que muitas destas impressoras estão prontas para a substituição e/ou carecem de suporte para diversos recursos que são padrão na Ricoh SP 8300DN com sua Controladora de Arquitetura GW+ de próxima geração. 7

11 Assim, embora o mercado esteja encolhendo, a boa notícia é que há menos concorrentes disputando a participação no mercado e a maioria oferece tecnologia mais antiga. Quando os clientes precisam atualizar seus fluxos de trabalho de alto volume de impressão somente monocromáticos em A3 (duplo-carta), a escolha óbvia será a mais potente Ricoh SP 8300DN com sua controladora de próxima geração e design voltado para a segurança e para o meio ambiente. Objetivos e Metas de Lançamento O objetivo principal para o lançamento da nova impressora a laser em preto e branco Ricoh SP 8300DN é aproveitar o impulso iniciado por gerações anteriores da tecnologia de impressoras a laser A3 (duplo-carta) da Ricoh e capturar mais vendas entre os clientes de alta velocidade e alto volume em crescimento. Apesar das pressões que este mercado vem sofrendo, o segmento de impressoras a laser monocromáticas A3 (duplo-carta) de 45 a 69 ppm permanece viável e a Ricoh deve manter uma presença como parte de nossa estratégia global de produtos para clientes com fluxos de trabalho de impressão somente monocromáticos em A3 (duplo-carta). Como a primeira atualização da família de produtos de impressora a laser em preto e branco avançadas da Ricoh desde 2008, a SP 8300DN está aqui servir como parte de sua Estratégia geral de Gestão de Documentos (MDS) e da abordagem de vendas 3-D para oferecer uma solução para todos os níveis de necessidade, e para suportar a mudança corporativa da Ricoh para uma empresa voltada para serviços com flexibilidade interna para atender os fluxos de trabalho exclusivos do cliente. A Ricoh SP 8300DN realizará seus objetivos principais de aumento de participação no mercado por meio de deslocamento da concorrência e defenderá sua base de contas atuais através de uma combinação dos mais sofisticados recursos de processamento de arquivo, conectividade e segurança em função de sua Controladora de Arquitetura GW+ aperfeiçoada, maior versatilidade de mídias, um design ecológico e de uso fácil, além de diversas ferramentas para reduzir o custo total de propriedade com a comprovada confiabilidade da tecnologia de máquina de impressora a laser premiada da Ricoh. Com acesso a recursos como o suporte à impressão IPDS original e impressão centralizada, armazenagem local de documentos em segurança e acabamento avançado, a Ricoh SP 8300DN vai expandir os recursos do usuário para além dos limites de suas soluções atuais, permitindo que trabalhos mais complexos sejam executados internamente. Como resultado, os clientes podem controlar melhor os prazos/execução dos trabalhos, despesas, confidencialidade, qualidade dos documentos e produtividade geral dentro de sua empresa. As metas e objetivos secundários para a Ricoh SP 8300DN são de... Continuar a revisão cosmética de toda a linha para uma aparência consistente em todas as impressoras e MFPs da marca Ricoh - a identidade do produto Estilo I. Implementar a mais recente plataforma de Controladora de Arquitetura GW+ com seus recursos avançados de segurança, conectividade, redes e personalização para a fácil interoperabilidade entre todos os dispositivos instalados da Ricoh. Proporcionar um trajeto de migração para proprietários de modelos de impressora a laser monocromáticas A3 (duplo-carta) mais antigas e mais lentas da Ricoh, como a SP 6330N, para alcançar níveis mais altos de produtividade. Tirar proveito do crescimento das aplicações de impressão de impressão centralizada/impressão IPDS, tais como faturas, códigos de barra, listas de expedição/embalagem, relatórios de Planejamento Empresarial (ERP), e outros documentos comuns para centros de dados. Posicionar a Ricoh como um provedor de soluções ecológicas para clientes preocupados com o meio ambiente.... de forma que quando um cliente tomar a decisão de atualizar seus recursos de impressão a laser monocromáticos de alta velocidade, a Ricoh e sua nova SP 8300DN estejam na lista de candidatos. 8

12 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN VISÃO GERAL DE MARKETING DO PRODUTO Conceito e Posicionamento do Produto SP 8300DN O conceito por trás da Ricoh SP 8300DN é fornecer uma impressora a laser monocromática de alta velocidade fácil de usar, confiável e versátil, para atender necessidades de impressão de escritório geral e aplicações, em até formato A3 (duplo-carta). Melhorando as áreas principais de desempenho do equipamento, incluindo a interface do usuário, memória/impressão sob demanda, segurança de acesso ao equipamento e aos dados, adicionando ferramentas e utilitários de impressão centralizada atualizados, além de novas características de economia de energia, a SP 8300DN atrairá tomadores de decisão preocupados com custos e com o meio ambiente, que busquem atualizar os recursos internos, oferecendo ao mesmo tempo qualidade de imagem excepcional, com o mais baixo possível custo total de propriedade. Com Base no Sucesso As especificações básicas de manuseio de mídia e a maioria dos suprimentos de papel e unidades de acabamento opcionais só foram ligeiramente modificados na SP 8200DN como parte da iniciativa de atualização do design exterior. A SP 8300DN também usa a mesma máquina de impressão e suprimentos de sua antecessora, opera com a mesma velocidade de 50 ppm e tem a mesma velocidade de frequência da CPU de 533 MHz. Assim, embora a nova SP 8300DN tenha sido construída sobre a base sólida de modelos anteriores, ela também traz uma série de melhorias de desempenho que irá superar a maioria das expectativas do cliente e exceder especificações da concorrência, incluindo: Suporte à nova Controladora de Arquitetura GW+ com melhorias na funcionalidade do driver, programação do equipamento e gestão de usuário simplificadas, personalização do equipamento, além do suporte a diversos ambientes de impressão centralizada. Um novo painel de operação em LCD colorido com tela de toque de 4.3, com uma área de imagem personalizável e ícones de atalho de trabalho, uma tecla Inicial e entradas USB Host e de Cartão SD integradas com Visualização Prévia para impressão de mídia portátil. Temporizador de Ligar/Desligar Automático para reduzir o consumo de energia, além de um novo Eco Night Sensor para economizar ainda mais energia desligando automaticamente a impressora ou colocando-a em modo Repouso após o ambiente ficar escuro por um período de tempo predefinido. Suporte melhorado à segurança de acesso ao equipamento e aos dados com a Autenticação de Cartão IC simplificada, digitação fácil de senha na interface de usuário da tela de toque, Controle de Cópia não Autorizada, além de criptografia de dados e sobregravação padrão incorporadas em cada HD. Uma unidade de disco rígido opcional maior, de 120 GB, com maior capacidade de armazenamento de documentos, Impressão Retida Obrigatória, e a capacidade de alterar as configurações de Impressão Retida no equipamento. O novo design externo Estilo I apresentando uma parte externa em cinza claro com áreas em cinza escuro indicando partes operacionais mais frequentemente acessadas por usuários finais. A nova Ricoh SP 8300DN fornece todos esses recursos em um design compacto, embora modular, para permitir que cada cliente para crie uma configuração que atenda a seus fluxos de trabalho e requisitos específicos. 9

13 Posicionamento do Produto A nova Ricoh SP 8300DN está pronta para executar de forma confiável todas as facetas de impressão monocromática de alto volume. Em ambientes de escritório geral --- a parte do leão das colocações esperadas --- a SP 8300DN traz a mais recente impressão em PCL 5e/6 e Adobe PostScript 3 original para todos os usuários conectados com Windows e Mac para impressão diária simplificada. Em ambientes de impressão centralizada e pequenos centros de dados, a SP 8300DN oferece todos os benefícios de impressão de folha solta e acabamento para clientes que usam computadores antigos. Suporte a uma solução IPDS original, SAP Device Types e o Filtro UNIX da Ricoh ampliam suas capacidades de prospecção para alcançar contas de alto volume reais. Para lojas de cópias, a SP 8300DN traz opcionais de papel de alta capacidade para funcionamento ininterrupto, empilhamento de alta capacidade, além de acabamento avançado com grampeamento em diversas posições e unidade de furador. O suporte à Impressão Direta de PDF facilita aceitar trabalhos eletronicamente, enquanto que as entradas integradas de Imprimir De USB/Cartões SD permitem a impressão conveniente de mídia portátil, para clientes eventuais. Em mercados verticais, que vão de sistemas de saúde a financeiras e órgãos governamentais, a SP 8300DN fornece os recursos de segurança de acesso ao equipamento e aos dados, necessários em muitos ambientes seguros. O suporte à Embedded Software Architecture (ESA) da Ricoh permite a implementação de aplicações personalizadas, impressão de formulários, impressão de transações, códigos de barras, etiquetas e muito mais. A SP 8300DN fornece todos esses recursos avançados e muito mais, em uma solução voltada para o meio ambiente, que a permite servir como a impressora principal em um departamento ou centro de dados pequeno, ou como parte de uma estratégia de implantação balanceada, consistindo de um parque de impressão de impressoras e MFPs A3 e A4 instalados em toda e empresa. Como sempre, analise padrões de volume e fluxos de trabalho do cliente para colocar a solução do tamanho certo, enquanto constrói espaço no ambiente para crescimento. A tabela de Velocidades, Volumes e Rendimentos, fornece os parâmetros recomendados para um desempenho ideal, para ajudá-lo a chegar à solução certa. Velocidades, VOLUMES, e Rendimentos da SP 8300DN Velocidade de Produção Contínua (Carta) Velocidade da 1ª Impressão Segmento Dataquest Tamanho Recomendado do Grupo de Trabalho: Volume Mensal Recomendado Regime de Trabalho de Pico 50 ppm 3,5 segundos Segmento 4 (45 a 69 ppm) Até 100 usuários finais diários em grandes departamentos Usuário único/operador dedicado em fluxos de trabalho de impressão centralizada a impressões/mês Até impressões/mês Rendimentos dos Suprimentos* *Valores dos rendimentos declarados de acordo com a ISO/IEC Rendimento do Toner: Cilindro Orgânico (OPC) impressões impressões 10

14 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Tabela das Principais Especificações Uma análise das principais especificações de hardware confirmará o posicionamento da Ricoh SP 8300DN como uma impressora a laser monocromática de alta velocidade para ambientes de alto volume preocupados com a qualidade, com mídia de tamanho A3 (duplo-carta) e/ou requisitos avançados de acabamento. Principais Especificações de Hardware da SP 8300DN Velocidades, Volumes e Qualidade de Imagem Digitalização a facho de laser, impressão eletrofotográfica com revelação de toner com duplo Tecnologia de Impressão componente Velocid. Máx. de Impressão (Carta) Tempo de Aquecimento Velocidade da 1ª Impressão Resolução de Impressão Velocidade/Tipo da Controladora Memória Unidade de Disco Rígido Interfaces Padrão Interfaces Opcionais Linguagem de Descrição de Página/Drivers Fontes Sistemas Operacionais Suportados Especificações da Controladora 50 ppm 25 segundos ou menos 3,5 segundos ou menos 300 x 300 dpi, 600 x 600 dpi RM7035C a 533 MHz Padrão: 512 MB de RAM, Máximo: 1 GB de RAM HD de 120 GB opcional Interface de Rede Ethernet 10/100Base-TX (RJ-45) USB 2.0 Alta Velocidade Tipo B (para conexão direta ao computador) Interface Host USB 2.0 Dupla (para conexão de dispositivos externos) USB 2.0 Tipo A/Entrada de Cartão SD integrados no Painel de Operação (para Imprimir de Mídia Portátil) Duas entradas traseiras para Cartão VM (para maior funcionalidade) Especificações da Controladora Ethernet Gigabit Tipo C (1000Base-T) Rede Local sem Fio IEEE a/g Tipo L Interface Paralela IEEE 1284/ECP Tipo A Padrão: PCL 5e, PCL 6, Impressão Direta de PDF, Impressão Direta de Mídia (JPEG/TIFF) Opcional através de download: IPDS Original, XPS, Driver Universal PCL: 45 Fontes + 13 fontes Internacionais PostScript3/PDF: 136 fontes IPDS: 108 fontes (Opcional) Windows XP, Vista, 7, Server 2003/R2, Server 2008/R2 Citrix Presentation Server 4.5, Citrix XenApp 5.0, 6.0 Mac OS X v.10.4 ou superior SAP R/3 Device Type (fornecido no Programa de Fabricantes de Impressoras SAP) Novell NetWare Server 6.5 (requer opcional) Diversas versões UNIX/Linux (usando o Filtro UNIX da Ricoh): 11

15 Especificações Principais (continuação) Opcionais de Hardware e Especificações Físicas Painel de Operação Tela de toque de 4,3 com entradas USB/Cartão SD integradas Número Máximo de Impressões 1 a 999 Padrão: 550 x 2 + Bandeja de Alimentação Manual de 100 folhas = Suprimento de Papel Padrão folhas folhas (Bandejas Padrão 1 e 2 + Alimentação Manual de 100 folhas + Suprimento Máximo de Papel LCT de folhas + LCT lateral de folhas) Duplex Automático Padrão, Quase 100% de produtividade para todos os tamanhos de papel Banjas de Papel Padr./Opc: Até A3 (duplo-carta) Tamanho Máximo do Papel Bandeja de Alimentação Manual: 89 x 147,3 mm a 304,8 mm x 599,4 mm Bandejas de Alta Capacidade (LCT) opcionais: Fixa para Tamanho Carta. Bandejas de Papel Padr./Opc: 60 a 216 g/m² Bandeja de Alimentação Manual: 52 a 216 g/m² Gramatura Máxima do Papel Bandejas de Alta Capacidade (LCT) opcionais: 60 a 216 g/m² Em Duplex: 60 a 169 g/m² Bandeja de Saída padrão de 500 folhas Grampeamento em diversas posições de 30/50 folhas com Unidade de Recursos de Acabamento Acabamento de folhas (variam com o opcional instalado) Acabamento de folhas Grampeamento em diversas posições de 30/50 folhas com Unidade de Unidade de Manipulação de Impressos e Furador de 2/3 furos Opcional para a Unidade de Acabamento de folhas. Consumo de Energia Em Operação: 1550 W ou menos em Economia de Energia: 3,5 W ou menos Dimensões (L x P x A) 670 x 684 x 641 mm (Só a Unidade Principal) Peso Menos de 73 kg (Só a Unidade Principal) 12

16 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Posicionamento Interno da Linha de Produtos A nova SP 8300DN de 50 ppm substitui a SP 8200DN de 50 ppm na linha de produtos de impressora a laser monocromáticas da Ricoh e ocupará o mesmo espaço de sua antecessora. O gráfico abaixo demonstra a linha de produtos de impressora a laser monocromáticas atualizada da Ricoh até Com esta linha de produtos ampla e intensa você pode agora apresentar uma solução viável de impressão para fluxos de trabalho somente monocromáticos em todas as velocidades críticas e níveis de preço, de 13 ppm a 75 ppm. Use a nova SP 8300DN como parte de seu mix geral de soluções. Faça um pacote com ela e outras impressoras e MFPs a laser monocromáticos em cores para controlar todos os volumes em uma conta e alcançar a meta de serviços de gestão de documentos (MDS). 13

17 Posicionamento Externo Contra a concorrência, a Ricoh prevê que você tentará substituir ou competirá basicamente de igual para igual contra impressoras a laser monocromáticas em A3 (duplo-carta) da Hewlett-Packard (modelos LaserJet 9040dn e 9050dn), Lexmark (W840 e W850), e Xerox (das Séries Phaser 5500 e 5550). Você também pode encontrar outros concorrentes como a Kyocera Mita (FS-9520DN e FS-9530DN) e Oki (B930), dependendo de sua localização e da força de outras marcas/canais de distribuição em seu território. Na maioria dos casos a Ricoh SP 8300DN igualará ou ultrapassará o desempenho de impressoras monocromáticas concorrentes do segmento 4 enquanto oferece um preço competitivo e um baixo custo total de propriedade. Consulte a Matriz e Guia da Concorrência da Ricoh SP 8300DN para uma análise de como sua nova SP 8300DN se compara a diversas impressoras a laser monocromáticas de 50 ppm para A3 (duplo-carta). 14

18 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN SP 8300DN vs. SP 8200DN Novidades e Diferenças A nova Ricoh SP 8300DN representa a mais recente tecnologia de impressora a laser monocromática para A3 (duplo-carta) da Ricoh. Sob o novo design externo a SP 8300DN é construída sobre a mesma plataforma de hardware, usa a mesma tecnologia de máquina de impressão de 600 dpi, suprimentos, e tem a mesma CPU de 533 MHz de sua antecessora, a SP 8200DN. As alterações mais críticas são o resultado da implementação da nova Controladora de Arquitetura GW+ mais diversos aperfeiçoamentos de segurança e ambientais. Como resultado, a nova SP 8300DN oferece uma grande quantidade de recursos e características para adicionar mais valor a sua solução. O que Há de Novo na Ricoh SP 8300DN? Nova Controladora de Arquitetura GW+/Plataforma Voltada para Serviços LCD com tela de toque colorida personalizável de 4,3 com tecla Inicial Portas de Imprimir De USB/mídia SD integradas ao painel de operação Design em forma de cubo Estilo I com esquema de cores unificados Capacidades maiores de memória padrão e máxima HD maior de 120 GB com criptografia de dados e sobregravação como padrão IPDS original opcional Controle de Cópias Não Autorizadas suportado pelos drivers Mac e Windows Menor consumo de energia e Sensor ECO Night. Diferenças SP 8300DN SP 8200DN Arquitetura de Controladora (GW) Controladora de Arquitetura GW+ Controladora de Arquitetura GW Memória Padrão / Máxima 512 MB / 1,0 GB DE RAM 256 MB / 512 MB de RAM Unidade de Disco Rígido HD de 120 GB opcional HD de 40 GB opcional DOSS/Criptografia de Dados Incluída com o HD opcional Opcional RPCS Não Suportado Suportado Controle de Cópias Não Autorizadas Suportado em Windows e Mac Suportado somente no RPCS Impressão IPDS Centralizada IPDS Original (opcional) IPDS Genérico Opcional Sistemas Operacionais Suportados Windows 2000, XP, Vista, 7, Server 2003/R2, Server 2008/R2 Citrix Pres. Server 4.5, XenApp 5.0+ Mac OS X v.10.4 SAP R/3 Device Type Novell NetWare Server 6.5 UNIX (usando Filtro UNIX da Ricoh) Windows 2000, Me, XP, Vista, Server 2003, Server 2008 Mac OS ; Mac OS X v Citrix MetaFrame Novell NetWare SAP R/3 3.x + UNIX (usando Filtro UNIX da Ricoh) Design Estilo I Sim Não Painel de Operação Tela de toque personalizável de 4,3 LCD 4 linhas com teclas de funções Impressão de USB/Cartão SD Padr.; Portas integradas no Painel Não Suportado Previsualizar Impressão de Mídia Suportado Não Suportado Impressão de Mídia Aperfeiçoada Suportado Não Suportado Impressão por Dispositivo Móvel Smart Device Print App grátis Não Suportado Sensor ECO Night Padrão Não Disponível Tela com Indicador Ecológico Suportado Não Suportado Determinação de Cotas Suportado Não Suportado Temporizador Auto Liga/Desliga Suportado Não Suportado Valor do TEC 3,28k W/h 3,99k W/h Consumo de Energia Máx:1550W; Economia de Energia: 3,5W Máx: 1370W; Economia de Energia: 7W 15

19 Características Principais de Venda As listas de recursos e especificações por si só nada significam, se não forem importantes para solucionar os problemas do cliente. É somente quando você vincula os recursos do equipamento a necessidades identificadas que eles se tornam vantagens e oferecem valor ao cliente. Velocidade e Produtividade Principais Características de Venda da Ricoh SP 8300DN Velocidade de impressão contínua de 50ppm em 600 x 600 dpi para fazer mais em menos tempo. Fontes de reabastecimento de papel durante a operação para impressão ilimitada. Capacidade máxima de papel de folhas para longos períodos de operação ininterrupta. Produz impressões em frente e verso com quase 100% de produtividade das velocidades simplex nominais. Tempos rápidos de aquecimento e primeira impressão para término rápido do trabalho, espera mínima pelas impressões. A controladora potente com 533 MHz prepara rapidamente arquivos para processamento; a grande capacidade de RAM armazena diversos trabalhos para minimizar os gargalos da rede. Conectividade Ethernet padrão para uso compartilhado por todos os usuários autorizados. Diversos opcionais de acabamento para alceamento, empilhamento e grampeamento automáticos dos conjuntos. Qualidade de Imagem Superior Baixo Custo Total de Propriedade Durabilidade e Confiabilidade Imprime a 300 x 300 dpi ou 600 x 600 dpi para superior qualidade de imagem em todas as impressões. Trabalhos de Impressão Direta de PDF produzidos com 600 x 600 dpi. PostScript 3 da Adobe Original para um processamento de arquivos rápido sem erros. Controle do tamanho da imagem com redução e ampliação através de drivers, qualidade de imagem de sintonia fina com Pontilhamento e Suavizamento de Borda. Economiza suprimentos ao produzir qualidade de rascunho com o Modo Economia de Toner. Os modos de Densidade Automática de Imagem e de Registro Automático mantém a qualidade ótima de impressão sem intervenção do usuário. Preço de hardware competitivo e um fator de CPP baixo de menos de 1 cent por página executam in-house a impressão em alta velocidade confiável. O Duplex Automático Padrão economiza papel, espaço de arquivamento e custos de correio. O Eco Night Sensor economiza energia desligando automaticamente a impressora ou colocando-a no modo Repouso após o ambiente ficar escuro por um período de tempo predefinido. Os temporizadores de Desligamento Automático evitam deixar a impressora ligada por longos períodos. O modo Economia de Toner produz impressões de qualidade de rascunho com custos por página reduzidos. Vem com uma garrafa de toner inicial com um rendimento completo ( páginas) incluída, para maior valor. Suporta grupos de trabalho atarefados com volumes em média acima de impressões /mês. Regime máximo de impressões/mês para lidar com demandas em período de pico. Projetada para suportar grupos de trabalhos empresariais e departamentos com até 100 usuários finais. Trajeto simples do papel para uma remoção rápida de atolamentos. Suprimentos de longa durabilidade minimizam as interrupções para reabastecimento. 16

20 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Serviços de Rede Versáteis Flexibilidade de Mídia Design de Uso Fácil Segurança de Acesso ao Equipamento e aos Dados Principais Características de Venda da Ricoh SP 8300DN Interfaces padrão USB 2.0 e Ethernet 10/100Base-TX para uso ponto a ponto ou compartilhado. Interfaces opcionais Gigabit, LAN s/fio e Paralela, para necessidades de conectividade especiais. PCL 5e, PCL 6, padrão, mais Adobe PostScript 3 Original e suporte a Impressão Direta de PDF. Suporte padrão a Windows, Mac, Citrix, Novell, SAP, UNIX/Linux. Impressão IPDS original opcional. Portas USB 2.0 Host duplas para conexão a dispositivos de terceiros. Diversos opcionais de suprimento de papel ampliam a capacidade máxima para folhas. Bandejas ajustáveis pelo usuário aceitam mídia de tamanho 184 x 267 mm a A3 (duplo-carta). Bandeja de Alimentação Manual de 100 folhas aceita mídia de cartão postal de 304,8 x 599,4 mm. Todas as origens de papel aceitam gramaturas entre 60 e 216 g/m². A Bandeja de Alimentação Manual aceita gramaturas entre 52 e 216 g/m². Imprime em envelopes pelas bandejas internas e pela Alimentação Manual. Diversos opcionais de acabamento para o empilhamento de alta capacidade, grampeamento em diversas posições e furação. Controle da tela de toque de 4,3 com tecla Inicial e Modo Tela Simples proporciona navegação fácil pelo menu; oferece a função de Visualização Prévia de Impressão ao imprimir de mídia portátil. A tela de toque torna fácil a entrada de senhas no equipamento; seleciona trabalhos pela memória. Os ícones do painel de operação podem ser personalizados para atender as necessidades do usuário, comunicam claramente o estado da impressora e dos suprimentos com telas de exibição animadas, para corrigir erros no equipamento. O design compacto é quase um cubo perfeito; acesso frontal às fontes de papel e suprimentos para colocação em espaços apertados. Garrafa de toner facilmente substituída em segundos para manutenção simplificada e um tempo em operação máximo. Drivers intuitivos para uma programação simplificada do trabalho incluem Predefinições Por Um Clique. Monitoramento e gestão simples do equipamento com o utilitário familiar Web Image Monitor. Impressão simples de arquivo e cartão de memória com as entradas USB/Cartão SD embutidas no painel de operação. Suporte a diversos modos de autenticação de usuário para controlar o acesso ao equipamento. Função Locked Print para a impressão de documentos confidenciais. Criptografia de dados de impressão de 128 bits via IPP, Filtragem de Endereço IP, comunicações IPSEC etc. O HD de 120 GB opcional inclui a Unidade de Criptografia de Dados e o DOSS para proteger os documentos armazenados na impressora. Modos de Determinação de Cotas e Editor do Driver de Impressora para limitar os volumes de usuário, forçar regras de impressão. Suporte a WPA/WPA2 para comunicações sem fio seguras quando configurada com a interface da Rede Local sem Fio IEEE a/g Suporte ao sistema de autenticação de Cartão Inteligente (IC-card). O controle de Cópias Não Autorizadas evita a reprodução em outros equipamentos. Modo de Impressão Retida obrigatório e a capacidade de alterar as configurações de Impressão retida no equipamento. 17

21 Quando Recomendar a Ricoh SP 8300DN Em essência a Ricoh SP 8300DN é uma impressora a laser monocromática de 50 ppm com recursos de empilhamento/acabamento de alta capacidade e manuseio de mídia de tamanho A3 (duplo-carta). Ela é projetada para ser fácil de usar e manter, e foi enriquecida com vários aperfeiçoamentos, para fornecer o mais recente em segurança de rede, dados e equipamentos e personalização, para lidar com os inúmeros fluxos de trabalho. Recomende a Ricoh SP 8300DN para ambientes de médio a alto volume com necessidades de impressão somente em PB até A3 (duplo-carta). Lembre-se de permanecer dentro dos parâmetros de volume recomendados para um desempenho ideal do equipamento. Conforme analisado em Posicionamento do Produto, a versátil SP 8300DN está pronta para operar em praticamente qualquer tipo de ambiente. Ela pode ser a impressora principal servindo as necessidades de grupos de trabalho e departamentos imprimindo volumes de relatórios, memorandos, boletins de notícias, formulários e outros documentos de escritório em geral. Faixa de Volumes Recomendados: a impressões/mês Regime de Trabalho de Pico: Até impressões/mês População de Usuários Recomendada: Um Usuário/Operador Dedicado em ambientes de Centros de Dados/Impressão Centralizada Até 100 Usuários em Departmentos de Empresas em Rede Ela pode ser dedicada a uma tarefa específica tal como a impressão de relatório ERP, faturamento do cliente ou produzir rapidamente faturas de concessionárias de serviços públicos em um centro de dados leve usando diversas ferramentas e utilitários de impressão centralizada como o IPDS original opcional da Ricoh. Ela pode ser personalizada por meio da Embedded Software Architecture para atender as necessidades de aplicações verticais, como sistemas de saúde, seguros, varejo e bancárias. Ela pode armazenar e imprimir volumes de contratos e documentos jurídicos com suporte à armazenagem segura de documentos e recursos fáceis de autenticação de usuário. 18

22 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Ela pode ser parte de um mix maior de máquinas em cores e em PB em contas globais para atender a todos os requisitos de produção, colocando a impressão em A3 (duplo-carta) somente onde é necessitada, como em departamentos de programação de engenharia ou de produção. No caso da SP 8300DN pesquise além das aplicações de impressão de escritório geral de cada dia e aprofunde-se em requisitos indispensáveis. Ao explorar negócios potenciais para a SP 8300DN, procure: Oportunidades para atualizar clientes atuais da Ricoh SP 8100DN e SP 8200DN para preservar sua base de contas e mantê-las atualizadas com a tecnologia mais recente. Equipamentos de classe de produção subutilizados que podem ser trocados por um (ou dois) equipamentos menores e de custo mais acessível. Centros de Reprodução e de dados com e- quipamento super utilizados. A SP 8300DN é uma maneira econômica de complementar o equipamento atual, descarregar trabalhos pequenos, e aumentar a capacidade. Contas com impressora monocromáticas de alto volume da concorrência. Muitos equipamentos neste segmento têm vários anos de idade. Você pode ser capaz de substituílos com os recursos de rede, interface de usuário e de segurança mais modernos de sua nova SP 8300DN. 19

23 Ambientes com requisitos de segurança mais rígidos tais como órgãos governamentais, fornecedores militares/defesa, financeiras e instituições de serviço de saúde com problemas de conformidade regulatória. A SP 8300DN tem diversos recursos de criptografia de dados e de autenticação de usuário embutidos para abordar necessidades de impressão seguras. Aplicações de lojas de cópias consistindo de altos volumes de documentos de página única como menus, cédulas eleitorais, instruções de montagem, diagramas, ou folhetos que necessitam de empilhamento simples para embalagem ou acabamento manual. Antigas impressoras matriciais e de linha imprimindo em formulário contínuo. Estas podem ser facilmente substituídas por impressoras de folha solta com o Filtro UNIX da Ricoh, IPDS ou outro utilitário de impressão centralizada, para reduzir o custo da produção de documentos. Clientes com fluxos de trabalho proprietários como etiquetas de expedição, códigos de barra, formulários, ou impressão de recibos. Talvez estes possam ser transferidos para a SP 8300DN através dos próprios recursos de TI do cliente ou usando a E- Companhias executando faturamento cliente internamente. A SP 8300DN suporta o IPDS mais a impressão de Código de Barra de Postagem Inteligente para aumentar a massa de postagens e a eficiência da postagem e velocidade de processamento pelo correio. 20

24 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Impressão Centralizada: Uma Introdução A venda para gerentes de MIS/TI (Sistemas de Informações Gerenciais/TI) em ambientes de Centro de Dados é de escritório é onde você encontrará novas utilizações e terminologias. Esta seção é destinada a apresentálo às necessidades e tecnologias dos centros de dados, ou de impressão centralizada. Vender impressoras da Ricoh para ambientes centralizados ou de escritório operacional é muito diferente do que vender impressoras para ambientes de grupos de trabalho com fluxos de trabalho típicos do Office da Microsoft e Mac --- mesmo que elas sejam soluções de altos volumes. As aplicações são exclusivas, os tomadores de decisão têm outras prioridades, e o seu próprio nível de conforto ao falar com estes clientes não é provavelmente tão alto como quando você aborda o pessoal típico de Compras. Além disso, você provavelmente tem a impressão que somente as maiores empresas têm orçamento e volumes para suportar estes e- normes computadores de grande porte e impressoras rotativas. Uma coisa é entender dados PCL e PostScript enviados para uma impressora de um PC com Windows, mas é diferente quando você começa a lidar com equipamentos poderosos da IBM, Sun, certo? Adicione algumas novas abreviações como UNIX e ASCII e termos como Metacode e AS/400, e a possibilidade de abordar clientes de centros de dados centralizados torna-se um pouco assustador. Mas não é nada disso. A verdade é que cada companhia que fabrica matérias primas, vende bens de consumo, ou fornece um serviço passível de cobrança, tem algum tipo de ambiente de computação automatizado de escritório operacional e o equipamento necessário para imprimir documentos indispensáveis --- este mercado não está limitado às maiores empresas. Cada companhia, cadeia de supermercados, banco, empresa de gás e de energia, provedor de Internet e de TV a cabo tem uma. Além disso, estes clientes já sabem o que necessitam e o que querem. Eles não esperam que você conheça todos os detalhes e o funcionamento interno de seus Centros de Reprodução ou de Dados. De fato, eles podem ser mais receptivos à suas ideias do que você possa pensar. A maioria do pessoal dos Centros de Reprodução e de Dados é tecnicamente experiente --- e muito ocupado. Eles sabem muito bem onde estão as deficiências, mas usam o velho ditado, se não quebrou, não conserte. Além disso, eles conhecem seu equipamento atual tão bem que quando ele quebra, eles sabem mesmo consertá-lo. Muitos gerentes de Centros de Reprodução e de Dados levam isto a extremos --- ao ponto em que o tempo vale mais do que dinheiro. Eles preferem ter uma impressora velha fora de serviço por algumas horas em reparo do que substituí-la por um equipamento novo, se significar que a conversão levará dias ou semanas para ser implementada. Como resultado, eles sabem perfeitamente bem que estão pagando mais em termos de custo por documento do que deveriam, mas Eu sei que estou pagando de 8 a 10 centavos para produzir cada extrato em material préimpresso, mas eu não tenho tempo para gerenciar uma conversão para impressoras de folhas soltas, embora eu saiba que isto nos economizará dinheiro. Além disso, está tudo funcionando bem tudo bem porque eles não têm o tempo para lidar com logísticas, convencer outros tomadores de decisão da necessidade da atualização, ou investigar outras possíveis alternativas para resolver o problema. Tudo bem, você tem esse tempo. 21

25 Parte da beleza da venda para ambientes de centro de dados/impressão centralizada é que seus equipamentos de informática já estão funcionando... os fluxos de trabalho já estão estabelecidos... eles já estão imprimindo documentos. Você não está tentando reinventar a roda. Estes clientes já têm toda a rede, software, e equipamentos de processamento de dados instalados. Tudo que você está fazendo é demonstrar como você pode, perfeitamente e de forma indolor, atualizar seus recursos com soluções de impressão avançadas, que se encaixam no final dos fluxos de trabalhos deles para trazer a qualidade da impressão a laser de folha solta, o acabamento avançado, e mais importante, uma significante redução nos custos de impressão para o Centro de Dados. A Ricoh fornece os filtros UNIX, conversores IPDS originais, e soluções SAP device type que eles necessitam para traduzir os fluxos de dados dos computadores de grande porte em linguagens que podem ser compreendidas pelas impressoras da Ricoh. A nova Aficio SP 8200DN da Ricoh é um impressora de médio volume, recomendada para ambientes que produzem até páginas por mês. Alguns centros de dados de alto volume fazem isto durante a noite. A SP 9100DN de volumes mais altos e as soluções de MFP de classe de produção podem ser mais apropriadas para colocações em centros de dados de alto volume, mas com 50 ppm a SP 8300DN pode lidar com a carga de ambientes menores e pode ser uma reserva eficaz, ou uma alternativa eficiente para impressão direta de relatórios ou trabalhos urgentes a baixo custo. Lembre-se disso, quando analisarmos algumas características básicas de centro de dados. Definição de Impressão Centralizada A impressão centralizada (Host) é mais do que simplesmente a impressão de volumes por um computador de grande porte do cliente. A impressão centralizada envolve a impressão de volumes de dados variáveis gerados pelo cliente de sua aplicação típica. Pode ser uma pequena empresa imprimindo suas faturas, extratos e relatórios pelo Quicken. Ou pode ser uma companhia de grande porte imprimindo suas faturas, extratos, e relatórios pelo SAP. Este tipo de impressão representa a maioria da produção de impressões em qualquer empresa. Se nós não estamos capturando esta produção com nossas impressoras e MFPs, alguém está. Geralmente é uma HP padrão em ambientes de médio volume. Nos ambientes de alto volume, a Xerox fica com a fatia maior, seguida pela IBM e pela Canon/Oce. Documentos Típicos de Impressão Centralizada Inventários, relatórios de vendas (ERP)s Impressão de faturas e transações Extratos de contas bancárias Lista de romaneio e etiquetas Ordens de compra Folhas de pagamento (requer equipamentos MICR [Reconhecimento de Caracteres com Tinta Mágnética]) Contratos (Seguros, Financeiros, Aluguel, Vendas) Documentos de entrega/expedição. Pedidos de fabricação 22

26 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Tipos de Equipamentos e Fluxos de Dados Os computadores de grande porte, embora importantes, são somente uma peça do quebra-cabeças. Seja o fabricante a IBM, Dell, Sun, Hewlett Packard ou outro, isto é irrelevante para você. O documento real (um extrato, fatura ou relatório) é também de pouca importância. O que importa é o tipo de fluxo de dados usados para criar o documento. Pense nos fluxos de dados como um idioma. Supondo que você não entenda Alemão, se você deseja se comunicar com alguém que só fala Alemão, precisa usar um tradutor para ajudar-lhe a comunicar-se. A IBM fabrica a iséries (anteriormente chamada de sistemas AS/400) e zseries (anteriormente chamada de sistemas S390). Estes computadores falam IPDS, ou Intelligent Printer Data Stream. A IBM desenvolveu o ambiente IPDS a fim de permitir que os computadores principais imprimam documentos complexos, contendo logotipos, assinaturas, fontes especiais e formulários. Este é um fluxo de trabalhos muito complexo e a produção somente pode ser impressa em uma impressora que aceite dados IPDS. A Xerox também desenvolveu seu próprio ambiente de linguagens para os computadores de grande porte da IBM. São os LCDS (Line Conditioned Data Stream), DJDE (Dynamic Job Descriptor Entry) e Metacode (usados principalmente em impressoras instaladas em canais). Como resultado, a Xerox junto com a IBM possuem as posições dominantes no mercado de impressão centralizada (Host). A outra linguagem de impressão dominante em computadores de grande porte é chamada de UNIX, um código de programação de computadores grátis e de código aberto. Há muitos tipos diferentes de linguagem e hardware UNIX. Os sistemas UNIX são muito comuns em ambientes de escritórios operacionais. Cada fabricante de sistemas para computadores desenvolveu sua própria versão da linguagem UNIX. Como resultado, existem algumas diferenças em cada ambiente de impressão. Diferente da impressão Windows, o usuário não tem de acessar ao driver de impressora da GUI familiar, que exibe ícones de documentos e permite alterações nas propriedades do trabalho como grampeamento, furação tripla, duplex, etc., por um PC conectado. Ao invés disso, os usuários enviam cada trabalho para uma fila, que é pré-programada para executar funções específicas, como o grampeamento e a impressão duplex. Podem existir diversas filas, cada uma com suas propriedades pré-ajustadas, mas uma vez que o trabalho é enviado para uma fila, os recursos aplicados ao documento são definidos. Para aproveitar as funções adicionais proporcionadas pelos atuais equipamentos digitais de impressão, provavelmente serão necessárias modificações na aplicação do cliente. Considerando a maneira pela qual muitos desses processos são incorporados nestes sistemas de computador antigos, isso não vai para acontecer sem que seja feita uma vasta atualização na infraestrutura. Fabricantes e Tipos de UNIX IBM: AIX Solaris: Sun Microsystems Tru64: Compaq/HP Linux: Diversos fornecedores SCO: Organização Santa Cruz DGUX: Data General HPUX: Hewlett-Packard MPE/iX: Hewlett-Packard Vax/VMS: Hewlett-Packard 23

27 O que a Ricoh traz para a mesa? Eis aqui onde as coisas acontecem. O cliente já tem os sistemas de computadores funcionando. Tudo que eles necessitam é de uma impressora capaz de aceitar fluxos de dados proprietários mais antigos destes computadores. A Ricoh já tem a impressora que pode trazer os benefícios da impressão avançada de folhas soltas e acabamentos para os Centros de Dados. Tudo que você precisa é aquele tradutor capaz de interpretar os fluxos de dados em uma linguagem que sua solução Ricoh possa entender. Para o ambiente IPDS, a Ricoh fez uma parceria com a IBM para desenvolver uma nova solução IPDS original que traduza a linguagem IPDS em um formato que os equipamentos da Ricoh possam imprimir. Isto permite que a impressora aceite dados diretamente dos equipamentos AS/400 com base em IPDS; não é necessário uma caixa de impressão ou servidor externo para imprimir os dados de equipamentos AS/400 da IBM com base em servidor. A opção IPDS também suporta a impressão do Código de Barras Inteligente Intelligent Mail Barcode (IMB) desenvolvido pelo Serviço Postal Americano (USPS) para suportar as aplicações de correio em massa e transpromo. Veja Considerações sobre IPDS Original Opcional em Sistemas Operacionais de Cliente e Rede, neste Guia. Para os ambientes UNIX/Linux, a Ricoh oferece o Filtro UNIX, que permite aos usuários recuperar o controle sobre trabalhos de impressão em impressoras antigas e dá acesso a recursos avançados como o duplex, a furação e o acabamento, que poderiam não estar nas impressoras existentes. O filtro UNIX está disponível para baixar no site da Ricoh na Internet. Há também um utilitário da Citrix disponível para baixar, o que permitirá aos usuários conectados em um ambiente de impressão distribuída/baseada em servidor imprimir na SP 8300DN. Veja considerações sobre UNIX e Citrix em Sistemas Operacionais de Cliente e Rede, neste Guia. A Ricoh também oferece seu próprio DataWorks3 Suite. Esta solução em software é capaz de converter as linguagens de impressão centralizada da Xerox e permitir aos usuários alterar os dados não formatados da maioria dos ambientes de impressão centralizada para um formato padrão do ramo e enviá-los para um equipamento digital instalado em qualquer lugar na rede. Ela captura relatórios de todos os sistemas de impressão centralizada de seu cliente e automaticamente adiciona formulários, gráficos e uma camada totalmente nova de processamento de dados inteligentes, para criar documentos dinâmicos e personalizados. 24

28 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Os benefícios de implementar alguma ou todas estas tecnologias de impressão digital a laser da Ricoh em ambientes de impressão centralizada são muitos, incluindo: Substituir Impressoras de Linha problemáticas por Impressoras a Laser modernas. Os clientes podem usar qualquer impressora PostScript ou PCL em qualquer lugar na rede para imprimir documentos por computador, eliminando a necessidade das barulhentas, caras e inflexíveis impressoras de impacto. Impressoras de folha solta como a SP 8300DN da Ricoh economizarão dinheiro em todas as impressões, aumentar a flexibilidade, melhorar o design e a qualidade do documento em geral, e reduzir drasticamente a intervenção do operador. Eliminar os formulários e material timbrado. Os clientes farão enorme economia, eliminando a necessidade de estocar material pré-impresso, como faturas, cheques, formulários e ordens de compra. As soluções Ricoh permitem aos usuários criar gabaritos para papel em folha solta e executar revisões no design para o documento conforme necessário. Os clientes só precisam estocar papel comum e podem responder as necessidades de alteração (como um novo logotipo ou formato) ou sem desperdícios ou atrasos. Padronizar a produção de dados e apresentações em redes heterogêneas. As soluções Ricoh aceitam arquivos de impressão de dados variáveis e de impressão centralizada de quase todas as aplicações existentes e os imprime como arquivos PostSrcipt, PCL, GDI ou PDF, padrão da indústria. Isso permite que clientes de nível empresarial eliminem as atuais e futuras incompatibilidades entre sistemas de computador antigos, novos sistemas de computação e os dispositivos de produção utilizados para imprimir documentos para o papel ou distribuir como arquivos eletrônicos, faxes, ou via Internet. As soluções Ricoh podem dar a cada documento uma aparência consistente, não importando onde o mesmo foi impresso na empresa. Quando um endereço ou número de telefone é alterado, uma simples modificação no software garante que todos os documentos sejam revisados adequadamente. Criar documentos inteligentes de dados mais antigos. As soluções Ricoh permitem que seus clientes insiram informações em suas produções de acordo com as regras desenvolvidas pelo cliente. Eles desejam inserir figuras de itens relacionados a compras passadas nas faturas do cliente? Eles gostariam de imprimir mensagens personalizadas em Ordens de Compra? Eles necessitam de diferentes blocos de assinatura para postagens diferentes? As soluções Ricoh podem executar todas estas tarefas em tempo real, até mesmo adicionando códigos de barra e codificação MICR aos documentos. Então, não encerre a prospecção no escritório... pesquise mais profundamente sobre o funcionamento interno de cada grande conta para ver se as necessidades adicionais de grandes volumes de impressão centralizada/centro de dados podem ser atendidas com sua Ricoh SP 8300DN. 25

29 VISÃO GERAL DO HARDWARE Configuração Principal do Equipamento A ilustração abaixo mostra todos os opcionais de hardware disponíveis para a Impressora a Laser Ricoh SP 8300DN. Consulte as Tabelas de Compatibilidade e Acessibilidade para os Códigos (PN). 26

30 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Unidade Principal - Vista Dianteira A. Painel de Operação com Tela Sensível ao Toque Colorida de 4,3" Painel sensível ao toque personalizável com tecla Inicial Mostra o estado do equipamento e dos suprimentos Suporta a função de Visualização Prévia da Impressão Entradas integradas USB/Cartão SD A1: Vista da tela de toque A2: Vista das entradas USB/Cartão SD Veja Aperfeiçoamentos do Equipamento, Análise do Painel de Operação B. Bandeja de Saída Superior Empilha até 500 folhas Inclui suporte de papel alongável, para folhas mais longas C. Porta Dianteira Fácil acesso aos componentes internos e ao trajeto do papel Reabastecimento de toner simplificado C1: Porta aberta, usuário substituindo a garrafa de toner D. Interruptor de Alimentação Principal Localizado na dianteira para acesso fácil. E. Bandeja de Papel Padrão 550 folhas Ajustável pelo usuário de 184 x 267 mm (Executivo) a A3(duplo-Carta) 60 a 220 g/m² Alimenta envelopes pela própria Bandeja Puxador da bandeja de papel universal F. Bandeja de Papel Padrão folhas Ajustável pelo usuário de 184 x 267 mm (Executivo) a A3(duplo-Carta) 60 a 220 g/m² Alimenta envelopes pela própria Bandeja Puxador da bandeja de papel Universal G. Duplex Automático padrão Sem empilhamento, para a produção ilimitada de conjuntos Tamanho de Papel Duplex: 89x147mm a A3(duplo-Carta) Gramatura do Papel Duplex: 60 a 163 g/m² H. Bandeja de Alimentação Manual Padrão 100 folhas Ajustável pelo usuário de A5(meio-Carta) a A3 (duplo- Carta), folhas personalizadas até 305 x 600mm Alimenta envelopes e mídia especial 52 a 220 g/m² A 27

31 Unidade Principal - Vistas Traseira/Controladora A. Placa Mãe Controladora A placa desliza inteiramente para fora para a instalação de memória ou opcionais de conectividade (localizada na traseira do lado esquerdo). Remova os parafusos borboleta (indicados pela setas) e puxe as alças brancas do puxador (circuladas) para remover a placa mãe ao instalar RAM opcional ou a Unidade de Disco Rígido. B. Aberturas de Ventilação Libera o calor dos componentes internos C. Tomada Elétrica Conecte aqui o cabo de alimentação de CA D. Duas (2) Interfaces USB 2.0 Tipo A --- Padrão Para a conexão a dispositivos externos, como um leitor de cartões. E. Interface USB 2.0 de Alta Velocidade Tipo B - Padrão Para conexão direta a um único computador. Velocidade de transmissão de dados de 480 Mbps, compatível com a versão 1.1. F. Entrada para Placa de Interface opcional Remova a placa para instalar uma interface opcional: IEEE 1284 Paralela IEEE a/g da Rede Local sem Fio Ethernet Gigabit 1000 BaseT Veja Controladora, Memória e Interfaces. G. Duas (2) Entradas para Cartão de Expansão Instale os cartões SD aqui para habilitar mais funcionalidades, como aplicações ESA, IPDS, criptografia de dados, NetWare, etc. H. Interface Ethernet 10/100Base-TX --- Padrão Porta RJ-45 para uso compartilhado por diversos usuários autorizados em uma rede cabeada. Suporta velocidades de transmissão de dados até 100 Mbps. 28

32 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Tabela de Compatibilidade de Acessórios da SP 8300DN Ricoh SP 8200DN antiga Estado Nova Ricoh SP 8300DN Código(PN) Unidade Principal Aficio SP 8200DN Substituída Pela Aficio SP 8300DN Acessórios de Hardware Unidade Alim. de Papel de 2 Bandejas Unidade Alim. de Papel de 2 Bandejas PB3130 Substituídas Por PB Bandeja de Alta Capacidade de Bandeja de Alta Capacidade de Substituída Por folhas PB folhas PB Bandeja Lateral de Alta Capacidade de Bandeja Lateral de Alta Capacidade de Folhas RT3020 Substituída Por Folhas RT Unidade de Acabamento de folhas SR790 folhas SR3090 Unidade de Acabamento de Substituída Por Unidade de Acabamento de folhas SR3030 folhas SR3120 Unidade de Acabamento de Substituída Por Unidade Ponte BU3030 Substituída Por Unidade Ponte BU Unidade de Furador Tipo 3260 Substituída Por Unidade de Furador PU3030 NA Unidade Manipuladora de Impressos na Manipulador da Produção Tipo Substituída Por Saída Tipo A Plataforma FAC 33 Substituída Por Plataforma FAC Acessórios da Controladora Unidade de Memória Tipo G 128 MB Substituída Por Unidade de Memória Tipo L 512 MB MIU Unidade de Disco Rígido Tipo 5000 Unidade de Disco Rígido Tipo 8300 Substituída Por Opcional Opcional MIU Unidade De Criptografia do HD Tipo A Não Compatível Incluida como padrão c /HD. Unidade de Segurança por Sobregravação de Dados Tipo H Não Compatível Incluida como padrão c /HD. Unidade IEEE a/b/g Tipo H Unidade de Interface IEEE a/g Substituída Por Interface Tipo L Interface Ethernet Gigabit Tipo C Compatível Interface Ethernet Gigabit Tipo C Placa de Interface Paralela IEEE 1284 Placa de Interface Paralela IEEE 1284 Tipo A Compatível Tipo A Cartão VM Tipo G Substituído Por Cartão VM Tipo U Cartão SD para Impressão NetWare -- Novo Tipo N -- Novo Unidade IPDS Tipo Cartão de Armazenamento de Dados Não Compatível Descontinuado Tipo A Nota: compatibilidade retroativa. Para informações adicionais consulte a seção de notas no livro de preços. 29

33 Tabela de Suprimentos de Reposição da Ricoh SP 8300DN Item/Descrição Código(PN) Ricoh Código(PN) Savin Código(PN) Lanier Embalagem Rendimento por Caixa Toner Preto Tipo SP 8200A / / garrafas / caixa * ( impres/garrafa) Kit de Manutenção de Impressora Tipo SP 8300A Contém Cilindro OPC e Revelador Kit de Manutenção de Impressora Tipo 8300B Contém Correia de Transferência e Unidade de Fusão cada cada Grampo Tipo K para Unidade de Acabamento SR / caixa x 5.000/caixa Reposição de Grampo Tipo K para Unidade de Acabamento SR3090/SR / caixas x 5.000/caixa *Valores dos rendimentos declarados de acordo com a ISO/IEC

34 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Produtividade: Suprimento de Mídia e Opcionais A Ricoh SP 8300DN oferece um suprimento de papel expansível para atender as necessidades diferentes de ambientes de escritório geral de alto volume e centro de dados de baixo volume. Além dos recursos de alta produtividade, como Seleção Automática de Papel, Troca Automática de Bandeja, Impressão de Cartazes e Duplex Automático padrão, a SP 8300DN oferece grande diversidade de mídia, com suporte a materiais de até 220 g/m² e impressão de envelopes pelas bandejas. Quando totalmente configurada, a SP 8300DN tem um suprimento máximo de papel em 5 bandejas, que acomodam até folhas. Suprimento de Papel Padrão de folhas: Bandejas de Papel 550 x 2 + Bandeja de Alimentação Manual de 100 folhas Bandejas duplas 1 e 2 de 550 folhas: Capacidade: 550 folhas cada Tamanhos de Papel Aceitáveis: Ajustável pelo usuário de 184 x 267 mm (Executivo) a A3 (duplo-carta) Alimenta envelopes Com10, C5, 2xCarta (DL) Gramaturas Aceitáveis do Papel: 60 a 216 g/m² Bandeja de Alimentação Manual: Bandeja de Alimentação Manual de 100 folhas. Capacidade: Até 100 folhas Tamanho Máximo: Largura: 90mm a 304 mm Comprimento: 147 mm a 599 mm Alimenta envelopes Com10, C5, C6 e 2xCarta Gramaturas Aceitáveis do Papel: 52 a 216 g/m² Vantagens para o Cliente As duas bandejas de papel de alimentação frontal e a Bandeja de Alimentação Manual de 100 folhas proporciona uma capacidade de papel padrão de 3 vias de folhas para suportar grupos de trabalho de médio volume. As Bandejas Padrão aceitam materiais de gramaturas até 216 g/m² para imprimir capas duráveis, sinalização e cartões postais in-house, agilizando o tempo de execução e a produtividade em geral. As bandejas de alimentação frontal minimizam o espaço ocupado pelo equipamento. Mude facilmente entre os tamanhos de papel padrão nas bandejas de papel apertando os clipes e movendo as placas guia. Alimenta envelopes pela Band. Padrão1 e 2. Nota: As abas devem estar abertas; Veja o Guia do Usuário para instruções sobre o posicionamento dos envelopes. Os usuários podem abastecer de papel uma bandeja enquanto o equipamento está puxando da outra bandeja, para produtividade sem interrupções (Troca Automática de Bandeja). A Alimentação manual de 100 folhas proporciona uma fonte conveniente para abastecimento de materiais especiais tais como papel timbrado, papel colorido, envelopes, ou transparências até 220 g/m² e/ou mídia de até 599 mm de comprimento sem manipular as fontes de papel internas. Os puxadores universais permitem abrir as bandejas de papel com o usuário em pé ou sentado. 31

35 Duplex Sem Empilhamento Automático Padrão Tamanhos de Papel para Duplex: 89 x 148 mm a 297 x 431 mm Gramaturas do Papel para Duplex: 60 a 169 g/m². A velocidade nominal do duplex é de aproximadamente 100% da velocidade da simplex. Nota: A quantidade de folhas impressas é reduzida pela metade, mas a quantidade de imagens produzidas é quase 100% da velocidade de impressão simplex para cada tamanho do papel. Vantagens para o Cliente Sem empilhamento refere-se ao processo no qual as páginas em frente e verso são criadas uma a uma ao passarem ida e volta pelo trajeto do papel no equipamento, não há bandeja duplex.. Os rolos duplex estão circulados. Isto permite o duplex ilimitado, remove as limitações na produção de conjuntos duplex, e minimiza o desperdício no caso de atolamento --- que fica reduzido geralmente a somente 1 folha. Visto que cada página é processada independentemente, o equipamento é capaz de entregar uma produção em frente e verso com aproximadamente 100% de produtividade, proporcionando características duplex com virtualmente nenhuma perda em produtividade. A impressão duplex economiza papel, espaço de arquivamento e custos de correio. A aceitação de material com 163 g/m² permite a impressão em frente e verso de documentos como folhas de publicidade, menus, panfletos, folhetos e boletins de notícias em mídia robusta. Unidade de Alimentação de Papel Opcional 550 x 2 Capacidade: folhas. Adiciona duas fontes de papel por baixo das Bandejas de Padrão. Tamanhos de Papel Aceitáveis: Ajustável pelo usuário de Executivo (184 x 267mm) a A3(duplo- Carta) Alimenta envelopes Com10, C5, Duplo Carta Gramaturas Aceitáveis do Papel: 60 a 216 g/m² Vantagens para o Cliente Adiciona folhas na capacidade de papel para elevar o suprimento de papel para folhas, sem aumentar o espaço ocupado pelo equipamento. Permite aos usuários acessar até 5 tamanhos/ tipos de papel de gramatura até 220 g/m² a qualquer momento para máxima flexibilidade de mídia. (incluindo a Alimentação Manual). Ajustável pelo usuário para acomodar diversos tamanhos/orientações de papel para trabalhos especiais até A3 (duplo-carta). Os puxadores universais permitem abrir as bandejas de papel com o usuário em pé ou sentado. Eleva a unidade principal a uma altura adequada para configurar com uma Unidade de Acabamento. Alimenta envelopes pelas Bandejas 3 e 4 opcionais. Nota: As abas devem estar abertas; Veja o Guia do Usuário para instruções sobre o posicionamento dos envelopes. 32

36 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Bandeja de Alta Capacidade de folhas opcional A capacidade de folhas consiste em bandejas duplas lado a lado de folhas. Tamanho de Papel Aceitável: Fixa para Tamanho Carta. Gramaturas do Papel Aceitáveis: 60 a 216 g/m² (Nota: Não suporta envelopes) Permite que um lado seja reabastecido enquanto o equipamento está usando a outra bandeja. Vantagens para o Cliente Eleva a capacidade de papel para folhas. Permite que os usuários abasteçam o equipamento com materiais de diferentes tamanhos/orientações nas Bandejas 1 e 2, enquanto deixa uma ampla capacidade para executar a maioria dos trabalhos em material de tamanho Carta, o tamanho de papel mais comum nos EUA. Suporta a gramatura máxima de 220 g/m² para consistência com outras fontes de papel. Eleva a unidade principal a uma altura adequada para configurar com uma Unidade de Acabamento. Reabastecer de papel enquanto os trabalhos estão sendo executados proporciona a capacidade de e- xecutar trabalhos longos sem interrupção. Bandeja de Alta Capacidade Lateral de fls. opcional Vantagens para o Cliente Proporciona capacidade de adicional tamanho Carta para minimizar as paradas durante longas tiragens. Aumenta a capacidade máxima do papel para folhas (com a LCT de folhas). Excelente para contas de alto volume. Capacidade: folhas. Instalada no lado direito da impressora; requer a configuração com a LCT de folhas ou a Unidade de Alimentação de Papel 550 x 2 Tamanhos de Papel Aceitáveis: Fixa para Tamanho Carta. Gramaturas Aceitáveis do Papel: 60 a 216 g/m² (Nota: Não suporta envelopes) Plataforma do Gabinete FAC 56 opcional Vantagens para o Cliente O gabinete é instalado sob a unidade principal. Eleva a altura da unidade principal SP 8300DN para uma posição confortável em uma operação apoiada no solo, e/ou configuração com uma Unidade de Acabamento. Proporciona uma área de armazenagem para os suprimentos do equipamento, manuais e garrafas de toner de reposição. 33

37 Saída: Bandeja de Saída e Opcionais de Acabamento Um trabalho de impressão não está completo e pronto para distribuição até que os conjuntos ordenados, acabados sejam entregues para uma bandeja de saída. Além disso, considere que quaisquer vantagens na produtividade incorporadas nas impressoras de alta velocidade podem ser perdidas quando o alceamento, grampeamento e/ou furação são feitos manualmente. Com a SP 8300DN, os usuários mantém uma produtividade máxima com o acabamento de documentos opcional. A impressora está equipada com uma Bandeja de Saída superior de 500 folhas onde todas as páginas são enviadas com a face para baixo. Para seus clientes com necessidades mais avançadas de acabamento de documentos, a SP 8300DN pode ser configurada com a Unidade de Acabamento de folhas de alta capacidade, ou uma nova Unidade de Acabamento de folhas, mais econômica, ambos com grampeamento de 50 folhas. A Unidade de Acabamento de folhas pode ser equipada com uma Unidade de Furador de 2/3 furos interna e/ou Unidade Manipuladora de Impressos na Saída. Note que a instalação de qualquer uma das Unidades de Acabamento requer: 1. A instalação da Unidade Ponte BU3060 para transportar as páginas da Bandeja de Saída superior para as bandejas da Unidade de Acabamento. 2. Configuração com os opcionais Gabinete FAC 56, Unidade de Alimentação de Papel 550 x 2 ou a Bandeja de Alta Capacidade de folhas para elevar a unidade principal para uma altura adequada a fim de instalar uma Unidade de Acabamento. Bandeja de Saída Superior Padrão de 500 folhas Capacidade: 500 folhas (Carta ou menor) 250 folhas (Ofício ou maior) Todas as páginas são enviadas para cá quando não houver uma Unidade de Acabamento opcional instalada na unidade principal. As páginas são alceadas com a face para baixo para corresponder ao o processamento de dados primeira-página-primeiro. Somente modos de Empilhamento e Alcear com Rotação (Carta); alcear deslocando e grampeamento não disponíveis. Vantagens para o Cliente Destino básico de saída para clientes com pouca ou nenhuma necessidade de acabamento de conjuntos de documentos. Minimiza o custo do equipamento. Empilha a produção de um conjunto completo por vez, até um total de 500 folhas. Proporciona alceamento econômico através do recursos Alcear com Rotação, no qual o equipamento puxa papel alternativamente de duas fontes abastecidas com orientações Carta e Carta-R de papel tamanho Carta. 34

38 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Unidade de Acabamento de Folhas Opcional Modos: Alcear por Deslocamento, Empilhar, Grampear Bandeja de Prova: 250 folhas (Carta ou menor) 50 folhas (Ofício ou maior) Tamanhos de Papel Aceitáveis: A5(meio-Carta) a A3 sangrado Gramaturas Aceitáveis do Papel: 52 a 163 g/m² Empilhamento somente, sem grampeamento. Bandeja de Deslocamento: folhas (Carta ou menor) 500 folhas (Ofício ou maior) Tamanhos de Papel Aceitáveis: A5(meio-Carta) a A3 (duplo-carta) Gramaturas Aceitáveis do Papel: 52 a 214,3 g/m² Modo de Saída: Empilhamento com deslocamento Grampeamento de 50 folhas (Carta ou menor) Grampeamento de 30 folhas (Ofício ou maior) Grampeamento: 1 grampo / 2 posições 2 grampos / 1 posição Gramaturas do Papel para Grampear: 60 a 75 g/m² (Nota: Não suporta o grampeamento na lombada) *Requer instalação da Unidade Ponte (mostrada) Vantagens para o Cliente Proporciona o grampeamento em diversas posições para conjuntos de até 50 páginas. Desloca as pilhas de cada conjunto para separação fácil quando o grampeamento não é selecionado (Bandeja de Deslocamento). Bandeja de Deslocamento de folhas proporciona a capacidade para permitir que ambientes de alto volume executem longas tiragens com intervenção mínima. A Bandeja de Prova proporciona um destino conveniente da produção para trabalhos não alceados e de única página. Há diversas posições de grampeamento disponíveis para documentos em orientações Retrato e Paisagem, de forma que a encadernação possa ser feita sempre na posição adequada em relação à direção de leitura. 35

39 Unidade de Acabamento de Folhas Opcional Modos: Alcear por Deslocamento, Empilhar, Grampear, Furação de 2/3 furos opcional, Manipulador de Impressos na Saída opcional Bandeja de Prova: 250 folhas (Carta ou menor) 50 folhas (Ofício ou maior) Tamanhos de Papel Aceitáveis: A5(meio-Carta) a A3 sangrado, Personalizado: 305 x 599 mm Gramaturas Aceitáveis do Papel: g/m² Empilhamento somente, sem grampeamento. Bandeja de Deslocamento: folhas (Carta ou menor) folhas (Ofício ou maior) Tamanhos de Papel Aceitáveis: A5(meio-Carta) a A3 sangrado, Personalizado: 305 mm X 599 mm Gramaturas Aceitáveis do Papel: 52 a 214,3 g/m² Modo de Saída: Empilhamento com deslocamento Grampeia 50 folhas (Carta ou menor) Grampeia 30 folhas (Ofício ou maior) Grampeamento: 1 grampo / 3 posições 2 grampos / 1 posição Gramaturas do Papel para Grampear: 60 a 75 g/m² (Nota: Não suporta grampear na lombada) Unidade de Furador de 2/3 furos opcional: 2 furos em A5(meio-Carta) a A3 (duplo-carta) 2 furos em Carta e A3 (duplo-carta) Gramatura do Papel para Furar: 52 a 163 g/m² É instalada dentro da unidade de Acabamento (não mostrada) *Requer instalação da Unidade Ponte (mostrada) Vantagens para o Cliente Proporciona o grampeamento em diversas posições para conjuntos de até 50 páginas. Desloca as pilhas de cada conjunto para separação fácil quando o grampeamento não é selecionado (Bandeja de Deslocamento). A Bandeja de Deslocamento de folhas proporciona uma capacidade maior para permitir que ambientes de alto volume executem longas tiragens sem atendimento. A Bandeja de Prova proporciona um destino conveniente da produção para trabalhos não alceados e de única página. Há diversas posições de grampeamento disponíveis para documentos em orientações Retrato e Paisagem, de forma que a encadernação possa ser feita sempre na posição adequada em relação à direção de leitura. A Unidade de Furação de 2/3 furos prepara as páginas para a inserção em encadernadores. A furação após a imagem estar concluída evita acúmulo do pó de papel dentro da impressora. A orientação dos furos (margem superior ou lateral) é relativa à direção do conteúdo na página. 36

40 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Unidade Manipuladora de Impressos na Saída opc. Vantagens para o Cliente A Unidade Manipuladora de Impressos na Saída alinha os conjuntos batendo levemente, para empilhar ou transferir facilmente para equipamentos de acabamento fora do fluxo, como o GBC ou encadernadores em espiral, ou para alinhar as folhas para empilhamento e embalagem. Para uso somente com a Unidade de Acabamento de folhas SR3120. Instalada na parte superior da Bandeja de Deslocamento da Unidade de Acabamento de folhas para acabamento ou embalagem fora do fluxo. Tamanhos de Papel Aceitáveis: A5(meio-Carta) a A3 (duplo-carta) Gramaturas Aceitáveis do Papel: 52 a 160 g/m² A SP 8300DN exibida com Bandeja de Alta Capacidade de folhas, Unidade Ponte e Unidade de Acabamento de folhas com Unidade Manipuladora de Impressos na Saída. O modelo básico da SP 8300DN mostrado com a Base do Gabinete FAC 56 A SP 8300DN mostrada com Unidade de Alimentação de Papel 550 x 2, Bandeja Lateral de Alta Capacidade de folhas, Unidade Ponte, e Unidade de Acabamento de folhas. 37

41 TECNOLOGIAS PRINCIPAIS DE IMPRESSÃO Embora a SP 8300DN se baseie em sua forte linhagem Ricoh, diversos recursos e tecnologias foram atualizadas para proporcionar um real solução de próxima geração. Estes estão cobertos em Aperfeiçoamentos do Equipamento. Esta seção analisa diversas tecnologias principais que causam impacto no desempenho geral da SP 8300DN e fazem da mesma uma escolha excelente para ambientes de alto volume com fluxos de trabalho de impressão somente em preto e branco até A3 (duplo-carta). Se você tem experiência na venda de impressoras a laser monocromáticas de alta velocidade da Ricoh, muitas destas informações serão familiares para você. Se você é novo nas vendas de equipamentos de alta velocidade, esta seção proporciona uma compreensão de como seu produto funciona e lhe dá uma percepção do porque de sua solução ser superior às alternativas da concorrência. Design da Máquina Compacto e Suprimentos de Alto Rendimento A SP 8300DN é projetada para colocar a impressão a laser monocromática de alta velocidade e de custo acessível no ponto de necessidade, mesmo em espaços apertados. A unidade principal é quase um cubo perfeito, ocupando pouco mais de 0,18 m² de espaço no piso. O Duplex é integrado à unidade principal. Os usuários podem aumentar o suprimento de papel com a PFU 550 x 2 ou a LCT de folhas sem aumentar o espaço ocupado pelo equipamento. 64 cm As bandejas de papel e a garrafa de toner são acessadas pela frente da máquina; cerca de 46 cm de espaço livre no lado direito é necessário para abrir a Bandeja de Alimentação Manual, remover um atolamento, ou trocar as Unidades de Fusão e de Transferência. 67 cm 68 cm A SP 8300DN usa uma única garrafa de toner com rendimento de páginas (usando a ISO/IEC 19752) a fim de minimizar as interrupções. O Cilindro OPC, Revelador, Unidade de Transferência e a Unidade de Fusão têm o mesmo rendimento nominal de páginas, para uma substituição de suprimentos coordenada, a fim de reduzir mais ainda o tempo de máquina parada. 38

42 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Controladora de Impressão, Memória e Interfaces A SP 8300DN emprega uma controladora de impressão potente e vem com memória e portas de interface necessárias para proporcionar a conectividade e poder de processamento para preparar rapidamente documentos empresariais típicos, para impressão em ambientes ponto a ponto ou de rede. Controladora de Impressão A SP 8300DN está equipada com um poderoso processador de 533 MHz. Esta CPU proporciona velocidade mais do que suficiente para processar rapidamente trabalhos em preto e branco em resoluções de 600 x 600 dpi enquanto mantém velocidades de produção de até 50 ppm. Esta controladora usa a mesma CPU e placa mãe da Ricoh SP 8200DN. A diferença está na implementação da Arquitetura GW+ de próxima geração, que proporciona uma ampla faixa de características e recursos aperfeiçoados, como a tela Inicial personalizável, impressão móvel, recursos de segurança avançados, impressão e pré-visualização de mídia portátil, diversos recursos ecológicos etc. A controladora pode ser equipada com interfaces opcionais, memória adicional e também p, para suportar fluxos de trabalhos proprietários e utilitários de impressão centralizada. Memória: RAM A SP 8300DN vem com 512 de RAM como padrão. Esta quantidade é mais do que suficiente para suportar todos os trabalhos em simplex e duplex em todos os tamanhos de papel com 600 x 600 dpi. Os clientes podem adicionar um DIMM de 512 MB de RAM para aumentar a memória do equipamento para 1024 MB (1 GB) de RAM, a fim suportar o constante fluxo de dados indo para a impressora em ambientes departamentais grandes, ou ao imprimir grandes volumes de registro em impressão centralizada, como faturamento do cliente, por exemplo. Memória: Unidade de Disco Rígido Há uma Unidade de Disco Rígido de 120 GB disponível como opcional para a SP 8300DN. Caso a RAM fique cheia, os trabalhos de impressão adicionais são enfileirados no Disco Rígido, onde permanecerão até que haja RAM disponível. O HD também serve para muitas outras finalidades incluindo: Permitir grande quantidade de funções relacionadas com a segurança tais como Locked Print, Impressão de Amostra, Impressão Armazenada, Impressão Programada e/ou trabalhos de Impressão Retida na memória do equipamento. Suportar necessidades locais de arquivo de documentos/impressão sob demanda, com capacidade para armazenar um total de até arquivos/9.000 páginas no HD. Armazenar fontes adicionais no equipamento para agilizar a impressão e minimizar o tráfego na rede. Armazenagem do Código do Kit de Desenvolvimento de Software (SDK) para executar aplicações de fluxos Baixar Códigos de aplicativos ESA no HD libera uma entrada de cartão SD para outro recurso opcional, como a impressão IPDS ou NetWare, por exemplo. 39

43 Proteção de Dados do HD As informações armazenadas na Unidade de Disco Rígido são protegidas pela Unidade de Criptografia do HD, que embaralha os dados armazenados no HD, e pelo Sistema de Segurança por Superposição de Dados (DOSS) que destrói os dados gravados no disco rígido pela sobregravação de partições do disco com sequências aleatórias de 1s e 0s para que os arquivos não sejam reconstruídos. Anteriormente disponíveis como opcionais separados, estas duas funções foram mescladas em um único cartão SD e agora fazem parte do pacote do HD de 120 GB, para a proteção total dos dados da unidade de disco rígido. Desta forma a Criptografia e Sobregravação do HD são considerados como componentes padrão do HD opcional. (Veja Aperfeiçoamentos do Equipamento) Interfaces Padrão A Ricoh SP 8300DN está equipada com quatro (4) interfaces padrão no painel traseiro para conexão a um PC, rede local, e dispositivos externos. A SP 8300DN apresenta uma conectividade de rede pronta para uso através de sua interface Ethernet 10/100Base-TX padrão. Conecte simplesmente a impressora à Rede Local através da porta RJ-45 e todos os usuários autorizados na rede podem compartilhar a SP 8300DN simultaneamente. Os arquivos são transferidos a velocidades de até 100 Mbps para minimizar o potencial de gargalos na rede. Em ambientes mistos (i.e. usuários Windows e Mac) o recurso de Sensor Automático/Troca Automática reconhece automaticamente o tipo de fluxos de dados que chega e muda para a linguagem de descrição de página adequada. A interface USB 2.0 de Alta Velocidade padrão proporciona uma conexão direta para direcionar todo o tráfego através de um único computador em ambientes onde é desejado um controle mais rígido sobre o acesso ao equipamento e impressão (tal como a conta de um cliente com requisitos de segurança ou impressão de faturas, ou relatórios ERP baseados no computador). A interface USB 2.0 oferece altas velocidades de transferência de dados, de 480 Mbps, para a execução rápida de cada trabalho. Além disso, a porta USB é também compatível com o padrão da v1.1 (12 Mbps) para uso com computadores mais antigos. Duas Interfaces USB 2.0 também são padrão. Estas duas portas permitem a conexão direta a dispositivos externos de terceiros, como leitores de cartão de proximidade ou magnético para autenticação de usuário (mostrado). Interfaces Opcionais Para maior flexibilidade de conectividade, os clientes podem instalar um dos opcionais de conectividade mostrados na página 41 na entrada da placa de interface opcional, para atender seus requisitos exclusivos de conectividade. 40

44 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Opcional Ethernet Gigabit Tipo C (1000Base-T) A distância máxima entre os equipamentos é de 100 metros para a Ethernet e de 5 metros para a USB 2.0. Suporta velocidades de 480 Mbps e 12 Mbps para conexão USB. Interface Paralela IEEE 1284/ECP Tipo A Proporciona a conexão direta a um PC através de um cabo paralelo. A distância máxima é de 2,5 metros entre os equipamentos. LAN Sem Fio IEEE a/g Tipo L Suporta as velocidades de transferência de dados mais rápida atualmente u- sando os protocolos a e g. Compatibilidade retroativa com o padrão b mais antigo. As distâncias típicas para uso interno estão entre 10 e 100 metros. Desabilita a porta de conexão física 10/100Base TX. Vantagens para o Cliente Suporta a velocidade de transferência de dados mais rápida possível de hoje em dia, de 1000 Mbps, além da conectividade de 10 Mbps e 100 Mbps. Excelente solução de conectividade para ambientes com arquivos grandes, tais como milhares de registro de impressão centralizada (host). Seleciona automaticamente a velocidade de transferência de dados adequada. Desabilita as portas Ethernet padrão e USB, mas esta placa fornece sua própria porta USB 2.0. Permite que os usuários de PCs de tecnologia mais antiga conectem-se com estes novos equipamentos através de uma interface paralela bidirecional padrão. As velocidades de transmissão de dados serão mais baixas, mas a disponibilidade da interface IEEE 1284 estende a durabilidade do hardware existente enquanto tira proveito das soluções de impressão mais recentes. Proporciona mobilidade real de impressão, com conexão imediata sem fio para diversos usuários de laptop móveis simultaneamente. A interface de LAN Sem Fio IEEE a/g suporta os padrões mais recentes e as velocidades de transmissão mais rápidas possíveis de até 54 Mbps. Elimina a necessidade de fios em escritórios onde não é possível ou é muito caro instalar fiação, como em edifícios mais antigos e históricos, com construção de tijolos/pedra, etc. Permite o crescimento de escritórios para agregar empregados sem a instalação de linhas de rede caras. Excelente escolha para necessidades temporárias, como a impressão local em convenções/eventos. Habilitada a Acesso protegido a Wi-Fi (WPA/WPA2) para evitar que estranhos interceptem os fluxos de dados da rede sem fio. 41

45 Duas Entradas para Cartões SD Padrão Duas Entradas para Cartões SD são padrão na controladora da SP 8300DN. Estas entradas proporcionam uma funcionalidade adicional, proporcionando acesso à controladora para a instalação de software opcional carregados em cartões SD. Os próprios Cartões são os opcionais. Use a entrada Superior para instalar uma função adicional tal como uma aplicação SDK ou impressão IPDS. Se uma segunda função é exigida simultaneamente, use a entrada Inferior. O Cartão VM Tipo U somente pode ser instalado na entrada Inferior. Entre em contato com seu gerente de vendas para mais informações a respeito da instalação de cartões SD adicionais. Uma vez instalados, alguns aplicativos em software podem ser transferidos diretamente para a Unidade de Disco Rígido de 120 GB (se instalada), para liberar uma entrada de cartão para outra função. Nota: A SP 8300DN está também equipada com uma interface Host USB 2.0 Tipo A e uma Entrada de Cartão SD integradas no painel de operação. Estas não são portas de rede e serão analisadas em Aperfeiçoamentos do Equipamento. Linguagens de Descrição de Página, Fontes e Drivers A SP 8300DN está pronta para aceitar dados de computadores cliente rodando qualquer sistema operacional de rede/cliente, inclusive dos mais recentes Windows, e Macintosh. A Ricoh também proporciona suporte para ambientes de computação com base em servidor tais como Citrix, e de redes mais antigas executando o NetWare da Novell. Há também disponíveis um filtro UNIX Ricoh e IPDS opcionais estão também disponíveis para ambientes de impressão centralizada com ERP, dados variáveis ou aplicações de impressão de transações (veja Sistemas Operacionais Clientes e Rede). Linguagens de Descrição de Página (PDLs) PDLs são um conjunto de regras que controlam como os computadores falam com as impressoras, para descrever a aparência e a localização de textos e das figuras em uma página. A SP 8300DN compreende as mais populares linguagens em uso hoje. Ela também apresenta um recurso de Sensor Automático/Troca Automática que permitem ao equipamento comutar automaticamente entre os diversas protocolos de rede e linguagens dos fluxos de dados recebidos, de forma que possa suportar redes mistas, (i.e.windows e Mac) sem a intervenção do administrador. A SP 8300DN suporta os PDLs e driver relacionados na página 43, As seleções de resolução suportadas estão relacionadas para cada linguagem. 42

46 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Linguagem de Descrição de Página/Driver Emulações de PCL 5e e PCL 6 padrão PCL ou Linguagem de Controle da Impressora, é a linguagem de impressão mais comumente usada para aplicações em escritórios. A PCL foi criada pela Hewlett Packard para uso com seus PCs e impressoras. Com o passar do tempo, ela foi adotada por diversos fabricantes e tornou-se o padrão dominante para imprimir em ambientes Windows. A PCL 5e e a PCL 6 são as versões mais recentes e o suporte da Ricoh SP 8300DN permite que a impressora seja instalada perfeitamente em qualquer ambiente existente Windows compatível com HP/IBM. Resoluções Suportadas PCL 5e: 300 x 300 dpi 600 x 600 dpi PCL 6: 600 x 600 dpi PostScript 3 da Adobe Original + Impressão Direta de PDF A PostScript 3 (PS3) é a PDL padrão de fato para todas as aplicações de editoração eletrônica e trabalhos mais sofisticados com imagens. O PS3 permite que usuários Macintosh e UNIX com necessidades específicas de manipulação de imagens e/ou arquivos muito grandes imprimam para a Ricoh SP 8300DN com o máximo controle e qualidade de imagem, e acesso a mais fontes. Instalada como parte do pacote PostScript 3, o recurso de Impressão Direta de PDF permite que os usuários imprimam páginas do Acrobat sem ter de abrir o software aplicativo. A Impressão Direta de PDF aumenta a velocidade de impressão e minimiza o tráfego na rede sem causar impacto na qualidade de imagem. 300 x 300 dpi 600 x 600 dpi Suporte a Driver XPS XPS é o nome do driver otimizado para computadores que usam o sistema operacional Windows Vista da Microsoft. Ele oferece uma aparência e sensação similar a dos outros drivers, mas oferece uma funcionalidade adicional para ambientes Vista, incluindo um modo que evita que outros editem o arquivo original. Notas: O driver XPS está disponível para download grátis no site da Ricoh na Internet. O driver XPS não suporta os ambientes Terminal Service ou Citrix ou o recurso Código de Classificação. Optional Intelligent Printer Data Stream (IPDS) Opcional Esta linguagem é um padrão líder nos ambientes de impressão centralizada (host). O suporte a IPDS permite que equipamentos mais antigos acessem MFPs digitais pela rede para aplicações inerentes ao seu ramo de negócio, com recuperação de erro a nível de página. O IPDS opcional é instalado nos equipamentos Ricoh SP 8300DN por transferência de um Cartão SD. Somente a Ricoh oferece um IPDS original opcional projetado em conjunto com a IBM, para conversão precisa de dados e aprovado para uso pela IBM com equipamentos Ricoh. (Veja Sistemas Operacionais Clientes e de Rede) 600 x 600 dpi 300 x 300 dpi 600 x 600 dpi 43

47 Fontes Fontes são conjuntos de regras que instruem um equipamento de produção como traçar caracteres de texto em um estilo específico. A SP 8300DN reserva espaço em sua memória para armazenar diversos pacotes de fontes para uso com seus PCL, PostScript, XPS, e/ou drivers de impressora IPDS. Armazenar dados das fontes na controladora aumenta a produtividade de impressão, eliminando a necessidade de que a impressora volte ao PC remetente para pedir os dados de informações das fontes necessários para traçar cada caractere. A SP 8300DN vem com as seguintes fontes, por padrão: 136 fontes Roman PostScript 3 da Adobe Tipo 1 são incluídas para proporcionar um excelente desempenho de impressão e desenho de caracteres em ambientes Macintosh e UNIX. 45 fontes PCL expansíveis 13 fontes internacionais (incluindo Grego, Hebraico, Cirílico/Russo e Á- rabe) incluídas para habilitar a impressão PCL em idiomas que usam outros alfabetos - uma grande solução para empresas multinacionais que precisam traduzir e imprimir documentos para publicação em diversas línguas do Leste Europeu e do Oriente Médio. Quando a Unidade IPDS está instalada, este opcional proporciona 108 fontes Roman para suportar a- plicações de impressão centralizada. Drivers de Impressora Os drivers de impressão são caixas de diálogo e janelas suspensas pelas quais os usuários conectados selecionam os comandos de impressão para cada trabalho. Os recursos são geralmente organizados em abas, agrupando funções relacionadas para a configuração/quantidade de trabalhos, tipo de papel, qualidade de Desta forma, o arquivo é entregue exatamente como o usuário deseja. As telas dos drivers e as funções disponíveis podem variar com base no PDL selecionado, o sistema operacional de rede ativo, e a configuração da impressora alvo. Diversos exemplos de várias telas de driver PCL são mostrados na página

48 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Tela padrão do driver Visualizar o estado da impressora Definir quantidades até 999. Selecionar faixas de páginas, orientação e alceamento. Controlar o tamanho/quantidade de páginas por folha. Clique em Options para acesso a abas de recursos avançados. Ver configurações de trabalho detalhadas Define o tipo de trabalho (Impressão Normal, Bloqueada, de Amostra, etc.). Define um Código(PN) de Usuário para cada trabalho. Acesso a configurações avançadas para qualidade de impressão e efeitos da imagem. Recursos de controle de qualidade da imagem como suavizamento e pontilhamento. Gerencia tipos de papel, origens, capas e configurações duplex. Altera as opções de impressão. água. Pré-definições da IU com Um Só Clique Aba dedicada a armazenar a configuração para diversos trabalhos comuns. Salva todas as configurações de impressão comuns para tamanho do papel, orientação, qualidade de mídia, tipo de mídia, quantidade e mais com uma só configuração para a programação por um só clique. 45

49 Driver de Impressora Universal da Ricoh (UPD) O Driver de Impressora Universal proporciona um driver único avançado e inteligente, que pode ser usado por todo o parque de impressão de impressoras e MFPs da Ricoh de seu cliente. O Driver de Impressão Universal permite que você simplifique o suporte a dispositivos e reduza os custos de gerenciamento sem sacrificar os recursos importantes para seus clientes. Driver de Impressora Universal: Quando equipamento alvo é uma máquina colorida, a interface do usuário altera-se automaticamente para refletir as características desta máquina. Quando o Driver de Impressora Universal é instalado, as informações do dispositivo são capturadas pela impressora pela comunicação bidirecional. Se for determinado que a unidade é um modelo aplicável, o driver mudará para a interface do dispositivo alvo, refletindo seus recursos e opções. O usuário em seguida programa um trabalho como qualquer outro. Os benefícios do Driver de Impressora Universal incluem: Retira grande sobrecarga dos departamentos de TI pela eliminação da necessidade para suportar e a- tualizar os drivers específicos dos dispositivos. Reduz os custos de suporte ocultos e o TCO pela diminuição de chamadas para o pessoal de suporte e através de um gerenciamento mais fácil e mais funcional do equipamento. Proporciona uma impressão com todos os recursos para os usuários. Para equipamentos mais novos, o Driver Universal proporciona o acesso à funcionalidade total do equipamento, incluindo recursos e características de acabamento avançados. Para máquinas mais antigas e a maioria dos equipamentos de terceiros, o Driver Universal obtém a funcionalidade máxima de um conjunto de recursos de impressão genéricos universais incluindo papel, layout, qualidade de impressão, duplex, grampeamento etc. Proporciona uma experiência de impressão melhor para o usuário final por uma interface de usuário consistente e pela simplificação do processo de programação do trabalho para os usuários. 46

50 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Editor de Driver de Impressora. Esta é uma nova ferramenta de pré-configuração para os drivers de impressora para PCs com Windows que permitirá que os administradores definam e bloqueiem as configurações do driver para cada usuário. Em grandes contas, com centenas de empregados, pode ser difícil controlar os custos quando todos os usuários têm acesso a todas as funções. Com esta ferramenta, os administradores podem forçar as regras de impressão tais como duplex, autenticação, restrição do uso de cores (em equipamentos adequados) e até mesmo ocultar recursos para os usuários a fim de reduzir o TCO. Tabela de Funções do Driver A tabela da página 48 descreve a ampla gama de recursos de impressão disponíveis aos usuários conectados ao lançarem qualquer um dos drivers de impressão suportados. Os drivers PCL e PostScript para as PDLs suportadas estão incluídos no CD-ROM da Impressora a Laser Ricoh SP 8300DN; drivers especializados como o XPS e o Driver Universal estão disponíveis para download pelo site da Ricoh na Internet. A tabela a seguir descreve a ampla gama de recursos de impressão disponíveis para os usuários conectados ao lançarem qualquer um dos drivers de impressão suportados. Notas sobre a Tabela de Função do Driver (para a tabela na página 48): O RPCS foi descontinuado. O suporte ao Windows 2000 foi descontinuado. O Mac Classic OS foi descontinuado. A Impressão Borda a Borda (Edge to Edge Print) não é equivalente à função sangrada (full-bleed). 1. Requer um HD. 2. Esta função está disponível no Mac OS 10.5 ou superior. 3. do driver PCL. Entretanto a PCL tem este recurso como função original. Ao imprimir com o recurso Reduzir/Ampliar (Zoom) do driver PCL, o resultado será centralizado automaticamente. 4. Se o HD não estiver instalado, esta função pode ser selecionada pelo driver OS (Mac), mas o trabalho será cancelado após a impressão com esta função. 47

51 Driver / Recurso PCL 5e, PCL 6 PostScript3 Windows Windows XP, Mac OS X 10.4 XPS Vista, 7, a 10.7 Enviar para Encadernação do Trabalho N N N N Enviar para Servidor de Documentos N N N S 1 Impressão de Amostra/Locked Print/Retida/Armazenada S 1 S 1 S 4 S 1 Impressão Programada PCL6 1 S 1 S 2,4 N Impressão Armazenada / Impressão Armazenada e Normal S 1 N N N Armazenar (Compartilhada) e Imprimir Normal S 1 S 1 S 4 S 1 Reduzir/Ampliar (Zoom/Escala) S 3 S S S Reduzir/Ampliar Centralizado Somente PCL 6 ³ N N N Ajustar ao Tamanho do Papel S S S N Tipo de Máscara/Segurança de Dados para Cópia Somente PCL 6 S N N Criptografia/Codificação S N N N Controle de Cópias Não Autorizadas S S S N Alcear S S S S Tipo de Mídia Personalizada S N N N Layout (Várias em Uma, Páginas por Folha) S S S S Pôster Somente PCL 6 N N N Duplex S S S S Furar S S S S Grampear S S S S S S S N Superposição de modelo N N N N Cabeçalho/Rodapé N N N N Ajustar Posição da Imagem N N N N Margens de Encadernação N N N N Folha de Capa Dianteira S N N N Capa Dianteira e Capa Traseira S N N N Folha Intercalada S N N S Impressão de Página Separadora S S S N Capítulos S N N N Capítulos (Disposição na Página) S N N N Capítulos (Inserir Página Única e Bloco de Páginas) S N N N Páginas Definidas pelo Usuário Somente PCL 5e N N N Girar 180 graus S S S S Impressão na Ordem Inversa Somente PCL 6 S S S Não Imprimir Páginas em Branco N N N N Pontilhamento N S S N Suavizamento de Borda S N N N Economia de Toner S S S S Superposição do Preto (Black Overprint) N N N N Reprodução de Cinza N N N N Simulação de Cor CLP N N N N Imprimir Imagem em Espelho N S N N Imprimir Imagem em Negativo N S N N Impressão Borda a Borda S S S N Não Imprimir Páginas em Branco N N N N ID de Usuário S S S S Códigos de Usuário (1.000) S S S S Autenticação de Usuário S N N N Configuração de Limitação Somente PCL 6 N N N Código de Classificação S N N N 48

52 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Sistemas Operacionais de Rede e Clientes Além das linguagens de computador para descrever o conteúdo das páginas, telas dos drivers e informações sobre as fontes, existem regras que regulam a transferência de dados entre os diferentes tipos de PCs e os servidores e periféricos em rede como MFPs, impressoras e scanners. Para que o PC de um cliente comunique-se com outro dispositivo em rede, ambos precisam suportar os mesmos conjuntos de regras e protocolos de comunicação de dados. A versátil SP 8300DN suporta uma grande quantidade de plataformas de computação e sistema operacionais de rede, comuns aos ambientes dos escritórios em geral e de impressão centralizada, o que garante que todos os usuários conectados possam acessar a esta poderosa impressora de 50 ppm com a simplicidade do plug and play. Ambientes de Escritório Ambiente de Escritório (Front Office) é um termo que se refere às aplicações de impressão típicas de escritórios --- os tipos de trabalhos que você vê funcionários de companhias e os que trabalham em escritórios imprimir de seus computadores Windows ou Mac para uma impressora de grupo de trabalho compartilhada ou impressora de mesa. Costumam ser aplicações de impressão do Microsoft Office, PDF e /páginas da Internet. Os usuários Windows e Macintosh simplesmente conectam os cabos e baixam o driver apropriado para seu PC do CD-ROM da SP 8300DN ou do Site da Ricoh na Internet, para começar a imprimir. Os sistemas operacionais de escritórios suportados incluem computação executando estes SOs. Windows XP, Vista, 7, Server 2003/2003R2, Server 2008/2008R2 Mac OS X 10.4 ou posterior Novell NetWare Server 6.5 (requer opcional) A Ricoh SP 8300DN também suporta o NetWare da Novell. O NetWare foi um sistema operacional popular de rede desenvolvido primeiro para aplicações de compartilhamento de arquivos nos anos 80. Desde então evoluiu para o atual Open Enterprise Server (OES). A funcionalidade básica do NetWare foi substituída pelos protocolos de rede TCP/IP e IPX/SPX mais eficientes e fáceis de usar. Entretanto, como algumas redes antigas ainda rodam versões mais antigas do NetWare, a Ricoh dá suporte a este SO. Os clientes terão de proporcionar seu próprio gateway NetWare, adquirido da Novell. 49

53 Suporte a Citrix: Computação com base em Servidor: O Citrix XenApp, (anteriormente Presentation Server, e antes disto, MetaFrame), é um padrão de computação com base em servidor que é muito popular em ambientes de classe empresarial. A soluções Citrix rodam sobre o Windows XP, Windows Server 2003/R2 e Windows Server A computação com base em servidor permite que os administradores de TI instalem e controlem o acesso ao software a partir de um servidor central, que atua como um centro de armazenamento. Os aplicativos não são carregados em PCs individuais, ao invés disso são armazenados em um servidor de rede e apresentados para usuários individuais quando necessário, ao lançar um aplicativo ou abrir um documento em seu computador na rede. Isto contribui para a segurança de dados e alivia enormemente o pessoal de TI da carga de instalar/atualizar versões de software e gerenciar licenças em centenas de PCs individuais. Este modelo de computação também reduz as despesas com hardware, uma vez que elimina a necessidade de poderosos equipamentos de mesa para rodarem os aplicativos localmente, substituindo-os, em vez disso, por simples terminais, de menor custo, que simplesmente apresentam o aplicativo e o(s) documento(s) ativo(s) para o usuário em seu computador. Entretanto, este modelo de computação tem uma limitação principal na qual os usuários do Citrix não podem executar muitos dos recursos de impressão avançados dos equipamentos conectados como duplex, acesso a origens de papel adicionais ou imprimir documentos armazenados no disco rígido (se estiver configurado). Para resolver este problema e permitir que os equipamentos Ricoh sejam instalados em ambientes Citrix, a Ricoh desenvolveu o Device Option Utility para Citrix, que permite aos usuários de Citrix descobrir e acessar todos os recursos disponíveis da impressora, fazendo, assim, com que a SP 8300DN seja uma opção viável para ambientes de computação baseada em servidor e contas globais. O Device Option Utility opcional da Citrix pode ser baixado grátis em Impressão de Material da Empresa A Ricoh oferece diversas ferramentas e utilitários para suportar os fluxos de trabalhos especializados comuns a ambientes maiores tais como contas globais, centros de dados e empresas com impressão de transação e outras necessidades de produção de documentos indispensáveis, adicionando desta forma mais valor à sua solução. Consulte Impressão Centralizada: Uma Introdução, em Visão Geral de Marketing do Produto para um breve resumo das características deste mercado e seus tomadores de decisão. Filtro UNIX Ricoh Enquanto que o Windows da Microsoft (e em menor extensão, o Macintosh OS-X) domina o mercado cliente, ou de SOs de escritórios em geral, as soluções UNIX e Linux são amplamente aceitas no mercado de SOs em aplicações e impressão de materiais da empresa, ou em aplicações tais como faturamento de cliente, extratos mensais cliente, relatórios de vendas e estoque, folha de pagamento, etc. 50

54 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN O Filtro UNIX Ricoh suporta diversos modos do UNIX, permitindo que os computadores de grande porte, de classe empresarial, beneficiem-se da impressão a laser em folhas soltas, com acesso completo aos recursos de manipulação de documentos, tais como duplex e acabamento. O Filtro Unix Ricoh é o elo perdido entre linguagens de computador antigas e as tecnologias de impressão a laser mais eficientes de hoje. Conforme mostrado neste exemplo de fluxo de trabalho de impressão centralizada (host), sem este filtro, o sistema UNIX ainda pode imprimir no equipamento desejado, mas nenhum dos recursos avançados disponíveis aos usuários pelo driver seriam suportados. O Filtro UNIX Ricoh permite que o equipamento host enxergue os recursos duplex, características de acabamento, e suprimentos de papel opcionais da impressora alvo a SP 8300DN. Enviar os trabalhos de impressão para as mais recentes impressoras a laser em vez das impressoras matriciais antigas e barulhentas permitirá que os clientes de impressão centralizada poupem dinheiro, aumentem a velocidade de impressão e a produtividade e produzam resultados de qualidade igual a outras áreas da empresa, como documentos de Planejamento de Recursos da Empresa (ERP). ERP é um termo reconhecido pela indústria pelo amplo conjunto de atividades suportadas software aplicativo de diversos módulos o que ajuda a gerenciar partes importantes da outra ponta da empresa como logísticas, planejamento de produtos, compras, estoque, interação com o fornecedor, serviços ao cliente, rastreamento de pedidos, etc. Além disso, é possível adicionar software de gestão Financeira e de Recursos Humanos, para lidar com outras funções da empresa. A demanda para a adoção destes tipos de ferramentas de gerenciamento de recursos aumenta a cada ano, e estas soluções permitirão que você capture novas empresas com a Ricoh SP 8300DN. O Filtro UNIX Ricoh e outros utilitários conversores estão disponíveis para os ambientes relacionados abaixo. Corte e cole esta URL em seu navegador, para baixa-los grátis: Plataformas UNIX/Linux suportadas Sun Solaris 2.6, 7, 8, 9, 10 HP-UX 10.x, 11.x, 11i v2, 11iv3 Red Hat Linux Enterprise 4/5/6 SCO Open Server 5.0.6, 5.0.7, 6.0 IBM AIX 5L version 5.3/6.1/7.1 51

55 Tipo de Dispositivo SAP R/3 A Ricoh SP 8300DN será incluída no Programa de fabricantes SAP. O SAP é a maior parte do mercado de software de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP), juntamente com a Oracle e JD Edwards. A arquitetura SAP R/3 é composta por sistemas clientes de aplicações e servidores de bancos de dados. O foco principal das soluções SAP é mais o processamento de dados do que a produção de documentos. Portanto, muitos recursos das impressoras não são suportados em ambientes SAP R/3 típicos. A participação da Ricoh no Programa de Fabricantes SAP permitirá o desenvolvimento de Tipos de Dispositivos Personalizados, software de base, que permitirá aos clientes do SAP R/3 selecionar e usar recursos avançados de driver e opcionais de hardware da Ricoh SP 8300DN O Tipo de Dispositivo SAP para a SP 8300DN deve estar disponível na segunda metade de Impressão IPDS Original (Intelligent Printer Data Stream) opcional IPDS é uma linguagem de descrição de página especializada, desenvolvida pela IBM para uso com suas soluções de computação baseadas em servidor AS/400 e InfoPrint (agora chamadas de sistemas iseries e zseries ). A maioria das grandes companhias em todo o mundo adotou esta linguagem proprietária para aplicações indispensáveis como recursos humanos, folha de pagamentos e sistemas de contabilidade, gerenciamento de vendas, logística, estoque, etc. A Ricoh estima mais de sistemas de servidor IBM AS/400 foram instalados em cerca de 150 países desde O enorme investimento e os terabytes de dados armazenados nestes poderosos equipamentos de computação tornam quase impossível para as companhias desfazerem-se destes sistemas antigos em favor de soluções de computação mais modernas, dai o termo em inglês legacy, de legado. Então, se o ambiente de computação atual e os fluxos de dados de setores operacionais não vão mudar, a única outra forma de migrar desta tecnologia de impressão ultrapassada é adaptar os próprios equipamentos de produção. É exatamente isso o que a Ricoh fez com o novo IPDS opcional Type 8300 e a SP 8300DN. Os equipamentos IBM AS/400 enviam dados no formato EBICDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code), que pode ser recebido e enviado diretamente por impressoras de linha ou impressoras especiais que suportam esta linguagem antiga. Entretanto, uma solução de escritório mais moderna, como a Ricoh SP 8300DN suporta a linguagem de impressora ASCII (Código Padrão Americano para o Intercambio de Informações) e não pode receber os fluxos de dados EBICDIC. Exemplos de fluxos de dados EBICDIC do AS/400 incluem o SCS (Sequência de Caracteres SNA), AFPDS (Fluxos de Dados de Impressão de Função Avançada) e IPDS (Fluxos de Dados de Impressora Inteligentes). É necessário um tradutor (uma forma para transformar o fluxo de dados) entre o equipamento AS/400 usando um destes formatos e uma impressora ASCII como a SP 8300DN. Os engenheiros da Ricoh desenvolveram uma ferramenta de conversão de fluxos de dados IPDS, que armazena todo o software necessário para transformar os dados de impressão centralizada (host) em dados ASCII. O código é instalado e embutido na controladora da impressora por um cartão SD. Isso permite que a Ricoh SP 8300DN aceite dados diretamente de sistemas AS/400 baseados em IPDS; não é necessária uma caixa de impressão ou servidor externo. 52

56 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Como solução IPDS genuína, montada sobre código fonte IBM, a IPDS opcional da Ricoh proporciona uma interpretação mais precisa dos dados IPDS. Isto significa menos erros e processamento mais rápido de arquivos que as emulações. Além disso, como parceiro da IBM, seus clientes podem ter certeza da rapidez na solução de problemas e das atualizações imediatas, devido ao estreito relacionamento entre a IBM e a Ricoh. A IPDS opcional também suporta a impressão do Código de Barras Inteligente (IMB) desenvolvido pelo Serviço Postal Americano (USPS) para suportar as aplicações de correio em massa e transpromo. O IMB oferece uma alternativa mais eficaz para os códigos de barra atuais pelo aumento da quantidade de informações, permitindo a capacidade de rastreamento ampliada e agilizando o processamento pelo fluxo de correio. Os clientes usando este código de barras recebem descontos em suas postagens visto que eles podem ser lidos por equipamento de classificação automática em centros de classificação postal. Fale com seu gerente de vendas e pessoal de suporte técnico para mais informações sobre a solução de impressão centralizada adequada às necessidades de seu cliente. 53

57 APERFEIÇOAMENTOS DO EQUIPAMENTO O QUE FOI APERFEIÇOADO NA RICOH SP 8300DN? Na nova SP 8300DN a Ricoh atualizou diversas áreas de desempenho do equipamento para atender a evolução das necessidades de clientes preocupados com a qualidade e com o meio ambiente de hoje. Alguns destes aperfeiçoamentos são um subproduto da implementação da nova Controladora de Arquitetura GW+; outros são melhoramentos que migraram de outras impressoras e MFPs de próxima geração do Grupo família Ricoh. Os destaques destes novos recursos e acessórios são analisados nesta seção. Painel de Operação com Tela Sensível ao Toque Colorida de 4,3" de Uso Fácil Um dos mais notáveis melhoramentos em todas as impressoras com base em GW+ é a mudança para um painel de operação com tela de toque de uso mais fácil, que espelha muito da funcionalidade encontrada em muitos MFPs da Ricoh. Enquanto a SP 8200DN oferecia uma LCD com 4 linhas e teclas correspondentes, a nova SP 8300DN vem com uma tela de toque colorida de 4,3 personalizável. Painel de Operação da SP 8200DN Embora a nova tela mostre claramente o estado do equipamento e dos suprimentos e emule a funcionalidade dos MFPs da Ricoh, é algo mais do que uma aparência atraente. Esta interface de usuário suporta diversos recursos avançados que ajudam na segurança e facilidade de uso, e a economizar e- nergia e reduzir o desperdício. Os destaques deste novo painel de operação e suas vantagens para seus clientes incluem: Painel de Operação da SP 8300DN 54

58 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN A tecnologia de tela de toque torna a operação da impressora similar a dos MFPs Ricoh, reduzindo as curvas de aprendizado em grandes contas com uma combinação de impressoras e MFPs e necessita de menos etapas para configurar e programar a impressora. Por exemplo, este painel de operação agora suporta telas de orientação de usuário animadas, para remover atolamentos e erros da impressora, da mesma forma que nossos MFPs. A tecnologia de tela de toque torna mais fácil a digitação de Códigos de Usuário e senhas de Locked Print no equipamento. Os passos confusos para entradas de dados em modelos anteriores e da concorrência impedem algumas companhias de ativar os recursos de segurança básicos. O painel de operação da SP 8300DN torna fácil a implementação da impressão segura. Mais, os usuários podem agora alterar as configurações dos trabalhos de Locked Print direto no painel de operação do equipamento. A tecnologia de tela de toque torna mais fácil selecionar os trabalhos armazenados na memória a fim de evitar a impressão de documento errado, minimizando assim o desperdício. A tecla Check Status (verificar estado) permite aos usuários visualizar o estado da máquina e dos suprimentos, a lista de trabalhos atual e os histórico de trabalhos com um só toque. Uma nova tecla Home (Inicial) proporciona o retorno por um botão para a tela Inicial a qualquer momento, e a tela Inicial pode ser personalizada com o nome de até 72 funções e ícones de atalho de trabalho. A tela também reserva espaço para exibir o nome ou logotipo da companhia no canto direito superior. As teclas de um toque permitem aos usuários acessar telas de Login, menus de Ferramentas de Usuário, e facilmente coloca ou retirar a impressora do Modo Economia de Energia. Pressione a tecla Simple Screen (tela simples) para mudar para o layout de tela Inicial a fim de exibir ícones e texto maiores, para tornar a programação da impressora mais fácil para usuários com deficiência visual. 55

59 Portas USB/Cartão de Mídia SD integradas ao painel de operação A capacidade de imprimir documentos e imagens armazenadas em unidades USB de memória flash e cartões SD de câmeras digitais e de smartphones é um dos principais aperfeiçoamentos da SP 8300DN. A porta Dianteira para Unidade USB 2.0 e a entrada de Cartão SD são padrão; ambas acham-se embutidas no lado direito do painel de operação. Isto é um aperfeiçoamento excelente para usuários em trânsito e representantes de vendas externos que necessitam vir ao escritório, imprimir rapidamente um documento ou foto, e voltar para sua localidade e a estrada. Impressão Conveniente Sem Driver Os usuários podem imprimir arquivos em PDF, JPEG e TIFF sem iniciar um PC, abrir um aplicativo, ou lançar um driver. Ao invés disto, os usuários inserem o dispositivo de memória e selecionam "Print from Memory Storage Device". Uma lista de arquivos aparece no painel de operação, e o usuário seleciona diretamente na tela de toque o arquivo para imprimir. As configurações detalhadas podem ser visualizadas ou podem ser exibidas miniaturas (teclas circuladas) para tornar a seleção de imagem mais fácil ao procurar documentos e fotos armazenados nos cartões SD de câmeras digitais. Se a autenticação estiver habilitada, os usuários devem digitar seu nome de usuário e senha de login para imprimir de dispositivos externos. Imprimir de USB é um recurso que foi solicitado por clientes em escolas, bibliotecas, hotéis e centros de conferência e lojas de cópias em espaços compartilhados ou públicos com populações de usuários em trânsito, bem como empresas em geral. A adição deste recurso irá igualar as condições com diversos concorrentes que já o oferecem. Impressão Aperfeiçoada de Mídia Embora a função de Imprimir de USB/Cartão SD não seja nova para a Ricoh, a SP 8300DN representa a primeira vez em que esta tecnologia é oferecida como padrão em uma impressora a laser monocromática A3(duplo-Carta). Além disso, a Controladora de Arquitetura GW+ proporciona uma funcionalidade adicional a este recurso de impressão conveniente: Visualização Prévia Antes de Imprimir: Toque no ícone Preview (visualização prévia) após selecionar um arquivo armazenado em uma unidade USB flash ou cartão SD para ver uma imagem em miniatura e confirmar visualmente o arquivo selecionado no evento que os nomes dos arquivos não possam divisar suficientemente as imagens. A visualização prévia aparece com as configurações de impressão atuais aplicadas. [Lembre-se, a Visualização Prévia pode ser de uma imagem em cores, mas a SP 8300DN imprime em preto e branco.] 56

60 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Seleção de diversos arquivos: Os usuários podem selecionar imprimir combinações de arquivos JPEG, TIFF e PDF na mesma operação se as imagens estiverem armazenadas na mesma pasta do dispositivo de memória portátil e todos os arquivos tenham um total até o máximo de 1GB de memória. Maior variedade de configurações de impressão disponíveis: Os usuários podem selecionar diversas novas configurações de impressão, incluindo a capacidade de imprimir livretos de um arquivo em PDF armazenado na memória USB, selecionar tamanhos de impressão, fonte de papel, modos de acabamento e mais. Suporte a Impressão Móvel Qual é a tarefa com a qual os usuários têm maior dificuldade ao usar dispositivos móveis? Certo: Impressão. Até agora. Um dos mais interessantes aperfeiçoamentos advindos da nova Controladora de Arquitetura GW+ é a plataforma voltada para serviços é o suporte à impressão móvel. Com o suporte à impressão móvel, os usuários podem enviar trabalhos de impressão diretamente de seu Blackberry, Android ou dispositivo móvel compatível com ios 4.2 (iphone, ipad, ipod Touch) por uma conexão sem fio à Ricoh SP 8300DN em rede. Os usuários podem baixar grátis o aplicativo Smart Device Print App da Loja da Apple, para seus dispositivos que rodem o ios 4.3 e acima, da Apple. (A versão para Android chegará em breve). A impressão móvel de dispositivos ios torna simples para usuários imprimir s, fotos, páginas da Internet, e documentos sem software para baixar, drivers para instalar ou cabos para conectar. A impressão móvel está se tornando rapidamente um critério principal de tomadores de decisão à medida que mais e mais companhias equipam os empregados com dispositivos móveis como smartphones e tablets. A Ricoh entende as mudanças no paradigma que são efetuadas no ramo e está trabalhando para adiantar-se aos acontecimentos com soluções que preenchem a lacuna da tecnologia móvel para a cópia impressa. O suporte a estes recursos é um exemplo crítico de nossa iniciativa orientada para serviços, e fará da SP 8300DN uma solução viável para contas buscando soluções de impressão para empregados em trânsito. 57

61 Maior Versatilidade de Mídia; Alimentação de Envelopes de Bandejas Integradas ao Fluxo A SP 8300DN suporta gramaturas de material mais espesso de até 220 g/m², não somente nas bandejas padrão como a SP 8200DN, mas agora na Unidade de Alimentação de Papel e nas Bandejas de Alta Capacidade opcionais também, para um consistente suporte à mídia em todo o equipamento. Além disso, os usuários agora podem abastecer até 50 envelopes nas Bandejas padrão e opcional 1 a 4, além do suporte normal a envelopes da Bandeja de Alimentação Manual. (Os envelopes não podem ser colocados nas LCTs). Ao alimentar envelopes de uma bandeja interna, os tipos são limitados a tamanhos de envelopes Com 10, C5 e Duplo Carta (DL). As abas devem estar abertas, e apontadas na direção de alimentação da aba primeiro (em direção a unidade de acabamento), com o lado a ser impresso voltado para cima. Veja o Guia do Usuário para instruções mais específicas ao alimentar envelopes pela bandejas internas. Determinação de Cotas/Limite de Conta Esta função ajuda a reduzir os custos de produção de documentos permitindo que os administradores definam limites sobre os volumes de impressão que os usuários individuais ou grupos podem executar em uma máquina. Quando qualquer modo de autenticação (Básico, Windows, LDAP ou Código de Usuário) está ativado, os usuários devem se identificar. Os volumes são então verificados contra os históricos dos trabalhos para determinar se o usuário tem capacidade suficiente restante em sua cota para completar o trabalho. (Somente SOs Windows). A Determinação de Cotas contribui para um TCO mais baixo pela limitação do abuso, reduzindo a impressão desnecessária e, no mínimo, aumentando a consciência ambiental dos usuários ao determinar o que/quanto imprimir. Os usuários e administradores podem facilmente verificar os volumes acumulados no controle ou pelo Web Image Monitor. Os administradores podem especificar limites diferentes de quantidade de páginas entre 0 e 200 por tipo de trabalho e tamanho do papel. Os administradores podem também determinar um volume máximo de páginas para cada usuário entre 0 e Os administradores também podem controlar se um trabalho é interrompido ao ser alcançado o limite máximo ou prossegue até o final, antes de parar. Os administradores podem então verificar, imprimir ou zerar as listas do contador usando o Web Image Monitor ou acessando o recurso de Determinação de Cotas no painel de operação. 58

62 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN HD maior de 120 GB com Criptografia e Sobregravação de Dados como Padrão Enquanto que a Ricoh SP 8200DN anterior oferecia um HD opcional de 40 GB, a nova SP 8300DN pode ser configurada com um HD muito maior de 120 GB com criptografia e sobregravação de dados como padrão para capacidades maiores de impressão sob demanda e armazenagem de documentos local segura. A nova SP 8300DN tem capacidade para armazenar até arquivos com um máximo de páginas por arquivo, ou um total de páginas na Unidade de Disco Rígido. Os documentos são enviados para o HD da impressora quando os usuários selecionam um modo de Impressão Armazanada/Locked Print/ Impressão Retida/Impressão programada no driver de impressora ativo. Criptografia e Sobregravação de Dados como Padrão Uma das maiores áreas de aperfeiçoamento das máquinas de MFP e impressora embutidas na nova Controladora de Arquitetura GW+ é que a Ricoh agora proporciona recursos de proteção seguros da unidade de disco rígido como parte do conjunto de recursos padrão do HD. As funções antes encontradas na Unidade de Criptografia do HD e o Sistema de Segurança por Sobregravação de Dados (DOSS) são agora carregados previamente em cada HD como recurso padrão. A Unidade de Criptografia do HD embaralha os dados armazenados na Unidade de Disco Rígido de 120 GB. Esta função protege os dados de trabalhos de impressão e outras informações armazenadas no disco rígido embaralhando os bits, tornando-os ilegíveis para qualquer um que possa tentar interceptar e decifrar os dados armazenados no HD. O Sistema de Proteção por Sobregravação de Dados (DOSS) destrói os dados criados pelo processamento de trabalhos no HD, sobregravando-os usando uma das duas configurações de sincronização: Apagamento Automático de Memória: Acionado pelo Evento --- após concluído cada trabalho. Apagar Toda a Memória: em Lotes --- destrói todo o conteúdo, inclusive quaisquer informações do Catálogo de Endereços, códigos de usuário, fontes adicionais, ou aplicações SDK baixadas para o equipamento, quando o equipamento for movido ou retirado. Os dados são destruídos usando um dos três métodos de sobregravação aprovados pelo governo: Método NSA, Método DoD, ou a Sobregravação Aleatória de Dados. Cada um usa um algoritmo diferente para gravar sequências aleatórias de 1s e 0s sobre os dados existentes. O DOSS torna incrivelmente difícil para qualquer um reconstruir imagens ou arquivos gravados anteriormente no HD. Inicialmente projetado para atender aos requisitos do governo, militares e grandes contas para a segurança de documentos confidenciais, use o DOSS para agregar valor para os clientes com todos os tipos de documentos indispensáveis que necessitam de proteção contra vazamentos e distribuição não autorizada, ou devem atender à HIPAA e outras disposições do ramo. 59

63 ECO Night Sensor Para reforçar mais ainda seu posicionamento ecológico, o painel de operação da SP 8300DN é equipada com um sensor ecológico, Eco Night Sensor (circulado). Este olho eletrônico mede a quantidade de luz em uma sala e desliga a impressora ou a passa para o modo repouso depois da sala alcançar um nível de escuridão especificado por um período de tempo especificado pelo usuário. O Eco Night Sensor economiza energia e evita que os usuários se esqueçam de desligar a impressora durantes a noite. Além de controlar o tempo para a impressora desligar, (1, 5, 15, 30, 60 ou 120 minutos após o nível especificado de escuridão na sala for alcançado) os usuários controlam se a impressora é desligada ou passa para o modo Repouso, e gerencia o limiar da detecção de claro/escuro a partir do qual a impressora começa a contagem regressiva para o desligamento. Há cinco configurações de luminância da sala, sendo a Nº 1 a configuração padrão. Limiar de Escuro Nínel de Luminância (Lux) A Impressora é Desligada no Equivalente ao Nível de Luz Ambiente da Sala 1 0,4 Muito Escuro --- Equivalente ao de uma noite de luar 2 1,2 3 2,4 Escuro --- Equivalente ao de um cinema 4 11,8 5 75,0 Escurecido --- Equivalente ao interior de um edifício ao por sol E não se esqueça dos Temporizadores de Liga/Desliga Automático que economizam ainda mais energia. 60

64 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Tela de Informações - Indicador Ecológico A tela do Indicador Ecológico ajuda a aumentar o conhecimento sobre o impacto que cada usuário causa ao meio ambiente como uma função da quantidade de páginas e tipo de trabalhos que eles produzem. A Tela de Informações mostrada aparece quando a energia é ligada, e pode ser programada para aparecer a cada vez que o usuário fizer o login, ou após o equipamento se recuperar de um modo economia de energia ou da condição de restauração (reset). A tela contém informações que avisam ao usuário sobre os volumes totais e as porcentagens de recursos que são salvos habilitando-se o duplex, a impressão de Várias em Uma (N-up), ou modos de redução de imagens para o período. Quando a percentagem de redução de papel é de 76% ou mais, a flor (circulada) começa a desabrochar. Os volumes podem ser comparados a um período anterior para mostrar as tendências de uso. Os administradores podem programar as datas de começo e fim de qualquer período para analisar o volume para cada usuário. Há também espaço para uma mensagem do administrador a fim de enfatizar as políticas de impressão da companhia e lembrar aos usuários para reduzir as emissões de carbono. Design Estilo I Uma olhada para a SP 8300DN e você pode ver que esta nova impressora a laser tem uma aparência externa que é muito diferente de sua antecessora. Construída sobre o design implementado por todo o restante de MFPs e impressoras, a SP 8300DN incorpora o novo design de identidade de produto Estilo I da Ricoh. I significa Inteligente, Inovador, e Integrado. A unidade principal da SP 8300DN tem um design simples em forma de cubo, que integra um suprimento de papel de folhas, folha ou folhas mais uma bandeja de Saída Superior de 500 folhas e um duplex automático como padrão no espaço original ocupado pela máquina. A combinação de cores branco neutro e cinza escuro combina com outras peças de equipamento de escritório e também com qualquer decoração de escritório. A cor cinza escuro é usada para unificar os componentes que são as áreas principais de operação do usuário final: neste caso, o painel de operação, a área de saída superior e qualquer bandeja de saída de acabamento. 61

65 RECURSOS DE REDE/IMPRESSORA ANTIGAS A SP 8300DN é construída sobre a base sólida da tecnologia de imagens a laser monocromáticas comprovada da Ricoh. A controladora, com a versão mais recente da plataforma de Arquitetura GW+ principal da Ricoh, oferece muitos dos recursos de rede, impressora e segurança embutidos em todas as soluções Ricoh. Esta tabela relaciona os recursos mais antigos suportados pela nova SP 8300DN. Consulte o Guia de Recursos Comuns para mais informações sobre os recursos e capacidades relacionados aqui. Recursos de Rede Suportados Avisos por Automáticos Bonjour Sistema Dinâmico de Nomes de Domínio (DNS) Avisos por (um recursos do Web Image Monitor) Comunicação Ipsec IPv4 / IPv6 Painel de Operação Remoto Windows Active Directory (Aba de Configuração do Tamanho do Papel- somente PCL) Recursos de Impressão Suportados Seleção Automática de Papel Troca Automática de Bandeja Impressão de Cartazes Capítulos Código de Classificação Pontilhamento Suavizamento de Borda Capas Dianteira e/ou Dianteira e Traseira Folhas Divisórias e Transparências Impressão Direta de PDF Modos de Impressão de Amostra/Locked/Retida/ Armazenada/Armazenar e Imprimir e Compartilhada (Necessita do HD) Impressão Programada (Necessita do HD) Driver Universal Driver XPS 62

66 Impressora a Laser PB Ricoh SP 8300DN Recursos de Segurança Suportados Secure Socket Layer (SSL/TLS) de 128 bits Criptografia de Catálogo de Endereços (até usuários) Autenticação de Administrador (4 níveis mais o de Supervisor) Criptografia de HD e DOSS (padrão com o HD de 120 GB) Filtragem de Endereço de IP Gerenciamento de Protocolo IPSec, IPv4, IPv6 Registros de Trabalho e de Acesso: Kerberos Locked Print/Impressão Armazenada com Proteção de Senha (Necessita de HD) Proteção do Menu Liga/Desliga Protocolos de Rede Proteção padrão do HD: Unidade de Criptografia e DOSS Criptografia SNMP v3 Controle de Cópias Não Autorizadas/Tipo de Máscara/Segurança de Dados para a Cópia Autenticação de Usuário: Windows/LDAP/Básica/Código de Usuário (até usuários)/autenticação IEEE 802.1x Cabeada Função de Bloqueio de Usuário: Restrição a Usuário Segurança Sem Fio WPA/WEP (Requer conexão sem fio opcional) Nota: Alguns recursos só estão disponíveis dentro dos drivers de impressora específicos. Consulte a Tabela de Recursos do Driver de Impressora na página 48. Utilitários de Gerenciamento/Monitoramento de Equipamentos e Software Suportados Web Image Monitor SmartDeviceMonitor for Client WebSmartDeviceMonitor WebSmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Admin Accounting Report Package Suporte a Embedded Software Desktop Binder Lite V5 63