MÓDULO OBRIGAÇÕES SINDICAIS CONTRIBUIÇÃO SINDICAL PATRONAL 12.1

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1 MÓDULO 12 OBRIGAÇÕES SINDICAIS 12.1 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL PATRONAL

2 DEPARTAMENTO DE PESSOAL MANUAL DE PROCEDIMENTOS SUMÁRIO ASSUNTO PÁGINA CONTRIBUIÇÃO SINDICAL PATRONAL INTRODUÇÃO CONCEITO BASE DE CÁLCULO CONTRIBUIÇÕES MÍNIMA E MÁXIMA TABELA PRÁTICA DE CÁLCULO Associações de Classe EMPRESA COM ATIVIDADES DIVERSAS INEXISTÊNCIA DE ATIVIDADE PREPONDERANTE FILIAIS, SUCURSAIS OU AGÊNCIAS PESSOAS JURÍDICAS EM CONSTITUIÇÃO ELEVAÇÃO DO CAPITAL SOCIAL DURANTE O EXERCÍCIO ENTIDADES OU INSTITUIÇÕES SEM REGISTRO DE CAPITAL SOCIAL ISENÇÃO Definição de Entidade ou Instituição Sem Fins Lucrativos Comprovação EMPRESAS RURAIS ACRÉSCIMOS NO RECOLHIMENTO EM ATRASO INEXISTÊNCIA DE SINDICATO ESPECÍFICO PRESCRIÇÃO EXEMPLOS PRÁTICOS AUTÔNOMOS E PROFISSIONAIS LIBERAIS ÉPOCA DO RECOLHIMENTO PREENCHIMENTO DA GRCSU EMPRESAS INSCRITAS NO SIMPLES NACIONAL FASCÍCULO 12.1

3 MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL CONTRIBUIÇÃO SINDICAL PATRONAL INTRODUÇÃO Além dos empregados, os empregadores/empresas contribuem anualmente para o sindicato representativo da respectiva categoria econômica. Apesar de a Constituição Federal estabelecer que a associação sindical é de livre arbítrio, a contribuição anual continua sendo obrigatória e regulada pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) CONCEITO Denomina-se Contribuição Sindical Patronal o encargo devido pelas empresas, agentes ou trabalhadores autônomos e profissionais liberais, organizados em firma ou empresa, empregadores rurais, entidades ou instituições, ao Sindicato representativo da categoria econômica BASE DE CÁLCULO A Contribuição Sindical dos Empregadores consiste numa importância proporcional ao capital social da firma ou empresa, registrado nas respectivas Juntas Comerciais ou Órgãos equivalentes, mediante aplicação de alíquota, conforme a seguinte tabela progressiva: Classe de Capital Alíquota (%) 1. até 150 vezes o Maior Valor de Referência 0,8 2. acima de 150 até vezes o Maior Valor de Referência 0,2 3. acima de até vezes o Maior Valor de Referência 0,1 4. acima de até vezes o Maior Valor de Referência 0, CONTRIBUIÇÕES MÍNIMA E MÁXIMA Para efeito de determinação da Contribuição Sindical Patronal, é fixado em 60% do Maior Valor de Referência o valor da contribuição mínima, independentemente do capital social, ficando, do mesmo modo, estabelecido o capital equivalente a vezes o Maior Valor de Referência, para efeito de determinação da contribuição máxima. O Governo Federal, através da Lei 8.178, de , com o intuito de desindexar a economia, determinou que os valores constantes da legislação em vigor, vinculados ao Maior Valor de Referência, fossem convertidos pelo valor de Cr$ 2.266,17, permanecendo este valor inalterado TABELA PRÁTICA DE CÁLCULO Até que fosse alterada a legislação que vinculou a Contribuição Sindical Patronal ao Maior Valor de Referência, as empresas deveriam calcular a contribuição com base no referido valor. Entretanto, com o advento da Lei 8.383/91, que instituiu a Unidade Fiscal de Referência (UFIR), para atualização monetária de tributos e valores expressos em cruzeiros, na legislação tributária federal, determinou-se, também, que esse referencial se aplicaria às contribuições de interesse de categorias profissionais ou econômicas. Assim, diversos sindicatos representantes de categorias econômicas estão aplicando, ao valor do MVR congelado, atualização pela UFIR, para fins de cálculo da contribuição sindical patronal devida. Desde foi extinta a Unidade Fiscal de Referência (UFIR), mantendo as atualizações efetuadas para o ano de Com a extinção da UFIR, os valores constantes da tabela de contribuição sindical ficam mantidos com base na UFIR de R$ 1,0641, que vigorou até Em princípio, a partir de , a tabela de contribuição sindical fica fixada em Real, sem alterações, salvo se a legislação for novamente modificada. Como o Ministério do Trabalho e Emprego não divulga a Tabela Progressiva, para fins de cálculo da contribuição, elaboramos, a seguir, a referida tabela, com base na legislação, que determina a divisão do Maior Valor de Referência fixado em Cr$ 2.266,17 por Cr$ 126,8621, achando-se a quantidade de UFIR a ser multiplicada pela última UFIR que vigorou até Assim, a presente tabela foi elaborada com base na última UFIR, referente ao exercício de 2000, que foi de R$ 1,0641. Utilizando os critérios comentados, os valores da Tabela são os seguintes: LINHA CLASSE DE CAPITAL SOCIAL (R$) ALÍQUOTA PARCELA A ADICIONAR (R$) 1 até 1.425,63 Contrib. única de 11,41 2 até 2.851,26 0,8% 3 até ,60 0,2% 17,11 4 até ,34 0,1% 45,62 5 até ,82 0,02% 2.326,63 6 mais de ,82 Contrib. única de 5.367,97 FASCÍCULO

4 DEPARTAMENTO DE PESSOAL MANUAL DE PROCEDIMENTOS Ministério do Trabalho e Emprego O Site do Ministério do Trabalho e Emprego através da Nota Técnica 50 CGRT-SRT/2005 divulgou os valores da tabela para cálculo da contribuição sindical patronal. Os critérios de atualização adotados pelo Ministério do Trabalho são idênticos aos que exaramos no subitem deste Fascículo. As tabelas diferem tão-somente no quesito arredondamento da base de cálculo. Eis a tabela elaborada pelo Ministério do Trabalho e Emprego: Capital Social Alíquota (%) Parcela a Adicionar à C. Sindical Calculada 1. De R$ 0,01 a R$ 1.425,62 Contr. Mín. R$ 11,40 2. De R$ 1.425,63 a R$ 2.851,25 0,8 _ 3. De R$ 2.851,26 até R$ ,45 0,2 R$ 17,11 4. De R$ ,46 até R$ ,00 0,1 R$ 45,62 5. De R$ ,01 até R$ ,00 0,02 R$ 2.326,62 6. De R$ ,01 em diante Contr. Máx R$ 5.367,95 NOTA: Pelo poder de fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) é conveniente que seja utilizada a tabela elaborada pelo MTE Associações de Classe Algumas Confederações, Associações ou mesmo Sindicatos Patronais confeccionam anualmente sua própria tabela de Contribuição Sindical, que, muitas das vezes, por questões de critério, diferem em valores da que elaboramos com base na legislação. Cabe ao contribuinte analisar, com base nos fatos apresentados por todos os envolvidos na elaboração da tabela, qual a que vai utilizar para o recolhimento da contribuição EMPRESA COM ATIVIDADES DIVERSAS A empresa que explora mais de um ramo de atividade deve recolher a contribuição em favor do Sindicato representativo da atividade preponderante. Entende-se por atividade preponderante a que caracterizar a unidade de produto, operação ou objetivo final, para cuja obtenção todas as demais atividades convirjam, exclusivamente, em regime de conexão funcional. Exemplificando, suponhamos que uma indústria de bolsas fabrique, também, para seu próprio uso, fivelas para alças, colchetes e fechos. Nesse caso, considerando que a fabricação de aviamentos (fivelas para alças, colchetes e fechos) converge para a atividade principal (confecção de bolsas), a Contribuição Sindical da empresa em questão deverá ser recolhida em favor do Sindicato representativo da atividade principal INEXISTÊNCIA DE ATIVIDADE PREPONDERANTE Quando a empresa desenvolver diversas atividades econômicas, sem que nenhuma delas seja preponderante, deve recolher a contribuição em favor do Sindicato representativo de cada uma dessas atividades, proporcionalmente ao seu capital social FILIAIS, SUCURSAIS OU AGÊNCIAS Quando a empresa possuir filiais, sucursais ou agências situadas fora da base territorial do Sindicato a que corresponder o estabelecimento principal, deve atribuir às mesmas parte do capital social, na proporção das correspondentes operações econômicas, fazendo a devida comunicação à Delegacia Regional do Trabalho (DRT) PESSOAS JURÍDICAS EM CONSTITUIÇÃO As pessoas jurídicas em fase de constituição devem recolher a Contribuição Sindical Patronal na ocasião em que requererem às repartições o registro ou a licença, para o exercício da respectiva atividade, adotando-se idêntico critério para os autônomos e os profissionais liberais com ou sem empregados ELEVAÇÃO DO CAPITAL SOCIAL DURANTE O EXERCÍCIO Quando houver elevação do capital social durante o exercício, a empresa não terá que fazer novo recolhimento, a título de diferença, sobre o capital anterior, uma vez que a contribuição é devida uma única vez durante o ano. Desse modo, somente no ano seguinte a contribuição será calculada e recolhida com base no novo capital social. Contudo, é de se ressaltar que algumas entidades sindicais pleiteiam a diferença da contribuição na ocorrência dessa hipótese. 4 FASCÍCULO 12.1

5 MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL ENTIDADES OU INSTITUIÇÕES SEM REGISTRO DE CAPITAL SOCIAL Determinadas entidades ou instituições não estão obrigadas ao registro de capital social. Assim, inexistindo capital social registrado, a base de cálculo é determinada pela aplicação de 40% sobre o total do movimento econômico registrado no exercício anterior, devendo a respectiva operação ser comunicada ao Sindicato beneficiário ou à DRT. Sobre esta base de cálculo deve ser aplicada a Tabela Prática do item , do presente Fascículo, para que seja obtido o valor da contribuição a recolher, observando-se os limites mínimo e máximo da contribuição, conforme já foi examinado ISENÇÃO Para fins de isenção, a entidade ou instituição deverá declarar que não exerce atividade econômica com fins lucrativos na Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) Definição de Entidade ou Instituição Sem Fins Lucrativos Considera-se entidade ou instituição que não exerça atividade econômica com fins lucrativos aquela que não apresente superávit em suas contas ou, caso o apresente em determinado exercício, destine o referido resultado integralmente ao incremento de seu ativo imobilizado e que atenda aos seguintes requisitos: I não remunere, de qualquer forma, seus dirigentes pelos serviços prestados; II aplique integralmente seus recursos na manutenção e no desenvolvimento dos seus objetivos sociais; III mantenha escrituração completa de suas receitas e despesas em livros revestidos das formalidades que assegurem a respectiva exatidão; IV conservem em boa ordem, pelo prazo de 5 anos, contado da data da emissão, os documentos que comprovem a origem de suas receitas e a efetivação de suas despesas, bem assim a realização de quaisquer outros atos ou operações que venham a modificar sua situação patronal Comprovação Além da RAIS, a entidade ou instituição deverá manter documentos comprobatórios da condição declarada em seu estabelecimento, para apresentação à fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego, quando solicitados. A comprovação da condição de entidade ou instituição sem fins lucrativos será feita por meio dos seguintes documentos: Entidades ou Instituições de Assistência Social: a) Atestado de Registro e Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social, expedido pelo Conselho Nacional de Assistência Social, nos termos da lei; e b) comprovante de entrega da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ), como entidade imune ou isenta, fornecido pelo setor competente do Ministério da Fazenda. Condomínios de Proprietários de Imóveis Residenciais ou Comerciais que não distribuam lucros a qualquer título e que apliquem seus recursos integralmente em sua manutenção e funcionamento: a) convenção inicial e alterações, averbadas no cartório de registro de imóveis; b) atas de assembléias relativas à eleição de síndico e do conselho consultivo na forma prevista na convenção; e c) livro ou fichas de controle de caixa contendo toda a movimentação financeira. Demais Entidades ou Instituições Sem Fins Lucrativos: a) estatuto da entidade ou instituição com a respectiva certidão de registro em cartório; b) ata de eleição ou de nomeação da diretoria em exercício, registrada em cartório; c) comprovante de entrega da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ), como entidade imune ou isenta, fornecido pelo setor competente do Ministério da Fazenda EMPRESAS RURAIS A Contribuição Sindical, devida pelos integrantes das categorias econômicas e profissionais das atividades rurais, é calculada, observando-se os seguintes critérios: a) para os empregadores rurais organizados em empresas ou firmas, a Contribuição Sindical é proporcional ao capital social, de acordo com a Tabela Prática do item ; FASCÍCULO

6 DEPARTAMENTO DE PESSOAL MANUAL DE PROCEDIMENTOS b) para os empregadores rurais não organizados em firma ou empresa, entender-se-á como capital o valor utilizado para o lançamento do Imposto Territorial do imóvel explorado, sendo fixado o valor a recolher de acordo com a Tabela do item Desde janeiro/97, com a publicação da Lei 8.847/94, que estabeleceu normas relativas ao cálculo e recolhimento do Imposto sobre a Propriedade Rural, a Secretaria da Receita Federal deixou de arrecadar e administrar as receitas da Contribuição Sindical rural devida à Confederação Nacional da Agricultura (CNA) e à Confederação Nacional dos Trabalhadores na Agricultura (CONTAG). Assim, cabe à CNA e à CONTAG cobrar diretamente dos produtores rurais a Contribuição Sindical empresarial ACRÉSCIMOS NO RECOLHIMENTO EM ATRASO A Contribuição Sindical recolhida, espontaneamente, fora do prazo de vencimento, fica sujeita aos seguintes acréscimos: MULTA 10% sobre o valor da contribuição, nos primeiros 30 dias, acrescida de 2% por mês subseqüente de atraso; JUROS 1% ao mês, ou fração de mês; CORREÇÃO MONETÁRIA calculada de acordo com os coeficientes aplicáveis aos débitos para com a Fazenda Nacional, quando for o caso. Na determinação do percentual da multa de mora, pode ser utilizada a fórmula a seguir: Multa = (2x + 10) 2 Donde x = número de meses em atraso. O artigo 600 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), comando legal para a aplicação de acréscimos legais, nos recolhimentos em atraso da Contribuição Sindical, é omisso no que diz respeito à base de cálculo dos juros e da multa de mora. Entendemos que a multa e os juros devam incidir sobre o valor do débito corrigido monetariamente. No entanto, como este assunto tem gerado controvérsia, sugerimos que, antes de se proceder ao recolhimento em atraso da contribuição, seja contatada a entidade sindical respectiva. Cabe observar, que os débitos para com a Fazenda Nacional cujos fatos geradores tenham ocorrido a partir de 1995 não sofrem incidência de correção monetária INEXISTÊNCIA DE SINDICATO ESPECÍFICO Inexistindo entidade sindical de 1º grau (Sindicato) e de grau superior (Federações e Confederação), a Contribuição Sindical deve ser recolhida na Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical Urbana (GRCSU), observando-se que o Campo relativo ao Nome da Entidade Sindical, deve ser preenchido com a indicação: Conta Especial Emprego e Salário Ministério do Trabalho e Emprego PRESCRIÇÃO A Contribuição Sindical, devida por empregados, trabalhadores autônomos, profissionais liberais e empresas, não recebeu, pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), ou ato complementar, tratamento diferenciado relativo à decadência e prescrição, em relação ao Código Tributário Nacional (CTN), pelo que infere-se que àquela contribuição aplicam-se as normas dispostas no CTN. O CTN estabelece que o direito de a Fazenda Pública constituir o crédito tributário extingue-se após 5 anos. O referido prazo é contado do primeiro dia do exercício seguinte àquele em que o lançamento do crédito tributário poderia ser procedido ou da data em que se tornar definitiva a decisão que houver anulado, por vício formal, o lançamento anteriormente efetuado. As Guias de Recolhimentos da Contribuição Sindical devem ser conservadas pelo prazo de 5 anos EXEMPLOS PRÁTICOS A seguir, exemplificamos três hipóteses de cálculo da Contribuição Sindical Patronal: a) ATIVIDADE ÚNICA Uma empresa industrial, com o capital social de R$ ,00 procede ao cálculo do valor da Contribuição Sindical a recolher do seguinte modo: R$ ,00 x 1 ( ) R$ 45,62 R$ 225,62 b) ATIVIDADES DIVERSAS SEM PREPONDERÂNCIA Empresa com capital de R$ ,00 e que explore atividades múltiplas, as quais denominamos de A, B e C, cujo movimento econômico, no exercício de 2005, tenha sido de R$ ,00. Sabendo-se da inexistência de preponderância de atividade, a empresa obtém as bases de cálculo da seguinte forma: 6 FASCÍCULO 12.1

7 MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL inicialmente, a empresa em questão deve determinar o percentual com que cada atividade participou do faturamento global, a fim de que a cada uma delas seja atribuída a respectiva parcela de capital, conforme segue: ATIVIDADE MOVIMENTO ECONÔMICO R$ PERCENTUAL CAPITAL SOCIAL R$ BASE DE CÁLCULO R$ A , ,00 B , , ,00 C , ,00 TOTAIS , ,00 Após a determinação da base de cálculo, proporcionalmente a cada uma das atividades, apura-se o valor da Contribuição Sindical, mediante aplicação da Tabela constante do item , como segue: I Atividade A R$ ,00 x 1 = (R$ 450,00 + R$ 45,62) = R$ 495, II Atividade B R$ ,00 x 2 = (R$ 765,00 + R$ 2.326,63) = R$ 3.091, III Atividade C R$ ,00 x 1 = (R$ 225,00 + R$ 45,62) = R$ 270, Total das Contribuições...R$ 3.857,87 Cada contribuição, calculada na forma indicada, deve ser recolhida ao Sindicato representativo da respectiva atividade. No exemplo da letra b, os valores da Contribuição Sindical foram calculados através do rateio do capital social, em função da proporcionalidade das atividades da empresa. Calculando-se a contribuição em função do capital social e rateando-a proporcionalmente às atividades, resultaria um valor menor a recolher. Entretanto, conforme determina a legislação vigente, o cálculo deve ser efetuado de acordo com o exposto no exemplo da letra b. c) INSTITUIÇÃO SEM CAPITAL Instituição sem capital social registrado, cujo movimento econômico, no exercício de 2005, foi de R$ ,00. A sua Contribuição Sindical, a ser recolhida em janeiro de 2006, é calculada como segue: Apuração da Base de Cálculo: MOVIMENTO ECONÔMICO R$ PERCENTUAL BASE DE CÁLCULO R$ , ,00 Conhecida a base de cálculo, o valor da Contribuição Sindical a ser recolhido é apurado mediante utilização da Tabela do item , como examinamos a seguir: R$ ,00 x 2 = (R$ 46,64 + R$ 17,11) = R$ 63, FASCÍCULO

8 DEPARTAMENTO DE PESSOAL MANUAL DE PROCEDIMENTOS AUTÔNOMOS E PROFISSIONAIS LIBERAIS Os trabalhadores autônomos ou profissionais liberais, organizados em firma ou empresa com capital social registrado, devem recolher a Contribuição Sindical de acordo com a Tabela Progressiva constante do item Estando nesta condição, eles devem observar os demais itens deste Fascículo, quando do cálculo e recolhimento da Contribuição Sindical Patronal. Por outro lado, os referidos profissionais, quando não organizados em firma ou empresa, não estarão obrigados à Contribuição Sindical Patronal, de vez que, nesse caso, devem contribuir na base de 30% do Maior Valor de Referência. Como já esclarecemos no item , o Governo Federal, com o intuito de desindexar a economia, determinou que os valores constantes da legislação em vigor, vinculados ao Maior Valor de Referência, devem ser convertidos. Também no caso dos autônomos e profissionais liberais, a Contribuição Sindical será apurada após a conversão do MVR, não sendo, em princípio, corrigida a partir da extinção da UFIR em Assim, aplicando a legislação, dividimos o Maior Valor de Referência fixado em Cr$ 2.266,17 por Cr$ 126,8621, achando-se a quantidade de UFIR a ser multiplicada pelo valor da UFIR que vigorou até , conforme abaixo: Cr$ 2.266,17 Cr$ 126,8621 = 17, ,8633 x R$ 1,0641 (UFIR/2000) = R$ 19,01 R$ 19,01 x 30% = R$ 5,70 Os critérios de atualização adotados pelo Ministério do Trabalho e Emprego, através da Nota Técnica 125 CGRT-SRT/2003, são idênticos aos que demonstramos anteriormente. Portanto, o valor da Contribuição Sindical dos profissionais liberais e autônomos, não organizados em firma ou empresa, para o ano de 2006, corresponderá a R$ 5,70. O recolhimento da Contribuição Sindical dos profissionais liberais e autônomos deve ser realizado no mês de fevereiro de cada ano, encerrando-se no dia Para o recolhimento, os profissionais deverão adotar o mesmo modelo de guia que consta do item ÉPOCA DO RECOLHIMENTO As empresas devem recolher a contribuição sindical patronal até o dia 31 de janeiro de cada ano. Esse recolhimento é feito ao Sindicato da respectiva categoria econômica, através de qualquer agência bancária, bem como em todos os canais da Caixa Econômica Federal (CAIXA) (agências, unidades lotéricas, correspondentes bancários e postos de auto-atendimento). O recolhimento deve ser realizado através da Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical Urbana (GRCSU). A GRCSU é o único documento hábil para a quitação dos valores devidos a título de contribuição sindical urbana, sendo composta de duas vias: uma destinada ao contribuinte, para comprovação da regularidade da arrecadação e outra à entidade arrecadadora. A GRCSU estará disponível para preenchimento no endereço eletrônico do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) ( e da CAIXA ( A CAIXA também disponibilizará terminais em suas agências para o preenchimento da guia para os contribuintes que não tiverem acesso a Internet. Nas empresas que possuam estabelecimentos localizados em base territorial sindical distinta da matriz, o recolhimento da contribuição sindical urbana devida por trabalhadores e empregadores será efetuado por estabelecimento PREENCHIMENTO DA GRCSU A seguir, apresentamos o modelo da nova Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical Urbana (GRCSU), bem como as instruções para seu preenchimento. Não é demais lembrar que a guia pode ser preenchida eletronicamente, através do Site do Ministério do Trabalho e Emprego ou da Caixa Econômica Federal. Também pode ser utilizado o formulário vendido em papelarias especializadas. 8 FASCÍCULO 12.1

9 MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL FASCÍCULO

10 DEPARTAMENTO DE PESSOAL MANUAL DE PROCEDIMENTOS A GRCSU compõe-se de duas vias, tendo cada uma delas a seguinte destinação: 1ª via Contribuinte; 2ª via Documento do Banco. 1ª VIA CONTRIBUINTE DADOS VENCIMENTO DA GUIA Vencimento Exercício INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO Informar a data de vencimento da guia no formato DD/MM/AAAA. Informar o ano correspondente ao exercício a que se refere a contribuição. DADOS DA ENTIDADE SINDICAL Nome da entidade Código da entidade sindical Endereço Número Complemento CNPJ da entidade Bairro/Distrito CEP Cidade/Município U.F. Informar o nome da entidade sindical beneficiária da contribuição. Se não existir sindicato, federação ou confederação representativa da categoria, o campo deve ser preenchido com a indicação: Conta Especial Emprego e Salário Ministério do Trabalho e Emprego. Neste campo deve constar o código da entidade sindical completo, de acordo com o cadastro da CAIXA. Se o depósito for para a Conta Especial Emprego e Salário Ministério do Trabalho e Emprego, o código será, obrigatoriamente, Informar o tipo (rua, avenida, praça, etc.) e o nome do logradouro onde se localiza a entidade sindical. Informar o número do endereço da entidade sindical. Informar os complementos do endereço da entidade sindical (andar, sala, etc.), se houver. Neste campo deve constar o CNPJ da entidade sindical, de acordo com o cadastro da Receita Federal. No caso de recolhimento para a Conta Especial Emprego e Salário, este campo não será preenchido. Informar o Bairro ou Distrito do endereço da entidade sindical. Informar o código de endereçamento postal da localidade onde se situa a entidade sindical, de acordo com a tabela da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (EBCT). Informar o município onde está localizada a entidade sindical. Informar a sigla da Unidade da Federação onde está localizada a entidade sindical. DADOS DO CONTRIBUINTE Nome/Razão Social/Denominação Social CPF/CNPJ/Código do Contribuinte Endereço Número Complemento CEP Bairro/Distrito Cidade/Município Informar a razão social ou denominação social do estabelecimento ou o nome do contribuinte no caso de profissional liberal ou autônomo. Informar o CPF (no caso de Profissional Liberal ou Autônomo), ou o CNPJ do estabelecimento. Não havendo CPF ou CNPJ, será utilizada a matrícula CEI do INSS ou o número mantido pela entidade sindical para efeito de identificação do contribuinte. Informar o tipo (rua, avenida, praça, etc.) e o nome do logradouro onde se localiza o endereço do contribuinte. Informar o número do endereço do contribuinte Informar os complementos do endereço do contribuinte (andar, sala, etc.), se houver. Informar o código de endereçamento postal da localidade, de acordo com a tabela da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (EBCT). Informar o Bairro ou o Distrito do endereço do contribuinte. Informar o nome do município onde está localizado o contribuinte. 10 FASCÍCULO 12.1

11 MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL U.F. Código Atividade Informar a sigla da Unidade da Federação onde está localizado o endereço do Contribuinte. Informar a CNAE Classificação Nacional de Atividades Econômicas do contribuinte, conforme resolução do IBGE. DADOS DE REFERÊNCIA DA CONTRIBUIÇÃO Categoria Capital Social empresa Capital Social estabelecimento Informar a categoria a qual o Contribuinte pertence: Patronal ou Empregador, Empregados, Profissional Liberal ou Autônomo. Para as categorias avulsos e categoria diferenciada informar que o contribuinte pertence à categoria Autônomo. Para a categoria servidores públicos informar que o contribuinte pertence à categoria Empregados. Preencher este campo para as categorias Patronal/Empregador, ou Profissional Liberal e Autônomo organizados em empresa e com capital social registrado. Se a entidade ou instituição não estiver obrigada ao registro do capital social, deverá informar o valor correspondente a 40% do montante do movimento econômico referente ao exercício imediatamente anterior ao do pagamento da contribuição. Movimento econômico é a receita bruta demonstrada na conta de resultado do exercício referente ao último levantamento. Se todos os estabelecimentos da empresa estiverem localizados na mesma base territorial da entidade representativa da atividade econômica, será informado o capital social ou o montante correspondente a 40% do movimento econômico total da empresa. Se apenas alguns estabelecimentos estiverem situados na mesma base territorial sindical da matriz, será informado o capital social ou o percentual do movimento econômico proporcional à matriz e a estes estabelecimentos. Preencher este campo para as categorias Patronal/Empregador, ou Profissional Liberal e Autônomo organizados em empresa e com capital social registrado. Se a entidade ou instituição não estiver obrigada ao registro do capital social, deverá informar o valor correspondente a 40% do montante do movimento econômico referente ao exercício imediatamente anterior ao do pagamento da contribuição. Deve ser informado o capital social ou o valor correspondente a 40% do montante do movimento econômico do estabelecimento, quando este estiver localizado em base territorial de entidade sindical diversa da representativa do estabelecimento principal da empresa, bem como quando a empresa realizar diversas atividades econômicas sem que nenhuma delas seja preponderante, nos termos do artigo 581 da CLT. Nº empregados contribuintes Preencher este campo para a categoria Empregados. Corresponde ao número de empregados do estabelecimento que estão contribuindo para a entidade sindical. Total remuneração contribuintes Total empregados estabelecimento Mensagem destinada ao contribuinte Valor do documento Desconto/Abatimento Outras Deduções Preencher este campo para a categoria Empregados. Corresponde à soma da remuneração dos empregados do estabelecimento que estão contribuindo para a entidade sindical. Preencher este campo para a categoria Empregados. Corresponde ao número total de empregados do estabelecimento, independentemente de estarem contribuindo para a entidade sindical. Este campo pode ser utilizado pela entidade sindical para inserir mensagens para o Contribuinte. Este campo será preenchido automaticamente, quando utilizado aplicativo para a emissão da de utilização de gráficas para a emissão das guias, este campo deve ser preenchido com o valor nominal da Contribuição Sindical. Este campo será preenchido pelo banco recebedor, quando da existência de desconto/abatimento descrito no campo de instruções do documento. Este campo será preenchido pelo banco recebedor, quando da existência de outras deduções descritas no campo de instruções do documento. FASCÍCULO

12 DEPARTAMENTO DE PESSOAL MANUAL DE PROCEDIMENTOS Mora/Multa Outros Acréscimos Valor Cobrado Este campo será preenchido pela CAIXA, quando do pagamento em atraso e conforme o campo de instruções do documento. Este campo será preenchido pela CAIXA, quando do pagamento em atraso e conforme o campo de instruções do documento. Até o vencimento, esse campo será preenchido pelo banco recebedor, representando o resultado do campo valor do documento deduzido, conforme o caso, dos campos desconto/abatimento e outras deduções. Após o vencimento, este campo será preenchido pela CAIXA, representando o resultado da soma dos campos valor do documento, mora/multa, outros acréscimos e das subtrações dos campos desconto/abatimento e outras deduções. 2ª VIA DOCUMENTO DO BANCO Os dados relativos à via do banco devem corresponder aos dados da via do contribuinte. DADOS DO BLOQUETO DE CONTRIBUIÇÃO SINDICAL Local de pagamento Vencimento Cedente Data do documento A mensagem é fixa e será definida pela CAIXA. No caso de preenchimento pela gráfica, a entidade deverá procurar a Agência da CAIXA para tomar conhecimento dos parâmetros adotados. Este campo será preenchido automaticamente quando do preenchimento dos campos correspondentes da 1ª via do documento/via do contribuinte, quando utilizado aplicativo para a emissão da guia e/ou por meio site da CAIXA ( ) ou do MTE ( ). No caso de utilização de gráficas para a emissão das guias, este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Este campo será preenchido automaticamente quando do preenchimento dos campos correspondentes da 1ª via do documento/via do contribuinte, quando utilizado aplicativo para a emissão da guia e ou por meio do site da CAIXA ( ou do MTE ( No caso de utilização de gráficas para a emissão das guias, este campo deve ser preenchido no formato 0000/ DV. Este campo será preenchido automaticamente, quando utilizado aplicativo para a emissão da de utilização de gráficas para a emissão das guias, este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Nº do documento Este campo será preenchido automaticamente, quando utilizado o aplicativo para a emissão da de utilização de gráficas para a emissão das guias, este campo deve ser preenchido com seqüencial criado para identificar as guias. Espécie de Documento Aceite Data de Processamento Uso do banco Este campo será preenchido automaticamente, quando utilizado o aplicativo para a emissão da guia e/ou por meio do site da CAIXA ( ou do MTE ( caso de utilização de gráficas para a emissão das guias, este campo deve conter a expressão GRCS, que significa Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical. Não informar, deixar em branco. Este campo será preenchido automaticamente, quando utilizado o aplicativo para a emissão da de utilização de gráficas para a emissão das guias, este campo deve conter a data da geração da guia no formato DD/MM/AAAA. Este campo será preenchido automaticamente, quando utilizado o aplicativo para a emissão da de utilização de gráficas para a emissão das guias, este campo deve conter o ano exercício, no formato EXERC AAAA. 12 FASCÍCULO 12.1

13 MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL Carteira Espécie Quantidade Valor Instruções Sacado Sacador/Avalista Vencimento Agência/Código cedente Nosso número Valor do documento Desconto/Abatimento Outras Deduções Mora/Multa Este campo será preenchido automaticamente, quando utilizado o aplicativo para a emissão da de utilização de gráficas para a emissão das guias, este campo deve conter a expressão SIND. Este campo será preenchido automaticamente quando utilizado o aplicativo para a emissão da de utilização de gráficas para a emissão das guias, este campo deve ser preenchido com o símbolo R$ (real). Não informar, deixar em branco. Não informar, deixar em branco. Este campo será preenchido automaticamente, quando utilizado o site da CAIXA ( ou do MTE ( sendo informado, neste campo, a denominação Bloqueto de Contribuição Sindical Urbana e as instruções de recebimento da guia, com a informação de Multa e Juros de Mora, de acordo com artigo 600 da CLT. No caso de utilização de gráficas para emissão das guias, o campo deve ser preenchido com as referidas informações. Este campo será preenchido automaticamente, quando utilizado o aplicativo para a emissão da de utilização de gráficas para a emissão das guias, neste campo devem ser informados o nome e o endereço do Contribuinte. Não informar, deixar em branco. Este campo será preenchido automaticamente, quando utilizado o aplicativo para a emissão da de utilização de gráficas para a emissão das guias, neste campo deve conter a data de vencimento da Contribuição Sindical. Informar o Código da Agência onde a Entidade Sindical possui conta corrente na CAIXA e o código completo da Entidade (12 posições) formatado da seguinte maneira: 0000/ DV. Quando a guia for emitida pelo site da CAIXA ( ou do MTE ( esta informação será preenchida automaticamente. Este campo será preenchido automaticamente, quando utilizado o aplicativo para emissão da de utilização de gráficas para a emissão das guias, este campo deve ser preenchido com o CPF/CNPJ/Código Contribuinte. Em caso de CNPJ, não informar o DV. Este campo será preenchido automaticamente, quando utilizado o aplicativo para a emissão da de utilização de Gráficas, para a emissão das guias, este campo deve ser preenchido com o valor nominal da Contribuição Sindical. Este campo será preenchido pelo banco recebedor, quando da existência de desconto/abatimento descrito no campo de instruções do documento. Este campo será preenchido pelo banco recebedor, quando da existência de outras deduções descritas no campo de instruções do documento. Este campo será preenchido pela CAIXA, quando do pagamento em atraso e conforme o campo de instruções do documento. FASCÍCULO

14 DEPARTAMENTO DE PESSOAL MANUAL DE PROCEDIMENTOS Outros acréscimos Valor cobrado Representação numérica da Guia Código de Barras Este campo será preenchido pela CAIXA, quando do pagamento em atraso e conforme o campo de instruções do documento. Até o vencimento, esse campo será preenchido pelo banco recebedor, representando o resultado do campo valor do documento, deduzido, conforme o caso, dos campos desconto/abatimento e outras deduções. Após o vencimento, este campo será preenchido pela CAIXA, representando o resultado da soma dos campos valor do documento, mora/multa, outros acréscimos e das subtrações dos campos desconto/abatimento e outras deduções. Representação numérica do código de barras, no padrão definido pela FEBRABAN, sendo as informações constantes no campo livre da barra definidas pela CAIXA. Padrão definido pela FEBRABAN, sendo as informações constantes no campo livre da barra definidas e disponibilizadas pela CAIXA EMPRESAS INSCRITAS NO SIMPLES NACIONAL O Presidente da República, ao sancionar a Lei Complementar 123/2006, a qual instituiu o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte e o Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional), vetou o dispositivo que permitia a cobrança da Contribuição Sindical Patronal das ME e EPP optantes pelo Simples Nacional. Com esse veto, ficou confirmada a dispensa do pagamento da Contribuição Sindical Patronal para os optantes do Simples Nacional. Cabe ressaltar, que o Ministério do Trabalho e Emprego, através da Nota Técnica 50 SRT-CGRT, de , já previa a dispensa dessa contribuição pelas referidas empresas, na vigência da Lei 9.317/96 (Lei do antigo Simples). FUNDAMENTAÇÃO LEGAL: Constituição Federal 1988 artigo 8º (DO-U de ); Lei Complementar 123, de (informativo 50/2006); Lei 7.855, de (DO-U de ); Lei 8.178, de (DO-U de ); Lei 8.383, de (DO-U de ); Lei 8.847, de (Informativo 05/94); Lei , de (Informativo 30/2002); Decreto-Lei 1.166, de artigo 4º (DO-U de ); Decreto-Lei 5.452, de Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) artigos do 578 ao 581; 583; 586, 587; 590; e 600 (DO-U de ); Portaria 488 MTE, de (Informativo 47/2005); Portaria MTE, de (Informativo 32/2003); Portaria MTb, de (DO-U de ); Portaria MTb, de (DO-U de ); Nota Técnica 50 CGRT-SRT, de (Informativo 03/2006); Nota Técnica 125 CGRT-SRT, de (Informativo 02/2004). Este fascículo é parte integrante do Manual de Procedimentos do Departamento de Pessoal, produto da COAD que abrange todos os procedimentos do DP. Os fascículos são substituídos a cada alteração na legislação. Por isso, o Manual está sempre atualizado, para tranqüilidade de seus usuários. É fácil obter mais informações sobre o produto completo: Tel.: (0XX21) Fax: coad@coad.com.br Site: 14 FASCÍCULO 12.1