CARTA CONVITE Nº 008/2009 TIPO: MENOR PREÇO

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1 CARTA CONVITE Nº 008/2009 TIPO: MENOR PREÇO PROCESSO Nº 008/2009 Tipo de Licitação: MENOR PREÇO POR ITEM DATA: 23/03/2009 HORÁRIO: 10:00 Horas LOCAL: Universidade de Brasília Campus Universitário Darcy Ribeiro Edifício FINATEC, Asa Norte, Brasília DF, CEP: Telefone: (0xx61) Fax: (0xx61) A Fundação de Empreendimentos Científicos e Tecnológicos - FINATEC, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, por meio de sua Comissão de Licitação, torna público para conhecimento dos interessados, que fará realizar licitação, na modalidade CONVITE, tipo menor preço por item, a ser regida pelo presente edital, pela Lei 8.666/93 e alterações supervenientes, conforme descrito neste Convite, cuja documentação e proposta de preço deverão ser entregues na data, local e horário acima indicados. 1 DO OBJETO 1.1. A presente Carta-Convite tem como objeto à aquisição de Filmadora e Câmeras Fotográficas, conforme especificações descritas no quadro abaixo: ITEM QUANTIDADE DESCRIÇÃO (duas) Filmadora, com as seguintes especificações: I. Filmadora Híbrida HDD memory Stick de Alta definição II. 120Gb III. Sensor CMOS ClearVid 5.6 Megapixels de 1/3\" IV x 1080 Video e 10.2 MP foto V. Zoom Ótico 12x/Zoom Digital 150x VI. Total 1800x VII. LCD 3.2 VIII. Controle remoto IX. Carregador 115/220V X. Handycam Station cradle XI. XII. Bateria NP-FH60 Acompanha: Cartão de memória Memory Stick Pro Duo de 2GB, Bateria extra NP-FH70, Tripé com Giro de 360º e inclinação de 90º XIII. Altura mínima de pelo menos 65 cm e máxima acima de 160 cm XIV. Estojo para transporte (Bolsa/maleta para a Câmera) XV. Bateria extra XVI. Garantia de 1 ano (uma) Câmera Fotográfica Digital com as seguintes especificações: 1

2 I. Câmera fotográfica Digital SLR com Lente EF-S 18-55mm IS II megapixel CMOS III. 3.0-inch LCD IV. Live View Function V. Bateria LP-E5 VI. Acompanha: Cartão SDHC de 4GB VII. Bolsa para transporte VIII. Bateria LP-E5 extra IX. Garantia de 1 ano (uma) Câmera Fotográfica Digital com as seguintes especificações: I. Câmera fotográfica digital com pelo menos 10.1 Megapixels II. À Prova de queda (2m) III. À Prova d Água (10m) IV. À Prova de Esmagamento (99kg) V. Display LCD HyperCrystal II de 2,7 polegadas VI. Lente Grande Angular com Zoom Ótico de 3.6x VII. Estabilização Digital de Imagem VIII. Tecnologia de Detecção de Rosto IX. Modo Panorâmica X. Gravação de Vídeo com Qualidade de TV XI. Manômetro Integrado XII. Adaptador MASD-1 XIII. Carregador XIV. Bateria LI-50B ou equiv e cabos USB e AV XV. Acompanha: Cartão microsd de 4 GB XVI. Bateria extra (Li-50B ou equiv) XVII. Bolsa pequena para proteção VIII. Garantia de 1 ano Prazo e local de entrega: Em 20 dias corridos no Almoxarifado da FINATEC conforme endereço indicado no preâmbulo. 2 - DO PAGAMENTO O pagamento será realizado em até 10 (dez) dias úteis após a entrega do produto e aprovação deste pelo Coordenador do Projeto. 3 - DA PARTICIPAÇÃO 3.1. Poderão participar deste Convite pessoas jurídicas que explorem ramo de atividade compatível com o objeto licitado, que atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes desta Carta Convite Para participação no certame o licitante deverá confirmar o recebimento da Carta Convite através do fax nº , informando: Carta Convite nº 008/2009; 2

3 Nome, CNPJ, endereço do licitante e assinatura; Data do recebimento da Carta Convite por ; 3.3. Estará impedida de participar a empresa que: a) Estiver sob decretação de falência, concordata, dissolução ou liquidação; b) Tenha sido suspensa do direito de participar de licitações e contratações com a FINATEC; c) Estiver inadimplente com a FINATEC; d) Possuir entre seus sócios, proprietários ou dirigentes que sejam empregados da FINATEC ou servidor público de qualquer esfera do governo; e) Contiver no seu contrato ou estatuto social finalidade ou objetivo incompatível com o objeto desta Carta-Convite. 4 REPRESENTAÇÃO 4.1. A representação deverá ser feita por meio de instrumento público de procuração ou por instrumento particular, com firma reconhecida, outorgando poderes para praticar todos os atos pertinentes ao certame em nome da Licitante. No caso de instrumento particular, o representante deverá apresentar o contrato social ou estatuto da Licitante, ou alteração que comprove os poderes do outorgante. Caso o representante seja sócioproprietário, dirigente ou assemelhado da empresa Licitante, deverá apresentar cópia do respectivo estatuto ou contrato social, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura As procurações referidas no subitem acima deverão ser assinadas comprovadamente por quem possua inquestionáveis poderes de outorga, devendo fazer prova disso o contrato social chancelado pela Junta Comercial ou o Estatuto Social devidamente registrado O representante designado deverá identificar-se mediante a apresentação da Cédula de Identidade Não será permitida a participação de um mesmo representante para mais de um Licitante A falta de representação não inabilitará a Licitante, impossibilitando-a apenas de se manifestar durante os trabalhos. 3

4 4.6. Toda a documentação mencionada nos subitens acima deverá ser apresentada de forma definitiva a FINATEC, sob pena de não credenciamento. 5 DO RECEBIMENTO DOS ENVELOPES 5.1. No dia, hora e local mencionado no preâmbulo deste Convite, as Licitantes deverão apresentar sua DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO e suas PROPOSTAS, em 02 (dois) envelopes distintos e endereçados à COMISSÃO DE LICITAÇÃO, contendo obrigatoriamente, em suas partes externas e frontais, clara e visivelmente, os dizeres: Carta Convite nº 008/2009 Carta Convite nº 008/2009 Razão Social do licitante Razão Social do licitante Envelope 1 Habilitação Envelope 2 Proposta 5.2. No dia, hora e local indicado no preâmbulo deste Convite, antes do início da sessão, os Licitantes devem comprovar, por instrumento próprio, poderes para praticar todos os atos inerentes ao certame, conforme item 4 deste Convite Os documentos para habilitação e propostas deverão ser entregues em envelopes não transparentes, fechados, lacrados e não serão devolvidos Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz; ou 5.5. Se a licitante for uma filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz. Os atestados de capacidade técnica poderão ser apresentados em nome e CNPJ da matriz e/ou em nome e CNPJ da filial Não será admitida pela Comissão de Licitação a inclusão, posteriormente, de qualquer documento ou informação, que deveria constar obrigatoriamente nos envelopes. 6 DA HABILITAÇÃO ENVELOPE As Licitantes deverão apresentar os documentos de habilitação solicitados, em original ou cópia autenticada. Serão autenticados os documentos na FINATEC até às 4

5 17:30 horas do dia anterior à abertura do certame. Os documentos apresentados não serão devolvidos Os documentos exigidos neste Convite, dentro do Envelope nº 01, deverão ser entregues numerados, de preferência, seqüencialmente e na ordem, a fim de permitir maior rapidez durante a conferência e exame correspondente. Para habilitar-se nesta Licitação, as Licitantes deverão apresentar a documentação que segue: 6.3. Habilitação Jurídica: Ato constitutivo, estatuto ou contrato social e respectivas alterações, devidamente registrado no órgão competente, acompanhados dos documentos comprobatórios de poderes do representante legal com cópia do documento de identificação; 6.4. Regularidade Fiscal: Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); Inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual, relativo ao domicílio ou sede da Licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto ora licitado; Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, de Tributos e Contribuições Federais, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Ministério da Fazenda, comprovando a regularidade com a Fazenda Federal; Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, quanto a Divida Ativa da União, emitida pela Procuradoria da Fazenda Nacional do Ministério da Fazenda, comprovando a regularidade com a Fazenda Nacional; Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, emitida pelo Estado, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual, comprovando a regularidade para com a Fazenda Estadual; Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, emitida pelo Município, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual, comprovando a regularidade para com a Fazenda Municipal; 5

6 Certificado de Regularidade de Situação do FGTS CRF, emitido pela Caixa Econômica Federal CEF, comprovando a regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço; Certidão Negativa de Débito CND, expedida pelo Instituto Nacional de Seguridade Social INSS, comprovando a regularidade perante a seguridade social Qualificação Econômico-Financeira: Certidão negativa de pedido de falência ou concordata, expedida na sede da Licitante; 6.4. Cumprimento do Disposto no Inciso XXXIII do Artigo 7º da Constituição Federal Declaração da licitante, assinada pelo representante legal da empresa, observado o disposto no item 4 deste Edital, de que não possui em seu quadro de pessoal empregado(s) com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, nos termos do inciso XXXIII do artigo 7º da Constituição Federal e na forma da Lei nº 9.854, de 27/10/ Qualificação Técnica: (dois) atestados de capacidade técnica, relativos ao fornecimento de filmadoras e câmeras fotográficas, em papel timbrado de pessoa jurídica, de direito público ou privado, comprovando a efetiva execução dos fornecimentos, em conformidade com o objeto licitado, com data de emissão referente aos 03 (três) últimos anos. 7 PROPOSTA DE PREÇOS ENVELOPE A Licitante deverá apresentar a sua proposta de preço, de acordo com o exigido no Convite, grafada em R$ (reais) e apresentada em língua portuguesa, datilografada ou impressa por qualquer meio eletrônico em 1(uma) via, em papel timbrado da Licitante, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, contendo as especificações do objeto a que se refere este Convite, devendo ainda ser datada e assinada na última folha e rubricada nas demais, por seu representante legal, com poderes para o exercício da representação, na forma do item 4, deste Convite A proposta de preços deverá conter, o nome e o endereço completos do Licitante, seus números de telefone e de fax, bem como seu endereço 6

7 eletrônico ( ), se houver, para fins de eventuais contatos, assim como dados do representante legal ou procurador da Licitante que irá celebrar eventual CONTRATO O Licitante deverá apresentar a especificação do objeto proposto, de acordo com o exigido anteriormente no item 1 desta Carta-Convite A proposta deverá conter oferta firme e precisa, sem alternativas ou quaisquer condições ou vantagens que induzam o julgamento Ocorrendo discordância entre o valor numérico e por extenso contidos na proposta, prevalecerá o valor por extenso O prazo de validade das propostas de preços será de 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentação. Caso não conste o prazo na proposta, esta será considerada válida pelo referido período. 8 RECEBIMENTO DA DOCUMENTAÇÃO E DA PROPOSTA 8.1. No dia, hora e local indicados no preâmbulo deste Convite, antes do início da sessão, os Licitantes devem comprovar, por instrumento próprio, poderes para praticar todos os atos inerentes ao certame, conforme item 4 deste Convite O recebimento da DOCUMENTAÇÃO e da PROPOSTA será feito pela Comissão de Licitação, no dia, hora e local indicados. 9 JULGAMENTO DA LICITAÇÃO As Licitantes que atenderem aos requisitos de habilitação terão suas propostas analisadas e julgadas Para julgamento e classificação das propostas, será adotado o critério de MENOR PREÇO POR ITEM observado as especificações e os parâmetros mínimos de desempenho e qualidade exigidos no Convite Havendo empate será efetuado sorteio entre as propostas iguais, em ato público, para o qual as licitantes serão convocadas Serão desclassificadas as propostas que deixarem de atender às exigências deste Convite, bem como as que apresentarem preços excessivos, assim considerados aqueles que estiverem acima do preço de mercado ou forem manifestamente inexeqüíveis É facultada à Comissão de Licitação ou autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou 7

8 complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar obrigatoriamente nos envelopes Se todas as Licitantes forem inabilitadas ou todas as propostas desclassificadas, a fundação poderá conceder prazo de 3 (três) dias úteis para apresentação de outros documentos ou propostas escoimados das causas da inabilitação ou desclassificação Deficiências no atendimento aos requisitos deste Convite, para apresentação da Documentação e Proposta, correrão por conta e risco da Licitante, podendo implicar na sua inabilitação e/ou desclassificação. 10 DAS SANÇÕES E PENALIDADES Pela inexecução total ou parcial dos serviços, a Fundação poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à licitante vencedora as seguintes sanções: a) advertência; b) multa de 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso e por ocorrência de fato em desacordo com o estabelecido neste edital, até o máximo de 10 % (dez por cento) sobre o valor total da Autorização de Fornecimento/Contrato, recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; c) multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor total da Autorização de Fornecimento/Contrato, no caso de inexecução total do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; d) suspensão temporária do direito de participar de licitação e impedimento de contratar com a FINATEC, pelo prazo de até 2 (dois) anos. 11 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS O presente Edital e seus Anexos, bem como a proposta da licitante vencedora, farão parte integrante da AF (Autorização de Fornecimento) ou Contrato, independente de transcrição. 8

9 11.2. A autoridade competente determinante da contratação poderá revogar esta licitação, total ou parcialmente, por razões de interesse da Fundação, sem que caiba indenização aos licitantes em conseqüência da revogação Os Licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação O Licitante que vier a ser contratado, ficará obrigado a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado da AF (Autorização de Fornecimento) ou Contrato Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas na interpretação deste Edital, terá que ser encaminhado, por escrito, no licitacao@finatec.org.br, ou por meio do Fax Todos os assuntos referentes a esta Carta Convite serão publicados no sítio da fundação no título Destaques/Licitação. 12 CONDIÇÃO DA CONTRATAÇÃO A Licitante vencedora deverá atualizar as certidões exigidas na habilitação, se o prazo de validade expirar durante o curso do procedimento Fica vedado à Licitante Vencedora deste Convite, subcontratar o objeto desta licitação, quer seja em sua integralidade ou parcialmente. Brasília, 16 de março de Cláudio Humberto Amâncio Presidente da Comissão de Licitação 9