DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRONICO

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1 DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRONICO ATA DA SESSÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO EDITAL: 35/2014 PROCESSO: /14 8 Em, às 14:00 horas, na DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL, sito à AV. SETE DE SETEMBRO, 666 CENTRO PORTO ALEGRE RS, na Sala de Pregão, reuniram se o(a) deste órgão e respectivos membros da Equipe de apoio, designados conforme Portaria n.º 112/13, para os procedimentos inerentes a sessão em epígrafe. Objeto: Pregão Eletrônico Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de análise, desenvolvimento e manutenção de sistemas, a serem realizadas mediante chamada por demanda, conforme especificações do Edital e Anexos. Tratamento ME/EPP: Preferência contratação para ME/EPP Habilitação: extra sistema Recurso Administrativo: junto ao órgão promotor da licitação O(A), após o procedimento de abertura, exame das propostas iniciais de preços apresentadas e, a partir do horário previsto no Edital, iniciou a sessão pública de disputa na modalidade de pregão eletrônico, com a divulgação das propostas de preços e em perfeita consonância com as especificações e condições de fornecimento detalhadas no Edital. Aberta a etapa competitiva, foi considerado como primeiro lance a proposta inicial de melhor valor e iniciou se a fase de lances. Ao final do prazo previsto no Edital, acrescido do tempo randômico (de 1 a 30 minutos) gerado automaticamente pelo sistema, foi encerrada a fase de disputa, classificando os fornecedores pela oferta de lances de melhor valor. Eventos Evento Data / Hora Usuário Observação Homologação do edital 11:57 Homologado por: Nilton Leonel Arnecke Maria Novo documento anexo publicado 03/11/ :40 Arquivo: Esclarecimento I LOTE: 1 Análise, desenvolvimento e manutenção de sistemas. Resultado O lote foi adjudicado para, CNPJ/CPF / , por R$ ,00 (valor Total do lote) em 11:57 por. Fornecedor Vencedor Valor Global (R$) Data / Hora Aceite INFORMACAO R$ ,00 11:48:22 Código Item Nome Quantidade Valor unitário (R$) Desenvolvedor h 55, Analista de Sistemas h 78, Web Designer h 53, Testador de Software h 44, Administrador de Banco de Dados (DBA) h 103, Gerente de Projetos 900 h 109,00 Informações do Lote Início do recebimento de propostas: 17/10/ :30 Fim do recebimento de propostas: 09:59 Tempo de disputa: 30 minuto(s) Unidade dos lances: Monetária (R$), 2 casas decimais Ordem dos lances: Decrescente Decremento mínimo dos lances: 0,10 (valor absoluto) Itens do lote de disputa Item: 1 Descrição: Desenvolvedor Descrição complementar: Desenvolvedor Profissionais com curso técnico completo, superior em andamento ou qualquer

2 outro curso superior e especialização com carga horária mínima de 360h na área de informática, reconhecidos pelo Ministério da Educação, devendo comprovar experiência profissional igual ou superior a 03 (três) anos em desenvolvimento de sistemas de informação, por métodos ágeis, com qualificação para a execução dos serviços utilizando, dentre outras, as seguintes plataformas ou linguagens de programação nas versões descritas no item 5.1: JDK Oracle: Java Development Kit; Java Enterprise Edition (Java EE, JSP); Spring; HTML, CSS, Javascript, jquery;.net (#C). Quantidade: 5700 Item: 2 Descrição: Analista de Sistemas Descrição complementar: Analista de Sistemas Profissionais com formação superior em Informática, ou outro curso superior com especialização ou mestrado na área de informática com carga horária mínima de 360h, reconhecidos pelo Ministério da Educação e comprovada experiência de no mínimo 4 (quatro) anos em análise de sistemas para desenvolvimento de aplicações/sistemas por métodos ágeis. Quantidade: 2200 Item: 3 Descrição: Web Designer Descrição complementar: Web Designers Web Designers Profissionais com curso técnico completo na área de design ou informática, superior em andamento na área de design ou informática; ou qualquer outro curso superior e especialização com carga horária mínima de 360h na área de design ou informática, reconhecidos pelo Ministério da Educação, devendo comprovar experiência profissional igual ou superior a 03 (três) anos em criação e design de aplicações web (texto, gráficos, imagens e desenhos) para sistemas de informação, com qualificação para a execução dos serviços utilizando, dentre outras, as seguintes plataformas ou linguagens de programação (avançados): HTML, CSS, Javascript e jquery, Photoshop e/ou software de editoração de imagens opensource. Quantidade: 1500 Item: 4 Descrição: Testador de Software Descrição complementar: Testador de Software Profissionais com curso técnico completo, superior em andamento ou qualquer outro curso superior e especialização com carga horária mínima de 360h na área de informática, reconhecidos pelo Ministério da Educação, com conhecimento de processo de testes, ferramentas de gestão de defeitos; devendo comprovar experiência profissional igual ou superior a 02 (dois) anos, com qualificação para a elaboração e execução de planos (casos) de testes para sistemas de informação/aplicativos baseados em web, utilizando plataformas ou ferramentas específicas para avaliação de eventuais inconsistências referentes às implementações realizadas pelos desenvolvedores baseados em documentações pré estabelecidas. Quantidade: 1600 Item: 5 Descrição: Administrador de Banco de Dados (DBA) Descrição complementar: Administrador de bancos de dados (DBA) Profissionais com formação superior em Informática, ou outro curso superior com especialização ou mestrado na área de informática com carga horária mínima de 360h, reconhecidos pelo Ministério da Educação e comprovada experiência de no mínimo 4 (quatro) anos em administração de bancos de dados Oracle ou SQL Server nas versões descritas no item 5.1 deste Termo de Referência. Quantidade: 1500 Item: 6 Descrição: Gerente de Projetos Descrição complementar: Gerente de Projetos Experiência em organização de métodos de trabalho. Experiência comprovada de, no mínimo, 5 (cinco) anos como gerente de projetos de TI, especificadamente em projetos de desenvolvimento e de manutenção de software por métodos ágeis. Quantidade: 900 Propostas A participação na presente disputa do lote evidencia ter o proponente examinado todos os termos deste edital e seus anexos aceitando irretratavelmente suas exigências por declaração aceita quando do envio de sua proposta inicial pelo sistema eletrônico. Termo aceito: "DECLARO QUE TENHO PLENO CONHECIMENTO E ATENDO A TODAS AS EXIGÊNCIAS DE HABILITAÇÃO E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS PREVISTAS NO EDITAL". Participaram deste lote as empresas abaixo relacionadas, com suas respectivas propostas: Fornecedor CNPJ/CPF Valor Total (R$) Data / Hora ME/EPP Situação da Proposta DBCON INFORMATICA / ,00 09:44:11

3 Item 3: Web Designer / ,00 04/11/ :51:36 Item 3: Web Designer SOFTDESIGN CONSULTORIA E SISTEMAS / ,00 04/11/ :34:50 Item 3: Web Designer ISOFT INFORMATICA / ,00 09:33:17 Item 3: Web Designer ADVANCED DATABASE & IT SIST DE INFORMACAO S A / ,00 04/11/ :51:09 Item 3: Web Designer

4 Lances (Lances sinalizados com "*" equivalem a Proposta Inicial) Valor Total (R$) Fornecedor Data / Hora , , , ,00 DBCON INFORMATICA , , ,00 DBCON INFORMATICA , ,00 DBCON INFORMATICA , ,00 DBCON INFORMATICA , ,00 DBCON INFORMATICA , ,00 DBCON INFORMATICA , ,00 DBCON INFORMATICA , ,00 DBCON INFORMATICA ,00 11:48 14:40 14:30 14:30 14:29 Data / Hora Aceite 14:42 Situação do Lance NEGOCIADO / NEGOCIADO / 14: ,00 * DBCON INFORMATICA , , ,00 * ,00 * ADVANCED DATABASE & IT SIST DE INFORMACAO S A SOFTDESIGN CONSULTORIA E SISTEMAS SOFTDESIGN CONSULTORIA E SISTEMAS ,00 * ISOFT INFORMATICA ,00 * ADVANCED DATABASE & IT SIST DE INFORMACAO S A 09:44 14:30 04/11/ :51 04/11/ :34 09:33 04/11/ :51 Classificação Posição Fornecedor CNPJ/CPF Melhor Oferta Global (R$) 1º / ,00 2º DBCON INFORMATICA / ,00 3º ADVANCED DATABASE & IT SIST DE INFORMACAO S A / ,00

5 4º SOFTDESIGN CONSULTORIA E SISTEMAS / ,00 5º ISOFT INFORMATICA / ,00 Início/Encerramento Evento Data / Hora Observação Início 10:00:00 Início da sessão de disputa Encerramento 14:34:00 Encerramento da sessão de disputa Intenções de Recursos Interpostas Prazo registro intenção: 5 minuto(s) Abertura: 14:42 Fechamento: 14:47 Fornecedor Data / Hora Intenção de Recurso Admissibilidade Justificativa DBCON INFORMATICA 14:43 Oferecemos um valor melhor, dentro do tempo estabelecido Pendente Eventos de Negociação e Convocação Evento Início Fim Fornecedor Negociação 14:34 Negociação 11:46 14:41 Valor Classificado (Total, R$) Valor Ofertado (Total, R$) ME/EPP , , , ,00 Eventos do Lote Evento Abertura de propostas Início/reinício da disputa Data / Hora 10:05:39 14:01:25 Usuário Observação Início do tempo randômico Encerramento automatico Abertura/reabertura de rodada de negociação Encerramento rodada de negociação Aceite de valor Início do tempo de intenção de recursos Envio de intenção de recurso Bloqueio/desbloqueio de envio de mensagens para o chat Fim do tempo de intenção de recursos Bloqueio/desbloqueio de envio de mensagens para o chat Envio da proposta final :30 14:34:00 14:34:50 14:41:41 14:42:06 14:42:06 14:43:13 14:47:30 14:47:30 14:52:53 16:36:12 LISANDRO JACOBUS Aberta negociação com o melhor classificado DBSERVER ASSESS EM SISTEMAS DE / Encerrada negociação com o melhor classificado DBSERVER ASSESS EM SISTEMAS DE / Foi aceito o valor de R$ ,50 para o lote. Bloqueado o envio de mensagens para o chat Desbloqueado o envio de mensagens para o chat Envio da planilha de custos 17:44:45

6 Abertura/reabertura de rodada de negociação Encerramento rodada de negociação Aceite de valor Envio da proposta final Envio da planilha de custos Adjudicação 11:46:57 :04 :14 11:52:27 11:54:00 11:57:24 Reaberta negociação com o melhor classificado DBSERVER ASSESS EM SISTEMAS DE / Motivo: Em virtude da ocorrência de dízima nos valores unitários, o licitante arrematante irá ajustar o valor final para um correto aceito do sistema.. Encerrada negociação com o melhor classificado DBSERVER ASSESS EM SISTEMAS DE / Foi aceito o valor de R$ ,00 para o lote. Lote adjudicado para o Fornecedor Troca de Mensagens Fornecedor Data / Hora 14:02 14:09 Mensagem LISANDRO JACOBUS DBCON em andamento? 14:28 INFORMATICA DBSERVER ASSESS EM SISTEMAS DE INFORMACAO DBSERVER ASSESS EM SISTEMAS DE INFORMACAO 14:29 14:35 14:35 14:37 14:37 Srs. Licitantes, boa tarde. O instrumento convocatório (edital) previu que o critério de julgamento seria feito pelo menor valor/hora para o profissional desenvolvedor (item 13.1). Todavia, ao ser lançado no portal, o sistema não permitiu que tal modo de disputa fosse aceito, haja vista existirem percentuais para as demais funções requisitadas no Termo de Referência. Em assim sendo, e como todas as propostas iniciais restaram cadastradas pelo valor total, este será o valor em disputa, ou seja, O LICITANTE QUE OFERTAR O MENOR VALOR TOTAL DO LOTE (incluindo os profissionais de desenvolvedor, analistas de sistemas, web designer, testador de softwares, administrador de banco de dados e gerente de projetos) SERÁ DECLARADO VENCEDOR. Em suma, ofertem seus lances nos mesmos moldes já lançados. Se houver alguma objeção, favor consignar no chat. Boa disputa a todos. Srs. Licitantes, façam seus melhores e menores lances. Os valores lançados no sistema podem ser melhorados. Boa disputa. Sim. O pregão encontra se em andamento. Favor serem cadastradas suas menores e melhores propostas. Srs. Licitantes, estamos no tempo randômico. O sistema pode ser encerrado a qualquer momento. deixem de ofertar seus menores e melhores lances. Boa disputa a todos. NEGOCIAÇÃO: Sr. Licitante, como o tempo randômico foi de apenas 03 minutos, precisamos minorar o valor ofertado. NEGOCIAÇÃO: Prezado pregoeiro, este é o nosso melhor preço, que já está bem ajustado ante as exigências técnicas do edital. NEGOCIAÇÃO: Sr. Licitante, propomos o valor/hora do profissional desenvolvedor em R$56,00. Dessa forma o montante total restaria em R$ ,00. NEGOCIAÇÃO: Para demonstrar nosso interesse, podemos ofertar R$ ,00.

7 14:39 NEGOCIAÇÃO: Propomos o valor/hora de R$55,90, o que totaliza o montante de R$ ,50 DBSERVER ASSESS EM SISTEMAS DE INFORMACAO DBSERVER ASSESS EM SISTEMAS DE INFORMACAO 14:39 14:40 14:41 14:44 14:47 14:53 14:55 NEGOCIAÇÃO: Ok, aceitamos a oferta. NEGOCIAÇÃO: Favor cadastrar o valor final. NEGOCIAÇÃO: Perfeito. Irei aceitar o valor cadastrado. Sr. Licitante, o menor valor cadastrado deve ser o consignado dentro do tempo randômico conforme previsão editalícia e legislação vigente. Senhor fornecedor, observe o prazo de envio da documentação de habilitação, cfe. Item 11.3 do edital: Os documentos de habilitação ou o CFE, e a proposta final, deverão ser enviados eletronicamente, após a solicitação do pregoeiro, no prazo máximo de 2 (duas) horas a contar do encerramento da sessão pública virtual. E mail: compras@defensoria.rs.gov.br ou licitacao@defensoria.rs.gov.br, com posterior encaminhamento dos originais ou cópias autenticadas dos documentos enviados eletronicamente e proposta final assinada e atualizada deverão ser entregues no prazo máximo de 03(três) dias úteis, contados da data de encerramento da sessão pública. Agradecemos a participação. Contato (51) com. Obrigado e Boa Tarde. Informo aos licitantes que os documentos de habilitação serão disponibilizados para vistas dentro do prazo legal conforme menção expressa no instrumento editalício. Sr. Pregoeiro, em seguida enviaremos os documentos de habilitação para o e mail indicado. 14:57 06/11/ :00 06/11/ :45 11:48 Perfeito. Boa tarde a todos. Prezados licitantes: conforme previsão editalícia, item 15.3, resta aberto a partir deste momento, o prazo para intenção de recurso, a qual deve ser MOTIVADA, quanto aos documentos de habilitação encaminhados pela empresa DBServer. Lembrando que se houver intenção recursal e estas forem aceitas pelo pregoeiro, as razões deverão ser encaminhadas de forma impressa no prazo de 03 (três) dias. Os documentos de habilitação estão disponíveis no link: Atenciosamente,, pregoeiro responsável. Prezados licitantes: informo que o prazo recursal transcorreu sem manifestação dos licitantes. Obrigado pela atenção e participação de todos no certame. Dá se por encerrada a disputa. Atenciosamente,. NEGOCIAÇÃO: Esclarece se que a dízima não influenciou no valor final da função de desenvolvedor, e sim nas funções de Web Designer, Administrador de Banco de Dados e Gerente de Projetos. NEGOCIAÇÃO: Irei aceitar o valor cadastrado Sr. Licitante. Sr. Licitante, favor preencher os valores unitários e o encaminhamento da proposta final. Após encerramento da fase de lances e atendido os procedimentos da Lei Complementar 123, o licitante melhor classificado em cada lote foi declarado vencedor conforme indicado no quadro Resultado da sessão pública, a classificação dos valores ofertados foi publicada nos quadros de Propostas e Lances.

8 Nada mais havendo a declarar, foi encerrada a sessão cuja ata foi lavrada e assinada pelo(a). Após constatada a regularidade dos atos procedimentais, em 11:57 a autoridade competente, Nilton Leonel Arnecke Maria, HOMOLOGOU a licitação referente ao Processo /14 8, Edital 35/2014. Nilton Leonel Arnecke Maria Homologador(a) Data/Hora de Geração da Ata: 12/12/ :58