DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRONICO

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1 DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRONICO ATA DA SESSÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO EDITAL: 0003/2018 PROCESSO: /17-1 Em, às 14:00 horas, na DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL - DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL, sito à AV. SETE DE SETEMBRO - CENTRO - PORTO ALEGRE - RS, na Sala de Pregão, reuniram-se o(a) deste órgão e respectivos membros da Equipe de apoio, designados pelo ato n.º 248/2017, publicado em 28/04/2017, para os procedimentos inerentes a sessão em epígrafe. Objeto: Pregão Eletrônico - Contratação de empresa para prestação de serviços de manutenção mensal com fornecimento de peças para 03 (três) elevadores instalados no prédio Sede e 01 (um) elevador instalado no prédio da Defensoria Crime em Porto Alegre, conforme especificações constantes do Anexo I - Termo de Referência. Habilitação: extrassistema Recurso Administrativo: junto ao órgão promotor da licitação O(A), após o procedimento de abertura, exame das propostas iniciais de preços apresentadas e, a partir do horário previsto no Edital, iniciou a sessão pública de disputa na modalidade de pregão eletrônico, com a divulgação das propostas de preços e em perfeita consonância com as especificações e condições de fornecimento detalhadas no Edital. Aberta a etapa competitiva, foi considerado como primeiro lance a proposta inicial de melhor valor e iniciou-se a fase de lances. Ao final do prazo previsto no Edital, acrescido do tempo randômico (de 1 a 30 minutos) gerado automaticamente pelo sistema, foi encerrada a fase de disputa, classificando os fornecedores pela oferta de lances de melhor valor. Eventos Evento Data / Hora Usuário Observação Homologação do edital 06/03/ :37 LOTE: 1 - Manutenção mensal de elevadores Homologação Após constatada a regularidade dos atos procedimentais, em 06/03/2018 a autoridade competente, Cristiano Vieira Heerdt, homologou o lote 1 da licitação referente ao Processo /17-1, Edital 0003/2018. Resultado O lote foi adjudicado para, CNPJ/CPF / , por R$ 4.800,00 (valor Total do lote) em 05/02/ :02 por. Fornecedor Vencedor Valor Global (R$) Data / Hora Aceite de Valor R$ 4.800,00 14:23:22 14:51 Aceite de Proposta 16:00 Seq. Código Item Nome Quantidade Valor unitário (R$) Manutenção de 3 (três) Elevadores - Prédio Sede 1 mes 3.600, Manutenção de 1 (um) Elevador - Prédio da Defensoria Crime 1 mes 1.200,00 Informações do Lote Tratamento ME/EPP: Participação exclusiva ME/EPP Início do recebimento de propostas: 18/12/ :00 Fim do recebimento de propostas: 09:59 Tempo de disputa: 10 minuto(s) Unidade dos lances: Monetária (R$), 2 casas decimais Ordem dos lances: Decrescente Decremento mínimo dos lances: 1,00 (valor absoluto) Itens do lote de disputa Item: 1 Descrição: Manutenção de 3 (três) Elevadores - Prédio Sede Descrição complementar: Prestação de serviços de manutenção mensal com fornecimento total de peças, para 3 (três) elevadores, conforme Anexo I - Termo de Referência. Elevadores instalados no prédio Sede: Quantidade: 03 (três) Marca: THYSSEN S.A. Capacidade da Cabine: 10 pessoas e/ou 500Kg Ano de Instalação: 2016 Comando: Eletrônico Cabos de Tração: 05 (cinco) lances de 10mm de diâmetro Paradas: 12 (doze) Máquina de Tração: Trifásica, 220V, 60 Hz, 13,4kW Velocidade Mínima de Operação: 120 m/min 2m/seg Acesso: 01 (um) acesso por pavimento Porta da Cabina: Portas da cabina do equipamento são automáticas, de correr, na direção horizontal. Porta dos Pavimentos: Em aço inox, com folha dupla, automáticas, de correr, na direção horizontal. Mecânica das Portas dos 1/5

2 Pavimentos: Todas as mecânicas de porta, com mecanismos que coordenam a abertura simultânea das duas folhas das portas dos pavimentos e porta da cabine. Quantidade: 1 Unidade de fornecimento: MES Item: 2 Descrição: Manutenção de 1 (um) Elevador - Prédio da Defensoria Crime Descrição complementar: Prestação de serviços de manutenção mensal com fornecimento total de peças, para 1 (um) elevador, conforme especificações do Anexo I - Termo de Referência. Elevador instalado no Prédio da Defensoria Crime: Quantidade: 01 (um) Marca: Elevadores SUR S.A. Capacidade da Cabine: 06 pessoas e/ou 450Kg Ano de Instalação: 1986 Comando: Relés e Contactoras Cabos de Tração: 03 (três) lances de ½ de diâmetro Paradas: 04 (quatro) Máquina de Tração: Trifásica, 220V, 60 Hz, 6,5Hp, classe B, Nº.: 081F Velocidade Mínima de Operação: rpm Acesso: 01 (um) acesso por pavimento Porta da Cabina: Portas da cabina do equipamento são automáticas, de correr, na direção horizontal. Porta dos Pavimentos: Em aço, com folha dupla, pintura eletrostática, com dobradiças. Mecânica das Portas dos Pavimentos: Todas as mecânicas de porta, com mecanismos que coordenam a abertura simultânea das duas folhas das portas dos pavimentos e porta da cabine. Quantidade: 1 Unidade de fornecimento: MES Propostas A participação na presente disputa do lote evidencia ter o proponente examinado todos os termos deste edital e seus anexos aceitando irretratavelmente suas exigências por declaração aceita quando do envio de sua proposta inicial pelo sistema eletrônico. Termo aceito: "DECLARO QUE TENHO PLENO CONHECIMENTO E ATENDO A TODAS AS EXIGÊNCIAS DE HABILITAÇÃO E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS PREVISTAS NO EDITAL". Participaram deste lote as empresas abaixo relacionadas, com suas respectivas propostas: Fornecedor CNPJ/CPF Valor Total (R$) Data / Hora ME/EPP Situação da Proposta / ,00 09:27:42 Sim CLASSIFICADA Item 1: Manutenção de 3 (três) Elevadores - Prédio Sede Marca: TKE Modelo: Tke Item 2: Manutenção de 1 (um) Elevador - Prédio da Defensoria Crime Marca: Sur Modelo: Sur Lances (Lances sinalizados com "*" equivalem a Proposta Inicial) Valor Total (R$) Fornecedor Data / Hora Data / Hora Aceite de Valor Data / Hora Aceite de Proposta Situação do Lance 4.800,00 ALCER 14:23 14:51 16: ,00 ALCER 14: ,00 ALCER 14: ,00 ALCER 14: ,00 * ALCER 09:27 Classificação Posição Fornecedor CNPJ/CPF Melhor Oferta Global (R$) 1º / ,00 Início/Encerramento Evento Data / Hora Observação Início 10:00:00 Início da sessão de disputa Encerramento 14:35:40 Encerramento da sessão de disputa Julgamento de Proposta Prazos de envio de documentação Data Início Data Fim Motivo Reabertura 14:51:26 26/01/ :00:00 Resultado do Julgamento de Proposta Data Situação 16:00 Aceita Intenções de Recursos Interpostas Não foi aberto prazo para registro de intenção de recurso. 2/5

3 Eventos de Negociação Direta e Ajuste de Valor Evento Início Fim Fornecedor Negociação 14:39 ALCER Valor Classificado (Total, R$) Valor Ofertado (Total, R$) 4.800,00 Não ofertou Eventos do Lote Evento Data / Hora Usuário Observação Abertura de propostas Início/reinício da disputa 10:06:36 14:01:07 Início do tempo randômico 14:11:10 Encerramento automatico Abertura/reabertura de rodada de negociação Encerramento rodada de negociação Aceite de valor Abertura/Reabertura de prazo para envio de documentação de proposta 14:35:40 14:39:00 :51 14:51:00 14:51:26 Bloqueio/desbloqueio de envio de mensagens para o 13:56:41 chat Aceite de proposta Adjudicação Homologação 16:00:19 05/02/ :02:00 06/03/ :37:57 Cristiano Vieira Heerdt Aberta negociação com o melhor classificado / Encerrada negociação com o melhor classificado / Foi aceito o valor de R$ 4.800,00 para o lote. Valor total ofertado pelo melhor classificado na disputa deste lote, / Aberto prazo para envio de documentação de proposta pelo. O prazo encerra às 26/01/ :00. Utilize a opção "Julgamento de Proposta" para enviar ou consultar a documentação enviada pelo sistema eletrônico. Desbloqueado o envio de mensagens para o chat Foi aceita a proposta no valor de R$ 4.800,00 para o lote. Lote adjudicado para o Fornecedor Troca de Mensagens Fornecedor Data / Hora Mensagem 14:02 Boa tarde! 14:05 Prezados Senhores, boa tarde! Estamos iniciando as disputas do PE 03/2018. Façam suas melhores ofertas. A disputa será pelo valor total para 12 meses. Confirma Sr. Pregoeiro? 14:06 14:09 14:10 14:11 Prezado Senhor, informamos que objeto do certame trata-se de " Termo de Referência tem como objetivo a contratação de empresa para prestação de serviços de manutenção mensal com fornecimento de peças para 03 (três) elevadores instalados no prédio Sede e 01 (um) elevador instalado no prédio da Defensoria Crime em Porto Alegre." O lançamento no Pregão On Line Banrisul obedeceu ao objeto fazendo o registro mensal do serviço. Assim, o Senhor poderá retificar sua proposta para o valor mensal do serviço que deverá compreender a manutenção dos 03 (três) elevadores. Devo lance valor para os 4 elevadores? 14:12 Certo. Obrigado! 3/5

4 14:13 14:14 14:20 14:21 14:40 NEGOCIAÇÃO: Sim. 14:40 Sendo sua proposta no valor de R$ ,00 para 12 (doze) meses, valor mensal corresponderá a R$ 7.000,00 ao mês, este preço está muito acima de nossas disponibilidades. Verifique a possibilidade de redução deste valor. Considere na mensagem a seguir 04 (quatro) elevadores:"assim, o Senhor poderá retificar sua proposta para o valor mensal do serviço que deverá compreender a manutenção dos 03 (três) elevadores. - 14:11:46". Informamos que valor orçamentário para o certame é de R$ 4.800,00 mês. NEGOCIAÇÃO: Prezado licitante, informe se proposta ofertada atende a integralidade do certame (edital e termo de referências)? NEGOCIAÇÃO: Sim, nossa proposta atende a integralidade do certame (edital e termo de referências). 14:41 14:41 14:43 14:45 NEGOCIAÇÃO: Queira fazer a gentileza de acompanhar as informações do sistema e de envio dos documentos finais. NEGOCIAÇÃO: Antes, será necessário o preenchimento do ícone VALOR ITENS com os valores unitários da proposta, sem este preenchimento não é possível prosseguir. NEGOCIAÇÃO: Aguardo registro para prosseguimento. NEGOCIAÇÃO: Valores atualizados. 14:45 14:48 NEGOCIAÇÃO: Solicitamos verificar a viabilidade de alteração dos valores unitários para a seguinte forma: item 01- R$ 3.600,00 e item 02 R$ 1.200,00. É possível? NEGOCIAÇÃO: Certo. Obrigado. 14:53 13:56 15:10 NEGOCIAÇÃO: Vamos proceder ao encerramento. Muito Obrigada Senhor fornecedor, observe o prazo de envio da documentação de habilitação, cfe. Item 11.3 do edital: Os documentos de habilitação ou o CFE, e a proposta final, poderão ser enviados eletronicamente, após a solicitação do pregoeiro, no prazo máximo de 2 (duas) horas a contar do encerramento da sessão pública virtual (este prazo será interrompido as 18 horas, voltando a correr as 09 horas do dia útil subsequente). E- mail: compras@defensoria.rs.def.br, ou anexados ao portal, com posterior encaminhamento dos originais ou cópias autenticadas dos documentos enviados eletronicamente e proposta final assinada e atualizada deverão ser entregues no prazo máximo de 03(três) dias úteis, contados da data de encerramento da sessão pública. Senhores licitantes! Em atenção ao item 15.1 do edital estamos disponibilizando link de acesso aos documentos de habilitação do licitante que arrematou o lote Às 16 horas daremos aceite na proposta comercial recebida Após encerramento da fase de lances, o licitante melhor classificado em cada lote foi declarado vencedor conforme indicado no quadro Resultado da sessão pública, a classificação dos valores ofertados foi publicada nos quadros de Propostas e Lances. Nada mais havendo a declarar, foi encerrada a sessão cuja ata foi lavrada e assinada pelo(a) Cristiano Vieira Heerdt Homologador(a) 4/5

5 Data/Hora de Geração da Ata: 29/03/ : /5