CADERNO DE ENCARGOS. 1. EVENTOS Fase Final das Taças Nacionais de Futsal

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1 CADERNO DE ENCARGOS 1. EVENTOS Fase Final das Taças Nacionais de Futsal 2. DATA 23, 24 e 25 de Junho de DELEGAÇÕES Masculino Juniores A 4 Equipas x 17 Elementos 68 Elementos Juniores B 4 Equipas x 17 Elementos 68 Elementos Feminina Sénior 4 Equipas x 17 Elementos 68 Elementos Juniores A 4 Equipas x 17 Elementos 68 Elementos Total 16 Equipas 272 Elementos 4. PROGRAMA DIA PERIODO ATIVIDADE LOCAL COMPETIÇÃO h-20h Montagens Pavilhão 1 Pavilhão Ao longo do dia Ao longo do dia Ao longo do dia Chegada das Delegações Hotel 1ª. Jornada (8 jogos) Pavilhão 1 Pavilhão 2 2ª. Jornada (8 jogos) Pavilhão 1 Pavilhão 2 3ª. Jornada (8 jogos) Pavilhão 1 Entrega de Prémios Pavilhão 2 Taças Nacionais 5. ALOJAMENTOS Em hotel 3* superior (recomendado 4*). Em regime de pensão completa (dormida, pequeno almoço, almoço e jantar). O custo da diária não deve exceder os 55 por pessoa.

2 23 a 25 junho DIA DELEGAÇÃO PAXS QUARTOS J O DUPLOS SINGLES OBSERVAÇÕES D Alojamento D D D D D D D para duas noites 6 Duplos - Jogadores 2 Duplos - Oficiais 1 Single Chefe da delegação Refeições Almoço e Jantar dia 23 e 24 Almoço dia 25 D Alojamento D D D D D D D para duas noites 6 Duplos - Jogadores 2 Duplos - Oficiais 1 Single Chefe da delegação Refeições Almoço e Jantar dia 23 e 24 Almoço dia 25 Total PAVILHÕES Dois pavilhões que cumpram os requisitos do ANEXO I. 7. A REQUISITAR E SUPORTAR OS CUSTOS COM: a) Bombeiros/Cruz Vermelha e/ou INEM com uma/duas ambulâncias nas imediações do pavilhão e uma Equipa de Primeiros Socorros; b) Bombeiros para serviço de prevenção e combate a incêndios; 8. A RESPONSABILIZAR-SE a) Pela requisição do policiamento necessário para a segurança do jogo e evento desportivo supra referido; b) Pela existência de um regulamento de segurança e de utilização dos espaços de acesso ao público do recinto e à sua publicitação em local visível; c) Pela divulgação do evento e promoção da prova com utilização da designação oficial, imagem e identidade

3 gráfica fornecidas pela FPF, nomeadamente por meio da afixação e distribuição de cartazes e prospetos; d) Por todos os custos de energia, manutenção e limpeza do pavilhão, por todo o período de utilização no âmbito deste evento; e) Pelo recrutamento e custos associados, de uma equipa de voluntários, para apoio aos jogos, conforme as necessidades verificadas e oportunamente comunicadas pela FPF; f) Pela indicação de uma sala, com capacidade para 100 pessoas, adequada à realização de um fórum temático, por ocasião do evento. 9. ACEITAR QUE PERTENCEM À FEDERAÇÃO PORTUGUESA DE FUTEBOL: a) Todos os direitos de exploração, difusão, marketing e transmissão e reprodução, por todos e quaisquer meios incluindo televisiva, do jogo; b) Todas as receitas gerais do evento; c) E os direitos de definir: 1. O dia e hora dos jogos; 2. A organização técnica dos jogos; 3. Os preços e a emissão dos ingressos ou a sua distribuição gratuita; 4. A cerimónia de entrega das Taças e Medalhas; 5. A acreditação da Comunicação Social e os intervenientes no Evento; 6. A colocação de qualquer publicidade dentro do pavilhão e associada aos meios de promoção/divulgação do evento; 7. A identidade e imagem das provas a utilizar, nomeadamente para efeitos de promoção e organização do evento; 8. A organização dos convidados e definição das áreas destinadas aos mesmos.

4 10. O CANDIDATO COMPROMETE-SE AINDA A: a) Celebrar e manter válidos os contratos de seguro de utilização do pavilhão, de acidentes pessoais e de responsabilidade civil que garantam a cobertura de quaisquer danos e lesões corporais sofridos pelos utentes; b) Não comercializar e/ou publicitar quaisquer produtos, mesmo que de merchandising ou similares, concorrentes com os produtos dos patrocinadores da FPF ou do evento aqui referido; c) Vender, nos locais apropriados do Pavilhão, apenas os produtos (bebida/comida) que sejam expressamente autorizados pela FPF; d) Não utilizar a imagem e os direitos de propriedade industrial da FPF, nem associar ou permitir que outros associem a referida marca a quaisquer outras marcas ou insígnias, mesmo institucionais, sem o prévio consentimento escrito da FPF. CONDIÇÕES DE CANDIDATURA a) Os candidatos têm que assegurar obrigatoriamente os pontos 6, 7 e 8; b) É uma mais-valia para a decisão da atribuição da candidatura, o assumir dos encargos relativos ao ponto 5. c) Os candidatos têm que adicionalmente informar na sua candidatura quais dos pontos acima mencionados podem disponibilizar tanto em forma de apoios ou putativamente via prestação financeira direta; d) Qualquer questão sobre o caderno de encargos e envio da respetiva candidatura deve ser dirigida por escrito para: eduardo.cruz@fpf.pt ou carlos.lucas@fpf.pt. Prazo de envio de candidaturas: 31 de março de 2017

5 ANEXO I Disponibilidade, a título gratuito, à Federação Portuguesa de Futebol: 1. De um pavilhão coberto para treinos, desde 1 dia antes da data do início do evento, a fim de ser eventualmente utilizado em treinos das equipas e em eventual situação de necessidade de alternativa ao Pavilhão principal. 2. De um pavilhão coberto para os jogos, desde 3 dias antes da data do início do evento, devendo este ser limpo de qualquer tipo de publicidade, comercial ou institucional, nomeadamente estática e livre de qualquer ónus, com: a. Medidas mínimas internacionais: i. Comprimento: 40 metros, ii. Largura: 20 metros (área de jogo) iii. Acrescido de 4 metros no comprimento e 4 metros na largura, para área de segurança, livre de obstáculos, ou seja, uma área mínima de 2 metros para além das linhas de delimitação da área de jogo; b. Piso adequado à prática da modalidade, com marcações exclusivas para a prática de Futsal, de acordo com as Leis de Jogo; c. Bancadas, no mínimo nos dois lados centrais do pavilhão, com duas entradas e possibilidade de separação de adeptos; d. Zona reservada para, no mínimo, 50 (cinquenta) convidados, com uma sala/área próxima, para o serviço de hospitalidade; e. Lugares sentados para, no mínimo, (mil e quinhentos) espectadores; f. Quatro balneários, com 20 (vinte) lugares cada, equipados com uma marquesa; g. Um balneário com o mínimo de 4 (quatro) lugares; h. Bancos de suplentes com 12 (doze) lugares, ambos com a distância de 5 (cinco) metros da linha de meio campo, de acordo com as Leis de Jogo; i. Mesa de cronometrista com espaço para três lugares, no prolongamento da linha de meio campo; j. Uma sala para controlo anti doping com uma secretária, 6 (seis) cadeiras, frigorífico, chuveiro (preferencial), sanita e urinol; k. Bancada de imprensa com o mínimo de 25 (vinte e cinco) lugares;

6 l. Plataforma central para possível transmissão televisiva em direto e recolha de imagens, com um mínimo de cinco metros de comprimento, por dois de largura; m. Uma sala, disponível desde 2 dias antes da data do primeiro jogo, para realização de conferências de imprensa, com o mínimo de 25 (vinte e cinco) lugares sentados e possibilidade de colocação de uma plataforma (3m/comp. X 2m/prof. X 30cm/alt.) para TV S; n. Uma sala, disponível desde 2 dias antes da data do primeiro jogo, para instalação do centro de imprensa, com o mínimo de 20 (vinte) posições de trabalho mobiladas, com acesso a rede de energia e rede de internet via wi-fi; o. Uma sala, disponível desde 2 dias antes da data do primeiro jogo, com seis posições de trabalho para a organização da FPF; p. Uma sala para 20 elementos da animação ; q. Uma sala, disponível desde 2 dias antes da data do primeiro jogo, para ações de marketing e armazenamento de materiais das ações de marketing/patrocinadores; r. Zona de bilheteiras e acreditação devidamente identificada; s. Marcador eletrónico com: i. Contagem de tempo de jogo ii. Resultado iii. Registo de faltas iv. Indicação de desconto de tempo v. Contagem de tempo para os descontos de tempo, expulsões e, de preferência, contagem para duas expulsões em simultâneo t. Gerador de emergência; u. Existência de saídas de emergência identificadas; v. Sistema de vídeo vigilância que permita o controlo visual de todo o recinto; w. Parqueamento devidamente dimensionado para a lotação dos espectadores, viaturas das equipas, dos árbitros e dos responsáveis da FPF e um mínimo de quinze lugares para profissionais da comunicação social em serviço. x. Parqueamento para dois veículos pesados de exteriores da empresa que realizará a produção da transmissão televisiva, próximo da bancada onde ficará instalada a equipa de produção televisiva;

7 y. Acesso a rede wi-fi, restringido por palavra passe a fornecer, para utilização pelos elementos da organização da FPF e dos profissionais da comunicação social em serviço; z. Quatro bancos suecos ou outros de dimensão e características similares para utilização pelos repórteres fotográficos. aa. Existência de PAS-Public Adress System (sistema de som).