CADERNO DE ENCARGOS. 3. DELEGAÇÕES 8 Equipas x 23 Elementos Total de 184 Elementos

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1 1. EVENTO Taça da Liga de Futsal CADERNO DE ENCARGOS 2. DATA DE OCUPAÇÃO DO PAVILHÃO De 20 a 27 de Fevereiro de DELEGAÇÕES 8 Equipas x 23 Elementos Total de 184 Elementos 4. PROGRAMA DIA PERIODO ATIVIDADE COMPETIÇÃO LOCAL h-20h Montagens Taça da Liga Pavilhão 1 Manhã Chegada 8 Hotel Taça da Liga Tarde/noite Período de treinos oficiais Pavilhão 1 Tarde/noite Reunião com clubes da Liga Sportzone A indicar Manhã Período de treinos Taça da Liga Pavilhão 1 Pavilhão Tarde/noite Taça da Liga Pavilhão Dia livre/treinos Manhã Período de treinos Taça da Liga Jogo (1/2 final) Tarde/noite Taça da Liga Jogo (1/2 final) Pavilhão Manhã Período de treinos Taça da Liga Tarde/noite Jogo (Final) Taça da Liga h-20h Desmontagens Taça da Liga Pavilhão 1

2 5. ALOJAMENTOS Em hotel 3* superior (recomendado 4*). Em regime de pensão completa (dormida, pequeno almoço, almoço e jantar). NOITES DELEGAÇÕES PAXS QUARTOS J O DUPLOS SINGLE Delegação Delegação Delegação Delegação Delegação Delegação Delegação SUB-TOTAL Delegação Delegação Delegação SUB-TOTAL Delegação Delegação Delegação SUB-TOTAL OBSERVAÇÕES Alojamento 8 Alojamento 4 Alojamento 4 Delegação Alojamento 2 SUB-TOTAL TOTAL PAVILHÕES Dois pavilhões que cumpram os requisitos do ANEXO I.

3 7. A REQUISITAR E SUPORTAR OS CUSTOS COM: a) O policiamento necessário a segurança do jogo e evento desportivo supra referido; b) Bombeiros/Cruz Vermelha e/ou INEM com uma/duas ambulâncias nas imediações do pavilhão e uma Equipa de Primeiros Socorros jogos e treinos oficiais; c) Bombeiros serviço de prevenção e combate a incêndios; 8. A RESPONSABILIZAR-SE a) Pela existência de um regulamento de segurança e de utilização dos espaços de acesso ao público do recinto e à sua publicitação em local visível; b) Pela divulgação do evento e promoção da prova com utilização da designação oficial, imagem e identidade gráfica fornecidas pela FPF, nomeadamente por meio da afixação e distribuição de cartazes e prospetos; c) Por todos os custos de energia, manutenção e limpeza do pavilhão, por todo o período de utilização no âmbito deste evento; d) Pelo recrutamento e custos associados, de uma equipa de voluntários, apoio aos jogos, conforme as necessidades verificadas e oportunamente comunicadas pela FPF; e) Pela indicação de uma sala, com capacidade 100 pessoas, adequada à realização de um fórum temático, por ocasião do evento. 9. ACEITAR QUE PERTENCEM À FEDERAÇÃO PORTUGUESA DE FUTEBOL: a) Todos os direitos de exploração, difusão, marketing e transmissão e reprodução, por todos e quaisquer meios incluindo televisiva, do jogo; b) Todas as receitas gerais do evento;

4 c) E os direitos de definir: 1. O dia e hora dos jogos; 2. A organização técnica dos jogos; 3. Os preços e a emissão dos ingressos ou a sua distribuição gratuita; 4. A cerimónia de entrega das Taças e Medalhas; 5. A acreditação da Comunicação Social e os intervenientes no Evento; 6. A colocação de qualquer publicidade dentro do pavilhão e associada aos meios de promoção/divulgação do evento; 7. A identidade e imagem das provas a utilizar, nomeadamente efeitos de promoção e organização do evento; 8. A organização dos convidados e definição das áreas destinadas aos mesmos. 10. O CANDIDATO COMPROMETE-SE AINDA A: a) Celebrar e manter válidos os contratos de seguro de utilização do pavilhão, de acidentes pessoais e de responsabilidade civil que garantam a cobertura de quaisquer danos e lesões corporais sofridos pelos utentes; b) Não comercializar e/ou publicitar quaisquer produtos, mesmo que de merchandising ou similares, concorrentes com os produtos dos patrocinadores da FPF ou do evento aqui referido; c) Vender, nos locais apropriados do Pavilhão, apenas os produtos (bebida/comida) que sejam expressamente autorizados pela FPF; d) Não utilizar a imagem e os direitos de propriedade industrial da FPF, nem associar ou permitir que outros associem a referida marca a quaisquer outras marcas ou insígnias, mesmo institucionais, sem o prévio consentimento escrito da FPF.

5 CONDIÇÕES DE CANDIDATURA a) Os candidatos têm que assegurar obrigatoriamente os pontos 6, 7 e 8; b) É uma mais-valia a decisão da atribuição da candidatura, o assumir dos encargos totais ou parciais relativos ao ponto 5. c) Os candidatos têm que adicionalmente informar na sua candidatura quais dos pontos acima mencionados podem disponibilizar tanto em forma de apoios ou putativamente via prestação financeira direta; d) Qualquer questão sobre o caderno de encargos e envio da respetiva candidatura deve ser dirigida por escrito : carlos.lucas@fpf.pt eduardo.cruz@fpf.pt Prazo de envio de candidaturas: 23/11/2016

6 ANEXO I Disponibilidade, a título gratuito, à Federação Portuguesa de Futebol: 1. De um pavilhão coberto treinos, desde 1 dia antes da data do início do evento, a fim de ser eventualmente utilizado em treinos das equipas e em eventual situação de necessidade de alternativa ao pavilhão principal. 2. De um pavilhão coberto os jogos, desde 3 dias antes da data do início do evento, devendo este ser limpo de qualquer tipo de publicidade, comercial ou institucional, nomeadamente estática e livre de qualquer ónus, com: a. Medidas mínimas internacionais: i. Comprimento: 40 metros, ii. Largura: 20 metros (área de jogo) iii. Acrescido de 4 metros no comprimento e 4 metros na largura, área de segurança, livre de obstáculos, ou seja, uma área mínima de 2 metros além das linhas de delimitação da área de jogo; b. Piso adequado à prática da modalidade, com marcações exclusivas a prática de Futsal, de acordo com as Leis de Jogo; c. Bancadas, no mínimo nos dois lados centrais do pavilhão, com duas entradas e possibilidade de seção de adeptos; d. Zona reservada, no mínimo, 50 (cinquenta) convidados, com uma sala/área próxima, o serviço de hospitalidade; e. Lugares sentados, no mínimo, (mil e quinhentos) espectadores; f. Quatro balneários, com 20 (vinte) lugares cada, equipados com uma marquesa; g. Um balneário com o mínimo de 4 (quatro) lugares; h. Bancos de suplentes com 14 (catorze) lugares, ambos com a distância de 5 (cinco) metros da linha de meio campo, de acordo com as Leis de Jogo; i. Mesa de cronometrista com espaço três lugares, no prolongamento da linha de meio campo; j. Uma sala controlo anti doping com uma secretária, 6 (seis) cadeiras, frigorífico, chuveiro (preferencial), sanita e urinol; k. Bancada de imprensa com o mínimo de 25 (vinte e cinco) lugares; l. Plataforma central possível transmissão televisiva em direto e recolha de imagens, com um mínimo de cinco metros de comprimento, por dois de largura; m. Uma sala, disponível desde 2 dias antes da data do primeiro jogo, realização de conferências de imprensa, com o mínimo de

7 25 (vinte e cinco) lugares sentados e possibilidade de colocação de uma plataforma (3m/comp. X 2m/prof. X 30cm/alt.) TV S; n. Uma sala, disponível desde 2 dias antes da data do primeiro jogo, instalação do centro de imprensa, com o mínimo de 20 (vinte) posições de trabalho mobiladas, com acesso a rede de energia e rede de internet via wi-fi; o. Uma sala, disponível desde 2 dias antes da data do primeiro jogo, com seis posições de trabalho a organização da FPF; p. Uma sala 20 elementos da animação ; q. Uma sala, disponível desde 2 dias antes da data do primeiro jogo, ações de marketing e armazenamento de materiais das ações de marketing/patrocinadores; r. Zona de bilheteiras e acreditação devidamente identificada; s. Marcador eletrónico com: i. Contagem de tempo de jogo ii. Resultado iii. Registo de faltas iv. Indicação de desconto de tempo v. Contagem de tempo os descontos de tempo, expulsões e, de preferência, contagem duas expulsões em simultâneo t. Gerador de emergência; u. Existência de saídas de emergência identificadas; v. Sistema de vídeo vigilância que permita o controlo visual de todo o recinto; w. Parqueamento devidamente dimensionado a lotação dos espectadores, viaturas das equipas, dos árbitros e dos responsáveis da FPF e um mínimo de quinze lugares profissionais da comunicação social em serviço. x. Parqueamento dois veículos pesados de exteriores da empresa que realizará a produção da transmissão televisiva, próximo da bancada onde ficará instalada a equipa de produção televisiva; y. Acesso a rede wi-fi, restringido por palavra passe a fornecer, utilização pelos elementos da organização da FPF e dos profissionais da comunicação social em serviço; z. Quatro bancos suecos ou outros de dimensão e características similares utilização pelos repórteres fotográficos. aa. Existência de PAS-Public Adress System (sistema de som).