MANUAL PICDT DA UFRRJ (lato sensu e stricto sensu)

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1 MANUAL PICDT DA UFRRJ (lato sensu e stricto sensu) 1. O QUE É O PICDT? O Programa Institucional de Capacitação Docente e Técnica (PICDT) da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro, visa a promover a melhoria das atividades de ensino, pesquisa e extensão, apoiando os esforços de departamentos e setores na capacitação e aprimoramento de seus recursos humanos, na busca do atendimento das prioridades institucionais. Dentro das prioridades institucionais, o PICDT elabora a sua programação anual e o calendário operativo, com base nas informações mantidas entre os departamentos e setores afins da UFRRJ. 2. DA PROGRAMAÇÃO PICDT No âmbito da UFRRJ, a Programação PICDT ocorre uma vez por ano objetivando, dentro das prioridades institucionais, a capacitação de seu quadro docente/técnico em escalas proporcionais, sem que haja prejuízo de suas atividades acadêmicas/administrativas. 3. INSCRIÇÕES NO PROGRAMA O candidato que pretender se afastar, tanto para o 1 o como para o 2 o semestre, deverá enviar o formulário de inscrição devidamente preenchido à época estabelecida pela programação PICDT. OBS.: No formulário deverá estar definido o seu tipo de afastamento (se INTEGRAL ou PARCIAL.). 4. REQUISITOS, CONDIÇÕES E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O AFASTAMENTO 4.1) Adequação do curso e/ou dos estudos pretendidos às necessidades e prioridades estabelecidas no Plano Departamental e/ou Setor ao qual o docente, ou o técnico está vinculado, bem como a recomendação daquele curso pela CAPES; 4.2) Tempo mínimo de dois anos de serviços prestados após contratação, ou do último afastamento, incluindo, quando convier, a avaliação do período de contratação em caráter probatório (exceto os casos previstos na alínea c do art. 2 o da Deliberação 116/96-CEPE); 4.3) Cópias das atas das reuniões do Departamento e do Conselho Departamental, que tratarem da aprovação do afastamento do docente, ou do Setor em que o técnico esteja vinculado, devendo estar caracterizado, de forma explícita, como o Departamento/Setor assumirá suas atividades, de sorte que o seu afastamento não implique em prejuízo para o ensino, a pesquisa ou a extensão, como redução de

2 oferta de disciplina e/ou do número de turmas, ou, ainda, prejuízos que comprometam outras atividades do Departamento/Setor; 4.4) Plano Departamental contendo, especificamente, a programação de capacitação docente e/ou técnica do ano em curso e dos próximos quatro anos; 4.5) Pré-projeto de Tese ou justificativa do Coordenador do curso quanto à sua não apresentação; 4.6) Carta de Aceite da Instituição na qual pretende fazer o curso; 4.7) Formulários devidamente preenchidos, segundo a programação PICDT encaminhada aos departamentos e setores afins anualmente. 5. CONCESSÃO DE BOLSA - ESPECIALIZAÇÃO - Carga horária, elenco das disciplinas com as respectivas ementas, corpo docente e respectiva titulação, requisitos para inscrição e seleção de candidatos. - A duração da bolsa será equivalente à natureza, programação e cronograma do curso. Notas: 1 - O curso deve ser oferecido de forma regular, intensiva, não sendo aceitos cursos modulares. 2 - No caso de Estágio, a bolsa terá a duração mínima de 06 (seis) meses e a máxima de 12 (doze). 6 - CONCESSÃO DE BOLSA - MESTRADO OU DOUTORADO - Estar matriculado como aluno regular de curso que conste da última relação de cursos recomendados pelo PICDT, divulgada pela coordenação do Programa. - Os prazos máximos de tempo de serviço permitidos pela CAPES são de 12 (doze) e 17 (dezessete) anos para níveis de mestrado e doutorado respectivamente MODALIDADES DE BOLSAS As bolsas do PICDT destinam-se exclusivamente aos docentes e técnicos do quadro permanente de pessoal das insituições. O PICDT prevê duas modalidades de bolsas: a bolsa integral e a parcial a serem utilizadas pelos docentes e técnicos, conforme a situação em que se encontram no período de treinamento. BOLSA INTEGRAL se destina a docente e técnico que seja admitido para pósgraduação em curso sediado em outra localidade, com exigência de mudança de residência. Nesse caso, a instituição de origem deverá conceder ao docente e técnico afastamento integral das atividades, sem prejuízo de vencimentos. BOLSA PARCIAL se aplica quando: - não houver afastamento completo do docente;

3 - não houver necessidade de mudança de residência para outra localidade, mas apenas despesas de deslocamento periódico. OBS.: O docente, que não obtiver afastamento completo de suas atividades, só poderá candidatar-se a uma bolsa parcial se estiver liberado de, no mínimo, 50% da sua carga horária de trabalho e se não estiver na condição de aluno especial. ATENÇÃO É vedada a acumulação de bolsa do PICDT com outra bolsa da CAPES, ou de quaisquer outras agências de fomento BENEFÍCIOS DAS BOLSAS A) Mensalidade da Bolsa Integral: - o valor da bolsa de DOUTORADO corresponde a 70% (setenta por cento) do salário de Professor Assistente I em regime de Dedicação Exclusiva do Sistema Federal de Ensino Superior; - o valor da bolsa de MESTRADO corresponde a 70% (setenta por cento) do salário de Professor Auxiliar I em regime de Dedicação Exclusiva do Sistema Federal de Ensino Superior. B) Mensalidade da Bolsa Parcial: - o valor da mensalidade da bolsa parcial corresponde à metade do valor da mensalidade da bolsa integral. C) Auxílio-Tese: - destina-se a ressarcir o bolsista de mestrado ou doutorado de despesas referentes à confecção da dissertação ou tese; - o requisito para obter este auxílio é ser bolsista da CAPES no momento da entrega da versão final do trabalho, entendida esta como a versão a ser submetida à banca examinadora e não a versão definitiva posterior à defesa; - corresponde ao valor de uma mensalidade da bolsa; - a solicitação deste auxílio deverá ser encaminhado pela instituição de origem, em formulário específico, até o 5 o (quinto) dia útil do mês para que o pagamento seja efetuado no mês subsequente. D) Auxílio-Instalação/Retorno: - destina-se a ajudar o bolsista contemplado com bolsa integral de mestrado ou doutorado a fazer face a despesas com mudança de residência, tanto na ida quando na volta; - o valor do auxílio-instalação será igual ao valor de uma mensalidade da bolsa de mestrado, independente do nível da bolsa recebida pelo bolsista; - no caso da segunda parcela (auxílio-retorno), a solicitação deverá ser encaminhada à CAPES pela instituição de origem, em formulário específico, juntamente com o comprovante de titulação, até 06 (seis) meses após o término de vigência de sua bolsa. O

4 valor também corresponde ao de sua bolsa de mestrado, independente do nível do treinamento. Esse auxílio será concedido quando a titulação do bolsista ocorrer durante o prazo de vigência da bolsa, aplicando-se esta norma para as concessões ocorridas a partir de E) Taxas Acadêmicas: - a CAPES poderá repassar recursos aos cursos de pós-graduação que estão recebendo bolsistas PICDT, visando contribuir para o desenvolvimento das atividades e serviços do curso, necessários ao cumprimento da programação acadêmica desses bolsistas; - a solicitação das taxas será efetuada pela instituição de destino DURAÇÃO DAS BOLSAS DE MESTRADO E DOUTORADO A duração das bolsas varia em função do nível de treinamento, sendo que a bolsa de DOUTORADO tem a duração mínima de 12 (doze) meses e máxima de 48 (quarenta e oito) meses e a de MESTRADO tem a duração mínima de 12 (doze) meses e a máxima de 30 (trinta) meses. OBS.: 1 - A duração da bolsa integral é igual a da bolsa parcial. 2 - A defesa da dissertação ou tese, ou a conclusão do projeto de estudo do bolsista determina obrigatoriamente o imediato encerramento da bolsa, mesmo que ainda não tenha se esgotado o tempo máximo admitido para duração ou vigência do benefício, devendo, a última mensalidade paga, corresponder ao mês dessa ocorrência TRANCAMENTO DE MATRÍCULA O trancamento de matrícula no curso durante a vigência da bolsa deverá ser comunicado imediatamente à CAPES, pela instituição de origem do docente/técnico, devendo ser preenchido formulário próprio pelo coordenador do curso da instituição de destino MUDANÇA DE MODALIDADE DE BOLSA É permitida a mudança de bolsa integral para parcial ou vice-versa, uma única vez, desde que atendidas as exigências dessas modalidades. A solicitação de mudança deverá ser encaminhada à CAPES até 60 (sessenta) dias antes do início do semestre. A correspondente alteração na quota de bolsa somente ocorrerá após a autorização da CAPES MUDANÇA DE NÍVEL Considera-se mudança de nível a situação em que o bolsista, matriculado no curso de mestrado, obtém autorização para ingressar no doutorado sem defesa de dissertação. Essa situação excepcional justifica a concessão automática de bolsa de doutorado para o bolsista

5 que esteja matriculado no curso há menos de 18 (dezoito) meses. Neste caso, entretanto, o período total de usufruto de bolsa, incluindo os dois níveis, não deverá ultrapassar 60 (sessenta) meses. A concessão de bolsa de Doutorado para bolsista do PICDT, que já esteja matriculado no mestrado há 18 (dezoito) meses, deve ser submetida, pela instituição de origem, aos procedimentos regulares de seleção de candidatos e preenchimento de Quota Anual de Bolsas Novas, no nível pretendido, exigindo comprovação da prévia conclusão do mestrado com defesa de dissertação. 7 - CONCESSÃO DE BOLSA - DOUTORADO SANDWICH - Não ter realizado outro programa de Doutorado Sandwich no País ou no Exterior, independentemente da agência que possa tê-lo financiado. - Estar matriculado como aluno regular de curso de Doutorado no Brasil, que tenha obtido o conceito A ou B na última avaliação realizada pela CAPES. - Demonstrar condições de concluir o Doutorado dentro do prazo máximo de 48 (quarenta e oito) meses a partir da matrícula inicial neste curso. Nota: No caso de ter havido mudança de nível, é considerado o prazo de 60 (sessenta) meses a partir da matrícula inicial no curso de mestrado. - Ter, no momento do início do Doutorado Sandwich, completado pelo menos 1 (um) ano de realização do Doutorado e contar, após seu retorno ao curso de origem, com pelo menos um período de 6 (seis) meses para a redação e defesa de tese. - Contar com o acompanhamento de um Co-orientador na instituição de destino, que mantenha uma interação satisfatória com o seu Orientador no curso em realização. Nota: É concedida bolsa para a realização de Doutorado Sandwich ao candidato que esteja realizando curso de Doutorado ministrado pela sua própria instituição de origem, ou por instituição situada na mesma localidade em que reside, desde que atendidas as condições estipuladas para o nível de bolsa e para a participação de instituições no Programa. - A duração mínima da Bolsa é de 6 (seis) meses e a máxima de 12 (doze) meses. 8 - CONCESSÃO DE BOLSA - PÓS-DOUTORADO - Desenvolver o projeto de Pós-Doutorado em programa de Doutorado que tenha conceito A, segundo a última avaliação realizada pela CAPES, ou em Centro ou Instituto de Pesquisa que seja considerado com de excelência. na área ou especialidade do projeto a ser desenvolvido.

6 - Ter concluído há, no mínimo, 4 (quatro) anos o Doutorado ou o último Pós-Doutorado por ele realizado. - A duração mínima da Bolsa é de 6 (seis) meses e a máxima de 12 (doze) meses. 9 - ETAPAS PARA AFASTAMENTO/BOLSA A NÍVEL DE INSTITUIÇÃO 1 - A coordenação do PICDT envia às Unidades Acadêmicas e Técnicas a programação e os formulários do PICDT para o ano seguinte. 2 - Os Departamentos ou Setores, em reunião, e obedecendo o Plano Departamental ou Setorial, estabelecem a ordem de prioridade de saída de docentes e/ou técnicos interessados e envia à Diretoria para apreciação no Conselho Departamental, ou Coordenação Setorial. 3 - A direção do Instituto, ou coordenação setorial envia à coordenação do PICDT toda a documentação e formulários necessários devidamente preenchidos, através de processo INDIVIDUAL. 4 - É feita a análise dos processos pelo PICDT e o encaminhamento à CPPD e/ou à CPPTA para apreciação com vistas ao CEPE. 5 - O PICDT encaminha à CAPES a quota de bolsas para os docentes e técnicos, que preencheram os requisitos exigidos. 6 - Os docentes e técnicos são comunicados do parecer do CEPE, através de circular, quanto ao pedido de afastamento e da concessão de bolsa pela CAPES ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DO DOCENTE OU TÉCNICO O acompanhamento e a avaliação do docente e/ou técnico afastado são feitos através de formulários de acompanhamento acadêmico enviados ao docente e ou técnico, pelo PICDT, tão logo o afastamento seja autorizado pelo CEPE. Os formulários, devidamente preenchidos, devem ser restituídos ao PICDT com a apreciação do orientador ou do coordenador do curso. O PICDT encaminha essa documentação ao Departamento e/ou Setor de origem do docente/técnico, que emitirá parecer sobre aqueles formulários ENCERRAMENTO DO PROCESSO DE AFASTAMENTO O Processo de Afastamento dar-se-á por encerrado após a defesa de tese e a conclusão do curso, devendo ser entregues à Coordenação do PICDT os documentos comprobatórios, quais sejam: o certificado de conclusão do referido curso e o exemplar de Tese LOCAL DE INFORMAÇÕES

7 Os formulários, as instruções contendo prazos pré-estabelecidos e outros documentos pertinentes poderão ser obtidos diretamente nos departamentos, ou na sala 109 do Pavilhão Central onde funciona a Coordenação do PICDT. Endereço/Telefone/FAX: Decanato de Pesquisa e Pós-Graduação Programa Institucional de Capacitação Docente e Técnica Km 47, Antiga Estrada Rio-São Paulo CEP Seropédica - RJ Telefone: (0**21) Ramal 307 TEL/FAX: (0**21)