PREGÃO PRESENCIAL SESC/ARRJ N 34/2013 PROCESSO N /2013

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1 PREGÃO PRESENCIAL SESC/ARRJ N 34/2013 PROCESSO N /2013 O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SESC/ARRJ, entidade de direito privado, sem fins lucrativos, comunica a realização de licitação na modalidade PREGÃO PRESENCIAL, do tipo MENOR PREÇO POR LOTE (MAIOR DESCONTO), regida pela RESOLUÇÃO SESC n 1.252, de 01/08/2012, do Conselho Nacional do Serviço Social do Comércio, e pelas disposições deste instrumento convocatório e de seus Anexos. A reunião para o recebimento das propostas comerciais e dos documentos de habilitação será realizada às 10 horas e 30 minutos do dia 15/05/2013, no Serviço Social do Comércio Administração Regional no Rio de Janeiro, sito na Rua Marquês de Abrantes, 99 8 andar Flamengo Rio de Janeiro/RJ. 1 OBJETO 1.1 O presente pregão tem por objeto a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE FORNECIMENTO DE BILHETES E ORDENS DE PASSAGENS AÉREAS PARA QUALQUER PARTE DO PAÍS E DO EXTERIOR, RESERVAS EM HOTEL E CONTRATAÇÃO DE HOSPEDAGEM, conforme este Edital e seus Anexos. 1.2 A prestação dos serviços deverá ser atendida conforme estabelecido no Anexo II. 1.3 Todos os recursos utilizados na execução do objeto deverão atender às exigências mínimas de qualidade, observados os padrões e normas baixadas pelos órgãos competentes de controle de qualidade industrial ABNT, INMETRO, etc., atentando-se a Empresa Fornecedora Registrada, principalmente, para as prescrições contidas no Art. 39, VIII, da Lei n 8.078/90 (Código de Defesa do Consumidor). 1.4 O Edital estará disponível no sítio do SESC/ARRJ e através de solicitação de envio de Edital remetida ao correio eletrônico pregao@sescrio.org.br. 2 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 Poderão participar do certame os interessados que atenderem a todas as condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos. 2.2 As empresas interessadas em participar do certame que não forem estabelecidas no município do Rio de Janeiro, deverão comprovar possuir filial neste município que permita atender, integralmente e com a excelência exigida, à contratação do objeto deste processo O atendimento a esta exigência deverá ser comprovada através do Estatuto Social e/ou Alteração Contratual da empresa, devendo atender ao item do Edital O SESC/ARRJ poderá a qualquer momento realizar diligência, a fim de comprovar a veracidade das informações apresentadas. 2.3 Os interessados em participar desta licitação deverão apresentar à Comissão de Licitação os documentos exigidos para habilitação prévia e proposta comercial, em dois envelopes distintos, a saber: 1/31

2 a) Envelope lacrado, identificado com os dizeres PREGÃO PRESENCIAL SESC/ARRJ Nº 34/ PROPOSTA COMERCIAL, data e horário da reunião, nome do licitante por extenso e endereço. b) Envelope lacrado, identificado com os dizeres PREGÃO PRESENCIAL SESC/ARRJ Nº 34/ DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO", data e horário da reunião, nome do licitante por extenso e endereço Deverão ser apresentados 02 (dois) envelopes distintos, conforme alíneas a e b do subitem A inversão do conteúdo dos envelopes ou a apresentação de conteúdos distintos em um dos envelopes poderá, a critério da Comissão de Licitação, acarretar a eliminação da empresa. 2.4 O representante do licitante deverá apresentar-se munido de Credenciamento (Anexo IV), quando não for sócio ou titular da empresa e será o único com condições de intervir em qualquer fase de procedimento licitatório, respondendo, assim, para todos os efeitos por seu representado, devendo ainda identificar-se no ato da entrega dos envelopes, exibindo a cédula de identidade O Credenciamento do Representante assim como o Documento de Identificação deverão ser apresentados no momento do credenciamento, fora dos envelopes citados nas alíneas a e b do subitem Nenhuma pessoa, ainda que munida de procuração, poderá representar mais de uma empresa, sob pena, a critério da Comissão de Licitação, de exclusão sumária das licitantes representadas. 2.5 Estarão impedidas de participar desta licitação pessoas jurídicas que: a) Estejam sob decretação de falência, recuperação judicial ou extrajudicial (conforme Lei nº /2005), dissolução ou liquidação. b) Estejam suspensas de licitar com o SESC/ARRJ. c) Tenham participação, a que título for, de dirigentes ou empregados do SESC/ARRJ. d) Estejam reunidas em consórcio e cooperativas. 3 PROPOSTA COMERCIAL 3.1 As Licitantes deverão apresentar a Proposta Comercial, na Planilha conforme Anexo I, em envelope lacrado, contendo externamente, o nome da Pessoa Jurídica licitante, o número e a data da presente Licitação e a inscrição PROPOSTA COMERCIAL. 3.2 A Proposta Comercial impressa deverá ser carimbada, datada, numerada sequencialmente e assinada pelo representante legal, em 01 (uma) via original, preenchida sem emendas, rasuras ou entrelinhas, devendo indicar a razão social, o CNPJ, e a inscrição estadual/municipal, e de acordo com a planilha fornecida pelo SESC/ARRJ constante do Anexo I, do presente Instrumento Convocatório Caso a proposta não esteja numerada o representante da empresa poderá fazê-lo durante a reunião de abertura do respectivo envelope. 2/31

3 3.3 Apresentar o valor total, em moeda corrente nacional, incluindo, obrigatoriamente, todas as despesas com encargos sociais, tributos, descontos, emolumentos, impostos, despesas diretas e indiretas em geral de demais condições de fornecimento que seja devida em decorrência, direta e indireta, do fornecimento do objeto desta licitação. O valor total apresentado é fixo e irreajustável para o período. 3.4 As propostas conterão, obrigatoriamente: Relação completa das diárias efetivamente praticadas por todos os hotéis relacionados no ANEXO II deste edital, especificando a categoria da unidade habitacional (UH), a inclusão ou não do café da manhã, e taxas de serviços Descrição detalhada da estrutura do licitante, comprovando que têm filiais ou convênio com outras agências de viagens nas principais capitais brasileiras Atendimento a todas as obrigações, constantes no contrato (Anexo V). 3.5 A validade da proposta não poderá ser inferior a 90 (noventa) dias. Não sendo indicado o prazo de validade fica subentendido como de 90 (noventa) dias. 3.6 A licitante deverá indicar o nome do banco, número da conta corrente e agência onde, caso a empresa seja declarada vencedora, será feito o crédito referente ao objeto desta licitação. 3.7 A licitante poderá apresentar em formato livre, anexada à Proposta Comercial Anexo I, outras informações relevantes, com o objetivo de esclarecer fatos ligados ao objeto licitado. 3.8 A critério da Comissão de Licitação, o não atendimento às especificações contidas no objeto do presente Instrumento Convocatório, conforme descrito no Anexo I Planilha de Preços da Proposta Comercial e Anexo II Especificações Técnica, acarretará na desclassificação da licitante. 3.9 Havendo discrepância entre os preços unitários e totais, prevalecerão os unitários e, havendo discordância entre o total da proposta em algarismo e o total por extenso, prevalecerá este último Havendo divergência entre as informações contidas na documentação impressa (folderes, etc.) e na proposta específica, prevalecerão as informações da proposta Os termos constantes da proposta apresentada são de exclusiva responsabilidade do licitante, não lhe assistindo o direito a qualquer modificação da mesma ou substituição de envelopes, após sua entrega Considerar que o pagamento será efetuado por meio de depósito bancário na conta corrente indicada pela Contratada, em até 30 (trinta) dias após a execução dos serviços apresentados por meio do documento fiscal, sendo vedada a negociação de faturas ou títulos de crédito com instituições financeiras, não sendo aceitos boletos bancários Os pagamentos serão realizados conforme descrito no Item 4 do Anexo III Não é obrigatória a apresentação de proposta para todos os lotes. O licitante deverá escolher o(s) lote(s) de seu interesse e apresentar a cotação para o(s) item(ns) do(s) lote(s) escolhido(s) conforme Anexo I deste Edital, considerando, para este objeto, o valor total do lote. 3/31

4 3.13 Caso haja o vencimento da validade da proposta sem que a licitação tenha sido homologada e adjudicada, esta fica automaticamente prorrogada, exceto se houver manifestação contrária formal do licitante, por meio do correio eletrônico pregao@sescrio.org.br dirigida à Comissão de Licitação, caracterizando seu declínio em continuar na licitação Na proposta deverá constar a descrição completa do(s) item(ns) cotado(s), com a indicação de marca e modelo propostos, quando for o caso Quando for o caso, a critério da Comissão de Licitação, a comprovação das especificações técnicas do objeto cotado poderá ser feita por meio da apresentação de certificados, manuais técnicos, folderes, catálogos, folhetos técnicos e fotografias do produto cotado ou demais literaturas editadas pelo fabricante, apenas pela empresa ganhadora, que no caso de literatura estrangeira deverá ser apresentada devidamente traduzida. 4 HABILITAÇÃO 4.1 As licitantes deverão anexar os seguintes documentos, sob pena de serem inabilitadas: 4.2 Regularidade Fiscal Cópia do Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, ou última alteração contratual consolidada, se houver, devidamente registrado na Junta Comercial e, no caso de Sociedade Civil ou por ações, os documentos comprobatórios do mandato de diretoria em exercício ou da eleição de seus administradores Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da Empresa, sendo que o CPF poderá ser comprovado caso o número de registro conste do Documento de Identidade Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ/MF) Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com objeto contratual Prova de Regularidade com: Fazenda Federal: - Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Certidão Conjunta Positiva, com efeitos negativos, relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil Fazenda Estadual ICMS: - Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria de Estado de Fazenda ou de não Contribuinte, se for o caso. - Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Procuradoria Geral do Estado ou de não Contribuinte, se for o caso Fazenda Municipal ISS: 4/31

5 Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria Municipal ou de não Contribuinte, se for o caso Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil Certidão de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), emitida pela Caixa Econômica Federal. Atenção: Toda a documentação deverá estar devidamente atualizada, apresentada na mesma ordem acima descrita, com todas as folhas numeradas, sequencialmente, e dentro dos respectivos prazos de validade. 4.3 Qualificação Técnica Comprovar através de, no mínimo 01 (um), Atestado de Capacidade Técnica ter a empresa executado o serviço em qualidade compatível com o objeto exigido neste Edital. Esse documento deverá ser emitido, em papel timbrado, pelo(s) órgão(s) público(s) ou pela(s) empresa(s) privada(s) que foi(ram) atendida(s) e ser inserido no envelope que contenha a Documentação de Habilitação Não serão considerados atestados fornecidos por empresas do mesmo grupo econômico das empresas licitantes Comprovação de registro no Ministério do Turismo; Comprovação de inscrição na ABAV Associação Brasileira de Agências de Viagens; Comprovação de inscrição na IATA International Air Transport Association; Declarações emitidas por pelo menos uma empresa aérea de renome nacional e outra de renome internacional informando que a empresa licitante está autorizada a representá-la na comercialização de passagens e que se encontra em dia com suas obrigações perante as mesmas Declarações emitidas por pelo menos uma das principais redes hoteleiras, tais como: ACCOR, SOFITEL, BLUE TREE, TULIP INN, ATTI Atlântica, IHG, MELIÁ, etc., comprovando a existência de relações comerciais com a empresa licitante. 4.4 Considerações Gerais sobre Documentos Todos os documentos expedidos pela proponente deverão estar subscritos por seu representante legal ou procurador, com a identificação do respectivo CPF e Carteira de Identidade Todos os documentos apresentados deverão estar em nome do licitante e com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz Todo e qualquer documento apresentado em língua estrangeira deverá estar acompanhado da respectiva tradução para o idioma pátrio, por tradutor público juramentado. 5/31

6 4.4.4 Os documentos que forem emitidos pela internet estarão sujeitos a posterior conferência na página eletrônica do órgão emissor, para certificação de sua autenticidade Os documentos apresentados deverão estar válidos na data de recebimento dos envelopes. A validade corresponderá ao prazo fixado nos próprios documentos. Quando o órgão for omisso em relação ao prazo de validade dos documentos apresentados, considerar-se-á o prazo de validade de 90 (noventa) dias, a contar da data da emissão. 5 PROCEDIMENTOS LICITATÓRIOS 5.1 REUNIÃO PÚBLICA PARA RECEBIMENTO E ABERTURA DOS ENVELOPES. Os envelopes distintos e lacrados, contendo a proposta comercial e os documentos de habilitação serão recebidos pela Comissão de Licitação a partir das 10 horas e 30 minutos do dia 16/05/2013, no Serviço Social do Comércio - Administração Regional no Rio de Janeiro, situado na Rua Marquês de Abrantes, 99 8º andar Flamengo Rio de Janeiro/RJ, constando de: a) Credenciamento (Anexo IV) e recebimento dos envelopes PROPOSTA COMERCIAL e DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO. b) Abertura dos envelopes PROPOSTA COMERCIAL e rubrica dos envelopes DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO. c) Classificação das Propostas. c.1) Abertos os envelopes, a Comissão de Licitação analisará as propostas comerciais, desclassificando aquelas que não estiverem em consonância com o estabelecido neste Edital e seus Anexos. c.2) Também serão desclassificadas, a critério da Comissão de Licitação, as propostas que excedam a 15% (quinze por cento) do valor da proposta de menor preço (MAIOR DESCONTO). c.3) Quando não forem classificadas, no mínimo, três propostas na forma definida no subitem anterior, serão classificadas, sempre que atendam as demais condições definidas no instrumento convocatório, a de menor preço (MAIOR DESCONTO) e as melhores propostas de preço subsequentes. c.4) A classificação de apenas duas propostas escritas de preço (DESCONTO) não inviabilizará a realização da fase de lances verbais. c.5) As propostas que, em razão dos critérios definidos nos subitens c.2 e c.3 não integrarem a lista de classificadas para a fase de lances verbais, também serão consideradas desclassificadas do certame. d) Fase de lances verbais. d.1) Realizada a classificação das propostas escritas, pela Comissão de Licitação, terá início a fase de apresentação de lances verbais. d.2) O pregoeiro fará uma rodada de lances, convidando o autor da proposta escrita de maior preço (MENOR DESCONTO) classificada a fazer o seu lance e, em seguida, os demais classificados na ordem CRESCENTE DE DESCONTO. 6/31

7 d.3) Havendo lance, o pregoeiro realizará uma nova rodada, começando pelo autor que, no momento, estiver com a proposta de maior preço, (MENOR DESCONTO) e, assim sucessivamente, até que, numa rodada completa, não haja mais lance e se obtenha, em definitivo, o menor preço. (MAIOR DESCONTO). d.4) Somente serão considerados os lances inferiores ao último menor preço (maior desconto) obtido. d.5) O licitante que não apresentar lance numa rodada não ficará impedido de participar de nova rodada, caso ocorra. d.6) Não havendo lances verbais na primeira rodada, serão consideradas as propostas escritas de preço (DESCONTO) classificadas para esta fase. d.7) O pregoeiro, após declarar encerrada a fase de lances verbais, ordenará os lances em ordem DECRESCENTE DE DESCONTO. e) Abertura dos envelopes DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO. e.1) A Comissão de Licitação promoverá a abertura e a verificação da documentação relativa à habilitação do licitante que, na ordenação feita pelo pregoeiro, apresentou o menor PREÇO (MAIOR DESCONTO). e.2) Na hipótese de inabilitação ou de descumprimento de exigências estabelecidas neste Edital e seus Anexos, caberá à Comissão de Licitação autorizar o Pregoeiro a convocar o autor do segundo menor lance (MAIOR DESCONTO) e, se necessário, observado a ordem crescente de preço, os autores dos demais lances, desde que atendam às exigências deste Edital e seus Anexos. e.3) Declarado o LICITANTE VENCEDOR, é encerrada a reunião, após a rubrica das propostas e documentos de habilitação pelos presentes e a leitura, aprovação e assinatura da ata pelos presentes. 5.2 Declarado o licitante vencedor pela Comissão de Licitação, o Pregoeiro consignará esta decisão e os eventos ocorridos em ata própria, e o processo será encaminhado à autoridade competente para homologação e adjudicação. 5.3 Após a homologação e adjudicação pela autoridade competente, o licitante vencedor será convocado para assinatura do Instrumento contratual ou documento equivalente. 5.4 A qualquer momento, o SESC/ARRJ poderá desclassificar licitantes, sem que lhes caiba qualquer indenização, caso tenha conhecimento de fato que desabone a idoneidade, a capacidade financeira, técnica ou administrativa, inclusive incorreções que venham a ser detectadas na documentação ou na proposta. 6 JULGAMENTO 6.1 O julgamento desta licitação será feito pelo critério de MENOR PREÇO POR LOTE (MAIOR DESCONTO), observadas as demais condições deste Edital e seus Anexos, inferindo-se, portanto, que é obrigatória a cotação de todos os itens dos lotes para os quais o licitante tenha apresentado proposta O DESCONTO deverá ser calculado levando-se em consideração o valor das passagens aéreas e as contratações de hospedagem. 7/31

8 6.2 Os lances apresentados, conforme subitem 5.1, deverão referir-se ao VALOR GLOBAL (MAIOR DESCONTO) da proposta, incluindo todos os itens dos lotes cotados, com o valor total da quantidade constante em cada item do lote. 6.3 Os lances apresentados conforme letra d do SUBITEM 5.1, deverão referir-se ao valor total do lote. 7 NEGOCIAÇÃO 7.1 Após o encerramento da etapa de lances da sessão pública, o pregoeiro poderá solicitar contraproposta ao licitante que tenha apresentado lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observando o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas no Edital. 7.2 A negociação poderá ser acompanhada pelos demais licitantes. 8 PENALIDADES 8.1 A recusa do licitante vencedor em assinar o Instrumento Contratual, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a partir da convocação, dará ao SESC/ARRJ o direito de homologar e adjudicar esta licitação ao próximo colocado e suspender o licitante em até 02 (dois) anos, do direito de licitar e contratar com o SESC/ARRJ. 8.2 O inadimplemento, total ou parcial, por parte do licitante vencedor, em relação às condições contratuais, considerando-se também como inadimplemento as hipóteses de atraso da entrega de material, assim como recusa ou demora na substituição do material com defeito, dará ao SESC/ARRJ o direito de rescindir unilateralmente o contrato ou instrumento equivalente, sem prejuízo da aplicação das penalidades abaixo previstas: a) Perda do direito à contratação com o SESC/ARRJ; b) Impedimento de licitar e contratar com o SESC/ARRJ por até 02 (dois) anos; c) Multa por atraso de entrega dos materiais ou descumprimento de qualquer condição estabelecida no Contrato. A CONTRATADA pagará multa de 0,2 % do valor total do fornecimento por dia corrido de atraso, cujo valor total acumulado não poderá ultrapassar a 10 % do valor global do contrato; d) Retenção do(s) pagamento(s) até a regularização da prestação do serviço e/ou da documentação necessária para liberação do pagamento No caso deste item a justificativa para eventual atraso só será considerada, a critério do SESC/ARRJ, em casos fortuitos ou de força maior, devendo ser apresentada por escrito, até 24 (vinte e quatro) horas antes do término do prazo para a prestação do serviço. 8.3 Para fins de penalidade, o lance é considerado proposta. 8.4 A critério do SESC/ARRJ, e de acordo com a sua gravidade, as sanções poderão ser cumulativas. 8/31

9 9 DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1 As decisões relativas a esta licitação serão comunicadas através do correio eletrônico pregao@sescrio.org.br e inseridas no sitio A critério da Comissão de Licitação, poderão ser levados em consideração os documentos e propostas que não estiverem de acordo com as condições deste Edital e seus Anexos, quer por omissão, quer por discordância. 9.3 Os proponentes assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e propostas. 9.4 A Comissão Permanente de Licitação poderá, no interesse do SESC/ARRJ em manter o caráter competitivo desta licitação, relevar omissões puramente formais nos documentos e propostas apresentadas pelos licitantes. Poderá, também, realizar pesquisa na Internet, quando possível, para verificar a regularidade/validade de documentos ou fixar prazo aos licitantes para dirimir eventuais dúvidas. O resultado de tal procedimento será determinante para fins de habilitação. 9.5 O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no afastamento do licitante, desde que seja possível a aferição da sua qualificação e a exata compreensão da sua proposta, durante a realização da sessão pública do Pregão. 9.6 Na contagem dos prazos estabelecidos no presente Edital, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário. Só se iniciam e vencem os prazos aqui referidos em dia de funcionamento do SESC/ARRJ. 9.7 O licitante vencedor e seus sucessores se responsabilizarão por todos e quaisquer danos e/ou prejuízos que, a qualquer título, venham causar à imagem do SESC/ARRJ, em decorrência da execução indevida do objeto da licitação. 9.8 Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas de interpretação do presente Edital e seus Anexos, ou sugestão visando à sua melhoria, deverá ser encaminhado por escrito à Gerência de Suprimentos do SESC/ARRJ, pelo correio eletrônico pregao@sescrio.org.br até 02 (dois) dias úteis antes da data e horário de recebimento de propostas comerciais previstos no subitem 5.1. Não sendo feito nesse prazo, pressupõe-se que os elementos fornecidos são suficientemente claros e precisos para permitir a apresentação de proposta e documentos, não cabendo ao licitante o direito a qualquer reclamação posterior. 9.9 Independentemente de declaração expressa, a apresentação de proposta comercial e de documentos implica a aceitação plena e total das condições e exigências deste Edital e seus Anexos, a veracidade e autenticidade das informações constantes na proposta comercial e documentos apresentados e, ainda, a inexistência de fato impeditivo à participação da empresa, bem como de que deverá declará-lo quando ocorrido A Comissão Permanente de Licitação poderá, a seu exclusivo critério, a qualquer momento, solicitar aos licitantes, por escrito, informações adicionais sobre a proposta comercial e as documentações apresentadas. O não atendimento da solicitação no prazo estabelecido poderá, a critério da Comissão de Licitação, implicar na desclassificação do licitante Da decisão que desclassificar as propostas de preços (subitem 5.3) somente caberá pedido de reconsideração à própria Comissão Permanente de Licitação. 9/31

10 9.12 Da decisão que declarar o licitante vencedor caberá recurso fundamentado dirigido à Comissão Permanente de Licitação, sendo que este deverá ser apresentado por meio do correio eletrônico pregao@sescrio.org.br no prazo de 02 (dois) dias úteis, a contar da data de divulgação da decisão Não serão aceitos, para análise, os recursos que chegarem fora dos prazos previstos acima Todas as referências a horário neste Edital consideram o horário de Brasília/DF Não serão aceitos documentos e propostas em meio magnético O SESC/ARRJ se reserva o direito de adiar, cancelar, revogar, anular ou tornar sem efeito, no todo ou em parte, a presente licitação, sem que caibam quaisquer reclamações, direitos, vantagens ou indenizações aos licitantes As quantidades indicadas neste Edital e seus Anexos são estimativas, não implicando em obrigatoriedade do SESC/ARRJ em contratar os serviços até aqueles montantes e não cabendo à CONTRATADA o direito a qualquer reclamação ou indenização É parte integrante deste Edital: Anexo I Proposta de Preços; Anexo II Especificações Técnicas; Anexo III Condições Gerais para Fornecimento; Anexo IV Modelo de Credenciamento de Representante; Anexo V Minuta do Contrato. Rio de Janeiro, 06 de maio de Luiz Henrique Ampuero Gerente de Suprimentos em Exercício 10/31

11 ANEXO I PREGÃO PRESENCIAL Nº 34/2013 1/1 PROPOSTA DE PREÇO DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS Contratação de empresa para prestação de serviços de fornecimento de bilhetes e ordens de passagens aéreas para qualquer parte do país e do exterior, reservas em hotel e contratação de hospedagem. DESCONTO % Percentual ofertado a ser aplicado (%) xx Percentual ofertado por extenso: Rio de Janeiro, de de (Assinatura e carimbo do responsável) Notas: 1) Especificações Básicas: Considerando que esta licitação tem como critério de julgamento o MENOR PREÇO (MAIOR DESCONTO), os licitantes deverão atender as especificações básicas apresentadas. 2) Na sessão de lances verbais deverá ser apresentado, para critério de julgamento, o MENOR PREÇO TOTAL POR LOTE (MAIOR DESCONTO). O fornecedor que apresentar a menor preço total por lote será a empresa arrematante. 11/31

12 ANEXO II PREGÃO PRESENCIAL Nº 34/2013 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS 1- OBJETO 1.1 Contratação de empresa para prestação de serviços de fornecimento de bilhetes e ordens de passagens aéreas para qualquer parte do país e do exterior, reservas em hotel e contratação de hospedagem. 1.2 Seguem sugestões de hotéis: Aracaju SE Mercure Aracaju del Mar Radisson Aracaju Celi Praia Quality Aracaju Aquários Praia Da Costa Best Western Jatobá Praia Real Praia Aracaju Praia Belém PA Hilton Internacional Crowne Plaza Vila Rica Belem Sagres Regente Zoghbi All suites Belo Horizonte MG Ouro Minas Palace Liberty Palace Mercure Lourdes Promenade Ianeli Royal Savassi Boulevard Plaza Bristol Metropolitan Quality Afonso Pena Belo Horizonte Othon Belo Horizonte Plaza Boulevard Express 12/31

13 Boa Vista RR Boa Vista Eco Hotel Aipana Plaza Brasília DF Kubitschek Plaza Naoum Plaza Carlton Bonaparte Blue Point Royal Tulip Brasília Alvorada Mercure Brasilia Nacional Melia Brasil 21 Gran Bittar Mercure Brasilia Lider Manhattan Plaza Saint Paul Plaza Tryp Brasil 21 Comfort Suítes Bristol Hotel Campo Grande MS Bristol Exceler Plaza Jandaia Novotel Indaiá Park Cuiabá MT Deville Cuiabá Intercity Premium Paiaguas Palace Mato Grosso Palace G Tulip.Pantanal (Ex-Odara) Taiama Plaza Lê Soleil Residence Flat 13/31

14 Curitiba PR Sheraton Four Points Crowne Plaza Bourbon Curitiba Convention Pestana Ambassador (Ex Bristol) Deville Curitiba Slavieiro Palace Blue Tree Towers Curitiba Mercure Batel Mercure Centro Mabu Park Resort Transamérica Prime Quality hotel Curitiba Slaviero Exec. Curitiba Slaviero Slim (Ex Braz) Duomo Park Florianópolis SC Costão do Santinho Resort Majestic Palace Sofitel Florianopolis Blue Tree Towers Mercure Lindacap Deville Express Castelmar (Ex Bristol) Valerim Plaza Intercity Premium Faial Florianópolis Palace Fortaleza CE Gran Marquise-Ex Caesar Park Luzeiros Vila Galé Holiday Inn Fortaleza Praiano Palace Seara Praia Ponta Mar Mareiro (Ex Olympo Praia Maredomus Mercure Apt. Meirelles Comfort Fortaleza Magna Praia Samburá Praia 14/31

15 Foz de Iguaçu PR Das Cataratas Bourbon Cataratas Rafain Palace Goiânia GO Castro s Park Blue Tree Papillon Hotel Address West Side Plaza Inn Executive Umuarama Plaza Comfort Flamboyant Plaza Inn Paineiras Plaza Inn Augustus João Pessoa PB Tropical Tambaú Best Western Caiçara Imperial Hardman Praia Verde Green Ouro Branco Ambassador Flat Tambau Flat Macapá AP Macapá Magnus Plaza Atalanta Maceió AL Radisson Ritz Lagoa da Anta Jatiuca Resort Jatiuca Resort Flat Maceió Atlantic Suíte Mercure Pajuçara Ouro Branco Maceió Mar Ponta Verde Pajuçara 15/31

16 Manaus AM Tropical Taj Mahal Comfort Manaus Lord Manaus (Ex B.Western) Novotel Manaus Millenium (antes Century) Hotel Park Suites Manaus Caesar Business Natal RN Pestana Natal Ocean Palace Resort Sehrs Natal Grand hotel Rifoles Pirâmide Palace Manary Praia Quality Suites Natal Intercity Premium Natal Palmas TO Rio do Sono Pousada das Artes Victoria Plaza Hotel Munart Parnaíba PI Cívico Porto Alegre RS Sheraton Porto Alegre Plaza São Rafael Blue Tree Millenium Blue Tree Tower P. Alegre Master Palace Exp. & Suites Plaza Porto Alegre Intercity Premium Tulip Inn Centro Intercity Express Mercure Manhattan Master Express A. Bins 16/31

17 Porto Velho RO Vila Rica Recife PE Mar Hotel Atlante Plaza Golden Tulip Recife Palace International Palace Recife Praia Recife Flat Recife Plaza Mercure Navegantes Rio Branco AC Pinheiros Palace Guapindaia Praça Terra Verde Rio de Janeiro RJ Copacabana Palace Sofitel Rio Palace Windsor Atlantica Pestana Rio Atlântica Sheraton Rio Sheraton Barra Royal Tulip Rio de Janeiro Windsor Barra Marina All Suítes Rio Othon Marina Palace Windsor Excelsior Everest Rio Leme Othon Palace Golden Tulip Regente Olinda Rio Mirador Copacabana Portinari Windsor Guanabara Ipanema Plaza Astoria Palace Transamérica Prime Barra Royalty Barra Copacabana Mar Augusto's Rio Copa Arena Copacabana 17/31

18 Mar Ipanema Bourbon Residence Barra Tulip Inn Copacabana Orla Copacabana Majestic Rio Palace Ritz Plaza Leblon Promenade Palladium Promenade Visconti Mar Palace Windsor Asturias Promenade Barra First Bandeirantes Astoria Copacabana Copa Sul Atlântico Copacabana Windsor Florida Novo Mundo Exec. Floor Sol da Barra Ibiza Salvador BA Convento do Carmo Pestana Bahia Deville Salvador Fiesta Bahia Golden Tulip Rio Vermelho Vila Galé Salvador Sol Victoria Marina Atlantic Towers Monte Pascoal Marazul Mercure Rio Vermelho Golden Park Tulip Inn Convenções Bahia Othon Sol Barra Porto Farol Apart hotel Sol Bahia Atlântico Santarem PA Hotel Sandis 18/31

19 São Luiz MA Pestana São Luís Luzeiros Rio Poty Calhau Praia Brisamar Mercure Mont Blanc São Paulo SP Emiliano Intercontinental Transamérica São Paulo Gran Estanplaza Corp. L'Hotel Hilton Morumbi Blue Tree Faria Lima Blue Tree Morumbi Pestana São Paulo Blue Tree P.Paulista Estanplaza Berrini Golden Tulip Paulista Mercure Jardins Le Premier Suites Mercure Augusta Park Inn Ibirapuera Mercure Funchal Mercure itaim Bibi Mercure Berrini Mercure Nações Unidas Estanplaza Ibirapuera Mercure Paulista Estanplaza Funchal Faria Lima Bourbon Convention Ibirapuera Mercure Vila Olimpia Mercure Moema Mercure Time Square Holiday Inn Pque Anhembi Mercure Stella Veja Paulista Wall street Suites Mercure Central Tower Quality Congonhas Quality Moema Feller Av. Paulista Transamerica Prime Transamérica Perdizes Transamérica Faria Lima Transamérica Congonhas Pergamon Century Paulista Tryp Tatuapé Tryp Higienópolis 19/31

20 Teresina PI Luxor Piauí Metropolitan Executive Flat Rio Poty Vitoria ES Radisson Vitória Bristol La Residence Novotel Mercure Apart Vitoria(*) Bristol Praia Canto Confort Vitória Praia 20/31

21 CONSIDERAÇÕES GERAIS PARA FORNECIMENTO ANEXO III PREGÃO PRESENCIAL Nº 34/2013 1/4 1 INSTRUMENTO CONTRATUAL 1.1 O Proponente vencedor firmará Instrumento Contratual com o SESC Administração Regional do Rio de Janeiro, pelo qual se obrigará a executar o objeto desta Licitação, com o respectivo valor unitário e total, nas condições constantes do presente Pregão e de sua Proposta de Preços Ajustada. 1.2 O prazo para formalização do Instrumento Contratual será a contar da data de notificação do resultado da licitação ao proponente vencedor, o que ocorrerá após a homologação e a adjudicação pela Autoridade Competente. 1.3 A prestação dos serviços, objeto da presente licitação, iniciar-se-á a partir da assinatura do Instrumento Contratual. 1.4 A prestação do serviço deverá respeitar o preço constante do Instrumento Contratual, não podendo ser majorado ou alterado, sendo rejeitadas as execuções dos serviços em desacordo com o mesmo. 1.5 Havendo recusa na assinatura do Instrumento Contratual é facultado ao SESC/ARRJ, independentemente da aplicação das sanções administrativas à licitante faltosa, convocar as licitantes remanescentes na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo. 1.6 A Contratada será exclusiva responsável, na forma do Instrumento Contratual conforme Anexo V pela qualidade dos serviços executados e na substituição do material recusado, sem ônus para o SESC/ARRJ e sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis. 1.7 Os serviços a serem prestados pela Contratada, deverão observar o constante nas planilhas do ANEXO I Proposta de Preços e ANEXO II Especificações Técnicas, que deverão ser atendidas em sua totalidade. 1.8 As quantidades / valores indicados no Anexo I (Proposta de Preços), são estimativas, não implicando em obrigatoriedade do SESC/ARRJ em contratar os serviços até aqueles montantes e não cabendo à CONTRATADA o direito a qualquer reclamação ou indenização. 2 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 2.1 A CONTRATADA deverá efetuar as reservas e o fornecimento de passagem aérea, de ordem para fornecimento de bilhetes (PTA) para viagens de serviços no país e no exterior de dirigentes, funcionários e pessoas autorizadas do SESC/ARRJ, utilizando recursos automatizados de reservas de passagens para imediata confirmação das mesmas. As passagens a serem fornecidas deverão atender às datas, horários e voos estabelecidos por livre escolha do SESC/ARRJ. 2.2 Efetuar as reservas de hospedagem e os pagamentos de diárias de hotéis, no Brasil ou no exterior, segundo a livre escolha do SESC/ARRJ. 21/31

22 ANEXO III PREGÃO PRESENCIAL Nº 34/2013 2/4 2.3 Atuar de forma a obter todos os descontos e tarifas promocionais possíveis na aquisição de passagens aéreas e diárias de hotel que intermediar, sob pena de responder pessoalmente por eventuais valores pagos a maior em razão da inobservância desta obrigação. 2.4 Oferecer serviço 24 (vinte e quatro) horas, 07 (sete) dias por semana, para atendimento a possíveis ocorrências A CONTRATADA deverá fornecer suporte técnico telefônico ao SESC/ARRJ nos dias úteis, em horário comercial. 2.5 Assistir aos dirigentes, funcionários e pessoas autorizadas do SESC/ARRJ em quaisquer problemas que possam ocorrer em viagens a serviço, tais como: extravio de bagagens, documentos ou passagens assistência em cãs o de acidentes cobertos por seguro feito para tal finalidade, etc. 2.6 Fornecer relatórios gerenciais, ao SESC/ARRJ, figurando neles os seguintes elementos: a) Nome do passageiro; b) Percurso; c) Transportadora (companhia de aviação); d) Data da viagem (com menção da ida e volta quando for o caso); e) Número da nota de débito; f) Reembolso (com menção do ofício do solicitante); g) Valor da tarifa praticada pela companhia transportadora; h) Diárias pagas nos hotéis solicitados. 2.7 Fornecer, sempre que solicitada, a relação atualizada e detalhada dos valores das diárias efetivamente praticadas pela rede hoteleira, na forma do item 1.4 Anexo II do Edital. 2.8 Outros relatórios, além daquele citado no subitem 2.5 (Anexo II) poderão ser solicitados, a critério do SESC/ARRJ, sem ônus para o mesmo. 2.9 Agenciamento para locação de automóveis das linhas passeio, utilitários, ônibus e microônibus, no Brasil e exterior Para o exposto no item 2.8 é necessários coleta de preços para prestação do serviço. Esta deverá efetuar com um mínimo de 03 (três) orçamentos, que deverão ser fornecidos para aprovação prévia por parte do SESC/ARRJ Apoio à organização de congressos, feiras, seminários, etc. programados para serem realizados na cidade onde estão baseados os postos de execução dos serviços contratados, colocando, sem ônus para o SESC/ARRJ, um representante presente aos eventos para reservas de passagens e/ou hospedagens Prestar assistência técnica aos dirigentes, funcionários e pessoas autorizadas do SESC/ARRJ sempre que solicitados em tempo hábil, nos serviços de obtenção de vistos em passaportes junto aos Consulados, mediante orçamento previamente aprovado pelo CONTRATANTE. 22/31

23 ANEXO III PREGÃO PRESENCIAL Nº 34/2013 3/ Assistir aos dirigentes, funcionários e pessoas autorizadas do SESC/ARRJ nas ocasiões em que forem adquirir moeda estrangeira para viagens internacionais, informando as taxas cambiais Fornecer ao SESC/ARRJ, mensalmente e de forma gratuita, um exemplar do Guia Panrotas Prestar assistência aos dirigentes, funcionários e pessoas autorizadas do SESC/ARRJ, em especial nos Aeroportos do Rio de Janeiro e de Brasília, no desembaraço de bagagens, check-in antecipado, documentação e demais serviços correlatos Efetuar reembolso dos créditos de passagens e hospedagens não utilizadas, dentro de 30 (trinta) dias, contados a partir da comunicação de não utilização. Decorrido o prazo fixado, o reembolso será feito mediante a compensação do valor devido com o valor a ser pago no vencimento da próxima fatura Repassar para o SESC/ARRJ as vantagens e os descontos sobre a aquisição de passagens aéreas e sobre a contratação de hospedagem, oferecido em sua proposta comercial apresentada quando da realização do procedimento licitatório. 3 DA EXECUÇÃO DO SERVIÇO 3.1 Durante a vigência do contrato os serviços serão solicitados via ou telefone a Contratada Haverá no SESC Rio um ponto focal que receberá todas as demandas e fará contato com a Contratada. 4 CONDIÇÃO DE PAGAMENTO 4.1 O pagamento deverá ser realizado sempre na primeira quinta-feira posterior a 20 (vinte) dias da apresentação da Nota Fiscal, mediante atestação, pelo setor competente da CONTRATANTE, de que os serviços foram prestados conforme contratado. Parágrafo único: Na hipótese de feriado, o pagamento deverá ser realizado no primeiro dia útil após a quinta-feira estabelecida no item anterior. 4.2 A cada pagamento mencionado no item 4.1 fica condicionado à apresentação por parte da CONTRATADA das Certidões de Regularidade Fiscal com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio da CONTRATADA, dentro dos respectivos prazos de validade. As certidões mencionadas são: Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Certidão Conjunta Positiva, com efeitos negativos, relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil; Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria de Estado de Fazenda ou de não Contribuinte, se for o caso; 23/31

24 ANEXO III PREGÃO PRESENCIAL Nº 34/2013 4/4 Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Procuradoria Geral do Estado ou de não Contribuinte, se for o caso; Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil; Certidão de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) emitida pela Caixa Econômica Federal; Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria Municipal ou de não Contribuinte, se for o caso; 4.3 Caso as Certidões e os Comprovantes de Regularidade Fiscal, não sejam apresentados no ato de cada pagamento, os mesmos ficarão retidos, até que a CONTRATADA regularize a sua pendência, apresentando as respectivas Certidões e Comprovantes, dentro dos respectivos prazos de validade. 4.4 Todos os documentos apresentados deverão estar em nome da CONTRATADA, com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a licitante for à matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for à filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz. 4.5 A falta da atestação, pelo setor competente do CONTRATANTE, no verso da Nota Fiscal, implicará no não pagamento da fatura correspondente. 4.6 O pagamento será efetuado através de depósito em conta bancária, valendo o recibo do depósito como comprovante de pagamento. 4.7 É vedado ao fornecedor o desconto em banco das duplicatas emitidas ou seu endosso em favor de terceiros. 4.8 Caso a Fatura/Nota Fiscal apresente alguma incorreção, a mesma será devolvida e o prazo de pagamento será prorrogado por igual prazo, contado da reapresentação, sem quaisquer ônus para o SESC/ARRJ. 4.9 Deverão ser retidos e recolhidos, no que couber, os tributos inerentes ao serviço prestado conforme legislação vigente de cada município. 24/31

25 ANEXO IV PREGÃO PRESENCIAL Nº 34/2013 1/1 MODELO DE CREDENCIAMENTO DE REPRESENTANTE Prezados Senhores, Pela presente, outorgamos ao Sr(a) profissão, endereço, carteira de identidade nº, expedida em / /, inscrito no CPF/MF sob nº, poderes para representar nossa empresa, inscrita no CNPJ/MF sob nº / -, Inscrição Estadual nº, na licitação acima referida, podendo praticar todos os atos necessários, inclusive prestar esclarecimentos, receber notificações e manifestar-se quanto à desistência de interposição de recursos. Rio de Janeiro, de de (carimbo e assinatura do representante legal) 25/31

26 MINUTA DE CONTRATO ANEXO V PREGÃO PRESENCIAL Nº 34/2013 CONTRATO PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, que entre si se fazem de um lado: O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, com sede na Rua Marquês de Abrantes, nº 99, Flamengo, nesta cidade, inscrita no CNPJ sob o nº / , neste ato representado pelo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, portador da carteira de identidade nº. xxxxxxxxxxxxxxxxxx, inscrito no CPF sob o nº. xxxxxxxxxxxxxx, doravante denominada simplesmente SESC/ARRJ, e de outro lado, a empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, empresa estabelecida na Rua xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, nesta cidade, inscrita no CNPJ sob o nº xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, neste ato representado na forma de seu contrato social pelo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, inscrito no CPF sob o nº. xxxxxxxxxxxxxxxx e portador da carteira de identidade nº. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, doravante denominada simplesmente CONTRATADA, resolvem celebrara o presente contrato, através das seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO 1 O presente contrato tem por objeto a prestação de serviços de fornecimento de bilhetes e ordens de passagens aéreas para qualquer ponto do país e do exterior, reserva em hotel ou contratação de hospedagem, mais a prestação de obrigação acessórias previstas na cláusula 2 deste contrato. CLÁUSULA SEGUNDA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 2 São obrigações da contratada: 2.1 Efetuar as reservas e os fornecimentos de passagens aéreas, de ordens para fornecimento de bilhetes (PTA) para viagens de serviço no país e no exterior de dirigentes, funcionários e pessoas autorizadas, para o SESC/ARRJ, utilizando recursos automatizados de reservas de passagens para imediata confirmação das mesmas As passagens a serem fornecidas deverão atender às datas, horários e voos estabelecidos por livre escolha do SESC/ARRJ. 2.2 Efetuar as reservas de hospedagem e os pagamentos de diárias de hotéis, no Brasil ou no exterior, segundo a livre escolha do SESC/ARRJ. 2.3 Atuar de forma a obter todos os descontos e tarifas promocionais possíveis na aquisição de passagens aéreas e diárias de hotel que intermediar, sob pena de responder pessoalmente por eventuais valores pagos a maior em razão da inobservância desta obrigação. 2.4 Assistir aos dirigentes, funcionários e pessoas autorizadas pelo SESC/ARRJ em quaisquer problemas que possam ocorrer em viagens a serviço, tais como: extravio de bagagens, documentos ou passagens, assistência em casos de acidentes cobertos por seguro feito para tal finalidade, etc. 26/31

27 2.5 A CONTRATADA deverá fornecer suporte técnico telefônico ao SESC/ARRJ nos dias úteis, em horário comercial Independente da obrigação anterior, a CONTRATADA disponibilizará um canal de comunicação, 24 (vinte e quatro) horas por dia, 7 (sete) dias por semana, a fim de atender situações emergenciais que porventura venham a ocorrer. 2.6 Fornecer relatórios gerenciais, ao SESC/ARRJ, figurando neles os seguintes elementos: nome do passageiro; percurso; transportadora (companhia de aviação); data da viagem (com menção da ida e da volta, quando for o caso); número da nota de débito; reembolso (com menção do ofício solicitante); valor da tarifa praticada pela companhia transportadora e diárias pagas nos hotéis solicitados. 2.7 Fornecer, sempre que solicitado pelo SESC/ARRJ, a relação atualizada e detalhada dos valores das diárias efetivamente praticadas pela rede hoteleira. 2.8 Outros relatórios, além daqueles citados no item 2.6, poderão ser solicitados, a critério dos SESC/ARRJ, sem ônus para o mesmo. 2.9 Agenciamento para locação de automóveis das linhas passeio, utilitário, ônibus e microônibus, no Brasil e no exterior Por ocasião da coleta de preços para prestação do serviço constante no item 2.9, esta deverá ser efetuada com um mínimo de 3 (três) orçamentos, que deverão ser fornecidos para aprovação prévia por parte do SESC/ARRJ Fornecer apoio à organização de congressos, feiras, seminários, etc. programados para serem realizados na cidade onde estão baseados os postos de execução dos serviços contratados, colocando, sem ônus para o SESC/ARRJ, um representante presente aos eventos para reservas de passagens e/ou hospedagens Prestar assistência técnica aos dirigentes e funcionários do SESC/ARRJ sempre que solicitada em tempo hábil, nos serviços de obtenção de vistos em passaportes junto aos Consulados, mediante orçamento previamente aprovado pelo SESC/ARRJ Assistir aos dirigentes e funcionários do SESC/ARRJ nas ocasiões em que forem adquirir moeda estrangeira para viagens internacionais, informando as taxas cambiais Fornecer ao SESC/ARRJ, mensalmente e de forma gratuita, um exemplar do Guia Panrotas Prestar assistência aos dirigentes, funcionários e pessoas autorizadas pelo SESC/ARRJ, em especial nos aeroportos do Rio de Janeiro e de Brasília, no desembaraço de bagagens, check-in antecipado, documentação e demais serviços correlatos Efetuar, dentro de 30 (trinta) dias, contados a partir da comunicação de não utilização, o reembolso dos créditos de passagens e hospedagens não utilizadas. Decorrido o prazo fixado, o reembolso será feito mediante a compensação do valor devido com o valor a ser pago no vencimento da próxima fatura. 27/31

28 2.17 Repassar para o SESC/ARRJ as vantagens e os descontos sobre a aquisição de passagens aéreas e sobre a contratação de hospedagem, oferecidos em sua proposta comercial A CONTRATADA é exclusiva responsável, na forma deste contrato, pela qualidade dos serviços executado A CONTRATADA assumirá total responsabilidade por eventuais danos causados ao SESC/ARRJ ou seus usuários, decorrentes dos serviços prestados ou de ação ou omissão de seus empregados e do seu fornecimento A CONTRATADA será também responsável, por quaisquer ônus, encargos e obrigações comerciais, fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas, contratar sob suas expensas todas as modalidades de seguros a que se julgar exposta em face dos serviços, bem como por todas as despesas decorrentes de eventuais serviços, e por todos os danos e prejuízos que, a qualquer título, causar ao SESC/ARRJ e a terceiros, em virtude da execução de serviços a seu encargo, respondendo por si, por seus sucessores, prepostos, funcionários ou contratados, não tendo o SESC/ARRJ qualquer vínculo trabalhista direto ou indireto com o pessoal da CONTRATADA. CLÁUSULA TERCEIRA DAS OBRIGAÇÕES DO SESC/ARRJ Efetuar o pagamento devido à CONTRATADA, observadas as cláusulas e condições ora ajustadas Requisitar os bilhetes, hotéis e serviços afins, de que tratam a Cláusula Segunda, mediante a solicitação por ou por telefonema do setor competente do SESC/ARRJ, devidamente autorizado pelos funcionários qualificados ou pela sua Diretoria. CLÁUSULA QUARTA PREÇO O valor mensal da prestação do serviço é variável, de acordo com a quantidade de solicitações e tipos de serviços requeridos pelo SESC/ARRJ, não podendo ultrapassar ao teto máximo anual de R$ XXXXXX (XXXXXXXXXXX) O valor acima indicado é estimado, não implicando em obrigatoriedade do SESC/ARRJ em contratar os serviços até aqueles montantes e não cabendo à CONTRATADA o direito a qualquer reclamação ou indenização Pela execução dos serviços o SESC/ARRJ pagará o valor dos serviços efetivamente prestados, deduzindo um percentual de XX% (XXXXX) com forma de desconto A CONTRATADA deverá avisar ao SESC/ARRJ o momento em que o valor limite do presente contrato estiver se aproximando de 80% (oitenta por cento) do teto máximo anual, estipulado no item O valor das passagens aéreas deverá seguir, rigorosamente, o tarifário vigente para vôos nacionais e internacionais do Rio de Janeiro para as principais capitais brasileiras das diversas companhias aéreas, ou outras que vierem a ser solicitadas pelo SESC/ARRJ. CLÁUSULA QUINTA DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento deverá ser realizado sempre na primeira quinta-feira posterior a 20 (vinte) dias da apresentação da Nota Fiscal, mediante atestação, pelo setor competente da CONTRATANTE, de que os serviços foram prestados conforme contratado. 28/31