FUNDAÇÃO THEODOMIRO SANTIAGO TERMO DE REFERÊNCIA COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇO Nº TIPO: MENOR PREÇO

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1 TERMO DE REFERÊNCIA COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇO Nº TIPO: MENOR PREÇO A FUNDAÇÃO THEODOMIRO SANTIAGO, entidade privada sem fins lucrativos, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda sob o nº / , com sede na Rua Coronel Rennó 7 Centro - Itajubá, torna público, para o conhecimento dos interessados, que fará realizar a Cotação Prévia de Preço, tipo Menor Preço Global, no âmbito do Convênio nº /2009-MME, celebrado com o Ministério das Minas e Energia, objetivando o fornecimento de passagens aéreas internacionais e seguro de viagem para subsidiar a participação de palestrante no Small Hydro Latin America que ocorrerá na cidade do Panamá no período de 05/12/2011 a 06/12/2011. A presente Cotação Prévia de Preço será regida pelo Decreto nº , de 25 de julho de 2007, pela Portaria Interministerial nº. 127, de 29 de maio de 2008 e suas alterações e demais legislações pertinentes e, subsidiariamente, pela Lei nº 8.666/93 e suas alterações posteriores. 1 OBJETIVO Contratação de empresa(s) especializada(s) para fornecimento de seguro de viagem internacional e passagens aéreas internacionais de qualquer Companhia Aérea regular que atenda ao trecho e horário requisitados pela FTS, bem como de serviços correlatos de apoio, na viagem a ser realizada para participação de palestrante do CERPCH no Small Hydro Latin America que ocorrerá na cidade do Panamá no período de 05/12/2011 a 06/12/2011, no âmbito do referido Convênio. Não havendo solicitação de passagens e/ou seguro, não há compromisso da Fundação Theodomiro Santiago pelo seu respectivo pagamento. 2 JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO A presente contratação visa cumprir meta 1 fase 4 do referido convênio, conforme consta no Projeto Básico e Plano de Trabalho que acompanham o termo de convênio 1

2 n /2009-MME celebrado entre o Ministério de Minas e Energia e o Centro Nacional de Referência em Pequenas Centrais Hidrelétricas CERPCH representado pela Fundação Theodomiro Santiago - FTS. 3 ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS Serviços de fornecimento de seguro de assistência em viagem internacional, de forma contínua e passagens aéreas internacionais de qualquer Companhia Aérea regular que atenda ao trecho e horário requisitados pela FTS, bem como de serviços correlatos de apoio, nas viagens realizadas, conforme especificado no quadro 1. QUADRO 1 Item 3.1 Passagens aéreas Internacionais Data Partida Origem x destino Quantidade Tipo Motivo 02/12/ /12/ :45 h 21:30 h Guarulhos x Panama Panama x Guarulhos 1 1 Ida Volt a Small Hydro Latin America Item 3.2 Seguro de Viagem Internacional Quantidade 1 Periodo 02/12/2011 a 08/12/2011 ESPECIFICAÇÃO Seguro de assistência médica por acidente ou mal súbito, despesas médico/hospitalares, reembolso farmácia e odontológico, translado e repatriamento em caso de acidente/doença ou morte, em viagens ao exterior, com as seguintes coberturas: 1) cobertura para morte acidental, considerando o evento com data caracterizada, súbito, involuntário e que tenha como conseqüência direta a morte do passageiro; 2) cobertura para invalidez por acidente, considerando perda, redução ou impotência funcional definitiva, total ou parcial, de membro ou órgão do passageiro. OBS: a) Os trechos, datas, horários de vôo, passageiros, bem como o periodo do seguro e outros dados necessários à programação da contratada quando do uso do serviço contratado, serão confirmados pela FTS com prazo mínimo de dois dias uteis antecedendo a viagem; b) Todas as referencias de tempo observarão, obrigatoriamente, o horário de Brasília/ DF; O fornecimento de passagens aéreas também compreende, além de outras obrigações estabelecidas neste edital, a reserva, marcação, remarcação, desdobramento, substituição, revalidação, cancelamento e endosso, emissão, venda e entrega/disponibilização de bilhetes, físico ou eletrônico, de passagens aéreas, 2

3 mediante requisição da FTS. O fornecimento de seguro compreende as atividades de providenciar, em tempo hábil, cotação em companhia seguradora, para aprovação do custo e autorização da emissão pela FTS. Os serviços ofertados pelo proponente deverão atender às exigências de qualidade, observados os padrões e normas baixadas pelos órgãos competentes de controle de qualidade, atentando-se o proponente, principalmente para as prescrições contidas no art. 39, VIII, da Lei nº 8.078/90 (Código de Defesa do Consumidor). 4. DA ENTREGA DA PROPOSTA 4.1. A proposta deverá ser entregue até às 17:00 horas do dia 20/10/2011, na sede da Fundação Theodomiro Santiago - FTS, situada na Rua Coronel Rennó, nº 7, Centro, Itajubá-MG, ou então enviada por fax (35) , ou até o dia especificado acima. O endereço eletrônico de envio das propostas é: 4.2. Não serão admitidas propostas que chegarem após a data limite A proposta deverá ser entregue digitada em papel timbrado da empresa, não poderá ter emendas, rasuras ou entrelinhas, deverá estar datada, conter nome ou razão social, endereço completo, telefone, fax e e deverá estar assinada pelo representante legal da empresa. Todos os valores da proposta deverão vir expressos em moeda nacional corrente e com validade não inferior a sessenta (60) dias. Deverão estar incluídos nos preços propostos, todos os impostos, taxas, encargos, prêmios de seguro e outras despesas de qualquer natureza incidentes sobre o objeto da presente Cotação Prévia de Preços Em anexo à proposta devem ser apresentadas cópias dos seguintes documentos: Cartão de CNPJ, emitido pelo site da Receita Federal do Brasil, para comprovar se o estabelecimento está apto para fornecimento do serviço; Estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; Documento de identidade e CPF do responsável legal, cujo nome figurará no contrato; 3

4 Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União e Certidão Relativa a Contribuições Previdenciárias, ambas emitidas pelo site da Receita Federal; Certidões que comprovam a boa regularidade da empresa junto aos órgãos públicos estaduais e municipais (com exceção do DF); Comprovação de regularidade quanto ao depósito das parcelas do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS, emitido pela Caixa Econômica Federal; Comprovação de inscrição da empresa junto a Empresa Brasileira de Turismo - EMBRATUR na forma do artigo 3º da Lei nº 7.262/1984. A apresentação destes documentos é obrigatória, implicando na desclassificação caso não sejam apresentados Em caso de propostas enviadas por , os documentos podem ser enviados em formato digitalizado para o endereço 4.6. Não serão admitidas propostas que chegarem após a data limite. 5. DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS Serão desclassificadas as propostas que: a) não atendam às exigências contidas nos itens 3 e 4; b) apresentem preços excessivos ou manifestamente inexeqüíveis; c) sejam omissas, vagas, rasuradas, de interpretação dúbia, ou que ofereçam vantagens ou alternativas não previstas, ou ainda que contrariem no todo ou em parte o presente Termo de referência. d) A escolha recairá pela proposta que apresentar o MENOR PREÇO GLOBAL, dentre as empresas classificadas, desde que atendidas todas as exigências e condições deste Termo de Referência; e) Havendo empate entre duas ou mais propostas a classificação será feita por sorteio; f) O resultado da avaliação das propostas será dirigido às empresas via e por fax e será publicado no endereço eletronico da Fundação Theodomiro Santiago, e poderão ser visualizados selecionando-se as opções FTS e Cotação Prévia de Preço para que se torne público o resultado do referido processo de licitação. 6. DA VIGÊNCIA DO CONTRATO 4

5 O prazo de vigência do contrato será de 06(seis) meses. 7. DA ADJUDICAÇÃO E PRAZO DE EXECUÇÃO DO SERVIÇO Caberá, ao(s) vencedor(es), a execução dos serviços objeto de cada item da presente cotação prévia de preço. A prestação de serviços iniciará após a assinatura do contrato e a autorização da FTS para execução dos mesmos. 8. DA EXECUÇÃO DO SERVIÇO Além de manter, durante toda a execução do Contrato, as mesmas condições da habilitação, a contratada atenderá às solicitações da FTS no que for pertinente à perfeita execução do serviço contratado, bem como para o cumprimento das disposições legais cabíveis. A Contratada garantirá a perfeita execução do serviço objeto desta Cotação Prévia de Preço, de acordo com a especificação e quantidade constante no QUADRO 1 do item 3 do presente termo de Referência. A contratada fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões dos itens licitados e/ou quantidade maior ou menor que os indicados em cada item, respeitados os limites legais. A inexecução total ou parcial do contrato enseja a sua rescisão pelos motivos legais. 9. DOS RECURSOS Os recursos para custear as despesas descritas neste Termo correrão à conta do Convênio nº /2009-MME, celebrado com o Ministério das Minas e Energias, a referida despesa encontra-se prevista na Meta 1 Fase 4 do Plano de Trabalho para DO PREÇO O serviço deverá ser executado de acordo com o objeto deste Termo de Referência e quando solicitado pela FTS, livre de quaisquer despesas adicionais. Os custos de correção do serviço executado correrão, exclusivamente, às expensas da Contratada. Ademais, cabe à contratada corrigir, às suas expensas, quaisquer danos causados à FTS ou a terceiros, decorrentes da execução do serviço. 11. DO PAGAMENTO 5

6 O pagamento será realizado após a emissão dos bilhetes das passagens requisitadas pela FTS em documento específico e será efetuado até o 10º (décimo) dia útil após emissão da nota fiscal e fatura devidamente atestadas pelo setor competente da FTS. 9. INFORMAÇÕES Esclarecimentos poderão ser solicitados pelo telefax: (35) ou Itajubá, 03 de outubro de

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