Artigo 1.º - Natureza e âmbito. Artigo 2.º - Cessão de espaço para Barraquinha

Transcrição

1 Artigo 1.º - Natureza e âmbito 1. O presente regulamento regerá tudo o que diz respeito às barraquinhas no recinto da Receção ao Caloiro de 2015, a decorrer de 28 de Outubro a 01 de Novembro, no Colégio do Espírito Santo da Universidade de Évora. 2. Designar-se-ão Titulares as pessoas, singulares ou coletivas, a quem seja dada a cessão de um espaço para o funcionamento de uma barraquinha. Artigo 2.º - Cessão de espaço para Barraquinha 1. A Cessão de um espaço, para o funcionamento de uma Barraquinha, a uma pessoa coletiva far-se-á a entidades que, cumulativamente, cumpram os seguintes requisitos: a) Sejam Núcleos de Estudantes de um curso ou Grupos de Índole Académica pertencentes à Universidade de Évora, munida de personalidade jurídica nos termos da Lei 23/ 2006 na redação em vigor, e de tal fizer prova, se necessário; b). Apresentem a candidatura à Cessão, nos termos do presente regulamento e dentro dos prazos nele fixados, nomeadamente no Artigo 6.º. c). Declarem as pessoas, que legalmente, vinculam a associação, que conhecem o presente regulamento e que lhe darão integralmente cumprimento, assinando o respetivo Termo de Aceitação (Anexo I). 2. A Cessão de um espaço para uma Barraquinha a uma pessoa singular far- se-á a quem, cumulativamente, cumpra os seguintes requisitos: a) Seja estudante, esteja matriculado num curso da Universidade de Évora e tenhas as quotas de sócio da Associação Académica da Universidade de Évora em dia e disso fizer prova nos termos deste regulamento;

2 b). Apresente a candidatura à Cessão, nos termos deste Regulamento e dentro dos prazos nele fixado, nomeadamente Artigo 6.º. c) Declare que conhece o presente Regulamento e que lhe dará integralmente cumprimento, assinando o respetivo Termo de Aceitação (Anexo I); d) Esteja munido do Termo de Responsabilização (Anexo II), se for caso disso, nos termos do Artigo 6.º deste Regulamento; 3. O subaluguer, sob qualquer forma, de uma Barraquinha está interdito, ficando os responsáveis sujeitos à aplicação de uma sanção (Artigo 19.º). 4. Os casos particulares poderão ser objeto de decisão especial por parte da Direção da AAUE, a requerimento dos interessados. 5. A Cessão de espaços está limitada aos espaços dispostos pela organização. 6. As pessoas coletivas têm prioridade de Cessão de espaço sobre as pessoas singulares. Artigo 3.º - Contrapartida 1. Pela Cessão de espaço para uma barraquinha são devidos à AAUE, como contrapartida: a) 450,00 (Quatrocentos e cinquenta euros) quando seja uma pessoa coletiva a responsável pela cessão de uma Barraquinha; b) 550,00 (Quinhentos e cinquenta euros) em todos os casos não previstos na alínea anterior. 2. O pagamento de metade da quantia mencionada no ponto anterior será efetuado, imperativamente, até dia 27 de Outubro de 2015 e o pagamento da segunda metade até ao dia 30 de Outubro de Os pagamentos poderão ser efetuados em numerário, transferência bancária ou cheque visado, datado do próprio dia, à ordem da AAUE.

3 Artigo 4.º - Responsável 1. Cada Barraquinha cujo Titular seja uma pessoa coletiva tem até 4 responsáveis, de entre as pessoas que legalmente vinculam o Titular. 2. Cada Barraquinha cujo Titular seja uma pessoa singular tem até 2 responsáveis. 3. Todos os responsáveis terão de anexar à sua candidatura a fotocópia dos seguintes documentos, devidamente atualizados, nos termos do Artigo 6.º: a) Documento de identificação emitido pelo país de origem; b) Cartão de estudante, devidamente atualizado, ou certificado de matrícula; c) Cartão de contribuinte português (exceto se o(s) titular(es) possuir(em) cartão de cidadão); d) Cartão de Sócio da AAUE devidamente atualizados. Artigo 5.º - A Barraquinha 1. A Barraquinha será cedida pela AAUE. 2. A Barraquinha terá uma largura e profundidade máximas de três metros (3m). 3. Caso seja a Barraquinha, por motivo algum, danificada, perdendo a sua segurança e estabilidade estrutural, a Direção da AAUE, a pedido do Coordenador das Barraquinhas ou por iniciativa própria poderá proceder ao encerramento compulsivo da Barraquinha. Perde, portanto, o Titular todos os seus direitos, não havendo assim lugar a restituições de quaisquer quantias por este pagas à AAUE.

4 Artigo 6.º - Candidatura 1. As candidaturas são compostas pelos elementos a ser mencionados no ponto seguinte. Caso falte algum dos elementos, as candidaturas serão consideradas incompletas, podendo ser imediatamente indeferidas. 2. Observado o disposto no ponto anterior, constitui uma candidatura completa: a) Fotocópia do documento de identificação emitido pelo país de origem, devidamente atualizado, de cada responsável; b) Fotocópia do cartão de estudante ou certificado de matrícula, devidamente atualizado, de cada responsável; c) Fotocópia do cartão de contribuinte português (caso não tenha cartão de cidadão) de cada responsável; d) Fotocópia do cartão de sócio da AAUE devidamente atualizado; e) Fotografia tipo passe de cada responsável; f) Projeto onde esteja esboçada a Barraquinha e a decoração a ser efetuada e onde conste também escrito a morada, o número de telemóvel, , Número de Identificação Bancária do Titular, telemóvel e de cada responsável e bem como o nome da Barraquinha; g) Termo de Aceitação (Anexo I) devidamente preenchido e assinado; h) Fotocópia da Ata de Tomada de Posse dos Órgãos do Núcleo ou Grupo de Índole Académicas, caso o Titular seja uma pessoa coletiva; i) Pagamento da contrapartida pela Cessão do espaço previsto na alínea a) e b) do ponto 1, Artigo 3.º; j) Entrega de cheques-caução previstos no Artigo 8.º. 3. As candidaturas deverão ser entregues na sede da AAUE até dia 21 de Outubro de 2015.

5 4. Qualquer atraso na apresentação da candidatura nos termos dos pontos anteriores implica o pagamento adicional de 50,00 (Cinquenta euros) a acrescer ao valor da contrapartida pela Cessão de espaço. 5. O nome da Barraquinha, a que alude a aliena f) do ponto 2 do presente Artigo, não poderá ser alterado nem poderá na Barraquinha constar um nome diferente. Artigo 7.º - Tramitação subsequente 1. Findo o prazo de apresentação de candidaturas, estas serão analisadas, averiguando-se eventuais irregularidades, até ao dia 22 de Outubro de Caso a contrapartida da Cessão de espaço seja paga através de cheque a mesma só se tornará definitiva com a boa cobrança, momento até ao qual a candidatura é considerada temporária e anulável pela AAUE. 3. Qualquer atraso no pagamento, por razões atribuíveis ao Titular, implica o pagamento adicional de 50,00 (Cinquenta Euros), a acrescentar ao valor da contrapartida. 4. Caso as candidaturas excedam o número efetivo de Barraquinhas existentes no recinto, a organização procederá à análise das candidaturas que serão excluídas seguindo parâmetros designados pela mesma. Artigo 8.º - Cheques-Caução 1. O cheque-caução, no valor de 100,00 (Cem Euros), terá de ser entregue na sede da AAUE, num envelope fechado e devidamente identificado até ao dia 27 de Outubro de 2015.

6 2. Todos os cheques serão passados à ordem de Associação Académica da Universidade de Évora. 3. Os Cheques-Caução deverão ser datados de 3 de Novembro de Os Cheques-Caução só serão movimentados caso se verifiquem irregularidades ou danos no material. 5. Os Cheques-Caução só serão movimentados após o aviso de levantamento ao Titular da Barraquinha em questão. 6. Os Cheques-Caução serão devolvidos até ao dia 1 de Dezembro de Artigo 9.º - Sorteio 1. A atribuição dos lugares aos Titulares das Barraquinhas será feita por sorteio. 2. O sorteio realizar-se-á no dia 23 de Outubro de 2015, pelas 17 horas e 15 minutos, na sede da AAUE. 3. O sorteio é público e realizar-se-á ainda que na ausência dos Titulares candidatos. 4. A cada Titular será atribuído um único lugar, que será o seu durante os dias em que decorrerem a Receção ao Caloiro, excetuando os casos de permuta, conforme estipulado nos termos do Artigo 10.º 5. Serão sorteados separadamente os Titulares coletivos e individuais, sendo que os Titulares individuais apenas terão entrada no sorteio após os Titulares coletivos terem tido o seu lugar atribuído. Artigo 10.º - Permuta Os lugares sorteados poderão ser permutados entre Titulares, desde que essa permuta seja posta por escrito e entregue na sede da AAUE, até às 18 horas do dia 27 de Outubro de 2015.

7 Artigo 11.º - Montagem e Desmontagem 1. A Barraquinha terá de ser decorada entre o dia 27 e 28 de Outubro de A Barraquinha terá de ser esvaziada até dia 2 de Novembro de 2015, no máximo até ás 18 horas. 3. Os prazos definidos no ponto anterior não são suscetíveis a um alargamento. 4. Caso a Barraquinha não esteja devidamente esvaziada até às 18 horas do dia 3 de Novembro de 2015, tudo o que estiver no seu interior passará para a posse da AAUE. Artigo 12.º - Furtos Em casos de existência de furtos, a AAUE não se responsabiliza por qualquer bem no interior das mesmas, devendo os furtos verificados ser comunicados às autoridades competentes. Artigo 13.º - Condições de Exploração e Funcionamento 1. Cada Barraquinha terá à sua disposição um disjuntor e eletricidade. 2. A utilização do equipamento elétrico só é permitida para arcas frigoríficas e iluminação interna, ou equipamentos autorizados pela AAUE. 3. Será disponibilizado um técnico para resolver qualquer problema que ocorra com a instalação elétrica. 4. As ocorrências que surjam por descuido ou ingenuidade dos elementos da Barraquinha serão atribuídas ao responsável da mesma, que assumirá a reparação ou indemnização dos danos daí decorrentes. 5. Não poderão ser fornecidas quaisquer produtos alimentares (bebidas excluídas).

8 6. São exceção ao ponto anterior apenas açúcar, chocolate, canela, sal e fruta fresca para a confeção de bebidas, cuja qualidade é da exclusiva responsabilidade dos Titulares das Barraquinhas. 7. As bebidas fornecidas pelas Barraquinhas terão, obrigatoriamente, o preçário constante da Tabela de Preços (Anexo III), salvo no caso previsto no ponto seguinte. 8. Os preços constantes da Tabela de Preços (Anexo III) poderão ser aumentados até à data do evento, caso em que serão comunicados aos Titulares. 9. As bebidas serão obrigatoriamente servidas em copos de plásticos. 10. É expressamente proibida a saída de latas, garrafas ou copos de vidro para o exterior da Barraquinha. 11. Em cada uma das Barraquinhas é obrigatória a afixação bem visível do presente Regulamento e do Preçário de todos os produtos postos à venda. 12. É proibida a alusão a marcas, bens e serviços, bem como qualquer género de publicidade, além da colocada ou expressamente autorizada pela Direção da AAUE, por escrito. 13. A limpeza da Barraquinha e da área circundante da mesma será assegurada pela equipa de cada Barraquinha: 14. O acesso às Barraquinhas para abastecimento só será permitido entre as 17 e as 19 horas de cada dia. 15. Durante os principais eventos é, expressamente, proibido passar música nas Barraquinhas. 16. Qualquer dúvida interpretativa deste Artigo deverá ser previamente remetida à AAUE, por escrito, que deliberará sobre a mesma. 17. Da deliberação referida no ponto anterior não existirá recurso.

9 Artigo 14.º - Reciclagem Todas as barraquinhas estão obrigadas a fazer a reciclagem do plástico e do vidro, devendo o mesmo ser colocado num recipiente adequado ao efeito, fora do próprio recinto da Receção ao Caloiro. Artigo 15.º - Fornecimento de Bebidas, Gelo e Copos 1. Todas as bebidas terão de ser compradas no estabelecimento recomendado pela AAUE, que as disponibilizará aos preços constantes nas Tabelas de Preços (Anexo IV). 2. As Barraquinhas deverão ter sempre a fatura das bebidas compradas presente na mesma, sendo também obrigatória a sua apresentação aquando da entrada no recinto. 3. Se verificado o não cumprimento do ponto anterior, será aplicada uma Sanção, conforme o disposto no Artigo 19.º. Artigo 16.º - Credenciais e Acesso ao Recinto 1. Cada Barraquinha terá, salvo os casos previstos no presente Regulamento, dois Responsáveis, a quem será confiada uma Credencial que permitirá acesso ao Recinto durante o evento até ao seu encerramento e durante o período de reabastecimento. 2. A cada Barraquinha serão ainda vendidos bilhetes únicos a metade do preço de sócio (até um número máximo de 2). Artigo 17.º - Coordenador das Barraquinhas O(a) Coordenador(a) das Barraquinhas alguém a ser designado(a) pela AAUE e que será apresentado(a) no dia do Sorteio, ou seja, dia 23 de Outubro de 2015.

10 Artigo 18.º - Inspeções A AAUE reserva o direito de fiscalizar as Barraquinhas sem qualquer aviso prévio e de agir em conformidade com todas as irregularidades detetadas. Artigo 19.º - Sanções A AAUE reserva o direito de aplicar as sanções que achar justas, nomeadamente através do depósito de Cheques-Caução, bastando para isso informar os responsáveis das Barraquinhas respetivas. Artigo 20.º - Disposições Finais Todos os casos omissos, não expressos ou claramente previstos no presente Regulamento serão apreciados e/ ou decididos pela AAUE, por sua iniciativa ou por indicação da Coordenação das Barraquinhas, mediante as circunstâncias inerentes.

11 Anexo I Nome e Contacto(s) do(s) Responsável(eis): 1.º Responsável: 2.º Responsável: 3º Responsável: 4º Responsável: Nome e Contacto do Titular [Responsável ou Associação]: Nome da Barraquinha: Eu (nós), abaixo assinado, declaro(amos) ter uma cópia integral do Regulamento das Barraquinhas da Receção ao Caloiro de Mais declaro(amos) aceitar na sua totalidade o mesmo Regulamento e dar-lhe, rigorosamente, cumprimento. Em caso de incumprimento abdico(amos) dos direitos estabelecidos que me (nos) fossem devidos, assumindo, portanto, a responsabilidade por todos danos ou incómodos causados. Junto anexo(amos) as cópias requisitadas dos documentos necessários à candidatura, bem como uma fotografia e o projeto da Barraquinha. 1ª Responsável 2º Responsável 3ª Responsável 4º Responsável Évora, de Outubro de 2015

12 ANEXO II Nós, abaixo assinado, legítimos representantes do Núcleo/ Grupo Académico, etc:, declaramos que esta associação assume a responsabilidade da Barraquinha denominada cujo responsável é. Mais, ao assumir esta responsabilidade, assumimos todos os danos provocados ou incómodos causados, respondendo ainda esta associação pelos atos daquele responsável, sejam eles de índole comportamental, material ou financeira. Junto anexamos a Ata de Tomada de Posse. 1º Responsável Évora, de Outubro de 2015

13 ANEXO III Preços de Venda ao Público Bebidas Valor (por unidade) MOSCATEL DE SETÚBAL 0,75 0,90 VINHO ABAFADO PEDRAS NEGRAS 0,75 GINJA MILBAR s/fruto 1 Lt 0,60 AMENDOA AMARGA MILBAR 0,70 LICOR de PILINHAS (Banana/Kiwi) 0,70 LICOR de NÓZ 0,70 AGUARDENTE BAGACEIRA DOM RODRIGO 1 Lt. 1 ANIS ENCHARCADO (Milbar) 1 Lt BEBIDA BRANCA 2,70 CERVEJA 1 SHOT'S (Bebida Branca) 1,80

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