AUXÍLIO PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS ARTÍSTICOS, CULTURAIS E ESPORTIVOS (EVACE) EDITAL N 06/2017

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1 AUXÍLIO PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS ARTÍSTICOS, CULTURAIS E ESPORTIVOS (EVACE) EDITAL N 06/2017 O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais, por meio da Pró- Reitoria de Extensão, visando a institucionalização no processo de solicitação e nos critérios de julgamento para a concessão de auxílios a estudantes no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais IFSULDEMINAS em consonância com a Portaria Normativa nº 39/2007 do MEC-SESU, que institui o Programa Nacional de Assistência Estudantil PNAES e com o Decreto N , de 19 de julho de 2010, que dispõe sobre o Programa Nacional de Assistência Estudantil PNAES, torna público o lançamento do presente edital referente a auxílio financeiro para a participação em eventos artísticos, culturais e esportivos (EVACE). 1 OBJETIVO INFORMAÇÕES GERAIS 1.1 Este edital destina-se, exclusivamente, a apoiar a participação de discentes do IFSULDEMINAS matriculados em cursos técnicos e de graduação presenciais em eventos artísticos, culturais ou esportivos, de abrangência regional e nacional, que venham a ocorrer no ano de Destina-se ainda a apoiar e incentivar estudantes a participar na condição de competidores e representantes do IFSULDEMINAS em demais competições esportivas, culturais e artísticas. 1.2 Eventos que caracterizarem cursos de aperfeiçoamento, capacitação ou treinamento não serão contemplados por este edital. 1.3 A concessão do Auxílio Evace considerará a programação oficial do evento, que deverá ser comprovada pelo coordenador solicitante. 1.4 Caberá à Coordenação do Evace, situada na Pró-Reitoria de Extensão, a análise, o deferimento ou indeferimento das solicitações apresentadas. 1.5 O prazo para solicitação de Auxílio Evace é de no mínimo 20 dias de antecedência da data do início do evento. 1.6 Para verificação do cumprimento do prazo de solicitação, serão consideradas a data do enviado para o endereço evace@ifsuldeminas.edu.br com os arquivos eletrônicos de TODA a documentação necessária O não cumprimento do disposto no item 1.6 ocasionará o indeferimento da solicitação do Auxílio Evace. 1.7 Solicitações para Eventos que ocorrerem nos primeiros 20 dias após a publicação deste edital, ou seja, do dia 02 de fevereiro ao dia 22 de fevereiro de 2017, não precisarão respeitar o prazo mencionado no item Para que possa ser contemplado com este edital, o estudante deverá seguir atentamente o seguinte cronograma: Lançamento do edital: 02/02/2017; Data de início para envio das solicitações: 02/02/2017; Data final para envio das solicitações: 03 de novembro de 2017; Solicitações para eventos que ocorrerem no período de 11 de novembro a 31 de dezembro de 2017 deverão respeitar a data limite de envio descrito no item 1.8.3, bem como o prazo de 20 dias de antecedência estabelecido nos itens e A não apresentação do Certificado ou comprovante de Participação no Evento implicará na devolução dos valores recebidos.

2 1.10 O ato de inscrição gera a presunção de que o candidato conhece as exigências do presente Edital e que aceita as condições nele estabelecidas, não podendo invocar o seu desconhecimento a qualquer título, época ou pretexto Somente será concedido Auxílio Evace para o evento que não tenha sido contemplado com outros editais de Auxílios do IFSULDEMINAS. 2 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 Poderão participar na condição de solicitantes, os docentes efetivos, substitutos ou técnicos administrativos que tenham interesse e possuam projetos que preveem a participação de discentes em eventos artísticos, culturais e esportivos O docente/técnico administrativo solicitante do auxílio deverá acompanhar os discentes no evento, caracterizando carácter institucional da ação. 2.2 Os estudantes contemplados pelo Auxílio Evace deverão encaminhar, em até 30 dias após o último dia do evento, o Relatório Final e a cópia do Certificado ou comprovante de Participação no evento fornecido pela organização do evento para o seguinte evace@ifsuldeminas.edu.br, conforme especificado no item 8.1 deste Edital. 2.3 O estudante que não apresentar o Relatório Final e o Certificado ou comprovante de Participação no Evento ficará impossibilitado de receber novos auxílios Evace/EVACT até que regularize a situação. 2.4 Estudantes que apresentam pendências relacionadas a editais Evace/EVACT (Auxílio participação em eventos acadêmicos, científicos ou tecnológicos), programas de Bolsas Permanência da Pró-Reitoria de Ensino ou qualquer outra pendência referente ao auxílio estudantil deverão regularizar sua situação sob pena de ter sua nova solicitação indeferida. 2.5 Não terão direito ao Auxílio Despesa os discentes matriculados no campus/cidade de realização do evento. 3 DOS AUXÍLIOS 3.1 Cada estudante poderá ser contemplado por este Edital da seguinte forma: O Auxílio diário terá como base o valor diário, multiplicado pelo número de dias de participação no evento, não excedendo o valor correspondente a 5 (cinco) dias, ainda que a duração do evento seja maior O auxilio é limitado a 5 (cinco) dias por discente, podendo ser solicitado de forma integral para um único evento ou segmentado em vários eventos desde que não ultrapasse o total anual estipulado. 3.2 Os estudantes competidores, representando o IFSULDEMINAS, que forem classificados para demais etapas de eventos, poderão receber novo Auxílio Evace para as etapas em que forem classificados, mesmo que extrapolado o limite regido pelo 3.1.1, respeitadas as demais exigências deste Edital Para a concessão de auxílio regido pelo item 3.2, os pedidos serão analisados pela Coordenação Evace que definirá a quantidade de diárias a serem recebidas pelo estudante Para a comprovação de participação nas etapas em que o estudante estiver classificado, caberá ao coordenador (a) o envio de documento comprobatório de sua classificação. 4 DOS VALORES DO AUXÍLIO 4.1 O auxílio Evace terá os seguintes componentes, que poderão ser cumulativos: Auxílio Inscrição ressarcimento de 50% do valor da inscrição; e Auxílio Despesa valor diário calculado conforme o item Para ter direito ao auxílio inscrição, o solicitante deverá apresentar o recibo de depósito ou pagamento da inscrição feito pelo discente. 4.3 O cálculo do Auxílio Despesa considerará a forma de participação, a distância entre o campus do estudante e a cidade do evento e o público-alvo, conforme estabelecido abaixo:

3 Até 100Km Mais de 100km até 300km Mais de 300 Km R$ 60,00 R$ 80,00 R$ 100, A quilometragem da cidade de realização do evento será aferida no sítio da Google Maps ( considerando a menor distância registrada. 4.5 Os alunos beneficiários do auxilio estudantil receberão o valor diário do auxilio acrescido do valor de R$20,00 (vinte reais). 4.6 Nos casos de eventos para os quais forem disponibilizados aos seus participantes alimentação, alojamento e/ou transporte, fornecidos ou não pelo IFSULDEMINAS, será realizada análise da solicitação e a concessão será parcial limitando-se aos valores do item O deferimento da solicitação não garante o recebimento do auxílio antes do início do evento, já que a efetivação do pagamento está sujeita ao repasse de recursos pelo Ministério da Educação e trâmites internos. 5 PROCEDIMENTOS ANTES DO EVENTO SOLICITAÇÃO 5.1 Para solicitar o Auxílio Evace, os docentes efetivos, substitutos ou técnicos administrativos responsáveis pela solicitação deverão, com antecedência mínima de 20 dias corridos da data do início do evento: Preencher o formulário de inscrição localizado no seguinte endereço eletrônico e O solicitante deverá encaminhar a documentação, exclusivamente, via digital para o endereço evace@ifsuldeminas.edu.br Para verificação de cumprimento do prazo de solicitação será considerada a data do envio da documentação conforme item anterior. 5.2 Apenas o preenchimento dos dados do formulário de inscrição e o envio da documentação para a Coordenação do EVACE, dentro dos prazos definidos neste edital, não garantem o deferimento do auxílio. 5.3 É de inteira responsabilidade do solicitante o envio dos documentos para solicitação do Auxílio Evace dentro dos prazos estipulados neste Edital. 6 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 6.1 O docente efetivo, substituto ou técnico administrativo responsável pela participação do estudante em eventos deverá solicitar o auxílio, enviando os seguintes documentos, : a) Ficha de Solicitação Auxílio Evace (Anexo I), em que conste a justificativa e importância da participação do discente no evento e o aceite do Coordenador do Curso; b) Planilha com relação dos discentes, conforme Anexo III; c) Cópia do CPF do estudante; d) Cópia do Documento Oficial com foto do estudante; e) Cópia do cartão bancário informando a natureza da conta (corrente ou poupança), cujo estudante seja o único titular da conta; f) Cópia do comprovante de pagamento da inscrição do evento, quando for o caso; g) Autorização dos pais ou responsável (Anexo II), para estudantes menores de 18 anos, acompanhada de cópia do documento oficial do responsável com foto; 6.3 Qualquer solicitação enviada fora do prazo deste edital será indeferida, sem direito a recurso. 6.4 O preenchimento correto do formulário eletrônico e dos anexos, bem como o envio da documentação dentro do prazo estabelecido no item 1.5 é de responsabilidade do solicitante, não cabendo recurso quanto ao indeferimento por incorreções nesses quesitos. 6.5 Os documentos devem estar nítidos e legíveis, caso contrário poderão causar o indeferimento da solicitação. 7 DOS RESULTADOS E RECURSOS 7. 1 O resultado (deferimento ou indeferimento) será informado ao solicitante via através do

4 endereço eletrônico informado no formulário de inscrição. 7.2 O solicitante terá até 2 (dois) dias úteis, após a notificação de indeferimento, para interpor recurso Caberá apenas um recurso por solicitação indeferida. 7.3 Para recorrer contra os indeferimentos, o solicitante deverá enviar seu recuso para o evace@ifsuldeminas.edu.br. Recursos interpostos que não atendam ao disposto neste item serão desconsiderados Não caberá recurso para indeferimentos decorrentes de descumprimento do prazo de solicitação do Auxílio Evace. 7.4 A Coordenação do Evace dará retorno, via , ao solicitante no prazo máximo de 04 (quatro) dias úteis após o recebimento do requerimento de recurso. 8 PROCEDIMENTOS APÓS O EVENTO PRESTAÇÃO DE CONTAS 8.1 Os docentes efetivos, substitutos ou técnicos administrativos que tiveram suas solicitações deferidas deverão enviar o certificado ou comprovante de Participação dos estudantes no Evento, juntamente com o Relatório Final (anexo V) assinado e digitalizado, em formato PDF, para o evace@ifsuldeminas.edu.br O prazo para o envio do certificado ou comprovante de Participação no Evento e do preenchimento do formulário do Relatório Final será de 30 dias após o término do evento A não apresentação do certificado ou comprovante de Participação no Evento implicará a devolução dos valores recebidos. 8.2 Os docentes efetivos, substitutos ou técnicos administrativos que tiveram a solicitação de Auxílio Evace deferida mas os estudantes não participarem do evento deverão: Comunicar a Coordenação do Evace imediatamente após o recebimento do recurso financeiro pelo estudante; e Solicitar ao estudante a devolução, por meio de pagamento de GRU, e encaminhar o comprovante de pagamento para o evace@ifsuldeminas.edu.br. 8.3 Nos casos em que a devolução do recurso for devida, o estudante que não a fizer, ficará impossibilitado de receber novo Auxílio Evace / EVACT enquanto sua situação não for regularizada, bem como poderá responder legalmente pela não devolução. 9 RECURSOS FINANCEIROS 9.1 O valor global destinado à execução do presente Edital é de R$ (cem mil reais). 9.2 As solicitações de Auxílio Evace serão concedidas até o limite da dotação orçamentária destinada para este Edital. 9.3 Recursos orçamentários não utilizados durante a vigência deste edital, ao longo do ano de 2017, serão remanejados para outras ações dentro da Assistência Estudantil a critério da Pró-Reitoria de Extensão. 10 PUBLICAÇÕES 10.1 Toda publicação e divulgação que possa vir a ser resultante das atividades apoiadas pelo presente Edital, deverão citar, obrigatoriamente, o apoio do IFSULDEMINAS. 11 CONSIDERAÇÕES FINAIS 11.1 Prescreve o direito de impugnar os termos deste Edital, o solicitante que não o fizer em conformidade com o item 7.2 deste edital. Não terão efeito de recurso as impugnações feitas por aquele que, em o tendo aceitado sem objeção, venha apontar, posteriormente ao julgamento, eventuais falhas ou imperfeições O IFSULDEMINAS não se responsabiliza por qualquer problema no preenchimento do formulário de inscrição via internet, motivado por erro e/ou falhas de comunicação, falta de energia elétrica, congestionamento das linhas de comunicação, bem como outros fatores de ordem técnica que impossibilitem a conexão ou a transferência de dados.

5 11.3 A qualquer tempo o presente edital poderá ser revogado ou anulado por motivo de interesse público ou por ilegalidade, no todo ou em parte, sem que isso implique o direito de indenização ou reclamação de qualquer natureza A Pró-Reitoria de Extensão reserva-se o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas no presente edital. 12 INFORMAÇÕES PARA CONTATO IFSULDEMINAS Pró-Reitoria de Extensão evace@ifsuldeminas.edu.br Fone: ( ) Pouso Alegre, 01 de fevereiro de 2017 Cléber Avila Barbosa Reitor Substituto IFSULDEMINAS

6 Anexo I SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO EVACE (EVACE) IFSULDEMINAS - EDITAL 06/17 DADOS DO SOLICITANTE (servidor) Nome Completo Campus Telefone:( ) DADOS DO EVENTO Nome do Evento Cidade Estado Início: / / Término / / Descreva a justificativa e importância do Auxilio EVACE para os discentes Os discentes participantes contarão com: ( ) Alimentação ( ) Hospedagem gratuita durante o evento Local:, / / Assinatura do solicitante

7 Anexo II AUTORIZAÇÃO DOS PAIS OU RESPONSÁVEIS (EVACE) IFSULDEMINAS EDITAL 06/2017 Eu brasileiro, inscrito (nome do responsável) no CPF, RG, (CPF do responsável) (RG do responsável) residente à rua, n, Bairro, na cidade de estado de, estou ciente e autorizo o(a) estudante, brasileiro, (Nome do estudante) inscrito no CPF, RG, (CPF do estudante) (RG do estudante) a participar do evento, (Nome do Evento) que acontecerá no período de de 2017, (Dia e mês do evento) em - (Cidade e Estado de realização do evento) para isso, ficando sob minha responsabilidade todos os atos e ocorrências em que este se envolver., de de (nome da cidade) (dia) (mês) Assinatura do responsável IMPORTANTE! * ANEXAR CÓPIA DO DOCUMENTO OFICIAL COM FOTO DO RESPONSÁVEL

8 Anexo III MODELO DE PLANILHA (EVACE) IFSULDEMINAS EDITAL 06/2017 Nome do discente Curso Qtide/ dias E mail CPF Banco Ag. Op. Nº conta

9 Anexo IV TERMO DE RESPONSABILIDADE (EVACE) IFSULDEMINAS - EDITAL 06/2017 Eu, ocupante do cargo de, do IFSULDEMINAS Campus, assumo a responsabilidade de acompanhar e participar, junto aos discentes discriminados no ANEXO II, deste Edital, no evento, no período de à, na cidade de., de de. Assinatura do solicitante

10 Anexo V RELATÓRIO FINAL (EVACE) IFSULDEMINAS EDITAL 06/2017 Nome do solicitante (servidor): Evento: Local do Evento: Data do Evento: Atividades desenvolvidas: Importância da participação no Evento para a vida acadêmica: Discentes que não compareceram: Discentes participantes: Visto dos coordenadores de cursos envolvidos:, de de. Assinatura do solicitante

11 Anexo VI FORMULÁRIO DE JUSTIFICATIVA POR NÃO PARTICIPAÇÃO NO EVENTO (EVACE) IFSULDEMINAS EDITAL 06/2017 Este formulário só deve ser preenchido por aqueles discentes que solicitaram Auxílio EVACE e que por ventura não puderam comparecer ao Evento. Nome Completo: CPF: Curso: Campus: Nome do Evento: Data do Evento: Local: Valor Recebido: Justificativa por não participar do Evento para o qual solicitou auxílio:, de de. Assinatura do discente

12 Anexo VII RELATÓRIO INDIVIDUAL (EVACE) IFSULDEMINAS EDITAL 06/2017 Nome do discente: Nome do Evento: Data do Evento: Local Atividades desenvolvidas: Importância da participação no Evento para a vida acadêmica:, de de. Assinatura do discente