Área: Qualificação/aperfeiçoamento profissional Lei nº 9.394/96 e Decreto nº 5.154/04

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1 ATA NÚMERO NOVE (9) / COMISSÃO DA ESCOLA NOTARIAL E REGISTRAL Ata da nona (9ª) reunião da Comissão da Escola Notarial e Registral, a saber: Por convocação do Diretor de Ensino do Colégio Registral do Rio Grande do Sul e do Colégio Notarial do Brasil Seção do Rio Grande do Sul, João Pedro Lamana Paiva, contida na ata da reunião anterior, reuniram-se na sede do Colégio Registral do Rio Grande do Sul, em Porto Alegre-RS, às dezesseis horas (16hs) do dia dezesseis (16) do mês de junho (06) do ano de dois mil e oito (2008), os membros da Comissão da Escola Notarial e Registral [João Pedro Lamana Paiva; Cláudia Fonseca Tutikian; Eduardo Antpack (não compareceu); Júlio Cesar Weschenfelder (pediu dispensa da comissão); Moysés Marcelo de Sillos (não compareceu); Regina de Fátima Marques Fernandes; Ricardo Guimarães Kollet; Tiago Machado Burtet (justificou a ausência); e Luiz Egon Richter (justificou a ausência e informou que poderá comparecer a parir do mês de julho/2008)], para tratar dos assuntos definidos em pauta, que são os seguintes: 1º. Leitura e aprovação da ata anterior; 2º. Discussão das sugestões do membro Luiz Egon Richter; 3º. Análise dos currículos remetidos pelos interessados em lecionar na ENORE; 4º. Previsão orçamentária e constituição de parceria para a realização do Primeiro Curso de Qualificação e Aperfeiçoamento de Prepostos Notariais e Registrais; 5º. Assuntos Gerais. Iniciado o trabalho às 16hs, foi lida a ata da oitava (8ª) reunião, tendo ela sido aprovada por unanimidade. Passado aos assuntos gerais, foi decidido que será enviado um ao membro Eduardo Antpack para questioná-lo da sua permanência na ENORE. Foi decidido ainda que para a realização deste primeiro curso a ENORE firmará um convênio com a Escola da AJURIS. Retornando ao segundo ponto da pauta, as sugestões foram parcialmente acatadas no item 3 e no item 7 na segunda fase do Registro de Imóveis, conforme projeto didático abaixo. Passado ao próximo ponto, foi decidido, em razão da ausência de publicação no site do Colégio Notarial do edital da ENORE para o recebimento dos currículos, pela prorrogação do prazo, até dia , às 12 horas, para o recebimento dos currículos. Em seguida, os membros da comissão analisaram os currículos já recebidos até o momento, ficando a cargo de Ricardo Guimarães Kollet elaborar uma grade dos interessados em lecionar e as respectivas disciplinas, e o Colégio Registral fará um levantamento para verificar se se trata de associado. Foi decidido ainda que no critério de seleção curricular terão preferência os associados dos colégios titulares das serventias notariais e registrais em dia com as obrigações estatutárias, em seguida serão chamados os substitutos e advogados. Também foi decidido que os membros da comissão apenas participarão do corpo docente na hipótese de não haver candidatos selecionados para ministrar as disciplinas. Em seguida, passado ao próximo item, foi decidido que os honorários dos professores serão de R$ 50 (cinqüenta reais) a hora/aula e ressarcidos nas despesas de transporte, hospedagem e alimentação. Foi decidido ainda que o valor aos alunos deste primeiro curso será de R$ 800,00 (oitocentos reais), sujeito à aprovação da Escola da AJURIS. Por fim, foi decidido que o projeto didático/pedagógico ficou na forma abaixo: PROJETO DIDÁTICO/PEDAGÓGICO Área: Qualificação/aperfeiçoamento profissional Lei nº 9.394/96 e Decreto nº 5.154/04

2 TÍTULO: CURSO DE QUALIFICAÇÃO APERFEIÇOAMENTO DE PREPOSTOS NOTARIAIS E REGISTRAIS Autor: Ms. Ricardo Guimarães Kollet Registro Livro 717, fl. 222, nº Escritório de Direitos Autorais Biblioteca Nacional Deferimento: Enquadramento legal Segundo a Lei nº 8.935/94, os titulares dos serviços notariais e registrais cartórios poderão contratar livremente os seus prepostos, escolhendo dentre eles os seus substitutos e escreventes. De conformidade com o que dispõe o artigo 3º, do Decreto nº 5.154/04 que regulamenta a Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996, a qual estabelece as diretrizes e bases da educação nacional -, os cursos e programas de formação inicial e continuada de trabalhadores, referidos no inciso I, do artigo 1º, incluídos a capacitação, o aperfeiçoamento, a especialização e a atualização, em todos os níveis de escolaridade, poderão ser ofertados segundo itinerários formativos, objetivando o desenvolvimento de aptidões para a vida produtiva e social. Segundo, ainda, o parágrafo primeiro do referido artigo, considera-se itinerário formativo o conjunto de etapas que compõem a organização da educação profissional em uma determinada área, possibilitando o aproveitamento contínuo e articulado dos estudos. 2. Objetivos O presente curso de formação e qualificação de prepostos notariais e registrais tem como objetivo principal propiciar aos interessados um nível de capacitação que possibilite seu ingresso no mercado de trabalho oferecido pelos Serviços Notariais e Registrais Cartórios, servindo, ainda, conforme apregoa a legislação respectiva, como meio de aperfeiçoamento, especialização e atualização dos profissionais que já se encontram inseridos no mercado de trabalho. 3. Metodologia A metodologia de ensino consiste basicamente na construção de conhecimentos teóricos e práticos que possibilitem aos alunos a resolução das questões que diariamente são formuladas pelos interessados nos balcões dos ditos serviços públicos delegados, bem como a execução de serviços de ordem interna, necessários ao andamento do serviço. 4. Público alvo Conforme dispõe a Lei Federal nº 8.935, de 1994, os notários e registradores poderão contratar livremente, sob o regime da CLT, os prepostos e auxiliares. Dentro dessa perspectiva, o presente curso

3 dirige-se àqueles que pretendem ingressar neste mercado de trabalho. Poderá, ainda, ser freqüentado por aqueles que já estejam vinculados aos serviços, como forma de aperfeiçoamento, assim como pelos acadêmicos de Direito. 5. Formatação do curso O curso será formatado por módulos. Os dois primeiros módulos, com participação obrigatória de todos os alunos, compreenderão os aspectos gerais da atividade notarial e registral no Brasil e técnicas de atendimento ao público. Os cinco módulos seguintes, dirigidos a cada uma das espécies que compõem o universo notarial e registral no Brasil, terão caráter optativo e dividem-se em: registro civil das pessoas naturais, registro civil das pessoas jurídicas /títulos e documentos, tabelionato de notas, tabelionato de protestos e registro de imóveis. 6. Do corpo docente O Corpo docente será formado, principalmente, por profissionais da área, especialmente titulares e substitutos com reconhecida capacidade técnica, dentro das áreas específicas, devendo ser destacado para lecionar o MÓDULOS II - TÉCNICAS DE ATENDIMENTO AO PÚBLICO - e III - PORTUGUÊS INSTRUMENTAL -, profissionais da área motivacional, especialistas em relacionamentos pessoais e professores de português. 7. Programa e carga horária MODULO I - DAS ATIVIDADES NOTARIAIS E DE REGISTROS - ASPECTOS GERAIS Carga horária - 10 h/a 1. Organização dos Serviços Notariais e Registrais no Brasil 1.1. Histórico 1.2. Organização, natureza e fins 1.3. Especialidades 2. Da Informatização dos Serviços - eficiência 3. Dos Auxiliares 4. Da Fiscalização pelo Poder Judiciário 5. Dos Livros 6. Da publicidade - certidões 7. Emolumentos, selos e ISS - normas gerais MÓDULO II - TÉCNICAS DE ATENDIMENTO AO PÚBLICO. Carga horária - 10h 1. Qualidade no atendimento 2. Os maiores concorrentes 3. As relações interpessoais de alto nível com usuários, colegas, família Técnicas de comunicação. Linguagem verbal e não verbal. Saber ouvir 5. As etapas do atendimento 6. Lidando com reclamações. O que os usuários esperam receber 7. Perfil dos principais tipos de usuários 8. Encantando o usuário com ações e soluções em serviços 9. O comprometimento da Equipe com o alcance de metas e objetivos traçados

4 MÓDULO III - PORTUGUÊS INSTRUMENTAL Carga Horária - 10 h\a MÓDULO IV - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS 1ª FASE - Carga Horária - 10 h/a 1. Das Disposições Gerais 2. Das Atribuições 3. Das Atribuições Especiais 4. Da Extensão Territorial 5. Da Extraterritorialidade 6. Dos Livros, da Escrituração e da Ordem de Serviço 7. Dos Livros 8. Da Escrituração 9. Ordem de Serviço 10. Das Assinaturas 11. Da Leitura do Assento e Retificações 12. Das Testemunhas Imprescindíveis 13. Do Expediente 14. Da Iniciativa e Prática dos Atos 15. Dos Emolumentos e Despesas 16. Da Publicidade, da Conservação, da Responsabilidade e da Fiscalização 17. Da Publicidade 18. Da Conservação 19. Dos Mapas Estatísticos 2ª FASE - Carga horária - 15 h\a 01. Do Nascimento 02. Da Filiação 03. Do Registro 04. Do Nome 05. Do Registro de Natimorto 06. Do Registro Tardio 07. Do Registro do Exposto e do Menor em Estado de Abandono 08. Do Direito ao Nome e ao Registro 09. Da Competência para Determinar o Registro 10. Dos Atos de Registro 11. Da Imposição do Nome 12. Das Certidões e Cópias de Documentos 13. Do Registro de Nascimento e Reconhecimento de Filiação em Sedes de Presídios 14. Das Certidões e da Garantia à Privacidade 15. Do Reconhecimento de Filho 16. Do Casamento 17. Da Habilitação 18. Do Registro da Celebração. Do Registro do Casamento Religioso para Efeitos Civis 39. Da Separação e do Divórcio 40. Óbito 41. Da Emancipação, da Interdição e da Ausência

5 42. Da Adoção 43. Das Averbações e das Anotações 44. Das Retificações, das Restaurações e dos Suprimentos 45. Do Serviço Centralizado de Busca MÓDULO V - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURÍDICAS E TÍTULOS E DOCUMENTOS 1ª FASE - Carga horária - 05 h/a A) REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURÍDICAS 1. Das Funções 2. Dos Livros 4. Das Disposições Gerais B) REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS 1. Das Funções 2. Dos Livros e da Escrituração 2ª FASE - Carga horária - 10 h/a A) REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURÍDICAS 1. Do registro 2. Das Proibições 3. Dos Requisitos 4. Do Arquivamento 5. Da Pessoa Jurídica 5.1. Sociedades simples e empresárias 5.2. Requisitos dos estatutos 6. Da Escrituração 7. Do Procedimento B) REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS 1. Do Registro 2. Da Ordem dos Serviços 3. Das Notificações 4. Do Cancelamento MÓDULO VI - TABELIONATO DE NOTAS 1ª FASE - Carga horária - 10h/a 1. Das Disposições Gerais 2. Da Competência 3. Dos Livros Notariais 4. Traslados e certidões 5. Dos Atos Notariais em espécie. Disposições gerais. 2ª FASE - Carga horária - 30 h\a 1. Da Escritura Pública 1.1. Das Disposições Genéricas 1.2. Das Disposições Relativas a Imóveis

6 1.3. Das Disposições Relativas a Imóveis Rurais 2. Procurações 3. Da Ata Notarial 4. Autenticação de Documentos Avulsos 5. Reconhecimento de Letras, Firmas e Chancelas 6. Do Registro de Assinatura Mecânica 7. Escrituras de inventário e partilha, separações e divórcios consensuais MÓDULO VII - TABELIONATO DE PROTESTO DE TÍTULOS 1ª FASE - Carga horária 05 h/a 1. Legislação aplicável 2. Apresentação de documentos 2.1. Documentos cartulares 2.2. Documentos virtuais (boletos bancários) 3. Apontamento 4. Das Certidões 2ª FASE - Carga horária 10 h\a 1. Intimação 2. Desistência e Sustação de Protesto 3. Pagamento 4. Lavratura e Registro do Protesto 5. Averbação do Protesto 6. Cancelamento do Protesto MÓDULO VIII - REGISTRO DE IMÓVEIS 1ª FASE - Carga horária 10h/a 1. Atribuições 2. Das Certidões e das Informações 3. Da Ordem de Serviço 4. Dos Livros, sua Escrituração e Conservação 2ª FASE - Carga horária 30 h\a 1. Dos Títulos 2. Do Registro 3. Da Averbação 4. Do Processo de Registro 5. Da Aquisição de Imóvel Rural por Estrangeiro 6. Dos Loteamentos Urbanos e Rurais e Desmembramentos Urbanos 7. Das Incorporações e Convenções de Condomínio 8. Retificação e Georreferenciamento 9. Fiscalização tributária 10. Cálculo de emolumentos e atualização de valores 8. Dados do autor

7 Prof. Ms. Ricardo Guimarães Kollet, Tabelião e Registrador Civil em Porto Alegre, Mestre em Direitos Sociais e Políticas Públicas pela UNISC, Especialista em Direito Notarial e Registral pela UNISINOS, Professor de Direito Notarial e disciplinas afins em diversos cursos de especialização nas áreas notariais e registrais, autor de obras e artigos no segmento. OBERVAÇÕES - A PRIMEIRA FASE DO CURSO SERÁ DE PARTICIPAÇÃO OBRIGATÓRIA E TOTALIZARÁ 70 HORAS-AULA, ASSIM DISTRIBUÍDAS: MÓDULO I 10 MÚDLO II 10 MÓDULO III 10 MÓDULO IV - 1ª FASE 10 MÓDULO V - 1ª FASE 05 MÓDULO VI - 1ª FASE 10 MÓDULO VII - 1ª FASE 05 MÓDULO VIII - 1ª FASE 10 TOTAL 70 - A SEGUNDA FASE SERÁ DISTRIBUÍDA POR ÁREA, PODENDO O ALUNO OPTAR POR UMA DELAS. ÁREA NOTARIAL - TOTAL 40 HORAS-AULA, ASSIM DISTRIBUÍDAS: MÓDULO VI - 2ª FASE 30 MÓDULO VII - 2ª FASE 10 TOTAL 40 - ÁREA REGISTRAL - TOTAL 50 HORAS-AULA, ASSIM DISTRIBUÍDAS: MÓDULO IV - 2ª FASE 15 MÓDULO V - 2ª FASE 10 MÓDULO VIII - 2ª FASE 25 TOTAL 50 Ficou marcada a próxima reunião às 16:30 horas do dia 23 (vinte e três) do mês de junho (06) do ano de dois mil e oito (2008). Nada mais tendo sido tratado, foram encerrados os trabalhos da Comissão. Porto Alegre-RS, dezesseis (16) de junho (06) de dois mil e oito (2008). João Pedro Lamana Paiva Cláudia Fonseca Tutikian Regina de Fátima Marques Fernandes Ricardo Guimarães Kollet