MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA

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1 INFORMATIVO CONJUNTO DA PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO, DA ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL E DA COORDENADORIA DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE Nº 01 DE 30 DE JUNHO DE 2011 O Pró-Reitor de Administração, o Coordenador da Assessoria de Comunicação Social e a Coordenadora do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Pampa (), por ocasião da aquisição de assinaturas do Jornal ZERO HORA, CORREIO DO POVO, DIÁRIO POPULAR e de outras que se pretende adquirir, estabelecem por meio do presente Informativo Conjunto de Nº 01/2011, normas para o funcionamento do sistema descentralizado de controle, fiscalização e gerenciamento das assinaturas nos Campi e Órgãos Executivos da Reitoria da Universidade, conforme segue: a) É denominado Fiscal de Serviço, todo servidor indicado pela Direção de cada Campus da e nomeado por Portaria da Pró-Reitoria de Administração (PROAD), para ser o responsável pelo recebimento do jornal e fiscalização dos serviços prestados pela empresa contratada, conforme Tabela 1. Tabela 1: Relação nominal de Fiscais de Serviço por Unidade Universitária e/ou Órgão Executivo da Reitoria. Cátia Rosana Lemos de Araújo Campus Alegrete SIAPE: catiaaraujo@unipampa.edu.br Daiana Paiva Bezerra Campus Bagé SIAPE: daiana.bezerra@unipampa.edu.br Dóris Santana Campus Caçapava do Sul SIAPE: doris.santana@unipampa.edu.br William Dalosto Cargo: Bibliotecário Campus Dom Pedrito SIAPE: william.dalosto@unipampa.edu.br Telmo Arnaldo Brissow Campus Itaqui Cargo: Assistente em Administração 1

2 Campus Jaguarão Campus Santana do Livramento Campus São Borja Campus São Gabriel Campus Uruguaiana ACS/ São Borja ACS/ Bagé SIAPE: Brenda Sequeira SIAPE: Cristiane Pereira Maciel SIAPE: Dilva Carvalho Marques SIAPE: Francine da Silva SIAPE: Marcos Paulo Anselmo Cargo: Bibliotecário SIAPE: Fernanda Ottonelli Rossato Cargo: Assistente em Administração SIAPE: Aline Reinhardt Cargo: Jornalista SIAPE: b) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço o cumprimento das instruções constantes no REGULAMENTO DE PROCEDIMENTOS DE FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS elaborado pela Divisão de Contratos da Coordenadoria de Material e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração e aprovado pela Administração Superior, encontrado no sitio da Universidade seguindo os links: Pró-Reitorias, Pró-Reitoria de Administração, Estrutura, Coordenadorias, Coordenadoria de Material e Patrimônio, Divisão de Contratos. c) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço buscar diariamente o(s) exemplar (es) do(s) jornal(is) assinado(s) pela Universidade na Portaria do Campus, na impossibilidade de recebê-lo na Biblioteca, principalmente aqueles recebidos durante os finais de semana. d) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço comunicar a Assessoria de Comunicação Social em São Borja, exclusivamente por (Fabiana Oliveira de Medeiros 2

3 ou Fernanda Ottonelli Rossato quando da entrega do primeiro exemplar do(s) jornal(is) assinado(s) pela Universidade, data a partir da qual inicia a vigência da assinatura; e) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço fiscalizar a periodicidade de entrega do(s) jornal(is) assinado(s) pela Universidade; f) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço a conferência do jornal com o objetivo de verificar se o mesmo contém todos os cadernos, nos dias de sua respectiva circulação conforme Tabela 2, para o Jornal Zero Hora e Tabela 3 para o Jornal Correio do Povo. Esta responsabilidade também abrangerá as próximas assinaturas de jornais que a Universidade irá adquirir, de acordo com as suas necessidades. Tabela 2: Cadernos do Jornal Zero Hora e dias de circulação. Dias da Semana Segunda a Domingo Segunda a Sábado Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Sábado Domingo Cadernos que Circulam Primeiro Caderno Esporte, Meu Filho, Nosso Mundo Sustentável Casa & Cia, Viagem, Classificados Vestibular, ZH Digital Sobre Rodas, Classificados Campo e Lavoura, Gastronomia, Kzuka Cultura, Classificados TV + Show, Donna, Dinheiro, Classificados: empregos, carros, informática, imóveis Tabela 3: Cadernos do Jornal Correio do Povo e dias de circulação Dias da Semana Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Cadernos que Circulam Cidades; Arte & Agenda; Esportes Cidades; Arte & Agenda Cidades; Arte & Agenda; ITS mais, Carros/Motos 3

4 Quinta-feira Sexta-feira Sábado Domingo Cidades; Arte & Agenda; Carros/Motos Cidades; Arte & Agenda; Habitação & Mercado Cidades; Arte & Agenda; Classificados (veículos, diversos, imóveis) Cidades; Arte & Agenda; Rural; Plano de Carreira; Vitrine; g) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço entrar em contato com o Serviço de Atendimento ao Cliente do jornal Zero Hora através da Central de Atendimento ZH ( ), das 7h às 20h de segunda a sexta-feira, sempre que necessário. No caso específico de REPOSIÇÃO DE JORNAIS (falha, molhado, extraviado, faltando cadernos) o contato deverá se realizado no horário das 7h às 12h. Eventualmente, naquelas cidades em que porventura, não houver Centro de Reposição e não havendo possibilidade de obter o jornal do dia, o mesmo deverá ser solicitado à Central de Atendimento ao Cliente e será enviado pelo correio. h) No caso de não serem atendidas as solicitações, conforme descritas no item anterior (g), devidamente registradas e historiadas (número de protocolo, por exemplo), comunicar a Assessoria de Comunicação Social em São Borja e a Divisão de Contratos Coordenadoria de Material e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração da Universidade, para que possam ser tomadas as medidas legais cabíveis. i) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço entrar em contato com Atendimento ao Assinante do Correio do Povo, sempre que necessário, através do telefone (51) , de segunda a sexta-feira das 7 às 19h e de sábado a domingo das 8h às 14h ou através do atendimento@correiodopovo.com.br. No caso de reposição de jornais, a Central em Porto Alegre acionará a distribuidora no interior do RS que fará a devida reposição; j) No caso de não serem atendidas as solicitações, conforme descritas no item anterior (i), devidamente registradas e historiadas (número de protocolo, por exemplo), comunicar a Assessoria de Comunicação Social em São Borja e a Divisão de Contratos Coordenadoria de Material e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração da Universidade, para que possam ser tomadas as medidas legais cabíveis. k) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço entrar em contato com o Atendimento ao Assinante dos jornais locais que forem adquiridos pela Universidade. l) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço dos Campi, gerenciar o acesso online da assinaturas, sempre que houver, recebendo todas as informações necessárias para o acesso, as quais serão fornecidas pela Assessoria de Comunicação Social, após a efetivação da assinatura impressa e confirmação da entrega do primeiro exemplar pelos Fiscais de Serviço. 4

5 m) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço alertar a Assessoria de Comunicação Social em São Borja, com antecedência de 60 (sessenta) dias, sobre o prazo de vencimento da assinatura(s) do(s) jornal(is) recebido(s) em seu campus, para que a mesma possa providenciar a renovação da(s) assinatura(s). n) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço comunicar, por a Assessoria de Comunicação Social em São Borja (acs@unipampa.edu.br, fernandarossato@unipampa.edu.br, fabianamedeiros@unipampa.edu.br), a Divisão de Contratos da Coordenadoria de Material e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração (contratos@unipampa.edu.br) e à Coordenadoria do Sistema de Bibliotecas (vanessa.dias@unipampa.edu.br), sobre a necessidade de afastamento por motivo de férias, licença saúde, licença maternidade e situações similares, ou no caso de remoção ou redistribuição, indicando um servidor substituto (nome, institucional e SIAPE) para assumir a função de Fiscal de Serviço bem como o período em que se dará tal substituição. A indicação do servidor substituto deverá ter a confirmação de ciência da Direção do Campus. o) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço alertar os jornais locais e distribuidores locais de jornais regionais acerca do término da vigência da assinatura, negando-se a receber exemplares extras, exceto se na forma de cortesia, devidamente documentada mediante Termo de Doação, elaborado pela ACS, com o objetivo de evitar problemas futuros relativos a cobranças indevidas e não reconhecidas pela Universidade. Bagé/RS, 30 de junho de VANESSA ABREU DIAS GEDER LUIS PARZIANELLO EVERTON BONOW Coordenadora do Sistema de bibliotecas Coordenador da Assessoria de Comunicação Social Pró-Reitor de Administração 5