REGULAMENTO PARA MONTAGEM DE ESTANDE, EXPOSIÇÃO E VENDA DE PRODUTOS NO BAZAR DE NATAL 2016

Transcrição

1 DECLARO de acordo identificação acima para os devidos fins de direito, que neste ato recebi o regulamento para montagem de estande, exposição e venda de produtos no Bazar de Natal 2016, documento que integra o contrato de Montagem de Estande para Exposição e Venda de Produtos entre os dias 24, 25, 26 e 27 de novembro de 2016, celebrado por mim com o ESPORTE CLUBE PINHEIROS, comprometendo-me a seguir plenamente o seu conteúdo, sob as penas da lei. ASSOCIADO NOME MATRÍCULA RG CPF TELEFONE FIXO TELEFONE CELULAR COMPLEMENTO/OBSERVAÇÕES - COR DO SETOR - ASSINALAR SOMENTE NO ATO DA ESCOLHA APÓS O SORTEIO ( ) Amarelo ( ) Vermelho NÚMERO ESTANDE (CENTRAL PREENCHER NO ATO DA INSCRIÇÃO) Categoria do produto (especificação) ( ) Bijuterias ( ) Calçados ( ) Cosméticos ( ) Decoração ( ) Joias ( ) Perfumaria ( ) Vestuário ( ) Outros NECESSIDADES: - (O CLUBE NÃO FORNECERÁ TRELIÇAS NEM ARARAS.) -O não preenchimento destes campos será considerado como a não necessidade dos itens abaixo: ENERGIA: ( ) PONTOS DE ENERGIA 110V ( ) PONTOS DE ENERGIA 220V 1. TERMO DE RECEBIMENTO ASSINATURA ASSOCIADO NOME 1

2 2. PREÇO SETOR NÚMERO PARCELAS VENCIMENTO FORMA DE PAGAMENTO VALOR (R$) Todos os Setores 1 Período de Inscrição 08 a 21/10 DINHEIRO, CARTÃO, CHEQUE 360,00 O ASSOCIADO poderá optar por uma categoria de venda e pelo setor que melhor enquadre seu tipo de atividade e produto, sempre obedecendo as regras específicas dos setores abaixo O valor da taxa de inscrição corresponde aos seguintes setores: SETOR AMARELO 28 ESTANDES EM OCTANORME com as seguintes medidas: 2m de comprimento x 3m de profundidade, com fechamento nas laterais e fundo em octanorme com 1m de altura, devidamente delimitados para os 04 (quatro) dias de evento, com direito ao empréstimo em comodato de 02 (duas) mesas de aproximadamente 80 cm x 80 cm cada e 02 (duas) cadeiras para uso durante os 04 (quatro) dias de evento, as quais deverão ser devolvidas ao final do evento em perfeito estado de conservação. Os espaços vazios fora da delimitação entre ou próximos aos estandes, não fazem parte da concessão do espaço, sendo que a coordenação do evento pode alterar ou até mesmo não montar estande sem aviso prévio; Observação: No ato da escolha do estande o associado deverá pagar o valor de R$ 60,00 referente a diferença pelo tamanho do estande em questão. Vide anexo regulamento sorteio. DEMAIS SETORES: VERMELHO 96 ESTANDES VERDE ALIMENTAÇÃO - 16 ESTANDES - (PRODUTOS COM DATA DE VALIDADE ATÉ 90 DIAS) Não será permitida a venda de alimentos de preparo imediato, com a necessidade de uso de fogão, forno elétrico ou chapa. AZUL PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO (ALIMENTAÇÃO PERECIVEL) - 04 ESTANDES (PRODUTOS DE CONSUMO IMEDIATO) Bar Central do Salão de Festas ESTANDES EM OCTANORME com as seguintes medidas: 2m de comprimento x 2m de profundidade, com fechamento nas laterais e fundo, em octanorme com 1m de altura, devidamente delimitados para os 04 (quatro) dias de evento, com direito ao empréstimo em comodato de 02 (duas) mesas de aproximadamente 80 cm x 80 cm cada, e 02 (duas) cadeiras para uso durante os 04 (quatro) dias de evento, as quais deverão ser devolvidas ao final do evento em perfeito estado de conservação. Os espaços vazios fora da delimitação entre ou próximos aos estandes, não fazem parte da concessão do espaço, sendo que a coordenação do evento pode alterar ou até mesmo não montar o estande sem aviso prévio; O expositor não poderá ultrapassar os espaços delimitados acima. Todos os estandes serão delimitados por divisórias de octanorme conforme dimensões acima especificadas, não sendo autorizado em hipótese alguma montar e expor produtos fora do estande O Esporte Clube Pinheiros não disponibilizará quaisquer outros itens para os expositores; 2.4 Item importante: Cada expositor ficará responsável por trazer seu ventilador. Não teremos ventiladores locados assim como o ar condicionado Caso o expositor optar por não utilizar a mesa, o mesmo estará ciente que elas não serão montadas e deverá avisar a coordenação para a retirada Todo e qualquer estande deve estar padronizado com toalha de mesa até o chão. Cada expositor deverá trazer sua toalha, ou seja, a Coordenação do evento não disponibilizará este material. 2

3 Observações: REGULAMENTO PARA MONTAGEM DE ESTANDE, EXPOSIÇÃO E VENDA DE a) Os espaços dos estandes ficam à disposição do ASSOCIADO na (s) data (s) supramencionada (s), devendo ser inteiramente desocupados no horário descrito como final de desmontagem. 3. REGRAS GERAIS PARA SETOR DE ALIMENTAÇÃO ALIMENTAÇÃO a.1) SETOR VERDE Salão área externa Este setor corresponde à quantidade de 16 estandes com a permissão de venda de alimentos de consumo imediato ou não e que não tenha a necessidade de ser preparado no local: Ex: sanduíches (embalados), salgados pré-prontos (que necessitam apenas de aquecimento em micro-ondas), patês, café, chocolate quente (máquinas), chás, sucos industrializados, bolos recheados, doces caseiros, sorvetes, queijos e outros alimentos com data de validade inferior a 90 dias. Todos os alimentos vendidos deverão ter identificação necessária exigida pela ANVISA. (Data de fabricação, validade, ingredientes e informação nutricional) Não será permitido o uso de forno elétrico ou a gás. a.2) SETOR AZUL Bar Central - Venda de alimentos perecíveis e de preparo no Local. Parágrafo 1º: Para o ASSOCIADO enquadrado na categoria Alimentação azul, é expressamente obrigado a ter um profissional de nutrição devidamente registrado no conselho de classe da profissão e que o mesmo faça avaliação dos produtos que serão vendidos e tenha total responsabilidade sobre tais alimentos comercializados. Sendo que, os produtos devem obedecer às exigências da portaria 2619/11 Secretaria Municipal da Saúde - Publicado em DOC 06/12/2011. Parágrafo 2º: O ASSOCIADO enquadrado nesta categoria recebe neste ato, o Anexo I Manual de Controle de Qualidade Para Terceiros - regulamento especifico referente às normas de manuseio e processos de alimentação, o qual deverá ser rigorosamente obedecido, sob pena, do ASSOCIADO ter seu estande fechado, e consequentemente ser impedido de comercializar quaisquer outros produtos no evento. Parágrafo 3º: A venda de bebidas de consumo imediato (água, refrigerante, sucos industrializados, cervejas e vinhos) será realizada pelos ASSOCIADOS que estejam localizados nos setores azul e verde, dentro do espaço delimitado do estande. O CLUBE não disponibilizará nenhum suporte para a realização da venda. Será permitida a venda de bebidas alcoólicas de acordo as observações acima, sendo que fica terminantemente proibido a comercialização de bebidas alcoólicas para menores de 18 (dezoito) anos. Para os expositores que venderem bebidas alcoólicas deverão providenciar adesivo ou banner com as informações de Proibida à venda para menores de 18 anos padronizado pelos órgãos responsáveis. Parágrafo 4º: O CLUBE não disponibilizará equipamentos como geladeiras, freezer, câmaras frias, micro-ondas para armazenagem e/ou aquecimento de alimentos ou produtos. Fica autorizado que o ASSOCIADO traga, desde que caiba no espaço a ele destinado. Parágrafo 5º: Todos os dias do evento somente no período das 8h às 9h, o pátio do salão de festas estará disponível para carga e descarga, mediante a apresentação de credencial e cartão de pinheiros para a reposição de produtos perecíveis. Esta autorização somente é concedida para os setores de alimentação azul e verde. 3

4 Parágrafo 6º: O ASSOCIADO inscrito na categoria Alimentação setores verde ou azul deverão comparecer no treinamento para receber instruções de manuseios e identificação de alimentos que serão vendidos no evento. A reunião acontecerá no dia 09/11/2016 às 15h30 na sala de Reunião 2, localizado no 2º andar do Centro Administrativo. Para aqueles que não puderem comparecer no treinamento, deverá entrar em contato com o Controle de Qualidade do ECP para receber o treinamento e assinar a lista de recebimento do minicurso sobre a alimentação. Controle de Qualidade: A Coordenação do Evento frisa a importância dos cumprimentos das normas de qualidade estabelecidas pelo Esporte Clube Pinheiros (uso de luvas, touca e etc.). a) VENDA DE ARTIGOS DIVERSOS Exclusivamente nos setores: b.1) SETOR VERMELHO: - 96 estandes: Permitido o uso de araras, prateleiras e biombos com até 1,80m de altura. b.2.1) SETOR AMARELO: - 28 estandes: Permitido o uso de araras, prateleiras e biombos com até 1,80m de altura.. Parágrafo 1º - Os expositores deverão obedecer às alturas estabelecidas nas clausulas b.1 e b.2, sob pena de retirar os móveis ou diminuí-los até que se enquadrem nos padrões aqui acima descritos. Caso não o faça, a Coordenação do evento fica autorizada a solicitar a retirada do mobiliário, não se responsabilizando por nenhum dano causado aos objetos expostos. Parágrafo 2º: O ASSOCIADO declara estar ciente que em caso de não acatar as orientações da coordenação do evento, será elaborado um Registro de Ocorrência que será encaminhado ao Departamento de Ética Disciplinar do CLUBE Em caso de conveniência ou necessidade o CLUBE poderá, por decisão da Coordenação, transferir/realocar o ASSOCIADO para o outro setor, mediante a disponibilidade de vagas. 3.3 Caso o número de inscritos ultrapasse o número de vagas disponíveis, será criada uma lista de espera, que só será atendida se: a) Houver cancelamento de inscrição ou desistência por parte do associado já inscrito até o dia 05/11; b) Caso o número de vagas disponíveis para o Setor de Alimentação não seja preenchida durante o período de inscrição. c) O não comparecimento do expositor no 1º dia do Bazar sem aviso prévio 24h de antecedência. 3.4 Cada ASSOCIADO devidamente inscrito e pago receberá: uma credencial personalizada, uma credencial de acompanhante, um cartão de carga e descarga de produto/materiais e 50 convites (filipetas) para convidados, os quais darão direito à acesso exclusivo pela Rua Tucumã 36, mediante a apresentação do convite. A retirada das credenciais dos associados inscritos ocorrerá no dia 29/10 no ato da escolha do estande após o sorteio com a equipe organizadora. Para os associados que fizerem a inscrição na Central de Atendimento de 31 a 05/11 (vagas que sobraram do sorteio), as credenciais serão entregues impreterivelmente de 14 a 18/11 no Departamento Social, de segunda a sexta das 10h às 18h (Depto. Social não abre aos sábados, domingos e feriados) No dia 29/10, cada ASSOCIADO, devidamente inscrito e pago e após a escolha do estande, receberá também, 01 (um) cartão de autorização para acessar o Estacionamento (Pátio do Salão de Festas), via Tucumã, 74, somente na quarta-feira dia 23/11, exclusivamente para carga e descarga. O ASSOCIADO irá escolher o horário para montagem de seu estande de acordo com a sua disponibilidade e em compatibilidade com o horário disponibilizado pela Coordenação. 4

5 3.6 - Em caráter de conveniência, somente em 24 de novembro de 2016, dia do evento, será liberado o Pátio do Salão para carga e descarga das 8h ás 9h. Após esse período, o sócio terá que fazer a descarga pelo Estacionamento Faria Lima ou Social A entrada do veículo só será autorizada pela Tucumã 74 se o ASSOCIADO estiver portando a Carteira Social e a Credencial, cada veículo terá 15 (quinze) minutos para descarregar suas mercadorias NÃO SERÁ PERMITIDO ESTACIONAR NO PATIO DO SALÃO DE FESTAS durante a realização do evento. 3.9 Caso o acompanhante do expositor não seja associado, poderá utilizar o estacionamento da Av. Faria Lima pagando o valor por hora vigente na data do evento O cancelamento da inscrição poderá ser solicitado pelo ASSOCIADO, conforme segue: a) Durante o período de inscrição de 08/10 a 21/10 O associado poderá solicitar a restituição de 100% (cem por cento) do valor da taxa paga; b) Após a escolha do estande de 31/10 a 05/11 - O associado poderá solicitar a restituição de 50% (cinquenta por cento) do valor da taxa paga; c) Cancelamentos, a partir do dia 07 de novembro de 2016: não dará direito à restituição da taxa paga Os cancelamentos devem ser solicitados na Central de Atendimento e sua respectiva restituição será efetivada 10 (dez) dias úteis após a solicitação Com o não comparecimento no 1º dia do Bazar sem aviso prévio de 24h, a mesa será disponibilizada para lista de espera sem ressarcimento da taxa paga. O associado contemplado pela lista de espera deverá efetuar o pagamento referente a 3 dias de evento (sexta, sábado e domingo) na Central de Atendimento. 4. RESPONSABILIDADE DO ASSOCIADO 4.1 O ASSOCIADO e/ou seus prepostos cumprirão o horário integral do bazar durante todos os dias de exposição, podendo fechar o estande por no máximo 20% (vinte por cento) do tempo total de duração do evento: Quinta e Sexta 1h30m antes do encerramento Sábado 2h antes do encerramento Domingo 1h antes do encerramento Caso a coordenação constate o fechamento por tempo superior ao estabelecido, o ASSOCIADO poderá ser punido com a formalização do registro de ocorrência e procedimento administrativo, ficando impedido de se inscrever no próximo Bazar programado pelo Departamento Social É obrigação do ASSOCIADO trazer os materiais necessários para o bom andamento de seu trabalho. Todo este material ficará sob sua guarda e responsabilidade, o CLUBE deixará segurança, a título de colaboração, em tempo integral no espaço do evento para zelar pela ordem Cada estande terá sua área delimitada da seguinte forma: Setor Amarelo: 2m de comprimento x 3m de profundidade, com fechamento nas laterais e fundo, em OCTANORME com 1m de altura, devidamente delimitados. Setores Vermelho e Verde - 2m de comprimento x 2m de profundidade, com fechamento nas laterais e fundo, em OCTANORME com 1m de altura, devidamente delimitados. Os espaços vazios fora da delimitação entre ou próximos aos estandes, não fazem parte da concessão do espaço, sendo que a coordenação do evento pode alterar ou até mesmo não montar o estande sem aviso prévio; 5

6 O ASSOCIADO deverá respeitar o espaço dos outros expositores (vizinhos), sob pena de ser excluído do bazar Repor, na mesma espécie e qualidade, os móveis/utensílios danificados por uso inadequado Comercializar suas mercadorias e receber o respectivo pagamento proveniente desta comercialização, ficando ao seu critério as condições de pagamento, isentando o CLUBE de qualquer responsabilidade sobre tal transação Pagar eventuais taxas e impostos provenientes da comercialização de seus produtos, bem como, as obrigações trabalhistas e contribuições previdenciárias de seus auxiliares e contratados É expressamente proibida a comercialização de animais de qualquer espécie Apresentar justificativa convincente, de imediato, tão logo comunicado a respeito de qualquer reclamação feita por consumidores, assim como assumir integralmente os danos ou prejuízos causados a consumidores em detrimento do produto comercializado, isentando o CLUBE de qualquer ônus Manter todos os profissionais de sua equipe, devidamente identificados, segundo os padrões estabelecidos pelo CLUBE. Durante todo o período do evento, é obrigatório o uso das credenciais fornecidas pela organização do evento Substituir, imediatamente, após comunicação do CLUBE, qualquer profissional que for considerado, a exclusivo juízo deste, inconveniente à execução dos serviços concedidos Comprovar, através de notas fiscais, ou outro documento exigido pela fiscalização pertinente, a origem dos produtos industrializados, responsabilizando-se, inclusive, por qualquer sanção fiscal a que sujeitar o CLUBE por inadimplemento do estabelecido neste item, independentemente do término do contrato, bastando que a multa ou autuação seja decorrente deste, isentando, desde já, o CLUBE de quaisquer responsabilidades O ASSOCIADO assume a total responsabilidade civil e criminal por qualquer ato praticado por si ou por seus empregados ou prepostos, bem como, por eventuais danos causados à saúde e a estética das pessoas que fizerem uso dos produtos vendidos aos frequentadores do evento e, ainda, pela prática ou omissão de qualquer ato que infrinja a legislação pertinente, assumindo a total responsabilidade das penalidades, eventualmente, aplicadas pelas autoridades fiscalizadoras, e, ainda perante COVISA, o DECON, PROCON, etc., isentando, desde já, o CLUBE de quaisquer responsabilidades OBRIGAÇÕES EXCLUSIVAS PARA BAZARISTAS DO SETOR DE ALIMENTAÇÃO Obrigatório o uso permanentemente de: avental, toca para cabelo, sem uso de adornos e luvas para as pessoas que trabalharem no manuseio de alimentos. O uso de luvas não é obrigatório para quem trabalhar no manuseio (manipulação) de massas e frituras O ASSOCIADO se obriga a fazer uso dos mais rígidos padrões de higiene quando do preparo e manuseio de alimentos; mantendo sob refrigeração quando for necessário, coberto todo o produto exposto, além de fazer uso, exclusivamente, de produtos em perfeito estado de conservação, próprio para o consumo e dentro do prazo de validade, com procedência/identificação. Deverá também seguir as orientações da equipe de nutricionistas do CLUBE, bem como as estabelecidas no ANEXO I deste contrato O CLUBE se reserva o direito de fiscalizar, a qualquer momento e sem prévio aviso, o respeito, pelo ASSOCIADO, dos padrões de higiene exigidos neste instrumento, podendo, inclusive, exigir a imediata retirada e substituição de quaisquer produtos que não estejam de conformidade com os padrões mínimos de higiene e segurança, não se responsabilizando por eventuais multas aplicadas pela fiscalização de órgãos competentes O ASSOCIADO assume a total responsabilidade civil e criminal por qualquer ato praticado por si ou por seus empregados, mão de obra contratada e convidados, visando sempre à segurança dos participantes do evento, bem como, por eventuais danos causados à saúde e a estética das pessoas frequentadoras do evento, especialmente, no que concerne aos alimentos e/ou serviços oferecidos, e, ainda, pela prática ou omissão de qualquer ato que infrinja a legislação pertinente assumindo a total responsabilidade das penalidades, eventualmente, aplicadas pelas autoridades fiscalizadoras, e, ainda perante COVISA, o DECON, PROCON, etc., isentando, desde já, o CLUBE de quaisquer responsabilidades Para efeito de controle de qualidade alimentar será coletada uma amostra de todos os alimentos a venda para posterior análise. 6

7 O ASSOCIADO que não estiver dentro dos padrões sanitários, será notificado para que retire imediatamente o alimento em desacordo com a portaria 2619/11 Secretaria Municipal da Saúde- Publicado em DOC 06/12/2011, caso o bazarista não siga a regulamentação do órgão competente, o mesmo sofrerá medidas administrativas O CLUBE não fornecerá geladeiras, estufas, expositores ou quaisquer equipamentos para armazenagem de alimentos, o bazarista deve trazer seu próprio utensilio em que será disponibilizado um espaço a parte da delimitação do estande para a guardar seu equipamento São de inteira responsabilidade do ASSOCIADO, a limpeza interna, diária e a conservação do local, dos acessórios e equipamentos utilizados Cumprir com as obrigações trabalhistas, contribuições previdenciárias e fiscais de seus contratados O CLUBE realizará a apuração de eventuais danos em até 24h após o Bazar e informará ao ASSOCI- ADO, o qual deverá ressarcir o CLUBE em até 05 (cinco) dias após o evento O ASSOCIADO fica ciente de que o imóvel objeto deste contrato não possui fornecimento suplementar de energia (GERADOR), e no caso de interrupção no fornecimento do serviço durante o evento pela concessionária, o CLUBE ficará eximido de toda e qualquer responsabilidade decorrente. 5. DISPOSIÇÕES GERAIS O CLUBE divulgará o evento através dos meios internos de divulgação disponíveis, dentro de suas normas administrativas O Estacionamento da Av. Brig. Faria Lima estará à disposição dos associados, mediante o pagamento do valor por hora vigente na data do evento. 5.3 O estacionamento Faria Lima estará disponível para acompanhantes de associados devidamente credenciados conforme clausula 4.9, com pagamento de acordo as normas vigentes para os associados. 5.4 Os equipamentos disponibilizados pelo clube como mesas, cadeiras entre outros não devem ser retirados do local determinado pela produção do evento. Caso desejam a retirada informar a organização do evento. Fica a critério do expositor trazer os materiais citados para seu conforto, sendo de sua total responsabilidade e não ultrapassando os limites do estande O CLUBE se reserva ao direito, a qualquer momento, de dirigir-se aos estandes e solicitar apresentação da carteira social para confrontar com a lista de participantes Os associados poderão entrar no evento pela marquise e pelas laterais do Salão de Festas, lembrando que uma das laterais do Salão de Festas está com o acesso diminuído pelo muro de isolamento acústico O CLUBE não se responsabiliza por objetos roubados ou esquecidos no Salão de Festas durante todos os dias do Bazar Esclarecimentos poderão ser obtidos no Departamento de Promoções Sociais. Telefone: Parágrafo único: Os casos omissos serão deliberados pela Diretoria Social que tem direito incontestável em suas decisões. 5.9 O - ASSOCIADO responderá diretamente por todos os atos, declarações, pontos de vistas, promessas, suposições, projeções, estimativas ou avaliações por ele realizadas, assumindo quaisquer penalidades eventualmente aplicadas pelas autoridades fiscalizadoras e judiciárias, isentando, desde já, o CLUBE de qualquer encargo. 7

8 O CLUBE pode designar/criar novas regras para suprir as necessidades e situações contemporâneas advindas do bazar, o que o ASSOCIADO declara estar ciente e nada tem a opor. 6. CASO FORTUITO OU FORÇA MAIOR Em caso de sinistro, força maior ou outro motivo que venha a impedir a realização do evento por parte do CLUBE na data estipulada neste instrumento, o CLUBE se obriga a informar imediatamente o ASSOCIADO, comprometendo-se a devolver as importâncias já pagas, ou mediante prévio acordo entre as partes, colocar, sem ônus adicionais, uma nova data à disposição do ASSOCIADO. 8