REGULAMENTO PARA MONTAGEM DE ESTANDE, EXPOSIÇÃO E VENDA DE PRODUTOS NO BAZAR DE DIA DAS MÃES

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1 Nº Inscrição Data emissão Contrato novo Aditivo/Consolidação ASSOCIADO NOME MATRÍCULA RG CPF TELEFONE FIXO TELEFONE CELULAR CATEGORIA COMPLEMENTO/OBSERVAÇÕES CATEGORIA ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO NECESSIDADES: - (O CLUBE NÃO FORNECERÁ TRELIÇAS NEM ARARAS.) - O não preenchimento destes campos será considerado como a não necessidade dos itens abaixo: ENERGIA: ( ) PONTOS DE ENERGIA 110V ( )PONTOS DE ENERGIA 220V ESTRUTURA: * VAI UTILIZAR PRATELEIRA, ARARAS ou BANNER? NÃO ( ) SIM ( ) Quantas? ATENÇÃO: Prateleiras, araras ou baners com altura superior a 1,50m não podem ser montados/ instalados no setor VERMELHO. MESAS: * VAI UTILIZAR MESAS NÃO ( ) SIM: 1 ( ) ou 2 ( ) TERMO DE RECEBIMENTO De acordo identificação acima, DECLARO para os devidos fins de direito, que neste ato recebi o regulamento para montagem de estande, exposição e venda de produtos no bazar de dia das mães, documento que integra o contrato de Montagem de Estande para Exposição e Venda de Produtos no BAZAR DE DIA DAS MÃES celebrado por mim com o ESPORTE CLUBE PINHEIROS, comprometendo-me a seguir plemanente o seu conteúdo, sob as penas da lei. ASSINATURA ASSOCIADO NOME RG 1

2 1. PREÇO NÚMERO PARCELAS VENCIMENTO FORMA DE PAGAMENTO VALOR (R$) 1 DATA DE INSCRIÇÃO DINHEIRO, CARTÃO, CHEQUE. R$ 250,00 VALOR TOTAL R$ 250, O valor da taxa de inscrição corresponde a um espaço de 2x2m devidamente delimitados para os 04 (quatro) dias de evento, com direito ao empréstimo em comodato de 02 (duas) mesas de aproximadamente 80 cm X 80 cm cada, dando um espaço total de 1,60m x 0,80m, e 02 (duas) cadeiras para uso durante os 04 (quatro) dias de evento, as quais deverão ser devolvidas ao final do evento em prefeito estado de conservação. Os espaços vazios fora da delimitação entre ou próximos aos estandes, não fazem parte da concessão do espaço, sendo que a coordenação do evento pode alterar ou até mesmo excluir essas lacunas sem aviso prévio O expositor não poderá ultrapassar o espaço delimitado de 2x2m O Esporte Clube Pinheiros não disponibilizará quaisquer outros itens para os expositores; 3.4 Caso o expositor optar por não utilizar a mesa, o mesmo estará ciente que elas não serão montadas. Observações: a) Os espaços dos estandes ficam à disposição do ASSOCIADO na(s) data(s) supramencionada(s), devendo ser inteiramente desocupados no horário descrito como final de desmontagem. 2 REGRAS GERAIS DO BAZAR É permitida apenas 01 (uma) inscrição por ASSOCIADO A distribuição de senha será feita por ordem de acesso ao clube, ou seja, pelo horário que o ASSOCIADO passou por um dos acessos do CLUBE (catracas de qualquer portaria) O Departamento Social juntamente com o Departamento de Tecnologia gerarão a relação de ordem de chegada dos ASSOCIADOS, e partir desta relação serão distribuídas as senhas em 3 (três) chamadas de acordo com o horário de entrada no CLUBE, sendo elas: a) 1ª Chamada às 7h30min: ASSOCIADOS que entraram no CLUBE das 6h00min às 7h29min; b) 2ª Chamada às 8h00min: ASSOCIADOS que entraram no CLUBE das 7h30min às 7h59min; c) 3ª Chamada às 8h30min: ASSOCIADOS que entraram no CLUBE das 8h00min às 8h30min; Parágrafo único: Os ASSOCIADOS que chegarem após às 8h30min, deverão dirigir-se ao local de entrega de senhas e aguardar na fila até ser chamado. 3 REGRAS GERAIS PARA SETOR DE ALIMENTAÇÃO 1.6 O ASSOCIADO poderá optar por uma categoria de venda e pelo setor que melhor enquadre seu tipo de atividade e produto, sempre obedecendo as regras especificas das categorias, quais sejam: a) ALIMENTAÇÃO: Exclusivamente nos setores: a.1) SETOR AZUL ALIMENTAÇÃO INTERNA BAR CENTRAL DO SALÃO DE FESTAS: - 5 (cinco) estandes: comercialização, preparação e consumo de alimentos perecíveis no local do evento. a. 2) SETOR VERDE ALIMENTAÇÃO EXTERNA: 2

3 - 10 (dez) estandes: comercialização de alimentos não perecíveis que estejam com a identificação necessária exigida pela ANVISA. Parágrafo 1º: Para o ASSOCIADO enquadrado nas categorias verde e azul, é expressamente obrigado a ter um profissional de nutrição devidamente registrado no conselho de classe da profissão, e que o mesmo faça avaliação dos produtos que serão vendidos e tenha total responsabilidade sobre tais alimentos comercializados. Sendo que, os produtos devem obedecer as exigências da portaria 2619/11 Secretaria Municipal da Saúde - Publicado em DOC 06/12/2011 Parágrafo 2º: O ASSOCIADO enquadrado nesta categoria, recebe neste ato, o Anexo I Manual de Controle de Qualidade Para Terceiros - regulamento especifico referente às normas de manuseio e processos de alimentação, o qual deverá ser rigorosamente obedecido, sob pena, do ASSOCIADO ter seu estande fechado, e consequentemente ser impedido de comercializar quaisquer outros produtos no evento. Parágrafo 3º: A venda de bebidas será realizada apenas pelos ASSOCIADOS que estejam localizados no Bar Central (Alimentação Interna). O CLUBE não disponibilizará nenhum suporte para a realização da venda. Fica terminantemente proibido a comercialização de bebidas alcoólicas para menores de 18 (dezoito) anos. Parágrafo 4º: O CLUBE não disponibilizará equipamentos como geladeiras, freezer, câmaras frias e fogões para armazenagem e a preparação de alimentos ou produtos. Fica autorizado que o ASSOCIADO traga, desde que, caiba no espaço à ele destinado. Parágrafo 5º: Nos dias do evento [10 a 13 de abril] somente no período das 8h às 9h, o pátio do salão de festas estará disponível para carga e descarga mediante a apresentação de credencial e cartão de pinheiros para a reposição de produtos perecíveis. Esta autorização somente é concedida para os setores de alimentação. Parágrafo 6º: O ASSOCIADO inscrito nas categorias azul e verde, deverá comparecer no treinamento para receber instruções de manuseios e identificação de alimentos que serão vendidos no evento. A reunião acontecerá no dia 26/03/2014 às 15h na sala de Reunião 2, localizado no 2º andar do Centro Administrativo. Para aqueles que não puderem comparecer no treinamento, deverá entrar em contato com o Controle de Qualidade do ECP para receber o treinamento e assinar a lista de recebimento do mini curso sobre a alimentação. Controle de Qualidade: b) VENDA DE ARTIGOS DIVERSOS Exclusivamente nos setores: b.1) SETOR VERMELHO: - 87 (oitenta e sete) estandes: ASSOCIADOS com estruturas como (prateleiras, araras, biombos, etc.) com até 1,50m de altura. b.2) SETOR AMARELO: - 60 (sessenta) estandes: ASSOCIADOS com estruturas como (prateleiras, araras, biombos, etc.) com até 1,80m de altura. Parágrafo 1º: Os expositores devem obedecer as alturas limites pré-estabelecidas na cláusula 4.4, b.1 e b.2, sob pena de retirar os móveis ou diminuí-los até as alturas determinadas. Caso não o faça, a Coordenação do Bazar fica autorizada a retirar o mobiliário em desconformidade do local, não se responsabilizando por nenhum dano aos objetos expostos. Parágrafo 2º: O ASSOCIADO declara estar ciente que em caso de não acatar as orientações da coordenação do evento, será elaborado um Registro de Ocorrência que será encaminhado ao Departamento de Ética Disciplinar do CLUBE Em caso de conveniência ou necessidade o CLUBE poderá transferir/realocar o ASSOCIADO para o outro setor, mediante a disponibilidade de vagas. 4.6 Caso o número de inscritos seja maior que o número de vagas disponíveis, será criada uma lista de espera, que só será atendida se: a) Houver cancelamento de inscrição ou desistência por parte do associado já inscrito; 3

4 b) Caso o número de vagas disponíveis para o Setor de Alimentação não seja preenchida durante o período de inscrição conforme cláusula 4.3. c) O não comparecimento do expositor no 1º dia do Bazar sem aviso prévio 24h de antecedência. 4.7 Cada ASSOCIADO devidamente inscrito e pago receberá: uma credencial personalizada com foto, uma credencial de acompanhante, poderá realizar uma carga e descarga de produto/materiais e 50 convites (filipetas) para convidados, os quais darão direito à acesso exclusivo pela Rua Tucumã 36, mediante a apresentação do convite. A retirada das credenciais dos associados inscritos ocorrerá impreterivelmente de 24/03/2014 a 04/03/2014 no Departamento de Promoções Sociais, de segunda a sexta das 10h às 18h e aos sábados das 10h às 17h, exceto feriado Cada ASSOCIADO devidamente inscrito e pago receberá também, 01 (um) cartão de autorização para acessar o Estacionamento (Pátio do Salão de Festas), via Tucumã, 74, somente na quarta-feira dia, exclusivamente para carga e descarga. O ASSOCIADO irá escolher o horário para montagem de seu estande de acordo com a sua disponibilidade e em compatibilidade com o horário disponibilizado pela Coordenação Em caráter de conveniência, somente em 10 de abril de 2014, dia do evento, será liberado o Pátio do Salão para carga e descarga das 8h ás 9h. Após esse período, o sócio terá que fazer a descarga pelo Estacionamento Social A entrada do veículo só será autorizada se o ASSOCIADO estiver portando a Carteira Social e a Credencial, cada veículo terá 15 (quinze) minutos para descarregar suas mercadorias NÃO SERÁ PERMITIDO ESTACIONAR NO PATIO DO SALÃO DE FESTAS durante a realização do evento. 4.9 O Cancelamento da inscrição poderá ser solicitado pelo ASSOCIADO, conforme segue: a) Durante o período de inscrição 8 a 14 março de 2014: o ASSOCIADO terá direito à restituição de 100% (cem por cento) do valor da taxa paga; b) Após o período de inscrição 15 a 24 de março de 2014: o ASSOCIADO terá direito à restituição de 50% (cinquenta por cento) da taxa paga; c) Cancelamentos, a partir do dia 25 de março de 2014: não dará direito à restituição da taxa paga Os cancelamentos devem ser solicitados na Central de Atendimento e sua respectiva restituição será efetivada 10 (dez) dias úteis após a solicitação O não comparecimento no 1º dia do Bazar sem aviso prévio 24h, a mesa será disponibilizada para lista de espera sem ressarcimento da taxa paga. 4 RESPONSABILIDADE DO ASSOCIADO Cumprir o horário integral do bazar, durante todos os dias de exposição, podendo se ausentar no máximo 20% (vinte por cento) do tempo total do evento, caso a coordenação constate através de vistorias sua ausência por tempo superior ao estabelecido, o ASSOCIADO poderá ser punido com a formalização do registro de ocorrência e procedimento administrativo, ficando, o ASSOCIADO impedido de se inscrever no próximo bazar de Dia das Mães É obrigação do ASSOCIADO trazer os materiais necessários para o bom andamento de seu trabalho. Todo este material ficará sob sua guarda e responsabilidade, o CLUBE deixará segurança, a título de colaboração, em tempo integral no espaço do evento para zelar pela ordem Cada estande terá sua área delimitada por fita amarela, o ASSOCIADO deverá respeitar o espaço dos outros expositores (vizinhos), sob pena de ser excluído do bazar Repor, na mesma espécie e qualidade, os móveis/utensílios danificados por uso inadequado. 4

5 Comercializar suas mercadorias e receber o respectivo pagamento proveniente desta comercialização, ficando ao seu critério as condições de pagamento, isentando o CLUBE de qualquer responsabilidade sobre tal transação Pagar eventuais taxas e impostos provenientes da comercialização de seus produtos, bem como, as obrigações trabalhistas e contribuições previdenciárias de seus auxiliares e contratados É expressamente proibida a comercialização de animais de qualquer espécie Apresentar justificativa convincente, de imediato, tão logo comunicado a respeito de qualquer reclamação feita por consumidores, assim como assumir integralmente os danos ou prejuízos causados a consumidores em detrimento do produto comercializado, isentando o CLUBE de qualquer ônus Manter todos os profissionais de sua equipe, devidamente identificados, segundo os padrões estabelecidos pelo CLUBE Substituir, imediatamente, após comunicação do CLUBE, qualquer profissional que for considerado, a exclusivo juízo deste, inconveniente à execução dos serviços concedidos Comprovar, através de notas fiscais, ou outro documento exigido pela fiscalização pertinente, a origem dos produtos industrializados, responsabilizando-se, inclusive, por qualquer sanção fiscal a que sujeitar o CLUBE por inadimplemento do estabelecido neste item, independentemente do término do contrato, bastando que a multa ou autuação seja decorrente deste, isentando, desde já, o CLUBE de quaisquer responsabilidades. 5.2 OBRIGAÇÕES EXCLUSIVAS PARA BAZARISTAS DO SETOR DE ALIMENTAÇÃO (AZUL / VERDE) Obrigatório o uso permanentemente de: avental, toca para cabelo, sem uso de adornos e luvas para as pessoas que trabalharem no manuseio de alimentos. O uso de luvas não é obrigatório para quem trabalhar no manuseio (manipulação) de massas e fritura O ASSOCIADO se obriga a fazer uso dos mais rígidos padrões de higiene quando do preparo e manuseio de alimentos; mantendo sob-refrigeração quando for necessário, coberto todo o produto exposto, além de fazer uso, exclusivamente, de produtos em perfeito estado de conservação, próprio para o consumo e dentro do prazo de validade, com procedência/identificação. Deverá também seguir as orientações da equipe de nutricionistas do CLUBE, bem como as estabelecidas no ANEXO I deste contrato O CLUBE se reserva o direito de fiscalizar, a qualquer momento e sem prévio aviso, o respeito, pelo ASSOCIADO, dos padrões de higiene exigidos neste instrumento, podendo, inclusive, exigir a imediata retirada e substituição de quaisquer produtos que não estejam de conformidade com os padrões mínimos de higiene e segurança, não se responsabilizando por eventuais multas aplicadas pela fiscalização de órgãos competentes O ASSOCIADO assume a total responsabilidade civil e criminal por qualquer ato praticado por si ou por seus empregados, mão de obra contratada e convidados, visando sempre à segurança dos participantes do evento, bem como, por eventuais danos causados à saúde das pessoas frequentadoras do evento, especialmente, no que concerne aos alimentos e/ou serviços oferecidos, e, ainda, pela prática ou omissão de qualquer ato que infrinja a legislação pertinente assumindo a total responsabilidade das penalidades, eventualmente, aplicadas pelas autoridades fiscalizadoras, e, ainda perante COVISA, o DECON, PROCON, etc., isentando, desde já, o CLUBE de quaisquer responsabilidades Para efeito de controle de qualidade alimentar será coletada uma amostra de todos os alimentos a venda para posterior análise O sócio que não estiver dentro dos padrões sanitários, ser notificado e permanecer com o erro, o bazarista deverá retirar o alimento de acordo a portaria 2619/11 Secretaria Municipal da Saúde- Publicado em DOC 06/12/2011, caso o bazarista não siga a regulamentação do órgão competente, o mesmo sofrerá medidas administrativas O CLUBE não fornecerá geladeiras, estufas, expositores ou quaisquer equipamento para armazenagem de alimentos, o bazarista deve trazer seu próprio utensilio em que será disponibilizado um espaço a parte da delimitação do estande para a guardar seu equipamento É da inteira responsabilidade do ASSOCIADO, a limpeza interna, diária e a conservação do local, dos acessórios e equipamentos utilizados. 5

6 Cumprir com as obrigações trabalhistas, contribuições previdenciárias e fiscais de seus contratados O CLUBE realizará a apuração de eventuais danos em até 24h após o Bazar e informará ao ASSOCIADO, o qual deverá ressarcir o CLUBE em até 05 (cinco) dias após o evento O ASSOCIADO fica ciente de que o imóvel objeto deste contrato não possui fornecimento suplementar de energia (GERADOR), e no caso de interrupção no fornecimento do serviço durante o evento pela concessionária, o CLUBE ficará eximido de toda e qualquer responsabilidade decorrente. 5 DISPOSIÇÕES GERAIS O CLUBE divulgará o evento através dos meios internos de divulgação disponíveis, dentro de suas normas administrativas O Estacionamento Social estará à disposição dos associados, com pagamento de acordo com as normas vigentes O CLUBE se reserva ao direito, a qualquer momento, de dirigir-se aos estandes e solicitar apresentação da carteira social para confrontar com a lista de participantes Os associados poderão entrar no evento pela marquise e pelas laterais do Salão de Festas, lembrando que uma das laterais do Salão de Festas está com o acesso diminuído pelo muro de isolamento acústico O CLUBE não se responsabiliza por objetos roubados ou esquecidos no Salão de Festas durante todos os dias do Bazar Esclarecimentos poderão ser obtidos no Departamento de Promoções Sociais. Telefones: ou Parágrafo único: Os casos omissos serão deliberados pela Diretoria de Relações Sociais que tem direito incontestável em suas decisões O CLUBE pode designar/criar novas regras para suprir as necessidades e situações contemporâneas advindas do bazar, o que o ASSOCIADO declara estar ciente e nada tem a opor. 7 CASO FORTUITO OU FORÇA MAIOR Em caso de sinistro, força maior ou outro motivo que venha a impedir a realização do evento por parte do CLUBE na data estipulada na cláusula 2ª, o CLUBE se obriga a informar imediatamente o ASSOCIADO, comprometendose a devolver as importâncias já pagas, ou mediante prévio acordo entre as partes, colocar, sem ônus adicionais, uma nova data à disposição do ASSOCIADO. 6