Sindicato dos Laboratórios de Minas Gerais SINDLAB E DICQ FAZEM ACORDO PARA PRIVILEGIAR PEQUENOS E MÉDIOS LABORATÓRIOS

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1 Sindicato dos Laboratórios de Minas Gerais Nº: 195 Data: 30/09/2016 Fale conosco: (31) Fax (31) secretaria@sindlab.org.br - Prezado Colega, bom dia SINDLAB E DICQ FAZEM ACORDO PARA PRIVILEGIAR PEQUENOS E MÉDIOS LABORATÓRIOS O SindLab - Sindicato dos Laboratórios de Minas Gerais e o DICQ Sistema Nacional de Acreditação homologam acordo de cooperação para oferecer retardamento privilegiado e diferenciado aos pequenos e médios Laboratórios referente à Acreditação do SGQ Sistema de Gestão da Qualidade. O acordo homologado entre o SindLab e o DICQ favorece: 1. Laboratórios que pretendem acreditarem o SGQ 2. Laboratórios que possuem acreditação do SGQ 3. Laboratórios que desejam retornarem a acreditação do SGQ NÚCLEO DE ACREDITAÇÃO O SindLab - Sindicato dos Laboratórios de Minas Gerais por intermédio do Núcleo de Acreditação abre as inscrições, gratuitas, aos interessados em usufruírem dos benefícios, dos tratamentos diferenciados e dos privilégios do acordo homologando com o DICQ. Para a inscrição no Núcleo de Acreditação do SindLab preencha a ficha que segue e envie-a para secretaria@sindlab.org.br. Sem a inscrição no Núcleo de Acreditação do SindLab não tem como usufruir dos benefícios, dos tratamentos diferenciados e dos privilégios do acordo homologado para Acreditação do SGQ com o DICQ. ÍNTEGRA DO ACORDO Para você saber sobre os benefícios, os tratamentos diferenciados e os privilégios do acordo que o SindLab homologou com o DICQ segue aqui o termo da integra.

2 Qualquer dúvida que tenha queira, por favor, entrar em contato com o SindLab pelo (31) ou pelo secretaria@sindlab.org.br. Atenciosamente Humberto Marques Tibúrcio SindLab Presidente CONTRATO DE ACREDITAÇÃO DO SISTEMA DA QUALIDADE DE LABORATÓRIO CLÍNICO MINUTA DE CONTRATO PARA FIRMAÇÃO DE CONVENIO PARA ACREDITAÇÃO DO SISTEMA DA QUALIDADE DE LABORATÓRIO CLÍNICO QUE ENTRE SI CELEBRAM O SISTEMA NACIONAL DE ACREDITAÇÃO LTDA - DICQ E SINDICATO DOS LABORATÓRIOS DE PATOLOGIA, PESQUISAS E ANÁLISES CLÍNICAS DE MINAS GERAIS SINDLAB O DICQ SISTEMA NACIONAL DE ACREDITAÇÃO LTDA, estabelecido à Rua Vicente Licínio, 113 Tijuca Rio de Janeiro RJ, inscrito no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) sob número / , representado pelo seu Administrador (Coordenador Técnico) DR. ANDRÉ VALPASSOS PACI- FICI GUIMARÃES e a EMPRESA CONTRATADA; SINDICATO DOS LABORATÓRIOS DE PATOLOGIA, PESQUISAS E ANÁLISES CLÍNICAS DE MINAS GERAIS com sede na cidade de Belo Horizonte, no Estado de Minas Gerais, no endereço: Av. Francisco Sales, 1017 Sala 301 Funcionários , inscrita no CNPJ sob o n.º / doravante denominada simplesmente EMPRESA CONTRATANTE, representado por seus DIRE- TORES infra assinados, acordam em celebrar o presente Contrato, que se regerá pelas seguintes cláusulas: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO Este Contrato tem por objeto a criação de um convênio entre o Sistema Nacional de Acreditação - DICQ e a empresa acima mencionada e seus associados, para a realização de Auditorias de Acreditação A Acreditação será concedida através de Auditorias periódicas realizadas por Auditores Credenciados pelo DICQ e a emissão do respectivo Certificado de Acreditação. CLÁUSULA SEGUNDA - DAS AUDITORIAS Com vista ao cumprimento pela empresa contratante dos termos e condições estatuídas na Cláusula Primeira, bem como das demais Cláusulas deste Contrato, o DICQ realizará Auditorias periódicas, previamente acordadas entre as partes Em caráter ordinário serão realizadas as seguintes auditorias: a) Auditoria Externa Inicial, para concessão da Acreditação; b) Auditorias Externas Anuais de Manutenção para manter a Acreditação O DICQ poderá realizar Auditorias Externas extraordinárias, quantas forem necessárias, quando houver evi- dência comprovada de alguma não conformidade relevante e de impacto no Sistema da Qualidade ou nos pro- cessos técnicos realizados pela empresa contratante, em função da Acreditação ora concedida.

3 2.3 - A execução das Auditorias será realizada por Auditores selecionados relacionados no "Cadastro de Auditores Qualificados do DICQ". De acordo com o escopo da Acreditação e da complexidade da empresa contratante, as Auditorias poderão ser feitas por 1 (um) ou mais auditores, por período de 1(um) ou mais dias. O DICQ poderá solicitar, à empresa contratante, aceitação da inclusão de auditor(es) em treinamento, como parte integrante na auditoria, sem ônus previsto na Cláusula terceira deste contrato Os nomes dos Auditores indicados pelo DICQ são acordados antecipadamente entre as partes, de acordo com o Manual para Acreditação do Sistema da Qualidade de Laboratórios Clínicos Faz parte do Processo de Acreditação de Laboratório Clínico, além das Auditorias mencionadas no item 2.1, uma Auditoria Técnica, opcional, no início de todo o processo, e que só ocorrerá se solicitada pela empresa contratante. Quando a empresa contratante optar por esta Auditoria Opcional, essa atividade passa a ser parte integrante do processo de Acreditação e, sendo assim, regida pelos termos desse contrato. Essa auditoria serve para apontar a existência ou não das fragilidades do Sistema de Gestão da Qualidade em um laboratório. Se, na Auditoria Técnica não for encontrada nenhuma não conformidade e estiver de acordo com todos os itens da norma a mesma poderá ser transformada em Auditoria Inicial, com a outorga do respectivo Certificado de Acreditação. CLÁUSULA TERCEIRA - DOS CUSTOS Os custos do Processo de Acreditação e obtenção dos respectivos Certificados anuais, de responsabilidade da empresa contratante, durante os 3 (três) anos de vigência do Contrato, são: 1 Inscrição (isento) 2 - Análise do Manual da Qualidade (isento); 3- Taxa de Adesão 3 - Auditoria Externa Inicial para concessão da Acreditação; 4 - Auditorias Externas Anuais de Manutenção da Acreditação; 5 - Auditorias Externas Extraordinárias 6 - Emissão de Certificados Anuais da Acreditação; * Custos com deslocamento, alimentação e hospedagem dos auditores são de responsabilidade de cada Laboratório Sindicalizado da SINDLAB. ** Auditorias Extraordinárias não estão inclusas no contrato, caso haja necessidade de ocorrer será cobrado um novo valor adicional equivalente a 12 meses de mensalidade prevista em contrato. *** Os custos de auditoria dependem da análise dos dados encaminhados pelo laboratório feito no momento de sua adesão Os valores dos custos acima mencionados, bem como as condições de pagamento, são as constantes do anexo a este Contrato. 3.3 Ao custo final referente às taxas de Auditorias de Acreditação será acrescida a taxa devidas de ISS.

4 3.4 - Os valores serão reajustados anualmente após corridos 12 meses da assinatura de contrato, de acordo com a variação do IPCA, ou pelo índice oficial que vier a substituí-lo, cujo pagamento a empresa contratante compromete-se a cumprir com rigor, e assim ocorrerá até o encerramento do contrato. 3.5 Além dos custos citados no item 3.1, a empresa contratante deve arcar com os seguintes custos relativos aos Auditores durante o período da realização das auditorias: emissão antecipada das passagens em nome do(s) do(s) auditor(es), reserva de hotel se for necessária, despesas de locomoção e alimentação e outras despe- sas administrativas do(s) auditor(es). ** Caso o Auditor se desloque de carro até o local de auditoria é cobrado ao laboratório R$1,00 por quilômetro rodado. A distância máxima permitida é de 600Km entre o ponto de origem do auditor e o local de destino. CLÁUSULA QUARTA - DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA CONTRATANTE Além de outras obrigações, definidas neste instrumento, a empresa contratante se obriga a: 1. Cumprir as prescrições contidas nos requisitos que integram os anexos referidos na Cláusula Primeira deste Contrato; 2. Remunerar o DICQ dos custos previstos na Cláusula Terceira do presente instrumento; 3. Assegurar o livre acesso aos serviços ou trabalhos, em função deste Contrato, dos Auditores e Especialistas designados pelo DICQ na realização das respectivas Auditorias; 4. Sanar as não conformidades apontadas pelo DICQ, em decorrência das Auditorias previstas na Cláusula Segun- da deste Contrato; 5. Utilizar o logotipo, assim como a sigla DICQ", em seus laudos laboratoriais ou suas propagandas, mediante autorização escrita do DICQ, conforme o disposto no item do Regulamento de Acreditação; 6. Informar ao DICQ, por escrito, quando ocorrer qualquer das alterações contidas no item 2.7 (Notificação de Mudanças) do Regulamento para Acreditação do Sistema da Qualidade de Laboratórios Clínicos do DICQ; 7. Utilizar pessoal de capacitação adequada à realização dos exames, em razão deste Contrato, garantindo sua qualidade. CLÁUSULA QUINTA - DAS OBRIGAÇÕES DO DICQ Além de outras obrigações, definidas neste instrumento, o DICQ se obriga a: 1. Realizar as Auditorias previstas na Cláusula Segunda, deste Contrato; Notificar a empresa contratante das não conformidades encontradas nas auditorias, concedendo-lhe prazo razoável (de até 90 dias) para saná-las, e; 2. Expedir os Certificados Anuais de Acreditação do Sistema da Qualidade após a aprovação do Relatório de audito- ria emitido pelo DICQ. CLÁUSULA SEXTA - DAS PENALIDADES As penalidades pelo não cumprimento de qualquer item deste contrato, sujeitará a empresa contratante às seguintes penalidades, isolada ou cumulativamente: 1. Advertência, com a obrigação de eliminar, dentro de um prazo determinado, as infrações constatadas; 2. Advertência, acompanhada de um aumento da frequência das Auditorias Externas; 3. Suspensão da Acreditação; e

5 4. Cancelamento da Acreditação. CLÁUSULA SÉTIMA - DAS MODIFICAÇÕES Quaisquer modificações dos termos e condições deste Contrato serão feitas de comum acordo entre as partes, mediante a lavratura de Termo Aditivo. CLÁUSULA OITAVA - DO PRAZO Este Contrato vigorará pelo prazo de 36 (trinta e seis) meses, a contar da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado automaticamente por outros períodos iguais de 36 (trinta e seis) meses, desde que as partes interessadas não se manifestem em contrário, por escrito, 30 dias antes do término do contrato. O Certificado de que trata a Cláusula Primeira terá validade de 36 (trinta e seis) meses, a contar da data da aprovação da Auditoria inicial, devendo ser renovado após verificação e aprovação em nova Auditoria Externa de Renovação do Certificado de Acreditação. Anualmente serão realizadas auditorias de manutenção do certificado. CLÁUSULA NONA - DA RESCISÃO O inadimplemento de qualquer das partes poderá acarretar o término deste Contrato, independentemente de interpe- lação, notificação judicial ou extrajudicial, a menos que a parte infratora corrija sua inadimplência até o 15 o (décimo quinto) dia após a data em que receba a comunicação da falta cometida a ser enviada, por escrito, pela parte prejudicada, observado o disposto na Cláusula Sexta, deste instrumento. - As partes se reservam o direito de rescindir o presente Contrato mediante comunicação prévia de 30 (trinta) dias, respeitados os compromissos assumidos através de correspondência postada e registrada Em caso de rescisão deste Contrato pela empresa contratante, este pagará ao DICQ todas as quantias devidas, segundo as disposições deste instrumento, devendo, em qualquer hipótese, proceder-se a um ajuste final de contas, relativo às Auditorias efetuadas e gastos realizados. CLÁUSULA DEZ - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Os casos omissos, assim como as questões decorrentes da execução do objeto deste Contrato, serão resolvidos do modo estabelecido na Cláusula Sétima deste instrumento. Caso o Laboratório Clinico não alcance sua Acreditação em sua Auditoria Inicial será cobrado em caráter extraordinário de serviço referente aos custos de auditoria extraordinária prevista no item 3.1 deste contrato. CLÁUSULA DÉCIMA-PRIMEIRA - DO FORO As partes contratantes elegem o foro da cidade do Salvador/BA para dirimir quaisquer litígios oriundos do presente Contrato, renunciando a qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E por se acharem justas e acordadas, as partes firmam o presente instrumento em 02 (duas) vias de igual teor, para um só efeito legal, na presença das testemunhas abaixo assinadas, depois de lido e achado conforme. Testemunhas: Salvador, 26 de Setembro de 2016.

6 DICQ Sistema Nacional de Acreditação Ltda Nome : Dr. André Valpassos Pacifici Guimarães Nome :. SINDICATO DOS LABORATÓRIOS DE PATOLOGIA, PESQUISAS E ANÁLISES CLÍNICAS DE MINAS GERAIS Humberto Marques Tibúrcio

7 ANEXO AO CONTRATO CUSTOS DA ACREDITAÇÃO DO SISTEMA DA QUALIDADE DA EMPRESA CONTRATANTE Empresa - SINDLAB SINDICATO DOS LABORATÓRIOS DE MINAS GERAIS A empresa contratante supracitada se compromete a pagar ao DICQ os seguintes tipos de custos do seu processo de Acreditação do Sistema da Qualidade e respectivos Certificados Anuais de Acreditação. 1. Custos com a Auditoria Etapas Valores Período de contrato (meses) Taxa de Adesão R$ 500,00 R$ Auditoria Externa de Acreditação 3.270,00** 1º ao 12º R$ 1º Auditoria de Manutenção 3.270,00** + IPCA 13º ao 24º R$ 2º Auditoria de Manutenção 3.270,00** + IPCA 25º ao 36º - * Valor base para auditoria de 1 ou 2 dias com 1 ou 2 auditores. - ** Valores referentes a mais de 30 laboratórios aderidos ao convenio. - Após o pagamento da taxa de adesão e efetivação da inscrição do laboratório, serão emitidos mensalmente 36 boletos referentes ás parcelas previstas neste contrato. Para os Laboratórios que não obtiverem a acreditação, os valores das auditorias serão pagos em 3 (três) parcelas, mensais e consecutivas - A Taxa de Adesão será paga uma única vez por cada Laboratório associado. 1.1 Tabela de descontos Número de Laboratórios Valores Desconto Até 10 R$ ,00 13% de 11 a 20 R$ ,00 17% de R$ ,00 22% Acima de 30 R$ ,00 26%

8 2. Custos com o (s) auditor (es) credenciado (s) De acordo com o item 3.5, do Contrato da Cláusula Terceira Dos Custos. 3. Prazo e forma de pagamento das auditorias 1. Os Pagamentos serão feitos através de boleto bancário com vencimento para 7 dias após a emissão. 2. Para pagamentos parcelados serão acrescidos ao primeiro boleto após realização da auditoria os custos referentes aos gastos com o auditor previstos no item 3.5 deste contrato. 3. Auditorias extraordinárias deverão ser pagas em até 3 parcelas acrescidos os custos com auditores

9 DICQ Sistema Nacional de Acreditação Ltda Nome: Dr. André Valpassos Pacifici Guimarães Nome:. SINDICATO DOS LABORATÓRIOS DE PATOLOGIA, PESQUISAS E ANÁLISES CLÍNICAS DE MINAS GERAIS Humberto Marques Tibúrcio

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11 Atenciosamente Humberto Marques Tibúrcio SindLab Presidente Eu fiz minha parte!