Manual para alunos em Mobilidade Acadêmica

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1 Manual para alunos em Mobilidade Acadêmica

2 PUCRS Missão e Visão Missão A PUCRS, fundamentada nos direitos humanos, nos princípios do Cristianismo e na tradição educativa marista, tem por Missão produzir e difundir conhecimento e promover a formação humana e profissional, orientada pela qualidade e pela relevância, visando ao desenvolvimento de uma sociedade justa e fraterna. Visão Em 2015, a PUCRS será referência nacional e internacional pela qualidade do ensino e pela relevância das pesquisas, com a marca da inovação e da gestão sustentável, promovendo a formação integral dos alunos e contribuindo para o desenvolvimento científico, cultural, social e econômico. PROGRAMA DE MOBILIDADE ACADÊMICA PUCRS O Programa de Mobilidade Acadêmica da Pró-Reitoria Acadêmica da PUCRS oportuniza aos alunos de Graduação a realização de estudos em universidades do Brasil e do exterior. Os alunos têm a possibilidade de cursar disciplinas compatíveis com o seu currículo em matrizes curriculares diferenciadas, com o intuito de complementar sua formação. INFORMAÇÕES SOBRE A MATRÍCULA 2

3 Informações Os alunos em mobilidade acadêmica devem realizar a matrícula da PUCRS através do sistema de matrículas na Internet ( A matrícula deve ser feita conforme o plano de estudos acordado com a coordenação, em no mínimo 12 créditos, visando ao futuro aproveitamento das disciplinas cursadas no exterior. É fundamental que os alunos, antes de saírem em mobilidade acadêmica, constituam um procurador em cartório para a finalidade de representá-lo junto à PUCRS durante o período de realização do intercâmbio. Além da procuração particular estabelecida em cartório, devem ser entregues na Coordenadoria de Mobilidade Acadêmica, após o recebimento da Carta de Aceite: Cópia da Apólice de Seguro Saúde Cópia do Visto de Estudante Termo de Compromisso assinado Cópia do Comprovante de Matrícula. Após o encerramento das matrículas, os alunos em mobilidade serão cadastrados nas disciplinas com o status de Ausência Autorizada (AA), para que não sejam computadas faltas e reprovações durante o afastamento temporário. CHEGADA À UNIVERSIDADE CONVENIADA Assim que chegar à Universidade de destino, o aluno deve apresentar-se ao setor responsável pelos intercâmbios internacionais, preencher o Formulário de Chegada formulario-chegada.doc e encaminhá-lo à Coorde- nadoria de Mobilidade Acadêmica da PUCRS, por . Trata-se de registro importante para o acompanhamento do Programa de Mobilidade. ALTERAÇÃO DO PLANO DE ESTUDOS Caso haja necessidade de alterar o Plano de Estudos previamente aprovado pelo coordenador, o aluno deverá contatar o coordenador de seu curso na PUCRS para efetuar as alterações, preenchendo o Formulário de Alteração de Plano de Estudos. Este formulário deverá ser assinado pelo coordenador e enviado à Coordenadoria de Mobilidade Acadêmica. Se o aluno não submeter o seu novo Plano de Estudos ao coordenador de seu curso, o aproveitamento das disciplinas não será garantido. PRORROGAÇÃO DO INTERCÂMBIO Para prorrogar o Programa de Mobilidade Acadêmica por mais um semestre, o aluno deverá seguir os seguintes passos: 1 Entrar em contato com o coordenador de mobilidade da Universidade Conveniada para saber se há possibilidade de prorrogação, isto é, se há vagas disponíveis; 2 Se a prorrogação for possível, o aluno deverá contatar o coordenador de seu curso na PUCRS para elaborar um novo Plano de Estudos, que deverá ser devidamente assinado e encaminhado para a Coordenadoria de Mobilidade Acadêmica; 3 O novo Plano de Estudos será encaminhado pela Coordenadoria de Mobilidade da PUCRS à Universidade Conveniada, se autorizada a prorrogação. 3

4 Os alunos que estiverem em mobilidade pelo período de um ano, deverão efetuar a matrícula semestralmente na PUCRS. As disciplinas do primeiro semestre permanecerão com o status de Ausência Autorizada (AA). APROVEITAMENTO DAS DISCIPLINAS O Histórico Escolar referente às disciplinas cursadas no exterior será enviado à Coordenadoria de Mobilidade Acadêmica da PUCRS pela Universidade Conveniada. O aluno será informado, por , quando da chegada do Histórico Escolar. A Mobilidade Acadêmica fará a entrega do original ao aluno e, simultaneamente, o encaminhamento da documentação comprobatória (Histórico Escolar, ementas das disciplinas e conteúdo programático) ao Coordenador da respectiva Unidade Acadêmica, solicitando a análise do aproveitamento dos créditos cursados. SOBRE A BIBLIOTECA CENTRAL O aluno em mobilidade acadêmica está em processo de qualificação de aprendizagem e, portanto, conta com os recursos e serviços oferecidos pela Biblioteca Central. Com o cadastro ativo na Biblioteca e login de rede da PUCRS vigente, o aluno poderá utilizar todos os serviços e recursos eletrônicos disponibilizados pela Biblioteca, de qualquer lugar, através do serviço de Acesso Remoto. O aluno também poderá usufruir dos recursos disponíveis no Portal Periódicos da CAPES, utilizando a rede CaFe (comunidade acadêmica federada), da qual a PUCRS é uma das integrantes. a. Deve regularizar qualquer pendência na Biblioteca (empréstimos e débitos) antes de seu afastamento da Universidade; b. Não deve iniciar o programa com empréstimos pendentes na Biblioteca, pois se algum dos materiais for reservado por outro usuário, o aluno em mobilidade não conseguirá realizar a renovação dos empréstimos e terá uma pendência de atraso muito grande no retorno; c. Deve procurar a Biblioteca Central e informar-se sobre todos os serviços e recursos eletrônicos que poderá usufruir bem como sobre os procedimentos para ter acesso, mesmo estando afastado da Universidade. * Caso o aluno tenha extrema necessidade de levar consigo algum material da Biblioteca no período da mobilidade, o mesmo poderá encaminhar um requerimento para a Biblioteca, justificando a sua necessidade. O aluno, antes de viajar: 4

5 Informações Diversas ASSISTÊNCIA DE VIAGEM INTERNACIONAL O ideal é optar por um plano internacional, com cobertura médica, odontológica e jurídica. Os preços variam de acordo com o período e a cobertura. MEDICAMENTOS Se estiver tomando algum medicamento, leve a quantidade necessária para a viagem. Nos casos de medicamentos vendidos sob prescrição médica, a respectiva receita médica, em inglês, deverá fazer parte de seus documentos de viagem. Deixar para comprar remédio fora do Brasil pode ser um problema. Você pode levar os remédios que está acostumado a usar em caixas fechadas, na bagagem a ser despachada. BAGAGEM O peso permitido para sua bagagem varia de acordo com a companhia aérea e/ou empresa de transporte rodoviário utilizado em tours. Verifique com a empresa contratada. Em geral, é permitido o despacho de duas malas pesando individualmente até 32kg. Não se esqueça de identificar todas as malas com endereço e telefone. Não despache sua mala com identificações de outras companhias aéreas de viagens anteriores; evite transtornos durante o manuseio da bagagem no aeroporto. Mantenha a sua bagagem sob vigilância. Não peça a desconhecidos para tomar conta de seus pertences e não aceite pedidos de estranhos para transportar qualquer tipo de encomenda. Evite sair do Brasil já no seu limite de bagagem; lembre-se que, ao retornar, os limites de bagagem serão os mesmos e, em casos de viagens internas, em especial de ônibus turístico, não haverá a possibilidade de pagar por excesso de peso, ou seja, você deverá deixar coisas para trás. BAGAGEM DE MÃO Para a bagagem de mão, em geral, é permitido 5kg e a dimensão total não deve exceder 115cm. Confirme a regra da companhia aérea. É bom lembrar que o espaço correspondente à sua bagagem dentro da aeronave é pequeno. Deixe uma troca de roupa e seus documentos na bagagem de mão. Não coloque nela nenhum objeto cortante (alicate de unha, tesoura, aparelhos de barbear, etc.) e nada líquido, pastoso ou cremoso (xampu, pasta de dente, condicionador, perfumes, etc.). Estes objetos devem ser levados na mala que será despachada no check-in do aeroporto ou, dependendo do frasco, em sacos plásticos trans- 5

6 parentes do tipo ziploc. Caso haja mais dúvidas acesse o site da companhia aérea para obter mais informações. OBJETOS DE VALOR Se estiver transportando objetos de valor, é melhor não colocá-los na mala. A maioria dos aeroportos oferece serviço de revestimento plástico para proteger a bagagem contra violação. Evite viajar com joias e objetos de valor. DINHEIRO Uma opção segura para sua viagem é o cartão de saque ou débito VTM (Visa Travel Money). Você pode levar uma quantidade em moeda local e o restante seus familiares podem depositar em dólares americanos ou euros, e, se necessário, você saca na moeda do país em qualquer caixa eletrônico com a bandeira correspondente. PERMITIDO/NÃO PERMITIDO Artigos frágeis e perecíveis como plantas e animais vivos estão sujeitos a aprovação. Itens como dinheiro, joias, notebook, agenda eletrônica, máquina fotográfica, celular, ipod, etc., só podem ser transportados como bagagem de mão. NO EXTERIOR Não se preocupe se, ao aterrissar, você apresentar alguns sintomas como: desorientação, fadiga, irritabilidade, insegurança, nervosismo. Estes são apenas alguns sinais de quem está enfrentando o cansaço da viagem, ajustando-se ao novo fuso horário, clima, falando outro idioma, conhecendo pessoas e novos hábitos. Essa sensação vai passar, não deixe que o impulso o traga de volta. Não tome nenhuma decisão precipitada. Mantenha a calma, principalmente na hora de passar pela imigração. Nessa hora é preciso se concentrar para responder as perguntas. TRANSPORTE Sendo estudante, em muitos países é possível comprar passes especiais. Você vai observar algumas diferenças. Em ônibus e trens que trafegam sem cobrador, você deve comprar o bilhete na estação. O fiscal solicitará sua apresentação e, no caso de não apresentá-lo, será EMBARQUE Procure apresentar-se com, no mínimo, 3 horas de antecedência de seu horário de embarque, com tempo suficiente para fazer o check-in, despachar toda a bagagem. Nesse momento, confirme no balcão o horário do voo e a hora para entrar na área de embarque internacional. 6

7 cobrada uma multa que deve ser paga à vista. Os horários de circulação de ônibus e trens são definidos, as tabelas com os horários ficam expostas e, geralmente, não existe atraso. COMPRAS Cuidado ao adquirir DVDs, aparelhos celulares, ipod e outros eletroeletrônicos. Procure saber se os sistemas utilizados são compatíveis com os sistemas brasileiros. Peça sempre recibo, pois é a sua garantia, e, em muitos países, com ele você recebe a restituição de impostos para compras superiores a um valor específico. A devolução de impostos deve ser solicitada antes de embarcar para o Brasil. Fique atento também aos limites máximos estipulados para compras nos Duty Free Shops do exterior e Brasil: limite de US$ 500,00. ADAPTAÇÃO CULTURAL Você certamente já ouviu a expressão impacto cultural. Ela define o que acontece quando uma pessoa sai do seu ambiente, vida e hábitos a que está acostumada desde a infância e passa a viver em um novo meio, enfrentando costumes e situações diversas. O impacto cultural é mais do que natural e tem também seu aspecto positivo. Passando o primeiro contato, com um pouco de compreensão, paciência, desejo de aprender e integrar-se, tal condição será superada. SEGURANÇA O seu passaporte é o único documento válido no exterior, portanto, muita atenção. Você pode deixar o passaporte dentro de sua mala e andar com cópias (não precisa ser autenticada) da página da foto, do número e dos vistos. Deixe uma cópia com seus familiares no país de origem também. Em caso de perda ou roubo, ficará mais fácil resolver o problema. Se você perder seu passaporte, o Consulado deve ser procurado imediatamente. Para viagens fora da cidade de seu curso, leve o passaporte original. Apesar de números irrelevantes de violência na maioria dos países de primeiro mundo, é importante estar atento aos seus objetos. 7

8 MENSAGEM FINAL A Coordenadoria de Mobilidade Acadêmica da PUCRS deseja a você um ótimo período de estudos. Estamos à disposição para mais informações. Coordenadoria de Mobilidade Acadêmica PROACAD/PUCRS ASSESSORIA PARA ASSUNTOS IN- TERNACIONAIS E INTERINSTITUCIO- NAIS (AAII) Fone: Fax: aaii@pucrs.br COORDENADORIA DE MOBILIDADE ACADÊMICA Fone: ou mobilidade@pucrs.br,mobilidade.out@pucrs.br Skype: mobilidadepucrs Facebook: facebook.com.br/pmapucrs TELEFONES ÚTEIS Aeroporto Internacional Salgado Filho Fone:

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