EDITAL E NORMAS PARA CONSULTA DA DIRETORIA E VICE-DIRETORIA DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA E SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFMG PARA BIÊNIO

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1 EDITAL E NORMAS PARA CONSULTA DA DIRETORIA E VICE-DIRETORIA DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA E SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFMG PARA BIÊNIO Capítulo 1 COMISSÃO ELEITORAL Art.1 A Comissão Eleitoral responsável pela consulta sobre nomes candidatos à Diretoria da Biblioteca Universitária Sistema de Bibliotecas da UFMG, designada pela Portaria n. 10/2015 da Biblioteca Universitária, conforme aprovação do Conselho Diretor e em consonância com o Regimento da BU em vigor, torna público que a consulta à comunidade, nos moldes regimentais e estatutários da UFMG, ocorrerá nos dias 14 a 15 de setembro de 2015, das 8h às 17h. 1º O mandato do Diretor e do Vice-Diretor da Biblioteca Universitária Sistema de Bibliotecas da UFMG será para o biênio de 21 de novembro de 2015 a 20 de novembro de Art.2º A consulta permitirá ao Conselho Diretor escolher nomes que comporão a lista tríplice para escolha da Diretoria e Vice-Diretoria da Biblioteca Universitária Sistema de Bibliotecas da UFMG. Seção 1 Da Comissão Eleitoral Art.3 O Conselho Diretor da Biblioteca Universitária, em reunião realizada em 17 de junho de 2015, assinada pelo Diretor da Biblioteca Universitária / Sistema de Bibliotecas da UFMG, bibliotecário Wellington Marçal de Carvalho, no uso de suas atribuições legais e estatutárias, conferidas pela Portaria nº 7534, de 19/11/2013, do Magnífico Reitor da Universidade Federal de Minas Gerais RESOLVE: Designar a Professora Maria Aparecida Moura (Presidente), a Professora Ana Cláudia de Assis (Vice-Presidente); o bibliotecário Antônio Afonso Pereira Júnior (titular) representante dos Técnico-Administrativos em Educação no Conselho Diretor da BU e a bibliotecária Fabiene Letízia Alves Furtado (suplente); a bibliotecária Kátia Lúcia Pacheco (titular) e a bibliotecária Sindier Antônia Alves (suplente); o auxiliar em administração Itamar Victor Barbosa (titular) e a auxiliar em administração Heloísa Helena Mariano de Almeida (suplente), para, sob a presidência da primeira, constituir Comissão Eleitoral responsável pelo planejamento e realização de consulta para indicação de Diretor e Vicediretor da Biblioteca Universitária/Sistema de Bibliotecas da UFMG. 1

2 Seção II Dos votantes Art.4º Terão direito a voto: São eleitores todos os funcionários técnico-administrativos do quadro de pessoal da UFMG, lotados no Sistema de Bibliotecas da UFMG e bibliotecários do quadro de servidores da UFMG, que estejam em efetivo exercício, inclusive os que estiverem em estágio probatório; 1 Os eleitores deverão apresentar identificação e assinar a folha de votação. 2º É vetado o voto por procuração. Seção III Dos candidatos Art.5 Poderão participar como candidatos aos cargos de Diretor e Vice-Diretor no processo eleitoral servidores técnico-administrativos e docentes da UFMG em exercício e com formação no campo da Ciência da Informação, respeitada a legislação vigente. Capítulo II Do processo de consulta Seção I Das Inscrições Art.6º Só serão aceitas inscrições de chapas com Diretor e Vice-Diretor. Art.7 Os candidatos deverão fazer sua inscrição na Secretaria da Comissão Eleitoral, localizada na sala 200 (Diretoria), 2º andar do Prédio da Biblioteca Central da UFMG, no período de 03 a 07 de agosto, das 9h às 12h, e de 10 a 14 de agosto, das 14h às 17h. Art.8º No ato da inscrição, os candidatos a Diretor e Vice-Diretor deverão apresentar à Comissão Eleitoral a seguinte documentação: I. Curriculum Vitae; II. III. Documento contendo as linhas básicas do seu programa de trabalho; Termo de compromisso relativo ao determinado no Art.12 do presente regulamento. 1º A documentação constante dos itens I e II deverá ser apresentada com no máximo duas páginas de cada item, no formato A4. 2º Só serão aceitas inscrições de chapas que apresentarem toda a documentação prevista no caput deste artigo. 3º Somente serão homologadas as chapas cujos candidatos, no ato da inscrição, assinarem o termo de aceite de representação, indicados na lista tríplice. 4º A Comissão eleitoral homologará as inscrições no dia 14 de agosto de 2015, após as 17 horas. 2

3 5º O prazo para apresentação de recursos ou pedidos de impugnação de candidaturas terminará às 17 horas do dia 19 de agosto. Art. 9º Os nomes dos candidatos serão lançados nas cédulas eleitorais segundo a ordem de inscrição. Art.10º. No ato da inscrição, serão fornecidos a todas as chapas inscritas: I. Recibo de entrega da documentação exigida (art. 8º deste regulamento); II. Cópia deste Regulamento Eleitoral; III. Instruções ou decisões que, porventura, forem tomadas pela Comissão Eleitoral. Seção III Das campanhas dos candidatos Art.11 A Comissão Eleitoral organizará debates entre a comunidade e os candidatos, a realizar-se nos dias 08 e 10 de setembro de º No dia 08 de setembro, das 9h às12h, a exposição das propostas de trabalho pelos candidatos à comunidade de eleitores será realizada no Auditório da Biblioteca Central e, para Montes Claros, por videoconferência. 2º No dia 10 de setembro, das 14h às 17h, a exposição das propostas de trabalhos pelos candidatos à comunidade de eleitores será realizada na Biblioteca do Campus Saúde. Seção IV Das mesas receptoras Art.12 A mesa receptora de votos a ser indicada pela Comissão Eleitoral será constituída: Por um presidente; um secretário, quatro mesários identificados como primeiro, segundo, terceiro e quarto; três suplentes, identificados como primeiro, segundo e terceiro. Art. 13 Compete à mesa receptora: I - conferir a identificação dos votantes aptos e coletar os votos; II - adotar, no âmbito do posto de votação, as providências necessárias para a realização da consulta; III - zelar pelo bom andamento dos trabalhos; IV - zelar por todo material utilizado nas eleições até a sua devolução à Comissão Eleitoral. V Manter a ordem e o ritmo dos trabalhos na mesa receptora de votos; VI Dirimir as dúvidas que ocorram; VII- Comunicar à Comissão Eleitoral as ocorrências que interfiram na normalidade do processo de consulta. Art.14 Compete ao Presidente da mesa receptora: I Cumprir as determinações da Comissão Eleitoral; II Dirigir os trabalhos do posto de votação; III Rubricar as cédulas, juntamente com pelo menos 01(um) dos outros membros da Mesa Receptora; IV Encaminhar os eleitores para depositar o voto na urna; V Manter a ordem do ritmo dos trabalhos na mesa receptora de votos; VI Dirimir as dúvidas que ocorram; VII Comunicar à Comissão Eleitoral as ocorrências que interfiram na normalidade do processo de consulta. 3

4 Art. 15 Compete ao Secretário: I Cumprir as determinações do Presidente, substituindo-o em sua falta ou impedimento ocasional; II Lavrar a ata de votação, conforme modelo fornecido pela Comissão Eleitoral, constando todas as alterações (ausências, impedimentos e substituições) ocorridas na mesa receptora. Art. 16 Compete ao Primeiro Mesário: I Cumprir as determinações do Presidente; II Substituir o Secretário em sua falta ou impedimento ocasional. Art. 17 Compete ao Segundo Mesário: I Cumprir as determinações do Presidente; II Substituir o Primeiro Mesário em sua falta ou impedimento ocasional. Art. 18 Compete ao Terceiro Mesário: I Cumprir as determinações do Presidente; II Substituir o Segundo Mesário em sua falta ou impedimento ocasional. Art. 19 Compete ao Quarto Mesário: I Cumprir as determinações do Presidente; II Substituir o Terceiro Mesário em sua falta ou impedimento ocasional e acompanhar a votação na urna itinerante. Art. 20 Compete aos suplentes substituir qualquer membro da mesa receptora que não se apresentar para os trabalhos no horário determinado, observadas as escalas de substituições determinadas nos artigos anteriores e a precedência do primeiro suplente em relação ao segundo. Art. 21 A mesa receptora só poderá funcionar com a presença de, pelo menos, dois de seus membros. Seção V Do material de votação Art. 22. A Comissão Eleitoral providenciará, para a mesa receptora, o seguinte material: I - As relações oficiais de eleitores; II - uma ou mais urnas vazias; III - cédulas oficiais; IV - canetas e papéis necessários aos trabalhos; V - formulários de atas de eleição e de apuração (esta última acompanhada de mapa de apuração para contabilização dos votos por segmento); VI - envelopes para coleta dos votos em separado e para lacre das atas/materiais; VII - material necessário para lacrar a urna; IX - cabine de votação; X - cópias do presente regulamento para eventuais informações; XI - lista oficial dos fiscais de cada chapa candidata; 1o As cédulas destinadas aos eleitores, ao corpo técnico e administrativo. 2o As cédulas trarão, na parte superior, instruções para a votação e, na parte inferior, os nomes dos candidatos, na ordem prevista no artigo 9, precedidos de um quadrado em branco. 3o A Comissão Eleitoral fará entrega do material e dará instruções sobre o processo de consulta, no dia 15 de setembro de 2015, ao presidente da mesa receptora de outubro de 2009 e aos presidentes das demais mesas receptoras. 4

5 4º Caso o Presidente da mesa receptora esteja impossibilitado de comparecer a esta reunião, deverá designar outro membro da mesa, na ordem de substituição constante da seção anterior. 5o Todo material ficará sob a guarda e responsabilidade do Presidente da mesa receptora. SEÇÃO VI DA VOTAÇÃO Art. 23. A votação ocorrerá nos dias 14 e 15 de setembro de No dia 14 de setembro no Campus Montes Claros, que deverá enviar seus votos via Correio, utilizando o serviço de SEDEX. No dia 15 de setembro a votação no Sistema de Bibliotecas será nos seguintes locais: I No auditório do segundo andar da Biblioteca Central das 8h às 17h para atender as unidades do Campus Pampulha. II Uma urna itinerante que ficará das 9h às 12h no Campus saúde, das 13h às 13h30 na Faculdade Direito, das 14h às 14h30 na Faculdade de Arquitetura, das 15h15 às 16h no Museu de História Natural. Art. 24 Cada votante deverá assinalar apenas um nome na relação constante da cédula. Art. 25. Observar-se-á na votação o seguinte: I - o nome do votante consta da lista de votação; II - em caso afirmativo, o votante apresentará à mesa receptora um documento de identificação com foto; III - não havendo dúvida sobre sua identidade, o votante assinará a lista; IV - ato contínuo, receberá uma cédula oficial, da cor simbólica do seu segmento rubricada, no ato, pelo presidente e por mais um membro da mesa receptora; V - o votante passará, então, à cabina onde, conforme instruções constantes da cédula, deverá marcar apenas uma chapa; VI - dobrará, em seguida, a cédula, conforme instruções, sairá da cabina e depositará sua cédula na urna, à vista da mesa receptora, de modo que esta possa verificar se trata da mesma cédula rubricada. Art. 26 O votante só poderá votar junto à mesa receptora que estiver de posse da lista com seu nome. Os servidores votarão tendo em vista o local de efetivo exercício de suas atividades e não o de lotação. Art.27 Somente poderão permanecer no recinto da mesa receptora seus membros, um fiscal de cada chapa e, durante o tempo necessário à votação, o votante. Art. 28 Nenhuma autoridade estranha à mesa receptora, salvo a Comissão Eleitoral, poderá, sob pretexto algum, intervir em seu funcionamento. Art.29 O presidente, apoiado pelos demais membros da mesa receptora, obstará imediatamente e/ou denunciará à Comissão Eleitoral qualquer tentativa de impedir ou embaraçar o exercício do processo de votação. Art.30 Terminada a votação e declarado seu encerramento, o Presidente da Junta Receptora adotará as seguintes providências: a. Identificará com um marcador de textos nas listagens de votação todos os votantes que compareceram; b. Lacrará a urna de votação, na presença dos membros da mesa receptora e dos fiscais, rubricando o lacre com os demais presentes; 5

6 c. Mandará lavrar, pelo secretário, a ata de eleição, fazendo constar o número de votantes que compareceram e preenchendo todas as demais informações solicitadas; d. Assinará a ata com os demais membros da junta receptora e a guardará em envelope próprio devidamente lacrado e rubricado que deverá acompanhar a urna específica. e. Encaminhará a urna e demais documentos à junta apuradora. Seção VII Da Fiscalização Art.31 Cada chapa inscrita no processo de consulta poderá indicar 2 fiscais para acompanharem os trabalhos das mesas receptoras, da urna itinerante e da junta apuradora de votos. 1o A indicação dos fiscais deverá ser feita junto à Comissão Eleitoral às 17 horas do dia 13 de setembro de o A Comissão Eleitoral disponibilizará, às chapas inscritas, as credenciais dos fiscais indicados no dia14 de setembro até às 17 horas. 3o A escolha de fiscais não poderá recair sobre quem já faça parte de mesas receptoras e/ou de juntas apuradoras. 4o O fiscal só poderá atuar depois de exibir ao presidente da mesa receptora e/ou da junta apuradora sua credencial expedida pela Comissão Eleitoral. 5o Em uma mesma mesa receptora e/ou junta apuradora de votos não poderá haver mais de um fiscal de uma mesma chapa atuando simultaneamente. SEÇÃO VIII DA PROPAGANDA Art. 32 Será permitida propaganda no período da votação, porém restrita à área externa dos Prédios, onde ficarão as urnas fixa e itinerante. Parágrafo único. Caberá à mesa receptora a fiscalização do que trata o caput deste artigo. SEÇÃO IX DA APURAÇÃO DOS VOTOS Art. 33 Encerrado o período destinado à votação, as urnas deverão ser lacradas, observados os procedimentos dispostos no art. 32 deste regimento. Art. 34 A Comissão Eleitoral nomeará uma junta apuradora para cada posto de votação, sendo esta formada por um Presidente, um Secretário e dois Apuradores. Parágrafo único. O Presidente e o Secretário serão os mesmos que foram convocados para a mesa receptora, cabendo também ao Presidente da Comissão eleitoral a convocação dos dois apuradores. Art. 35 A junta apuradora executará o processo de apuração no auditório da Biblioteca Central, logo em seguida ao encerramento dos trabalhos de todas as mesas receptoras de votos e do retorno da urna itinerante, após determinação da Comissão Eleitoral. I Serão esvaziadas as urnas juntamente com os votos enviados de Montes Claros, serão misturados todos os votos para evitar identificação de preferência por uma chapa. 6

7 II Em seguida serão separados os votos de cada chapa, brancos e nulos. III Por fim será realizada a contagem dos montes separados. Art. 36 O resultado final será divulgado no mesmo dia. Art.37 Caberá recurso à Comissão Eleitoral, 24 horas após o encerramento da apuração e divulgação do resultado das eleições. Art. 38 É vedado aos candidatos o acesso a listas institucionais para o envio de s e/ou mala direta à comunidade universitária. Art.39 Os casos omissos neste regimento serão resolvidos pela Comissão Eleitoral, observados, no que couber, os dispostos no Estatuto e no Regimento da UFMG e na Decisão do Conselho da Biblioteca Universitária. Art. 40 A proclamação do resultado das Eleições se dará pela Comissão Eleitoral, após esgotado o prazo de recurso. Parágrafo único: Havendo recurso(s), a proclamação ocorrerá após o julgamento do(s) mesmo(s). Capítulo III Calendário Eleitoral Inscrições com a entrega de documentação e assinatura do termo de aceite. 03 a 07 de agosto de2015, das 9h às 12h, e de 10 a 14 de agosto 2015, das 14h às 17h. Homologação A Comissão eleitoral homologará as inscrições no dia 14 de agosto de 2015, após as 17 horas. Recursos O prazo para apresentação de recursos ou pedidos de impugnação de candidaturas terminará às 17 horas do dia 19 de agosto. Debates No dia 08 de setembro de 2015, das 9h às 12h: Exposição das propostas de trabalho pelos candidatos à comunidade de eleitores no Auditório da Biblioteca Central e para Montes Claros por videoconferência. No dia 10 de setembro de 2015, das 14h às 17h: Exposição das propostas de trabalhos pelos candidatos à comunidade de eleitores na Biblioteca do Campus Saúde. Votação 14 de setembro de Votação na Biblioteca do Instituto de Ciências Agrárias de Montes Claros, sendo os votos enviados para Belo Horizonte via Correios, pelo serviço de SEDEX. 15 de setembro de votação no Campus Pampulha, no auditório do segundo andar da Biblioteca Central, das 8h às 17h. Urna itinerante 9h às 12h na Biblioteca do Campus Saúde 13h às 13h30 na Faculdade de Direito 14h às 14h 30 na Faculdade de Arquitetura 15h30 às 16h no Museu de História Natural 7

8 Apuração 15 de setembro de 2015, após o término da votação e com as urnas do Prédio da Biblioteca Central, itinerante e votos vindos de Montes Claros. Recurso à Comissão Eleitoral Recurso dia 16 de setembro de 2015,, 24 horas após o encerramento da apuração e divulgação do resultado das eleições. Reunião Final Homologação do resultado da consulta no dia17 de setembro de 2015, às 14h, em Reunião do Conselho Diretor para elaboração da lista tríplice. Dia 21 de setembro envio da lista tríplice para o Reitor. Belo Horizonte, 24 de julho de Profa. Maria Aparecida Moura Presidente da Comissão Eleitoral Profa. Ana Cláudia de Assis Vice-Presidente da Comissão Eleitoral Kátia Lúcia Pacheco Membro titular da Comissão Eleitoral Antônio Afonso Pereira Júnior Membro titular da Comissão Eleitoral Itamar Victor Barbosa Membro titular da Comissão Eleitoral Fabiene Letízia Alves Furtado Membro suplente da Comissão Eleitoral Heloísa Helena Mariano de Almeida Membro suplente da Comissão Eleitoral Sindier Antônia Alves Membro suplente da Comissão Eleitoral 8