Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal: tratamento arquivístico em 2012

Transcrição

1 Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal: tratamento arquivístico em 2012 Teresa Tremoceiro Fátima Ó Ramos Arquivo Nacional da Torre do Tombo (ANTT) Divisão de Tratamento Técnico Documental e Aquisições (DTTDA) de Novembro A TT ao encontro de todos em 2012 Teresa Tremoceiro e Fátima Ó Ramos 1

2 Tratamento arquivístico dos livros da PJRFF efectuado em 2012 por 5 Colaboradores da DTTDA: Fernando Carapinha Filomena Carvalho Isabel Abecasis Joaquim Machado Teresa Jorge de Novembro PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 Fátima Ó Ramos 2

3 1. Introdução Sumário 2. Tarefa prévia: análise e intervenção nas estruturas dos inventários existentes na base de dados 3. Tratamento arquivístico realizado 4. Conclusão 3

4 1. Introdução Um pedido formulado em 2012 pelo actual Sub- Director Geral da DGLAB, Dr. Silvestre Lacerda O tratamento arquivístico dos livros da Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal (PJRFF) com produção do respectivo catálogo em linha 4

5 1. Introdução Enquadramento do tratamento arquivístico dos livros da PJRFF: Duas iniciativas contratualizadas com os citados colaboradores SIADAP(3) Um Plano de Tratamento Arquivístico 5

6 1. Introdução Código de referência: PT/TT/PJRFF Título: Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal Datas de produção: / Nível de descrição: Fundo Dimensão e suporte: c liv.; papel Nome do Produtor: Junta da Real Fazenda do Funchal;

7 2. Tarefa prévia: análise e intervenção nas estruturas dos inventários existentes na base de dados a partir dos instrumentos de descrição existentes 7

8 Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal. Alfândega do Funchal. Comissão da Fazenda do Distrito da Madeira e Porto Santo. Lisboa: IAN/TT, Instrumentos de descrição L

9 INSTITUTO DOS ARQUIVOS NACIONAIS/TORRE DO TOMBO Guia Geral dos Fundos da Torre do Tombo: Instituições do Antigo Regime, Administração Periférica. Domínios Casa Real e Casas Anexas (4). Lisboa: IAN/TT, p ISBN

10 Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal e Alfândega do Funchal Estrutura e ponto de partida da descrição no catálogo em linha Março de d e Novembro PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 Teresa Tremoceiro 10

11 Inventário L610 e Guia Geral de Fundos, vol. IV: - Alfândega do Funchal (Subfundo) Catálogo em linha (cenário em Março de 2012): - Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal (Fundo): - Alfândega do Funchal (Subfundo) - Alfândega do Funchal (Fundo) d e Novembro PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 Teresa Tremoceiro 11

12 Subfundo ou fundo? Qual a opção? Escolhido para receber o nome do produtor (2006): Alfândega do Funchal (Fundo) Migração da informação, após verificação de repetições d e Novembro PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 Teresa Tremoceiro 12

13 Estrutura da Provedoria antes de ter sido efectuada qualquer intervenção de Novembro PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 Teresa Tremoceiro 13

14 Estrutura da Provedoria após migração dos registos da Alfândega do Funchal de Novembro PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 Teresa Tremoceiro 14

15 Estrutura da Alfândega antes de ter sido efectuada qualquer intervenção de Novembro PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 Teresa Tremoceiro 15

16 Estrutura da Alfândega após efectuada migração de registos do subfundo de Novembro PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 Teresa Tremoceiro 16

17 Inventário L610 (inclui toda a estrutura) Guia Geral da Torre do Tombo, vol. IV (desce ao nível da série) Catálogo em linha revisto e actualizado a partir destes instrumentos de descrição de Novembro PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 Teresa Tremoceiro 17

18 Análise das estruturas e dos conteúdos Actualização e correcção de códigos de referência Verificação de alguns conteúdos, como a cota actual de Novembro PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 Teresa Tremoceiro 18

19 3. Tratamento arquivístico realizado: fontes da descrição dos livros Instrumentos de descrição L 610 Guia Geral dos Fundos da Torre do Tombo: Instituições do Antigo Regime, Administração Periférica. Domínios Casa Real e Casas Anexas (4). Lisboa: IAN/TT, p Os livros da PJRFF 19

20 Inventário L 610 Fonte de recolha das Datas Cota original (n.º de série) Cota actual (nome do fundo abreviado) 20

21 3. Tratamento arquivístico realizado: Elementos de informação preenchidos e pesquisáveis Nível de descrição Código de referência (idds) Título Datas de produção (idds) Dimensão e suporte Âmbito e conteúdo Idioma e escrita Condições de acesso Características físicas e requisitos técnicos Nota do Arquivista (Nota de edição) Data da descrição 21

22 3. Tratamento arquivístico realizado: Elementos de informação preenchidos e pesquisáveis Cota actual: Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv. 770 (acrescentada no caso dos livros sem cota) Cota original: (idds n.º do livro na série) Cota antiga: livros (do tipo 395. N.º de ordem 1010 escrita a lápis de cor azul) 22

23 3. Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis 23

24 3. Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis Livro das avaliações do rendimento dos ofícios da Ilha da Madeira, visto na Junta dos Três Estados, pelo qual o rei D. Pedro II manda ao juiz de fora e aos ministros da ilha da Madeira que façam cobrar os novos direitos dos provimentos que se fizerem nos ofícios da Ilha, pelas avaliações contidas neste livro Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv

25 3. Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis Encadernação heráldica (brasão de Armas de Portugal gravado a ouro pasta inferior) em pastas de madeira revestidas de couro gravado a seco Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv

26 Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv

27 3. Tratamento arquivístico realizado: Competências da Junta que se reflectem nos livros do fundo A criação da Junta pela qual se administre, arrecade e expeça tudo o que for concernente à minha Real Fazenda à semelhança das Juntas criadas nos domínios ultramarinos para melhoramento da administração da Fazenda Real e da arrecadação dos direitos reais Registo de cópias de cartas régias e de instruções Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv

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29 3. Tratamento arquivístico realizado: Competências da Junta A arrecadação da dívida de 400 mil cruzados à Real Fazenda, liquidação e ajustamento das respectivas contas A jurisdição voluntária visando o aumento das rendas reais na Capitania, a pronta arrecadação dos seus produtos e a pontualidade do pagamento das despesas que anualmente são deduzidas da totalidade das mesmas rendas A jurisdição contenciosa Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv

30 3. Tratamento arquivístico realizado: Competências da Junta que se reflectem nos livros do fundo Os pagamentos de ordenado, de tença, côngruas, soldos, outras pensões seculares ou eclesiástica feitos pelo Cofre da Fazenda Real da Capitania A administração do rendimento da Alfândega do Funchal desde Janeiro de 1777 (findo o contrato em Dezembro de 1776), a nomeação do administrador e da pessoa que entregava no Cofre da Junta o que recebesse em cada mês, à semelhança do praticado nas restantes alfândegas Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv

31 3. Tratamento arquivístico realizado: Competências da Junta: melhor administração, mais rendimento Zelar pela qualidade dos ofícios fabris da Capitania Seleccionar os géneros que deviam entrar por grosso e sem manufactura (madeira de aduela) em defesa do ofício de Tanoeiro para o embarque de vinho e aguardente para fora da ilha da Madeira, o linho que devia entrar em rama para ser fiado pelas mulheres da Capitania, produzindo anualmente cem varas destinadas a Lisboa e à América O doce da casquinha que era exportado para as Praças do Norte estava em decadência Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv

32 3. Tratamento arquivístico realizado: Competências da Junta: melhor administração, mais rendimento Promover o comércio interno criando um mercado para a produção da Ilha baseada na agricultura e na manufactura A agricultura primeiro princípio de riqueza e a causa da comunicação geral dos homens e da dependência entre eles; (ponto 30, f. 12v.-13). Instruir as câmaras para fazerem cultivar as terras para a produção de cereais e de vinho Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv

33 3. Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis Correio Marítimo: registos de entradas de malas no porto do Funchal, por passageiro nome, o local de partida da bagagem e o custo do transporte Registos de saída do Funchal de cartas franqueadas, nome de quem enviou a carta, custo do transporte, tipo de barco: navio, iate ou paquete Registos dos seguros de cartas e maços, o custo e o nome de quem fez o seguro 33

34 3. Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis Registo do lançamento e cobrança da décima dos prédios urbanos nas freguesias da Sé, de Nossa Senhora do Calhau, de Santa Luzia e de São Pedro do Funchal, de Machico e Ponta do Sol Receita do selo relativa ao Funchal, Calheta, Machico, Ponta do Sol, Ponta Delgada, Santa Cruz, São Vicente e ilha do Porto Santo 34

35 Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis Livros do manifesto e arrecadação da colecta do subsídio literário (vinho, aguardente e vinagre) nas freguesias do Funchal, Calheta, Camacha, Caniço, Câmara de Lobos e Estreito, Ribeira Brava, Porto Santo, etc. Livros para o pagamento dos Filhos da Folha do Subsídio Literário da ilha da Madeira: professores régios de filosofia racional, substitutos de retórica, e de gramática latina, e substitutos de escolas de ler, escrever, contar, e catecismo Folhas de pagamento dos ordenados aos oficiais, soldados e artilheiros dos presídios das fortificações (fortalezas) 35

36 Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis nos livros do Rendimento da Alfândega Direitos por entrada e Direitos por saída: registos dos despachos das mercadorias entradas ou saídas e rendimento apurado para a receita Despachantes, a data do despacho Quantidade e qualidade do produto (na saída: vinho, carne salgada e linho) Embarcações: nacionalidade, menção do mestre ou do capitão, proveniência e o que importava em direitos 36

37 Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis Livros designados por Despacho dos açúcares e mais géneros e/ou registo dos direitos dos açúcares do Brasil por entrada Registam os produtos Açúcar branco e açúcar mascavado Azeite de peixe Mel Sola Couros e atanados 37

38 Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis Livros designados por Receita do almoxarife ou recebedor do donativo dos géneros do Brasil Registam os produtos que pagavam o donativo à Fazenda Real Escravos (identificando o sexo, se era novo ou velho, e por vezes o seu nome) Algodão Sola Couros e atanados 38

39 Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis Despesas relativas Às ribeiras, à erva urzela Ao Real Trem da Artilharia A prisioneiros de guerra e navios: escuna que conduziu prisioneiros espanhóis a Lisboa, despesa dos navios que foram refrescar ao porto, pertencentes à esquadra que conduz Sua Alteza Real para o Brasil (12 de Dezembro de 1807, 9 de Abril (1808) despesas com imigrados Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv

40 Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis Despesas relativas A dinheiro para compra e despesa dos vinhos (refere um frete de navio para levar vinho às ilhas de Cabo Verde) Com a comissão que foi a Lisboa cumprimentar a Sua Majestade (1821) Com o cais e molhe, consertos e ornamentos das igrejas e reparos de fortificações Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv

41 4. Conclusão Conteúdos do Inventário L 610 inseridos no catálogo em linha Conteúdos do Vol. 4 do Guia Geral de Fundos da Torre do Tombo, p. inseridos no catálogo em linha Um registo descritivo para cada um dos livros da PJRFF com representação digital associada 41

42 4. Conclusão Actualização dos níveis superiores Maior conhecimento do fundo: mais assuntos pesquisáveis no catálogo em linha Brevemente um catálogo em linha actualizado 42

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44 Muito obrigada Teresa Tremoceiro Fátima Ó Ramos de Novembro PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 Teresa Tremoceiro Fátima Ó Ramos 44