Fundos, metodologias, produtos e desafios na elaboração do Guia dos Fundos Eclesiásticos da Torre do Tombo

Transcrição

1 Fundos, metodologias, produtos e desafios na elaboração do Guia dos Fundos Eclesiásticos da Torre do Tombo 1

2 Guia Geral de Fundos e Colecções da TT Inst. Antigo Regime: Administração Central Inst. Antigo Regime: Administração Periférica, Domínios, Casa Real e Casas Anexas Inst. contemporâneas Colecções, Arquivos de pessoas singulares, de famílias, de empresas, de associações, de comissões e de congressos Publicados entre 1996 e

3 Guia de Fundos e Colecções Fotográficos Centro Português de Fotografia Arquivo de Lisboa Torre do Tombo Publicado em

4 Inventário das Ordens Monástico/Conventuais Ordem de São Bento Ordem do Carmo Ordem dos Carmelitas Descalços Ordem dos Frades Menores Ordem da Conceição de Maria Publicado em

5 Inventário das Ordens Monástico/Conventuais A conclusão deste projecto coincidiu com as primeiras medidas de contenção financeira [ ]. Este trabalho, que agora assume forma impressa, é apenas o primeiro de entre um conjunto de instrumentos de pesquisa [ ]. Deverá seguir-se a publicação de outros inventários e [ ] finalmente a publicação do Guia referente aos fundos eclesiásticos. Miriam Halpern Pereira, Apresentação, p. XI 5

6 Inventário das Ordens Monástico/Conventuais Abandono da arrumação geográfica por nomes de localidades Adopção de organização por ordens religiosas (grupo de fundos), mas descrita ao nível de fundo Reconstituição fundos de sedes de ordem Reconstituição de séries originais (livros) Série / colecção Documentos vários (maços) José Mattoso, Introdução, p. XV-XIX 6

7 Guia Sumário de Fundos e Colecções da Torre do Tombo II Parte: Instituições Eclesiásticas Publicado em Outubro 2002 Disponível em linha: 010/08/Guia_sumario_com_ID D2.pdf 7

8 Guia Sumário de Fundos e Colecções da Torre do Tombo Tipo de instituição: seculares, regulares, colecções Informação disponível: Título do fundo Datas extremas Dimensão Instrumentos de descrição 8

9 Guia de Fundos Eclesiásticos 1.ª Fase: Março a Dezembro 2006 Coordenação: Fátima Ó Ramos Grupo de trabalho: Teresa Saraiva, Luísa Braga, Carla Santo, Celeste Pereira, Fernando Carapinha, Teresa Tremoceiro, Filomena Carvalho, Idalina Lucas, Diogo Serrão, Joaquim Machado, Ana Cristina Barbosa, Ana Isabel Baptista Fátima Ó Ramos, Boletim do IAN/TT #19, Jan-Mar

10 Guia de Fundos Eclesiásticos 1.ª Fase: Objectivo Descrição dos fundos, sub-fundos e colecções eclesiásticos Fátima Ó Ramos, Boletim do IAN/TT #19, Jan-Mar

11 Guia de Fundos Eclesiásticos 1.ª Fase: Metodologia ODA ODA: Especificações para a TT Modelos de descrição Estrutura da informação nos campos Frases pré-definidas Textos de enquadramento comuns Fátima Ó Ramos, Boletim do IAN/TT #19, Jan-Mar

12 Guia de Fundos Eclesiásticos 1.ª Fase: Resultados Totalidade da descrição e controlo de fundos, subfundos e colecções Descrições disponíveis no TT Online desde

13 Guia de Fundos Eclesiásticos 2.ª Fase: Março a Agosto 2008 Coordenação: Joana Braga Grupo de trabalho: Filomena Carvalho, Cristina Barbosa, Luísa Dias, Maria José Ganchinho 13

14 Guia de Fundos Eclesiásticos 2.ª Fase: Objectivos Rever e uniformizar os registos descritivos ao nível do F, SF e Col 454 registos Identificar e descrever o Arquivo das Congregações 1253 livros Identificar e descrever os Cartórios dos Conventos do ex-arquivo Histórico do Ministério das Finanças 491 livros e processos de extinção Elaborar Registos de Autoridade Arquivística - produtores dos fundos seculares e regulares 14

15 Guia de Fundos Eclesiásticos 2.ª Fase: Metodologia Análise de registos de nível superior considerando o controlo de qualidade de descrição Inclusão, exclusão ou correcção sistemática de informação em determinados campos 15

16 Guia de Fundos Eclesiásticos 2.ª Fase: Metodologia Inclusão de informação História administrativa História custodial e arquivística Sistema de organização Unidades de descrição relacionadas 16

17 Guia de Fundos Eclesiásticos 2.ª Fase: Metodologia Exclusão ou correcção de informação Datas História administrativa História custodial e arquivística Âmbito e conteúdo Sistema de organização Unidades de descrição relacionadas 17

18 Guia de Fundos Eclesiásticos 2.ª Fase: Resultados Arquivo das Congregações 1265 livros 40 caixas (do total de 294) 417 registos de autoridade arquivística Âmbito e conteúdo: Documentação referente a nome da congregação, da nome da casa. Pontos de acesso controlados A continuar 18

19 Guia de Fundos Eclesiásticos 2.ª Fase: Resultados Cartórios dos Conventos do ex-arquivo Histórico do Ministério das Finanças 689 unidades Integrada em fundos existentes Novos fundos: Santo Alberto de Lisboa, Santa Catarina de Vale Mourol de Santarém, Santa Marta de Lisboa, Anunciada de Lisboa, Nossa Senhora da Rosa de Lisboa Concluído 19

20 Guia de Fundos Eclesiásticos 2.ª Fase: Resultados 834 Registos de autoridade arquivística 417 RAA relativos a produtores fundos seculares e regulares (validados) 417 RAA relativos a produtores de fundos das congregações (a validar) A integrar no Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas 20

21 Guia de Fundos Eclesiásticos 2.ª Fase: Resultados Documentação de conventos por identificar Descrição de UI: 19 caixas Identificação de provável proveniência Concluído a descrição 21

22 Guia de Fundos Eclesiásticos 2.ª Fase: Resultados Armário Jesuítico e Cartório dos Jesuítas Substituição do ID L registos nível UI, DC e DS Em progressão 22

23 Guia de Fundos Eclesiásticos 3.ª Fase: Março 2011 Objectivos Possível publicação em papel Disponibilização em linha Reverificação das informações após migração de base de dados Datas Dimensão e suporte Códigos de referência 23

24 Guia de Fundos Eclesiásticos 3.ª Fase: Resultados Descrição dos níveis superiores Fundo Colecção Sub-fundo 24

25 Instituições regulares n.º de fundos Ordem de São Bento 41 Ordem do Carmo 14 Ordem dos Carmelitas Descalços 19 Ordem dos Frades Menores 115 Ordem da Conceição de Maria 2 Congregação dos Cónegos Regulares de Santo Agostinho 26 Congregação da Missão 1 Congregação do Oratório 3 Congregação dos Clérigos Regulares Ministros dos Enfermos 2 Congregação dos Cónegos Seculares de São João Evangelista 6 Ordem da Cartuxa de Junho CEHR O Guia de Fundos Eclesiásticos da Torre do Tombo Joana Braga 25

26 Instituições regulares n.º de fundos Ordem de Cister 21 Ordem de São Jerónimo 9 Ordem dos Clérigos Regulares de São Caetano 1 Ordem dos Eremitas de São Paulo 8 Ordem dos Eremitas de Santo Agostinho 10 Ordem dos Eremitas Descalços de Santo Agostinho 8 Ordem dos Pregadores 28 Hospitalários de São João de Deus 1 Ordem da Santíssima Trindade para a Redenção dos Cativos 5 Ordem dos Religiosos Descalços da Santíssima Trindade 1 Total de Junho CEHR O Guia de Fundos Eclesiásticos da Torre do Tombo Joana Braga 26

27 Instituições seculares e outras n.º de fundos Patriarcado de Lisboa 56 Arquidiocese de Braga 8 Diocese de Coimbra 9 Diocese de Elvas 1 Diocese de Faro 1 Diocese do Funchal 1 Diocese de Lamego 4 Diocese de Portalegre 2 Diocese do Porto 7 Diocese de Viseu 1 Outras 5 Total de Junho CEHR O Guia de Fundos Eclesiásticos da Torre do Tombo Joana Braga 27

28 Totais n.º de fundos Instituições regulares 323 Instituições seculares 96 Colecções 5 TOTAL (F, SF, Col.) de Junho CEHR O Guia de Fundos Eclesiásticos da Torre do Tombo Joana Braga 28

29 ONDE PESQUISAR? 29

30 ONDE PESQUISAR COMO? ENCONTRAR UM MOSTEIRO? 30

31 COMO ACEDER AOS CONVENTOS ONDE PESQUISAR COMO? DE UMA ENCONTAR ORDEM? UM MOSTEIRO? 31

32 Sítio Web da Torre do Tombo antt.dgarq.gov.pt 32

33 33

34 Pesquisar noutros campos 34

35 Âmbito e conteúdo Guia de Fundos Eclesiásticos Contém a frase exacta Colecção / Fundo Pesquisar 35

36 36

37 Âmbito e conteúdo Guia de Fundos Eclesiásticos Ordem de Cister Contém a frase exacta Colecção / Fundo Pesquisar 37

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40 Guia Geral de Fundos da Torre do Tombo: instituições eclesiásticas Continuidade e conclusão do ciclo Guia virtual

41 Guia Geral de Fundos da Torre do Tombo: instituições eclesiásticas Código de referência Nível de descrição Título Datas Dimensão e suporte 41

42 Guia Geral de Fundos da Torre do Tombo: instituições eclesiásticas Hiperligações à base de dados Título 42

43 Fundos e Colecções Eclesiásticos + antigo da Torre do Tombo: ano 882 Carta de fundação da Igreja de Lardosa Portugal, Torre do Tombo, Ordem de São Bento, Mosteiro de São Pedro de Cete, mç. 1, n.º 1. 43

44 Fundos e Colecções Eclesiásticos + antigo original em que D. Afonso Henriques surge como rei: ano 1140 Carta de couto de Villa Menendi e Santa Maria de Estela a favor do Mosteiro de Tibães Portugal, Torre do Tombo, Ordem de São Bento, Mosteiro de São Martinho de Tibães, mç. 1, n.º 2 44

45 Fundos e Colecções Eclesiásticos + antigo com a palavra-sinal de Portugal: ano 1129 Carta de doação pelo infante D. Afonso Henriques a Egas Ramires da igreja de São Bartolomeu de Campelo Portugal, Torre do Tombo, Cónegos Regulares de Santo Agostinho, Mosteiro de Santo André de Ancede, mç. 1, doc. 2 45

46 Fundos e Colecções Eclesiásticos + comprido: 36 metros de comprimento Demanda entre D. Constança Suerii, abadesa do mosteiro do Lorvão, e o Cabido da Sé de Coimbra. [ ]. Portugal, Torre do Tombo, Cabido da Sé de Coimbra, 2.ª incorporação, mç. 102, rolo n.º 1 46

47 Fundos e Colecções Eclesiásticos Correcções e sugestões são bem-vindas Descrição arquivística nunca está concluída Documentação a descobrir MUITO OBRIGADA A TODOS 47