COMUNICADO DE ABERTURA

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1 COMUNICADO DE ABERTURA Processo Seletivo - Prazo Determinado nº 006/2013, de 20/10/ VAGAS OFERECIDAS Cargo Cargo I ADI NS Iniciante Viagens e Eventos FOCEM Cargo II ADI NS Iniciante Projetos FOCEM Cargo III ADI NS Sênior Engenheiro de Manutenção e Reforma Cargo IV ADI NS Iniciante Gabinete Bilíngue Formação Exigida Superior completo em administração e/ou turismo + fluência em inglês Superior Completo em Administração ou Contabilidade Superior Completo em Engenharia Elétrica, com registro do CREA. Superior Completo em Secretariado Executivo + fluência no idioma inglês ou espanhol Experiência Mínima Exigida Mínimo de 06 meses de experiência em atividades relacionadas às principais atividades do perfil solicitado. Mínimo de 06 meses de experiência relacionado às principais atividades do perfil selecionado. Mínimo de 06 meses de experiência em obras de manutenção e reforma de edificações Mínimo de 06 meses de experiência em secretariado de altos executivos Salário Qtd de Vagas R$ 4.076,00 01 R$ 4.076,00 01 R$ 8.354,00 01 R$ 4.076, DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES A) O presente Processo Seletivo por prazo determinado visa à contratação de técnicos de nível superior para o preenchimento do cargo acima, não assegurando ao candidato o direito a ingresso automático nesta Agência no cargo para o qual concorreu, ainda que classificado, mas tão somente a expectativa de vir a ser admitido, segundo a rigorosa ordem de classificação e a existência de vagas. B) O pedido de inscrição será efetuado até o dia 30/10/2013, EXCLUSIVAMENTE MEDIANTE REMESSA POSTAL DE UM ÚNICO ENVELOPE, contendo: Página 1 de 10

2 - título da vaga oferecida no corpo do envelope; - o Formulário de Inscrição, constante do Anexo I, devidamente preenchido; - cópias de documentos comprovando que o candidato possui a formação mínima exigida e complementar, quando houver, para o cargo a que se inscreve, ou seja: cópias de diplomas expedidos por instituições de ensino credenciadas e reconhecidas pelo Poder Público, na forma da lei. - cópias de documentos comprovando que o candidato possui a experiência profissional mínima exigida para a função que se inscreve, ou seja: 1) Para comprovação de atividade em empresa/instituição privada: cópia da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) contendo a parte de identificação do candidato e do registro do empregador (com início e fim, se for o caso), acrescida de declaração 1 do empregador em papel timbrado que informe o período (com início e fim, se for o caso) e a espécie do serviço realizado, com a descrição das atividades desenvolvidas; no caso do candidato ser sócio da empresa/instituição privada, apresentar atestado de capacidade técnica emitido pelo contratante, informando o período (com início e fim, se for o caso) e a espécie do serviço realizado, com a descrição das atividades desenvolvidas. 2) Para comprovação de atividade em empresa/instituição pública: declaração ou certidão de tempo de serviço, emitida pela área de pessoal ou de recursos humanos (não havendo órgão de pessoal ou de recursos humanos, a autoridade responsável pela emissão do documento deverá declarar/certificar também essa inexistência), que informe o período (com início e fim, se for o caso) e a espécie do serviço realizado, com a descrição das atividades desenvolvidas. 3) Para comprovação de atividade/serviço prestado como autônomo: contrato de prestação de serviços ou recibo de pagamento autônomo RPA, neste último caso, com a apresentação do primeiro e do último mês recebido, acrescido de declaração do contratante que informe o período (com início e fim, se for o caso) com a descrição das atividades desenvolvidas. - cópias de documentos comprovando que o candidato possui a domínio ou conhecimentos de língua estrangeira, quando for exigido para o cargo a que se inscreve, ou seja: cópias de diplomas de cursos, atestados de capacidade técnica, declarações ou outros documentos, tudo com vistas à comprovação do requisito exigido. C) Em hipótese alguma será aceito qualquer pedido de inscrição feito por outro meio que não o aqui estabelecido. D) A remessa postal a que se refere o item anterior deverá, obrigatoriamente: - ser feita sob a forma de SEDEX, com Aviso de Recebimento AR. - ser endereçada à ABDI Agência Brasileira de desenvolvimento Industrial, e encaminhada para a SBN Qd. 01 Bl. B, 14 andar Ed. CNC, Brasília DF, CEP , aos cuidados da Coordenação de Recursos Humanos CORH. 1 A declaração poderá ser dispensada nos casos em que as anotações em CTPS sejam suficientes para a comprovação das atividades inerentes ao cargo. Página 2 de 10

3 E) Comprovantes de experiência e/ou escolaridade emitidos em outros idiomas que não o português, traduzidos por tradutor juramentado e convalidado por instituição brasileira. F) Ao candidato é permitido inscrever-se uma única vez, não sendo aceitos pedidos de inscrição retificadores ou complementares. Portanto, tomar-se-á como válido, unicamente, o conteúdo do primeiro envelope recebido a título de inscrição, não sendo considerados válidos quaisquer outros envelopes e documentos remetidos por um mesmo candidato durante o prazo hábil da inscrição. G) Os pedidos de inscrição solicitados por meio de documentos incorretos, incompletos ou rasurados serão indeferidos. Por sua vez, a qualquer tempo, será excluído do Processo Seletivo o candidato cujo pedido de inscrição se tenha valido de documentos falsos ou inverídicos, ainda que tal fato venha a ser constatado posteriormente à inscrição. H) Os candidatos classificados deverão obrigatoriamente apresentar as cópias dos documentos relativos à escolaridade e experiência autenticados ao fim do processo de seleção, sob pena de desclassificação. I) Não serão aceitos candidatos que tenham tido contratos por prazo determinado de trabalho, firmados com a ABDI, encerrados a menos de 6 (seis) meses. 3. DESCRIÇÃO DAS ETAPAS - 1ª Etapa - Comprovação de Pré-Requisitos (eliminatória). - Visando à verificação do perfil do candidato e sua adequação aos requisitos exigidos, esta etapa consistirá de pré-seleção. Os candidatos que não apresentarem condições compatíveis com as exigências mínimas estabelecidas serão eliminados. 2ª Etapa - Análise de Títulos (classificatória). Os candidatos que comprovarem os prérequisitos mínimos estabelecidos no item anterior serão pontuados através dos seguintes quesitos: CARGO ITEM QUESITOS PONTOS CARGOS DE 1 PÓS-GRADUAÇÃO 01 I A III 2 TEMPO DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL SUPERIOR AO MÍNIMO EXIGIDO (EM ANOS) ATÉ O LIMITE DE 05 PONTOS 01 1 PÓS-GRADUAÇÃO CURSO DE REDAÇÃO OFICIAL (MÍNIMO DE 20 HORAS/AULA) 01 CARGO IV 3 CURSO DE RELAÇÕES INTERPESSOAIS (MÍNIMO DE 20 HORAS/AULA) 01 4 TEMPO DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL SUPERIOR AO MÍNIMO EXIGIDO (EM ANOS) ATÉ O LIMITE DE 10 PONTOS 02 Página 3 de 10

4 Os candidatos serão classificados mediante a maior pontuação alcançada por cargo pretendido. Em havendo empate na pontuação, será considerado o melhor candidato aquele que possuir maior pontuação no tempo de experiência. Persistindo o empate, os melhores classificados serão convocados para a 3 etapa do processo: 3ª Etapa Prova Oral (classificatória) - objetiva a confirmação do perfil, e qualificação técnica do concorrente ao cargo pretendido: A prova deverá seguir questionário padrão para todos os candidatos avaliados, cujo conteúdo será equivalente ao estabelecido como conhecimento técnicos e específico na descrição do perfil solicitado. A prova será realizada por banca, composta por no mínimo 02 (dois) examinadores, que encaminharão o relatório de avaliação individual. 4. PERFIS REQUERIDOS Cargo I ADI NS Iniciante Viagens e Eventos - FOCEM Principais Atividades: 1. Assegurar que as viagens a serviço e os eventos dos Projetos FOCEM ocorram com precisão e eficiência, zelando pela correta emissão de bilhetes de passagens, reserva de hotéis, apoio de transporte no loca, seguros, no Brasil e no exterior; 2. Certificar-se da exatidão dos serviços prestados nas viagens a serviço e eventos dos Projetos, bem como sua correta vinculação aos projetos FOCEM, conferindo as faturas emitidas pelos prestadores de serviço com os dados do sistema de reserva e emissão de passagens e outros controles paralelos; 3. Verificar e validar a efetiva e precisa prestação de contas das viagens e serviços e eventos realizados a partir da conferência dos relatórios emitidos e confrontação com os dados dos sistemas de reserva e emissão de passagens e dos controles paralelos, solicitando as correções necessárias; 4. Solicitar a agência de viagens e de eventos dos projetos FOCEM a devolução dos critérios encontrados na confrontação entre os controles dos bilhetes emitidos e serviços demandados e não utilizados nos prazos previstos; 5. Prover a eficiência nos serviços prestados pelos estagiários e terceirizados, ligados às atividades de viagens e eventos, orientando-os e supervisionando as atividades desenvolvidas; 6. Manter um bom relacionamento cliente/fornecedor, procurando esclarecer dúvidas, buscando soluções pontuais, resolvendo conflitos, por meio de contatos pessoais ou por via indireta; 7. Prover a correta operação do sistema de consulta de viagens e a veracidade dos dados nele incluídos, conferindo as informações com as solicitações de viagens e procedimentos operacionais, autorizando o procedimento quando correto; Página 4 de 10

5 8. Atender a todas as solicitações encaminhadas e encontrar soluções acionando a agência de viagens e a agência de eventos, inclusive fora do horário de expediente, quando necessário; 9. Elaborar os relatórios e estatísticas sobre viagens e eventos dos Projetos FOCEM com eficácia, interpretando as solicitações e buscando, no tempo certo, e com a formatação apropriada, fornecer as informações gerencias sobre o assunto; 10. Manter organizados os controles e documentos relacionados a viagens eventos dos Projetos, supervisionando as atividades dos estagiários e terceirizados; 11. Assegurar a assistência técnica da produção dos eventos, que inclui, entre outras atividades, cotar preços e serviços, contatar fornecedores, fechar planilhas de custos, propor orçamento. Conhecimentos Técnicos e Específicos: 1. Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, e Internet Explorer, como usuário; 2. Produtos e Serviços de viagens: transporte aéreo, hospedagem, aluguel de veículos, seguros e pacotes; 3. Formalidades da viagem: reserva, documentação de embarque, procedimentos de embarque; 4. Planejamento de Viagens: Transporte aéreo nacional e internacional, panorama do transporte aéreo, sistemas de distribuição, BSP; 5. Noções de Geografia: Países, estados e capitais; 6. Código fonético, códigos de aeroportos, códigos de cidades; 7. Sistema utilizado para cálculo de tarifa, sistema de rotas e sistema de milhas; 8. Serviços associados: assentos, refeições especiais, sistemas de filas, cálculo de tarifas domésticas e internacionais; 9. Estatuto do Serviço Social Autônomo da ABDI. 10. Lei / Decreto 5.352/2005; 12. Estatuto do Serviço Social Autônomo ABDI. Experiência Profissional: Mínimo de 06 (seis) meses em atividades relacionadas às principais responsabilidades inerentes a função específica. Salário: R$ 4.076,00 (quatro mil e setenta e seis reais). Duração do Contrato: 06 (seis) meses Local de Trabalho: Brasília-DF. Observações: Necessária comprovação de fluência em idioma estrangeiro. Início imediato. Página 5 de 10

6 Cargo II ADI NS Iniciante Projetos FOCEM Principais Atividades: 1. Elaborar textos necessários à confecção de Termos de referência referentes aos projetos FOCEM; 2. Controlar o prazo de vigência dos contratos referentes aos projetos FOCEM; 3. Efetuar o acompanhamento da execução orçamentária e financeira dos projetos FOCEM; 4. Manter a documentação referente aos processos administrativos e financeiros dos projetos FOCEM em ordem e em dia; 5. Manter sob controle todos os pagamentos efetuados pelos projetos FOCEM, verificar a incidência de impostos, destacando gastos elegíveis e inelegíveis, conferir os cálculos, lançar em planilhas os valores e demais controles necessários; 6. Operar e acompanhar, diariamente, o gerenciador financeiro das contas bancárias dos projetos FOCEM, lançando todos os pagamentos a serem feitos via sistema, uma vez autorizados pelo gestor dos projetos. 7. Participar das sessões de licitações, como membro da comissão de licitações da ABDI, de acordo com os estatutos e regulamentos de licitações; 8. Manter arquivados e controlados todos os comprovantes de pagamentos efetuados por meio do sistema bancário, alocando as despesas por tipo e centros de custos; e 9. Elaborar, em conjunto com demais integrantes da área financeira dos projetos, as prestações de contas. Conhecimentos Técnicos e específicos: 1. Domínio pleno da língua portuguesa, tanto na forma oral como na escrita; 2. Conhecimento intermediário em matemática financeira; 3. Conhecimento de MS-Word, MS-Excel e MS-Power Point; e 4. Capacidade de desenvolver e manter boa comunicação. 5. Noções básicas de produção de Termos de Referência; 6. Conhecimentos básicos em gestão de projetos; 7. Noções básicas de contabilidade; 8. Conhecimento sobre os encargos e tributos incidentes na folha de pagamento; 9. Lei /2004; 10. Decreto 5.352/2005; 11. Estatuto do Serviço Social Autônomo ABDI. Experiência Profissional: Mínimo de 06 (seis) meses em atividades relacionadas às principais responsabilidades inerentes a função específica. Salário: R$ 4.076,00 (quatro mil e setenta e seis reais). Página 6 de 10

7 Duração do Contrato: 06 (seis) meses Local de Trabalho: Brasília-DF. Observações: Início imediato Cargo III ADI NS Sênior Engenheiro de Manutenção e Reforma Principais Atividades: 1. Recebimento e verificação de conformidade de projeto de arquitetura e engenharia contratado pela ABDI; 2. Elaboração de projeto de engenharia relacionado à rede estruturada para dados e voz e rede elétrica, seguindo os padrões já existentes na ABDI, compreendendo: levantamento de dados; estudos preliminares; anteprojetos; Projeto Básico ou Legal; projetos executivos; as especificações de serviços e materiais; detalhes construtivos em geral; estimativas de custos, orçamentos, planejamentos e cronogramas físicofinanceiros; supervisão, fiscalização, compatibilização, acompanhamento e controles; levantamentos técnicos de obras, serviços, instalações e afins; 3. Elaboração de Termo de Referência para compra / contratação de produtos / serviços relacionados à engenharia, contendo a especificação de todo o material a ser empregado; 4. Elaboração de Nota Técnica e demais documentos para aditamento de contrato relativo a serviços de engenharia; 5. Acompanhamento, fiscalização e aceitação da execução de obras, reformas e serviços relacionados à engenharia; 6. Elaboração de Relatórios Técnicos periódicos sobre a execução da obra, contendo pareceres sobre a aceitação total, parcial ou rejeição dos serviços executados, bem como a indicação das eventuais pendências a serem superadas; 7. Análise e atesto medições de acordo com os serviços executados e com o contrato. Conhecimentos Técnicos e Específicos: 1. Rede estruturada para dados e voz e rede elétrica; 2. Instalações Prediais: sistemas prediais elétricos; 3. Circuitos especiais e de força; 4. Climatização. 5. Lei /2004; 6. Decreto 5.352/2005; 7. Estatuto do Serviço Social Autônomo ABDI. Página 7 de 10

8 Experiência Profissional: Mínimo de 06 (seis) meses em atividades relacionadas às principais responsabilidades inerentes a função específica. Salário: R$ 8.354,00 (Oito mil trezentos e cinquenta e quatro reais). Duração Do Contrato: 06 (seis) meses Local de Trabalho: Brasília-DF. Observações: Início imediato Cargo IV ADI NS Iniciante Gabinete Bilíngue Principais Atividades: 1. Assegurar que a programação de viagens a serviços da sua área de atuação atenda às exigências da agenda programada, apoiando a busca da logística eficaz, ou seja, na organização dos horários de deslocamentos compatíveis com os horários dos compromissos, na reserva de hotéis e passagens, na contratação de veículos para apoio no local e nos demais serviços necessários (telefônica, xerox, fax); 2. Elaborar a prestação de contas de viagem a serviço da sua área de atuação se no prazo legal e atendendo às exigências da área responsável pelo controle de viagens a serviço, levantando todas as informações junto ao usuário, relatando detalhadamente a agenda cumprida, anexando os respectivos documentos comprobatórios e colhendo todas as assinaturas de autorização exigidas; 3. Elaborar as agendas dos superiores da área em que atua de forma precisa e rápida, confirmando compromissos futuros, organizando os horários e informações sobre o evento, participantes, endereços, telefones para contatos; 4. Assegurar que as entregas e recebimentos de documentos, pagamentos e outras atividades da área em que atua sejam atendidas, realizando a triagem e organizando a agenda de serviços externos, evitando conflitos de horários ou demandas, providenciando outra estratégia de execução quando necessário; 5. Executar com eficiência todas as atividades de preparação das reuniões da área em que atua, contatando os participantes, organizando a sala de reuniões, montando material para apreciação, atendendo as exigências operacionais, organizando material de apoio, prestando apoio no local e providenciando os recursos necessários ao transporte de participantes/convidados de fora de Brasília; 6. Executar todas as atividades de desdobramento das reuniões da área em que atua de maneira eficiente, auxiliando na preparação dos registros das reuniões, bem como na recuperação de informações e decisões anteriores; Página 8 de 10

9 7. Buscar a clareza e objetividade na redação dos documentos das demandas rotineiras da área em que atua, inclusive as redações solicitadas pelos superiores; elaborando ofício, memorando, fax, ; segundo os padrões de redação da ABDI; 8. Organizar as atividades de escritório da área em que atua com eficiência, providenciando a remessa e recebimento dos documentos, organizando os arquivos e provendo material de apoio; 9. Garantir um atendimento de qualidade, no âmbito da sua área de atuação, às consultas internas ou externas, utilizando sempre da atenção, do bom trato pessoal, da boa educação e do interesse; 10. Organizar e atualizar o arquivo de documentos e de dados da sua área de atuação, ordenando, definindo pastas e divisórias e elaborando índices. Conhecimentos Técnicos e Específicos: 1. Domínio pleno da língua portuguesa, tanto na forma oral como na escrita; 2. Conhecimento de MS-Word, MS-Excel e MS-Power Point; 3. Capacidade de desenvolver e manter boa comunicação. 4. Conceitos de organização de arquivos e métodos de acesso como usuário. 5. Noções de administração: organização, sistemas e métodos aplicados à organização de viagens e de agendas. 6. Técnicas de redação: comunicação oficial segundo o Manual de Redação da Presidência da República. 7. Técnicas de arquivo. 8. Técnicas de Cerimonial e Protocolo. 9. Língua Inglesa: 6.1 Compreensão de textos em Língua Inglesa. 6.2 Itens gramaticais relevantes para a compreensão dos conteúdos semânticos. 10. Redação de Correspondências Oficiais, Relatórios Executivos e Notas Técnicas. 11. Regulamento de Licitações e Contratos da ABDI. 12. Regulamento de Convênios da ABDI. 13. Lei / Decreto 5.352/ Estatuto do Serviço Social Autônomo ABDI. Experiência Profissional: Mínimo de 06 (seis) meses em atividades relacionadas às principais responsabilidades inerentes a função específica. Salário: R$ 4.076,00 (quatro mil e setenta e seis reais). Duração: 01 (um) ano Local de Trabalho: Brasília-DF. Observações: Necessária comprovação de fluência em idioma estrangeiro. Início imediato. Página 9 de 10

10 ANEXO I Formulário de Inscrição ( Página 10 de 10