TERMO DE CONVOCAÇÃO Nº 001/2014

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1 TERMO DE CONVOCAÇÃO Nº 001/2014 PROCESSO Nº. 0001/2014 DATA DA SESSÃO: 28/11/2014, SEXTA-FEIRA, ÀS 15H (HORÁRIO DE BRASÍLIA) SEDE DA CBDV: AV. RIO BRANCO, 120 / 413 CENTRO, RIO DE JANEIRO, RJ. CEP: A CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE DESPORTOS DE DEFICIENTES VISUAIS - CBDV, por intermédio do PREGOEIRO e EQUIPE DE APOIO, designados pela PORTARIA n.º 007 de 12 de novembro de 2014, torna público que na data e hora acima fixados estará recebendo os envelopes PROPOSTA e DOCUMENTAÇÃO referentes à aquisição na MODALIDADE DE PREGÃO PRESENCIAL, tipo MENOR PREÇO GLOBAL (ÍNDICE DE PREÇOS), de acordo com as disposições contidas no REGULAMENTO DE AQUISIÇÕES E CONTRATOS (RAC) aprovado pela RESOLUÇÃO/ CONSELHO DELIBERATIVO/ CPB Nº 002, de 02 de setembro de 2010, bem como pelas normas e condições estabelecidas neste Termo de Convocação. 1. DO OBJETO 1.1. Contratação de empresa especializada na reserva, emissão, marcação e remarcação de bilhetes aéreos e terrestres em âmbito nacional e internacional; emissão de seguro-viagem; intermediação de serviços de hospedagem; locação de vans, carros, ônibus, carreta para transporte de equipamentos esportivos e microônibus; intermediação dos serviços de alimentação junto aos hotéis contratados ou a terceiros; demais serviços conexos compreendidos no mesmo ramo de atividade, conforme detalhado no Termo de Referência (ANEXO I). 2. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 2.1. As despesas decorrentes da contratação do presente Termo de Convocação correrão à conta de recursos da lei e de patrocínios da CBDV. 3. DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO 3.1. Poderão participar deste pregão as pessoas jurídicas regularmente constituídas e aquelas interessadas que dele tomarem conhecimento e que atendam às exigências previstas neste Termo de Convocação e em seus Anexos Não poderão participar deste pregão: consórcio de empresas, qualquer que seja sua forma de constituição; empresas ou sociedades estrangeiras; empresas suspensas de contratar com a CBDV; empresas que estejam declaradas como inidôneas para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto

2 perdurarem os motivos da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade; empresas cujo objeto social não seja pertinente e compatível com o objeto deste edital; empresas concordatárias ou em processo de falência, sob concurso de credores, em dissolução ou em liquidação; ou, ainda, as que tenham em seu quadro de pessoal, parentes de qualquer dirigente da CBDV e/ou de seus Diretores. 4. DA PROPOSTA DE PREÇOS (ENVELOPE 01) 4.1. As propostas serão entregues em envelopes lacrados, contendo na parte externa as indicações previstas no item 6.2.3, devendo ser adotado o modelo constante do ANEXO V Caso a empresa participante seja Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, poderá apresentar dentro do envelope contendo a PROPOSTA DE PREÇOS, declaração em papel timbrado e com a assinatura do titular ou representante legal de que atende aos requisitos do art. 3º da Lei Complementar nº 123/2006 e/ou documento comprobatório de que está enquadrada como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, sob pena de perda da oportunidade de requerer os benefícios previstos naquele diploma legal As propostas deverão ser apresentadas, preferencialmente, em duas vias, rubricadas em todas as suas folhas, carimbadas e assinadas na última pelo titular ou representante legal, sem rasuras, emendas, ressalvas ou entrelinhas, especificando o objeto de forma detalhada, clara e inequívoca, e, ainda, contendo: Razão Social e CNPJ; O CNPJ da proposta deverá ser o mesmo indicado nos documentos de habilitação; a) Para fins de emissão do documento contábil de liquidação, caso a empresa seja matriz e o faturamento seja efetuado pela filial, ou vice-versa, é necessário que indique em sua proposta o número do CNPJ que constará da nota fiscal Descrição clara e inequívoca do serviço a ser executado; Percentuais expressos em algarismo e por extenso, já consideradas todas as despesas incidentes, direta ou indiretamente, na venda ou prestação dos serviços Ocorrendo divergência entre os percentuais, prevalecerão os descritos por extenso, e no caso de discordância entre os valores unitário e total, prevalecerá o valor unitário.

3 4.3. Informação constando número de telefone, fax e correio eletrônico ( ), onde poderão ser efetuados os contatos porventura necessários As propostas terão prazo de validade de 60 (sessenta) dias, contados da data de entrega As propostas deverão apresentar preços correntes de mercado, podendo a empresa participante inserir em sua proposta o número do banco, agência e conta corrente para a qual deverá ser emitida a ordem bancária ou providenciado o respectivo crédito, conforme critérios adotados pela CBDV A proposta apresentada não poderá ser alterada quanto ao preço, condições de pagamento, prazo ou quaisquer outras que importem em modificação nos seus termos originais, ressalvado o disposto no item Se por motivo de força maior a adjudicação não puder ocorrer dentro do período de validade da proposta, e caso persista o interesse da CBDV, poderá ser solicitado à proponente expressa manifestação de concordância com a prorrogação da validade da sua proposta por igual prazo Decorridos 60 (sessenta) dias da data do recebimento e início da abertura dos envelopes, sem a solicitação ou a convocação de que trata o item 4.7, ficam as empresas liberadas dos compromissos assumidos. 5. DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO (ENVELOPE 02) 5.1. A habilitação será comprovada com a apresentação dos documentos de que tratam os itens 5.3 a Serão exigidos, também, os documentos de que trata o item Relativa à Habilitação Jurídica: Registro comercial, no caso de empresa individual; Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; Os documentos mencionados no subitem anterior deverão estar acompanhados de todas as alterações ou da consolidação respectiva Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício; Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para

4 funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir Relativa à Regularidade Fiscal, Condição de ME/EPP e Regularidade Trabalhista: Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ; Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da empresa, ou outra equivalente, na forma da lei A prova de regularidade para com a Fazenda Federal será atendida pela apresentação dos seguintes documentos: a) Certidão de Quitação de Tributos e Contribuições Federais, emitida pela Secretaria da Receita Federal, ou documento equivalente que comprove a regularidade; b) Certidão Quanto à Dívida Ativa da União, emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional ou documento equivalente que comprove a regularidade; Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei, mediante a apresentação de: a) Certidão Negativa de Débito (CND), comprovando a inexistência de débito junto ao Instituto Nacional de Seguro Social INSS, ou documento equivalente que comprove a regularidade; b) Certificado de Regularidade de Situação perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço FGTS, ou documento equivalente que comprove a regularidade Relativa à condição de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte: Caso a empresa esteja enquadrada como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte e tenha apresentado no envelope contendo a PROPOSTA DE PREÇOS a declaração de que atende aos requisitos do art. 3º da Lei Complementar nº 123/2006 e/ou documento comprobatório de que está enquadrada como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, deverá

5 proceder à comprovação dessa condição por meio de certidão expedida pela Junta Comercial de seu domicílio, conforme o Art. 8 da IN 103 do Departamento Nacional de Registro do Comércio, de 30/04/2007. a) A Comissão poderá consultar o sítio oficial da Receita Federal, na Internet, ou o SICAF, para ratificar a condição de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte das empresas participantes; b) Os documentos exigidos neste Edital somente serão aceitos quando apresentados em original, por qualquer processo de cópia (exceto de fax) autenticada por cartório competente ou por membro da equipe de apoio, quando cotejada com o documento original até as 12h do dia útil anterior a data de realização do pregão; c) As Microempresas ou Empresas de Pequeno Porte somente terão a obrigação de apresentar a comprovação de regularidade fiscal para efeito de assinatura do Contrato, observando o subitem do Edital, conforme disposto no art. 42 da Lei Complementar nº 123/2006; d) As Microempresas ou Empresas de Pequeno Porte, como condição para participação no certame, devem apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que contenha alguma restrição; e) Caso a Microempresa ou a Empresa de Pequeno Porte apresente alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, terá o prazo de 2 (dois) dias úteis, contados do momento em que foi declarada vencedora do certame, prorrogáveis por mais 2 (dois) dias úteis a critério da CBDV, para a regularização da documentação, conforme disposto no parágrafo 1º do artigo 43 da Lei Complementar nº 123/2006; f) Caso a Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, declarada vencedora do certame, não providencie a regularização no prazo previsto no subitem anterior, ocorrerá a decadência do direito à contratação, estando sujeita às sanções previstas no Artigo 81 da Lei 8.666/93, ou seja, será caracterizado o descumprimento total da obrigação assumida, sendo facultado da CBDV convocar as empresas remanescentes, na ordem de classificação, para a assinatura do Contrato, ou revogar o pregão, conforme disposto no parágrafo 2º do artigo 43 da Lei Complementar nº 123/ Relativa à Regularidade Trabalhista: Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas expedida pela Justiça do Trabalho através do Tribunal Superior do Trabalho (TST), em cumprimento à Lei nº /2011.

6 5.5. Relativa à qualificação econômico-financeira: Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, ou balanço de abertura no caso de empresa recém-constituída, exigíveis na forma da lei, por intermédio dos quais será verificado o atendimento dos índices fixados neste Termo de Convocação e o patrimônio líquido Considerando a necessidade de demonstrar capacidade financeira para a execução do objeto contratado, todas as empresas deverão comprovar por meio de patrimônio líquido mínimo no valor correspondente a 5% (cinco por cento) do valor total estimado para a contratação: R$ ,90 (cinquenta mil trezentos e cinquenta reais e noventa centavos) As sociedades constituídas há menos de 01 (um) ano poderão participar do pregão apresentando o balanço do período de sua existência para atendimento e comprovação do requisito previsto nos subitens e Certidão negativa de falência ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da empresa participante Relação dos compromissos assumidos que importem diminuição da capacidade operativa ou absorção de disponibilidade financeira, calculada esta em função do patrimônio líquido atualizado e sua capacidade de rotação, ou, se não for o caso, declaração negativa de tais compromissos As empresas participantes deverão apresentar, ainda: Declaração de não possuir em seu quadro de pessoal menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, e nem menores de 16 (dezesseis) anos em qualquer tipo de trabalho, no termos do Decreto nº 4.358, de 05 de setembro de 2002 (ANEXO II) Declaração de inexistência de fatos impeditivos de sua habilitação, assinada por sócio, dirigente, proprietário ou procurador da empresa participante devidamente identificado (ANEXO III) Apresentação de relação explícita da infra estrutura e dos recursos materiais disponíveis, com declaração expressa da sua disponibilidade para a execução do objeto desta licitação (ANEXO IV) Declaração de Sigilo, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, sobre todo e qualquer assunto e documento de interesse do CONTRATANTE, ou de terceiros, de que tomar conhecimento em razão da execução do objeto deste contrato (ANEXO VI).

7 Atestado ou declaração de capacidade técnica, expedido por órgão ou entidade da administração pública ou por empresas privadas que comprovem que a empresa prestou, ou vem prestando, a contento, os serviços compatíveis com o objeto da contratação. A compatibilidade do atestado com relação ao objeto desta contratação será aferida através do valor de 50% do contrato e/ou quantidade de bilhetes emitidos e deve conter, obrigatoria e legivelmente, dados que identifiquem a entidade emissora e possibilitem checar a veracidade do mesmo, tais como: nome, endereço, telefone para contato e correio eletrônico Declaração das companhias de transporte aéreo regular nacional, no mínimo, a saber: GOL/VARIG, TAM, AVIANCA/OCEANAIR, AZUL, comprovando que a proponente é possuidora de crédito perante as referidas empresas, estando autorizada a emitir bilhetes de passagens aéreas dessas companhias durante a vigência do contrato e que se encontra em situação regular frente às respectivas companhias Declaração de que possui sistema interligado diretamente com os sites das empresas aéreas do país, das principais empresas internacionais e principais sistemas GDS (Global Distribution System) ou CRS (Central Reservation System), tais como Sabre e Amadeus, com a possibilidade de incluir todas as empresas que possuam ou venham a possuir tarifas-acordo com a CBDV Cadastro de Agência de Turismo emitido pelo Ministério do Turismo (CADASTUR), obrigatório de acordo com o Art. 22 da Lei nº / Declaração de que possui ferramenta de autoagendamento (selfbooking e self-ticketing) compatível com as exigências contidas neste edital Declaração de repasse a CBDV das vantagens e/ou bonificações obtidas em decorrência das emissões de bilhetes, seguro-viagem ou reservas em hotéis Os documentos exigidos neste Termo de Convocação deverão ser entregues em separado da proposta, em envelope fechado, observado o disposto no item Os documentos poderão ser apresentados em original, por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou publicação em órgão de Imprensa Oficial Os documentos poderão, ainda, ser autenticados pelo Pregoeiro ou Equipe de Apoio, impreterivelmente até as 12 horas do dia anterior à data marcada para o recebimento e abertura dos envelopes, não sendo aceitas cópias ilegíveis e documentos cujas datas estejam rasuradas.

8 5.9. Serão consideradas inabilitadas as empresas participantes que deixarem de apresentar os documentos exigidos neste Termo de Convocação Os documentos exigidos neste Termo de Convocação deverão, de preferência, ser entregues com numeração sequencial, e na ordem nele indicada, a fim de permitir maior rapidez durante a conferência e exame correspondente Sob pena de inabilitação, todos os documentos apresentados para habilitação deverão estar: Em nome da empresa com número do CNPJ e endereço respectivo; Se a empresa for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, ou se for a filial, em nome da mesma: Poderão ser apresentados pela filial, em nome da matriz, aqueles documentos, que, pela própria natureza, comprovadamente, só puderem ser emitidos em nome desta; Datados dos últimos 180 (cento e oitenta) dias até a data de abertura do envelope DOCUMENTAÇÃO, quando não tiver prazo estabelecido pelo órgão competente expedidor Não se enquadram no prazo de que trata o subitem deste Termo de Convocação os documentos que pela própria natureza não possuem exigência legal de fixação de prazo de validade. 6. DOS PROCEDIMENTOS 6.1. Os envelopes PROPOSTA e DOCUMENTAÇÃO deverão ser entregues ao Pregoeiro e Equipe de Apoio no dia e hora designados, devendo o representante da empresa participante, logo no início da abertura da sessão, comprovar mediante documento idôneo os poderes que lhe foram outorgados para a prática de todos os atos inerentes a sua participação no presente pregão, o qual será anexado ao processo Considera-se representante legal da empresa participante os seus dirigentes ou qualquer pessoa por ela credenciada, mediante comprovação feita por contrato social, procuração ou documento equivalente que lhe outorgue poderes para falar, responder e assumir obrigações e responsabilidades em seu nome Não será admitida a participação de um mesmo representante legal para mais de uma empresa A não apresentação ou incorreção do documento de que trata o subitem 6.1 deste Termo de Convocação impedirá o pretenso representante de se manifestar e responder pela empresa.

9 Os envelopes PROPOSTA e DOCUMENTAÇÃO deverão estar fechados, contendo, respectivamente, a seguinte inscrição na parte externa: ENVELOPE Nº 01 - PROPOSTA (Identificação da empresa) TERMO DE CONVOCAÇÃO Nº 001/14 MODALIDADE: PREGÃO PRESENCIAL ENVELOPE Nº 02 - DOCUMENTAÇÃO (Identificação da empresa) TERMO DE CONVOCAÇÃO Nº 001/14 MODALIDADE: PREGÃO PRESENCIAL 6.3. Uma vez iniciada a abertura dos envelopes, não serão permitidas quaisquer retificações que possam influenciar no resultado final do objeto deste Termo de Convocação, salvo disposições em contrário previstas expressamente neste Termo de Convocação Será realizada uma leitura em voz alta das propostas apresentadas e aposição de rubrica pelo Pregoeiro e equipe de apoio e pelos representantes presentes em todas as suas folhas e demais elementos integrantes Também será realizada a verificação da conformidade de cada proposta com os requisitos deste Termo de Convocação e seus anexos A certificação do atendimento dos requisitos da habilitação será feita após a fase de lances verbais, observando o disposto no item O julgamento e a classificação das propostas serão realizados de acordo com os critérios estabelecidos neste Termo de Convocação, em conformidade com o Regulamento de Aquisições e Contratos (RAC) do CPB Estarão habilitados a oferecer lances verbais e sucessivos o autor da oferta mais vantajosa e os autores das ofertas com valor de até 10% (dez por cento) superiores àquela Classificadas as licitantes, terá início a etapa de lances verbais, quando o Pregoeiro convidará cada licitante individualmente e de forma sequencial para a apresentação de lances verbais. Serão tomados como base inicial os valores e/ou percentuais ofertados na proposta de maior pontuação, observada a ordem decrescente das propostas classificadas para o oferecimento de novos lances Quando não forem verificadas, no mínimo, 03 (três) propostas de preços nas condições estabelecidas no subitem 6.8, serão classificadas as

10 melhores propostas subsequentes, até o máximo de 3 (três), para oferecerem lances verbais e sucessivos, quaisquer que sejam os descontos oferecidos e/ou a pontuação final obtida No caso de se verificar o empate, e não havendo interesse dos licitantes em fazer novos lances verbais, será adotado o critério do sorteio entre os detentores das propostas empatadas, preferencialmente naquela mesma sessão pública A desistência da licitante em apresentar lances verbais, quando convocada pelo Pregoeiro, implicará na sua exclusão desta etapa e na manutenção do último preço apresentado por ela para efeito de ordenação de propostas e lançamento na ata Caso não seja possível a obtenção de lances verbais, será mantida a classificação das propostas nos termos dos valores e/ou percentuais originalmente ofertados, sendo avaliada a compatibilidade da primeira classificada com os preços praticados no mercado Encerrada a etapa competitiva, será realizado o ordenamento das propostas e o exame da aceitabilidade da primeira classificada quanto ao objeto e aos descontos propostos, decidindo o Pregoeiro em favor da licitante que obtiver o menor valor Se a oferta não for aceitável ou se a empresa desatender alguma das exigências da habilitação, o Pregoeiro poderá, observando o tratamento isonômico entre as empresas, interromper a sessão para adotar as diligências que julgue cabíveis; ou, ainda, examinar a proposta subsequente seguindo na ordem de classificação, verificando a sua aceitabilidade quanto ao objeto e ao seu preço, bem como as condições da habilitação, e assim sucessivamente, até apuração de uma proposta que atenda ao Termo de Convocação, sendo a respectiva empresa declarada vencedora do certame Os recursos deverão ser interpostos ao final da sessão, com registro em ata da síntese das suas razões e das contra-razões, facultando-se aos interessados a juntada de memorais no prazo de 5 (cinco) dias úteis a contar daquela data Quando a empresa vencedora, sem justo motivo, se recusar a assinar o contrato ou instrumento equivalente no prazo e condições estabelecidos, o Pregoeiro e Equipe de Apoio poderá convocar as demais empresas observada a ordem de classificação das propostas para fazê-lo em igual prazo e nas condições da respectiva proposta, sem prejuízo de serem aplicadas ao primeiro classificado as sanções cabíveis Após a fase de habilitação não cabe desistência da proposta, salvo motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo Pregoeiro e equipe de apoio, sob pena das sanções previstas no RAC.

11 6.13. O Pregoeiro e a equipe de apoio poderá, em qualquer fase do processo, sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos, e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhe validade e eficácia para fins de habilitação e classificação. 7. DO JULGAMENTO E DA ADJUDICAÇÃO 7.1. O julgamento que classificará as propostas para a etapa dos lances verbais será realizado em conformidade com o tipo de licitação MENOR PREÇO GLOBAL (MAIOR ÍNDICE DE PREÇOS), através da aplicação da seguinte fórmula: IP total = {[1 (A/100)]x60} - [(B/100)x40] Onde: A = taxa de serviço sobre emissão de passagens aéreas e terrestres, nacionais e internacionais. Para efeito de cálculo, o valor será convertido diretamente em percentual (ex: R$ 40,00 = 40%). B = percentual da taxa de serviço a ser cobrada da CBDV, sobre os serviços de: emissão de seguro-viagem, fretamento de ônibus e vans e locação de veículos com ou sem motoristas; reserva/hospedagem; outros serviços pertinentes ao objeto desta licitação Serão desclassificadas as propostas que: Não atendam às exigências deste Termo de Convocação; Apresentarem preço global ou unitário incompatível com os preços dos insumos, acrescidos dos respectivos encargos, ou igual a zero Não será considerada qualquer oferta ou vantagem não prevista neste Termo de Convocação, nem preço ou vantagem com base nas ofertas das demais empresas participantes No caso de empate entre duas ou mais propostas a classificação se fará por sorteio, em ato público, na mesma sessão, ou se não for possível, com a designação de nova data para a qual todas as empresas participantes serão convocadas Caso a proposta seja considerada inexequível caberá à licitante comprovar sua exequibilidade durante a sessão do pregão por meio da apresentação de documentos comprobatórios para o endereço eletrônico: ou pelo fax (21) Quando todas as propostas forem desclassificadas, o Pregoeiro poderá fixar para as participantes o prazo de 03 (três) dias úteis para apresentação de novas propostas com a eliminação das causas que redundaram na desclassificação.

12 7.7. O Pregoeiro e a equipe de apoio fixarão o resultado do julgamento das propostas na página oficial da CBDV na internet - /licitacoes, após a publicação do resumo do mesmo no Diário Oficial da União Seção 3, ou, ainda, comunicará diretamente aos interessados, se presentes os prepostos das empresas participantes no ato em que for adotada a decisão, a qual constará da própria ata Decorrido o prazo recursal, o resultado do julgamento será proclamado pelo Pregoeiro e equipe de apoio e o seu objeto ficará à disposição para adjudicação pelo Presidente da CBDV Se a empresa adjudicatária não assinar o contrato no prazo e condições estabelecidas, a CBDV convocará as participantes remanescentes, na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pela primeira classificada, inclusive quanto aos preços. Não obtendo êxito, revogará o pregão, independentemente da aplicação à primeira classificada das sanções previstas no RAC e/ou neste instrumento convocatório. 8. DA IMPUGNAÇÃO 8.1. Qualquer interessado poderá peticionar tendo em vista a impugnação deste Termo de Convocação em até 2 (dois) dias antes da data fixada para a abertura da sessão pública, sob pena de preclusão de toda matéria nele constante A petição, que deverá ser apresentada por escrito, será dirigida à Diretoria Financeira, por intermédio do Pregoeiro, cabendo a esta julgar o mérito no prazo de até 5 (cinco) dias úteis após o recebimento da impugnação Caso o Pregoeiro não acolha o mérito da impugnação, deverá encaminhar o processo devidamente instruído à Diretoria Executiva da CBDV, para julgamento e decisão no prazo de até 5 (cinco) dias Acolhido o mérito da impugnação, os vícios apontados serão corrigidos, designando-se nova data para recebimento e abertura das propostas e documentação Qualquer modificação neste Termo de Convocação exige divulgação pela mesma forma que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, justificada e inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas A impugnação feita tempestivamente pela empresa interessada não a impedirá de participar do pregão até o trânsito em julgado da decisão a ela pertinente Os pedidos de esclarecimentos referentes ao pregão deverão ser enviados ao Pregoeiro e à Equipe de Apoio, até o dia útil anterior à data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente por escrito, por meio do

13 9. DOS RECURSOS 9.1. Declarada a vencedora, qualquer empresa poderá manifestar imediata e motivadamente a intenção de recorrer, devidamente consignada em ATA, quando lhe será concedido o prazo de 05 (cinco) dias úteis para detalhamento e pormenorização das razões recursais A falta de manifestação imediata e motivada da empresa incorrerá a decadência do direito de interposição de recurso Interposto recurso o mesmo será comunicado às demais participantes, que poderão impugná-lo no prazo de 05 (cinco) dias úteis O acolhimento do recurso incorrerá na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento Não será conhecido o recurso cuja petição tenha sido apresentada fora do prazo e/ou subscrita por procurador não habilitado legalmente no processo para responder pela empresa Decorrido o prazo recursal ou desde que julgados os recursos porventura interpostos, o resultado do julgamento será proclamado pelo Pregoeiro e o seu objeto adjudicado e homologado pela autoridade competente. 10. DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO Decididos os recursos, ou não havendo, apreciando a regularidade dos atos no procedimento e julgando conveniente e oportuna a contratação, a autoridade competente homologará o resultado e adjudicará o objeto ao vencedor. 11. DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado por meio de ordem bancária ou qualquer outro meio idôneo adotado pela CONTRATANTE, mediante a apresentação de nota fiscal de serviços e dos respectivos documentos fiscais devidamente atestados, devendo ser efetuada a retenção na fonte dos tributos e contribuições determinadas pelos órgãos fiscais e fazendários, em conformidade com a legislação vigente, quando for o caso, com observância dos seguintes prazos: a) As emissões feitas do dia primeiro ao décimo dia do mês serão pagas até o vigésimo dia e assim subsequentemente, tendo a CONTRATANTE 10 (dez) dias para pagamento fora o intervalo da emissão; b) As faturas referentes a traslados e hospedagem serão pagas obedecendo aos atualmente praticados pelo mercado, em média, 20 (vinte) dias contados a partir da efetiva comprovação da prestação dos serviços.

14 11.2. A CBDV poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a multas ou indenizações devidas pela empresa contratada, nos termos deste edital Nenhum pagamento será efetuado à empresa contratada na pendência de qualquer uma das situações abaixo especificadas, sem que isso gere direito a alteração de preços ou compensação financeira: Comprovação de regularidade junto à Seguridade Social (CND), ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e às Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede; Atestação de conformidade da entrega do(s) produto(s); Cumprimento das obrigações contratuais assumidas; Manutenção de todas as condições de habilitação exigidas neste edital. 12. DO ACRÉSCIMO OU SUPRESSÃO No interesse da CBDV, o valor inicial atualizado da contratação poderá ser aumentado ou suprimido até o limite de 25% (vinte e cinco por cento), por cada item A empresa vencedora fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições deste instrumento convocatório, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários Nenhum acréscimo ou supressão poderá exceder o limite estabelecido nesta condição, exceto as supressões resultantes de acordo entre as partes O limite de 25% (vinte e cinco por cento) estabelecido no item 12.1 refere-se a alterações no objeto ou nas quantidades a serem demandadas exclusivamente pela CBDV, não podendo a contratada alegar tal liberalidade para requerer reajuste de valores cotados abaixo daqueles praticados no mercado, ou que venham a se mostrar pouco lucrativos e vantajosos. 13. DAS SANÇÕES Pela inadimplência das obrigações contratuais, a CONTRATADA se sujeitará às seguintes sanções, sendo-lhe assegurado o contraditório e à ampla defesa: I. Advertência, para os casos de infração de menor potencial, e desde que não haja prejuízo para a CBDV; II. Multa administrativa gradual conforme a gravidade da infração, não excedente a 20% (vinte pro cento) do valor do contrato; III. Multa moratória de 1% (um por cento) do valor do contrato por dia de atraso na entrega de bens ou execução dos serviços, até o 10º dia, e de

15 IV. 2% (dois por cento) a partir do 11º até o 30º, após o que ensejará a rescisão; Suspensão do direito de contratar com a CBDV pelo prazo de 2 (dois) anos As sanções previstas no item 13 em seus incisos II e III poderão ser acumuladas com a do inciso I A sanção prevista no Inciso IV do item 13 é de competência exclusiva da Diretoria Executiva O valor da multa aplicada poderá ser compensado com crédito em favor da CONTRATADA, ou cobrado judicialmente Se a multa for de valor superior aos pagamentos eventualmente devidos pela CBDV, a contratada responderá pela sua diferença, podendo a mesma, quando for o caso, ser cobrada judicialmente As penalidades serão registradas no Registro Cadastral da CBDV, e no caso de suspensão do direito de contratar, a CONTRATADA deverá ser excluída do cadastro por igual período. 14. DA RESCISÃO A inexecução total ou parcial das obrigações assumidas pelas partes poderá ensejar a rescisão contratual, nos termos e condições previstos no Regulamento de Aquisições e Contratos (RAC) do CPB. 15. DO CONTRATO Para disciplinar os respectivos direitos e obrigações as partes firmarão Contrato, conforme minuta constante no ANEXO VII, oportunidade em que a Contratada deverá fornecer garantia equivalente a 5% (cinco por cento) do valor anual previsto do contrato na modalidade de caução em dinheiro, seguro garantia ou fiança bancária, cujos procedimentos de gestão e restituição estarão submetidos ao disposto no 1º do art. 56 da Lei 8666/ A licitante vencedora deverá assinar o Contrato no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, contados da data da ciência da sua disponibilização pelo Departamento Financeiro da CBDV Quando a licitante vencedora não atender ao disposto no item no prazo e condições acima fixados, ou não demonstrar situação regular de habilitação, o Pregoeiro examinará as propostas subsequentes e a qualificação das licitantes, na ordem de classificação, assim sucessivamente, até a apuração de uma que atenda a este Termo de Convocação, sendo a respectiva licitante declarada vencedora. 16. CONSIDERAÇÕES FINAIS

16 16.1. Os pedidos de esclarecimentos referentes a este edital devem ser enviados ao Pregoeiro e Equipe de Apoio, até 1 (um) dia útil anterior à data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente por meio do Caso os prazos definidos neste edital não estejam expressamente indicados na proposta, estes serão considerados como aceitos para efeito de julgamento deste certame As empresas participantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do pregão, ressalvado o direito do contratado de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento do contrato Este Pregão poderá ter a data de abertura da sessão pública transferida, por conveniência exclusiva da CBDV Acompanham este edital os seguintes anexos: a) Anexo I Termo de Referência; b) Anexo II Modelo de atendimento ao disposto na CF Art. 7º, inciso XXXIII; c) Anexo III Modelo de Declaração de Inexistência de Fatos Impeditivos; d) Anexo IV Modelo de Declaração de Bens disponíveis para execução do Contrato; e) Anexo V Modelo de Proposta de Preços; f) Anexo VI Termo de Sigilo g) Anexo VII Minuta do Contrato O Foro competente para dirimir questões relativas ao presente Termo de Convocação será o da Justiça Comum, Seção Judiciária do Rio de Janeiro-RJ, onde está a Sede da CBDV, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. Rio de Janeiro-RJ, de de ADRIANO OSÓRIO Pregoeiro

17 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. DO OBJETO O objeto desta contratação é a reserva, emissão, marcação e remarcação de bilhetes aéreos e terrestres em âmbito nacional e internacional; emissão de seguroviagem; intermediação de serviços de hospedagem; locação de vans, carros, ônibus, carreta para transporte de equipamentos esportivos e microônibus; intermediação dos serviços de alimentação junto aos hotéis contratados ou a terceiros; demais serviços conexos compreendidos no mesmo ramo de atividade. A) AÉREO: 1.1 Reserva, emissão, marcação e remarcação de bilhetes aéreos em âmbito nacional e internacional, através de companhias aéreas que atendam aos trechos, bem como aos horários solicitados pelo usuário A CONTRATADA será remunerada a cada emissão, bem como a cada remarcação de bilhetes aéreos em âmbito nacional e internacional nos casos em que haja nova emissão e sempre por solicitação do CONTRATANTE, não sendo cabível a cobrança de taxa de serviço em caso de cancelamentos e pedidos de reembolso ou demais serviços atinentes à prestação do serviço Após o recebimento da solicitação, a empresa deverá apresentar cotação de preços de 03 (três) companhias aéreas distintas, caso exista mais de uma no trecho solicitado, para fornecimento das passagens aéreas nacionais e internacionais, bem como o tempo limite para confirmação da reserva, levando sempre em consideração os seguintes critérios: a) Menor tarifa; b) Menor número de escalas; c) Menor número de conexões; d) Menor tempo de voo A empresa também fica responsável por: a) Fornecer informações sobre horários, escalas e conexões de voos, conforme solicitado pelos usuários. b) Atender e prestar assistência a todos os usuários conforme disposto no subitem acima, através do responsável pelo Departamento de Eventos, proporcionando facilidades como desembaraço na emissão de bilhetes aéreos, check-in antecipado, desembaraço de bagagem e pontuação do cliente nos programas de fidelidade. c) Disponibilizar número de telefone celular (através de plantonista) ou central de atendimento (0800) para atendimento 24 (vinte e quatro) horas

18 por dia e 07 (sete) dias por semana aos usuários da CBDV, através do responsável pelo Departamento de Eventos, em viagem nacional e internacional, para remarcação de passagens aéreas e demais serviços. d) Providenciar a entrega de bilhetes de passagens aéreas e vouchers por meio de correio eletrônico e, na impossibilidade, a contratada deverá entregar no endereço quando das solicitações de fornecimento efetivadas. e) Atender aos empregados e agentes da CBDV em território nacional e internacional, inclusive para obtenção de lugares em vôos e garantir conexões em aeroportos fora da origem. f) Informar previamente sobre qualquer alteração de voos, ficando a contratada responsável desde logo por arcar com todas as despesas (hospedagem e alimentação), caso o passageiro não seja informado em tempo hábil. g) Sempre que solicitado, realizar o check-in dos passageiros e encaminhar à CBDV por meio postal os boarding passes Dentre os serviços da contratada, quando solicitado, está o apoio para embarque e desembarque de passageiros individualmente ou em grupos, a serviço da CBDV, em viagens aéreas nacionais e internacionais, nas localidades onde ocorrerem. Nestes casos, as despesas com transporte, alimentação e hospedagem do(s) prepoposto(s) da contratada correrão às custas da CBDV Os profissionais a serem contratados para a prestação dos serviços acima deverão ser apresentados com 24 (vinte e quatro) horas de antecedência ao Departamento de Eventos da CBDV, devendo ser providenciada a imediata substituição, caso solicitado A contratada deverá ser licenciada nas ferramentas online de auto agendamento (self booking e self ticketing): Reserve, Argo IT, Benner, Wooba ou similar. Deverá, também, estar disponível 24/7 (vinte e quatro horas por dia e sete dias por semana), inclusive em dias não úteis e feriados, para que os usuários dos serviços possam efetuar as reservas, devendo essa ferramenta atender aos seguintes requisitos: a) Acesso via rede mundial de computadores (world wide web) compatível com o navegador Internet Explorer versão 7 ou superior; b) Acesso à aplicação Web utilizando protocolo SSL, com certificado digital de servidor emitido por Autoridade Autenticadora confiável, cadastrada na base de certificados padrão do Internet Explorer; c) Serviços de reserva de passagens aéreas, hotéis. d) Disponibilização das tarifas-acordo da CBDV; e) Entrega de comprovantes ao usuário dos serviços de viagem por e, quando exigido pela CBDV, também em meio físico (papel); f) Possibilidade de customização das regras aplicáveis às viagens da CBDV, bem como flexibilidade para permitir eventuais alterações; g) Deverá carregar todos os acordos corporativos da CBDV.

19 1.7. Caso a CBDV disponha de acordo comercial e/ou tarifa corporativa a mesma deverá obrigatoriamente ser utilizada no sistema, o Departamento de Eventos ficará responsável pelas informações e controle A contratada deverá fornecer ao Departamento de Eventos, mensalmente relatórios por companhia aérea, por localidade de emissão, bem como relatório de utilização dos bilhetes, incluindo os não voados Em caso de emissão de grupos, a contratada deverá apresentar, sempre que solicitada pelo Departamento de Eventos, relatório de passageiros por evento, incluindo as seguintes informações: nome, localidade de origem, localidade de destino, localizador, e-ticket, número do voo, aeroporto e horário de saída, bem como aeroporto e horário de chegada Sempre que a CBDV possuir algum acordo realizado com companhias aéreas, a contratada deverá, obrigatoriamente, utilizá-lo. B) SEGURO-VIAGEM: 2.1. Providenciar até 72 (setenta e duas horas), antes do voo os seguros de assistência médica por acidente ou enfermidade, incluindo despesas médico/hospitalares, reembolso farmácia e odontológico, traslado e repatriamento em caso de acidente/doença ou morte, em viagens ao exterior, com as seguintes coberturas: i) cobertura para morte acidental, considerando o evento com data caracterizada, súbito, involuntário e que tenha como consequência direta a morte do passageiro; e ii) cobertura para invalidez por acidente, considerando perda, redução ou impotência funcional definitiva, total ou parcial, de membro ou órgão do passageiro As coberturas oferecidas deverão observar, minimamente, os valores abaixo, a fim de atender às exigências do Tratado de Schengen, independentemente do destino da viagem: i) assistência médica (despesas médico/hospitalares) por Acidente ou Enfermidade (por evento): EUR ,00; ii) assistência/despesas farmacêuticas (por evento): EUR 150,00; iii) assistência odontológica (por evento): EUR 150, Estes valores poderão ser alterados dependendo do país A apólice de seguro deverá ser encaminhada a CBDV juntamente com a comprovação da contração da melhor cotação, mediante apresentação de pelo

20 menos 3 (três) cotações, no prazo do item 2.1., a ser contado da autorização da emissão pelo CONTRATANTE Caso a CBDV disponha de acordo comercial e/ou tarifa corporativa a mesma deverá obrigatoriamente ser utilizada no sistema Sempre que a CBDV possuir algum acordo realizado com empresas de seguro, a contratada deverá, obrigatoriamente, utilizá-lo. C) HOSPEDAGEM 3.1. Formalizar reservas e contratação da prestação de serviços de hospedagem em território nacional e no exterior, sempre com café da manhã, bem como pagamento e a prestação de informações sobre a rede hoteleira nacional e internacional A contratada deverá se atentar para o fato de que o público a ser atendido neste edital é em sua maioria de atletas com deficiência visual Os hotéis deverão ter quartos em boas condições de manutenção, chuveiros quentes e recepção 24 horas Fica pactuado desde logo que, em suas tratativas, a contratata deverá comunicar aos hotéis que a CBDV não se responsabiliza pelo consumo de frigobar e o serviço de quarto somente será admitido em casos excepcionais, após prévia autorização do Departamento de Eventos Caso a CBDV disponha de acordo comercial e/ou tarifa corporativa a mesma deverá obrigatoriamente ser utilizada no sistema, o Departamento de Eventos ficará a cargo do responsável pelas informações e controle A contratada deverá apresentar relatório final de entrada, este último em, no máximo, 5 (cinco) dias após o término do evento. D) VEÍCULOS 4.1. Fornecimento de veículos, através de frota própria e/ou locação por meio de companhias terrestres que atendam às cidades, países e horários solicitados pela CBDV Quando em eventos internacionais e desde que solicitado previamente, o motorista deverá dominar o idioma português ou estar devidamente acompanhado por intérprete e portar telefone celular A empresa contratada deverá prever que o atendimento a este edital contemplará a possibilidade de demanda dos seguintes perfis de veículos:

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