UDF Centro Universitário. Manual do Aluno. Brasília

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1 UDF Centro Universitário Manual do Aluno 2014 Brasília 2014

2 APRESENTAÇÃO Caros(as) Alunos(as), Ingressar no ensino superior é uma das mais importantes etapas da vida e, por isso mesmo, envolve atitude, disciplina e perseverança. Parabéns por escolher o UDF. Nós nos congratulamos por ter você como aluno(a). Desejamos que os resultados, a partir de agora, sejam: a concretização de objetivos e metas para a efetiva formação acadêmica; a ascensão profissional; a realização pessoal e o sucesso em todas as áreas do relacionamento humano. Foi pensando em VOCÊ, aluno do UDF, que desenvolvemos o presente Manual do Aluno, uma maneira rápida e prática de esclarecer as suas dúvidas diárias e permitir que você obtenha as orientações necessárias para tomadas de decisão que o leve a conquistar um clima de acolhimento e produção intelectual. Desejamos que cada um possa direcionar seu estudo em busca de um diferencial na formação com uma postura de comprometimento, assiduidade e pontualidade; com desenvolvimento de postura investigativa que possibilite a relação teoria-prática; com a adoção de metodologias de estudo que permitam a busca de autonomia intelectual. Diante de novos desafios e metas que se apresentam para este ano, enfatizamos nossa segurança em contar com o comprometimento e a participação efetiva de todos, na expectativa de atingir, na busca de excelência acadêmica, resultados que consolidem e deem visibilidade ao crescimento do UDF. Votos de um ano letivo promissor a todos! Dra. Beatriz Maria Eckert-Hoff Pró-Reitora Acadêmica 2

3 Sumário 1. IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO RGM SENHA PESSOAL CONSULTA E/OU ALTERAÇÃO DE SENHA DE ACESSO CARTEIRA DE IDENTIDADE INSTITUCIONAL Como a carteira de identidade institucional é obtida pelos novos estudantes? Renovação do selo da carteirinha estudantil para os veteranos Segunda via da carteira de identidade institucional ACESSO À ÁREA DO ALUNO MATRÍCULA DOCUMENTOS PARA NOVOS ALUNOS MATRÍCULA PARA GRADUADO MATRÍCULA DE ALUNOS SELECIONADOS VIA PROUNI: MATRÍCULA DE ALUNOS SELECIONADOS VIA FIES: RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA ONLINE PARA VETERANOS (Crédito e Seriado) REATIVAÇÃO DE MATRÍCULA DESTRANCAMENTO DE MATRÍCULA CANCELAMENTO E TRANCAMENTOS CANCELAMENTO DE MATRÍCULA TRANCAMENTOS Trancamento de matrícula Trancamento isolado de disciplina TRANSFERÊNCIAS PARA O UDF PARA OUTRA INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR ASSUNTOS FINANCEIROS DEVOLUÇÃO DE VALORES PAGOS EMISSÃO DE 2ª VIA DE BOLETO BANCÁRIO GERAÇÃO DE SEMESTRALIDADE INFORMAÇÕES FINANCEIRAS LOCALIZAÇÃO DE PAGAMENTO NÃO BAIXADO BOLETO BANCÁRIO E PAGAMENTO DE MENSALIDADE VENCIMENTO DO BOLETO BANCÁRIO PAGAMENTO COM DESCONTO PONTUALIDADE PAGAMENTO APÓS VENCIMENTO ATUALIZAÇÃO DE DADOS DO ALUNO PROCEDIMENTO DE EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS MANUAIS BOLSAS E FINANCIAMENTOS DESCONTO FAMILIAR

4 9.2 FIES PROGRAMA PRAVALER PROUNI BOLSA ACADÊMICA PARA INGRESSANTES SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS HISTÓRICO ESCOLAR PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIOS COM INFORMAÇÕES ACADÊMICAS E/OU FINANCEI- RAS CERTIDÃO DE MONITORIA PROGRAMA DE DISCIPLINA CÓPIA DE DOCUMENTOS LEVANTAMENTO DE VIDA ACADÊMICA RESUMO DOS REQUERIMENTOS VIA CAA CONCLUINTES E FORMANDOS DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO DIPLOMA DECLARAÇÃO DE ANDAMENTO DO DIPLOMA ATESTADO PARA O CREA COLAÇÃO DE GRAU AVALIAÇÃO PROCESSO DE AVALIAÇÃO DA APRENDIZAGEM AVALIAÇÃO ESPECIAL (AE) Prova Regimental Integralizada (PRI) NOTAS REVISÃO DE NOTA FALTAS LEVANTAMENTO DE FALTAS REVISÃO DE FALTAS FREQUÊNCIA COMPENSAÇÃO DE AUSÊNCIAS ABONO DE FALTAS LICENÇA MÉDICA EXERCÍCIOS DOMICILIARES ENTREGA DOS EXERCÍCIOS DOMICILIARES ESPAÇOS DE APOIO AO ESTUDANTE NOA NÚCLEO DE ORIENTAÇÃO ACADÊMICA ACESSO WIRELESS INTERNET EXPLORER MOZILLA FIREFOX SISTEMA DE BIBLIOTECAS USO DE LABORATÓRIO DIGITAL (ESPAÇO WEBCLASS) NORMAS PARA CONSULTA

5 23. DEPARTAMENTO DE MARKETING E COMUNICAÇÃO EMPREGOS/ESTÁGIOS DIREITOS E DEVERES DO ALUNO UDF CAPÍTULO II - DO REGIMENTO GERAL - DO CORPO DISCENTE ACHADOS E PERDIDOS DO REGIME DISCIPLINAR CAPÍTULO III DISPOSIÇÕES APLICÁVEIS AO CORPO DISCENTE DCE E REPRESENTAÇÃO ESTUDANTIL SEÇÃO 1ª DO DIRETÓRIO CENTRAL DOS ESTUDANTES E DOS CENTROS ACADÊMICOS SEÇÃO 2ª DA REPRESENTAÇÃO ESTUDANTIL COORDENADORES DE CURSOS Calendário Letivo LISTA DE RAMAIS DO UDF

6 1. IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO 1.1. RGM O Registro Geral de Matrícula RGM é o número que o estudante recebe no ato da matrícula e que o acompanha até o final do curso. Esta identificação deve ser mencionada em todos os procedimentos acadêmicos SENHA PESSOAL Junto com o RGM, o aluno recebe uma senha (impressa no rodapé do requerimento de matrícula) que permite o acesso a informações acadêmicas, financeiras e à plataforma Blackboard, sistema utilizado no desenvolvimento de conteúdos virtuais, além das informações sobre o acervo da biblioteca em meio eletrônico, celular ou terminais de consulta CONSULTA E/OU ALTERAÇÃO DE SENHA DE ACESSO No 1º acesso ao sistema já é solicitado ao estudante que mude a senha recebida. A alteração da senha é realizada a qualquer tempo pelo aluno por meio do acesso à CAA on line CARTEIRA DE IDENTIDADE INSTITUCIONAL Além de corresponder à identidade estudantil, incorpora a função de cartão de acesso à Biblioteca Governador Eurico Rezende, à Sala de Estudo e ao Laboratório Digital, ambientes destinados para empréstimo de livros e demais recursos didáticos. É documento pessoal e intransferível. Portanto, o uso indevido implicará em sanções disciplinares previstas no regimento do Centro Universitário Como a carteira de identidade institucional é obtida pelos novos estudantes? As carteirinhas são disponibilizadas pelo Banco Santander. Elas possuem chip e por isso não podem ser arranhadas, dobradas, perfuradas, submetidas a temperaturas maiores de 50ºC).Também não podem ser emprestadas a outra pessoa. A retirada e porte do documento de identidade estudantil, embora este seja emitido pelo Banco Santander, não desenvolve nenhum vínculo com o banco Ademais, os dados pessoais e cadastrais não são repassados ao banco, obedecendo, assim, à política de privacidade da instituição Renovação do selo da carteirinha estudantil para os veteranos Onde: na CAA Taxa: isento O aluno, pessoalmente, deve apresentar a carteirinha antiga para mudança de selo adesivo Segunda via da carteira de identidade institucional Em caso de perda, extravio ou dano deverá ser providenciada segunda via. Onde: na CAA presencial Prazo: 20 dias Taxa: R$30,00 (trinta reais) a serem pagos na tesouraria. O cartão não desmagnetiza, pois não opera por meios magnéticos, mas poderá ser danificado quando limpo com produtos abrasivos (álcool, removedores etc.), levando à perda de informações impressas. Evite deixá-lo no interior de veículos que estejam sob o sol. 6

7 Para a solicitação de isenção da taxa de emissão de 2ª via, o estudante deverá apresentar, na CAA, original do Boletim de Ocorrência (BO) para análise. 2 ACESSO À ÁREA DO ALUNO Esta área contém as informações acadêmicas dos estudantes do Centro Universitário do Distrito Federal UDF. Todo aluno tem acesso a seus dados de desempenho (notas e faltas), histórico, financeiro e pode realizar solicitações acadêmicas, acessar as respostas aos requerimentos; acompanhar recursos; requerer documentos; efetivar matrícula e a sua renovação; receber e ler avisos, etc. Os novos discentes poderão acessar a área do aluno por meio do preenchimento do RGM, no campo usuário, e do CPF em senha. Quem possui o CPF com o número inicial zero, deverá desprezar o referido dígito ao digitar a senha. Se houver problema com o acesso, procure imediatamente a CAA presencial. 7

8 3 MATRÍCULA A matrícula é seu vínculo com o Centro Universitário do Distrito Federal e gera direitos e deveres recíprocos entre você e a Instituição. Sua matrícula é identificada pelo RGM Registro Geral de Matrícula. 3.1 DOCUMENTOS PARA NOVOS ALUNOS Os alunos deverão apresentar cópia e original de: RG, CPF, Histórico Escolar, Certificado de Conclusão de Ensino Médio ou Declaração de Conclusão, além de comprovante de residência atualizado. Matrícula Nova (Aprovados no Vestibular) Onde: na CAA Período: de acordo com o Calendário Acadêmico ou no site institucional Taxa: pagamento da 1ª mensalidade, conforme contrato Procedimentos: Pagar a 1ª parcela ou matrícula no Banco ou na Tesouraria da IES. Apresentar, pessoalmente, a documentação (descrita no item 3.1) para confirmação de Matrícula e recebimento do RGM Registro Geral de Matrícula. Observação: Para menores de 18 anos exige-se que venham acompanhados pelo respectivo responsável financeiro que deverá apresentar os seguintes documentos: CPF, RG (original e cópia simples). 3.2 MATRÍCULA PARA GRADUADO Para os portadores de diploma de curso superior que desejam cursar outra graduação: 1º passo: solicitar no portal a análise curricular para possível matrícula. Preencher os dados solicitados (etapa obrigatória). 2º passo: é imprescindível a apresentação, na CAA, dos originais e respectivas cópias de Histórico Escolar e ementa de disciplinas, bem como cópias frente e verso do diploma da graduação. A matrícula será concedida mediante existência de vaga para o curso pretendido. Documentos necessários para matrícula após conclusão do processo: Cópia e original de: RG, CPF, histórico escolar, certificado de conclusão de Ensino Médio e comprovante de residência atualizado. Taxa: isento Prazo: 06 dias úteis após a entrega dos documentos na CAA 3.3 MATRÍCULA DE ALUNOS SELECIONADOS VIA PROUNI: Onde: na CAA Período: verificar cronograma publicado no site do SISPROUNI https://prouni.mec.gov.br Documentos: O aluno deve apresentar a documentação completa dele e do grupo familiar cadastrado na inscrição do PROUNI. Taxa: isento Observação: Para os alunos que estão estudando e foram contemplados com o PROUNI, o procedimento é o mesmo. 8

9 3.4 MATRÍCULA DE ALUNOS SELECIONADOS VIA FIES: Para obter o financiamento o estudante deverá seguir os seguintes passos: 1 : Fazer inscrição no portal do SISFIES; 2 : Entregar toda documentação na CAA no ato da matrícula para comprovar informações da inscrição. 3 : Comparecer ao banco para assinar contrato e entregar uma via na CAA para arquivo. Período: As inscrições estarão disponíveis de acordo com o Calendário Geral. Taxa de juros: 3.4% a.a OBS: O aluno deverá ler, obrigatoriamente, a Portaria n 10 no portal do SISFIES para ter todas as informações. O financiamento pode ser encerrado caso o aluno não alcance o rendimento de 75% de aprovação. 3.5 RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA ONLINE PARA VETERANOS (Crédito e Seriado) O período e as orientações de procedimento para renovação de matrícula serão divulgados na Área do Aluno, na página eletrônica do UDF e também no sítio do UDF na internet. Os estudantes veteranos com a situação acadêmica e financeira regularizadas terão, na data estabelecida, acesso à grade de disciplinas pelo sistema online. A efetivação da matrícula ocorrerá no momento em que o aluno escolher e gravar essa definição no sistema de matrícula existente na área do aluno. Onde: (Área do Aluno) Período: É divulgado antecipadamente no edital de matrículas. Procedimento: Pagar matrícula (1ª parcela); aguardar liberação do sistema; acessar a Área do Aluno; ler e concordar com o Contrato de Prestação de Serviço; verificar e confirmar a grade de disciplinas de acordo com a matriz curricular; imprimir o comprovante de matrícula. Taxa: Para efetivar a matrícula via online, deve-se, em primeiro lugar, pagar o boleto da 1ª parcela. 3.6 REATIVAÇÃO DE MATRÍCULA Destinada àqueles que desejam retornar à vida acadêmica no SEMESTRE ATUAL. A reativação só poderá ser feita até 30 dias corridos após a solicitação de trancamento e/ou cancelamento, no semestre em curso. As faltas do período serão computadas. 3.7 DESTRANCAMENTO DE MATRÍCULA Para quem solicitou trancamento de matrícula em semestre anterior ou deixou de renová-lo em semestre subsequente, o retorno à vida acadêmica exigirá a análise de reativação de vínculo e adaptação ao currículo vigente, conforme Regimento Geral do Centro Universitário do Distrito Federal. E, ainda: Deverá ser solicitado o destrancamento na CAA on-line ou presencial, no período estipulado no Calendário Geral. Será realizada análise de vida acadêmica pelo Coordenador do Curso, adaptando-a à matriz curricular vigente, observando, sempre, o período de integralização do curso, podendo ser exigido um novo processo seletivo. O aluno poderá acompanhar a resposta do processo e confirmar a matrícula através da CAA on-line (área do aluno). Taxa: isento Prazo: 9 dias úteis 9

10 4 CANCELAMENTO E TRANCAMENTOS 4.1 CANCELAMENTO DE MATRÍCULA Ao cancelar a matrícula, você perde o vínculo com a Instituição. Se menor de 18 anos, deve constar também a assinatura do responsável. Onde: na CAA Quando: em qualquer época do ano Taxa: isento Prazo: 09 dias úteis Atenção: Caso o cancelamento seja solicitado após o 7º dia útil, deverá ser paga a parcela referente ao mês no qual o pedido está sendo feito. 4.2 TRANCAMENTOS Trancamento é a interrupção temporária dos estudos e deve ser solicitado dentro do período previsto em Calendário Acadêmico. O processo é gratuito. Entretanto, para retornar à vida acadêmica, o aluno deverá se submeter ao processo de destrancamento de matrícula, podendo ser exigido, novo processo seletivo Trancamento de matrícula A solicitação feita até o 7º dia útil dispensa o pagamento da parcela do mês, sendo devidas as anteriores. Se feita após o 7º dia útil, deverá ser paga a parcela referente ao mês no qual o pedido está sendo feito. Se menor de 18 anos, no pedido de trancamento deve constar a assinatura do responsável. Onde: na CAA Quando: em qualquer época do ano Taxa: isento Prazo: 09 dias úteis Trancamento isolado de disciplina É permitido para alunos matriculados no regime de créditos, somente durante o período de matrículas de cada semestre e desde que o estudante continue cursando o número mínimo de 16 créditos e que a disciplina solicitada não seja dependência ou adaptação. A solicitação feita até o 7º dia útil dispensa o pagamento da parcela do mês referente à respectiva disciplina, sendo devidas as anteriores. Se feita após o 7º dia útil, deverá ser paga a parcela referente ao mês no qual o pedido está sendo feito. Onde: na CAA on-line ou presencial Quando: Durante a vigência do período de matrícula Taxa: isento Prazo: 04 dias úteis 10

11 5. TRANSFERÊNCIAS 5.1 PARA O UDF 1 - Acesse e preencha seu cadastro em processo seletivo (etapa obrigatória); 2- Entregue na Central de Atendimento ao Aluno (CAA) os seguintes documentos originais: Histórico Escolar do curso de graduação; conteúdos programáticos das disciplinas cursadas com aprovação; declaração constando vínculo acadêmico ou aluno regular ou, ainda, que se encontra matriculado na Instituição de Ensino Superior (IES) de origem, conforme Portaria MEC nº 230, de 09/03/ Os documentos entregues serão analisados pela Coordenação do seu curso; 4 - Após a resposta de transferência, leia o Contrato de Prestação de Serviço e aceite-o. Matricule-se acessando através do link processo seletivo ; 5 - Imprima seu boleto de matrícula; 6 - Compareça à CAA com o original e cópia simples dos documentos abaixo para e assinatura do Requerimento de matrícula: RGM; CPF; Certidão de Nascimento ou Casamento; Histórico Escolar e Certificado de Conclusão do Ensino Médio ou equivalente e Comprovante de residência, no máximo datado de 60 dias; Original do boleto da matrícula quitado. 7 - Para menores de 18 anos, exige-se que venham acompanhados pelo respectivo responsável financeiro que deverá apresentar os seguintes documentos: CPF, RG (original e cópia simples), tirar, para assinatura do Termo de Responsabilidade Financeira. 5.2 PARA OUTRA INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR Quando: Em qualquer época, não implicando dispensa de eventuais obrigações financeiras a crédito da Mantenedora (Art. 148.). Não se expedirá guia de transferência ao aluno cuja matrícula tenha sido cancelada, ressalvado o fornecimento de certidão ou histórico escolar dos estudos realizados. Onde solicitar: somente presencialmente, via CAA Histórico Escolar: Taxa de R$ 4,00 com isenção de uma solicitação por ano Declarações: Isento até a 5ª declaração, a partir da 6ª a taxa é R$ 11,00 por declaração. Ementa do curso: R$ 22,00 por semestre Declaração de vínculo estudantil: R$11,00 11

12 6 ASSUNTOS FINANCEIROS 6.1 DEVOLUÇÃO DE VALORES PAGOS Solicitação de ressarcimento de valores pagos devido a cancelamento/trancamento de matrícula, conforme estabelece o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. Onde: CAA on-line ou presencial Taxa: isento Prazo: 06 dias úteis 6.2 EMISSÃO DE 2ª VIA DE BOLETO BANCÁRIO Onde: na CAA on-line (Área do Aluno) ou presencial Taxa: isento Prazo: no ato da solicitação 6.3 GERAÇÃO DE SEMESTRALIDADE Solicitação do pagamento integral da semestralidade do curso (valor total das mensalidades do semestre letivo corrente). Onde: Tesouraria da IES 6.4 INFORMAÇÕES FINANCEIRAS Solicitação de verificação de valores cobrados nas mensalidades, débitos etc. Onde: CAA Taxa: isento Prazo: no ato da solicitação 6.5 LOCALIZAÇÃO DE PAGAMENTO NÃO BAIXADO Solicitação de baixa de pagamento que, embora efetuado em banco, esteja em aberto no sistema. Para tanto, deve ser apresentado o respectivo comprovante. O pagamento, se localizado, é baixado no sistema. Onde: CAA Taxa: isento Prazo: de acordo com a instituição financeira 12

13 7. BOLETO BANCÁRIO E PAGAMENTO DE MENSALIDADE O Boleto Bancário é encaminhado por instituição financeira credenciada pelo UDF ao endereço indicado pelo aluno no ato da matrícula. É importante manter o endereço e os demais dados atualizados, de modo a evitar o desvio de informações. Para maior facilidade e agilidade, o aluno poderá obter e imprimir o boleto bancário a qualquer momento, acessando a Área do Aluno no site institucional. Pode também solicitá-lo no CAA presencial. 7.1 VENCIMENTO DO BOLETO BANCÁRIO Dá-se no 8º (oitavo) dia de cada mês (Cláusula 12, parágrafo 1 do Contrato de Prestação de Serviços). 7.2 PAGAMENTO COM DESCONTO PONTUALIDADE O pagamento da mensalidade até o dia do vencimento permite um desconto de 2% a 5% a ser deduzido do valor da mensalidade. Este benefício não é cumulativo com outros descontos. 7.3 PAGAMENTO APÓS VENCIMENTO Após 30 dias de atraso no pagamento da mensalidade, o aluno deverá procurar a empresa responsável pelos serviços de cobrança (Cláusula 21, parágrafo 1º do Contrato de Prestação de Serviços). 7.4 ATUALIZAÇÃO DE DADOS DO ALUNO Documentação: nome completo, conforme certidão de nascimento, casamento e/ou averbação; endereço demonstrado via comprovante de residência atualizado (60 dias); comprovante de estado civil. Para atualização do endereço de não há exigência de apresentação de documento. Onde: no CAA (pessoalmente) Quando: a qualquer momento Prazo: no ato da solicitação Taxa: isento 13

14 8. PROCEDIMENTO DE EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS MANUAIS 1º CASO: ALUNO PAGA DIRETAMENTE NA TESOURARIA Nessa opção, o aluno recebe um boleto, preenche a mão, paga e o entrega ali mesmo. Cabe à controladoria e tesouraria a tramitação desse documento até que o aluno receba, da tesouraria, seu comprovante de pagamento em forma de nota fiscal. Prazo para envio da nota é de 2 dias úteis. 2º CASO: ALUNO PAGA EM BANCO OU INTERNET O aluno dirige-se à tesouraria, retira o requerimento, preenche-o a mão e tem a opção de pagar em agência bancária ou via Internet. Após o pagamento, anexa o comprovante e o devolve à tesouraria que, juntamente com a controladoria, faz a tramitação desse documento até que o comprovante de pagamento, em forma de nota fiscal, seja entregue, pela tesouraria, ao aluno. Prazo para envio da nota é de 2 dias úteis. 3º CASO: PÓS-GRADUAÇÃO OU ÓRGÃOS TOMADORES DO SERVIÇO DE ENSINO DA UDF A solicitação de notas fiscais manuais também pode ocorrer via . Para essa opção, o aluno deverá informar alguns dados para emissão da nota como vencimento, valor, razão social, CNPJ, endereço, referência da parcela, a que se refere (curso, aluno, etc.) para a controladoria que emitirá a nota e informará quando estiver pronta. Deve-se pedir a nota fiscal com um mínimo de 5 dias de antecedência para que não haja problemas de atraso. 4º CASO: OUTRAS NOTAS Caso a necessidade do aluno não se enquadre em nenhuma das possibilidades anteriores, ele poderá se dirigir à CAA, online ou pessoalmente, e informar os dados para emissão da nota como vencimento, valor, razão social, CNPJ, endereço para a controladoria que emitirá a nota e informará quando estiver pronta. Deve-se pedir a nota fiscal com um mínimo de 5 dias de antecedência para que não haja problemas de atraso. 14

15 9 BOLSAS E FINANCIAMENTOS 9.1 DESCONTO FAMILIAR Concessão facultativa da direção do Centro Universitário do Distrito Federal (UDF), Mantenedora da Universidade Cruzeiro do Sul, consiste no benefício de 5% de desconto na mensalidade, concedido a cônjuges, irmãos ou pais de alunos que estejam matriculados na Universidade e que não possua qualquer bonificação. É imprescindível anexar os documentos comprobatórios. Requisitos necessários: 1. Cópia do RG, para irmãos e pais e cópia da certidão de casamento para os cônjuges; 2. Cursar, pelo menos, 75% das disciplinas do curso no referido semestre; 3. Ter, no máximo, duas dependências; 4. Não ter ocorrência disciplinar. Observações: O desconto familiar pode ser, eventualmente, suspenso e não constitui um direito adquirido. Portanto, deve ser renovado a cada ano letivo; período de solicitação: janeiro a março, geralmente; o desconto somente será concedido se o pagamento da mensalidade for efetuado até a data do seu vencimento. Caso seja efetuado com atraso, o desconto daquele mês, não será concedido; o benefício não é retroativo e o cancelamento ou trancamento da matrícula do aluno beneficiado e do não beneficiado acarretará o cancelamento do benefício para ambos. Onde: CAA pessoalmente Taxa: isento Prazo: 08 dias úteis Observação: outras bolsas acessar site do UDF: 9.2 FIES É o financiamento concedido a alunos regularmente matriculados em cursos de graduação não gratuitos, credenciados ao MEC. O percentual de financiamento é de 50% a 100% do curso. O aluno deve estar regularmente matriculado em curso de graduação, não ter participado do CREDUC (antigo financiamento do Governo Federal) e não ter sido participante do FIES. É voltado para estudantes que concluíram o Ensino Médio a partir de 2010 e que tenham realizado o Exame Nacional do Ensino Médio - ENEM. O aluno também poderá optar pelo Fundo de Garantia de Operações de Crédito Educativo (FGEDUC) desde que apresente renda familiar, per capta, de até um salário mínimo e meio; deve possuir fiador (pessoa física) maior de idade, com idoneidade cadastral e renda mensal de duas vezes o valor da mensalidade do curso a ser financiado. Não pode ser fiador o cônjuge do candidato, estudante beneficiado pelo FIES e nem aquele que possui Fiança Solidária, aquela formada por um grupo de três a cinco participantes, em que cada um se compromete a arcar com a totalidade dos valores devidos individualmente pelos demais. Prazo: estabelecido pelo MEC divulgação ao estudante é feita pelo Setor de Crédito Educativo Portaria Normativa n 10, de 30 de abril de 2010 Mais informações: 9.3 PROGRAMA PRAVALER Crédito estudantil de 50% oferecido pela Ideal Invest. Onde: 15

16 Programa de Incentivo à Segunda Graduação 9.4 PROUNI Bolsa de 50 ou 100% concedida a qualquer aluno que esteja matriculado. Veja requisitos e informações em: Observação: O prazo para inscrição e a lista de pré-selecionados serão divulgados pelo MEC. A Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários, por meio do setor de Crédito Educativo, disponibilizará essas informações em lugar de fácil visualização. 9.5 BOLSA ACADÊMICA PARA INGRESSANTES 100% de bolsa concedida via Vestibular Tradicional. Informações sobre os requisitos para a bolsa no site 16

17 10. SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS 10.1 HISTÓRICO ESCOLAR Onde: CAA on-line ou presencial Quando: em qualquer época do ano Taxa: cobrada (R$ 4,00) - 1ª solicitação do ano letivo é gratuita. Prazo: Alunos em curso e concluintes - 04 dias úteis Ex-alunos - 06 dias úteis (apenas na CAA presencial) Os documentos ficarão disponíveis para retirada durante 30 dias. Após este prazo, serão incinerados. No caso de reemissão, será cobrada taxa PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIOS COM INFORMAÇÕES ACADÊMICAS E/OU FINANCEIRAS Onde: CAA Taxa: isento Prazo: 03 dias úteis Os documentos ficarão disponíveis para retirada durante 30 dias. Após este prazo, serão incinerados CERTIDÃO DE MONITORIA O documento é disponibilizado para alunos que participaram como monitores no processo ensino/aprendizagem (horas/atividades) mediante solicitação. Onde: SEAC Taxa: isento Prazo para retirada: 07 dias úteis Os documentos ficarão disponíveis para retirada durante 30 dias. Após este prazo, serão incinerados PROGRAMA DE DISCIPLINA Plano de aula do professor: O aluno poderá ter acesso ao conteúdo da disciplina ministrada. Onde: na CAA Taxa: R$ 22,00 por semestre Prazo: Alunos regulares - 4 dias úteis Ex-alunos - 6 dias úteis Atenção: Os documentos ficarão disponíveis para retirada durante 30 dias. Após este prazo, serão incinerados CÓPIA DE DOCUMENTOS Simples - até 10 cópias Onde: CAA Taxa: R$ 3,00 Prazo: 3 dias úteis Atenção: Os documentos ficarão disponíveis para retirada durante 30 dias. Após este prazo, 17

18 serão incinerados. No caso de reemissão, será cobrada taxa LEVANTAMENTO DE VIDA ACADÊMICA É um documento que armazena o histórico da vida acadêmica do aluno. Sua função é servir de ponto de partida para a reativação do vínculo estudantil entre o aluno e o Centro. Ele informa se há necessidade de novo Processo Seletivo, qual a matriz curricular a ser seguida, disciplinas a cursar e disciplinas aproveitadas. Também é solicitado quando o aluno tem a intenção de transferir-se ou cursar uma 2ª graduação e deseja saber como ficará sua matriz curricular no curso escolhido. Onde: CAA on-line ou presencial Taxa: isento Prazo para retirada: 11 dias úteis 10.8 RESUMO DOS REQUERIMENTOS VIA CAA Requerimento via CAA Valor Cartão Estudantil 32,00 Cópia de documentos Documentos isolados disponibilizados na matrícula (unidade) 3,00 Declarações Acadêmicas ou Financeiras [com isenção de 5 solicitações por ano (para alunos regularmente matriculados)] ou Declaração de andamento 11,00 de pedido de diploma Histórico Escolar [com isenção de 1 solicitação por ano (para alunos regularmente matriculados)] 4,00 Programa de disciplinas (por semestre) 22,00 Recursos sobre faltas (por disciplina) 11,00 Transferências internas (curso ou turno) [com isenção de 1 solicitação por ano (para alunos regularmente matriculados)] 22,00 18

19 11 CONCLUINTES E FORMANDOS 11.1 DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO A emissão desse documento estará condicionada à análise da sua vida acadêmica do aluno. Onde: na CAA Taxa: isenta Prazo para retirada: 04 dias úteis Atenção: Os documentos ficarão disponíveis para retirada durante 30 dias. Após este prazo, serão incinerados. No caso de reemissão, será cobrada taxa DIPLOMA Onde: solicitação interna (para alunos que colam grau sem pendência de documentos) Taxa: isento Prazo para retirada: 64 dias úteis Observação: A emissão desse documento está condicionada à análise da sua vida acadêmica do aluno. Atenção: Os documentos ficarão disponíveis para retirada durante 30 dias. Após este prazo, serão incinerados DECLARAÇÃO DE ANDAMENTO DO DIPLOMA Destina-se a informar o andamento do processo do diploma. Onde: na CAA Taxa: R$ 11,00 Prazo para retirada: 03 dias úteis Os documentos ficarão disponíveis para retirada durante 30 dias. Após este prazo, serão incinerados ATESTADO PARA O CREA A concessão do registro provisório no CREA-DF somente será fornecida aos concluintes dos cursos de Engenharia e Arquitetura e Urbanismo que tenham solicitado o diploma. Onde: na CAA Taxa: R$ 15,00 Prazo para retirada: 03 dias úteis Atenção: Os documentos ficarão disponíveis para retirada durante 30 dias. Após este prazo, serão incinerados. No caso de reemissão, será cobrada taxa. 19

20 12. COLAÇÃO DE GRAU É o ato oficial realizado em sessão solene, simples e pública, em dia e horário previamente fixados, sob a presidência da Reitoria ou quem por ela designado. A colação de grau, gratuita, realizada pela UDF, é totalmente desvinculada da tradicional festa de formatura. Caso não participe da Colação de Grau oficial, o formando deverá solicitar nova data, aguardar o agendamento pela Reitoria, comparecer no dia, horário e local definidos. Pode, também, ser solicitada a antecipação da Colação de Grau. Neste caso, é necessário apresentar documento que comprove a necessidade da antecipação. O pedido somente poderá ser protocolado quando todas as disciplinas e atividades estiverem concluídas, as notas/conceitos cadastrados no sistema e o período letivo estiver encerrado de acordo com o Calendário Acadêmico. Essas condições são válidas para os alunos ativos no semestre atual. Onde: na CAA Prazo para ciência: 05 dias úteis Quando: em qualquer momento após a conclusão de todas as disciplinas e atividades Taxa: isento 20

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