CARTA CONVITE Nº 008/2014. Produção e edição de conteúdo e desenvolvimento de sistema para vídeo mapping em sala expositiva do Museu do Café

Transcrição

1 Santos, 04 de setembro de CARTA CONVITE Nº 008/2014 Produção e edição de conteúdo e desenvolvimento de sistema para vídeo mapping em sala expositiva do Museu do Café O, Organização Social gestora do Museu do Café, de acordo com seu Regulamento de Compras e Contratações, convida empresas interessadas na produção e edição de conteúdo e desenvolvimento de sistema para vídeo mapping em sala expositiva a apresentarem propostas até às 10h do dia 18 de setembro de 2014, nos moldes estabelecidos no presente documento. O encaminhamento da proposta deve ser feito em envelope lacrado e assinado, contendo a referência Chamada Pública 008/2014: Produção e edição de conteúdo e desenvolvimento de sistema para vídeo mapping em sala expositiva do Museu do Café e entregue na Rua XV de Novembro, 95, Santos/SP, CEP: (A/C Comissão de Chamada Pública). Agradecemos desde já sua colaboração. Atenciosamente, Marília Bonas Conte Diretora Executiva

2 I. INTRODUÇÃO O Museu do Café, constituído em 1998, dedicou-se nos últimos três anos a organizar sua ação museológica em torno de três eixos geradores do café enquanto patrimônio: o café na perspectiva da ciência e da técnica, o café como objeto social e os produtos culturais e simbólicos do café. Articulando acervos e produção de conhecimento em torno desses três eixos e aproximando-se, com atividades variadas, dos diversos públicos que usufruem das atividades da instituição, as equipes do Museu do Café desenvolveram coletivamente o escopo curatorial da nova exposição de média duração, com abertura prevista para dezembro de A nova exposição substituirá a desenvolvida em A trajetória do café no Brasil - e permanecerá aberta à visitação ao longo do projeto integral de restauro do edifício encaminhado pela Secretaria de Estado da Cultura. A nova exposição ocupará os espaços já disponíveis da edificação (térreo e mezanino) apresentando ao público o café como produto e suas etapas técnicas de processamento; uma perspectiva panorâmica da história do café e sua economia em São Paulo, no Brasil e no mundo; a Praça de Santos e o desenvolvimento urbano da cidade; café, arquitetura e arte no edifício da Bolsa. O presente termo de referência diz respeito à produção e edição de conteúdo e desenvolvimento de sistema operacional para vídeo mapping de área específica do primeiro módulo da nova exposição do Museu do Café. O mapping deverá destacar todos os detalhes da arquitetura do ambiente e ter tempo de projeção e conteúdo sincronizado com material multimídia previamente contratado pela instituição. O Museu do Café será o responsável pela aquisição dos equipamentos de projeção necessários a partir de descritivo técnico a ser desenvolvido pela empresa vencedora da presente chamada pública. II. OBJETO Contratação de empresa especializada em produção e edição de conteúdo para vídeo mapping, bem como desenvolvimento de seu sistema operacional, para projeção em sala específica da nova exposição de média duração do Museu do Café. Tal conteúdo deverá ser desenvolvido a partir de material curatorial de referência elaborado pela equipe do Museu do Café (Anexo I), em diálogo com peça multimídia previamente contratada pela instituição - cuja projeção ocupará área central da sala expositiva.

3 III. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS A empresa vencedora desta Chamada Pública será responsável pela produção integral e edição de conteúdo e sistema operacional para vídeo mapping em projeção transmídia sincronizada com material multimídia previamente contratado, a partir de argumento desenvolvido pela equipe da instituição. O vídeo mapping atenderá dois objetivos da curadoria: reconstruir por meio de projeção a estrutura arquitetônica da sala e seus ornamentos e, numa linha contínua, representar visualmente por meio de desenhos, imagens e elementos de luz as etapas do processamento do café que serão apresentadas em vídeo projetado na superfície central da sala (previamente contratado). A proposta deverá considerar que tal projeção transmídia incorporará a exposição de média duração do Museu do Café, com aquisição de equipamentos a cargo da instituição. A empresa vencedora será responsável pelos seguintes itens: a) Levantamento arquitetônico da sala (incluindo ornamentos, lustres, portas e janelas); b) Direção de arte; c) Criação de elementos visuais relacionados às etapas do café/vídeo principal; d) Produção e edição do conteúdo; e) Sincronização do conteúdo com vídeo principal; f) Criação de sistema de operação dos conteúdos transmídia para projeção sincronizada. A equipe técnica do Museu do Café oferecerá apoio para os levantamentos arquitetônicos e referências visuais para a produção de conteúdo. Serão realizadas reuniões de articulação entre as equipes de produção do conteúdo para vídeo mapping e a empresa encarregada de produzir o multimídia de projeção central, com trilha sonora. Imagens e planta da sala a ser mapeada compõem material complementar de referência a essa chamada (Anexo II). 3.1 Narrativa-base: multimídia central (já contratado) e conteúdo do vídeo mapping O vídeo Mãos do Café já contratado pelo Museu do Café é o elemento central da sala de projeção da transmídia da nova exposição da instituição.

4 Sua narrativa conduzirá o timing do vídeo mapping das demais superfícies da sala. O vídeo Mãos do Café tem como objetivo sensibilizar o público para o trabalho do homem no café pelo encadeamento de imagens de mãos de trabalhadores em ação ao longo de todas as etapas de seu processamento. Assim, o conteúdo para o vídeo mapping da sala, além da questão arquitetônica, será uma extensão visual com elementos a serem criados em conjunto pela empresa vencedora e equipe do Museu do seguinte préroteiro do Mãos do Café : 3.2 Pré-roteiro (etapas) 1. Tomada geral; Cenário: panorâmica de cafezal com frutos; uma mão colhe o fruto 2. Transição para o foco central: mãos 2.1. Cenário: fazenda/cafezal; Etapa: colheita (mão masculina, envelhecida, terra) 2.2. Cenário: fazenda/cafezal; Etapa: abanação (mão feminina, peneira e grãos de café) 2.3. Cenário: fazenda/terreiro de café; Etapa: secagem com rastelo (mão masculina, no rastelo, terreiro de café) 2.4. Cenário: fazenda/armazém com maquinário; Etapa: beneficiamento (mão masculina ou feminina, manuseando grãos verdes beneficiados) 2.5. Cenário: caminhão e sacas; Etapa: transporte (mão masculina, estiva, amparando sacas sobre a cabeça) 2.6. Cenário: escritório de café; Etapa: corretagem (mão masculina, com latas de amostra de café verde) 2.7. Cenário: escritório de café; Etapa: prova de café (mão masculina, com colher de prova de café) 2.8. Cenário: linha de montagem/indústria; Etapa: indústria, empacotamento (mãos femininas, alguma etapa de empacotamento/industrial de café) 2.9. Cenário: cafeteria; Etapa: preparação de espresso (mãos masculinas ou femininas, barista, tirando espresso) Cenário: casa; Etapa: preparação de café coado (mãos masculinas ou femininas coando o café) Cenário: casa; Etapa: consumo (mãos de criança mexendo com colher longa copo americano de café com leite) Cenário: cafeteria; Etapa: consumo (mãos masculinas ou femininas, tomando um espresso) 3. Encerramento. Cenário: vista superior cafeteria com vários consumidores ou vista superior casa, tomando café da manhã ou junção de todas as mãos (a definir). IV. DO LOCAL, PRAZO DE EXECUÇÃO E VIGÊNCIA DO CONTRATO. 4.1 O conteúdo para vídeo mapping objeto dessa chamada bem como seu sistema operacional deverão ser produzidos em até 60 dias a partir da assinatura do contrato;

5 4.2 O contrato para produção e edição do sistema e do conteúdo para vídeo mapping terá validade a partir da data de sua assinatura até o dia 05 de dezembro de As empresas interessadas poderão esclarecer eventuais dúvidas pelos s marilia@museudocafe.org.br e marcela@museudocafe.org.br V. DA FORMA DA ANÁLISE DAS PROPOSTAS. 5.1 As propostas serão analisadas pela Comissão de Chamada Pública, que fará a classificação tendo como premissas melhor técnica e preço, não respectivamente, podendo atribuir maior peso a qualquer dos critérios de acordo com seu entendimento de melhor custo x benefício; 5.2 Neste sentido, cabe relembrar que todas as Organizações Sociais são dotadas de autonomia e peculiaridades devidamente regulamentadas pela Lei nº 9.637/98, que assim estabelece em seu artigo 17, que permite sua independência relativa atinente ao gerenciamento dos recursos públicos, delimitada as condições previstas no Contrato de Gestão firmado com o ente público; 5.3 A proposta deverá conter o valor global da produção, bem como o detalhamento dos custos de cada etapa e a sugestão de equipamentos que deverão ser adquiridos pelo Museu do Café para a projeção transmídia/vídeo mapping. VI. DA COMPROVAÇÃO TÉCNICA. Será exigida experiência de no mínimo 03 (três) anos em projetos transmídia, com comprovação de prestação de serviços semelhantes por meio da apresentação de: a) Portfólio, que será analisado pela CONTRATANTE; b) Relação de empresas onde tenha prestado o tipo de serviço objeto da Chamada Pública; c) Declaração de, no mínimo, duas empresas atestando a realização dos serviços prestados e/ou atestados de capacidade técnica, emitidos por órgãos públicos ou privados. VII. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 7.1 A proposta selecionada terá seu pagamento efetuado, mediante apresentação das respectivas notas fiscais, em duas parcelas, sendo: A primeira, no valor de 30% do valor total, após a apresentação pela Contratada, e aprovação pelo INCI, do projeto de mapping a ser desenvolvido; e segunda parcela, correspondente a 70% do valor do contrato, após entrega total dos serviços e aceite do INCI;

6 7.1.2 As notas fiscais deverão evidenciar os valores das retenções fiscais previstas na legislação fiscal/tributária vigente; Nos preços cotados deverão estar incluídas todas as despesas com viagens, encargos, pagamento de atores, diárias, equipamentos, alimentação, entre outras; As faturas correspondentes serão pagas em até 05 (cinco) dias úteis após sua entrega e verificação pela área administrativa do, desde que toda a documentação exigida esteja em conformidade. VIII. DOCUMENTAÇÃO Nos termos do Regulamento de Compras e Contratação de Obras e Serviços do INCI, a empresa vencedora deverá apresentar para assinatura do contrato, sob pena de desclassificação do presente processo, os seguintes documentos: I Cópia do Contrato Social registrado na Junta Comercial ou órgão competente; II Cópia dos três últimos balanços; III Certidões públicas de inexistência de débitos: a) municipais, estaduais, federais; b) certidão negativa de débito do INSS; c) certificado de regularidade do FGTS; IV Certidões forenses: a) certidões da Justiça Federal de distribuições cíveis e executivos fiscais; b) certidões da Justiça comum de distribuições cíveis, executivos fiscais, falência e concordata; c) certidões de protestos. V Comprovações técnicas: a) Relação de empresas onde tenha prestado o tipo de serviço objeto da Chamada Pública; b) Declaração de, no mínimo, duas empresas atestando a realização dos serviços prestados e/ou atestados de capacidade técnicas emitidos por órgãos públicos ou privados.

7 IX. CONDIÇÕES GERAIS 9.1. O INCI indicará o gestor do contrato para acompanhar, fiscalizar e atestar a realização dos serviços, e terá a competência de dirimir as dúvidas que surgirem no curso de sua execução e de tudo dará ciência à Diretoria da Associação A comprovação técnica e a proposta financeira deverão ser entregues em envelope lacrado e assinado, contendo a referência Chamada Pública 008/2014: Produção e edição de conteúdo e desenvolvimento de sistema para vídeo mapping em sala expositiva do Museu do Café até o dia 18 de setembro de 2014, às 10h, no Museu do Café, na Rua XV de Novembro, 95, Santos/SP - CEP , A/C Comissão de Chamada Pública A sessão de abertura dos envelopes será no dia 18 de setembro de 2014, às 10h30, no Museu do Café, e poderá ser acompanhada pelos interessados Caso haja aprovação da proposta enviada, a empresa contratada fica obrigada a aceitá-la nos termos propostos. É reservado ao o direito de adquirir apenas parte dos itens propostos, ou rejeitá-los na sua totalidade, desde que seja da sua conveniência O nome da empresa vencedora será publicado no site até o dia 25 de setembro de 2014, 18h. Marília Bonas Conte Diretora Executiva Rogério Italo Marquez Diretor Administrativo