Edital de Licitação Pública Internacional (ITB) Nº /2011

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1 Edital de Licitação Pública Internacional (ITB) Nº /2011 Senhores(as): Date: 29 de setembro de Assunto: Contratação de pessoa jurídica para locação e serviços de apoio com relação a equipamentos, mobiliário e salas, necessários ao atendimento de uma demanda estimada de 15 eventos preparatório da Conferência Rio +20 até 25 de maio/2012 em Brasília/DF ou Rio de Janeiro/RJ. 1. Solicitamos a apresentação de propostas para o fornecimento dos seguintes bens e/ou serviços: Contratação de pessoa jurídica para locação e serviços de apoio com relação a equipamentos, mobiliário e salas, necessários ao atendimento de uma demanda estimada de 15 eventos preparatório da Conferência Rio +20 até 25 de maio/2012 em Brasília/DF ou Rio de Janeiro/RJ. 2. Para possibilitar a apresentação de propostas, encontre anexos os seguintes documentos: Anexo I. Instruções aos Licitantes Anexo II Folha de Dados Anexo III Termos de Referência Anexo IV Formulário de Submissão de Proposta Anexo V Tabela de Preço Anexo VI Minuta do Contrato e Condições Gerais do PNUD para Contrato de Serviços Profissionais Anexo VII Condições Especiais Anexo VIII Acordo de Longo Prazo Anexo XI Lista de Requisitos Obrigatórios 3. Licitantes interessadas podem obter maiores informações por meio dos seguintes endereços: Portal de Compras do PNUD: Telefone e Fax + 55 (61) // + 55 (61) pnudlicitacoes@undp.org 1

2 4. As propostas devem ser encaminhadas ao endereço abaixo antes ou até 15:00 horas do dia 17 de outubro de 2011 (horário de Brasília). As propostas recebidas após essa data serão rejeitadas: Referência: ITB /2011 Endereço: EQSW 103/104 Lote 1, Bloco D, Setor Sudoeste Brasília DF, Brasil CEP Escritório do PNUD Atenção: Unidade de Compras e Contratos Telefone: Fax: As propostas serão abertas na presença dos representantes das Licitantes que comparecerem à sessão na data e local indicados no Edital. 6. Esse documento não deve ser considerado, em nenhuma hipótese, como uma garantia de contratação da vossa empresa. Cordialmente, Unidade de Compras e Contratos PNUD Brasil 2

3 A. Introdução ANEXO I - INSTRUÇÕES AOS LICITANTES 1. Disposição Geral: O Contratante convida à apresentação de Propostas Lacradas para o fornecimento de bens ao Sistema da ONU. 2. Licitantes Elegíveis: Os Licitantes não poderão ser associados ou ter sido associados no passado, direta ou indiretamente, a alguma empresa ou qualquer de suas coligadas que tiverem sido contratadas pelo Contratante para o fornecimento de serviços de consultoria para a elaboração de especificações de design, e outros documentos a serem utilizados no processo de aquisição de bens a serem comprados nos termos deste Edital. 3. Custo da Proposta: O Licitante deverá arcar com todos os custos relacionados à elaboração e apresentação da Proposta, sendo que a entidade contratante da ONU não será, em nenhuma circunstância, responsável por tais custos, independentemente da condução ou do resultado da licitação. B. Documentos da Licitação 4. Exame dos Documentos da Licitação: O Licitante deverá examinar todas as correspondentes instruções, os formulários, termos e as especificações constantes nos Documentos da Licitação. A falta de observância aos termos desses documentos será por conta e risco do Licitante e poderá afetar a avaliação da Proposta. 5. Esclarecimento dos Documentos da Licitação: O Licitante em potencial que solicitar esclarecimentos a respeito dos Documentos da Licitação deverá notificar a entidade contratante por escrito. A resposta deverá ser dada por escrito a qualquer solicitação de Esclarecimento dos Documentos que receber até duas semanas antes da Data Limite para Apresentação de Propostas. Serão enviadas cópias por escrito da resposta (inclusive uma explicação da pergunta, porém sem identificar sua fonte) a todos os Licitantes em potencial que tiverem se cadastrados no Banco de Participantes da Licitação. 6. Alterações aos Documentos da Licitação: Até duas semanas antes da Data Limite para Apresentação de Propostas, a entidade contratante poderá, por qualquer motivo, seja por sua própria iniciativa seja em resposta a um pedido de esclarecimento feito por um Licitante em potencial, alterar os Documentos da Licitação. Todos os Licitantes em potencial que tiverem recebido os Documentos da Licitação serão notificados, por escrito, a respeito de todas as alterações. Com o intuito de proporcionar aos Licitantes em potencial tempo suficiente para levarem em consideração as alterações na elaboração de suas propostas, a 3

4 entidade contratante poderá, a seu critério, prorrogar a Data Limite para Apresentação de Propostas. C. Elaboração de Propostas 7. Idioma da Proposta: A Proposta elaborada pelo Licitante bem como toda a correspondência e os documentos relativos à Proposta que forem trocados entre o Licitante e a entidade contratante deverão estar no idioma indicado na Folha de Dados da Proposta. 8. Documentos que compõem a Proposta: A Proposta deverá compreender os seguintes documentos: (a) O formulário de apresentação da Proposta; (b) A Tabela de Preços preenchida de acordo com os Anexos V, VI e VIII e cláusula 11 das Instruções aos Licitantes; (c) Documentação comprobatória estabelecida de acordo com a cláusula 9 das Instruções aos Licitantes, de que o Licitante em potencial é elegível e capaz de cumprir o contrato caso sua Proposta seja aceita; (d) Documentação comprobatória estabelecida de acordo com a cláusula 10 das Instruções aos Licitantes, de que os bens e serviços auxiliares a serem fornecidos pelo Licitante são bens e serviços habilitados e em conformidade com os Documentos da Licitação. 9. Documentos que estabelecem a Capacidade e as Qualificações do Licitante: O Licitante deverá fornecer comprovação de seu status de Fornecedor qualificado. A documentação comprobatória das qualificações do Licitante para a execução do contrato caso sua Proposta seja aceita deverá estabelecer, a critério do Contratante: (a) Que, no caso de o Licitante que se propuser a fornecer os bens, segundo o contrato, que ele próprio não fabricou nem de outra forma produziu, o Licitante tenha sido devidamente autorizado pelo fabricante ou produtor dos bens a fornecê-los no país do seu destino final; (b) Que o Licitante tem a capacidade financeira, técnica e produtiva necessária a fim de cumprir o contrato. 10. Licença de Exportação: Todos os licitantes/fornecedores deverão estar cientes de que os bens e serviços serão em benefício do Governo no âmbito da assistência ao desenvolvimento do PNUD, sendo que os 4

5 bens adquiridos serão normalmente transferidos aos parceiros nacionais, ou a alguma entidade por ele indicada, de acordo com as políticas e os procedimentos do PNUD. O licitante/fornecedor deverá incluir em sua proposta: Uma declaração a respeito da necessidade ou não de se obter licenças de importação ou exportação com respeito às mercadorias a serem adquiridas ou ao serviço a ser prestado, inclusive quaisquer restrições quanto ao país de origem, uso/duplo uso, natureza dos bens ou serviços, inclusive, e disponibilização aos usuários finais; Confirmação de que obteve as licenças dessa natureza no passado e que espera obter todas as licenças necessárias, caso sua proposta seja vencedora. 11. Documentos que Estabelecem a Conformidade das Mercadorias com os Documentos da Licitação: O Licitante também deverá fornecer, como parte de sua Proposta, documentos que estabeleçam a conformidade com os Documentos da Licitação de todas as mercadorias relacionadas aos serviços que o Licitante se propõe a prestar nos termos do contrato. A documentação comprobatória da conformidade com os Documentos da Licitação poderá ser na forma de literatura, desenhos e dados, que consistirão em: (a) Descrição detalhada das características essenciais técnicas e de desempenho das mercadorias; (b) Uma lista com todos os detalhes, inclusive fontes disponíveis e preços atualizados das peças de reposição, ferramentas especiais, etc., necessárias ao funcionamento adequado e contínuo das mercadorias por um período a ser especificado na Folha de Dados da Proposta, a seguir ao início da utilização das mercadorias. 12. Moedas da Proposta/Preços da Proposta: Todos os preços serão cotados em dólares dos Estados Unidos ou em qualquer outra moeda conversível. O Licitante deverá indicar na Tabela de Preços pertinente os preços unitários (quando aplicável) e o Preço Total da Proposta referente aos bens que se propõe a fornecer nos termos do contrato. Nota: Licitantes brasileiros devem apresentar propostas em moeda Local (Real). 13. Período de Validade das Propostas: As Propostas permanecerão válidas por 120 (cento e vinte) dias após a data de apresentação da Proposta prevista pela entidade contratante do PNUD, de acordo com a cláusula 16 das Instruções aos Licitantes. A Proposta que for válida por um período inferior poderá ser rejeitada pela entidade contratante do PNUD com base 5

6 no argumento de que ela não está de acordo com as exigências da cláusula 20 das Instruções aos Licitantes. Em circunstâncias excepcionais, a entidade contratante do PNUD poderá solicitar o consentimento do Licitante na prorrogação do período de validade. A solicitação e as respostas a ela deverão ser feitas por escrito. Os Licitantes que concederem o pedido não estarão obrigados nem autorizados a modificar suas Propostas. 14. Garantia da Proposta: (a) O Licitante deverá fornecer, como parte de sua proposta, uma Garantia da Proposta ao Contratante no valor de R$ xxx (Não Aplicável); (b) A Garantia da Proposta tem o objetivo de proteger o Contratante contra o risco da conduta do Licitante, que poderia acarretar na perda da garantia, segundo a Cláusula 14(g) abaixo; (c) A Garantia da Proposta será expressa na moeda do Pedido de Compra ou em moeda livremente conversível, e terá uma das seguintes formas: i. Fiança bancária ou carta de crédito irrevogável, emitida por banco de renome localizado no país do contratante ou no exterior, e na forma prevista nestes Documentos da Licitação; ou ii. Cheque administrativo. (d) A Proposta que não tiver a garantia de acordo com as Cláusulas 14 a) e 14 c) acima será rejeitada pelo Contratante como sendo uma proposta que não atende às exigências da cláusula 20 das Instruções aos Licitantes; (e) A Garantia da Proposta de um Licitante que não seja o vencedor será dispensada ou devolvida o mais imediatamente possível, porém em até 30 (trinta) dias após o término do Período de Validade da Proposta prescrito pelo Contratante segundo a cláusula 12 das Instruções aos Licitantes; (f) A Garantia de Proposta do Licitante vencedor será dispensada ou devolvida mediante a assinatura, pelo Licitante, do Pedido de Compra, nos termos da cláusula 26 das Instruções aos Licitante, e prestação da Garantia de Execução, segundo a cláusula 27 das Instruções aos Licitantes; (g) Poderá ocorrer a perda da Garantia da Proposta: 1) Se o Licitante retirar sua proposta durante o período de Validade da Proposta especificada pelo Licitante no Formulário de Apresentação da Proposta; ou 2) No caso de Licitante vencedor, se o Licitante deixar de: 6

7 i. Assinar o Pedido de Compra de acordo com a Cláusula 26 das Instruções aos Licitantes; ou ii. Prestar a Garantia de Execução de acordo com a Cláusula 27 das Instruções aos Licitantes. D. Apresentação das Propostas 15. Formato e Assinatura da Proposta: O Licitante deverá preparar duas vias da Proposta, marcando claramente cada uma como Proposta Original e Cópia da Proposta, conforme o caso. Na hipótese de alguma discrepância entre elas, a via original prevalecerá. As duas vias da Proposta serão digitadas ou escritas em tinta indelével e serão assinadas pelo Licitante ou a pessoa ou as pessoas devidamente autorizadas a obrigar o Licitante ao contrato. A Proposta não deverá conter entrelinhas, rasuras ou texto sobrescrito, exceto o quanto necessário a fim de corrigir erros feitos pelo Licitante, caso em que tais correções deverão ser rubricadas pela pessoa ou pelas pessoas que assinarem a Proposta. 16. Endereçamento e Identificação das Propostas: O Licitante deverá lacrar o original e cada uma das cópias da Proposta em envelopes separados, devidamente marcados como ORIGINAL e COPIA. Os envelopes serão então lacrados em um envelope externo Os envelopes internos e externo deverão: (a) Ser endereçados ao Contratante no endereço indicado na seção I destes Documentos da Licitação; e (b) Fazer referência ao assunto indicado na seção I destes Documentos da Licitação, e conter a declaração: NÃO ABRIR ANTES DE, a ser preenchido com o horário e a data especificada na seção I destes Documentos da Licitação para Abertura de Proposta segundo a cláusula 16 das Instruções aos Licitantes Tanto os envelopes internos quanto o externo deverão também indicar o nome e endereço do Licitante a fim de permitir que a Proposta seja devolvida sem ter sido aberta caso seja declarada intempestiva Se o envelope externo não estiver lacrado e marcado conforme previsto na cláusula 16.2 das Instruções aos Licitantes, o Contratante não assumirá nenhuma responsabilidade pelo extravio ou pela abertura prematura da Proposta. 7

8 17. Data Limite para Apresentação de Propostas / Propostas Intempestivas: As Propostas deverão ser entregues ao escritório até a data e hora especificada na seção I destes Documentos da Licitação; O Contratante poderá, a seu critério, prorrogar o prazo para apresentação das propostas por meio de alteração aos Documentos da Licitação de acordo com a cláusula 6 das Instruções aos Licitantes, sendo que, neste caso, todos os direitos e as obrigações do Contratante e dos Licitantes anteriormente sujeitos ao prazo ficarão, a partir desse momento, sujeitos ao prazo prorrogado; Qualquer Proposta recebida pelo Contratante após a Data Limite para Apresentação de Propostas será rejeitada e devolvida ao Licitante sem ter sido aberta. 18. Modificação e Retirada de Propostas: O Licitante poderá retirar sua Proposta após sua apresentação, contanto que a notificação por escrito a respeito da retirada seja recebida pela entidade contratante do PNUD antes do término do prazo previsto para apresentação das Propostas. Nenhuma Proposta poderá ser modificada após a Data Limite prevista para a Apresentação das Propostas. Nenhuma Proposta poderá ser retirada no intervalo entre a Data Limite para Apresentação das Propostas e o término do Período de Validade da Proposta. E. Abertura e Avaliação das Propostas 19. Abertura das Propostas: O Contratante abrirá as Propostas na presença dos Representantes dos Licitantes que optarem por participar, no horário, na data e no local especificados na seção I deste Documento da Licitação. Os Representantes dos Licitantes presentes assinarão ata de registro para comprovar sua participação; Os nomes dos licitantes, Modificações ou Retirada de Proposta, Propostas de Preços, descontos e a presença ou ausência do requisito de Garantia da Proposta, bem como outros detalhes que o contratante, a seu critério, considerar apropriados, serão anunciados quando da abertura. Nenhuma Proposta será rejeitada durante a Abertura das Propostas, exceto as Propostas Intempestivas, as quais serão devolvidas ao Licitante, sem terem sido abertas, nos termos da cláusula 20 das Instruções aos Licitantes; As Propostas (e modificações enviadas nos termos da cláusula 17 das Instruções aos Licitantes) que não forem abertas e lidas em voz alta durante a Abertura das Propostas, não 8

9 serão consideradas posteriormente para fins de avaliação, independentemente das circunstâncias. Propostas retiradas serão devolvidas aos Licitantes sem terem sido abertas; O Contratante deverá redigir a ata da Abertura das Propostas. 20. Esclarecimento das Propostas: Com o intuito de auxiliar no exame, na avaliação e comparação das Propostas, a entidade contratante da ONU poderá, a seu critério, solicitar ao Licitante que preste esclarecimentos de sua Proposta. O pedido de esclarecimentos e a resposta serão feitos por escrito, sendo que não deverão ser solicitadas, oferecidas nem permitidas alterações no preço e no conteúdo principal da Proposta. 21. Análise Preliminar: Anteriormente à avaliação detalhada, o Contratante deverá determinar a capacidade de cada Proposta de atender às exigências do Edital de Licitação. A Proposta substancialmente capacitada será aquela que estiver em conformidade com todos os termos e as condições do Edital, sem desvios relevantes; O Contratante deverá examinar as propostas a fim de determinar se estão completas ou não, se há erros computacionais, se os documentos foram devidamente assinados e se as propostas estão em ordem no geral; Erros aritméticos poderão ser retificados com base no seguinte: Se houver alguma diferença entre o preço unitário e o preço total que for obtido pela multiplicação do preço unitário e a quantidade, o preço unitário prevalecerá e o preço total será corrigido. Se o Licitante não aceitar a correção dos erros, sua Proposta será rejeitada. Se houver alguma diferença entre palavras e numerais, o valor expresso por extenso prevalecerá; A Proposta que for considerada como não sendo substancialmente capacitada será rejeitada pelo Contratante e não poderá ser transformada em proposta capacitada pelo Licitante por meio de correção da falta de regularidade. 22. Conversão para uma Única Moeda: Para facilitar a avaliação e comparação, o Contratante converterá todas as Propostas de Preço expressas em valores de várias moedas em que os Preços deverão ser pagos para dólares dos Estados Unidos, à taxa de câmbio oficial da ONU vigente no último dia de Apresentação das Propostas. 23. Avaliação das Propostas: A determinação da capacidade de atendimento às exigências dos Documentos da Licitação baseia-se no conteúdo da própria Proposta, sem recorrer à comprovação extrínseca. 9

10 Critérios de Avaliação 1.1 Observância às condições de preço estipuladas no Edital. 1.2 Observância às exigências relativas às características técnicas exigidas. 1.3 Observância às Condições Especiais e Gerais especificadas nestes Documentos da Licitação. 1.4 Cumprimento dos prazos de início, entrega ou de instalação estipulados pela entidade contratante. 1.5 Comprovada capacidade de cumprir as disposições mais cruciais, tais como a execução do Contrato honrando o status da ONU como entidade isenta do Imposto de Importação. 1.6 Comprovada capacidade de honrar importantes obrigações e responsabilidades atribuídas ao Fornecedor nestas Instruções aos Licitantes (por ex., garantias de execução, garantias, ou cobertura de seguro, etc.). 1.7 Comprovação da capacidade de prestar serviços de pós-vendas e adequação da rede prestadora de serviços. F. Atribuição do Contrato 24. Critérios de Atribuição: A entidade contratante da ONU emitirá um Contrato para a Licitante qualificada tecnicamente que oferecer o Menor Preço por Lote. O Contratante reserva-se o direito de aceitar ou rejeitar qualquer Proposta, e de anular o processo licitatório e rejeitar todas as Propostas a qualquer momento antes de atribuir o pedido de compra, sem que, com isso, venha a incorrer em qualquer responsabilidade perante o(s) Licitante(s) afetado(s) ou em qualquer obrigação de informar a respeito dos motivos dessa medida tomada pelo contratante. 25. O direito do Contratante de alterar as exigências na ocasião da Atribuição: O Contratante reserva-se o direito de, na ocasião da atribuição do contrato, aumentar ou reduzir em até 15% a quantidade de mercadorias especificada na Tabela de Exigências, sem qualquer alteração no preço unitário ou em outros termos e outras condições. 26. Notificação de Atribuição: Antes do término do período de Validade da Proposta, o Contratante enviará o Contrato ao Licitante vencedor. O Contrato somente será aceito mediante a assinatura do Fornecedor e devolução de uma via expressando seu de acordo ou a entrega tempestiva das mercadorias segundo os termos do pedido de compra, conforme nele especificado. A aceitação do Pedido de Compra terá o efeito de contrato entre as partes, segundo o qual os direitos e as obrigações das partes serão regidos unicamente pelos termos e pelas condições deste pedido de compra. 27. Assinatura do Pedido de Compra: No prazo de 30 dias após o recebimento do Pedido de Compra o Licitante vencedor deverá assinar, datar e devolver o pedido ao contratante. 10

11 28. Garantia de Execução: O Licitante vencedor deverá providenciar uma garantia de execução conforme o Modelo de Garantia de Execução fornecido nos Documentos da Licitação, no prazo de 30 dias a partir do recebimento do Pedido de Compra do Contratante. O não cumprimento, por parte do Licitante vencedor, da exigência prevista na Cláusula 26 ou Cláusula 27 das Instruções aos Licitantes, constituirá motivo suficiente para a anulação da atribuição do contrato e a perda da garantia da Proposta, hipótese em que o Contratante poderá atribuir o contrato ao Licitante de avaliação inferior seguinte ou solicitar a apresentação de novas Propostas. 29. Protesto de Fornecedor: Nosso procedimento de protesto por parte de fornecedor existe para oferecer uma oportunidade de contestação a pessoas ou empresas que não foram contempladas com um pedido de compra ou contrato em processo licitatório. Ele não está disponível para ofertantes/licitantes que não atenderam aos requisitos ou não cumpriram os prazos nem quando todas as propostas/ofertas são rejeitadas. Caso você acredite não ter sido tratado de maneira justa, você poderá encontrar mais informações sobre os procedimentos para protesto de fornecedores no endereço a seguir: 11

12 ANEXO II - FOLHA DE DADOS As informações especificadas na tabela abaixo relativas aos bens e serviços a serem cotados devem complementar, alterar ou serem acrescentadas as informações previstas nas Instruções aos Licitantes. Sempre que houver conflito, as informações contidas na tabela abaixo devem prevalecer às informações dispostas nas Instruções aos Licitantes. Cláusula Relacionada às Instruções aos Licitantes 5. Esclarecimento dos Documentos da Licitação: 7. Idioma da Proposta 9. Documento que estabelecem a capacidade e as qualificações do Licitante 10. Licença de Exportação 11. Documentos que Estabelecem a Conformidade das Mercadorias com os Documentos da Licitação: 12. Moedas da proposta/preço da Proposta 13. Período de Validade da Proposta 14. Garantia da Proposta 16. Endereçamento e Identificação das Propostas Informação a ser complementada, suplementada ou corrigida relativa às Instruções às Licitantes Prazo para questionamento: até as 18hs do dia Prazo para resposta: até as 18hs do dia Inglês 1 Francês 1 Espanhol Português (NÃO APLICÁVEL) (NÃO APLICÁVEL) (NÃO APLICÁVEL) O preço da proposta deve ser R$ ( reais) 120 dias 1 Requerida Não Requerida Aplicável Referência: ITB /2011 Endereço: EQSW 103/104 Lote 1, Bloco D, Setor Sudoeste Brasília DF, Brasil CEP Escritório do PNUD 12

13 17. Data Limite para apresentação da Proposta/ Propostas Intempestivas 23.Avaliação das Propostas 25. O direito do Contratante de alterar as exigências na ocasião da Atribuição Atendimento a outras Exigências 17 de outubro de 2011 até as 15h no PNUD- Horário de Brasília Obs: propostas recebidas no PNUD após a data e hora limite não serão consideradas. Não Aplicável 15% de aumento ou diminuição das quantidades 1 Não Sim Antes da adjudicação, a empresa vencedora (melhor classificada) será submetida à checagem da validade dos seguintes documentos relativos à proposta: i) Requisitos Regulamentares e Legais; ii) Capacidade Financeira. Requisitos Regulamentares e Legais: Os licitantes brasileiros devem apresentar os seguintes documentos: a) Ato constitutivo Declaração de Firma Individual, Estatuto ou Contrato Social - em vigor, devidamente registrado ou inscrito no órgão competente, e com a comprovação da diretoria em exercício. b) Declaração de inexistência de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos. c) Certidão Negativa de Débitos com os Tributos e Contribuições Federais emitida pela Secretaria da Receita Federal. d) Certidão Negativa de Débitos com os Tributos e Contribuições Estaduais ou do Distrito Federal expedida pelo órgão competente. e) Certidão Negativa de Débitos com os Tributos e Contribuições Municipais expedida pelo órgão competente. f) Certidão Negativa de Débito (CND), emitida pelo Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS). g) Certidão de Regularidade do FGTS, expedida pela Caixa Econômica Federal (CEF). h) Os Documentos da Habilitação Jurídico-Fiscal exigidos nas alíneas c a 13

14 g poderão ser substituídos por Registro no SICAF Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores, do Governo Federal. Os documentos exigidos nas alíneas a e b deverão ser obrigatoriamente apresentados na sua integralidade. Capacidade Financeira Os licitantes brasileiros devem apresentar os seguintes documentos: a) Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultados referentes ao último Balanço Patrimonial publicado ou registrado na Junta Comercial, já exigíveis e apresentados e apresentados na forma da lei, vedada sua substituição por balancetes ou balanços provisórios; b) Capital devidamente integralizado ou Patrimônio Líquido equivalente, no mínimo, a R$ ,00 (Cinquenta mil reais). Os licitantes estrangeiros deverão apresentar, sempre que aplicável, a documentação do seu país de origem equivalente à documentação acima exigida. 14

15 ANEXO III - TERMOS DE REFERÊNCIA ITB nº /2011 OBJETO Contratação de pessoa jurídica para locação e serviços de apoio com relação a equipamentos, mobiliário e salas, necessários ao atendimento de uma demanda estimada de 15 eventos preparatório da Conferência Rio +20 até 25 de maio/2012 em Brasília/DF ou Rio de Janeiro/RJ. Observação: (1) Cada evento com duração prevista de 02 dias, tradução para os 07(sete) idiomas oficiais das Nações Unidas e um público de 300 pessoas; (2) A tradução não é objeto do presente termo de referência. Será contratada separadamente. DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS LOTE 1 LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS Itens Descrição Quantidade Total de dias 01 Locação de COMPUTADOR com processador de última geração com pelo menos 2,4 GHz, memória 512 MB, HD 80Gb 7200rpm, gabinete CPU com 2 estradas USB 2.0 frontais, leitor e gravador de CD/DVD, mouse, teclado e caixas de som para multimídia, monitor 2 30 LCD de no mínimo 15", placa de rede e fax modem e softwares: editor de textos, criação de planilhas eletrônicas, elaboração de apresentações, visuali. CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) 02 Locação de Equipamento completo para SONORIZAÇÃO de ambiente até 300 pessoas 1 30 CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) 03 Locação de Equipamento completo 1 30 Valor Unitário (diária) R$ Valor Total R$ 15

16 para GRAVAÇÃO DE ÁUDIO com produto final com qualidade digital em mídia CD CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) Locação de IMPRESSORA 04 multifuncional laser Colorida ou P&B, com seus respectivos insumos (tonners, papel, etc), dimensões da unidade 432 (L) x 395 (P) x 294 (A) mm, Peso da Unidade 9,45 kg, código UPC , Método de Impressão/Velocidade Laser / até 20 ppm, Memória Total do Aparelho 16MB, tamanho do papel de impressão Carta, Ofício 1, A4, A6, B5, B Executive, envelopes e transparências. Dimensões dos Documentos de Entrada Largura do alimentador: 69,9 a 215,9 mm. Comprimento 116 a 406 mm. Interface (padrão) Porta Paralela (em conformidade com IEEE 1284), e interface USB2.0. CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) 05 Locação de serviço de INTERNET a cabo/adsl (acesso rápido) velocidade mínima de 1 Mbps, incluindo provedor de acesso e modem ADSL 5 30 CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) 06 Locação de Controle remoto wireless para apresentações/projeções, com ponteira laser pointer 1 30 CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) 07 Locação de Microfone de lapela sem fio e/ou auricular digital CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob 5 30 demanda) 08 Locação de Microfone com fio e apoio

17 de mesa ajustável, com botão liga/desliga CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) Locação de Microfone sem fio com bateria suplementar CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) Locação de Pedestal tipo "girafa" para microfones CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) Locação de PROJETOR Multimídia com datashow, com mínimo de LCD lumens de ANSI e resolução real SXGA+ (1400x1050). Com suporte tipo rack ou tripé na cor preta e todo material para instalação (cabos, réguas, tomadas) CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) Locação de Tela de 100 polegadas com superfície de projeção de napa branca com fundo de napa preta, tripés de sustentação com moldura e com altura regulável, pernas dobráveis por meio de dobradiças e armação fabricada em tubos de alumínio, fixação da moldura dos pés por meio de manípulos. CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) Locação de Tela de 150 polegadas com superfície de projeção de napa branca com fundo de napa preta, tripés de sustentação com moldura e com altura regulável, pernas dobráveis por meio de dobradiças e armação fabricada em tubos de alumínio, fixação da moldura dos pés por meio de manípulos. CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda)

18 14 TELA de 200 polegadas, com superfície de projeção de napa branca com fundo de napa preta, tripés de sustentação com moldura com altura regulável, pernas dobráveis por meio de dobradiças e armação fabricada em 2 30 tubos de alumínio, fixação da moldura dos pés por meio de manípulos. CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) 15 Locação de Tela de 300 polegadas: a tela deverá ser translúcida (área de projeção branca (matte _VD_e), com faixa de ilhoses em todo o seu perímetro, nas cores preta ou branca, área de projeção perfeitamente plana. Poderá se instalada em estrutura de 2 30 madeira, alumínio (tipo_vd truss), ou ferro com ou sem moldura, a depender da necessidade do evento. CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) Observações: (1) O total deverá corresponder à multiplicação do [unitário proposto] X [quantidade de equipamento] X [quantidade de dias previstos para os eventos]. (2) O preço para locação dos equipamentos audiovisuais deverá considerar a diária de técnicos de instalação e operação devidamente qualificados, com experiência comprovada em eventos de natureza similar. O(s) técnico(s) deverá(ao) permanecer no local do evento durante todo o período indicado para a locação e uso dos equipamentos, devendo, ainda, prover todo o suporte necessário requerido pelo Coordenador do evento ou responsável técnico indicado pelo Beneficiário. (3) Todo e qualquer equipamento que apresentar defeito ou incompatibilidade deverá ser imediatamente substituído pela empresa fornecedora dos serviços, sem ônus à contratante; (4) Todo o material para instalação de operação dos equipamentos (cabo, réguas, tomadas e afins) deverá estar incluído no valor de locação; (5) A voltagem de todo equipamento a ser fornecido deverá estar de acordo com a voltagem do local de utilização do mesmo; (6) As gravações de áudio/vídeo deverão ser revisadas ao final de cada sessão e ter a sua qualidade garantida pela CONTRATADA. (7) Configuração mínima da rede de internet: estrutura elétrica para os computadores e periféricos: todos os pontos de rede e de impressoras deverão possuir rede elétrica estabilizada na voltagem dos equipamentos, com no mínimo 2 18

19 tomadas disponíveis para as estações de trabalho e 1 para as impressoras; rede física: todos os computadores e pontos de rede devem ser conectados (através de cabeamento estruturado ou wireless). (8) A taxa do provedor e despesas com instalações e desativação dos pontos para conexão com a internet durante o período do evento, também serão de responsabilidade da empresa contratada; (9) A montagem dos equipamentos deverá estar concluída sempre na noite anterior à sua utilização. LOTE 2 LOCAÇÃO DE SALAS Itens Descrição Quantidade Total de dias Valor Unitário (diária) R$ Valor Total R$ 01 Locação de sala em formato Auditório, em ambiente hoteleiro, com capacidade para 300 (trezentas) 1 30 pessoas. CNO Rio de Janeiro (sob demanda) 02 Locação de sala em ambiente hoteleiro próxima ao auditório, com banheiro exclusivo e capacidade para 15 pax 1 30 CNO Rio de Janeiro (sob demanda) 03 Locação de sala em ambiente hoteleiro próxima ao auditório, com capacidade para até 15 pax, para instalação da 1 30 Secretária do evento CNO Rio de Janeiro (sob demanda) Observações: (1) O total deverá corresponder à multiplicação do [unitário proposto] X [quantidade de salas] X [quantidade de dias previstos para os eventos]; (2) A sala em formato auditório não poderá ter obstáculos que impeçam a visualização e circulação dos participantes, tais como pilastras, móveis fixos ou similares; (3) A utilização de mesas e cadeiras e a montagem das salas irão variar de acordo com a necessidade de cada evento, podendo ou não ser utilizadas simultaneamente, em quantidades variadas; (4) A montagem das salas deverá estar concluída sempre na noite anterior à sua utilização; (5) Os espaços devem estar equipados com ar-condicionado com sistema regulável de temperatura; (6) Todos os espaços locados devem oferecer acesso adequado a pessoas com necessidades especiais; (7) A empresa deverá informar quais itens, tais como mobiliário, equipamentos e/ou serviços (limpeza e garçom, por exemplo), estão incluídos no custo da locação do espaço. Itens Descrição LOTE 3 LOCAÇÃO DE MOBILIÁRIO Qtd. de Total de Mobiliário dias Valor Unitário Valor Total R$ 19

20 Locação de Cadeira executiva. Cadeira com espaldar alto em tecido azul ou preto, estrutura interna em aço, com espuma de poliuretano injetada, assento em tecido azul ou preto, apóia braços c/ estrutura interna em aço e estrutura giratória com 5 patas de rodízio e roldanas duplas, ambos com acabamento cromado CNO Rio de Janeiro (sob demanda) Locação de Mesa de centro pequena, com tampo em madeira aglomerada ou MDF folheado em madeira de poliuretano ou cera, com acabamento em verniz tom claro, e com bases e pés em metal cromado. Dimensões: 0,80x0,80m CNO Rio de Janeiro (sob demanda) Locação de Mesa de reunião redonda. Tampo em aglomerado 25 mm, revestido em BP dupla face, fixado na estrutura por parafusos. Bordas encabeçadas com perfil ergosoft de 12,5 mm (PVC). Pés em aço industrial tubular, tipo cruz, com tratamento antiferrugem e pintura epóxi pó CNO Rio de Janeiro (sob demanda) Locação de Mesa ovalada para reunião em madeira para 06 pessoas. Tampo em aglomerado 25 mm, revestido em BP dupla face, fixado na estrutura por parafusos. Bordas encabeçadas com perfil ergosoft de 12,5 mm (PVC). Pés em aço industrial tubular, tipo cruz, com tratamento antiferrugem e pintura epóxi pó. CNO Rio de Janeiro (sob demanda) Locação de Poltrona 1 lugar, com braço. Com estrutura em madeira, revestida com espuma de poliuretano, manta acrílica e acabamento em couro sintético na cor azul ou preto. Modelo com linhas retas. Acabamentos cromados (Diária) R$ 20

21 CNO Rio de Janeiro (sob demanda) 06 Locação de Poltrona modelo Barcelona, ou similar (cor a definir). Com estrutura em aço inox com revestimento em couro ecológico CNO Rio de Janeiro (sob demanda) 07 Locação de Púlpito de acrílico com apoio para copo e roteiro CNO Rio de Janeiro (sob demanda) 08 Locação de Sofá com braço 2 lugares. Com estrutura em madeira, revestida com espuma de poliuretano, manta acrílica e acabamento em couro sintético na cor azul ou preto. Modelo com linhas retas. Acabamentos cromados. CNO Rio de Janeiro (sob demanda) Observações: (1) O total deverá corresponder à multiplicação do [unitário proposto] X [quantidade de móveis] X [quantidade de dias previstos para os eventos]; (2) O mobiliário deverá estar disponível sempre na noite anterior à sua utilização. LOTE 4 RECEPÇÃO DE EVENTO Item Descrição Quantidade Total de dias Valor Unitário (Diária) Valor Total RECEPCIONISTA BILÍNGUE (português/espanhol) - Profissional 01 devidamente qualificado, com experiência comprovada na atividade e em eventos de 1 30 grande porte de, no mínimo, 05 anos. CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) RECEPCIONISTA BILÍNGUE (português/inglês) - Profissional 02 devidamente qualificado, com experiência comprovada na atividade e em eventos de 1 30 grande porte de, no mínimo, 05 anos. CNO Brasília ou Rio de Janeiro (sob demanda) Observações: (1) O total deverá corresponder à multiplicação do [valor unitário proposto] X [quantidade de 21

22 profissionais] X [quantidade de dias previstos para os eventos]; (2) Os currículos dos profissionais a serem alocados em cada função deverão ser submetidos a apreciação e aprovação do Comitê Organizador; (3) A equipe contratada deve estar disponível para participar de uma reunião prévia (geralmente 01 dia antes do início dos eventos) com a presença do Comitê Organizador, para repasse de orientações e outros informes (sempre que necessário). CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Será considerada vencedora a empresa que apresentar o MENOR PREÇO GLOBAL mediante atendimento as especificações solicitadas nos termos de referência. PAGAMENTO O pagamento será efetuado segundo os termos do Contrato de Serviços Profissionais e Acordo de Longo Prazo (LTA), documentos padrões do PNUD, contra o fornecimento das quantidades requeridas por evento, total de equipamentos, mobiliário e/ou salas solicitados por dia pelo Projeto/Beneficiário, mediante crédito em conta da empresa contratada, em até 10 dias úteis após o recebimento da Nota Fiscal/Fatura, onde deverão constar o CNPJ / , sua conferência, recebimento do serviço e atestado do recebimento. LOCALIDADE PARA O FORNECIMENTO DOS SERVIÇOS: Brasília ou Rio de Janeiro, conforme indicado nos itens correspondentes. OBSERVAÇÕES GERAIS 1. Os preços deverão permanecer válidos até 25 de maio/2012 a partir da Entrada em Vigor do presente Contrato. 2. O PNUD não garante a aquisição de qualquer quantidade dos Serviços durante a vigência do Contrato respectivo. As quantidades de eventos e itens requeridos são estimadas. 3. Eventuais custos incidentes sobre os produtos/serviços adquiridos/locados deverão correr a cargo da empresa contratada. 4. Nos preços propostos deverão estar inclusos, todos os custos (hospedagem, alimentação, transporte aéreo e serviços de entrega, retirada, instalação, desinstalação e operação de equipamentos), impostos, taxas, fretes, e custos diretos e indiretos necessários à perfeita entrega do objeto de acordo com as condições pré-estabelecidas na presente solicitação de cotação. 22

23 Senhor(a): ANEXO IV - FORMULÁRIO DE SUBMISSÃO DE PROPOSTA Após examinar os Documentos da Licitação, cujo recebimento é neste ato devidamente confirmado, nós, abaixo assinados, nos propomos a prestar os serviços objeto da licitação /2011, pelo montante que vier a ser auferido de acordo com a Tabela de Preços anexa ao presente, a qual é parte integrante desta Proposta. Assumimos o compromisso de, caso nossa Proposta seja aceita, iniciar e concluir a prestação de todos os serviços especificados no contrato dentro do prazo previsto. Concordamos em observar esta Proposta pelo período de 120 dias a partir da data fixada para a abertura de Propostas no Edital de Licitação, a qual nos obrigará e poderá ser aceita a qualquer momento antes do término daquele período. Entendemos que V.Sa. não está obrigado(a) a aceitar qualquer Proposta que vier a receber. Data: dia/mês de ano Assinatura (na qualidade de) Devidamente autorizado a firmar a Proposta em lugar e em nome de 23

24 ANEXO V - TABELA DE PREÇO ( Conforme Modelo estabelecido no Anexo III- Termo de Referência) 1. A Tabela de Preços deve fornecer o detalhamento dos custos para cada item. 2. A descrição técnica de cada item proposto deve conter detalhes suficientes para permitir a verificação e comprovação do atendimento às exigências do Edital pelo Contratante, conforme previsto na Lista de Requisitos Obrigatórios Critério de Avaliação e Termos de Referência. ( se aplicável) 3. É recomendável que as informações contidas na proposta em papel seja apresentadas também em CD ROM. Observação: No caso de discrepância entre o preço unitário e o preço total o preço unitário deve prevalecer. Assinatura do Licitante.. 24

25 Anexo VI Minuta do Contrato e Condições Gerais do PNUD para Contrato de Serviços Profissionais Contrato de Prestação de Serviços nº xxx/xx Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD Escritório do Brasil CONTRATADO(A) (Nome/Título completo, incluindo S.A., LTDA, etc...) CNPJ: xx.xxx.xxx/xxxx-xx Projeto BRA/xx/xxxx (Título/Nome completo) 25

26 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Nº xxx/xx Prezado Sr. / Sra. Data: / / Ref.: BRA/ /, (Título/nome completo), de acordo com o Documento de Projeto (PRODOC) assinado em dia/mês/ano com a agência executora (doravante denominada Beneficiário) e com referência ao produto XXX, resultado XXX, atividade XXX. Considerando que a empresa XXXXXXX demonstrado possuir os requisitos profissionais necessários, pessoal e recursos técnicos para a execução dos Serviços oriundos do Edital de Concorrência Pública Nacional/Internacional (RFP/ITB) nº xx-xxx/xxxx, objeto de aprovação, pelo CAP, na Reunião nº xx, do (dia) de (mês) de (ano) Caso nº xx e pelo RACP, na Reunião nº xx, do (dia) de (mês) de (ano), cujo objeto é a contratação de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. [INSERIR O NÚMERO DO PROJETO, TÍTULO E OUTRAS REFERÊNCIAS] O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (doravante denominado PNUD), órgão subsidiário da Organização das Nações Unidas, com sede em Nova Iorque e representação na EQSW 103/104 - Lote 01 - Bloco D - Setor Sudoeste, Brasília D.F. Brasil CEP: , neste ato representado pelo seu Representante Residente, o Sr. Jorge Chediek, deseja contratar o(a) [compania, organização, instituto], devidamente constituída sob as leis brasileiras (doravante denominado(a) CONTRATADO(A)), localizado(a) no(a) (endereço completo, incluindo CEP), neste ato representada pelo seu (Cargo/Título completo), Sr(a). (nome completo) para executar o objeto do Edital de Concorrência Pública Nacional/Internacional (RFP/ITB) nº xx-xxx/xxxx, mencionado acima de acordo com o seguinte Contrato: 1. Documentos do Contrato 1.1. Este Contrato está sujeito às Condições Gerais do PNUD para Serviços Profissionais, que é parte integrante deste instrumento como Anexo I. As disposições deste Anexo regerão a interpretação do presente Contrato e de nenhum modo se considerará que o conteúdo do Contrato e de qualquer outro Anexo derrogue o conteúdo de tais disposições, salvo que se estabeleça o contrário de forma expressa na Cláusula Quarta - Condições Especiais deste instrumento. 26

27 1.2. O(A) CONTRATADO(A) e o PNUD também concordam em se obrigar pelas disposições contidas nos documentos a seguir listados, os quais prevalecerão uns sobre os outros, com a seguinte ordem de prevalência: a) este instrumento; b) Termo de Referência [ref. e datado de], anexo ao presente instrumento como Anexo II; c) a proposta técnica do(a) CONTRATADO(A) [ref. e datada de], conforme detalhada na(s) ata(s) acordada(s) da(s) reunião(ões) de negociação datada(s) de XXXXXXX, sendo que estes documentos, embora não anexado(s) ao presente Contrato, dele também constitui(em) parte integrante Todo o anterior constituirá o Contrato entre o(a) CONTRATADO(A) e o PNUD, substituindo o conteúdo de toda outra negociação ou acordo, já efetuados seja em forma oral ou escrita, em relação ao presente Contrato. 2. Obrigações do(a) CONTRATADO(A) 2.1. O(A) CONTRATADO(A) desempenhará e executará os serviços descritos no Anexo II com a diligência e eficiência devidas e de acordo com o presente Contrato O(A) CONTRATADO(A) proverá os serviços por meio do pessoal chave que se enumera a seguir: Name Specialization Nationality Period of Service 2.3. Qualquer mudança no pessoal chave acima mencionado requer a aprovação prévia de, do PNUD O(A) CONTRATADO(A) proverá todo o apoio técnico e administrativo necessário para garantir a execução tempestiva e satisfatória dos serviços O(A) CONTRATADO(A) entregará ao Beneficiário os produtos que se especificam abaixo de acordo com o seguinte cronograma: [LISTA DOS SERVIÇOS] e.g. [INDICAÇÃO DAS DATAS DE ENTREGA] 27

28 Relatório de Progresso../../ /../... Relatório Final../../ Todos os relatórios deverão ser escritos em inglês e deverão descrever, em detalhes, os serviços prestados sob a égide deste contrato durante o período de tempo coberto por tal relatório. Todos os relatórios deverão ser transmitidos pelo(a) Contratado(a) por [MAIL COURIER AND/OR FAX] para o endereço determinado no item O(A) CONTRATADO(A) reconhece e garante a precisão de toda a informação e dados submetidos ao PNUD no âmbito deste Contrato assim como a qualidade dos produtos e relatórios previstos no presente contrato, sempre de acordo com os padrões mais elevados do mercado e de profissionalismo. 3. Preço e Pagamento OPÇÃO 1 (PREÇO FIXO) 3.1. Em contraprestação pela execução integral e satisfatória dos serviços do presente Contrato, o PNUD pagará ao(à) CONTRATADO(A) a importância de R$ xxx.xxx,xx (por extenso) O preço deste Contrato não estará sujeito a revisão ou ajuste devido a variações cambiais, de preços ou de custos efetivos incorridos pelo(a) CONTRATADO(A) na execução dos serviços previstos neste Contrato Os pagamentos efetuados pelo PNUD ao(à) CONTRATADO(A) não eximem o(a) CONTRATADO(A) de suas obrigações sob este Contrato nem serão considerados como aceitação por parte do PNUD da execução dos Serviços por parte do(a) CONTRATADO(A) O PNUD efetuará os pagamentos ao(à) CONTRATADO(A) após a aceitação dos serviços e produtos pelo PNUD / Agência Executora e contra a apresentação pelo(a) CONTRATADO(A) do original da Nota-Fiscal/Fatura, referente a cada etapa realizada, na esteira do cronograma e seus respectivos valores: MILESTONE 1 (Etapa) VALOR DATA ESTIMADA /.../ /.../... As respectivas Notas-Fiscais/Faturas indicarão as etapas completadas e o valor correspondente. 28

29 3.5. O(A) CONTRATADO(A) apresentou garantia de execução em favor do PNUD, correspondente a 5% (cinco por cento) do valor do Contrato, com validade de 30 (trinta) dias após a data de término da vigência do Contrato. 3. Preço e Pagamento OPÇÃO 2 (REEMBOLSO DE CUSTOS) 3.1. Em contraprestação pela execução integral e satisfatória dos serviços do presente Contrato, o PNUD pagará ao(à) CONTRATADO(A) a importância de R$ xxx.xxx,xx (por extenso) O Valor mencionado na cláusula 3.1., acima, é o valor máximo de custos a serem reembolsados sob a égide deste contrato. O Detalhamento de Custos no Anexo [inserir número do anexo] contém os valores máximos, por categoria de custo, que serão reembolsáveis sob a égide deste contrato. O(a) Contratado(a) deverá refletir em suas Notas Fiscais / Faturas o valor real de custos reembolsáveis incorridos na execução dos serviços O(a) Contratado(a) não deverá executar nenhum trabalho, prover qualquer equipamento, materiais e suprimentos, ou executar quaisquer outros serviços os quais possam resultar em majoração do valor expresso na cláusula 3.1. ou de quaisquer outros valores especificados no Detalhamento de Custos, para cada categoria de custo sem o consentimento prévio e por escrito de [NOME E TÍTULO], do PNUD Os pagamentos efetuados pelo PNUD ao(à) CONTRATADO(A) não eximem o(a) CONTRATADO(A) de suas obrigações sob este Contrato nem serão considerados como aceitação por parte do PNUD da execução dos Serviços por parte do(a) CONTRATADO(A) O(a) Contratado(a) deverá enviar a Nota Fiscal / Fatura referente ao trabalho executado a cada [INSERIR PERÍODO DE TEMPO OU MILESTONES]. OU 3.5. O(a) Contratado(a) deverá enviar a Nota Fiscal / Fatura de [INSERIR VALOR E MOEDA DO ADIANTAMENTO EM NUMERAL E POR EXTENSO] a partir da assinatura deste contrato pelas duas partes e as Notas Fiscais / Faturas pelo trabalho executado a cada [INSERIR PERÍODO DE TEMPO OU MILESTONES] Os pagamentos de progresso e final deverão ser efetivados pelo PNUD em favor do(a) Contratado(a) após a aceitação, pela agência executora, das Notas Fiscais / Faturas enviadas pelo Contratado(a), juntamente com qualquer outra documentação de suporte dos custos reais incorridos é requerida no Detalhamento de Custos ou poderá ser requerida pelo PNUD. Tais pagamentos estarão sujeitos a quaisquer condições específicas contidas no Detalhamento de Custos. 29

30 4. Condições Especiais 4.1. A responsabilidade pela segurança do(a) Contratado(a), de seu pessoal e de sua propriedade, e de propriedade do PNUD em custódia do(a) Contratado(a) será do(a) Contratado(a) Segurança A CONTRATADA deverá: (a) implementar e manter um plano de segurança apropriado, levando em conta a situação de segurança no país onde os serviços estão sendo prestados; (b) assumir todos os riscos e responsabilidades relacionadas à segurança da CONTRATADA, e da completa implementação do plano de segurança; O PNUD se reserva no direito de verificar se tal plano está em execução, e de sugerir modificações ao plano quando necessário. A falha em manter e implementar um plano de segurança apropriado como requerido neste Contrato deverá ser considerada uma quebra do contrato. A CONTRATADA deverá permanecer o único responsável pela segurança do seu pessoal e da propriedade do PNUD sob sua custódia como estabelecido no parágrafo acima Auditorias e Investigações Cada fatura paga pelo PNUD deverá ser sujeita à uma auditoria pós-pagamento por auditores, quer internos ou externos, do PNUD ou por pessoal autorizado do PNUD, a qualquer tempo durante a vigência do Contrato e por um período de 3 (três) anos seguintes à sua expiração ou encerramento antecipado. O PNUD deverá ter o direito a uma restituição da CONTRATADA por quaisquer valores demonstrados por tais auditorias e que tenham sido pagos pelo PNUD de outra maneira que não a de acordo com os termos e as condições do Contrato. Caso a auditoria determine que quaisquer valores pagos pelo PNUD não tenham sido empregados de acordo com as cláusulas do Contrato, a CONTRATADA deverá reembolsar tais valores imediatamente. Na hipótese da CONTRATADA falhar em reembolsar tais valores, o PNUD se reserva no direito de buscar reparação e/ou tomar quaisquer outras medidas que sejam consideradas necessárias; A CONTRATADA tem ciência e concorda que, a qualquer tempo, o PNUD poderá conduzir investigações relacionadas a qualquer aspecto do Contrato, às obrigações executadas sob a sua vigência, e às operações 30