DIMAS DE MELO PIMENTA SISTEMAS DE PONTO E ACESSO LTDA

Transcrição

1 N.º: São Paulo, 10 de dezembro de 2013 À AUTO POSTO CANCUN LT Endereço: AVENIDA ELIAS YAZBEK, EMBU DAS ARTES - SP CEP: Att.: Sr (a). LIGIA - Fone: Enviado por ANA CELIA DE LIMA SANTOS- Fone: Prezado(a) Senhor(a): A DIMEP Sistemas é empresa líder em controle de sistema de ponto, acesso e estacionamento. Fundada em 1936, tornou-se um ícone em seu segmento, oferecendo a melhor solução em tecnologia de hardware e software de acesso, ponto e estacionamento. É com base nessa sólida filosofia de trabalho que abastece cerca de 55% do mercado interno, sendo a maior indústria do ramo no Hemisfério Sul, e exporta para diversos países da América, Europa, África e Ásia. Graças a um consistente trabalho de gestão, a DIMEP consolidou seu nome no cenário nacional, fabricando e comercializando soluções aprovadas por clientes de todos os portes e áreas de atuação, com o mais alto padrão de qualidade estando certificada ISO 9001 desde Desta forma, a empresa proporciona benefícios como segurança, agilidade e acessibilidade aos usuários de seus sistemas, nos mais diversos segmentos do mercado. Para assegurar a posição de liderança que conquistou ao longo das últimas décadas, a DIMEP investe constantemente na mais alta tecnologia disponível. Este posicionamento reflete diretamente nos últimos lançamentos da empresa com produtos informatizados que incorporam avançados sistemas de identificação biométrica e softwares de reconhecimento e tratamento de informações, tudo suportado por uma rede de assistência tecnica através de 85 pontos de atendimento técnico comercial em todo Brasil. Assim sentimos-nos honrados em atender ao pedido de cotação de V.Sas., que anexamos à presente para sua apreciação. Na expectativa de Vosso pronunciamento, firmamo-nos com estima e, Atenciosamente, Dimas de Melo Pimenta Sistemas de Ponto e Acesso Ltda ANA CELIA DE LIMA SANTOS 1

2 QTDE. MODELO DESCRIÇÃO PREÇO UNITÁRIO R$ 1 RELOGIO DE PONTO ELETRONICO MINIPRINT LEITOR BIOMETRICO PARA ATÉ 50 USUÁRIOS, 100 TEMPLATES E IMPRESSORA. PREÇO TOTAL R$ 2.614, ,00 1 G INSTALACAO(SUJEITA AO ICMS ART 37, PAR 1º, ITEM 5, RICMS/SP) 100,00 100,00 INSTAL TOTAL R$ 2.714,00 2

3 CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO: CONDIÇÃO DE PAGAMENTO: 14/28/56/84 DDF IMPOSTOS: ICMS conforme legislação do produto IPI incluído no preço ISS de 3% incluso no preço p/ o Contrato ISS de 2% incluso no preço p/ Software e Treinamento VALIDADE DA PROPOSTA: 10 dias PRAZO PARA ENTREGA: 10 dias GARANTIA: 12 meses da data do faturamento, na oficina da Dimep mais próxima. FRETE: CIF OBSERVACAO: 03 meses de suporte via telefone INSTALAÇÃO: Após o recebimento dos equipamentos e toda a infraestrutura de instalação pronta, entrar em contato com nossa Assistência Técnica a qual programará a instalação. Deslocamento superior a um raio de 50 km da unidade prestadora de serviço, ficara sujeito a cobrança. Para produtos de PrintPoint ou MiniPrint, o cliente precisa cadastrar no CAREP. ** Imagens são meramente ilustrativas ** 3

4 Atenciosamente, Dimas de Melo Pimenta Sistemas de Ponto e Acesso Ltda SONIA VIANNA DA SILVA - Fone: ( ) Gerente de Vendas CNPJ: / IE:

5 Relógio de Ponto MiniPrint O MiniPrint é um relógio de ponto eletrônico com capacidade para 50 funcionário, utilizado exclusivamente para o registro de ponto dos empregados e emissão de documentos fiscais referente à entrada e saída nos seus locais de trabalho atendendo a portaria 1510/09 MTE. O relógio utiliza um leitor biométrico que identifica a impressão digital do usuário para aumentar a segurança em controle de ponto. Os códigos dos crachás ou números do PIS registrados no relógio são armazenados na memória do relógio para serem posteriormente recolhidos através de comunicação TCP/IP com o microcomputador ou via Pen Drive. Para os registros efetuados através de crachás serão sempre armazenados na memória do relógio o número do PIS vinculado ao cartão. No microcomputador, estes dados são gravados no banco de dados do software DMPREP, DMPAccess ou ServCom.NET e podem ser exportados para arquivo texto para serem tratados no software DMPAdvance ou outro software de apuração de ponto. Ficha técnica do Relógio de Ponto MiniPrint Características Gerais Com design inovador e baixo custo, foi projetado para ser compacto e robusto; Disponibiliza 2 portas USB externas, sendo uma porta fiscal para captura dos dados armazenados na MRP; Exclusiva para o Auditor-Fiscal do Trabalho e outra para recolhimento dos registros de ponto; Impressora com tecnologia de termo transferência; Apresentação frontal do ticket em menos de 2 segundos com durabilidade de 7 anos no papel indicado; Bobina de papel com 50 metros de comprimento e 57 mm de largura que permite a impressão de 1000 tickets; Memória MRP protegida por resina, com capacidade de armazenamento para mais de 1,5 milhões de registros de ponto; O equipamento não permite qualquer alteração na MRP; 5

6 Sem restrição na marcação do ponto dos usuários conforme Portaria.510/2009- MTE; Capacidade de gerenciamento para até 50 usuários; Disponibiliza o cadastro dos dados do empregador; Teclado em silicone com 12 teclas; Display de LCD com 2 linhas de 16 caracteres; Permite fazer a leitura de matrículas entre 4 a 20 dígitos; Relógio com precisão de 1 minuto ao ano; Disponibiliza a programação do horário de verão; O equipamento possui calendário perpétuo; Sistema interno de monitoramento do circuito por Watchdog; Leitor biométrico ótico com 500 dpi de resolução, e capacidade de 100 digitais. Opera em modo de Identificação ou verificação. Somente para modelos biométricos; Leitores de cartões de código de barras, proximidade ou mifare, dependendo do modelo. OPERACIONAL Comunicação com o equipamento em TCP-IP 10/100 Mb nativo; Operação de comunicação para programação, carga de lista ou leitura dos dados da memória interrompe quando o usuário marca o ponto; Registro do ponto através de cartões, leitor biométrico ou digitação do PIS do funcionário ou matrícula; Possui memória flash para armazenamento dos dados com o objetivo de reter as informações por um período de 20 anos quando o mesmo for desligado; Programa-se na memória do equipamento a razão social da empresa, o CPF/CNPJ, a CEI, e o endereço do empregador; Na memória do equipamento pode-se programar uma lista para até 50 usuários ativos; Sistema de detecção que bloqueia o funcionamento do equipamento em caso de tentativa de violação; Apresenta o nome do funcionário no display, no momento da marcação; As marcações são registradas permanentemente na memória, permitindo que sejam recuperadas, em caso de perda de dados; Possui bateria interna que mantém a data e horário por 60 dias na falta de energia elétrica; Os biométricos permitem cadastro de digital no equipamento ou no modulo cadastrador (opcional); Opera apenas em modo off-line, conforme Portaria 1.510/2009-MTE; Disponibiliza ao Auditor-Fiscal do Trabalho uma relação instantânea de marcações de ponto efetuadas nas últimas 24 horas Dimensões Altura: 23 cm. Largura: 15,8 cm. Profundidade: 9,5 cm. 6

7 Peso liquido aproximado: 0,700 kg Especificações Elétricas: Fonte de alimentação com entrada Full Range (90 a 240 Vac); Freqüência de rede elétrica de (50 a 60 Hz).. Tensão de Operação: 9 Volts. Potência Média: 9W. Consumo Médio de Corrente: 1,0 A Ambiente Temperatura de operação: 5 C a 40 C (sem condensação); Temperatura para estocagem: -20 C a 60 C; Umidade relativa do ar: 10 a 80 % (Sem condensação). Cabo Lógica Cabo UTP CAT.05 Comunicação TCP-IP 100 Mbits Características do papel Largura do papel: 56,5±0,5mm Diâmetro da bobina (máx): 65mm Diâmetro interno do tubete: 12mm Espessura do papel: 0,058 a 0,062mm Dimensões Em milimetros. 7

8 RECOMENDAÇÕES DIMAS DE MELO PIMENTA Informações relativas à segurança e bom funcionamento do equipamento Utilize somente a fonte de alimentação fornecida juntamente com o produto; A tomada a qual pretende ligar o equipamento deverá estar próxima e desobstruída; Certifique-se que o equipamento não estará exposto à luz solar direta; Certifique-se que o equipamento estará em um ambiente limpo, seco e isento de excesso pó; Utilize somente os consumíveis recomendados; Antes de utilizar leia atende o manual que acompanha o produto; 8

9 INSTRUMENTO PARTICULAR DE CONTRATO DE FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO E/ OU SERVIÇOS Nº TERMOS E CONDIÇÕES De um lado DIMAS DE MELO PIMENTA-DIMEP Sistemas de Ponto e Acesso Ltda; pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o numero / , com sede na Avenida Mofarrej, nº 840/908, Vila Leopoldina São Paulo, doravante denominada CONTRATADA, e de outro, a pessoa jurídica identificada e qualificada no corpo deste instrumento, doravante simplesmente CONTRATANTE têm, entre si, justa e pactuada a formalização e concordância expressa acerca do INTEIRO TEOR do presente instrumento, que se regerá de acordo com as clausulas e condições abaixo transcritas: CONTRATO DE VENDA E COMPRA DO OBJETO 1.O objeto do presente instrumento se consubstância na venda e compra do (s) produto (s) descrito no corpo deste instrumento, doravante denominado equipamento (s). O presente contrato será considerado definitivamente aceito pela Contratada depois de aprovada as condições de crédito da Contratante, e as condições pactuadas, reservando-se a Contratada a faculdade de, em sendo necessário, propor alterações nas condições de vendas, exceto nas condições à vista. Será considerada nula qualquer estipulação ou obrigação verbalmente pactuada entre vendedor e contratante que não conste expressamente no campo deste instrumento. 2. O contratante pagará à contratada pela compra pactuada, a importância descrita no corpo deste instrumento, sob quaisquer condições da ordem financeira e econômica nacional. 3. A propriedade do equipamento objeto do presente somente será transferida ao Contratante, mediante a quitação do preço e condições indicados no corpo deste instrumento. DO PAGAMENTO 4. O Contratante obriga-se a adimplir o valor disposto no corpo deste instrumento e no prazo nele determinado. Quando existir na condição de pagamento valor a ser pago no ato como contra pedido, o prazo de entrega passara a ser contado no primeiro dia útil após a efetiva comprovação do pagamento do contra-pedido e a aprovação do crédito, quando aplicável. 5. O não pagamento dos valores previstos no corpo deste instrumento, na data pactuada, implicará a cobrança de multa de 10% (dez por cento) sobre o valor debito, bem como de juros de mora de 1% (um por cento) ao mês, sem prejuízo da adoção de outras medidas que a Contratada julgar necessárias para o recebimento da quantia devida, inclusive judiciais. 6. O inadimplemento total do valor pactuado no corpo deste significará a rescisão deste contrato, devendo o Contratante devolver o equipamento em perfeito estado de conservação, sob pena de arcar com os custos necessários ao reparo, arcando, de imediato, com percentual de 20% (vinte por cento) sobre o valor pago, a titulo de perdas e danos prefixados independente de outras custas administrativas e judiciais a serem apuradas oportunamente. DA GARANTIA 7. A Contratada obriga-se a fornecer o equipamento descrito no corpo deste instrumento em perfeitas condições. 8. A Contratada obriga-se a reparar ou substituir, sem qualquer custo adicional, o equipamento posto em suas oficinas ou de seus concessionários autorizados e que apresentar defeito de fabricação ou acabamento, dentro do prazo 90(noventa) dias, período de garantia legal e em consonância ao disposto no art. 18, 1º, do CDC Código do Consumidor. 9. Findo o prazo de garantia legal, para produtos informatizados a Contratada estende a garantia por mais 90 dias e para produtos não informatizados a extensão será por mais 275 dias, após o que, quaisquer despesas com reparo e manutenção do equipamento serão de responsabilidade do Contratante. 10. Perderá o direito à garantia supra se a CONTRATADA constatar que o equipamento apresenta sinais de violação de qualquer natureza, ou tenha sido ajustado, revisado ou consertado por terceiro não autorizado pela Contratada ou que apresente sinais de queima ou defeito de seus circuitos eletrônicos por uso em desacordo com o especificado no manual técnico, bem assim, por uso em rede elétrica imprópria. 11. A Contratada obriga-se a prestar os serviços retro-citados, tanto gratuitos como remunerados, somente em suas oficinas, nas localidades onde mantiver assistência autorizada, sendo que os módulos eletrônicos se houver serão enviados á Matriz (SP) para conserto, quando necessário ou até e se possível ao centro de atendimento técnico mais próximo. A locomoção para reparos não esta incluída nesta garantia, portanto, correrá por conta do Contratante o frete do equipamento ou a locomoção do técnico quando exigida sua presença no local do produto instalado. 12. No caso de qualquer reclamação é necessário que o termo de garantia esteja acompanhado da Nota Fiscal de Venda. DO EVENTUAL CANCELAMENTO DO PEDIDO E RESPECTIVO CONTRATO: 13. O eventual cancelamento do pedido e via de conseqüência deste instrumento de fornecimento, por razões imotivadas, acarretará à CONTRATANTE a multa no de 20% do valor contratado, inclui-se, também, nesta situação a simples recusa do Contratante no recebimento do produto, devendo assumir o pagamento do frete correspondente ao envio e devolução do (s) produto (s). 9

10 DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE SUPORTE TECNICO DE HARDWARE E SOFTWARE (quando contratado e disposto no pedido) 14. A Contratada se obriga a prestar os serviços de instalação, manutenção e treinamento, conforme as condições e preços descritos no corpo do presente instrumento. 15. O Contratante se obriga a efetuar pontualmente os pagamentos descritos no corpo deste instrumento. 16. Considerando a dupla contratação (fornecimento e serviços), eventual infração a qualquer dispositivo do presente, autorizará a Contratada a suspender os serviços ora contratados, independentemente de notificação previa, até que seja sanada a falta. 17. O preço e a forma de pagamento da prestação de serviço contratado são os descritos no corpo do presente. 18. Considerando a essencialidade dos serviços de suporte técnico de hardware e software, e, como forma de evitar seja expirado o prazo contratual estipulado no corpo do presente instrumento, a CONTRATANTE concorda e aceita que a renovação da contratação dos aludidos serviços seja efetuada automaticamente, por igual período, e assim sucessivamente. 19. A renovação acima poderá ser interrompida pela Contratante, bastando que para isso a mesma comunique à CONTRATADA sua intenção, por escrito através de carta, no prazo de 30(trinta) dias anteriores à data da renovação automática. 20. O prazo de validade contratual de prestação de serviços de suporte técnico de hardware e ou de software especificado, será no mínimo de 12(doze) meses ou pelo prazo superior que for determinado no corpo do presente instrumento. DO PRAZO E CONDIÇÕES DE ENTREGA 21. Quanto ao prazo de entrega, a Contratada limita-se a fornecer o equipamento mencionado no corpo deste instrumento no prazo avençado. 22. As despesas de frete para as entregas de mercadorias serão por conta exclusiva do Contratante. Fica facultado ao Contratante indicar, sob sua responsabilidade, a transportadora de sua confiança para entrega dos equipamentos solicitados. 23. A transportadora será sempre responsável por eventuais danos decorridos de sinistros, acidentes de transporte, atrasos da entrega, mesmo em caso fortuito ou força maior. 24. O prazo de entrega será contado sempre a partir do primeiro dia útil após a regularização e aprovação do crédito e da efetiva comprovação do pagamento do contra-pedido, quando aplicável. 25. A Contratada efetuara a entrega do equipamento no prazo estipulado no corpo deste instrumento, considerando seu estoque atual. 26. Caso não haja equipamentos em estoque, ou em caso de impossibilidade de cumprir os prazos por motivo de caso fortuito ou força maior ficara facultado à Contratada, mediante mutua concordância prévia, a alteração e prorrogação do prazo de entrega. 27. A Contratada é responsável pela veracidade dos dados oferecidos para faturamento e, estando incorretos que obrigue a novo faturamento ou re-despacho, arcará a Contratante com os custos de impostos e fretes os quais serão apenas informados para os quais desde logo a Contratante autoriza a respectiva cobrança por boleto bancário. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 28. A Contratada reserva-se ao direito de suspender a entrega se o Contratante estiver em atraso com o pagamento de seus compromissos, referente a este ou outros pedidos, até a completa solução do debito. Caso tenha ocorrido entrega parcial, ficará facultado à Contratada tomar medidas judiciais cabíveis que julgarem necessárias. 29. Em caso de divergência entre a Contratada e a Contratante, sobre o que está contratado e estando já emitidos e em cobrança os títulos de crédito relativos aos equipamentos já fornecidos, compromete-se a Contratante a saldar a divida existente independente da solução da referida divergência. 30. A infração de qualquer dispositivo do presente instrumento ensejará a sua rescisão. 31. O contratante declara que tomou conhecimento prévio do inteiro teor do presente instrumento; 32. A nulidade/ineficácia de qualquer das cláusulas contidas neste instrumento não invalidará as demais disposições contratuais, que permanecerão em vigor. Fica eleito o Foro da Capital do Estado de São Paulo para dirimir quaisquer dúvidas ou divergências resultantes deste instrumento de contrato. Local e data: CONTRATANTE DIMEP 10

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14 À Dimas de Melo Pimenta Sistema de Ponto e Acesso Ltda, Ref: Autorização de Fornecimento. Prezado(a) Senhor(a): AUTO POSTO CANCUN LT At.: Sr (a). LIGIA Telefone: postocancun@uol.com.br Endereco: AVENIDA ELIAS YAZBEK, 119 CEP: CNPJ: / pela presente vem autorizar o fornecimento de produtos / serviços constante na proposta/contrato número no valor total de R$ 2.714,00 na condição de pagamento e com prazo de entrega de AUTO POSTO CANCUN LT 14