TERMO DE REFERÊNCIA. Qtde Especificação do Equipamento Modelo ou Marca
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- Marcelo Guimarães Peixoto
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1 TERMO DE REFERÊNCIA. OBJETO Contratação de empresa especializada na locação de equipamentos para eventos, para atender as atividades e programação cultural da Fábrica de Cultura Capão Redondo. 2. JUSTIFICATIVA Justifica-se a presente contratação pela necessidade de realizar eventos culturais e educativos para cumprir a programação cultural da Fábrica, que necessita de equipamentos para montagem de eventos, tais como sonorização, iluminação e acessórios diversos, conforme metas do plano de trabalho estabelecido entre a Poiesis Organização Social de Cultura e a Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo. 3. LOCAL DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO Os eventos culturais serão realizados na Fábrica de Cultura Capão Redondo, Rua Algard, nº 82 Jardim São Bento - São Paulo / SP - Município de São Paulo. 4. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS 4.. A empresa de sonorização deverá fornecer serviços e equipamentos de som e luz para suporte à Programação Cultural da Fábrica de Cultura, na estimativa de frequência mensal média de 03 (três) kits MODELO A (para eventos de médio porte), 03 (três) kits MODELO B (para eventos de pequeno porte), 2 (dois) kits modelo C (para eventos de porte mínimo), (um) kit modelo D (Suporte a eventos), (um) kit modelo E (Suporte a eventos), (um) kit modelo F (Suporte a eventos) e (um) kit modelo G (Suporte a eventos) em datas a serem determinadas pela CONTRATANTE e informadas à CONTRATADA com 0 (dez) dias de antecedência aos eventos. Entende-se: Evento de médio porte Kit MODELO A: Mesa de Som Digital 32 canais com 8 vias de retorno Yamaha ou Beringer 4 P.A Completo 4 caixas ( 2 alta e 2 sub) Keibass ou JBL 2 Amplificadores Watts Studio R 8 Retornos SM Watts SM 400 Bateria (Tom, Tom 2, Bumbo, Surdo, suportes de pratos e caixa, banco, máquina de chimbal e pedal de bumbo) Pearl ou Ludwigh
2 2 Amplificador de Guitarra Marshall 80W ou Fender twins Amplificador de Baixo Meteoro MB 800 ou Fender Bassman Fone Play AKG ou Beringer 2 Said Full LR Caixas 2x5-200 Watts + SB ativo Keibass ou JBL Rack de Iluminação / dimmers / 2 canais 5 Microfones Shure - SM 58 ou Sennheiser 0 Microfones Shure Diversos Shure Kit Microfones bateria (6 microfones) 6 microfones Shure 6 Garras tipo clamps 4 Microfone sem fio Shure SM 58 Man Power 0 KVA 8 Direct Box Ativo e Passivo 20 Pedestais RMV CDJ Player Sony ou similar Mesa de Iluminação digital / mínimo 2 canais DMX 8 Lâmpadas Par 64 foco 5 4 e 2 (LED) LED Estrobo 500 WTS 8 Refletores PC ou Fresnel 000w TELEM ou ETC 4 Refletores Elipsoidal 000w TELEM ou ETC 4 Moove Light 575 Maquina de Fumaça Gride Box Truss q25 (6m frente x 4m de fundo x 5m de altura) Técnico de som Técnico de luz Trave Truust alumínio
3 Evento de pequeno porte Kit MODELO B Mesa de Som 6 canais Yamaha ou Beringer P.A Completo 2 Altas +2 Subs Keibass ou Antera ou JBL Amplificadores Watts Studio R 2 Retornos amplificados SKP ou JBL CDJ Player Sony ou Pionner 2 Set Light 000watts 8 Lâmpadas Par 64 foco 5, 4 e 2 (LED) LED 5 Microfones Shure SM 58 Man Power 0 KVA 5 Direct Box Ativo e Passivo 0 Pedestais RMV Grid Box Truss q25 (9x3m) Trave Truust Alumínio Técnico de som Evento de porte mínimo Kit MODELO C Mesa de Som 6 canais Yamaha ou Beringer P.A Completo 2 Altas +2 Subs Keibass ou Antera ou JBL Amplificadores Watts Studio R CDJ Player Sony ou Pionner 5 Microfones Shure SM 58 2 Microfone sem fio Shure SM 58 Man Power 0 KVA 2 Direct Box Ativo e Passivo 5 Pedestais RMV Técnico de som
4 Suporte a eventos / praticáveis Kit MODELO D 0 Praticável 2x Alumínio e Compensado naval Suporte a eventos / kit DJ Kit MODELO E P.A Completo reduzido 2 Altas + Sub (ATIVAS) 2 CDJ Player ou Pickups para DJ Keibass ou Antera ou JBL Sony ou Pionner / Technics SL 200MK2 ou superior Mixer profissional Pionner ou Sony Fone Play AKG ou Beringer 2 Microfones Shure SM 58 Suporte a eventos / gerador evento externo Kit MODELO F Gerador de 6,5 KVA Suporte a eventos / gerador evento teatro Kit MODELO G Gerador de 80 KVA 4.2. Os eventos culturais na Fábrica de Cultura serão realizados em datas a serem determinadas pela CONTRATANTE e informadas à CONTRATADA com 0 (dez) dias de antecedência; 4.3. Os riders técnicos e mapas de palco detalhados de cada evento serão especificados para a empresa CONTRATADA com, no mínimo, 0 dias de antecedência;
5 4.4. A empresa CONTRATADA deve proporcionar aos eventos culturais na Fábrica de Cultura equipamentos com qualidade, e suficientes para suprir as necessidades do rider técnico de cada evento; 4.5. A empresa CONTRATADA é responsável pela boa qualidade da sonorização dos eventos na Fábrica de Cultura; 4.6. A montagem dos equipamentos e a passagem de som deverão acontecer sempre com, no mínimo, quatro horas de antecedência ao início das apresentações. A empresa deve chegar ao local indicado com quatro horas de antecedência, no mínimo, para que todos os equipamentos estejam montados e prontos e testados duas horas antes do início do evento; 4.7. A empresa CONTRATADA deve necessariamente informar a CONTRATANTE com 0 (dez) dias de antecedência, o número de telefone celular dos técnicos de som que acompanharão cada evento; 4.8. Embarque e desembarque dos equipamentos e técnicos de som devem acontecer em local seguro e combinado com antecedência com a Fábrica de Cultura, mediante fornecimento da(s) placa(s) e modelo(s) do(s) veículo(s), e nome(s) e dados do(s) motorista(s); 4.9. Qualquer imprevisto deve ser imediatamente informado à Fábrica de Cultura Capão Redondo. 5. FORMA DE AVALIAÇÃO DA PROPOSTA 5.. A avaliação das propostas obedecerá ao critério de menor preço global para propostas que atendam completamente as especificações do serviço. Para efeito de verificação do preço global, será considerado o oferecimento da totalidade dos serviços solicitados (Conforme Anexo I). 6. PAGAMENTO 6.. O pagamento será efetuado a CONTRATADA todo dia 5, do mês subsequente aos eventos realizados. 7. PRAZO DA CONTRATAÇÃO 7.. O contrato terá vigência de 2 (doze) meses, contados a partir da data de sua assinatura. Esse prazo poderá ser prorrogado por igual ou fracionário período, a critério das partes, mediante celebração de termo de aditamento; 7.2. As partes poderão se opor à prorrogação desde que o façam mediante apresentação de documento por escrito, em até 60 (sessenta) dias antes do vencimento do contrato, bem como a cada uma das prorrogações do prazo de vigência.
6 8. A CONTRATADA, para fins de formalização do contrato, deverá apresentar à área de Suprimentos os seguintes documentos: -Contrato Social registrado; -Prova de inscrição no cadastro de contribuinte estadual ou municipal, relativo à sede ou ao domicílio da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto de cotação; -Certidão de regularidade de débito com as fazendas estaduais e Municipais, da sede ou domicílio da proponente ou outra prova equivalente, na forma da lei; -Certidão de regularidade de débitos junto ao sistema de seguridade social (INSS), Ao Fundo de Garantia por tempo de Serviço (FGTS); -Certidão conjunta de débitos relativos e tributos federais e à dívida ativa da união, e; -Documentos (RG e CPF) do(s) representante(s) legal(ais) da pessoa jurídica. Observação: Na hipótese de não constar prazo de validade nas certidões apresentadas, a Poiesis aceitará como válidas as expedidas até 90 (noventa) dias imediatamente anteriores à data de apresentação das propostas.
7 ANEXO I PLANILHA VALORES POR MODELO DE KIT Apresentação de Valores (Kits) Kit Valor (R$) Modelo A Modelo B Modelo C Modelo D Modelo E Modelo F Modelo G Total dos Kits (Valor Global R$)
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