TERMO DE REFERÊNCIA Nº 14a/2010

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1 CESTEC- CENTRO DE SERVIÇOS EM TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DO GRANDE ABC TERMO DE REFERÊNCIA Nº 14a/2010 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONSULTORIA PARA ELABORAÇÃO DE BANCO DE DADOS Contatos Luiz Augusto Gonçalves de Almeida (Coord. de Relações Institucionais) Fone: Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC Av. Ramiro Colleoni nº 5 - Santo André (SP)

2 1. APRESENTAÇÃO Com este TERMO DE REFERÊNCIA, a Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC divulga, de forma pública e transparente, os critérios e parâmetros que servirão de base e referência para a contratação de serviços de consultoria para o projeto CESTEC CENTRO DE SERVIÇOS EM TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DO GRANDE ABC, no âmbito do convênio firmado com o Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID) código ATN/ME 9932-BR - intitulado Programa de Serviços Tecnológicos e Identificação de Novas Tendências de Mercado. O presente Termo apresenta informações detalhadas a respeito dos serviços que serão objeto de contratação e aponta ainda as referências que devem ser adotadas para sua execução. 2. OBJETIVOS DO TERMO DE REFERÊNCIA Os objetivos deste TERMO DE REFERÊNCIA estão relacionados à busca de qualidade e excelência na contratação de empresas prestadoras de serviços e fornecer, de forma pública, os critérios e parâmetros que servirão de base para a contratação de uma EMPRESA para a prestação de serviços de Elaboração de Banco de Dados para o PROJETO CESTEC CENTRO DE SERVIÇOS EM TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DO GRANDE ABC. Desta forma busca-se alcançar os resultados previstos no projeto e o atendimento às especificações do Convênio entre a ADEGABC e o Banco Interamericano de Desenvolvimento BID, no Plano de Trabalho de JUSTIFICATIVA O Banco de Dados deverá ser uma ferramentas para subsidiar as empresas do setor metal mecânico da região Grande ABC e em particular as empresas envolvidas no Projeto APL Metal Mecânico do GABC, na construção de um sistema de informações visando ampliar a possibilidade de geração de negócios e a apropriação dos benefícios por parte das empresas participantes do projeto. 2

3 4. PERFIL DOS PARTICIPANTES O perfil dos participantes deverá ser comprovado mediante a entrega dos documentos que comprovem os itens/situação abaixo solicitados: 4.1 Pessoa Jurídica com experiência em consultoria empresarial e de negócios na área de elaboração de banco de dados; 4.2 Apresentar-se em situação de regularidade fiscal e tributária; 4.3 Sede Social com localização preferencialmente na Região do Grande ABC; 4.4 A empresa contratada indicará, na proposta e contratualmente, um profissional que se responsabilizará diretamente pelos serviços de elaboração do banco de dados; 4.5 O Cadastro Nacional de Atividade Econômica - CNAE da empresa, preferencialmente, deverá estar relacionado à área de consultoria empresarial e de negócios; 4.6 A empresa participante não poderá ser optante do Simples. 5. DIRETRIZES GERAIS DO TRABALHO O trabalho da empresa responsável pela Elaboração de Banco de Dados para o Projeto CESTEC Centro de Serviços em Tecnologia e Inovação do Grande ABC deverá seguir as seguintes diretrizes gerais: 5.1 A proposta deverá incluir o Projeto, o Desenvolvimento e a Assessoria, contemplando os serviços diretos e de apoio, assim como as atividades e informações sob responsabilidade do contratante; 5.2 No que diz respeito ao modelo e outros serviços utilizados, a proposta deve levar em conta as necessidades da contratante, os espaços físicos onde serão realizadas as consultorias e toda a infraestrutura necessária para a prestação do serviço; 5.3 A proposta deve conter um Plano de Trabalho apresentando a metodologia que será utilizada para a Elaboração do Banco de Dados, objeto deste Termo de Referência, indicando explicitamente cada uma das etapas necessárias à sua estruturação e incluindo a carga horária prevista para cada etapa; 3

4 5.4 Os serviços prestados devem envolver, além da elaboração do banco de dados previsto no item 5.3, a capacitação das empresas indicadas pelo projeto para a utilização do Banco como ferramenta de tomada de decisão; e 5.5 No que diz respeito à linguagem e aos conceitos utilizados, as propostas devem levar em conta os valores culturais e as características das empresas em foco. O pressuposto, portanto, é que as propostas façam uso de adequada linguagem e conceitos compatíveis com o perfil do grupo de empresas. 6. RESULTADOS ESPERADOS Com foco nos processos de aprendizagem e capacitação gerencial e empresarial, as várias etapas do trabalho deverão atender às condicionantes detalhadas no que segue: 6.1 Elaboração de Banco de Dados a) Levantamento das siderúrgicas; b) Levantamento das distribuidoras de ferro e aço (matéria prima), e onde estão localizados; c) Levantamento dos fabricantes de máquinas, equipamentos e ferramentas, e onde estão localizados; d) Levantamento dos fornecedores de materiais indiretos a produção, e onde estão localizados; e) Fornecedores de Equipamentos de Proteção individual e coletivos (EPI e EPC), e de segurança, e onde estão localizados; f) Mão de Obra Direta e Indireta (SENAI, Universidades, Fatec, Colégios Técnicos); g) Serviços Tecnológicos disponíveis nas principais Instituições de Conhecimento da região metropolitana e do Grande ABC (consultoria técnica, ensaios e análises, desenvolvimento de produtos e processos, inovação); h) Serviços de Transportes; i) Convênios; j) Serviços de Manutenção de Máquinas e Equipamentos. 4

5 6.2 Treinamento. O proponente deverá prover treinamento na utilização do Banco de Dados para todas as empresas indicadas pelo contratante; 6.3 Relatórios Para os serviços de consultoria/assessoria aludidos no Termo de Referência, a proponente deverá apresentar um Relatório Mensal de Atividades atendendo aos seguintes itens: a) Espera-se em papel e em meio digital, conforme especificação a ser fornecida, o desenvolvimento de instrumentos de gestão e adoção de posturas e procedimentos reforçadores da ação gerencial em cada empresa; b) Para o primeiro mês de atividades espera-se a entrega de relatório contendo um plano detalhado de atividades a serem desenvolvidas durante o período de serviços, assim como o cronograma detalhado; c) Os Relatórios de Atividades e de Execução (em papel e em meio digital) devem estar ajustados ao cronograma de desenvolvimento do projeto e de pagamentos. 6.4 Metas As metas esperadas são as seguintes: a) Qualificação na tomada de decisão do Projeto CESTEC, visando ao fortalecimento da cultura da cooperação; b) Possibilitar, através do Banco de Dados, a inserção das empresas da região do Grande ABC, participantes do projeto em novos segmentos e mercados; e c) Preparar as empresas para interagir direta e/ou indiretamente, de forma cooperada, visando diminuir os custos envolvidos na aquisição de produtos e de serviços das empresas existentes na região. 7 PERÍODO DE EXECUÇÃO 7.1 O trabalho deverá ser concluído e apresentado em 3 (três) vias em papel e meio digital à Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC ao final de cada etapa a partir da assinatura do contrato. 5

6 7.2 A execução dos trabalhos supracitados deverá ocorrer no período de 01 de Outubro de 2010 a 30 de Novembro de 2010, totalizando 160 horas para a Criação do Banco de Dados. Este prazo e o escopo do trabalho poderão ser readequados mediante as necessidades do projeto e aprovação da Agência de Desenvolvimento Econômico. 8 FORMA DE PAGAMENTO 8.1. O pagamento será efetuado em 02 parcelas após comprovação de execução de cada etapa, por intermédio de relatório das atividades realizadas em até 10 (dez) dias úteis e aprovação, por parte do Coordenador do projeto e da Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC. a) A ADEGABC, bem como os coordenadores físico e financeiro do projeto terão 5 dias úteis para avaliação dos relatórios entregues; b) O pagamento será realizado mediante apresentação de nota fiscal correta e devidamente preenchida, entregue após a aprovação dos respectivos relatórios; c) A ADEGABC não arcará com custos ou multas decorrentes de atrasos de pagamento devido a relatórios não aprovados ou notas fiscais em não-conformidade. 9 APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS 9.1 As propostas deverão ser entregues em 2 envelopes lacrados e assinados, distribuídos da seguinte forma: a) Envelope 1: Proposta de trabalho, qualificação da empresa e dos profissionais técnicos envolvidos. b) Envelope 2: Valores referentes ao serviço de Criação do Banco de Dados, preferencialmente na forma de custo/hora. 9.2 Período de entrega das propostas: de 09/09/2010 a 24/09/2010 das 8h00 às 16h Local de Entrega: Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC, situada na Avenida Ramiro Colleoni nº 5, Térreo, Centro - Santo André, São Paulo. 9.4 As Propostas entregues depois do encerramento do prazo não serão avaliadas. 10 PROCESSO DE AVALIAÇÃO 6

7 As propostas serão submetidas á avaliação por uma comissão especialmente indicada para esse fim pela ADEGABC; 10.2 As propostas serão avaliadas e pontuadas segundo os seguintes critérios: a) Aderência da proposta a este Termo de Referência; b) Comprovação de experiência da organização e, equipe, em consultoria para Micro e Pequenas Empresas (MPEs) ; c) Comprovação de experiência da organização e, equipe, em consultoria para Incubadoras de Empresas e/ou, projetos coletivos de empreendimentos (APLs, Distritos Industriais, entre outros); d) Comprovação de experiência da organização e, equipe, em serviços de Criação do Banco de Dados; e) Consistência e Exeqüibilidade da metodologia proposta; f) Valor total apresentado; g) Valor hora apresentado. h) Entrega da documentação solicitada O processo de avaliação e julgamento das propostas ocorrerá no dia 27/09/2010 às 10h na sede da ADEGABC; 10.4 Finalizado o processo seletivo, a Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC publicará em seu site, o nome da empresa selecionada, a partir do dia 27/09/ Não serão apresentados quaisquer resultados ou informações preliminares antes do dia 27/09/

8 11. PROPRIEDADE DOS MATERIAIS 11.1 Quaisquer materiais a serem entregues nos termos do presente projeto, em qualquer formato serão de propriedade Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC, incluindo qualquer propriedade intelectual desenvolvida neste projeto Todos os materiais a serem entregues relativos ao projeto, incluindo os relatórios e outros trabalhos criativos solicitados por estes Termos de Referencia, nos formatos: escrito, gráfico, áudio, visual, eletrônico ou em outros formatos deverão reconhecer o suporte da Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC e dos parceiros do projeto CESTEC, Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), SEBRAE e Região de Marche O reconhecimento do suporte deverá conter os logotipos das entidades envolvidas no projeto CESTEC, e devera ser incluído em todos os documentos publicados e distribuídos, após aprovação e autorização dos mesmos. 12 DISPOSIÇÕES GERAIS 12.1 O local para a realização das consultorias e respectivas reuniões com os responsáveis serão determinados mediantes a necessidades do Projeto CESTEC A Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC reserva o direito de solicitar impreterivelmente a qualquer momento, certidões negativas de tributos e Impostos municipais, estaduais e federais Quando a proponente for: Instituição, Fundação, Associação ou Cooperativa sem fins lucrativos deverá apresentar documentos pertinentes de isenção, assim como empresas integrantes de regime diferenciado de tributação (Simples Estadual, Federal, entre outros) O presente Termo vigorará pelo prazo de 15 dias corridos, contados a partir da data de sua publicação, podendo ser prorrogado por iguais períodos, até o limite de 30 (trinta) dias. 8

9 12.5 Após escolha da melhor proposta será elaborado, contrato de prestação de serviços, para formalizar os itens acordados Fica eleito o foro da Comarca de Santo André para dirimir quaisquer litígios decorrentes deste instrumento, renunciando-se expressamente a qualquer outro, por mais privilegiado que seja. Santo André - SP, 09 de Setembro de COMITE GESTOR PROJETO CESTEC Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC 9

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