Einfache Satzung eines nicht wirtschaftlichen Vereins

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1 Einfache Satzung eines nicht wirtschaftlichen Vereins 1 Name und Sitz Der Verein führt den Namen "ASPPA Associação de Pós-graduados Portugueses na Alemanha" mit dem Zusatz»e.V.«nach Eintragung, die beim Amtsgericht Charlottenburg zu beantragen ist, und hat seinen Sitz in Chausseestrasse 12, Berlin. 2 Zweck Der Zweck des Vereins ist die Förderung (1) der Interessen von in Deutschland lebenden portugiesischen Studenten, Wissenschaftlern und graduierten Berufstätigen zu repräsentieren, zu fördern und zu vertreten. (2) der Entwicklung von Strategien zur Integration und Visibilität der portugiesischer Post-Graduierter in Deutschland. (3) von Kontakten von Vereinsmitgliedern untereinander und mit Universitäten, Forschungseinrichtungen, Firmen und Privatpersonen in Deutschland und Portugal. 3 Mitgliedschaft und Eintritt (1) Mitglied kann jede natürliche Person werden. (2) Die Mitgliedschaft wird durch eine schriftliche Beitrittserklärung erworben, über deren Annahme der Vorstand durch eine schriftliche Mitteilung entscheidet. 4 Mitgliedschaft und Verlust (1) Die Mitgliedschaft endet durch Tod, Austrittserklärung oder Ausschluss wegen trotz schriftlicher Abmahnung fortgesetzten vereinswidrigen Verhaltens. (2) Der Austritt ist schriftlich gegenüber dem Vorstand zu erklären. Der Austritt kann nur mit einer Frist von drei Monaten zum Ende des Geschäftsjahres erklärt werden. (3) Ein Mitglied kann durch Beschluss des Vorstandes aus dem Verein ausgeschlossen werden, wenn es a) schuldhaft das Ansehen oder die Interessen des Vereins in schwerwiegender

2 Weise schädigt oder b) mehr als ein Monat mit der Zahlung seiner Mitgliedsbeiträge im Rückstand ist. 5 Beiträge und sonstige Pflichten Über Höhe und Fälligkeit der Geldbeiträge beschließt der Vereinsvorstand. Endet die Mitgliedschaft unterjährig, erfolgt keine anteilige Rückerstattung. 6 Organe und Einrichtungen Organe des Vereins sind der Vorstand und die Mitgliederversammlung. Auf Beschluss der Mitgliederversammlung können weitere organisatorische Einrichtungen, insbesondere Ausschüsse mit besonderen Aufgaben, geschaffen werden. 7 Vorstand Der Vorstand im Sinne des 26 BGB besteht aus dem Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Kassenwart, dem Schriftführer, dem Vorsitzenden der Generalversammlung, dem stellvertretenden Vorsitzenden der Generalversammlung, dem Aufsichtsratsvorsitzenden und dem stellvertretenden Aufsichtsratsvorsitzenden. Tritt der Vorsitzende, der Vorsitzende der Generalversammlung oder der Aufsichtsratsvorsitzende von seinem Amt zurück, übernimmt der jeweilige Stellvertreter bis zur nächsten Mitgliederversammlung das Amt. Bei Rückritt des Kassenwarts oder des Schriftführers benennt der Vorstand einen Stellvertreter bis zur nächsten Mitgliederversammlung. Tritt der Vorsitzende, der Vorsitzende der Generalversammlung oder der Aufsichtsratsvorsitzende von seinem Amt zurück ohne, dass es einen Stellvertreter gibt, muss innerhalb von 2 Monaten ein jeweiliger Nachfolger in einer außerordentlichen Mitgliederversammlung gewählt werden. Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch zwei Mitglieder des Vorstandes, darunter der Vorsitzende oder der stellvertretende Vorsitzende, vertreten. Die Wahl des Vorstandes erfolgt durch die Mitgliederversammlung auf die

3 Dauer von einem Jahr. Der Vorstand bleibt jedoch auch nach Ablauf der Amtszeit solange im Amt bis ein neuer Vorstand gewählt ist. Der Vorstand führt die Geschäfte unentgeltlich, erhält jedoch Erstattung notwendiger nachgewiesener Auslagen und Fahrtkosten. 8 Mitgliederversammlung Die in der zweiten Jahreshälfte jeden Jahres stattfindende ordentliche Mitgliederversammlung beschließt außer in den durch Gesetz bestimmten Fällen über die Wahl des Vorstandes und über Satzungsänderungen. In dringenden Fallen können Änderungen der Satzung in einer außerordentlichen Mitgliederversammlungen beschlossen werden. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist auf Verlangen eines Drittels der Mitglieder oder des Vorstandes einzuberufen. Die Einberufung zu allen ordentlichen und außerordentlichen Mitgliederversammlungen erfolgt durch den Vorstand mit einer Frist von einer Woche schriftlich unter Bekanntgabe der Tagesordnung. 9 Ehrenmitglieder und Alumni Der Vereinsvorstand kann in Ausnahmefällen Ehrenmitglieder vorschlagen, die in der Mitgliederversammlung durch Mehrheitsbeschluss der anwesenden Mitglieder bestätigt werden müssen. Ehrenmitglieder müssen keinen Mitgliedsbeitrag entrichten. Ehemalige Mitglieder können nach mindestens 3 Jahren Mitgliedschaft und Umzug ins Ausland einen Antrag auf Alumnus-Status beantragen. Alumni müssen keine Mitgliedsbeiträge bezahlen, behalten jedoch alle Rechte regulärer Mitglieder. 10 Niederschrift Über die Mitgliederversammlung ist eine vom Vorsitzenden oder seinem Stellvertreter und vom Schriftführer oder von einem von der Versammlung gewählten Protokollführer zu unterzeichnende Niederschrift aufzunehmen. 11 Auflösung Die Auflösung kann nur in einer besonderen, zu diesem Zweck mit einer Frist

4 von einem Monat einzuberufenden außerordentlichen Mitgliederversammlung beschlossen werden. Der Vorstand muss der Auflösung einstimmig zustimmen. Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegu nstigter Zwecke wird das Vermögen des Vereins an einen vom Vorstand durch Mehrheitsbeschluss bestimmten gemeinnu tzigen Verein gespendet. Berlin, den Assinaturas no documento original...

5 Estatutos simplificados de uma associação sem fins lucrativos Denominação e sede A associação ASPPA, denominada "ASPPA Associação de Pós-graduados Portugueses na Alemanha" e com a designação»e.v.«(associação sem fins lucrativos), encontra-se registada no tribunal de Charlottenburg, tendo a sua sede na Chausseestrasse 12, Berlim. 2 Objetivos A associação tem como objetivos: (1) representar, promover e apoiar os interesses de estudantes, investigadores e profissionais portugueses com grau académico a residir na Alemanha. (2) desenvolver estratégias para a integração e visibilidade de portugueses pósgraduados na Alemanha. (3) proporcionar o contacto entre os associados e entre estes e universidades, centros de investigação, empresas e pessoas singulares na Alemanha e em Portugal. 3 Sócios e admissão (1) Poderá ser sócio qualquer pessoa singular. (2) A qualidade de associado é requerida por escrito através de um pedido de admissão sobre o qual a Direção delibera, comunicando por escrito a sua decisão. 4 Perda da qualidade de sócio (1) A qualidade de sócio perde-se pelo falecimento do sócio, por pedido escrito de renúncia do mesmo ou pela exclusão que ocorre quando este, depois de avisado por escrito, persista num comportamento que desrespeite a associação. (2) O pedido de renúncia tem de ser feito por escrito à Direção. A renúncia tem de ser declarada com um prazo de três meses antes do final de um ano civil. (3) Um sócio pode ser excluído da associação mediante deliberação da Direção, a) quando prejudica de forma dolosa a imagem e os interesses da associação de forma grave ou b) quando o atraso no pagamento de quotas excede um período de um mês. 5 Quotas e outros deveres A decisão sobre o montante e prazos das quotas cabe à Direção. Caso a perda da qualidade de sócio recaia antes do final do ano, não há direito a reembolso parcial. 6 Orgãos e instituições São orgãos da associação a Direção e a Assembleia Geral de Sócios. Caso a Assembleia Geral de Sócios assim o decida, podem ser criadas outras estruturas organizacionais, em particular comissões com tarefas específicas. 7 Direção De acordo com o 26 do Bürgerliches Gesetzbuch [código civil alemão], a Direção é constituída pelo Presidente, o Vice-Presidente, o Tesoureiro, o Secretário, o Presidente da Assembleia Geral, o Vice-Presidente da Assembleia Geral, o Presidente e o Vice- Presidente do Conselho Fiscal. Em caso de demissão do Presidente da Direção, do Presidente da Assembleia Geral ou do Presidente do Conselho Fiscal das suas funções, o respetivo suplente assumirá o 1

6 cargo até à Assembleia Geral seguinte. Cessa o Tesoureiro ou o Secretário as suas funções, nomeia a Direção um substituto até à Assembleia Geral seguinte. Demite-se o Presidente da Direção, o Presidente da Assembleia Geral ou o Presidente do Conselho Fiscal sem que haja um suplente, um sucessor terá de ser eleito em Assembleia Geral Extraordinária no espaço de dois meses. A associação é representada legal e formalmente por dois membros da Direção, entre eles o Presidente ou o Vice-Presidente. A eleição da Direção tem lugar através de uma Assembleia Geral por um período de um ano. A Direção mantem-se em funções, mesmo depois de terminado o mandato, até que uma nova Direção seja eleita. O exercício das funções de Direção é não remunerado, sem prejuízo do pagamento de custas comprovadas, bem como despesas de deslocação. 8 Assembleia Geral de Sócios A Assembleia Geral Ordinária decorre na segunda metade de cada ano civil e determina com a exceção dos casos previstos por lei a eleição da Direção e alterações aos estatutos. Em casos urgentes, podem ser acordadas alterações aos estatutos em Assembleia Geral Extraordinária. A Assembleia Geral Extraordinária pode ser convocada caso seja requerida por um terço dos sócios ou pela Direção. A convocação para todas as Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias é efetuada pela Direção, por escrito, com a antecedência de uma semana, indicando a ordem de trabalhos da mesma. 9 Associados honorários e antigos associados Em casos excecionais, a Direção pode propor a atribuição da categoria de associado honorário, aprovado por maioria dos sócios presentes na Assembleia Geral de Sócios. Os sócios honorários estão isentos do pagamento de quota. Antigos associados podem requerer, depois de terem sido sócios por um período mínimo de três anos e de terem alterado a sua residência para o estrangeiro, o estatuto de antigo associado (alumnum). 10 Atas Das Assembleias Gerais é lavrada ata que é assinada pelo Presidente ou pelo Vice- Presidente e pelo Secretário, ou por alguém que tenha sido escolhido pela Assembleia para lavrar a ata. 11 Dissolução A dissolução só pode ser deliberada em Assembleia Geral Extraordinária convocada para o efeito e com a antecedência de um mês. A Direção tem de aprovar a dissolução por unanimidade. Em caso de dissolução ou de anulação da associação, ou em caso de cessação dos benefícios fiscais, os bens da associação serão doados a uma associação sem fins lucrativos, que tenha sido escolhida pela Direção por maioria. Berlim, Assinaturas no documento original 2