CONTRATO Nº 010/2015

Transcrição

1 Página 1 de 6 CONTRATO Nº 010/2015 CONTRATO EMERGENCIAL DE LOCAÇÃO MENSAL DO SISTEMA TRANSPARÊNCIA FLY QUE ENTRE SI CELEBRAM A CÂMARA MUNICIPAL DE VEREADORES DE PALHOÇA E A EMPRESA BETHA SISTEMAS LTDA. A CÂMARA MUNICIPAL DE VEREADORES DE PALHOÇA pessoa jurídica de direito público interno, com sede à Rua Joci José Martins, nº 101, inscrito no CNPJ sob nº / , neste ato representado pelo Presidente, Senhor Otávio Marcelino Martins Filho, brasileiro, portador da Carteira de Identidade nº SSP/SC, CPF n , doravante denominado simplesmente CONTRATANTE e, de outro lado, a empresa BETHA SISTEMAS LTDA., inscrita no CNPJ sob nº / , com sede à Rua João Pessoa, nº 134, 1º andar, centro, Criciúma/SC, neste ato representada pelo Sr. Ernesto Muniz de Souza Jr., Advogado, portador da cédula de identidade profissional n.º OAB/SC e inscrito no CPF sob n.º e Sr.ª Daniela Ramos Silva, Advogada, portadora da cédula de identidade profissional OAB/SC, inscrita no CPF sob o n.º , denominada simplesmente CONTRATADA, tendo em vista a solicitação do setor de Compras e Licitação, Processo de Dispensa de Licitação nº 002/2015, e de conformidade com a Lei Federal nº 8.666/93, notadamente seu artigo 24, IV, resolvem celebrar entre si o presente termo de contrato, mediante o estabelecimento das seguintes cláusulas: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO 1.1 Constitui objeto do presente contrato a locação, em caráter emergencial bem como, para uso temporário e não exclusivo, em favor do CONTRATANTE, do software TRANSPARÊNCIA FLY. 1.2 O licenciamento compreende a manutenção legal, corretiva e evolutiva durante o período contratual, esta última definida de acordo com critérios de viabilidade técnica, conveniência e adequação mercadológica aferidos exclusivamente pela CONTRATADA Observado o orçamento apresentado, também farão parte do objeto a prestação dos seguintes serviços especializados, quando expressamente contratados: a) Configuração e parametrização conforme procedimentos do CONTRATANTE. b) Suporte técnico operacional, exclusivamente nos sistemas contratados, com possibilidade de estabelecimento de técnico residente onerosamente cedido, quando solicitado. c) Serviços de alterações específicas do CONTRATANTE, quando solicitado. d) Conversão dos dados existentes para funcionamento nos novos sistemas a serem implantados. e) Treinamento de reciclagem, quando solicitado. CLÁUSULA SEGUNDA - DA VIGÊNCIA 2.1 O presente contrato terá vigência de 90 (noventa) dias a contar da data de sua assinatura, ou até o momento em que possa ser formalizado contrato, referente ao mesmo objeto, com empresa vencedora de Licitação que esta sendo processada pelo Setor responsável. Fluído o prazo de vigência, os softwares licenciados poderão ser automaticamente bloqueados para alterações na base de dados, sendo garantido ao CONTRATANTE o fornecimento único e exclusivo de cópia da base de dados produzida em formato.txt. CLÁUSULA TERCEIRA - DOS VALORES E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 3.1 O preço mensal do licenciamento do software contratado é R$ 800,00 (oitocentos reais), a serem pagos via boleto bancário até o 1º (primeiro) dia útil do mês subsequente, mediante a apresentação das notas fiscais e boletos bancários.

2 Página 2 de A CONTRATADA emitirá nota fiscal e boleto bancário referente à prestação dos serviços executados, sempre que houver solicitação de serviços pela CONTRATANTE. 3.3 Eventual atraso no pagamento superior a noventa dias autorizará a CONTRATADA a suspender a execução contratual. 3.4 O faturamento da locação terá início a partir da cessão do direito de uso, através da liberação de chaves e senhas de acesso. CLÁUSULA QUARTA - DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 4.1 As despesas decorrentes do licenciamento dos softwares objeto do presente contrato, correrão por conta da seguinte dotação orçamentária: CLÁUSULA QUINTA - DA LICENÇA DE USO DO SISTEMA 5.1 A contratada é a desenvolvedora e/ou licenciadora dos softwares licenciados, concedendo ao contratante as licenças de uso temporárias e não exclusivas estabelecidas no presente contrato. 5.2 Fica vedado ao CONTRATANTE realizar a sublocação, empréstimo, arrendamento ou transferência dos softwares licenciados, assim como a engenharia reversa, a decompilação ou a decomposição do(s) referido(s) software(s). 5.3 Quando em ambiente web, por exigência ou conveniência administrativa, os sistemas deverão permanecer on line por até 96% do tempo de cada mês civil. CLÁUSULA SEXTA - DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 6.1 Caberá ao CONTRATANTE: Efetuar os pagamentos decorrentes da locação objeto deste contrato via boleto bancário no primeiro dia útil do mês subsequente, e, nos demais casos, em até dez dias após a sua efetiva entrega Facultar o acesso irrestrito dos técnicos da CONTRATADA às áreas de trabalho, registros, documentação e demais informações necessárias à fiel execução do presente contrato Manter, na operacionalização dos software, apenas pessoal devidamente treinado pela CONTRATADA Conceder à CONTRATADA acesso remoto às suas estruturas virtuais, ambiente de rede ou intranet Buscar manter alto padrão de clareza nas solicitações de alteração enviadas à CONTRATADA, indicando um responsável que acompanhará as tramitações desta pela internet, respondendo-as diariamente Assegurar a configuração adequada da máquina e instalação dos softwares, manter backup adequado para satisfazer as necessidades de segurança e recuperação no caso de falha da máquina, dando prioridade aos técnicos da CONTRATADA na utilização de qualquer recurso necessário à fiel execução do presente contrato Responsabilizar-se pela completa e correta inserção de dados nos softwares Parametrizar o software, em nível de usuário, inclusive no tocante às modificações de alíquotas de tributos, multas e contribuições, além de atualizar as fórmulas de cálculo dos software(s) quando necessário Manter as bases de dados atualizadas de acordo com a versão de banco de dados adotada pela CONTRATADA, e desde que esta tenha concedido aviso de alteração com prazo mínimo de noventa dias Promover o prévio cadastro de dúvidas ou erros constatados na página da internet da CONTRATADA, para somente após decorridos 60 (sessenta) minutos sem resposta requisitar suporte técnico.

3 Página 3 de 6 CLÁUSULA SÉTIMA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 7.1 Caberá a CONTRATADA: Quando contratados, conforme valores disposto no Anexo I, converter dados para uso pelos softwares, instalar os softwares objeto deste contrato, treinar os servidores indicados na sua utilização, prestar suporte apenas aos servidores devidamente certificados pela CONTRATADA no uso dos softwares e que tenham observado, em sua solicitação, a regra disposta na cláusula do presente contrato Manter operacionais todas as funcionalidades descritas no Anexo II Tratar como confidenciais, informações e dados do CONTRATANTE, guardando total sigilo em face de terceiros Avaliar, em prazo razoável, a viabilidade técnica e jurídica das solicitações de alteração específicas encaminhadas eletronicamente pelo CONTRATANTE, e repassar orçamento acompanhado de cronograma para execução dos serviços Garantir o atendimento de técnico presencial, quando requisitado, em até quatro dias úteis contados da outorga de autorização expressa para execução de serviços de atendimento in loco. CLÁUSULA OITAVA - DO TREINAMENTO 8.1 O treinamento de implantação para operacionalização do software, quando contratado, poderá ser realizado nas dependências da CONTRATANTE, na sede CONTRATADA ou, ainda, via internet: A CONTRATANTE apresentará à CONTRATADA a relação de usuários a serem treinados mediante o pagamento da hora técnica respectiva, acrescida das despesas de deslocamento, alimentação e estadia do técnico palestrante quando o treinamento ocorrer das dependências da CONTRATANTE O treinamento na sede da CONTRATANTE poderá incluir ou não o fornecimento oneroso de material didático O treinamento via web será considerado prestado independentemente da ocorrência de problemas com o provedor de internet, com o fornecimento de energia ou com qualquer outro fator correlato de responsabilidade do CONTRATANTE, podendo ser novamente faturado quando refeito sem culpa da contratada O treinamento de reciclagem para novos usuários quando solicitado, poderá ocorrer na sede da entidade ou via web, para a operação ou utilização dos aplicativos em função de substituição de pessoal, tendo em vista demissões, mudanças de cargos, etc., devendo ser faturado em separado mediante aprovação de prévio orçamento enviado à CONTRATADA pela CONTRATANTE. CLÁUSULA NONA DA EVOLUÇÃO, MANUTENÇÃO E ALTERAÇÃO NOS SOFTWARES 9.1 As melhorias/modificações nos softwares poderão ser legais, corretivas ou evolutivas As melhorias/modificações evolutivas serão classificadas em específicas ou gerais, conforme sua iniciativa tenha partido da CONTRATANTE ou da CONTRATADA, respectivamente As modificações evolutivas de caráter geral serão periodicamente disponibilizadas pela CONTRATADA, com seu custo incluído no preço mensal da locação/licenciamento dos softwares As modificações evolutivas específicas - incluindo aquelas necessárias à adequação dos softwares à legislação municipal - serão objeto de análise por parte da CONTRATADA, que declarará a sua viabilidade técnica e formalizará orçamento para prévia aprovação por parte da CONTRATANTE, desenvolvendo-as e disponibilizando no prazo que indicar As modificações de natureza legal para atendimento da legislação federal ou estadual serão introduzidas nos softwares durante a vigência do contrato, sem qualquer ônus para a CONTRATANTE, e, caso não haja tempo hábil para implementá-las até o início das respectivas vigências, a

4 Página 4 de 6 CONTRATADA procurará indicar soluções alternativas para atender as determinações legais até a atualização dos softwares As atualizações de cunho corretivo, originadas a partir da verificação de erros de processamento, serão fornecidas sem custo para a CONTRATANTE As modificações/melhorias evolutivas ou de natureza legal serão introduzidas nos softwares originalmente licenciados e distribuídas toda vez que a CONTRATADA as concluir, cabendo à CONTRATANTE implantar cada nova versão no prazo de até 30 (trinta) dias de seu recebimento, findos os quais a CONTRATADA deixará de fornecer suporte à versão antiga. 9.2 A ausência de disponibilização das modificações evolutivas relacionadas à legislação municipal não implicará em qualquer responsabilidade para a CONTRATADA. 9.3 Eventuais conversões de dados decorrentes de mudanças de versões poderão ser cobradas pela CONTRATADA. CLÁUSULA DÉCIMA - DO SUPORTE TÉCNICO O suporte técnico pós-implantação deverá ser sempre efetuado por técnico habilitado em favor de usuário devidamente treinado, e compreenderá: Esclarecimento de dúvidas que possam surgir durante a operação e utilização dos softwares Realização de quaisquer atividades técnicas relacionadas a erros derivados de falha dos usuários Auxiliar na recuperação da base de dados por problemas originados em erros de operação, queda de energia ou falha de equipamentos caso não haja backup de segurança Auxiliar o usuário, em caso de dúvidas, na elaboração de quaisquer atividades técnicas relacionadas à utilização dos softwares Desenvolver relatórios específicos Este atendimento será realizado por qualquer meio de comunicação convencional ou eletrônico, e, em último caso, mediante visita in loco de técnico habilitado O suporte telefônico, embora disponibilizado pela CONTRATADA, somente será prestado caso o interlocutor do CONTRATANTE que tenha cumprido com a etapa descrita na cláusula do presente contrato Em nenhuma hipótese a CONTRATADA se responsabilizará por qualquer alteração ou modificação dos softwares realizada por pessoas não credenciadas. CLÁUSULA DÉCIMA-PRIMEIRA - DA ALTERAÇÃO CONTRATUAL 11.1 A alteração de quaisquer das disposições estabelecidas neste contrato somente se reputará válida se tornadas conhecidas expressamente em Instrumento Aditivo, que ao presente se aderirá, passando a fazer parte dele. CLÁUSULA DÉCIMA-SEGUNDA - DA RESCISÃO 12.1 A ocorrência de quaisquer das hipóteses previstas no art. 78 da Lei nº 8.666/93 ensejará a rescisão do contrato: a) Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurados o contraditório e a ampla defesa. b) Os casos de rescisão administrativa ou amigável serão precedidos de comunicação por escrito, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias. c) Em caso de inadimplemento superior a noventa dias, a execução do presente contrato poderá ser suspensa. d) Rescindido ou distratado o contrato, a empresa contratada deverá disponibilizar, única e exclusivamente no formato txt., cópia de toda a base de dados produzida e armazenada durante o

5 Página 5 de 6 período de vigência contratual, tudo isto sem prejuízo da obrigação de manter a base produzida arquivada por no mínimo 90 (noventa) dias contados do trânsito em julgado do processo administrativo que determinou a extinção do vínculo contratual. Em paralelo, poderá a contratada prestar, mediante justa remuneração, serviço necessário à condução da máquina administrativa, evitando-se a paralisação total ou parcial de setores essenciais da administração pública enquanto não ultimado um novo processo licitatório. CLÁUSULA DÉCIMA- TERCEIRA: TRANSMISSÃO DE DOCUMENTOS 13.1 A troca eventual de documentos e cartas entre a CONTRATANTE e a CONTRATADA será feita através de protocolo. Nenhuma outra forma será considerada como prova de entrega de documentos ou cartas. CLÁUSULA DÉCIMA- QUARTA DAS PENALIDADES 14.1 Em caso de inexecução, total ou parcial do presente contrato, serão aplicadas as penalidades dispostas no art. 87 da Lei 8.666/93. CLÁUSULA DÉCIMA-QUINTA - DO FORO 15.1 As partes de comum e recíproco acordo, elegem o foro da Comarca de Palhoça/SC para dirimir qualquer dúvida, ação ou questão oriunda deste presente contrato. E por estarem justos e contratados, assinam o presente, por si e seus sucessores, em 02 (duas) vias iguais e rubricadas para todos os fins de direito, na presença de 2 (duas) testemunhas. Palhoça/SC, em 26 de Maio de Otávio Marcelino Martins Filho CONTRATANTE BETHA SISTEMAS LTDA. Daniela Ramos Silva CONTRATADA BETHA SISTEMAS LTDA. Ernesto Muniz de Souza Jr. CONTRATADA TESTEMUNHAS: 1)... 2)...

6 Página 6 de 6 ANEXO I - DAS FUNCIONALIDADES O objetivo deste Anexo I é a descrição das funcionalidades técnicas do APLICATIVO liberado pela CONTRATADA, conforme Cláusula primeira deste aditivo: PORTAL DA TRANSPARÊNCIA 1 Permitir a utilização do sistema via internet. 2 Possuir filtros para seleção de entidades. Conter funcionalidade para aumento da granularidade das informações 3 exibidas, contendo a opção de efetuar consulta de todas as unidades de forma consolidada. Possuir cadastro de IP autorizado para uploads, para impedir o envio de 4 informações fora do IP cadastrado. Possuir cadastro para exibição das consultas, permitindo que o cliente configure qual consulta deseja exibir por entidade que ele tem acesso. 5 Possibilitar o relacionamento de documentos com os processos de licitação. Permitir realizar a atualização de dados de forma automática, com a 6 utilização de agendas configuradas na periodicidade requisitada pelo usuário. Permitir exportar em formato CSV as informações do Transparência, 7 utilizando filtros disponibilizados para cada série de dados. 8 Permitir personalizar o nível de detalhamento das consultas apresentadas. Permitir consulta de Receitas, Despesas, Frotas, Licitações e quadro de 9 pessoal. Permitir download em PDF do Cronograma de ações da Portaria STN Nº /2011. Permitir download de anexos em PDF (Receita e Despesa por categoria de 11 econômicos, Despesa por programa de trabalho, Balanço Financeiro, Balanço Patrimonial, Variações Patrimoniais).