ANEXO I PREGÃO 04/2019 TERMO DE REFERÊNCIA AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS

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1 ANEXO I PREGÃO 04/2019 TERMO DE REFERÊNCIA AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS 1. OBJETO Contratação de empresa especializada para realização de serviços de cobertura fotográfica de eventos, pautas e releases, realizados pelo CREMEB, visando à formação de arquivo institucional. 2. JUSTIFICATIVA O serviço de cobertura fotográfica consiste em atividade comum e não-finalística do CREMEB e traduz-se em uma necessidade continuada da instituição, sendo necessário para atender à grande demanda por material fotográfico para utilização tanto no sítio eletrônico da instituição quanto em reportagens produzidas pela Assessoria de Comunicação (ASCOM). Além disso, a cobertura fotográfica dos eventos realizados pelo CREMEB presta-se à formação de um arquivo, constituindo material de grande valor histórico. 3. DA ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS 3.1. Considera-se saída profissional o deslocamento do profissional para cobertura fotográfica em atendimento à solicitação de serviços expedida pela ASCOM, por período de até 4 horas contadas do início do horário previsto para o evento A cobertura fotográfica será realizada mediante captação de imagem com equipamento próprio, profissional, de eventos institucionais, solenidades e audiências, realizados na sede do CREMEB ou em outro local da Região Metropolitana de Salvador, a ser indicado pela ASCOM por meio de Quando solicitado, todos os arquivos digitalizados deverão ser disponibilizados em meio eletrônico ( ou por programas de transferência de arquivos) para a ASCOM do CREMEB, imediatamente, ou, no máximo, em até 2 (duas) horas após a execução da cobertura fotográfica As fotos deverão ser entregues já tratadas em formato digital, gravadas em mídia (CD/DVD) devidamente identificados (data, evento e nome do fotógrafo), no prazo máximo de 24 horas úteis, contado a partir da finalização da cobertura do evento ou pauta, na ASCOM do CREMEB (Rua Guadalajara, 175, Morro do Gato, Barra, Salvador, BA - CEP: ), no horário das 8h às 17h Os serviços serão executados nos dias úteis, de segunda à sexta-feira, no horário de 8h às 18h, e, eventualmente, em período noturno, finais de semana e feriados, nos locais e nas condições estipuladas pela ASCOM, sem quaisquer custos adicionais Durante a realização dos serviços fotográficos, o profissional ficará à disposição da ASCOM para cumprimento das pautas indicadas dentro do respectivo período, devendo cumprir os horários na sua integralidade Para realização dos serviços fotográficos a contagem do tempo do serviço será feita a partir do início do evento, obrigando-se o profissional à pontualidade quanto aos preparativos para o bom desempenho e a qualidade do serviço.

2 3.8. Em ocasiões excepcionais, a ASCOM poderá solicitar que a CONTRATADA envie mais de um fotógrafo para o evento/pauta. Neste caso, o número de saídas também será multiplicado pelo número de profissionais disponibilizados pela CONTRATADA para aquele determinado evento As fotografias deverão ser produzidas em alta resolução, de modo a permitir grandes ampliações sem perda de qualidade, por máquina fotográfica de categoria profissional, do tipo DSLR (Digital Single Lens Reflex), com lentes intercambiáveis, com resolução mínima de 16 megapixel e a possibilidade de tripés para câmeras e peças de iluminação de estúdio com respectivos acessórios compatíveis com o trabalho profissional As fotografias que irão compor a galeria dos presidentes e dos conselheiros serão feitas em estúdio, ou em local determinado pela ASCOM, com iluminação especial e fundo próprio para retratos em estúdio Os serviços devem ser feitos com a aplicação de software atualizado para tratamento/edição de imagens específico para fotografias, de propriedade da CONTRATADA, com o fornecimento de mídias CDs/DVDs de qualidade superior, a serem utilizados para gravação/reprodução de imagens Os arquivos fotográficos originais, isto é, as fotografias sem qualquer edição, deverão permanecer armazenadas em arquivo próprio da CONTRATADA por, pelo menos, sessenta dias, sendo disponibilizadas ao Cremeb quando solicitadas É vedada toda e qualquer manipulação que inclua ou exclua elementos ou pessoas de forma que altere a substância da imagem original Por demanda da ASCOM, mediante ordem de serviço específica, deverão ser impressas fotografias em cores e/ou em preto e branco, em papel fotossensível de alta qualidade, a partir de arquivos digitalizados, em tamanho a ser definido na solicitação. Na solenidade em homenagem ao Dia do Médico, por exemplo, cada homenageado recebe duas cópias coloridas em tamanho 15cm x 21cm. Os serviços de impressão de fotografias deverão ser executados em até 24 horas, contados a partir da solicitação A CONTRATADA deverá disponibilizar e telefone para contato e para fins de abertura de Ordem de Serviço pelo CONTRATANTE. Além disso, a CONTRATADA deverá indicar um funcionário especializado, com o respectivo número de telefone, para contato imediato, visando atender os serviços excepcionais e urgentes solicitados pela ASCOM Caso sejam constatadas falhas ou imperfeições nas reproduções, a CONTRATADA terá o prazo de 24 horas para realizar as correções necessárias, ou realização de novo serviço, substituindo, por sua conta, o material defeituoso, sob pena de, após este prazo, serem aplicadas as penalidades contratuais previstas Os serviços de cobertura fotográfica deverão seguir padrão de qualidade profissional em que serão verificados o momento adequado, enquadramento e foco das imagens captadas; a correção das cores, iluminação; e a coerente adequação das imagens registradas à pauta do evento que estiver sendo coberto. O material entregue fora do padrão de qualidade, aferido pela ASCOM, poderá ser recusado, podendo acarretar pedido de substituição do profissional ou de substituição do produto julgado inadequado. A CONTRATADA deverá refazer o produto, sem qualquer ônus adicional ao CREMEB, sob pena de aplicação de penalidade contratual No material decorrente de revelação digital, edição ou cópias de CD ou DVD, serão considerados a qualidade dos serviços executados, a qualidade do material empregado e a finalização do produto.

3 4. DAS QUANTIDADES ESTIMADAS 4.1. Será estimada a média de 4 (quatro) saídas mês, podendo ser solicitado serviço adicional conforme a necessidade da CONTRATANTE A média de material impresso a que se refere o item é de 150 (cento e cinquenta) impressões por ano. 5. DA PROPRIEDADE DAS FOTOS 5.1. As fotografias pertencerão ao CREMEB, que poderá utilizá-las livremente, o que inclui a divulgação externa do material. 6. DA HABILITAÇÃO 6.1 Tendo em vista a natureza das atividades desempenhadas pela ASCOM do CREMEB, as empresas licitantes deverão apresentar atestado(s) de qualificação técnica fornecido por órgão público, comprovando já terem prestado serviços de fotografia, incluindo o tratamento das imagens, com características semelhantes ao objeto deste certame, sendo mencionado no atestado, claramente, que os serviços foram realizados a contento. 7. DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 7.1 São obrigações do CONTRATANTE, além de outras legalmente previstas, as que, a seguir, são descritas: Autorizar qualquer serviço a ser executado pela CONTRATADA Dar ciência à CONTRATADA das alterações que pretenda introduzir no contrato Efetuar o pagamento do serviço dentro do prazo estabelecido no contrato Notificar por escrito à CONTRATADA sobre a aplicação de multas e penalidades Prestar as informações e os esclarecimentos solicitados pela CONTRATADA para a fiel execução do contrato Solicitar o reparo, a correção, a remoção, a reconstrução ou a substituição do objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções Permitir acesso dos empregados da CONTRATADA as suas dependências para a execução do serviço Solicitar os serviços da CONTRATADA com antecedência mínima de 24 horas e por quaisquer dos meios de telecomunicação disponíveis, especialmente correio eletrônico com confirmação de recebimento pela CONTRATADA também por meio eletrônico Impedir que terceiros, sem autorização, executem os serviços objeto deste Contrato Recusar os serviços que estiverem fora da especificação constante deste Contrato e solicitar sua reparação. 8. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 8.1. Manter, durante a vigência do contrato, as condições de habilitação exigidas na licitação, devendo comunicar à CONTRATANTE a superveniência de fato impeditivo da manutenção dessas condições Fornecer todo o material necessário (câmeras, lentes, objetivas, baterias, mídias de CD e DVD, cabos, conectores, entre outros) a ser utilizado nos trabalhos de fotografia Fornecer meio de transporte para o deslocamento do(s) profissional(is) às áreas de cobertura fotográfica, bem como outros custos inerentes ao serviço, como alimentação.

4 8.4. Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções Responder pelos danos causados diretamente à CONTRATANTE ou a seus aos bens, ou ainda a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato Respeitar as normas de controle de bens e de fluxo de pessoas nas dependências da CONTRATANTE Manter seus empregados sob as normas disciplinares da CONTRATANTE, substituindo, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas após notificação, qualquer deles considerado inconveniente pelo representante da CONTRATANTE Ter facilidade de contato (telefone fixo, celular, fax e/ou ) e ampla disposição para atendimentos imediatos, solicitados pela ASCOM Realizar os serviços objeto do Contrato, mediante solicitação da ASCOM, com utilização dos equipamentos adequados e nos prazos estabelecidos Comunicar a ASCOM, com antecedência mínima de 24 horas, a contar do início da execução dos serviços, os motivos de ordem técnica que impossibilitaram o cumprimento dos prazos previstos A CONTRATADA deve ceder e transferir ao CREMEB, expressamente, em caráter definitivo e irrevogável, todos os direitos autorais de imagem decorrentes dos serviços prestados. 9. SÃO EXPRESSAMENTE VEDADAS À CONTRATADA: 9.1. A veiculação de publicidade acerca deste contrato, salvo se houver prévia autorização da CONTRATANTE A subcontratação para a execução do objeto deste contrato A contratação de servidor pertencente ao quadro de pessoal do CONTRATANTE, ativo ou aposentado há menos de 5 (cinco) anos, ou de ocupante de cargo em comissão, assim como de seu cônjuge, companheiro, parente em linha reta, colateral ou por afinidade, até o 3º grau, durante a vigência deste contrato. 10. VIGÊNCIA O prazo de vigência do presente contrato será fixado a partir da data da sua assinatura e terá a duração de 12 meses O prazo previsto no item anterior poderá ser prorrogado na ocorrência de quaisquer das hipóteses descritas nos incisos I a IV do artigo 57 da Lei n /93, desde que seja apresentada justificativa, por escrito, até o 10 (décimo) dia útil anterior ao termo final do prazo pactuado Quando da prorrogação contratual, o contratante realizará negociação para redução/eliminação (quando necessário) dos custos fixos ou variáveis não renováveis que já tenham sido amortizados ou pagos no primeiro ano da contratação, sob pena de não renovação do contrato.

5 11- DO CENTRO DE CUSTO E DA CLASSIFICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 11.1 As despesas referentes a aquisição do Objeto correrão através do Centro de custo nº ASCOM 11.2 A Classificação Orçamentária para efetivação da aquisição do objeto correrá através dos Elementos: Serviços de Áudio, Vídeo e Fotos - Cód DA PROPOSTA DE PREÇOS A proposta de preços deverá ser apresentada com base na estimativa anual de saídas levando em conta o item 4 deste anexo, conforme se segue: Preço por revelação por foto 10cm X 15cm R$ 9,83 X 50 = R$ 491,50 Preço por revelação por foto 15cm X 21cm R$ 14,66 X 200 = R$ 2.932,00 Preço por revelação por foto 40cm X 60cm R$ 100,33 X 05 = R$ 501,65 R$ 3.925,15 Preço por Saída (4 horas) R$ 506,66 Estimativa de Saída (mensal) 04 saídas = R$ 2.026,66 Preço mensal pelos serviços: R$ 2.026,66 (segundo estimativa informada) Preço anual pelos serviços: R$ ,00 (segundo estimativa informada) + R$ 3925,15 = R$ ,15 R$ ,15 (valor estimado da licitação). 13- DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO a) A CONTRATANTE reserva-se o direito de fiscalizar os serviços, quando e da forma que julgar conveniente. b) A fiscalização ou o acompanhamento dos serviços não exclui nem atenua a responsabilidade da CONTRATADA em relação aos danos provocados ou prejuízos experimentados pelo CONTRATANTE em decorrência da contratação. c) A fiscalização e acompanhamento do objeto caberá a Graciela Alvarez e Gabriel Soares Coordenadora da ASCOM Assessoria de Comunicação do Cremeb. Salvador, 15 de fevereiro de Graciela Alvarez Coordenadora de Comunicação