T E R M O DE R E F E R Ê N C I A

Transcrição

1 T E R M O DE R E F E R Ê N C I A 1 - DO OBJETO Constitui objeto da presente licitação a contratação de empresa para o fornecimento de: (vinte) Novas licenças IBM LOTUS NOTES (correio eletrônico) e renovação de 20 (vinte) das já existentes; (uma) Licença do software ADOBE existente no pacote Creative for teams Alll Apps, por três anos de vigência. 2 DO TIPO DA LICITAÇÃO A presente licitação será do tipo MENOR PREÇO POR LOTE. 3 DO LOTE DA QUANTIDADE E ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA ITEM VENCTO Especificações Técnicas Quantidade AQUISIÇÃO IBM Lotus Domino Collaboration 01 NA Express Authorized User License + Sw Subscription 20 & Support 12 Months 02 30/12/2017 RENOVAÇÃO IBM Lotus Domino Collaboration Express Authorized User License + Sw Subscription & Support 12 Months 20 OBSERVAÇÃO: CÓDIGO DE CLIENTE IBM: CÓDIGO DO PASSPORT ADVANTAGE IBM:

2 3.2- DA JUSTIFICATIVA Tendo em vista a necessidade de ampliação de novas licenças para atender novas demandas e a necessidade de renovar as licenças já existentes a fim de manter o serviço de suporte e atualização dos softwares acima citados, faz se necessário a contratação de empresa através da modalidade de licitação para fornecimento das licenças, conforme descrito no item DA GARANTIA E ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DECLARAÇÕES A aquisição / renovação das licenças acima descriminadas fornecem serviço de atualização de software bem como suporte aos mesmos pelo período contratado na aquisição / renovação DAS PROPOSTAS DE PREÇOS A proposta deverá compreender os encargos sociais bem com todas e quaisquer despesas de responsabilidade da proponente que direta ou indiretamente decorram do objeto licitado Os valores da proposta de preços deverão indicar o valor unitário e o valor total de cada um dos itens As propostas de preços deverão ser ofertadas em conformidade com as descrições e especificações detalhadas de cada um dos itens, atendendo a integralidade dos hardwares e softwares. 4 DO LOTE DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS E QUANTIDADES ITEM Especificações Técnicas Quantidade 01 Creative Cloud for teams - All Apps por três anos 01 2

3 4.2 DA JUSTIFICATIVA A necessidade dos softwares se dá pelo fato das novas formas de comunicação estarem atreladas a mídias digitais e artes gráficas e a Ascom não possui nenhum programa de edição e/ou diagramação para acompanhar essa demanda. Com o Adobe Photoshop, poderíamos criar peças, editar imagens, inserir a identidade visual do CREMEB em outras artes, dentre outros feitos. O Adobe Premiere Pro é o editor de vídeo que irá nos proporcionar trabalhar a produção de audiovisual na comunicação do Conselho, tendo em vista que os conteúdos de vídeos têm maiores alcances em distintas formas de comunicação. Já o Adobe InDesign nos serviria para diagramar e organizar produtos da Assessoria de Comunicação, como a revista, anúncios, boletins, etc. Todos esses softwares são encontrados no pacote Creative Cloud for teams - All Apps, tendo em vista que a suíte completa custa menos do que o somatório das licenças isoladas de cada programa mencionado, e ainda nos oferece uma nuvem para depósito de arquivos. 4.3 DA GARANTIA E ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DECLARAÇÕES A aquisição das licenças acima descriminadas fornece serviço de atualização de software bem como suporte aos mesmos pelo período contratado na aquisição DAS PROPOSTAS DE PREÇOS A proposta deverá compreender os encargos sociais bem com todas e quaisquer despesas de responsabilidade da proponente que direta ou indiretamente decorram do objeto licitado Os valores da proposta de preços deverão indicar o valor unitário e o valor total de cada um dos itens As propostas de preços deverão ser ofertadas em conformidade com as descrições e especificações detalhadas de cada um dos itens, atendendo a integralidade dos hardwares e softwares. 3

4 5 DO VALOR TOTAL ESTIMADO (COTAÇÃO DE MERCADO): Valor Total dos 2 Lotes: R$ ,94 (vinte e cinco mil trezentos e noventa e dois reais, noventa e quatro centavos), sendo: Lote 01 R$ ,13 Lote 02 R$ ,81 * Na Licitação, os valores apresentados não poderão ultrapassar o valor máximo de cada Lote. Do valor apresentado pela CONTRATADA o CREMEB fará as retenções de impostos federais, conforme Instrução Normativa SRF nº 1.234/12, de 11/01/2012, alterada pela Instrução Normativa RFB (Receita Federal do Brasil) nº 1.244/12 de 30/01/ DA PROPOSTA 6.1 A proposta de preço poderá ser apresentada na forma do anexo II deste Edital Na Proposta deverá conter, também, o prazo para entrega das licenças Na proposta de preço deverão constar: a) Discriminação detalhada de cada licença; b) As quantidades solicitadas; c) Os valores unitários e globais; d) Prazo para entrega das licenças. 6 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA A licitante vencedora ficará obrigada a: a) Fornecer as licenças cotadas em estrita conformidade com as especificações constantes deste Termo de Referência; b) Entregar as licenças no prazo fixado; c) Substituir no prazo de 15 (quinze) dias os licenças que, após a entrega, apresentarem defeitos ou vierem a apresentar durante o período de garantia; 4

5 7 DAS OBRIGAÇÕES DO CREMEB a) Providenciar local adequado para o recebimento do objeto; b) Fiscalizar e inspecionar o objeto entregue, podendo rejeitá-lo quando este não atender ao especificado; c) Fornecer, a qualquer tempo, mediante solicitação escrita da vencedora, informações adicionais, dirimir dúvidas e orientá-la em todos os casos omissos que ocorrerem. d) Atestar a nota fiscal/fatura após o recebimento definitivo e enviar à área financeira para efetuar o pagamento nas condições pactuadas. 8- PRAZO E LOCAL DE ENTREGA O prazo máximo de entrega das licenças será 15 (quinze) dias corridos, a contar do envio da ordem de serviço Os objetos da licitação deverão ser entregues no endereço abaixo: Rua Guadalajara, 175, Morro do Gato Barra. Salvador-BA. 9 - DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO 9.1 A CONTRATANTE reserva-se o direito de fiscalizar a entrega das licenças, quando e da forma que julgar conveniente. 9.2 A fiscalização ou o acompanhamento da entrega das licenças não exclui nem atenua a responsabilidade da CONTRATADA em relação aos danos provocados ou prejuízos experimentados pelo CONTRATANTE em decorrência deste Contrato. 9.3 A fiscalização e o recebimento das licenças caberá ao Sr. Antônio Carlos Junior Coordenador do Departamento de Tecnologia da Informação do CREMEB, para o Lote 01 e Sra. Graciela Alvarez Costa Coordenadora da ASCOM, para o Lote 2. Salvador, 06 de novembro de Antônio Carlos Junior Coordenador do DETIN Graciela Alvarez Costa Coordenadora da ASCOM 5