ASSOCIAÇÃO DE ESTUDANTES DA FACULDADE DE PSICOLOGIA E DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO DA UNIVERSIDADE DO PORTO

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1 ASSOCIAÇÃO DE ESTUDANTES DA FACULDADE DE PSICOLOGIA E DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO DA UNIVERSIDADE DO PORTO REGULAMENTO INTERNO DA MESA DA ASSEMBLEIA GERAL DE ESTUDANTES CAPITULO I Da Mesa da Assembleia Geral de Estudantes e seus Elementos Artigo 1.º Objeto O funcionamento da Mesa da Assembleia Geral de Estudantes, doravante designada MAGE, rege-se pelo disposto no presente Regulamento, bem como pelos Estatutos da Associação de Estudantes da Faculdade de Psicologia e de Ciências da Educação da Universidade do Porto, doravante designada AEFPCEUP. Artigo 2.º Definição 1 A MAGE é o órgão social que convoca, preside e coordena as reuniões da Assembleia Geral de Estudantes (AGE). Artigo 3.º Composição 1. A MAGE é composta, nos termos do artigo 20. dos Estatutos da AEFPCEUP, por três elementos: a) Presidente; b) Vice-Presidente; c) Secretário/a. 2. Estes elementos são eleitos em bloco por sufrágio direto e secreto durante o processo eleitoral para os Órgãos Sociais da AEFPCEUP.

2 Artigo 4.º Funcionamento 1. A AGE é dirigida pelo/a Presidente, na sua ausência ou impedimento, pelo/a Vice-Presidente e, no impedimento ou ausência deste, pelo/a Secretário. 2. Sempre que a MAGE esteja incompleta pela falta simultânea de dois dos seus membros, o/a Presidente ou quem o substitui chamará a integrar os membros da AGE que entender, desde que obtido o seu acordo. Artigo 5.º Mandato O mandato de cada elemento da MAGE é de um ano, sendo instituído na sua tomada de posse e válido até à tomada de posse da nova MAGE, ou até à sua demissão, renúncia ou exoneração nos termos estatutários ou outra cessação de mandato nos termos da Lei. Artigo 6.º Elegibilidade Nos termos do artigo 13.º dos Estatutos da AEFPCEUP não é permitida a acumulação de mais de um cargo eletivo por um membro da MAGE em qualquer outro 2 Órgão Social da AEFPCEUP durante o mesmo mandato. Artigo 7.º Responsabilidade 1. Nos termos da Lei e do artigo 15. dos Estatutos, cada um dos elementos da MAGE é pessoalmente responsável por todas as medidas tomadas por este, podendo, no entanto, declarar em ata que foi contrário/a a essas deliberações, nomeadamente através de voto vencido. 2. Aqueles/as que ficarem vencidos/as na deliberação tomada e fizerem registo da respetiva declaração de voto em ata ficam isentos/as da responsabilidade que daquela eventualmente resulte. CAPÍTULO II Do Exercício das Competências da Mesa da Assembleia Geral de Estudantes

3 Artigo 8.º Competências 1. Todos os membros da Mesa da Assembleia Geral têm o dever de exercer os respetivos cargos com sentido de responsabilidade e considerando os interesses de todos os estudantes representados pela AGE. 2. De acordo com os termos do artigo 22. dos Estatutos da AEFPCEUP compete à MAGE: a) Redigir e analisar as atas das AGE(s) e divulgar as decisões nelas tomadas; b) Admitir as iniciativas ou atos dos membros da Assembleia e rejeitar aqueles que considere violadores da Lei e dos Estatutos; c) Assumir as funções da Direção demissionária até à eleição da nova Direção, caso os demissionários não se disponham a assegurar cabalmente a gestão das estruturas associativas durante esse período. d) Elaborar o Regulamento Interno definido no artigo 14.º e apresentar 3 em AGE até 20 dias úteis após a sua tomada de posse. Artigo 9.º Competências do/a Presidente da MAGE Ao/à Presidente da MAGE compete: a) Convocar a AGE, por sua iniciativa, a requerimento da Direção, do Conselho Fiscal, de no mínimo 10% dos membros ou por decisão da AGE anterior e dirigir os trabalhos da mesma, elaborando e divulgando a respetiva ordem de trabalhos; b) Convocar, presidir e dirigir os trabalhos no respeito escrupuloso pelos Estatutos, por este Regulamento e pela Ordem de Trabalhos estipulada para a AGE; c) Assinar todos os documentos em nome da Mesa da Assembleia Geral; d) Presidir a comissão eleitoral. Artigo 10.º Competências do/a Vice-Presidente da MAGE

4 Ao/à Vice-Presidente da MAGE compete: a) Auxiliar o/a Presidente da MAGE nas suas funções; b) Presidir a MAGE na ausência ou impedimento do/a Presidente. Artigo 11.º Competências do/a Secretário/a da MAGE Ao/à Secretário/a da MAGE compete: a) Auxiliar o/a Presidente da MAGE nas suas funções; b) Presidir a MAGE na ausência ou impedimento do/a Presidente e do/a Vice-Presidente; c) Tratar da escrituração da MAGE, nomeadamente, da redação das atas relativas às reuniões da AGE. CAPITULO III Do Funcionamento da Assembleia Geral de Estudantes 4 Artigo 12.º Convocação 1. As convocatórias são enviadas pelo/a Presidente da MAGE. 2. As convocatórias devem ser enviadas por escrito, preferencialmente, por correio eletrónico. 3. Os documentos a serem votados em AGE devem ser enviados, pela MAGE, até 48 horas antes do início da mesma. 4. Nos casos em que não se verifique prejuízo relativamente à discussão e/ou votac ão dos assuntos, mesmo sem a recec ão dos documentos relativos à AGE no prazo estipulado, pode a mesma prosseguir a ordem normal dos seus trabalhos pela apresentação dos documentos assim que os mesmos sejam colocados à admissibilidade da AGE. 5. A AGE apenas poderá ser desmarcada, pelo/a Presidente da MAGE, com um mínimo de 48 horas de antecedência, com a justificação única de antecipação de falta quórum.

5 6. A AGE deverá reunir ordinariamente de acordo com o número estipulado pelos Estatutos em vigor, separados temporalmente por, no mínimo, 15 dias, tendo a convocatória de ser realizada com pelo menos 8 dias de antecedência. 7. A AGE reunirá extraordinariamente por iniciativa do/a Presidente da MAGE, a pedido da Direc ão e/ou do Conselho Fiscal para assuntos da sua competência, podendo realizar-se um máximo de dois no espac o temporal de 15 dias, tendo a convocatória de ser realizada com pelo menos 5 dias de antecedência. Artigo 13.º Quórum A AGE não pode deliberar, em primeira convocatória, sem a presença de, pelo menos, 5% dos seus membros, devendo nesses casos ter início 15 minutos após a hora marcada. Artigo 14.º Votação voto a cada um. 1. Apenas os estudantes da FPCEUP têm direito a voto, correspondendo um 5 2. Salvo disposição legal ou estatutária em contrário, a AGE delibera por maioria simples dos estudantes presentes, contando as abstenções. 3. As deliberações da AGE são tomadas por voto declarado, por identificação de intenção de voto, em condições normais. 4. As deliberações da AGE são tomadas por voto secreto, sempre que se refira a pessoas, ou quando a AGE assim o deliberar. 5. Todas as decisões que tenham de ser tomadas em AGE e que exijam votação devem estar expressas na Ordem de Trabalhos com a indicação de votação. 6. O não cumprimento do ponto anterior permite o pedido de impugnação da votação por qualquer estudante por não conhecimento da realização da mesma, a ser apresentado à MAGE até 5 dias após o envio da ata correspondente à AGE onde ocorreu a votação. Artigo 15.º Observadores Externos

6 1. A MAGE tem que fazer votação para presença de observadores externos na AGE. 2. Os observadores externos não têm direito de voto. 3. Os observadores externos só têm direito a pedido de intervenção ou esclarecimento de dúvidas se isso for aprovado pela MAGE. Artigo 16.º Intervenções 1. As intervenções dos participantes serão efetuadas pela ordem indicada pela MAGE, devendo ser preferencialmente respeitado o critério da prioridade da inscrição. 2. Qualquer participante da AGE, depois de inscrito pela MAGE para o uso da palavra, deve aguardar que a mesma lhe seja dada pelo Presidente da MAGE. 3. A palavra não deverá ser negada a nenhum participante da AGE, salvo Observadores Externos, mediante deliberação da MAGE. Artigo 17.º Moções 6 1. Por moção entende-se o documento com esse título, e que apresente uma problemática e uma proposta de resolução da mesma. 2. Uma moção pode ser apresentada por qualquer Membro da AEFPCEUP. 3. As moções que tenham por intenção ser votadas em AGE devem ser dirigidas por escrito à MAGE com pelo menos 5 dias de antecedência a esta. 4. A MAGE decidirá da inclusão da apresentação, discussão e votação da moção em AGE, de acordo com o presente Regulamento e Estatutos da AEFPCEUP. 5. O proponente terá de estar presente em AGE onde a sua moção conste em Ordem de Trabalhos, e onde fará a leitura e apresentação da mesma, de forma expedita e ininterrupta. 6. O proponente pode, durante o período de discussão, alterar ou retirar a sua proposta, tendo para isso de se dirigir à MAGE nesse sentido.

7 7. Outras propostas podem surgir durante a AGE, sendo que para isso esta deve ter um proponente que deverá dirigir esta intenção à MAGE, apresentando a sua proposta de forma clara, devendo esta ser posta à admissibilidade da AGE. Artigo 18.º Esclarecimento de Dúvidas 1. Qualquer participante da AGE poderá, em qualquer momento, solicitar ao/à Presidente da MAGE o esclarecimento de dúvidas, pedindo para isso um ponto de ordem à MAGE. 2. Tratando-se de dúvidas sobre os trabalhos ou qualquer outro assunto relativo à Ordem de Trabalhos, caberá ao/à Presidente da MAGE ou a quem este pedir, a resposta à mesma. Artigo 19.º Ofensa da Honra 1. Qualquer participante da AGE poderá solicitar à MAGE o direito ao uso da palavra caso considere que uma afirmação feita por outro participante o ofendeu na sua honra O membro que proferiu a afirmação goza do direito de resposta. Artigo 20.º Atas 1. Todas as AGEs devem ser registadas em ata pela MAGE. 2. Cada ata é sujeita a aprovação na AGE seguinte, sendo que este deverá ser o primeiro ponto na Ordem de Trabalhos. 3. A proposta de ata deverá ser enviada para apreciação dos Estudantes juntamente com a Convocatória para a AGE imediatamente a seguir ao qual a ata diz respeito. 4. Não pode uma AGE ser convocada sem a proposta da ata da AGE anterior a acompanhar, sendo que a aprovação da ata desta, ou o acordo realizado para a sua não aprovação, deverá significar a não ocorrência de nova AGE.

8 5. Na sequência do ponto anterior, reitera-se que a realização e aprovação das atas correspondentes às AGEs são obrigatórias para o normal funcionamento da AEFPCEUP. CAPÍTULO IV Disposições Finais Artigo 21.º Redação O presente Regulamento Interno foi redigido de acordo com a Legislação Nacional e com os Estatutos da AEFPCEUP, aprovados em AGE. Artigo 22.º Aprovação O presente Regulamento Interno deve ser aprovado por comum acordo entre os membros da MAGE e pela maioria dos estudantes presentes na AGE estipulada para a sua votação. 8 Artigo 23.º Revisão 1. O presente regulamento deve ser revisto anualmente e/ou quando houver necessidade. 2. Qualquer revisão ou atualização ao presente regulamento deve ser apresentada, discutida e votada em AGE. Artigo 24.º Omissões 1. Qualquer situação não prevista neste Regulamento remete para os Estatutos da AEFPCEUP. 2. Em caso de omissão da situação nos Estatutos da AEFPCEUP remete-se a AGE para o Código de Procedimento Administrativo. 3. Qualquer situação omissa de interpretação cabe a decisão à MAGE. Artigo 25.º Entrada em Vigor

9 1. O presente Regulamento entra em vigor na AGE que sucede à sua aprovação 2. O presente Regulamento Interno caduca com a cessação do mandato do atual MAGE. 9