Municipal. Boletim. Câmara Municipal de São Vicente

Transcrição

1 Boletim Municipal Câmara Municipal de São Vicente N.º 2 / 28 de fevereiro de 2019 MANDATO Sumário Despachos e Resoluções dos Órgãos Municipais DESPACHOS DESPACHO N.º 14/2019 Decisão de Contratar Consulta Prévia Procedimento de Aquisição de Serviços para a Realização do Estudo de Impacto Ambiental da Requalificação da Frente Mar de São Vicente; DESPACHO N.º 15/2019 Ausência do Senhor Presidente da Câmara; DESPACHO N.º 16/ Prorrogação da ausência do Senhor Presidente da Câmara; DESPACHO N.º 17/ Encerramento dos Projetos 31, 32, 33, 34 e 35 no âmbito do Regulamento do Programa Municipal de Formação e Ocupação em Contexto de Trabalho; DESPACHO N.º 18/ Adjudicação de Concurso Público Para a Reconstrução e Ampliação das Antigas Instalações da PSP para a Biblioteca Municipal de São Vicente e aprovação da minuta de contrato; DESPACHO N.º 19/ Adjudicação de 1 viatura pesada de RSU de 7m3 veículo de recolha de resíduos sólidos e aprovação da minuta de contrato; DESPACHO N.º 20/ Decisão de Contratar Ajuste Direto Aquisição de Serviços de Assessoria Técnica e Especializada para a Reformulação da Tabela de Taxas e do

2 Regulamento Municipal; DESPACHO N.º 21/ Tolerância de Ponto. CÂMARA MUNICIPAL EDITAL N.º 20/ Condicionamento de Trânsito Automóvel; EDITAL N.º 21/ Ausência do Senhor Presidente da Câmara; EDITAL N.º 22/ Publicitação do 21º Relatório de Monitorização da Fauna, Flora e Vegetação Fase de Exploração - do Parque Eólico da Fonte do Juncal, Paul da Serra; EDITAL N.º 23/ Publicitação do 21º Relatório de Monitorização da Fauna, Flora e Vegetação Fase de Exploração - do Parque Eólico da PERFORM 3, no Paul da Serra; EDITAL N.º 24/ Publicitação do 22º Relatório de Monitorização da Fauna, Flora e Vegetação Fase de Exploração - Reequipamento do Parque Eólico da Bica da Cana, Paul da Serra; EDITAL N.º 25/ Conformação da Estrutura Interna das Unidades Orgânicas Flexíveis e Criação de Subunidades Orgânicas no âmbito da Reorganização dos Serviços Municipais; EDITAL N.º 27/ Proibição de estacionamento automóvel; EDITAL N.º 28/ Prorrogação da ausência do Senhor Presidente da Câmara; EDITAL N.º 29/ Condicionamento de Trânsito Automóvel; EDITAL N.º 30/ Informativo das deliberações da Reunião Ordinária da Câmara de 14 de fevereiro de 2019; EDITAL N.º 32/ Condicionamento de Trânsito Automóvel; EDITAL N.º 33/ Condicionamento de Trânsito Automóvel; EDITAL N.º 34/ Encerramento ao Trânsito Automóvel; EDITAL N.º 36/ Encerramento ao Trânsito Automóvel Arruamentos na Vila de São Vicente, Cortejo de Carnaval / 2019; EDITAL N.º 37/ Publicitação do 18º Relatório de Monotorização da Fauna, Flora e Vegetação-Fase de Exploração - Parque Eólico da WINDMAD, Paul da Serra; EDITAL N.º 38/ Tolerância de Ponto; EDITAL N.º 39/ Condicionamento de Trânsito Automóvel. ASSEMBLEIA MUNICIPAL EDITAL N.º 40/ Informativo das deliberações da Reunião Ordinária da Assembleia Municipal de 27 de fevereiro de

3 DESPACHOS DESPACHO N.º 14/2019 Decisão de Contratar Consulta Prévia Procedimento de Aquisição de Serviços para a Realização do Estudo de Impacto Ambiental da Requalificação da Frente Mar de São Vicente A. Fundamentação da decisão de contratar Tendo em vista a concretização da política de desenvolvimento de ações que visem melhorar as infraestruturas e a qualidade de vida dos utilizadores, visa-se a aquisição de serviços de assessoria técnica e especializada para a aquisição de serviços para a realização do estudo de impacto ambiental da requalificação da frente Mar de São Vicente. Neste âmbito torna-se necessário e imprescindível proceder à requalificação da Frente Mar de São Vicente. A decisão de contratar decorre, também, da inexistência de recursos e meio próprios para a execução das prestações objeto do contrato a celebrar. A-1. Fundamentação do valor estimado do contrato Nos termos do disposto no n.º 7, do artigo 17.º do CCP, o valor estimado do contrato, tendo por base o orçamento decorrente de consulta ao mercado efetuada, é de ,00 (vinte e dois mil e quinhentos euros), acrescido de IVA à taxa legal em vigor. A-2. Adjudicação por Lotes A adjudicação não será efetuada por lotes. A.3. Fundamentação do preço base Nos termos do disposto no n.º 3, do artigo 47.º do Código dos Contratos Públicos, na redação atual, o preço base supramencionado corresponde ao preço estimado do contrato mencionado no ponto anterior, o qual decorre dos preços de mercado, obtidos através de consulta efetuada. B. Órgão competente para a decisão de autorização da despesa O órgão competente para a decisão de contratar corresponde ao órgão competente para autorizar a respetiva despesa, conforme decorre do previsto no n.º 1, do artigo 36.º do CCP. A alínea f), do n.º 1, do artigo 35.º da Lei n.º 75/2013, de 12 de setembro, determina que compete ao Presidente da Câmara Municipal aprovar os projetos, programas de concurso, cadernos de encargos e a adjudicação de empreitadas e aquisição de bens e serviços, cuja autorização de despesa lhe caiba. Através da alínea f), do n.º 1, do artigo 14.º do Decreto Lei n.º 18/2008, de 29 de janeiro (com a última alteração introduzida pelo Decreto-Lei n.º 33/2018, de 15/05) que aprovou o Código dos Contratos Públicos, foram mantidos em vigor os artigos 16.º a 22.º e 29.º do Decreto Lei n.º 197/99, de 08/06, normativos repristinados pela Resolução da Assembleia da República n.º 86/2011, de 11/04; do referido decorre que em matéria de empreitadas de obras públicas dos Municípios se mantém aplicável, como expressamente previa a alínea b) do n.º 1 do artigo 4.º, do mesmo Decreto Lei n.º 197/99, as normas de competência para autorização de despesas constantes do artigo 18.º deste diploma. Estabelece a alínea a) do n.º 1 do artigo 18º do referido Decreto Lei n.º 197/99, o seguinte: «1 São competentes para autorizar despesas com locação e aquisição de bens e serviços as seguintes entidades: a) Até contos, os presidentes de câmara e os conselhos de administração dos serviços municipalizados;».

4 Do normativo citado decorre que em matéria de contratos de empreitada dos Municípios a competência do presidente da câmara tem como limite o valor ali referido, a converter para o padrão euro, valor esse, que consta do parecer da Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional do Centro (CCDR) subordinado ao tema «Competências para abertura de procedimentos concursais; adjudicação de empreitadas e locação e aquisição de bens e serviços» disponível em como relativo ao montante de ,37. Assim, conclui-se que a competência para aprovar os projetos, programas de concurso, cadernos de encargos e adjudicar empreitadas de obras públicas, no âmbito dos Municípios, é do presidente da Câmara até ao valor referido na alínea a) do n.º 1 do artigo 18.º do Decreto Lei n.º 197/99. C. Fundamentação da decisão de escolha do procedimento. Considerando a regra geral da escolha do procedimento (prevista no artigo 18.º do CCP) e o valor máximo do contrato a celebrar, verifica-se que quando o valor do contrato for inferior a ,00, majorado em 35% (coeficiente 1,35), pelo nº 1 do artigo 4,, do Decreto legislativo Regional, n.º6/2018m, o ajuste direto é o procedimento exigido para formar o contrato, nos termos da alínea d) do artigo 20.º do Código dos Contratos Públicos, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 18/2008, de 29 de janeiro, alterado pelo Decreto-lei n.º 33/2018, de 15 de maio. D. Aprovação das peças do procedimento. Ao abrigo do disposto na alínea a) do n.º 1, do artigo 40.º do CCP, no ajuste direto as peças do procedimento são as seguintes: - Convite; - Caderno de Encargos. A aprovação das peças do procedimento, conforme decorre do n.º 2, do artigo 40.º do CCP, compete ao órgão competente para a decisão de contratar. Nesta conformidade, o Presidente da Câmara Municipal decide aprovar as peças do procedimento que se encontram em anexo e que fazem parte integrante do presente despacho para todos os efeitos legais. E. Do critério de adjudicação O critério de adjudicação é o critério da proposta economicamente mais vantajosa para a entidade adjudicante determinada segundo a avaliação do preço ou custo enquanto único aspeto da execução dos contratos a celebrar, nos termos do disposto na alínea b), do n.º 1, do artigo 74.º do CCP. G. Projeção Anual de encargos e cabimento orçamental O contrato tem a duração de 45 dias com a seguinte projeção anual de encargos estimados: Rubrica Orçamental / ,00 Nos termos previstos na tabela supra, esta aquisição de bens e serviços é suportada pela seguinte rubrica orçamental: - Estudos, pareceres, projetos e consultadoria classificação da despesa orgânica 0103 económica e económica ; I. Indicação do Gestor dos Contratos Ao abrigo do disposto no artigo 290.º-A do CCP indicase como pessoa a ser designada gestor dos contratos Carlos José Gonçalves, Arquiteto, Técnico Superior. J. Da fixação do prazo de vigência dos contratos superior a 3 anos. 2

5 Não aplicável. K. Do convite das entidades Proceda-se ao convite da seguinte entidade: PLT - PROJETOS E LEVANTAMENTOS TOPOGRÁFICOS, Unipessoal, Lda. EDIFICIO ALFA SALA I PISO I SÃO VICENTE NIF: Autorizo que o procedimento seja tratado através de correio eletrónico pelo endereço daf-patrimonio@cmsaovicente.pt para as empresas a convidar com os seguintes endereços, respetivamente plt@pltopograficos.com. Face ao acima exposto determino: - A decisão de contratar nos termos do artigo 36.º do CCP; - A escolha do procedimento nos termos, da alínea d), do n.º 1 do artigo 20.º do CCP; - A aprovação das peças do procedimento, nos termos do n.º 2 do artigo 40.º do CCP; - A fixação do critério de adjudicação, nos termos da alínea b), do n.º 1 do artigo 74.º do CCP. Paços do Município, 5 de fevereiro de 2019 Anexos: I. Informação de Cabimento; II. Convite; III. Caderno de Encargos. O Presidente da Câmara Municipal, José António Gonçalves Garcês DESPACHO N.º 15/2019 Ausência do Senhor Presidente da Câmara O Presidente da Câmara Municipal de São Vicente, José António Gonçalves Garcês, em virtude da sua ausência, entre os dias 11 e 13 de fevereiro de 2019, informa os serviços municipais - nos termos do disposto no artigo 43º do Novo Código do Procedimento Administrativo, atualizado pelo Decreto-Lei n.º 4/2015, de 7 de janeiro, conjugado com o disposto no n.º 3 do artigo 57º da Lei n.º 169/99, de 18 de setembro, na sua redação atual - que o exercício das respetivas competências próprias e delegadas será assegurado, em substituição, pelo Senhor Vice-Presidente Fernando Simão de Góis. Paços do Município, 07 de fevereiro de O Presidente da Câmara Municipal, José António Gonçalves Garcês DESPACHO N.º 16/2019 Prorrogação da ausência do Senhor Presidente da Câmara Através de despacho GP. N.º 15/2019, datado de 7 de fevereiro e Edital N.º 21/2019, datado de 7 de fevereiro, foi indicado que o Senhor Presidente da Câmara Municipal iria ausentar-se entre os dias 11 e 13 de fevereiro, tendo ficado atribuídas as competências próprias e delegadas ao Senhor Vice-Presidente Fernando Simão de Góis, ao abrigo do artigo 43º do Novo Código do Procedimento Administrativo, atualizado pelo Decreto-Lei n.º 4/2015, de 7 de janeiro, conjugado com o disposto no n.º 3 do artigo 57º da Lei n.º 169/99, de 18 de setembro, na sua redação atual. No entanto, informa-se aos serviços municipais que o exercício das respetivas competências próprias e delegadas assegurado pelo Senhor Vice-Presidente Fernando Simão de Góis será prorrogado até ao dia 14 de fevereiro de Paços do Município, 14 de fevereiro de

6 O Vice-Presidente da Câmara Municipal, Fernando Simão de Góis (Em substituição do Presidente da Câmara Municipal) DESPACHO N.º 17/2019 Encerramento dos Projetos 31, 32, 33, 34 e 35 no âmbito do Regulamento do Programa Municipal de Formação e Ocupação em Contexto de Trabalho Determino que: O período de candidatura para os projetos n.º 31, 32, 33, 34 e 35 publicitado pelo despacho do Senhor Presidente n.º 12/2019, datado de 21 de janeiro de 2019, publicado através de Edital n.º 16/2019, de 23 de janeiro de 2019, seja encerrado e que se deem início às entrevistas para os referidos projetos. Paços do Município de São Vicente, 15 de fevereiro de O Presidente da Câmara Municipal, José António Gonçalves Garcês DESPACHO N.º 18/2019 (Adjudicação de Concurso Público Para a Reconstrução e Ampliação das Antigas Instalações da PSP para a Biblioteca Municipal de São Vicente e aprovação da minuta de contrato) Considerando que: Através de despacho n.º 91/2018, de 08 de outubro de 2018, verificou-se a abertura de procedimento de concurso público para a Reconstrução e Ampliação das Antigas Instalações da PSP para a Biblioteca Municipal de São Vicente; Me foram presentes os relatórios preliminar e final do procedimento em questão; A empresa Ideiaporta - Construção Civil e Obras Públicas, Lda. (NIF ) apresentou os documentos exigidos, conforme relatório preliminar e final em anexo a este despacho, atentos ao disposto no n.º 3, do artigo 148.º do Código dos Contratos Públicos; O preço proposto pela empresa Ideiaporta - Construção Civil e Obras Públicas, Lda. de ,00 (trezentos e um mil quinhentos e setenta e dois euros) a que acresce o IVA à taxa legal em vigor; O órgão competente para a decisão de contratar corresponde ao órgão competente para autorizar a respetiva despesa, conforme decorre do previsto no n.º 1, do artigo 36.º do CCP; A Câmara Municipal, em reunião de 26 de outubro de 2017, no que diz respeito a matéria de contratação pública e de realização de despesa pública delegou no Presidente da Câmara a competência para autorizar despesas com a locação e aquisição de bens móveis, aquisição de serviços e empreitadas de obras públicas, até ao limite de ,85 (setecentos e quarenta e oito mil, cento e noventa e seis euros e oitenta e cinco cêntimos) abrangendo a delegação o exercício das demais competências atribuídas ao órgão competente para a decisão de contratar atentos ao disposto no n.º 2, do artigo 29.º do Decreto-Lei n.º 197/99, de 8 de junho, os quais os artigos 16.º a 22.º e 29.º foram repristinados pela Resolução da Assembleia da República n.º 86/2011 de 11 de abril, em conjugação com o artigo 33.º e o n.º 1, do artigo 34.º da Lei n.º 75/2013, de 12 de setembro, termos em que a competência para autorizar a despesa é do Presidente da Câmara Municipal; 4

7 Tendo em vista a competência atribuída ao Presidente da Câmara Municipal enquanto órgão competente para a decisão de contratar, de adjudicar e para aprovar a minuta do contrato de empreitada a celebrar. Tudo considerado, determino: 1 - A decisão de adjudicar ao concorrente Ideiaporta- Construção Civil e Obras Públicas, Lda, NIF e sede no Parque Empresarial das Ginjas, São Vicente, a empreitada de Reconstrução e Ampliação das Antigas Instalações da PSP para a Biblioteca Municipal de São Vicente pelo preço de ,00 (trezentos e um mil quinhentos e setenta e dois euros) a que acresce o IVA à taxa legal em vigor assim como a aprovação da minuta do contrato que consta em anexo a este relatório. 2 - A decisão de aprovação do relatório final e demais documentos do processo; 3 - A decisão de aprovação da minuta do contrato do lote 3 que junto se anexa. Paços do Município de São Vicente, 18 de fevereiro de Anexos: I. Processo do concurso; III. Relatório final; III. Minuta do Contrato. O Presidente da Câmara Municipal, José António Gonçalves Garcês DESPACHO N.º 19/2019 (Adjudicação de 1 viatura pesada de RSU de 7m3 veículo de recolha de resíduos sólidos e aprovação da minuta de contrato) Considerando que: Através de despacho n.º 96/2018, de 29 de outubro de 2018, verificou-se a abertura de procedimento de concurso público para aquisição de 3 viaturas para a frota operacional do município de São Vicente fornecimento por lotes; Me foram presentes os relatórios preliminar e final do procedimento em questão; A empresa UNILIFT Manutenção e Aluguer de Máquinas, Unipessoal, Lda. apresentou os documentos exigidos, conforme relatório preliminar e final em anexo a este despacho, atentos ao disposto no n.º 3, do artigo 148.º do Código dos Contratos Públicos; O preço proposto pela empresa UNILIFT Manutenção e Aluguer de Máquinas, Unipessoal, Lda. de ,06 (setenta e sete mil e cinquenta e quatro euros e seis cêntimos) a que acresce o IVA à taxa legal em vigor de 1 viatura ISUZU NPR /38 com superestrutura para recolha de resíduos assente ao chassi, correspondente ao lote 3, foi aceite; Ao abrigo da alínea a), do n.º 1, do artigo 18.º do Decreto-Lei n.º 197/99, de 8 de junho, na redação atualizada pelo Decreto-Lei n.º 33/2018, de 15 de maio de 2018, e na alínea f), do n.º 1, do artigo 35.º da Lei n.º 75/2013, de 12 de setembro a competência para autorizar a contratação de empreitadas de obras públicas e autorizar despesas com locação e aquisição de bens e serviços até ao limite de ,37 (cento e quarenta e nove mil, seiscentos e trinta e nove euros e trinta e sete cêntimos) estão cometidas ao Presidente da Câmara; 5

8 Tendo em vista a competência atribuída ao Presidente da Câmara Municipal enquanto órgão competente para a decisão de contratar, de adjudicar e para aprovar a minuta do contrato de empreitada a celebrar. DESPACHO N.º 20/2019 Decisão de Contratar Ajuste Direto Aquisição de Serviços de Assessoria Técnica e Especializada para a Reformulação da Tabela de Taxas e do Regulamento Municipal Tudo considerado, determino: 1 - A decisão de adjudicar ao concorrente UNILIFT Manutenção e Aluguer de Máquinas, Unipessoal, Lda. NIPC , e sede em rua da Paz, n.º 24-B, freguesia do Caniço, concelho de Santa Cruz, Caniço, o lote 3 1 viatura pesada de RSU de 7m3 veículo de recolha de resíduos sólidos, pelo preço de ,06 (setenta e sete mil e cinquenta e quatro euros e seis cêntimos) a que acresce o IVA à taxa legal em vigor, viatura ISUZU NPR /38 com superestrutura para recolha de resíduos assente ao chassis, assim como a aprovação da minuta do contrato que consta em anexo a este relatório. Para o lote 1: A exclusão da proposta do concorrente Ambienti D'Interni, Unipessoal, Lda.; Para o lote 2: A exclusão da proposta do concorrente Ambienti D'Interni, Unipessoal, Lda.; 2 - A decisão de aprovação do relatório final e demais documentos do processo; 3 - A decisão de aprovação da minuta do contrato do lote 3 que junto se anexa; Paços do Município de São Vicente, 18 de fevereiro de Anexos: I. Processo do concurso; III. Relatório final; III. Minuta do Contrato. O Presidente da Câmara Municipal, José António Gonçalves Garcês A. Fundamentação da decisão de contratar Tendo em vista a concretização da política de desenvolvimento de ações que visem melhorar e apoiar o as condições de vida social, visa-se a aquisição de serviços de assessoria técnica e especializada para a reformulação da tabela de taxas e do regulamento municipal, atendendo ao enquadramento legislativo atualmente em vigor. Neste âmbito, torna-se necessário e imprescindível proceder à reformulação da tabela de taxas e do regulamento municipal. A decisão de contratar decorre, também, da inexistência de recursos e meio próprios para a execução das prestações objeto do contrato a celebrar. A-1. Fundamentação do valor estimado do contrato Nos termos do disposto no n.º 7, do artigo 17.º do CCP, o valor estimado do contrato, tendo por base o orçamento decorrente de consulta ao mercado efetuada, é de ,96 (dezoito mil cento e setenta e cinco euros e noventa e seis cêntimos), valor ao qual acrescerá o IVA à taxa legal aplicável. A-2. Adjudicação por Lotes A adjudicação não será efetuada por lotes. A.3. Fundamentação do preço base Nos termos do disposto no n.º 3, do artigo 47.º do Código dos Contratos Públicos, na redação atual, o preço base supramencionado corresponde ao preço estimado do contrato mencionado no ponto anterior, o qual decorre dos preços de mercado, obtidos através de consulta efetuada. 6

9 B. Órgão competente para a decisão de autorização da despesa O órgão competente para a decisão de contratar corresponde ao órgão competente para autorizar a respetiva despesa, conforme decorre do previsto no n.º 1, do artigo 36.º do CCP. A alínea f), do n.º 1, do artigo 35.º da Lei n.º 75/2013, de 12 de setembro, determina que compete ao Presidente da Câmara Municipal aprovar os projetos, programas de concurso, cadernos de encargos e a adjudicação de empreitadas e aquisição de bens e serviços, cuja autorização de despesa lhe caiba. Através da alínea f), do n.º 1, do artigo 14.º do Decreto Lei n.º 18/2008, de 29 de janeiro (com a última alteração introduzida pelo Decreto-Lei n.º 33/2018, de 15/05) que aprovou o Código dos Contratos Públicos, foram mantidos em vigor os artigos 16.º a 22.º e 29.º do Decreto Lei n.º 197/99, de 08/06, normativos repristinados pela Resolução da Assembleia da República n.º 86/2011, de 11/04; do referido decorre que em matéria de empreitadas de obras públicas dos Municípios se mantém aplicável, como expressamente previa a alínea b) do n.º 1 do artigo 4.º, do mesmo Decreto Lei n.º 197/99, as normas de competência para autorização de despesas constantes do artigo 18.º deste diploma. Estabelece a alínea a) do n.º 1 do artigo 18º do referido Decreto Lei n.º 197/99, o seguinte: «1 São competentes para autorizar despesas com locação e aquisição de bens e serviços as seguintes entidades: a) Até contos, os presidentes de câmara e os conselhos de administração dos serviços municipalizados;». Do normativo citado decorre que em matéria de contratos de empreitada dos Municípios a competência do presidente da câmara tem como limite o valor ali referido, a converter para o padrão euro, valor esse, que consta do parecer da Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional do Centro (CCDR) subordinado ao tema «Competências para abertura de procedimentos concursais; adjudicação de empreitadas e locação e aquisição de bens e serviços» disponível em como relativo ao montante de ,37. Assim, conclui-se que a competência para aprovar os projetos, programas de concurso, cadernos de encargos e adjudicar empreitadas de obras públicas, no âmbito dos Municípios, é do presidente da Câmara até ao valor referido na alínea a) do n.º 1 do artigo 18.º do Decreto Lei n.º 197/99. C. Fundamentação da decisão de escolha do procedimento. Considerando a regra geral da escolha do procedimento (prevista no artigo 18.º do CCP) e o valor máximo do contrato a celebrar, verifica-se que quando o valor do contrato for inferior a ,00, majorado em 35% (coeficiente 1,35), pelo nº 1 do artigo 4,, do Decreto legislativo Regional, n.º6/2018m, o ajuste direto é o procedimento exigido para formar o contrato, nos termos da alínea d) do artigo 20.º do Código dos Contratos Públicos, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 18/2008, de 29 de janeiro, alterado pelo Decreto-lei n.º 33/2018, de 15 de maio. D. Aprovação das peças do procedimento. Ao abrigo do disposto na alínea a) do n.º 1, do artigo 40.º do CCP, no ajuste direto as peças do procedimento são as seguintes: - Convite; - Caderno de Encargos. 7

10 A aprovação das peças do procedimento, conforme decorre do n.º 2, do artigo 40.º do CCP, compete ao órgão competente para a decisão de contratar. Nesta conformidade, o Presidente da Câmara Municipal decide aprovar as peças do procedimento que se encontram em anexo e que fazem parte integrante do presente despacho para todos os efeitos legais. E. Do critério de adjudicação O critério de adjudicação é o critério da proposta economicamente mais vantajosa para a entidade adjudicante determinada segundo a avaliação do preço ou custo enquanto único aspeto da execução dos contratos a celebrar, nos termos do disposto na alínea b), do n.º 1, do artigo 74.º do CCP. G. Projeção Anual de encargos e cabimento orçamental O contrato tem a duração de nove meses, com a seguinte projeção anual de encargos estimados: Rubrica Orçamental /020220/PAM N.º 2006/A/ ,67 Nos termos previstos na tabela supra, esta aquisição de bens e serviços é suportada pela seguinte rubrica orçamental: - reformulação da tabela de taxas e do regulamento municipal, classificação da despesa orgânica 0103; económica inscrito no PAM com o n.º 2006/A/4. I. Indicação do Gestor dos Contratos Ao abrigo do disposto no artigo 290.º-A do CCP indicase como pessoa a ser designada gestor dos contratos Ana Isabel Góis dos Santos Martins, Assistente Técnica; J. Da fixação do prazo de vigência dos contratos superior a 3 anos. Não aplicável. K. Do convite das entidades Proceda-se ao convite da seguinte entidade: SMART VISION. RUA DOS ERVIDEIROS N.º 47 SMART CENTER AVEIRO Autorizo que o procedimento seja tratado através de correio eletrónico pelo endereço daf-patrimonio@cmsaovicente.pt para as empresas a convidar com os seguintes endereços, respetivamente: vera.guedes.corrente@smartvision.pt. Face ao acima exposto determino: - A decisão de contratar nos termos do artigo 36.º do CCP; - A escolha do procedimento nos termos, da alínea d), do n.º 1 do artigo 20.º do CCP; - A aprovação das peças do procedimento, nos termos do n.º 2 do artigo 40.º do CCP; - A fixação do critério de adjudicação, nos termos da alínea b), do n.º 1 do artigo 74.º do CCP. Paços do Município, 21 de fevereiro de Anexos: I. Informação de Cabimento; II. Convite; III. Caderno de Encargos. O Presidente da Câmara Municipal, José António Gonçalves Garcês DESPACHO N.º 21/2019 Tolerância de Ponto No uso de competências - previstas na alínea a) do n.º 2 do artigo 35º e no artigo 37º do Regime Jurídico das 8

11 Autarquias Locais, das Entidades Intermunicipais e do Associativismo Autárquico, aprovado pela Lei n.º 75/2013, de 12 de setembro, na sua redação atual, atentos a que o Município deve proporcionar aos seus colaboradores a possibilidade de participarem nos festejos de Carnaval e com base na tolerância de ponto anunciada pelo Governo Regional da Madeira, através da Resolução n.º 72/2019, publicada no Jornal Oficial da Região Autónoma da Madeira, de 25 de fevereiro de 2019, concedo tolerância de ponto no dia 5 de março de 2019, em todos os serviços, sem prejuízo de serem assegurados todos os serviços e atividades imprescindíveis ou indispensáveis, e no dia 6 de março de 2019, na parte da manhã. A reabertura dos serviços terá lugar às 14h00, do dia 6 de março de Paços do Município, 26 de fevereiro de O Presidente da Câmara Municipal, José António Gonçalves Garcês CÂMARA MUNICIPAL EDITAL N.º 20/2019 Condicionamento de Trânsito Automóvel O Vereador da Câmara Municipal de São Vicente, Fernando Simão de Góis, no uso da sua faculdade conferida pela Delegação de Competências do Exmo.º Senhor Presidente da Câmara Municipal (Despacho de Distribuição de Pelouros, Delegação e Subdelegação de Competências do Senhor Presidente nos Senhores Vereadores, n.º08/2019 datada de 17 de janeiro de 2019, publicitado pelo edital n.º15/2019, de 17 de janeiro de 2019), para os efeitos previstos na alíneas ee) e rr) do n.º1 do art.º33 da Lei n.º75/2013, de 12 de setembro, na sua redação atual e em cumprimento do disposto no n.º1 do art.º 56.º conjugado com o exposto na alínea t) do art.º 35.º da referida Lei-Quadro, torna público que atendendo à necessidade de executar trabalhos de lançamento de cabos elétricos subterrâneos pertencentes à Empresa de Eletricidade da Madeira, é necessário condicionar o trânsito automóvel nas vias e datas a seguir indicadas: - Estrada das Ginjas, condicionamento de uma das faixas nos dias 6 e 7 de fevereiro; - Caminho Velho das Ginjas, encerramento da via nos dias 6, 7, 8 e 11,12 e 13 de fevereiro; Horário de condicionamento do trânsito automóvel: Entre as 08:00h e as 17:00h. Para constar, publica-se este edital a ser afixado nos locais de estilo habituais. Paços do Município, 05 de fevereiro de O Vereador da Câmara Municipal de São Vicente, Fernando Simão de Góis (Por Subdelegação de Competências - Despacho N. º08/2019 Edital N. º15/2019) 9

12 EDITAL N.º 21/2019 Ausência do Senhor Presidente da Câmara O Presidente da Câmara Municipal de São Vicente, JOSÉ ANTÓNIO GONÇALVES GARCÊS, em cumprimento do disposto na alínea t) do n.º 1 do art.º 35.º conjugado com o exposto na alínea n.º 1 do art.º 56.º ambos da Lei n.º 75/2013, de 12 de setembro, na sua redação atual, torna público o Despacho GP n.º 15/2019, exarado em 7 de fevereiro de 2019, cujo conteúdo seguidamente se transcreve: DESPACHO GP. N.º 15/2019 Ausência do Senhor Presidente da Câmara O Presidente da Câmara Municipal de São Vicente, José António Gonçalves Garcês, em virtude da sua ausência, entre os dias 11 e 13 de fevereiro de 2019, informa os serviços municipais - nos termos do disposto no artigo 43º do Novo Código do Procedimento Administrativo, atualizado pelo Decreto-Lei n.º 4/2015, de 7 de janeiro, conjugado com o disposto no n.º 3 do artigo 57º da Lei n.º 169/99, de 18 de setembro, na sua redação atual - que o exercício das respetivas competências próprias e delegadas será assegurado, em substituição, pelo Senhor Vice-Presidente Fernando Simão de Góis. ( ) Para constar, publica-se este edital a ser afixado nos locais de estilo habituais. Paços do Município, 7 de fevereiro de O Presidente da Câmara Municipal, José António Gonçalves Garcês EDITAL N.º 22/2019 Publicitação do 21º Relatório de Monitorização da Fauna, Flora e Vegetação Fase de Exploração - do Parque Eólico da Fonte do Juncal, Paul da Serra O Presidente da Câmara Municipal de São Vicente, JOSÉ ANTÓNIO GONÇALVES GARCÊS, no uso da delegação de poderes conferidos pela alínea t) do nº 1 do artigo 35.º da Lei 75/2013 e ainda de acordo com o ponto 2 do artigo 23º do Decreto-Lei 69/2000 de 3 de maio, com as alterações atribuídas pelo Decreto-Lei 197/2005 de 8 de novembro, torna público que se encontra disponível para consulta o exemplar n.º 21º do Relatório de Monotorização: Assunto: Publicitação do 21º Relatório de Monitorização da Fauna, Flora e Vegetação Fase de Exploração - do Parque Eólico da Fonte do Juncal, Paul da Serra. Para constar, publica-se este edital a ser afixado nos locais de estilo habituais. Paços do Município, 07 de fevereiro de O Presidente da Câmara Municipal de São Vicente, José António Gonçalves Garcês EDITAL N.º 23/2019 Publicitação do 21º Relatório de Monitorização da Fauna, Flora e Vegetação Fase de Exploração - do Parque Eólico da PERFORM 3, no Paul da Serra O Presidente da Câmara Municipal de São Vicente, JOSÉ ANTÓNIO GONÇALVES GARCÊS, no uso da delegação de poderes conferidos pela alínea t) do nº 1 do artigo 35.º da Lei 75/2013 e ainda de acordo com o ponto 2 do artigo 23º do Decreto-Lei 69/2000 de 3 de maio, com as alterações atribuídas pelo Decreto-Lei 197/2005 de 8 de novembro, torna público que se encontra disponível para consulta o exemplar n.º 21º do Relatório de Monotorização: Assunto: Publicitação do 21º Relatório de Monitorização da Fauna, Flora e Vegetação Fase de Exploração - do Parque Eólico da PERFORM 3, no Paul da Serra. 10

13 Para constar, publica-se este edital a ser afixado nos locais de estilo habituais. Paços do Município, 07 de fevereiro de O Presidente da Câmara Municipal de São Vicente, José António Gonçalves Garcês EDITAL N.º 24/2019 Publicitação do 22º Relatório de Monitorização da Fauna, Flora e Vegetação Fase de Exploração - Reequipamento do Parque Eólico da Bica da Cana, Paul da Serra O Presidente da Câmara Municipal de São Vicente, JOSÉ ANTÓNIO GONÇALVES GARCÊS, no uso da delegação de poderes conferidos pela alínea t) do nº 1 do artigo 35.º da Lei 75/2013 e ainda de acordo com o ponto 2 do artigo 23º do Decreto-Lei 69/2000 de 3 de maio, com as alterações atribuídas pelo Decreto-Lei 197/2005 de 8 de novembro, torna público que se encontra disponível para consulta o exemplar n.º 22º do Relatório de Monotorização: Assunto: Publicitação do 22º Relatório de Monitorização da Fauna, Flora e Vegetação Fase de Exploração - Reequipamento do Parque Eólico da Bica da Cana, Paul da Serra. Para constar, publica-se este edital a ser afixado nos locais de estilo habituais. Paços do Município, 07 de fevereiro de O Presidente da Câmara Municipal de São Vicente, José António Gonçalves Garcês EDITAL N.º 25/2019 Conformação da Estrutura Interna das Unidades Orgânicas Flexíveis e Criação de Subunidades Orgânicas no âmbito da Reorganização dos Serviços Municipais José António Gonçalves Garcês, Presidente da Câmara Municipal de São Vicente, no uso de competências próprias, definidas na alínea t) do n.º1 do artigo 35.º da Lei n.º 75/2013, de 12 de setembro, na sua atual redação, e em cumprimento do preceituado no artigo 56.º do mesmo normativo legal, torna público o Despacho n.º 11/2019, de 17 de janeiro, referente à Conformação da Estrutura Interna das Unidades Orgânicas Flexíveis e Criação de Subunidades Orgânicas no âmbito da Reorganização dos Serviços Municipais, que a seguir se transcreve. Mais se torna público que, o respetivo despacho está disponível na página oficial deste Município em e foi publicado na 2.ª série do Diário da República, n.º28, de 8 de fevereiro, nos termos do disposto no artigo 139.º do Código do Procedimento Administrativo, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 4/2015 de 7 de janeiro, conjugado com o disposto no n.º 6 do art.º 10.º do Decreto-Lei n.º 305/2009, de 23 de outubro, entrando em vigor no dia seguinte ao da sua publicação no referido diário. DESPACHO Nº 11/2019 Conformação da Estrutura Interna das Unidades Orgânicas Flexíveis e Criação de Subunidades Orgânicas no âmbito da Reorganização dos Serviços Municipais Considerando que, na sequência da entrada em vigor da Lei n.º 49/2012, de 29 de agosto, a Assembleia Municipal, no uso das competências previstas no artigo 6º do Decreto-Lei n.º 305/2009, de 23 de Outubro, aprovou o modelo de estrutura orgânica, definindo o número máximo de unidades orgânicas flexíveis e de subunidades orgânicas, a Câmara Municipal, usando das competências previstas na alínea a) do artigo 7º 11

14 daquele diploma, procedeu através de deliberação datada de 19 de abril de 2018 à reorganização da estrutura flexível dos serviços e das respetivas unidades orgânicas. Por seu turno, atendendo à competência atribuída ao Presidente da Câmara Municipal, pelo n.º 5 do artigo 10º do Decreto-Lei n.º 305/2009, de 23 de outubro, para conformação da estrutura interna das unidades orgânicas municipais e criação de subunidades orgânicas, dentro dos limites fixados pela Assembleia, importa concretizar a estrutura dos serviços com vista à plena prossecução das atribuições municipais, segundo critérios de unidade e eficácia de ação, de proximidade ao cidadão, desburocratização, racionalização de meios e de eficiência na afetação de recursos públicos, no sentido da melhoria quantitativa e qualitativa do serviço prestado e garantia de participação dos cidadãos. Assim, no uso de competências próprias, previstas nos artigos 8º e n.º 5 do artigo 10º do Decreto-Lei n.º 305/2009, de 23 de outubro, em respeito pelo número máximo estabelecido pela Assembleia Municipal, em deliberação publicada no Diário da República, 2ª Série n.º 98 de 22 de maio de 2018, sob o Despacho n.º 5146/2018, procede-se à conformação da estrutura interna das unidades orgânicas criadas pela Câmara Municipal, em deliberação também publicada no Diário da República, 2ª Série n.º 98 de 22 de maio de 2018, sob o Despacho n.º 5146/2018 que aprovou o Regulamento da Estrutura Flexível, Organização e Funcionamento dos Serviços Municipais de São Vicente e à criação das respetivas subunidades, de acordo com o seguinte: Capítulo I Disposições Gerais Artigo 1.º Estrutura Interna das Divisões Municipais 1. Para prossecução das atribuições, os órgãos municipais dispõem de serviços de assessoria e de apoio técnico, nomeadamente: 1.1. Gabinetes e serviços de apoio aos órgãos municipais: a) Gabinete de Apoio à Presidência e Vereação; b) Gabinete de Apoio à Assembleia Municipal; c) Gabinete de Comunicação; d) Gabinete de Apoio ao Agricultor; e) Gabinete de Apoio ao Investimento e ao Emigrante; f) Gabinete de Apoio ao Munícipe; g) Serviço de Proteção Civil; h) Serviço de Informática. 2. Na estrutura flexível dos serviços municipais, são criadas as seguintes subunidades orgânicas cuja coordenação ficará a cargo de coordenadores técnicos, para desempenho das suas funções que dispõem ainda dos seguintes serviços: a) Na Divisão Administrativa e de Gestão de Recursos Humanos i) Secção Administrativa e de Atendimento Geral; ii) Serviço de Recursos Humanos; iii) Serviço de Biblioteca; iv) Serviço de Ação Social; b) Na Divisão de Gestão Financeira i) Secção de Contabilidade; ii) Secção de Património e Aprovisionamento; iii) Secção de Tesouraria; iv) Secção de Contratação Pública. c) Na Divisão Jurídica e de Urbanismo i) Oficial Público; ii) Secção de Urbanismo; iii) Serviço de Fiscalização Municipal; iv) Serviço de Apoio Técnico; v) Serviço de Assessoria Jurídica e Contencioso. d) Na Divisão de Ambiente e Gestão de Equipamentos i) Secção de Ambiente e Serviços Urbanos; ii) Serviço de Gestão de Frotas e Equipamentos; 12

15 iii) Serviço de Águas e Resíduos Sólidos; iv) Serviço Médico Veterinário Municipal. Artigo 2.º Competências Comuns 1. Além do processamento ordinário de expediente, constituem competências comuns aos diversos serviços, secções e gabinetes: a) Elaborar e submeter à aprovação superior propostas de regulamentos ou normas de procedimentos necessários ao correto exercício da sua atividade; b) Assegurar, rigorosa e atempadamente, a execução das decisões dos órgãos municipais; c) Cumprir as normas legais e regulamentares aplicáveis aos procedimentos administrativos em que intervenham; d) Receber e registar os pedidos dos particulares, organizar os processos e encaminhá-los para as entidades internas e externas que se devam pronunciar no âmbito do respetivo procedimento; e) Controlar o cumprimento dos prazos legais e a sua movimentação; f) Executar o procedimento administrativo aplicável aos processos sob sua alçada, remetendo-os ao dirigente devidamente informados para proposta de decisão final; g) Assegurar a correta execução das tarefas, dentro dos prazos fixados; h) Promover e manter organizado o arquivo dos respetivos documentos e processos; i) Promover a utilização eficiente das instalações, dos equipamentos e meios tecnológicos sob a sua responsabilidade; j) Proceder à elaboração das minutas de propostas de decisão dos órgãos municipais; k) Difundir, de forma célere e eficaz, a informação produzida que se revele necessária ou conveniente ao funcionamento dos serviços; l) Definir metodologias e regras que visem minimizar as despesas de funcionamento; 2. Aos coordenadores técnicos compete, designadamente: a) Orientar e avaliar o desempenho dos recursos humanos a seu cargo e velar pela ordem e disciplina do serviço; b) Executar e orientar o serviço a seu cargo, dando andamento aos processos nos prazos estipulados, sem atrasos ou deficiências; c) Colaborar na melhoria do serviço prestado; d) Apresentar ao respetivo superior hierárquico as sugestões convenientes, no sentido de aperfeiçoar o serviço a seu cargo e a articulação com os restantes serviços municipais; e) Fornecer aos outros serviços informações e esclarecimentos de que careçam para o bom andamento dos assuntos e processos; f) Propor ao superior hierárquico o prolongamento do horário normal de trabalho, sempre que se verifiquem casos de urgente necessidade ou acumulação de trabalho que não possa ser executado dentro do horário normal, no respeito pela legislação aplicável; g) Informar ao superior hierárquico as faltas ou infrações disciplinares dos recursos humanos afetos à respetiva subunidade orgânica; h) Distribuir pelos recursos humanos da respetiva subunidade orgânica os processos para informação; i) Informar regularmente o superior hierárquico sobre o andamento dos processos, fornecendo ao superior hierárquico o relatório mensal de atividades; 13

16 j) Cumprir e fazer cumprir as normas e regulamentos internos. 3. Compete ainda às diversas secções e serviços, desenvolver quaisquer outras atividades que resultem da lei, regulamentação administrativa, ou que lhes sejam atribuídas pelo respetivo superior hierárquico. Capítulo II Gabinetes e serviços de apoio aos órgãos municipais Artigo 3.º Gabinete de Apoio à Presidência e Vereação 1 Ao gabinete de apoio pessoal da presidência compete prestar assessoria técnica e política ao presidente da câmara municipal, designadamente nos seguintes domínios: a) Secretariado, organização da agenda e audiências; b) Informação de processos e preparação do expediente para proposta de deliberação ou despacho, respetivo registo e encaminhamento; c) Representação; d) Elaboração de estudos e preparação da atuação política; e) Promoção da qualidade dos serviços prestados ao público; f) Promoção de ações de publicidade institucional ou promocional, nomeadamente, a divulgação da informação municipal, por intermédio da comunicação social, revista municipal, página da internet ou outros canais adequados; g) Análise da imprensa e da atividade da comunicação social relativamente a conteúdos referentes à atividade municipal ou com interesse para o município; h) Coordenação das relações públicas do município com entidades externas; i) Articulação com os serviços no que respeita à conceção e atualização da página oficial do município na Internet; j) Apoio às relações institucionais entre órgãos e estruturas do poder central, regional, local e outras entidades públicas ou privadas, incluindo a articulação funcional e de cooperação sistemática entre o município e juntas de freguesia; k) Preparação e acompanhamento das cerimónias protocolares, em todos os atos públicos e outros eventos promovidos pelos órgãos do município, procedendo às diligências necessárias aquando da presença de representantes municipais em eventos realizados por terceiros; l) Outros a serem definidos em competente instrumento de delegação de competências. 2 Ao gabinete de apoio pessoal dos vereadores, em regime de tempo inteiro, compete o exercício das funções descritas no n.º 1, com as necessárias adaptações. Artigo 4.º Gabinete de Apoio à Assembleia Municipal Ao núcleo de apoio compete, designadamente: a) Assegurar o apoio logístico, administrativo e de secretariado à assembleia municipal, em necessária articulação com os restantes serviços; b) Preparar a agenda e o expediente das sessões da assembleia municipal; c) Elaborar as atas das sessões, sob a responsabilidade e orientação do presidente da assembleia municipal; d) Proceder ao tratamento e ao arquivo das atas das sessões, de forma a permitir com facilidade a consulta e identificação de cada deliberação; e) Assegurar a articulação permanente entre os presidentes da assembleia, da câmara e das juntas de freguesia. 14

17 Artigo 5.º Gabinete de Comunicação Compete a este gabinete designadamente: a) Promover e divulgar a Autarquia, através de um trabalho de assessoria de imprensa, assegurando a coordenação de todas as ações no domínio da Comunicação Social, interagindo direta ou indiretamente com os respetivos órgãos de comunicação, estabelecendo contactos entre membros da Autarquia e jornalistas; b) Organizar a revista de imprensa dos jornais diários; c) Garantir a divulgação à população das atividades (culturais, desportivas, educativas, sociais, entre outras) e serviços municipais, de forma rigorosa e permanente; d) Elaborar e divulgar o Boletim e Revista Municipal; e) Apoiar a realização de eventos culturais, desportivos entre outros. Artigo 6.º Gabinete de Apoio ao Agricultor Compete ao Gabinete de Apoio ao Agricultor designadamente: a) Apoiar, orientar, informar, acompanhar e impulsionar o tecido agrícola do concelho; b) Incentivar e apoiar diferentes ações de desenvolvimento agrícola e rural; c) Prestar esclarecimento aos agricultores interessados na elaboração das mais diversas candidaturas neste setor; d) Projetar e incentivar a criação de novas empresas do setor, fomentando assim o desenvolvimento da economia local; e) Monitorizar os caminhos agrícolas existentes no concelho e propor as intervenções necessárias. Artigo 7.º Gabinete de Apoio ao Investimento e ao Emigrante Compete ao Gabinete de Apoio ao Investimento e ao Emigrante designadamente: a) Aconselhamento sobre situações que careçam de resposta efetiva para portugueses não -residentes e respetivo encaminhamento para soluções que permitam dar resposta a questões nas áreas do acesso ao trabalho, habitação, saúde, educação, entre outros temas; b) Atendimento e acompanhamento personalizado às empresas e empresários; c) Prestar informação sobre apoios e oportunidades dirigidos à atividade empresarial; d) Apoiar o empreendedorismo, incentivando a criação de empresas e desenvolvimento das já existentes; e) Desenvolvimento de parcerias que possam potenciar a atividade económica no concelho. Artigo 8.º Gabinete de Apoio ao Munícipe Compete ao Gabinete de Apoio ao Munícipe designadamente: a) Rececionar os pedidos dos Munícipes relativos a assuntos de seu interesse, no âmbito das atribuições camarárias; b) Encaminhamento dos pedidos para os vários órgãos e serviços municipais e a prestação de informação atual sobre o estado dos mesmos; c) Ajudar na elaboração de diversos tipos de requerimentos, informações e reclamações; d) Simplificar a interação entre os serviços municipais e o Munícipe e, simultaneamente, contribuir para a melhoria da sua qualidade de vida. Artigo 9.º Serviço de Proteção Civil Compete ao Serviço de Proteção Civil designadamente: a) Executar a política municipal de segurança, sendo o responsável, no concelho, pelas ações de informação, 15

18 formação, planeamento, controlo e coordenação das ações em situação de normalidade ou de emergência, em todos os domínios que respeitem à Proteção Civil; b) Apoiar o Presidente da Câmara na coordenação de operações de prevenção, socorro e assistência, em especial nas situações de catástrofe e acidente grave; c) Promover outros procedimentos, por determinação do Presidente da Câmara Municipal; d) Apoiar na elaboração de planos municipais de emergência; e) Promover e auxiliar na coordenação da elaboração e execução de planos especiais de emergência para riscos específicos na área do Município; f) Manter atualizada todas as informações sobre acidentes graves e catástrofes ocorridas no Concelho; g) Colaborar e apoiar na elaboração de propostas de simulacro. Artigo 10.º Serviço de Informática Compete ao Serviço de Informática designadamente: a) Promover a aquisição, gestão, desenvolvimento e manutenção das aplicações informáticas tidas como necessárias ao funcionamento das diversas unidades orgânicas; b) Analisar de modo continuado, no quadro das medidas de organização estrutural e funcional dos serviços e de desburocratização e modernização administrativa, as necessidades e prioridades dos diversos serviços quanto a soluções informáticas; c) Propor e supervisionar tecnicamente todos os processos de aquisição de equipamento e de suportes lógicos; d) Assegurar a administração, a manutenção e adequada exploração dos sistemas informáticos instalados, incluindo os respetivos sistemas de proteção, segurança e controlo de acessos da sua responsabilidade direta ou atribuídos a outros serviços; e) Assegurar a administração, manutenção e correto funcionamento das redes de comunicação utilizadas pela autarquia; f) Apoiar ou assegurar a formação dos trabalhadores do Município no domínio da informática e novas tecnologias de informação e comunicação; g) Prestar apoio técnico aos diversos serviços; h) Elaborar, em colaboração com os diversos serviços, estudos conducentes à melhoria do funcionamento do sistema de informação, no que respeita à estrutura, métodos de trabalho e equipamentos; i) Manter o software de exploração em condições operacionais; j) Velar pelas boas condições de funcionamento do equipamento e executar os procedimentos de manutenção; k) Velar pela segurança e arquivo dos dados no sistema informático; l) Efetuar a manutenção e inserção de conteúdos na Intranet e no site do município; m) Efetuar a gestão técnica do site do município; n) Cobertura e apoio, com recurso a meios fotográficos, audiovisuais ou outros, às iniciativas de interesse municipal; o) Colaborar na implementação do sistema de gestão documental, zelando pela sua originalidade, fiabilidade e integridade; p) Colaborar com os restantes serviços na definição dos circuitos documentais; q) Colaborar na elaboração e implementação do plano de classificação de documentos. Capítulo III Divisão Administrativa e de Gestão de Recursos Humanos Artigo 11.º Secção Administrativa e de Atendimento Geral 16

19 Integrada na Divisão Administrativa e de Gestão de Recursos Humanos, à Secção Administrativa e de Atendimento Geral incumbe o exercício das seguintes funções: a) Assegurar a execução das tarefas inerentes ao atendimento ao público, através do balcão de atendimento único; b) Proceder ao encaminhamento do público aos serviços; c) Registar reclamações e recursos, encaminhandoos dentro dos prazos estabelecidos; d) Superintender e assegurar o serviço de telefones e distribuição de expediente; e) Prestar apoio administrativo aos órgãos do município e preparar as respetivas reuniões; f) Promover o encaminhamento dos processos, após decisão ou deliberação, para os serviços responsáveis pela sua execução; g) Promover a divulgação pelos serviços das normas internas e demais diretivas de carácter genérico; h) Promover o registo de cidadãos da União Europeia; i) Executar os procedimentos administrativos com vista a assegurar a realização dos atos eleitorais e recenseamentos; j) Executar o procedimento administrativo relativo a horários de abertura e de funcionamento de estabelecimentos, assegurando a emissão de respetivo título; k) Registar, publicar e arquivar avisos, editais, anúncios, posturas, regulamentos e ordens de serviço; l) Proceder à recolha e tratamento de dados de estatística solicitados por entidades e organismos; m) Emitir e conferir guias de receita, liquidar taxas, licenças e demais receitas municipais; n) Passar atestados e emitir certidões quando autorizados; o) Superintender e assegurar o serviço de limpeza das instalações; p) Executar as atividades e tarefas inerentes à distribuição e expedição de correspondência, ou outra documentação, no prazo estabelecido para o efeito; q) Executar todo o expediente relacionado com as matérias sob responsabilidade da secção, incluindo a expedição de avisos e editais para pagamento de receitas que não constituam competência de outra unidade orgânica; r) Executar os procedimentos administrativos necessários à emissão das licenças ou autorizações incluídas na esfera de competência da Divisão; s) Assegurar o procedimento administrativo e o apoio logístico a feiras, festas, arraiais e outros eventos de interesse municipal; t) Executar o serviço administrativo de carácter geral, não específico de outras secções ou serviços que não disponham de apoio administrativo próprio. Artigo 12.º Serviço de Recursos Humanos Integrada na Divisão Administrativa e de Gestão de Recursos Humanos, ao Serviço de Recursos Humanos incumbe o exercício das seguintes funções: a) Organizar, informar e manter atualizados os processos de pessoal; b) Preparar, instruir e executar os procedimentos de recrutamento, concursos de pessoal, contratos de trabalho, mobilidade, aposentação, acidentes em serviço e cessação de funções; c) Efetuar a análise e definir, em colaboração com os serviços, o conteúdo dos postos de trabalho, perfis profissionais e conteúdos funcionais; 17