A impressão móvel segura ficou simples

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1 Folheto A impressão móvel segura ficou simples Soluções de impressão móvel HP para empresas A impressão móvel HP a partir de smartphones, tablets e notebooks dá autonomia aos funcionários para se manterem produtivos, ao mesmo tempo obedecendo às políticas de segurança e gerenciando o acesso à impressora

2 A impressão móvel é um requisito primordial Em 2017, os funcionários móveis representavam 38% da força de trabalho 1 2 Até 2025, a expectativa é que eles representem mais de 1/2 da força de trabalho 1 41% das empresas de usuários finais já implementaram a impressão móvel 1 Mais de 1/2 tem expectativa de que aumentem os volumes de impressão móvel 1

3 A mobilidade está em alta Nas empresas, tanto grandes quanto pequenas, a mobilidade está transformando a forma como trabalhamos. Agora o trabalho é colaborativo, flexível e orientado para projetos. Ele não está mais vinculado a um horário ou geografia. Desde a diretoria até os profissionais de vendas, os usuários móveis têm expectativa de acessar recursos protegidos, compartilhar informações seguras, e imprimir com segurança tanto em impressoras locais quanto remotas, tudo usando os próprios dispositivos móveis. E o desafio da TI não para por aí: Muitas empresas estão adotando a abordagem traga seu próprio dispositivo (BYOD). Algumas empresas desenvolveram uma estratégia híbrida que inclui dispositivos de propriedade da empresa e um programa BYOD. Os usuários querem ter impressão fácil e confiável usando qualquer plataforma móvel ou sistema operacional, onde quer que se encontrem. Os administradores de TI precisam ter controle sobre o acesso à rede e as impressões para proteger informações confidenciais e gerenciar custos de impressão. Sejam quais forem seus objetivos para a força de trabalho móvel, as soluções inovadoras da HP oferecem uma perfeita experiência de impressão móvel. Requisitos de impressão móvel Dois requisitos são essenciais para a impressão móvel: O dispositivo móvel deve estar habilitado para impressão, o que significa que ele deve ter capacidade de se comunicar em uma linguagem que a impressora entenda. O dispositivo móvel deve poder se conectar à impressora. Os dispositivos móveis se comunicam sem fio e em geral não recebem acesso completo à rede. Impressão móvel fácil a partir de praticamente qualquer dispositivo A HP está trabalhando ativamente com fornecedores de sistema operacional móvel e com fabricantes de dispositivos para ajudar a tornar a impressão móvel o mais simples possível, sem necessidade de configuração ou de aplicativos: Os usuários podem imprimir com facilidade documentos, s, PDFs e muito mais. Tenha suporte para iphones e ipads, bem como smartphones e tablets rodando os sistemas operacionais Android, Windows 8/10, ou Google Chrome. Muitos aplicativos para Android e ios já têm suporte nativo integrado. A HP oferece o HP Smart App para conteúdo sem suporte nativo (disponível como download gratuito no Google Play, itunes App Store, e Amazon App Store).2 3

4 Escolha a solução certa de impressão móvel para seus negócios A HP oferece três abordagens distintas em relação à impressão móvel: impressão direta, soluções em nuvem, e soluções na rede da empresa. Cada uma delas é fácil de usar, sem comprometer a segurança. Soluções de impressão direta De fácil configuração, alta confiabilidade e segurança, as soluções de impressão direta são ideais para clientes empresariais que querem oferecer impressão móvel sem necessidade de recursos avançados de gerenciamento. HP Wireless Direct/Wi-Fi Direct 3 Toque para impressão NFC (Near Field Communication) 4 HP Print for Chrome Soluções em nuvem Ofereça aos usuários flexibilidade para recolher os documentos em qualquer dispositivo habilitado, dentro ou fora da rede. Ofereça suporte à impressão feita por trabalhadores móveis e convidados, ao mesmo tempo ganhando maior segurança e controle sobre seu ambiente de impressão. HP Roam for Business St. Joseph s eprintit HP eprint Google Cloud Print TM 4 Soluções na rede da empresa Se sua empresa precisa implantar impressão móvel no conjunto de dispositivos com total controle administrativo, a HP oferece soluções baseadas em nuvem privada e em servidor, com recursos avançados de gerenciamento e relatórios, incluindo integração com soluções de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) de terceiros. PrinterOn Enterprise

5 Soluções de impressão direta Ao estabelecer uma conexão sem fio ponto a ponto, as soluções de impressão direta permitem que os usuários móveis imprimam usando um sinal sem fio independente da impressora que é separado da rede. Isole e proteja As tecnologias HP Wireless Direct/Wi-Fi Direct e toque para impressão NFC habilitam impressão sem fio fácil sem acesso à rede da empresa. 3,4 Sem essas conexões ponto a ponto isoladas, você consegue permitir que os funcionários imprimam de seus próprios dispositivos pessoais com segurança. Habilite a impressão Wi-Fi Direct A impressão HP Wireless Direct/Wi-Fi Direct e toque para impressão NFC está disponível em vários modelos de HP LaserJet, PageWide, OfficeJet Pro e Enterprise, ou pode ser adicionada com um acessório opcional. Para conferir esse recurso, imprima uma página de configuração de rede usando o painel de controle da impressora e procure uma seção chamada Wireless Direct ou Wi-Fi Direct. Habilite a impressão direta sem fio no nível do dispositivo usando os menus da impressora ou o servidor da web incorporado (EWS). 5 Surpreendentemente simples A impressão móvel ficou mais fácil do que nunca com as soluções de impressão direta. Com uma ampla gama de dispositivos móveis, os funcionários podem descobrir a impressora habilitada mais próxima e depois é só apertar o botão de impressão. Ajude a manter o conteúdo de negócios protegido com segurança Os trabalhos de impressão são protegidos em trânsito com a criptografia AES 128. Você também pode configurar uma senha para restringir o acesso. É fácil aplicar configurações de segurança e acesso de usuário ao conjunto de dispositivos usando o HP Web Jetadmin 5 ou o HP JetAdvantage Security Manager. 6 5

6 HP Wireless Direct/Wi-Fi Direct Para usar o HP Wireless Direct/Wi-Fi Direct, basta os funcionários conectarem o dispositivo móvel a uma impressora ou multifuncional, da mesma forma que fariam para detectar e conectar qualquer rede pública sem fio. 3 Quer o dispositivo móvel tenha impressão integrada, quer esteja usando o HP Smart App, a impressão é simples e direta. Basta acessar a função de impressão do documento que deseja imprimir, selecionar a impressora ou multifuncional, e apertar o botão de impressão. Toque para impressão NFC Com o toque para impressão NFC, você pode andar e imprimir usando seu smartphone ou tablet habilitado para impressão NFC, bastando um toque. 4 A tecnologia de NFC (Near Field Communication, comunicação por campo de proximidade) detecta automaticamente a impressora para você e cria uma conexão um para um (usando o HP Wireless Direct ou o Wi-Fi Direct). Isso simplifica o processo para o usuário e elimina as suposições. HP Print for Chrome Em ambientes como salas de aula e grandes empresas, em vez de enviar trabalhos de impressão pela nuvem, o aplicativo permite impressão pela rede local ou USB usando qualquer dispositivo Chromebook ou Chrome OS para as impressoras HP. Caso de uso 1. Shari, advogada, encontra no tablet um contrato que ela precisa 2. O tablet, habilitado com NFC, detecta ali perto uma impressora habilitada 3. Ela toca na zona de toque NFC na impressora, toca em Imprimir no tablet dela, e volta para a reunião com o contrato impresso Principais benefícios HP Wireless Direct/Wi-Fi Direct e toque para impressão NFC Incluído com muitas impressoras HP, ou pode ser adicionado com um acessório opcional Sem necessidade de acessar a rede da empresa Sem necessidade de conhecer as configurações de rede da impressora ou do dispositivo móvel Fácil configuração com alta confiança Gerencie as configurações de segurança e de acesso ao usuário com ferramentas de gerenciamento de conjunto de dispositivos HP Print for Chrome Impressão direta usando dispositivos Chromebook ou OS Opções para impressão pela rede interna ou USB 6

7 Soluções em nuvem Os serviços de impressão baseados em nuvem ajudam os trabalhadores a se manterem produtivos onde quer que estejam. Ajude a reduzir os custos com uma experiência de usuário tranquila, segurança forte, e gerenciamento simples HP Roam for Business O mundo é o seu escritório Imprima com tranquilidade de qualquer dispositivo, praticamente em qualquer lugar, para qualquer impressora HP, com segurança, pela nuvem. O HP Roam for Business também possibilita que as empresas forneçam impressão a visitantes sem dar a eles acesso à rede. Substitua drivers tradicionais específicos da impressora por uma experiência de impressão intuitiva, simples de usar, escalável e que ofereça uma experiência semelhante em dispositivos móveis e em desktops. Os dados do cliente e da empresa ficam protegidos por recursos avançados de segurança como criptografia, autenticação e integração com o Azure Active Directory. Dê aos usuários liberdade para imprimir de forma descomplicada, onde quer que trabalhem: no escritório, em um local satélite, em casa, ou em locais públicos de impressão. Os trabalhos de impressão podem ser enviados para a nuvem conforme os usuários criam ou consomem conteúdo. As impressões podem então ser recuperadas com segurança em qualquer impressora habilitada. Não há necessidade de se preocupar com compatibilidade ou conexão entre o dispositivo e a impressora. Para facilitar ainda mais, quando o dispositivo móvel de um usuário está próximo a uma impressora habilitada, o HP Roam envia uma notificação avisando que as impressões podem ser liberadas da fila de nuvem pessoal do usuário. Para trabalhadores em trânsito, o HP Roam for Business inclui uma rede crescente de locais públicos de impressão. O aplicativo HP Roam mostra um mapa com as impressoras disponíveis. Como um serviço baseado em assinatura, o HP Roam for Business é fácil para a TI gerenciar. Ferramentas de implantação em todo o conjunto de dispositivos ajudam a integrar gerenciamento de identidade e conectar impressoras HP com a solução. A tecnologia beacon HP Roam Bluetooth (BLE) vem incluída em determinadas impressoras e multifuncionais HP e pode ser habilitada para dispositivos existentes por meio de um acessório opcional. 7

8 Principais vantagens do HP Roam for Business Sem necessidade de acessar a rede da empresa Experiência consistente de impressão nativa a partir de praticamente qualquer dispositivo (ios, Android, Windows OS para desktops/ notebooks) Detecção de impressora e notificação usando beacon BLE no dispositivo e mapeamento com GPS para locais públicos Libere trabalhos de impressão com segurança com um aplicativo móvel em qualquer impressora habilitada Impressão em trânsito em locais públicos Os dados são criptografados em trânsito e quando estão estáticos usando criptografia SSL e AES de 256 bits Gerenciamento descomplicado, sem servidor ou software para instalar ou fazer manutenção Integre com o Azure Active Directory para configurar com facilidade contas de usuário, autenticação, acompanhamento e relatórios de impressão Caso de uso 1. A Tammy está trabalhando no PC em casa para concluir uma apresentação de vendas, depois usa o HP Roam para imprimir na fila de nuvem pessoal 2. Mais tarde, quando ela entra no escritório, o celular dela avisa que tem uma impressora por perto 3. Ela seleciona grampeamento e 12 cópias, e leva as impressões com aparência profissional para a reunião que terá com o cliente 8

9 St. Joseph s eprintit Impressão em trânsito em locais públicos e instituições de ensino É fácil imprimir sob demanda com o eprintit. Esse serviço baseado em nuvem pública habilita a impressão em mais de locais públicos de impressão, sem ter que se conectar a uma solução gerenciada. 8 O eprintit também é uma excelente solução pronta para uso nas áreas de educação e varejo que exigem recursos robustos voltados para o cliente, junto com integração de pagamento. O St. Joseph s eprintit permite que os usuários imprimam praticamente qualquer tipo de arquivo eletrônico de quase todos os tipos de dispositivos de computação. Usando o aplicativo eprintit, o usuário envia o trabalho de impressão e, em seguida, recebe um código de liberação. O trabalho só é impresso depois que o usuário insere o código em um dispositivo eprintit compatível. Portais de pagamento estão disponíveis nos aplicativos pelo celular e pelo desktop. A criptografia de ponta a ponta protege trabalhos de impressão em trânsito e estáticos pela nuvem. Os documentos na nuvem são excluídos automaticamente após um período estabelecido pelo administrador (em geral, sete dias). Principais benefícios Impressão conveniente, sob demanda, em uma ampla variedade de locais públicos e instituições de ensino Impressão via anexos de ou aplicativos móveis A geolocalização identifica impressoras próximas Várias opções de pagamento O conteúdo é protegido com função hash criptográfica SHA-2 e certificado SSL HP eprint Se você pode enviar por , você pode imprimir Envie trabalhos de impressão de praticamente qualquer tipo de dispositivo móvel para impressoras HP por . Basta digitar o endereço da impressora habilitada com HP eprint e apertar o botão de impressão. 2 Para habilitar o HP eprint na impressora ou multifuncional, o usuário deve criar uma conta eprint e conectar a impressora dele à conta. Os trabalhos de impressão ficam protegidos com criptografia, e os documentos são excluídos da nuvem depois de terminada a impressão. Principais benefícios Sem necessidade de acessar a rede da empresa Fácil habilitação Google Cloud Print Impressão simples pela nuvem Possibilite que os usuários móveis enviem trabalhos de impressão para impressoras por meio de uma nuvem pública. Os usuários do Android e do Chromebook podem imprimir diretamente a partir de seus próprios dispositivos. Outros usuários podem acessar o Google Cloud Print pelo navegador do Chrome ou por uma ampla variedade de aplicativos da Google e aplicativos nativos de terceiros. Os trabalhos de impressão ficam protegidos com criptografia, e os documentos são excluídos da nuvem depois de terminada a impressão. Principais benefícios Sem necessidade de acessar a rede da empresa Habilitação simples 9

10 Soluções na rede da empresa Gerencie de forma proativa o acesso móvel a impressoras e mantenha os dados em segurança dentro da rede implantando uma solução abrangente nas instalações ou em uma nuvem privada. As soluções móveis gerenciadas HP proporcionam facilidade de uso para funcionários junto com total controle administrativo, incluindo integração com sistemas de TI já existentes. PrinterOn Enterprise Impressão móvel na rede, segura, confiável, para empresas O PrinterOn Enterprise ajuda a conectar praticamente qualquer dispositivo móvel ou desktop a impressoras de vários fornecedores, tanto dentro quanto fora da rede de confiança. A solução pode ser implantada nas instalações ou em uma nuvem privada, para atender às necessidades da empresa. A PrinterOn Enterprise faz com que a impressão móvel empresarial seja fácil, confiável e segura, de modo que você possa imprimir simplesmente de qualquer lugar. Segurança de nível corporativo A PrinterOn Enterprise usa criptografia de 128 bits para proteger dados em trânsito e se integra perfeitamente com recursos de segurança integrados no Windows, ios, Android e outros grandes sistemas operacionais. A autenticação e a autorização se integram com a sua infraestrutura de segurança já existente. Com a PrinterOn Enterprise, a impressão a partir de um dispositivo móvel pode ser tão segura quanto imprimir a partir de uma rede. Confiança comprovada e facilidade de uso A PrinterOn Enterprise tem sido constantemente implantada e desenvolvida desde 2001, testada e validada no mundo inteiro em uma vasta gama de setores. Os dispositivos de usuário se conectam perfeitamente com impressoras em qualquer lugar da empresa, até mesmo em locais remotos fora da rede. A detecção simplifica na hora de encontrar alguma impressora habilitada com PrinterOn em algum local. E o suporte nativo faz com que a impressão seja tão fácil quanto apertar Arquivo, Imprimir. Suporte para cada um trazer seu próprio dispositivo A PrinterOn Enterprise foi projetada para compatibilidade completa com praticamente todos os tipos de dispositivo móvel, de todos os grandes fornecedores rodando todos os grandes sistemas operacionais. Recursos integrados de capacidade de gerenciamento na PrinterOn Enterprise e integração com as soluções MDM facilitam o monitoramento dos hábitos de impressão de usuários de desktop e dispositivos móveis. Você pode fazer o ajuste fino das políticas de impressão e permissões para tirar o máximo proveito da impressão móvel enquanto controla os custos e atribui responsabilidades. O resultado: integração com qualquer dispositivo, qualquer envio, qualquer nuvem, qualquer impressora. 10

11 Principais benefícios Imprima com facilidade de praticamente qualquer lugar, em qualquer rede Login único (SSO) e simples para maior segurança, flexibilidade e controle Impressão para convidados Dados criptografados, tanto em trânsito quanto estáticos Autenticação necessária tanto no dispositivo (Active Directory) quanto na impressora (códigos de liberação) Controle centralizado de impressão móvel segura a partir do console MDM Suporte à maioria das marcas de impressora e à maioria dos dispositivos móveis Sem necessidade de rede virtual privada (VPN) cara Caso de uso 1. Becca precisa imprimir os slides de treinamento para uma reunião que ela vai conduzir no campus da empresa 2. Ela usa o iphone para buscar impressoras locais habilitadas com PrinterOn 3. Na impressora, Becca faz autenticação com as credenciais do Active Directory, depois aperta Imprimir e pega os slides a tempo para a reunião 11

12 A HP mantém você no caminho da mobilidade Você pode contar com a HP para ajudar a implementar uma estratégia de impressão móvel que funcione para a sua empresa. As soluções HP são fáceis de implantar e gerenciar, e simples para os usuários adotarem. As soluções de impressão direta permitem que você habilite a impressão móvel com segurança nas impressoras e multifuncionais HP sem se preocupar em colocar em risco suas informações comerciais ou sua rede. As soluções baseadas em nuvem oferecem suporte a impressão móvel de praticamente qualquer lugar, a qualquer hora. Com o HP Roam for Business, os usuários têm uma experiência de impressão nativa consistente a partir de praticamente qualquer dispositivo, detecção de impressora e notificação, e recursos de segurança e gerenciamento, como criptografia, autenticação e integração com o Azure Active Directory. O St. Joseph s eprintit oferece impressão conveniente, sob demanda, em uma grande variedade de locais públicos e instituições de ensino, com diversas opções de pagamento. O HP eprint oferece impressão simples a partir de dispositivos móveis via , enquanto o Google Cloud Print permite que os usuários imprimam a partir do Android, Chromebook, navegador Chrome, ou Google Apps. As soluções na rede da empresa oferecem outra camada de relatório e controle. A PrinterOn Enterprise se integra com qualquer dispositivo, qualquer envio, qualquer nuvem, e qualquer impressora, com recursos avançados de gerenciamento e segurança. Agora, os usuários podem aproveitar a conveniência de imprimir a partir de seus dispositivos móveis para melhor produtividade no escritório ou onde quer que estejam. Saiba mais em hp.com/go/businessmobileprinting 1 Quocirca, Print2025 by Print Industry Executives (entrevistas com executivos de impressão de OEM, ISV e canais), Louella Fernandes, janeiro de 2018 (tamanho da amostragem: 55). Para obter mais detalhes, acesse 2 A impressão local exige que o dispositivo móvel e a impressora estejam na mesma rede ou tenham uma conexão direta sem fio. O desempenho da conexão sem fio depende do ambiente físico e da distância do ponto de acesso. As operações sem fio são compatíveis apenas com operações de 2,4 GHz. A impressão remota exige uma conexão com a internet para uma impressora HP conectada à web. Poderão ser necessários também um aplicativo ou software e um registro de conta no HP eprint. 3 O recurso possui suporte em determinadas impressoras e pode exigir a compra de um acessório opcional. O dispositivo móvel precisa estar conectado diretamente ao sinal de uma impressora ou MFP compatível com Wi-Fi Direct antes de imprimir. Dependendo do dispositivo móvel, um aplicativo ou driver poderá ser necessário também. Para obter detalhes, consulte hp.com/go/mobileprinting. Wi-Fi Direct é uma marca comercial registrada da Wi-Fi Alliance. 4 Exige um dispositivo móvel compatível habilitado para impressão via NFC. Para obter uma lista de dispositivos móveis compatíveis habilitados para impressão via NFC, acesse hp.com/go/nfcprinting.. 5 O HP Web Jetadmin está disponível para download gratuito em hp.com/go/webjetadmin. 6 O HP JetAdvantage Security Manager deve ser adquirido separadamente. Para saber mais, acesse hp.com/go/securitymanager. 7 A impressão em alguns locais de impressão públicos do HP Roam pode incluir tarifas extras. 8 A disponibilidade e o custo de impressão varia conforme o local. Para ver uma lista de sistemas operacionais compatíveis de smartphones e tablets, acesse hp.com/go/eprintmobile ou eprintit.com. Inscreva-se para obter atualizações hp.com/go/getupdated Compartilhe com colegas Copyright , 2018 HP Development Company, L.P. As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso. As únicas garantias para os produtos e serviços da HP são as estabelecidas nas declarações de garantia expressa que acompanham tais produtos e serviços. Nenhuma parte deste documento deve ser interpretada como garantia adicional. A HP não se responsabiliza por omissões, erros técnicos ou erros editoriais contidos neste documento. ipad e iphone são marcas comerciais da Apple Inc., registradas nos Estados Unidos e em outros países. Android, Google Chrome, Google Cloud Print e Google Play são marcas comerciais da Google Inc. Windows é marca comercial registrada do grupo de empresas Microsoft registrada nos EUA. Bluetooth é uma marca comercial dos respectivos proprietários e utilizada sob licença pela HP Inc. 4AA4-6691PTL, novembro de 2018, Rev. 3