POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DA BIBLIOTECA DO INSTITUTO DE BIOCIÊNCIAS

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL INSTITUTO DE BIOCIÊNCIAS (IBIO) BIBLIOTECA DO INSTITUTO DE BIOCIÊNCIAS POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DA BIBLIOTECA DO INSTITUTO DE BIOCIÊNCIAS Última atualização em Biblioteca do Instituto de Biociências - UFRGS Av. Bento Gonçalves, Campus do Vale Bairro Agronomia Bloco IV - Prédio Sala 103 e 104 CEP: l Porto Alegre l RS l Brasil Fone: / bibbio@ufrgs.br

2 2 1 APRESENTAÇÃO A equipe de bibliotecários do Instituto de Biociências (IBIO) propôs-se a criar a Política de Desenvolvimento de Coleções para a Biblioteca do Instituto de Biociências, pois a considera um importante documento no auxilio e fundamentação de tomadas de decisões dos bibliotecários, definindo diretrizes para a seleção, aquisição, avaliação e desbaste do acervo. A Política de Desenvolvimento de Coleções visa possibilitar o planejamento do crescimento do acervo de forma equilibrada e racional, mantendo sua qualidade e fazendo um aproveitamento adequado e satisfatório do espaço físico disponível. Para tanto, é fundamental que seja baseada nas prioridades da instituição e no atendimento às necessidades dos usuários. 2 BIBLIOTECA DO INSTITUTO DE BIOCIÊNCIAS A biblioteca do Instituto de Biociências integra o Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS). Tem seu catálogo disponível on-line utilizando o Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (SABi), e que pode ser acessado em: 3 ACERVO O acervo contempla diversos tipos de materiais, de diversos suportes físicos, servindo de apoio informacional às atividades de ensino, pesquisa e extensão da unidade de ensino, além de manter a memória da instituição. Os livros que compõem a bibliografia básica e a complementar são os principais materiais a serem adquiridos pela biblioteca, pois atendem à grande maioria dos usuários, além de serem balizadores nos processos de avaliação institucional. Atualmente apresenta-se dividido da seguinte forma: a) Acervo Geral: composto por livros, folhetos, trabalhos de conclusão, teses e dissertações;

3 3 b) Acervo de Referência: material de consulta local destinado a oferecer informações condensadas e de caráter rápido e imediato, servindo de base para estudos mais completos. Está composto por dicionários, atlas, relatórios institucionais, etc; c) Acervo Multimídia: composto por DVD's e CD's e mapas que acompanham os livros. d) Periódicos: coleção composta por fascículos numerados e datados, publicados em intervalos regulares ou não; e) Coleção Especial 1 : constituída por obras raras e materiais de valor histórico. Estes materiais não podem ser emprestados, sendo apenas para consulta local. Além dos materiais mencionados, a universidade disponibiliza para sua comunidade de usuários outras fontes de informação eletrônicas como e- books, os Portais de Periódicos e o Lume, que é o repositório institucional da Universidade. 4 POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES O presente documento estabelece diretrizes para o desenvolvimento das coleções dos acervos da Biblioteca do Instituto de Biociências, auxiliando no cumprimento dos objetivos institucionais e fornecendo subsídio informacional qualificado a atender às demandas dos eixos de ensino, pesquisa e extensão aos quais está vinculada. Como política, define critérios para o desenvolvimento de coleções e a atualização destas pelos bibliotecários. Essa política, enquanto ferramenta se propõe a subsidiar a tomada de decisão no que tange ao desenvolvimento do acervo da biblioteca. O objetivo geral desta política é ser um instrumento que possibilite planejar e acompanhar o desenvolvimento equilibrado do acervo, desde a fase da seleção até seu possível desfazimento ou descarte, fundamentado nas necessidades reais da comunidade a que se destina. Os objetivos específicos desta política abrangem: a) definir os responsáveis pelo processo de desenvolvimento de coleções; b) padronizar as atividades da biblioteca relacionadas ao desenvolvimento de coleções; 1 Por se tratar de um acervo diferenciado, possui política própria.

4 4 c) manter um direcionamento racional e equilibrado do acervo biblioteca de acordo com os interesses informacionais e as necessidades dos usuários, independentemente dos profissionais que atuarem na Biblioteca; d) traçar diretrizes específicas para a seleção, para a aquisição, para a avaliação e para o descarte da coleção. 5 POLÍTICA DE SELEÇÃO Apresenta os critérios para a seleção de obras a serem incluídas no acervo da Biblioteca do Instituto de Biociências. 5.1 CRITÉRIOS GERAIS DE SELEÇÃO Dentre os critérios gerais de seleção de materiais, deve-se levar em consideração os seguintes elementos: a) Adequação da obra aos objetivos, atividades e Planos de Ensino do IBIO; b) Autoridade do autor e/ou editor; c) Reputação do publicador ou produtor; d) Qualidade técnica; e) Atualidade do assunto e da obra; f) Imparcialidade do conteúdo; g) Áreas de abrangência do título; h) Disponibilidade do material na coleção de outra biblioteca do SBUFRGS; i) Idioma acessível; j) Utilização e demanda comprovadas; k) Conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes ou em aquisição, tendo em vista o uso e longevidade dos documentos (válido para o Acervo Multimídia); l) Obsolescência dos equipamentos necessários para acesso ao conteúdo dos documentos (válido para o Acervo Multimídia); e m) Estado de conservação física. 5.2 ASSUNTOS DE INTERESSE

5 5 Os assuntos de interesse para os usuários da biblioteca IBIO estão classificados em dois núcleos: Núcleo Básico e Núcleo Complementar. O Núcleo Básico representa os assuntos prioritários a serem oferecidos pelo acervo da biblioteca e o Núcleo Complementar inclui as demais áreas do conhecimento que servem de apoio Núcleo Básico CIÊNCIAS DA TERRA. GEOCIÊNCIAS. HIDROLOGIA. PALEONTOLOGIA. CIÊNCIAS BIOLÓGICAS. ECOLOGIA. GENÉTICA. CITOGENÉTICA. BIOLOGIA CELULAR. CITOLOGIA. BACTERIOLOGIA. BIOQUÍMICA BIOLOGIA MOLECULAR. BIOFÍSICA VIROLOGIA. MICROBIOLOGIA. BOTÂNICA FISIOLOGIA VEGETAL. ECOFIOSIOLOGIA. DOENÇAS DAS PLANTAS. PATOLOGIA VEGETAL. MORFOLOGIA E ANATOMIA VEGETAL. ECOLOGIA VEGETAL. BOTÂNICA GEOGRÁFICA. FITOGEOGRAFIA. BOTÂNICA SISTEMÁTICA. ÁRVORES. CRIPTÓGAMOS. FANERÓGAMAS. ZOOLOGIA. EMBRIOLOGIA ANIMAL. ZOOLOGIA SISTEMÁTICA INVERTEBRADOS. VERTEBRADOS. ICTOLOGIA. PEIXES. ANFÍBIOS. RÉPTEIS. AVES. BIOTECNOLOGIA. BIOÉTICA. BIOSSEGURANÇA Núcleo Complementar METODOLOGIA DA PESQUISA. EDUCAÇÃO. CIÊNCIA E DESENVOLVIMENTO. CIÊNCIAS DO MEIO AMBIENTE. MATEMÁTICA. FÍSICA. QUÍMICA. ANATOMIA HUMANA. FISIOLOGIA. SAÚDE PÚBLICA. FARMACOLOGIA. FISIOTERAPIA. TOXICOLOGIA. PATOLOGIA. MEDICINA. ENGENHARIA. TECNOLOGIA. ENGENHARIA SANITÁRIA. AGRICULTURA. SILVICULTURA. HORTICULTURA.

6 6 CRIAÇÃO DE INSETOS. PLANEJAMENTO URBANO. GEOGRAFIA. HISTÓRIA DO BRASIL. 5.3 TIPOS DE DOCUMENTOS A tipologia dos documentos que poderá ser incorporado ao acervo deve estar listado entre os seguintes: a) Obras de referência; b) Livros; c) Fascículos de periódicos que completem coleções já existentes no acervo; d) Folhetos de Produção intelectual de docentes, discentes e técnicos do Instituto de Biociências. 5.4 IDIOMA DO TEXTO Serão selecionadas obras que apresentem o mínimo de barreiras linguísticas, de acordo com o perfil dos usuários da Biblioteca, predominando o português. Poderão ser aceitas obras em espanhol ou inglês, pois existem materiais nestes idiomas descritos nos planos de ensino. Materiais em outros idiomas dependerão dos outros critérios de seleção como relevância e atualização do material. 5.5 ATUALIDADE Este critério visa manter a atualidade das informações do acervo. Não diz respeito apenas a data de publicação da obra, mas a atualidade da informação contida nela. Assim, devem ser selecionadas obras mais atualizadas quanto possível, dentro de suas áreas. Ainda que conste em Plano de Ensino uma edição mais antiga de dada obra, a Biblioteca buscará a aquisição da edição mais atual disponível no mercado editorial. 5.6 AUTORIDADE

7 7 O critério da autoridade está relacionado à qualidade e adequação da obra segundo a reputação de seu autor. Esse é um critério fundamental para a seleção dos materiais, pois evidencia o quanto o conteúdo da obra é exato, rigoroso e correto, garantindo a qualidade do acervo. Para atender a este critério, as obras sem identificação da origem dos dados apresentados devem ser objeto de análise mais criteriosa. 5.7 ESTADO FÍSICO Não serão aceitos materiais com páginas faltantes, excesso de anotações, fungos, pragas ou outras condições que prejudiquem o seu uso ou o coloquem em risco o restante do acervo. 5.8 PLANO DE ENSINO A biblioteca manterá, em seu acervo ao menos um exemplar de cada título que conste em plano de ensino. Os títulos que fazem parte de planos de ensino devem ter os campos 902 e 903 devidamente preenchidos e atualizados. 5.9 FONTES DE SELEÇÃO Para a elaboração do plano anual de aquisição serão utilizadas fontes de seleção bibliográficas e pessoais, tais como: a) Bibliografias dos planos de ensino das disciplinas; b) Bibliografias gerais e especializadas; c) Indicação dos professores do Instituto de Biociências; d) Sugestões de usuários; e) Catálogo, listas e sites de editoras e livrarias especializadas; f) Outras fontes complementares. No caso do acervo de livros utilizados em disciplinas dos cursos de graduação, o Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS) adota um método denominado Bibliograd, que possibilita um melhor planejamento da aquisição

8 8 de material bibliográfico. Com a utilização do Bibliograd, os acervos das diferentes bibliotecas são anualmente avaliados de duas formas: a) Qualitativamente: pela cobertura dos títulos dos livros citados nos planos de ensino; b) Quantitativamente: pela relação entre número de exemplares destes títulos e o número de matrículas oferecidas nas disciplinas. Além disso, o método subsidia a tomada de decisão com relação à distribuição do recurso financeiro entre bibliotecas de forma proporcional às carências de acervo identificadas e que serve como instrumento de seleção para o desenvolvimento do acervo de materiais para graduação. Outro subproduto do Bibliograd é a avaliação dos acervos de acordo com parâmetros específicos definidos em instrumento do INEP/MEC. 6 FORMAS DE AQUISIÇÃO As formas de aquisição de materiais se dão pela compra, doação e permuta. 6.1 COMPRA A compra de livros é feita através do Núcleo de Aquisição (NAQ), localizado na Biblioteca Central. Anualmente é destinada uma verba para compra de livros, e estes materiais são selecionados de acordo com o plano de ensino das disciplinas. Também podem ser incluídos neste processo livros sugeridos pela comunidade acadêmica. A assinatura de periódicos também é realizada pelo NAQ. 6.2 DOAÇÃO A biblioteca recebe doações espontâneas que são avaliadas mediante os critérios de seleção já citados. A biblioteca receberá o material junto com o termo de doação (ver ANEXO A - TERMO DE DOAÇÃO) que deverá estar preenchido e devidamente assinado. Após análise do material pela equipe de bibliotecários, este poderá ser incorporado ao acervo, doado para outra instituição ou descartado.

9 9 6.3 PERMUTA É o intercâmbio de títulos de periódicos através de acordo formalizado entre a Biblioteca do IBIO e outras instituições de ensino e pesquisa interessadas, em que ambas enviam uma para a outra os títulos envolvidos na negociação. A Biblioteca realiza a permuta da Revista Brasileira de Biociências com diversas outras instituições. 7 AVALIAÇÃO DE COLEÇÕES A avaliação da coleção como parte integrante do planejamento, visa identificar pontos fortes e fracos da coleção, como qualidade, obsolescência, interesses dos usuários e necessidade de otimização de recursos limitados. Nesse sentido, a avaliação irá basear-se nos critérios apresentados nessa política, no consenso da equipe de bibliotecários e terá de ser constante, porém sem uma periodicidade pré-estabelecida. Também serão consideradas as estatísticas de uso e medidas de crescimento da coleção. 8 DESBASTAMENTO O desbastamento consiste na retirada de documentos de uma coleção de uso frequente para outros locais, criados para abrigar este material de consultas eventuais. Esta retirada ocorre de forma provisória ou definitiva possibilitando a economia de espaço. Os critérios para desbastamento da coleção de livros são: a) inadequação: obras cujos conteúdos não são de interesse dos usuários, incorporados ao acervo anteriormente, sem uma seleção prévia e/ou em idioma não acessível; b) desatualização: este critério se aplica principalmente a obras sem valor histórico cujos conteúdos já foram superados por novas edições e/ou apresentam grafia desatualizada. Entretanto, para aplicação deste critério, deve-se levar em consideração, principalmente, a área de conhecimento a que se refere a obra; c) condições físicas (obras sujas, infectadas, deterioradas ou rasgadas): após análise do conteúdo e relevância do documento,

10 10 se for considerado de valor e não disponível no mercado para substituição, deverá ser recuperado; d) duplicatas: serão retiradas do acervo obras duplicadas de um mesmo título em relação à demanda, salvo quando forem publicações referentes aos planos de ensino; e) obras não utilizadas (consulta/empréstimo) após um período de 5 (cinco) anos e consideradas desatualizadas. f) multimeios em condições impróprias de uso: danificados, com informações omissas e mídias sem condições de funcionamento ou obsoletas. No caso das obsoletas, deve-se avaliar a possibilidade de migração dos dados para outro suporte/mídia. Após a avaliação, o material desbastado poderá ser encaminhado para desfazimento, enviado para a conservação/recuperação ou ser enquadrado em outra coleção seguindo critérios estabelecidos. 9 DESFAZIMENTO O desfazimento (descarte) consiste na retirada definitiva do material informacional do acervo e deve ser feito após avaliação. Recomenda-se que a cada um ano seja efetuado o processo de desfazimento logo após o período de inventário. 9.1 Critérios para Desfazimento de Livros Os critérios para o desfazimento de livros são: a) Fotocópias: a legislação brasileira vigente sobre direitos de autor (Lei nº 9.610/98) impede a existência de livros comercializados na coleção, independentemente da sua causa ou finalidade. b) Irrecuperáveis: as características do livro irrecuperável se fazem presentes quando houver falta de folhas, ocasionando perda parcial do conteúdo, ou mesmo quando exigir uma encadernação, cujo valor seja superior a 50% do seu atual valor de mercado; c) Antieconômicos: caracteriza-se como antieconômico o livro que possua edição mais recente na biblioteca, ou que esteja obsoleto, danificado, ou mesmo esteja em condições precárias devido a seu uso

11 11 prolongado e cuja recuperação seja superior a 50% do seu atual valor de mercado; d) Ociosos: o livro está em perfeitas condições de uso, mas não está sendo aproveitado, porque possui outro (s) exemplar (es) em duplicata. Neste caso, deve-se manter ao menos um exemplar na biblioteca. Antes do desfazimento deve-se verificar as Rotinas de Estruturação de Processos de Desfazimento de Livros Critérios para Desfazimento de Periódicos Os critérios para desfazimento da coleção de periódicos são: a) Coleções não correntes e que não apresentem demanda; b) Periódicos de divulgação geral e/ou de interesse temporário; c) Periódicos recebidos em duplicata; d) Coleções de periódicos de caráter não científico; e) Condições físicas inadequadas. f) Periódicos cujo acesso digital já foi disponibilizado pela própria editora. 9.3 Comissão De Desfazimento Para a realização do desfazimento do acervo deve ser estabelecida uma Comissão Formada por Docentes e Bibliotecários, que irão avaliar o material do desbaste para o desfazimento. 10 CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO Compreende o processo de preservação, conservação e recuperação do acervo permitindo seu retorno ao acervo geral. Como medida de recuperação, a encadernação e pequenos reparos de obras deterioradas pelo uso constante são feitas pelo estagiário/bolsista/técnico em Biblioteconomia. 2 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Biblioteca Central. Rotinas de Estruturação de Processos de Desfazimento de Livros. Disponível em: < Acesso em: 13 jul

12 12 11 INVENTÁRIO O inventário constitui-se da conferência das obras que compõem o acervo da biblioteca, devendo ser realizado anualmente. Durante o período de realização do inventário, diante da necessidade de realizar conferência individual e/ou coleta de dados por meio de leitura dos códigos de barra, a biblioteca poderá solicitar o fechamento do setor, conforme Regimento Interno. Materiais que não forem localizados terão seu status alterado para Não disponível. 12 REVISÃO DA POLÍTICA DE SELEÇÃO A Política de Desenvolvimento de Coleções deverá ter revisada permanentemente para garantir a adequação das diretrizes às reais necessidades da biblioteca e, por conseguinte, às necessidades da comunidade a que serve e aos objetivos do Instituto.

13 ANEXO A - TERMO DE DOAÇÃO 13