UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO CHAMADA PARA DEMANDA DE PLANEJAMENTO PARA 2020

2 1. PLANO ANUAL DE CONTRATAÇÕES DA UFRRJ O Plano Anual de Contratações é um instrumento de planejamento que reunirá a demanda anual da UFRRJ referente às aquisições de bens e contratações de serviços gerais e específicos, obras e soluções de tecnologia da informação e comunicações, sendo obrigatório a partir do ano de 2019, em atendimento à Instrução Normativa nº 01/2018, da Secretaria de Gestão do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. 2. COMO SERÁ REALIZADO Os materiais e serviços a serem adquiridos pelos órgãos federais, no exercício subsequente, deverão ser previamente cadastrados no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC), em conformidade com o disposto na IN 01/2018 SEGES/MPDG. Para realizar o cadastro da demanda institucional no PGC, que é responsabilidade do setor de licitações, os setores requisitantes deverão elaborar e encaminhar a caracterização da demanda, acompanhada dos estudos preliminares e gerenciamento de riscos, dessas futuras contratações, conforme estabelecido na Instrução Normativa. Atualmente, são 52 (cinquenta e dois) grupos de materiais/serviços disponíveis na UFRRJ, dividos conforme a natureza da despesa. Com o intuito de atender à Instrução Normativa e dar maior celeridade à execução do planejamento, o DMSA não mais ficará responsável pela coleta e consolidação da demanda de todos esses grupos. O DMSA continuará responsável pela demanda de 8 (oito) grupos de materiais/serviços, contudo, haverá servidores portariados de outros setores cuja atividade esteja, de alguma forma, vinculada à natureza do grupo de materais/serviços, que ficarão responsáveis pela coleta e consolidação da demanda desses grupos. Dessa forma, cada setor requisitante encaminhará sua demanda ao responsável pela consolidação cada grupo de materiais/serviços, nos prazos estipulados no Cronograma de Planejamento, item 4 deste manual. As informações e contatos dos responsáveis por cada grupo estão disponíveis no anexo II deste documento.

3 3. ENVIO DAS DEMANDAS Todos os pedidos deverão ser encaminhados ao responsável pelo grupo, na forma estipulada por este. Nos casos em que o DMSA for o responsável pela coleta e consolidação da demanda, os pedidos deverão ser enviados, primeiramente, por à SIRERR (especificacoes_dmsa@ufrrj.br). Os procedimentos a serem adotados estão detalhados no fluxograma em anexo. 4. CRONOGRAMA PARA O PLANEJAMENTO DA DEMANDA DE 2020 Cada setor requisitante deverá apresentar sua demanda ao responsável pelo grupo nos prazos estabelecidos a seguir: 4.1 Material de Consumo GRUPO DESCRIÇÃO COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES AUTOMOTIVOS GÁS ESPECIAIS 30.04A GÁS ENGARRAFADO ALIMENTOS PARA ANIMAIS GENEROS DE ALIMENTACAO ANIMAIS PARA PESQUISA E ABATE MATERIAL FARMACOLOGICO MATERIAL QUIMICO 30.11A MATERIAL QUIMICO SUJEITO A CONTROLE GOVERNAMENTAL 30.11B MATERIAL QUÍMICO MATERIAL EDUCATIVO E ESPORTIVO MATERIAL DE EXPEDIENTE 30.16A MATERIAL DE EXPEDIENTE -ARTES GRÁFICAS 30.16B MATERIAL DE EXPEDIENTE -PAPEL MATERIAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS MATERIAIS E MEDICAMENTOS PARA USO VETERINARIO MATERIAL DE CAMA E MESA MATERIAL DE COPA E COZINHA MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO UNIFORMES, TECIDOS E AVIAMENTOS MATERIAL DE CONSTRUÇÃO 30.24A MATERIAL HIDRÁULICO 30.24B MATERIAL HIDRÁULICO - IRRIGAÇÃO MATERIAL ELETRICO MATERIAL DE PROTECAO E SEGURANÇA SEMENTES, MUDAS DE PLANTAS E INSUMOS ENVIO DA DEMADA OUT NOV DEZ JAN 16 a a a a 16

4 30.35 MATERIAL LABORATORIAL MATERIAL HOSPITALAR MATERIAL P/ UTILIZACAO EM GRAFICA FERRAMENTAS MATERIAL DE SINALIZAÇÃO MATERIAL AGRÍCOLA 4.2 Serviços GRUPO RECARGA DE EXTINTORES DESCRIÇÃO ENVIO DA DEMADA OUT NOV DEZ JAN 16 a a a a SERVIÇO BUFFET CONTROLE DE PRAGAS LIMPEZA DE CAIXA D'ÁGUA 4.3 Material Permanente GRUPO DESCRIÇÃO APARELHOS DE MEDICAO E ORIENTACAO ENVIO DA DEMADA OUT NOV DEZ JAN 16 a a a a APARELHOS E EQUIPAMENTOS DE COMUNICACAO APARELHOS, EQUIP E UTENS MED, ODONT, LABOR E HOSP APARELHOS E EQUIP. PARA ESPORTES E DIVERSOES APARELHOS E UTENSILIOS DOMESTICOS 52.12A APARELHOS DE REFRIGERAÇÃO EQUIPAMENTO PROTECAO, SEGUR E SOCORRO (extintores) MAQUINAS E EQUIPAM. DE NATUREZA INDUSTRIAL MATERIAL E EQUIPAMENTOS ENERGÉTICOS MAQUINAS E EQUIPAMENTOS GRÁFICOS (IMPRESSORAS) EQUIPAMENTOS PARA AUDIO, VIDEO E FOTO MAQUINAS, UTENSILIOS E EQUIPAMENTOS DIVERSOS EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTOS DE DADOS EQUIPAMENTOS HIDRAULICOS E ELETRICOS MAQ. EQUIP. AGRÍCOLAS MOBILIARIO EM GERAL A demanda consolidada pelos responsáveis dos grupos deverão ser encaminhadas ao DMSA de acordo com o seu período de recebimento, estabelecido no cronograma: recebimento em OUTUBRO: entrega da consolidada até o dia 22/11/2018. recebimento em NOVEMBRO: entrega da consolidada até o dia 21/12/2018. recebimento em DEZEMBRO: entrega da consolidada até o dia 18/01/2019. recebimento em FEVEREIRO: entrega da consolidada até o dia 07/02/2019.

5 5. CATÁLOGOS DE MATERIAL O Departamento de Material e Serviços Auxiliares irá disponibilizar listagens de materiais de alguns grupos já com os códigos e descrição dos materiais e serviços, de acordo com a especificação constante no CATMAT/CATSERV (Catálogos de Materiais e Serviços, disponíveis no site de Compras Governamentais). É importante esclarecer que o DMSA não dispõe de servidores com conhecimentos técnicos/específicos sobre todos os grupos e, embora tenha um banco de dados com os materiais já adquiridos pela UFRRJ, não será possível a elaboração de todas listagens a partir desse histórico, uma vez que a descrição dos materiais/serviços adquiridos em pregões anteriores não coincide mais com a que consta no CATMAT/CATSERV, devido às recentes atualizações realizadas nos catálogos pelo Governo. Dessa forma, o requisitante irá selecionar na listagem disponibilizada pelo DMSA quais itens atendem sua demanda. Caso o material/serviço a ser adquirido não conste na listagem disponibilizada pelo DMSA, o solicitante deverá entrar em contato com a SIRERR, através de , enviando a especificação do item. Em seguida, a SIRERR enviará ao requerente as possibilidades de especificação de material, conforme o código CATMAT/CATSERV, para que ele analise a que melhor atende sua necessidade. Após esse processo, o item será adicionado à listagem de materiais. Em caso de dúvidas quanto à classificação dos grupos de materiais/serviços, sugerimos consultar a Portaria nº 448, de 13 de setembro de 2002 Tesouro Nacional ( em que consta o detalhamento das naturezas de despesa. A fim de evitarmos o fracionamento de despesas, não serão aceitas solicitações de cadastro, solicitações de atualização de preço e requisições fora dos períodos estipulados no Cronograma. 6. O QUE É SIRERR? A Seção Integrada de Recebimento, Especificações e Relacionamento com os Requerentes (SIRERR) é o setor responsável por receber os pedidos de aquisições e de serviços entregues ao Departamento de Material e Serviços Auxiliares. A SIRERR tem como finalidade principal a orientação dos requerentes quanto aos seus pedidos, numa tentativa de adequar as especificações dos itens a serem adquiridos e dos serviços a serem contratados. É também incubência da SIRERR orientar os requerentes sobre o correto preenchimento dos formulários e seus anexos, esclarecer suas dúvidas e fornecer informações a respeito do andamento dos processos. Os requerentes que tiverem dúvidas sobre o preenchimento dos formulários poderão entrar em contato com a SIRERR, através do telefone , por

6 ou pessoalmente nas dependências do DMSA (sala 21/P1). 7. ONDE ENCONTRO OS FORMULÁRIOS PARA REALIZAR OS PEDIDOS? Os modelos dos formulários estão disponíveis na página do DMSA: 8. PESQUISA DE PREÇOS A pesquisa de preços deverá ser realizada para definição do valor unitário e total estimado, exigidos no inciso IV do art. 5º da IN 01/2018 SEGES/MPDG. Uma pesquisa de preços que não representa a realidade dos valores praticados no mercado, prejudica a efetividade do planejamento. Dessa forma, ela deve ser realizada de acordo com a Instrução Normativa nº 05/2014, do mesmo Ministério, mediante utilização dos seguintes parâmetros: I. Painel de Preços, disponível no endereço eletrônico II. contratações similares de outros entes públicos, em execução ou concluídos nos 180 (cento e oitenta) dias anteriores à data da pesquisa de preços; III. pesquisa publicada em mídia especializada, sítios eletrônicos especializados ou de domínio amplo, desde que contenha a data e hora de acesso; ou IV. pesquisa com os fornecedores, desde que as datas das pesquisas não se diferenciem em mais de 180 (cento e oitenta) dias. Serão aceitos orçamentos realizados pela internet desde que contenha a descrição do produto, a data em que a pesquisa de preços foi efetuada, a razão social e o número do CNPJ. Não serão admitidas estimativas de preços obtidas em sites de intermediação de vendas, sites que permitem pessoas físicas e jurídicas realizarem cadastro de produtos para revenda online sejam novos ou usados como, por exemplo, Mercado Livre, OLX, ebay ou plataformas similares.

7 ANEXO I A Coordenação de Logística do Departamento de Material e Serviços Auxiliares realiza, desde 2016, a distribuição direta de alguns materiais básicos, dessa forma, não haverá necessidade de apresentar a demanda dos seguintes itens: Papel A4, resma 500fls; Açúcar refinado branco, pacote 1Kg; Café, tipo torrafo, pacote 500g; Copo descartável 200ml; Coador descartável p/ café, tamanho n 102; Coador descartável p/ café, tamanho n 103; Giz p/ quadro negro, cor branca; Pincel p/ quadro branco, cor azul; Pincel p/ quadro branco, cor preta; Caneta esferográfica, cor azul; Caneta esferográfica, cor preta; Clipe niquelado, n 3/0; Grampo p/ grampeador n 26; Água mineral, galão 20l.

8 ANEXO II Grande Grupo Descrição Setor Representante COMBUSTÍVEIS E LUBRIFICANTES AUTOMOTIVOS planejamento2020grupo3001@ufrrj.br GÁS ESPECIAIS IQ ANDERSON PONTES CARREIRO planejamento2020grupo3004@ufrrj.br 30.04A GÁS ENGARRAFADO CTUR RUDSON CAMPOS planejamento2020grupo3004a@ufrrj.br ALIMENTOS PARA ANIMAIS COORD. PROD. INTEGRADA AO ENS, PESQ E EXTENSÃO EVERTON DA SILVA MATTOS planejamento2020grupo3006@ufrrj.br MATERIAL FARMACOLÓGICO PROAD/ POSTO MÉDICO MARIA RITA DE CASSIA LEITE planejamento2020grupo3009@ufrrj.br MATERIAL QUÍMICO IQ ANDERSON PONTES CARREIRO planejamento2020grupo3011@ufrrj.br MATERIAL EDUCATIVO E ESPORTIVO IE MARCELO CHI WANG SIU planejamento2020grupo3014@ufrrj.br 30.16B MATERIAL DE EXPEDIENTE - PAPEL DMSA WILLIAM LOPES SILVA planejamento2020grupo3016b@ufrrj.br MATERIAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS MATERIAIS E MEDICAMENTOS PARA USO VETERINARIO MATERIAL DE CAMA E MESA COTIC LUAN GONÇALVES DE LIMA planejamento2020grupo3017@ufrrj.br IV/HOSP VETERINÁRIO JÚLIO CESAR RODRIGUES COSME planejamento2020grupo3018@ufrrj.br ICSA (CURSO DE HOTELARIA) OSVALDO DO NASCIMENTO VERAS planejamento2020grupo3020@ufrrj.br MATERIAL DE COPA E COZINHA DMSA JEAN CARLOS DA SILVA BRAGA planejamento2020grupo3021@ufrrj.br UNIFORMES, TECIDOS E AVIAMENTOS MATERIAL DE CONSTRUÇÃO 30.24B MATERIAL HIDRÁULICO IRRIGAÇÃO MATERIAL DE PROTEÇÃO E SEGURANÇA PROAD DIOGO SÉRGIO BORGES planejamento2020grupo3023@ufrrj.br ASSESSORIA ESP DE PROD VEGETAL EVANDRO SILVA PEREIRA COSTA planejamento2020grupo3024@ufrrj.br planejamento2020grupo3024b@ufrrj.br COLOSSUS SERGIO VIEIRA planejamento2020grupo3028@ufrrj.br MATERIAL LABORATORIAL PROPPG ALEXANDRE FORTES planejamento2020grupo3035@ufrrj.br MATERIAL PARA UTILIZAÇÃO EM GRÁFICA FERRAMENTAS IMPRENSA SERVIÇO DE BUFFET CODEP SANDRA CRISTINA MARCHIORI ANTUNES ELINES TATIANES PEREIRA DOS SANTOS planejamento2020grupo3041@ufrrj.br planejamento2020grupo3042@ufrrj.br planejamento2020grupo3941@ufrrj.br CONTROLE DE PRAGAS ICBS ELEN AGUIAR MENEZES planejamento2020grupo3978@ufrrj.br APARELHOS E EQUIP PARA ESPORTES E DIVERSÕES MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS DE NATUREZA INDUSTRIAL MATERIAL E EQUIPAMENTOS ENERGÉTICOS MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS AGRÍCOLAS PROEXT/PÇA DE DESPORTOS IM (NOVA IGUAÇU) RITA DE CÁSSIA MEDEIROS S. DE AZEVEDO PAULO SANDRO RAMOS DE OLIVEIRA planejamento2020grupo5210@ufrrj.br planejamento2020grupo5228@ufrrj.br PROPLADI WERLEY DE OLIVEIRA GONÇALVES planejamento2020grupo5230@ufrrj.br ASSESSORIA ESP DE PROD VEGETAL EVANDRO SILVA PEREIRA COSTA planejamento2020grupo5240@ufrrj.br

9 Grande Grupo Descrição Setor Representante GENEROS DE ALIMENTAÇÃO PROAES OLÍVIA CHAVES DE OLIVEIRA A ANIMAIS PARA PESQUISA E ABATE MATERIAL QUÍMICO SUJEITO A CONTROLE GOVERNAMENTAL COORD. INTEGRADA AO ENS, PESQ E ESTENSÃO EVERTON DA SILVA MATTOS planejamento2020grupo3008@ufrrj.br IQ ANDERSON PONTES CARREIRO planejamento2020grupo3011a@ufrrj.br MATERIAL DE EXPEDIENTE DMSA WILLIAM LOPES SILVA planejamento2020grupo3016@ufrrj.br 30.16A MATERIAL DE EXPEDIENTE ARTES GRÁFICAS 30.24A MATERIAL HIDRÁULICO MATERIAL ELÉTRICO SEMENTES, MUDAS DE PLANTAS E INSUMOS DMSA ASSESSORIA ESP DE PROD VEGETAL MATERIAL HOSPITALAR IV/HOSP VETERINÁRIO LIMPEZA DE CAIXAS D ÁGUA APARELHOS DE MEDIÇÃO E ORIENTAÇÃO APARELHOS E EQUIPAMENTOS DE COMUNICAÇÃO APARELHOS, EQUIP E UTENS MED, ODONT, LABOR E HOSP EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO, SEGUR E SOCORRO (EXTINTORES) MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS GRÁFICOS (IMPRESSORAS) EQUIPAMENTOS PARA ÁUDIO, VÍDEO E FOTO IM (NOVA IGUAÇU) LEANDRO DE SOUZA RAIMUNDO EVANDRO SILVA PEREIRA COSTA JÚLIO CESAR RODRIGUES COSME PAULO SANDRO RAMOS DE OLIVEIRA planejamento2020grupo3016a@ufrrj.br planejamento2020grupo3024a@ufrrj.br planejamento2020grupo3026@ufrrj.br planejamento2020grupo3031@ufrrj.br planejamento2020grupo3036@ufrrj.br planejamento2020grupolimpcx@ufrrj.br PROPPG ALEXANDRE FORTES planejamento2020grupo5204@ufrrj.br COTIC FABIO CARDOZO DA SILVA planejamento2020grupo5206@ufrrj.br PROPPG ALEXANDRE FORTES planejamento2020grupo5208@ufrrj.br COLOSSUS SERGIO VIEIRA planejamento2020grupo5224@ufrrj.br IMPRENSA SANDRA CRISTINA MARCHIORI ANTUNES planejamento2020grupo5232@ufrrj.br PROGRAD RAFAEL VIANA DE SOUSA planejamento2020grupo5233@ufrrj.br

10 Grande Grupo Descrição Setor Representante B MATERIAL QUÍMICO IQ ANDERSON PONTES CARREIRO MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZAÇÃO DMSA GUSTAVO MOULIN LUNGA planejamento2020grupo3022@ufrrj.br MATERIAL DE SINALIZAÇÃO DMSA HENRIQUE ANTUNES CYPRIANO planejamento2020grupo3044@ufrrj.br MATERIAL AGRÍCOLA CTUR RUDSON CAMPOS planejamento2020grupo3099@ufrrj.br RECARGA DE EXTINTORES COLOSSUS SERGIO VIEIRA planejamento2020grupo3917@ufrrj.br 52.12A APARELHOS DE REFRIGERAÇÃO MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTOS DE DADOS EQUIPAMENTOS HIDRÁULICOS E ELÉTRICOS MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS AGRÍCOLAS planejamento2020grupo5212a@ufrrj.br COTIC GILMARA LOPES BAIANO planejamento2020grupo5235@ufrrj.br ASSESSORIA ESP DE PROD VEGETAL EVANDRO SILVA PEREIRA COSTA planejamento2020grupo5239@ufrrj.br planejamento2020grupo5240@ufrrj.br MOBILIÁRIO EM GERAL PROPLADI DANIEL DE ORNELLAS DIAS planejamento2020grupo5242@ufrrj.br Grande Grupo Descrição Setor Representante APARELHOS E UTENSILIOS DOMESTICOS MAQUINAS, UTENSILIOS E EQUIPAMENTOS DIVERSOS DMSA ALEXANDRO JUSTINO LEONCIO planejamento2020grupo5212@ufrrj.br DMSA ALEXANDRO JUSTINO LEONCIO planejamento2020grupo5234@ufrrj.br

11 ANEXO III Departamento de Materiais e Serviços Auxiliares