NO.DEN /07/ de 10 NORMA INCUBADORA SANTOS DUMONT E CONDOMÍNIO EMPRESARIAL
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1 NO.DEN /07/ de 10 NO.DEN.001 NORMA DO PROGRAMA DESENVOLVIMENTO DE NEGÓCIOS PARA A INCUBADORA SANTOS DUMONT E CONDOMÍNIO EMPRESARIAL
2 NO.DEN /07/ de 10 SUMÁRIO 1 INFORMAÇÕES DE CONTROLE GLOSSÁRIO SIGLAS OBJETIVO DA NORMA DA ESTRUTURA TÉCNICA A INCUBADORA SANTOS DUMONT CONDOMÍNIO EMPRESARIAL DO FUNCIONAMENTO TÉCNICO ATIVIDADE E SEDE ADMISSÃO, PERMANÊNCIA E DESLIGAMENTO DA EMPRESA Incubadora Condomínio PROCESSO DE INCUBAÇÃO DOS SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS AS EMPRESAS INCUBADAS E CONDÔMICAS DOS CUSTOS DA PROPRIEDADE INTELECTUAL...10
3 NO.DEN /07/ de 10 1 INFORMAÇÕES DE CONTROLE VIGÊNCIA: 28/07/2017 Responsáveis pelo : Responsável Área Assinatura Elaboração ou alteração Revisão Programa Desenvolvimento de Negócios Controles Internos Formalização Conselho Diretor RCD 063/2017 * A formalização do Conselho Diretor é realizada via Resolução de Conselho Diretor RCD. Registro de revisões: Data Revisão Descrição das Alterações Motivo 28/07/ Documento aprovado via RCD 063/2017 Elaboração do
4 NO.DEN /07/ de 10 2 GLOSSÁRIO Incubadora Empresas Incubadas Projetos Pré-Incubados Condomínio Empresarial Modalidade residente Modalidade não residente Coworking Hangar Apoia na criação e desenvolvimentos de ideias em Negócios Sustentáveis e Rentáveis. Empresas que participam do Processo de Incubação. Projetos Inscritos no Processo de Incubação, ainda na fase de validação do empreendimento. Empresas maturas e/ou graduadas do Processo de Pré-Incubação que estão situadas nas instalações do Parque Tecnológico Itaipu. Empresas instaladas no Parque Tecnológico Itaipu. Empresas Incubadas não instaladas fisicamente no Parque Tecnológico Itaipu. Espaço de uso compartilhado destinado às empresas Incubadas. 3 SIGLAS CI.CD DEN PTI Controles Internos sob responsabilidade do Conselho Diretor. Desenvolvimento de Negócios. Parque Tecnológico Itaipu BR. 4 OBJETIVO DA NORMA A presente norma estabelece regras de funcionamento da Incubadora Santos Dumont e Condomínio Empresarial sob a gestão do Programa de Desenvolvimento de Negócios. As disposições constantes desta norma são complementares às obrigações estabelecidas nos contratos e normas vigentes da Fundação Parque Tecnológico Itaipu Brasil. 5 DA ESTRUTURA TÉCNICA 5.1 A INCUBADORA SANTOS DUMONT O objetivo geral da Incubadora Santos Dumont é apoiar a geração, desenvolvimento e consolidação de ideias em empresas de produtos e serviços inovadores por intermédio do suporte oferecido nos eixos tecnológico, empreendedor, mercado, gestão e finanças.
5 NO.DEN /07/ de 10 A Incubadora Santos Dumont foi criada para apoiar o desenvolvimento de ideias em negócios inovadores. A Incubadora oferece suporte gerencial, estrutura física e uma gama de serviços por intermédio dos parceiros, propiciando excelentes oportunidades de networking, negócios, parcerias, para que as empresas alcancem o sucesso empresarial. São objetivos específicos da Incubadora: I. Identificar e captar ideias para pré-incubação; II. Estimular a criação de empresas e desenvolver o perfil empreendedor e de inovação; III. Possibilitar às empresas a utilização dos serviços, da infraestrutura e do espaço da Incubadora, mediante objetivos, obrigações e condições estabelecidas em instrumento jurídico próprio; IV. Apoiar o acesso das empresas às inovações tecnológicas, gerenciais e prospecção de recursos econômicos/financeiros; V. Estimular o associativismo e a integração entre as empresas incubadas e do condomínio empresarial, buscando o intercâmbio de tecnologia entre estas e os parceiros que apoiem a Incubadora; VI. Apoiar e capacitar os empreendedores por meio de consultorias e treinamentos especializados, quando da disponibilidade de recursos financeiros e/ou econômicos; 5.2 CONDOMÍNIO EMPRESARIAL Com foco em estimular o ambiente de negócios, o condomínio empresarial é destinado a empresas consolidadas que podem ser graduadas do processo de Incubação ou que tenham sinergia com o ambiente e desejam instalar-se, fisicamente, no Parque Tecnológico Itaipu. São objetivos específicos do Condomínio Empresarial: I. Possibilitar a continuidade no relacionamento com as empresas graduadas no processo de Incubação, por meio de infraestrutura física e possibilidade de relacionamento com os diversos atores do Parque; II. Estimular a interação entre empresários maduros com os novos empreendedores da Incubadora; III. Possibilitar o desenvolvimento de ações em conjunto das empresas condôminas com os projetos desenvolvidos no âmbito do PTI.
6 NO.DEN /07/ de 10 6 DO FUNCIONAMENTO TÉCNICO 6.1 ATIVIDADE E SEDE A Incubadora Santos Dumont e o Condomínio Empresarial têm sede no Município de Foz do Iguaçu-PR e estão vinculados ao Programa de Desenvolvimento de Negócios da Fundação Parque Tecnológico Itaipu Brasil. A Fundação PTI-BR poderá estabelecer parcerias para a estruturação de unidades da Incubadora Santos Dumont em outras localidades em alinhamento à Diretoria. A Incubadora apoia empreendedores interessados em criar e consolidar suas empresas, por meio do uso e compartilhamento de área física, da infraestrutura e dos serviços descritos nesta Norma. O Condomínio Empresarial estimula o ambiente de negócios, por meio de empresas graduadas ou oriundas do mercado. 6.2 ADMISSÃO, PERMANÊNCIA E DESLIGAMENTO DA EMPRESA Incubadora Os projetos deverão ser selecionados periodicamente, via Edital público e, para serem aptos, não poderá haver duplicidades de empresas com mesmo produto/serviço. O prazo de permanência da empresa na Incubadora deverá estar alinhado ao interesse mútuo, estabelecido em instrumento jurídico específico. O desligamento do empreendimento incubado poderá ocorrer quando: I. Vencer o prazo estabelecido no instrumento jurídico e as partes não desejarem renovar; II. Ocorrer desvio dos objetivos ou insolvência da empresa; III. Apresentar riscos à segurança humana, ambiental e patrimonial do PTI e empresas incubadas; IV. Apresentar riscos à idoneidade do PTI ou das empresas Incubadas; V. Existirem três infrações, formalizadas por meio de advertências, a quaisquer das cláusulas do contrato firmado entre empresa e/ou pessoa e Fundação PTI-BR; VI. Suceder a não observância do Manual de Conduta do Programa de Desenvolvimento de
7 NO.DEN /07/ de 10 Negócios. Além destes requisitos, o contrato poderá estabelecer outros motivos para o desligamento. Ocorrendo seu desligamento, o empreendimento incubado deverá entregar à Incubadora, nas mesmas condições em que lhes foram entregues, as instalações e os equipamentos cujos usos lhes foram permitidos. Caso as empresas optarem por realizar benfeitorias (decorrentes de alterações e reformas), estas serão incorporadas, automaticamente, ao patrimônio da Fundação PTI-BR Condomínio Para a admissão de empresas no Condomínio Empresarial, a candidata deverá apresentar demonstrando o interesse em estar instalada no PTI, destacando pontos de sinergia com as empresas do Programa de Desenvolvimento de Negócios e/ou dos demais atores do PTI, que serão analisados conforme critérios do Programa. Ao assinar contrato para participação no Condomínio Empresarial, a empresa deverá seguir as normas da Fundação PTI-BR, sendo rescindido contrato caso descumpra alguma norma das descritas em contrato. A empresa Condômina deverá encaminhar documentações solicitadas pelo Programa de Desenvolvimento de Negócios, conforme descrito em contrato. O desligamento da empresa Condômina ocorrerá quando: I. Vencer o prazo estabelecido no instrumento jurídico e as partes não desejarem renovar; II. Ocorrer desvio dos objetivos ou insolvência da empresa; III. Apresentar riscos à segurança humana, ambiental e patrimonial do Parque Tecnológico e demais empresas parceiras; IV. Oferecer riscos à idoneidade das empresas parceiras ou Parque; V. Houver atraso, por mais de 30 dias, no pagamento dos custos de participação no Condomínio Empresarial; VI. Existir a não observância do Manual de Conduta do Programa de Desenvolvimento de Negócios. VII. Acontecer descumprimento das cláusulas dos contratos de participação no Condomínio Empresarial. Além destes requisitos, o contrato poderá estabelecer outros motivos para o desligamento.
8 NO.DEN /07/ de PROCESSO DE INCUBAÇÃO O processo de incubação compreende-se em oito fases, que são: Avião de papel: que compreende o período aberto para recebimento de inscrições de interessados em participar do processo de Incubação. Balão: etapa com foco na validação e transformação da ideia em negócio, por meio de atividades baseadas em metodologias ágeis. Dirigível: quando ocorre a seleção dos projetos por meio de avaliação realizada por especialistas de mercado, cujo objetivo é selecionar os projetos aptos a permanecer no processo de Incubação, com base nos critérios estabelecidos no edital de chamamento público. 14Bis: etapa com foco em impulsionar o término do desenvolvimento da solução e formalizar a constituição da pessoa jurídica. Monomotor (primeiro ano de Incubação): etapa com foco na inserção do produto no mercado e estruturação inicial da gestão da empresa. Bimotor (segundo ano de Incubação): etapa com foco na ampliação da participação no mercado e profissionalização da gestão da empresa. Jato (terceiro ano de Incubação): etapa que visa escalar as vendas com possíveis diversificações no portfólio, garantindo a evolução da empresa em longo prazo. Foguete (graduação): finalização do processo de incubação. Neste momento, os empreendimentos são convidados a participarem do condomínio empresarial, com o objetivo de manter a proximidade e estimular o ambiente de negócio com empresas de diferentes níveis e formatos. As empresas passarão pelas etapas conforme a metodologia desenvolvida no Programa. 7 DOS SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS AS EMPRESAS INCUBADAS E CONDÔMICAS A instalação das empresas Incubadas na modalidade residente será em espaço compartilhado denominado Coworking Hangar, no PTI. As empresas não residentes poderão ter acesso à sala Coworking, conforme disponibilidade, respeitando as Normas de utilização do espaço. Caso não tenha estação de trabalho disponível, a Incubadora facilitará o acesso a outros locais. As empresas condôminas serão instaladas em salas individuais, conforme necessidade e disponibilidade de espaço físico no PTI. A demanda por alterações, ou manutenções por parte das empresas, deverão ser acorda-
9 NO.DEN /07/ de 10 das em conjunto com o Programa de Desenvolvimento de Negócios e a Central de Serviços da Fundação PTI-BR. O Programa de Desenvolvimento de Negócios disponibilizará espaços para uso coletivo, compreendendo: a) Área de uso comum, como salas compartilhadas com equipamentos audiovisuais, bibliotecas, laboratórios de ensino, pesquisa e prototipagem do parque, estacionamento, sanitários, refeitório, salas de reunião, treinamento e espaço de eventos, observando a disponibilidade para a utilização; Para as empresas incubadas, serão disponibilizados: O Programa de Desenvolvimento de Negócios disponibilizará serviços básicos às empresas Incubadas e Condôminas, conforme descritivos: b) Serviços de suporte básico: I - Serviços de recepção em horário de operação e atendimento da incubadora, de acordo com os seus procedimentos operacionais; II - Limpeza e manutenção básica das áreas internas e externas, de acordo com os horários disponíveis e definidos pela Fundação PTI-BR; III - Caixa Postal do Parque Tecnológico Itaipu-Brasil; IV - Acesso à internet e estrutura de armazenamento de dados; V - Serviço de rede interna de comunicação telefonia; VI - Fornecimento de água e energia elétrica, limitadas às condições técnicas do imóvel; VII - Vigilância 24 horas no Parque Tecnológico Itaipu-Brasil; VIII - As empresas podem utilizar os móveis disponíveis do Programa de Desenvolvimento de Negócios, limitado à utilização no ambiente destinado no PTI. A Incubadora Santos Dumont realizará a prestação dos seguintes serviços técnicos às incubadas: I - Consultorias técnicas e especializadas; II - Apoio na participação e realização de eventos; III - Apoio na captação de recursos; IV - Acompanhamento e orientação na atualização do Plano de Negócio, planejamento estra-
10 NO.DEN /07/ de 10 tégico e planos de ação; V - Orientação para proteção de Propriedade Intelectual, se for o caso; VI - Orientação na elaboração, submissão e gestão de projetos junto a órgãos de fomento; Os serviços técnicos oferecidos por meio da Incubadora Santos Dumont, poderão ser estendidos às empresas Condôminas, conforme disponibilidade e objetivos estabelecidos. 8 DOS CUSTOS É de responsabilidade da incubada e condômina o ressarcimento à Fundação PTI-BR dos seguintes custos: I - Taxa de ocupação e uso dos espaços por m 2. A definição destes custos é de responsabilidade da área Central de Serviços que os estabelecerá em seus normativos. O detalhamento dos valores e seus reajustes serão estabelecidos em um instrumento jurídico próprio referente à ocupação do espaço. II - Telefonia: cada empresa pagará pela utilização de sua própria linha telefônica, conforme plano disponível pelo PTI-BR. Deverá ser observado norma de compatibilidade dos equipamentos utilizados pelo PTI. As empresas Incubadas devem retribuir, financeiramente, pelo processo de Incubação, conforme cláusulas do contrato de Incubação. 9 DA PROPRIEDADE INTELECTUAL As patentes de invenção, modelos de utilidade, desenhos industriais ou qualquer forma de registro de propriedade intelectual de inventos decorrentes da execução do projeto deverão observar as normas estabelecidas em instrumentos jurídicos próprios. A fixação dos percentuais de co-titularidade e, por conseguinte, os custos referentes ao registro e quaisquer outras naturezas, bem como à divisão dos recursos financeiros auferidos com a exploração dos bens intangíveis serão dispostos em termo de ajuste de propriedade intelectual a ser firmado pelas partes. Os rendimentos líquidos provenientes de venda ou licenciamento deverão ser analisados pelas partes, a fim de apurar a divisão do proveito econômico atendendo aos percentuais acordados.
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