ANEXO I - PORTARIA D.IBB Nº 13/2019. INFORMAÇÕES PARA RESERVAS DO ESPAÇO IB EVENTOS

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1 Campus de Botucatu ANEXO I - PORTARIA D.IBB Nº 13/2019. INFORMAÇÕES PARA RESERVAS DO ESPAÇO IB EVENTOS Preencher o formulário Anexo II e encaminhar à Diretoria do IBB para apreciação. TABELA DE VALORES POR PERÍODO DE UTILIZAÇÃO (Deliberação GAC nº 005/2013) PERÍODO ESPAÇO IB DE EVENTOS Manhã R$ 400,00 Tarde R$ 400,00 Noite R$ 400,00 Integral R$ 1.200,00

2 ANEXO II PORTARIA D.IBB Nº 13/2019. FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE RESERVA DO ESPAÇO IB EVENTOS 1. Dados do interessado UNESP: Nome: Lotação: Função: Un. Universitária: Telefone: Celular: 2. Dados do interessado TERCEIROS: Nome: CPF: Endereço: Telefone: Celular: 3. Atividade / finalidade: 4. Locais de interesse: ( ) Anfiteatro do IB ( ) Salão anexo para exposições ( ) Sala de café e copa 5. Necessidades: ( ) Permanência do técnico para suporte (somente para eventos institucionais do IBB no horário de expediente normal) ( ) Comissão de Cerimonial *(vide abaixo) * Informar à Comissão de Cerimonial, por meio da DTA (secdta.ibb@unesp.br ou ), com uma semana de antecedência: a) Dados das autoridades que irão compor a mesa para definição da precedência; b) Nomes das autoridades que irão fazer pronunciamento na cerimônia; c) Necessidade de anúncio de palestras, mesa-redonda, premiações, etc. 6. Datas e horários de utilização: DATA MANHÃ TARDE NOITE (até 22 h)

3 7. Solicitação de isenção de taxa de uso. A isenção de taxa de uso será aplicada apenas para o caso de eventos que não cobram taxa de inscrição, possuem missão social ou características que não permitem a captação de recursos. Justificativa: 8. Auxílios solicitados/obtidos para a realização do evento: ( ) FAPESP; ( ) CNPq; ( ) CAPES; ( )Patrocínio; ( ) Outras fontes: Data/assinatura do interessado: Declaro estar ciente do disposto na Portaria D.IBB nº 13/2019. Botucatu, de de. Assinatura: Manifestação da Direção da Unidade Autorização da reserva: ( ) na íntegra ( ) com ressalvas ( ) impossibilidade de atendimento Isenção da taxa de uso: ( ) 100% ( ) sem isenção ( ) cobrança do valor de R$ Obs.: Encaminhe-se à STAEPE. D.IBB, / / STAEPE: Recebi: / / Diretor do IBB Nome: Ass.: Confirmação da reserva pelo interessado: Data: / / Confirmado por: Reserva com taxa: Valor R$ Seção Técnica de Finanças: Recolhimento da Taxa Data: / / Valor R$ Recolhido por:

4 ANEXO III - PORTARIA D.IBB Nº 13/2019 UTILIZAÇÃO DA REDE WIRELLES ESPAÇO IB EVENTOS DADOS DOS PARTICIPANTES (se necessário, repetir a tabela abaixo) Nome completo: Instituição: País de Origem (estrangeiros): Passaporte/CPF: Nota: conforme estabelecido no parágrafo único do artigo 8º da Portaria D.IBB Nº 13/2019, estes dados deverão ser encaminhados à Diretoria Técnica de Informática, por , até 3 (três) dias úteis antes da realização do evento.

5 ANEXO IV - PORTARIA D.IBB Nº 13/2019 TERMO DE COMPROMISSO DE RESPONSABILIDADE Pelo presente TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE, EU, CPF nº, ASSUMO o compromisso e a responsabilidade de zelar pelos bens públicos que me forem confiados, bem como, restituir aos cofres públicos quaisquer prejuízos que possam ocorrer durante a realização do evento:, que ocorrerá no dia/período das às horas no ESPAÇO IB EVENTOS, obedecendo inclusive todas as orientações previamente estabelecidos pela Diretoria do Instituto de Biociências, conforme Portaria D.IBB nº 13/2019. No caso de uso do Espaço de Lazer do IB, me comprometo a tomar conhecimento e obedecer a Portaria Unesp nº 525 de 27 de outubro de Botucatu-SP de de. Assinatura