AUXÍLIO DE APRIMORAMENTO
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1 AUXÍLIO DE APRIMORAMENTO INFORMAÇÕES GERAIS PARA CONCESSÃO DE AUXÍLIO DE APRIMORAMENTO Destina-se ao aluno que apresentar trabalho em evento científico, fora de sua Unidade sede, em instituições universitárias públicas ou privadas, ou desenvolver outras atividades de aprimoramento acadêmico e de complementação à sua formação, não previstas como obrigatórias na estrutura curricular do curso de graduação (Resolução Unesp 37/2008). O candidato deverá preencher este formulário e apresentá-lo à Unidade Universitária, acompanhado dos seguintes documentos: No caso de Exposição de trabalho em eventos científicos: a) cópia do resumo a ser apresentado. O resumo deverá conter a vinculação do aluno com o Instituto de Biociências Câmpus de Botucatu Unesp. Na apresentação do trabalho no evento, além da menção do nome deverá constar o logo do Instituto de Biociências e da Unesp; b) regulamento do evento para apresentação do trabalho; c) cópia de documento declarando o aceite do trabalho, expedido pela comissão organizadora do evento (poderá ser entregue posteriormente caso seja aprovada a pré-inscrição). No caso de participação em outras atividades acadêmicas: - Plano de atividades a ser desenvolvido, contemplando a carga horária a ser cumprida; - Declaração da instituição receptora quanto à concordância de participação do interessado nas atividades pretendidas ou, quando se tratar de realização de curso, documento de sua programação; - Manifestação da Congregação, quanto ao mérito da solicitação, que poderá delegar essa atribuição às Comissões Assessoras. O Auxílio de Aprimoramento não poderá ser concedido a um mesmo aluno mais de uma vez ao ano. No caso de apresentação de trabalho em evento científico que possuir mais de um autor, somente poderá ser beneficiado com o Auxílio Aprimoramento o seu expositor. Até 30 dias após a utilização do Auxílio de Aprimoramento para exposição de trabalho em eventos científicos, o aluno deverá apresentar à Unidade Universitária: - relatório circunstanciado (conforme o modelo) das atividades realizadas acompanhado dos comprovantes de participação e de apresentação do trabalho à Secretaria da Vice-Diretoria; - prestação de contas do auxílio recebido acompanhada dos comprovantes de participação e de apresentação do trabalho à Seção de Finanças. O aluno beneficiado que, sem justa causa, deixar de realizar as atividades a que se propôs, deverá repor aos cofres da UNESP a importância que lhe foi destinada para esse fim. O Auxílio Aprimoramento destinar-se-á à cobertura parcial de despesas com inscrição em evento ou curso, alimentação, hospedagem e transporte do participante, observando-se que não serão ressarcidas despesas realizadas anteriormente a apresentação da solicitação do beneficio. O preenchimento deste formulário e sua apresentação ao Órgão competente não garante ao candidato o recebimento de todo ou de parte do valor do Auxílio de Aprimoramento solicitado, uma vez que a concessão desse benefício, dentre outros fatores, depende da disponibilidade orçamentária/financeira da Universidade. OBS: Favor entregar na Secretaria da Vice-Diretoria do IB/UNESP/Botucatu, com antecedência de 30 (dias) do evento - para Maria Luiza Fone: secvicediretoria@ibb.unesp.br
2 FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO DE APRIMORAMENTO Objetivo: destina-se ao aluno que em instituições não pertencentes a UNESP expuser trabalhos em evento científico ou desenvolva outras atividades de aprimoramento acadêmico e de complementação a sua formação, com duração inferior a 40 horas dentro de um mesmo mês, não previstas como obrigatórias na estrutura curricular do curso de graduação. 1- Dados do aluno solicitante: Nome Completo: Nº Matrícula: Curso ( ) Ciências Biológicas Bach./Lic. (integral) Ano de Ingresso Período ( ) Ciências Biológicas Lic. (noturno) 20 Diurno Noturno ( ) Ciências Biológicas Mod. Médica ou Ciências Biomédicas ( ) Nutrição Ano do Curso ( ) Física Médica o. ano Unidade Universitária: Campus: INSTITUTO DE BIOCIÊNCIAS Botucatu Data de Nascimento C.I.C./ C.P.F. Sexo Masculino Feminino Endereço Residencial em Botucatu: No. Apartamento / Complemento C.E.P. Bairro Cidade: Telefone Residencial Celular Botucatu Estado SP Orientador(a)/Depto./Unidade:... Evento:... Período Evento:... Cidade (Estado)...
3 2- Finalidade da solicitação do Auxílio de Aprimoramento Exposição de Trabalho em Evento Científico Título:... Nome(s) do(s) Autores(es): Local de Realização(endereço)... Entidade/Instituição que promove o evento:......fone:(...)... Participação em atividades de aprimoramento - acadêmico.local de realização (endereço): Entidade/Instituição que promove a Atividade......Fone:(...)....Período de Participação / / a / /.Objetivo
4 3- Detalhamento de despesas do requerente: 3.1-Alimentação (prever somente no caso do local de estada não oferecer esse serviço incluso na diária) - Total R$... ou ( ) a definir desjejuns/preço médio individual: R$... almoços/preço médio individual: R$... jantares/preço médio individual: R$ Transporte-Total R$... ou ( ) a definir especificar o meio de transporte a ser utilizado:... Itinerários: a)...a... Preço da passagem:r$...,em / / Empresa que faz o trajeto...fone:(...)... b)...a... Preço da passagem:r$...,em / / Empresa que faz o trajeto...fone:(...)... c)...a... Preço da passagem:r$...,em / / Empresa que faz o trajeto...fone:(...)... d)...a... Preço da passagem:r$...,em / / Empresa que faz o trajeto...fone:(...)...
5 3.3 - Hospedagem - Total R$... ou ( ) a definir Opções de Hotéis/Pensões/Etc.: a) Nome... Fone: (...)... Preço da Diária: R$... com desjejum sem desjejum b) Nome... Fone: (...)... Preço da Diária: R$... com desjejum sem desjejum c) Nome... Fone: (...)... Preço da Diária: R$... com desjejum sem desjejum Opção de hospedagem do solicitante: a) b) c) O AUXÍLIO APRIMORAMENTO, no valor de R$ 200,00 (duzentos reais), será utilizado para as despesas com, e ESTOU CIENTE que deverei, conforme instrução anexa, logo após a utilização do auxílio, elaborar relatório das atividades desenvolvidas e prestar contas do auxílio recebido. Botucatu, de de Assinatura do(a) aluno(a) requerente
6 Manifestação da Congregação, quanto ao mérito da solicitação (ou da Comissão Assessora indicada): APROVADO PELA COMISSÃO PERMANENTE DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA. ( ) Em reunião de / / ( ) Ad referendum em / / Botucatu, / / Prof. Dr. Wílson de Mello Júnior Presidente da CPEU
7 INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO E PRESTAÇÃO DE CONTAS DE AUXÍLIO DE APRIMORAMENTO O aluno, beneficiado com Auxílio de Aprimoramento, deverá, logo após a utilização do auxílio, elaborar relatório das atividades desenvolvidas e prestar contas do auxílio recebido. O RELATÓRIO deverá ser entregue na Secretaria Vice-Diretoria do IB, elaborado conforme o modelo anexo, e acompanhado dos comprovantes: - cópia do certificado de participação no evento científico; - cópia do certificado de apresentação do trabalho no evento científico; - se a apresentação do trabalho foi no formato pôster, apresentar cópia impressa do pôster (tamanho A4) com o logotipo do IB A PRESTAÇÃO DE CONTAS deverá ser entregue na Seção de Finanças do IB acompanhada: - dos comprovantes originais (notas fiscais, recibos, etc), com o nome do aluno, a data da despesa, o tipo de despesa (inscrição no evento, alimentação, hospedagem, transporte, etc...); - cópia do certificado de participação no evento científico; - cópia do certificado de apresentação do trabalho no evento científico. OBS: Em toda nota deverá ter carimbo e assinatura de recebimento do valor. Não podem haver rasuras e deverão ser coladas uma em cada folha de papel sulfite em ordem cronológica. Não serão ressarcidas despesas realizadas anteriormente à apresentação da solicitação do benefício à Reitoria.
8 AUXÍLIO APRIMORAMENTO RELATÓRIO REFERENTE À PARTICIPAÇÃO EM EVENTO CIENTÍFICO Aluno(a): Curso: Ano no curso: 1) Nome do Orientador: 2) Evento: 3) Período do Evento: 4) Cidade do Evento: 5) Roteiro da Viagem: 6) Apresentação do Trabalho Título: 7) Forma de apresentação do trabalho (pôster ou oral): 8) Participação em outras atividades no evento: 9) Anexar cópia: - apresentar cópia do Certificado de Participação e - apresentar cópia da Apresentação do Trabalho - apresentar cópia impressa do pôster (tamanho A4) com o logotipo do IB, se a apresentação do trabalho foi no formato pôster. Data: / / Assinatura
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